Trong những năm đầu sự nghiệp với vai trò quản lý dự án, tôi thường gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch dự án chi tiết và tập hợp tất cả các thành viên trong nhóm lại với nhau. Điều này khiến tôi không thể thiết lập mục tiêu rõ ràng và đo lường tiến độ, dẫn đến nhiều sự chậm trễ và chất lượng công việc kém.
Tuy nhiên, bằng cách áp dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp, tôi có thể giúp nhóm của mình hoàn thành công việc tốt nhất ở tất cả các giai đoạn của dự án, từ lập kế hoạch và thực hiện đến hiện thực hóa và năng suất.
Bạn muốn đơn giản hóa việc lập kế hoạch và hợp tác dự án đồng thời tăng năng suất của nhóm? Bạn đã đến đúng nơi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất ở Úc, giúp bạn cải thiện việc lập kế hoạch, lên lịch, hợp tác và phân công công việc.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý dự án ở Úc?
Nhiều doanh nghiệp Úc đang bổ sung phần mềm quản lý dự án tiên tiến vào hệ thống công nghệ của mình để hợp lý hóa quá trình hợp tác, xác định rủi ro tiềm ẩn, tối đa hóa cơ hội, quản lý tài liệu dự án và thúc đẩy năng suất. Báo cáo tình hình quản lý dự án phiên bản Úc cung cấp một số thông tin độc đáo về xu hướng chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý dự án:
"Việc giao dự án đúng hạn đã giảm trong hai năm qua, có thể do thiếu kỹ năng, gián đoạn chuỗi cung ứng và các hạn chế kinh tế khác. Việc giao hàng theo các chỉ số mục tiêu kinh doanh vẫn ổn định, thể hiện sự linh hoạt và kiên trì trong thời gian khó khăn. "
"Việc giao dự án đúng hạn đã giảm trong hai năm qua, có thể do thiếu kỹ năng, gián đoạn chuỗi cung ứng và các hạn chế kinh tế khác. Việc giao hàng theo các chỉ số mục tiêu kinh doanh ổn định, thể hiện sự linh hoạt và kiên trì trong thời gian khó khăn. "
Với những thách thức đặc thù ở khu vực Úc, như sự gián đoạn chuỗi cung ứng, đối tượng/kỳ/phiên bản, bạn có thể cảm thấy bối rối không biết nên sử dụng công cụ quản lý dự án nào và sử dụng như thế nào.
Tôi cũng từng ở vị trí của bạn và biết điều đó thật khó chịu như thế nào. Vì vậy, tôi muốn nêu ra một số khía cạnh quan trọng mà bạn phải xem xét khi chọn phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp của mình:
- Hiển thị từ đầu đến cuối: Một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cung cấp giao tiếp tập trung cho nhóm và một không gian làm việc duy nhất để theo dõi mọi thách thức từ sớm
- Tùy chọn tùy chỉnh: Một phần mềm quản lý dự án tốt cung cấp cho bạn các mẫu có thể tùy chỉnh, trường tùy chỉnh và các chế độ xem khác nhau để trực quan hóa công việc
- Dễ sử dụng: Bạn phải lựa chọn một công cụ quản lý dự án mà bạn có thể nhanh chóng áp dụng và triển khai trong tổ chức của mình mà không cần đào tạo chuyên sâu
- Khả năng mở rộng và kế hoạch giá cả: Nền tảng này có cung cấp các kế hoạch giá cả linh hoạt hoặc có thể dự đoán trước không? Nếu có, đó là một điểm cộng lớn
- Bảo mật dữ liệu: Trước khi chọn công cụ quản lý dự án, hãy tìm các tính năng bảo mật như kiểm soát quản trị viên, mã hóa dữ liệu, tuân thủ và quyền truy cập bảo mật để bạn có thể tuân thủ tốt hơn các luật như Đạo luật Bảo mật 1988 (Privacy Act)
- Tích hợp với các công cụ hiện có: Luôn kiểm tra xem phần mềm bạn chọn có thể tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Slack, Zapier, Salesforce, Dropbox hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn sử dụng hay không
10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất ở Úc để sử dụng
Nếu bạn đang phải xoay xở nhiều dự án, công việc và nhân sự, một phần mềm quản lý dự án phù hợp có thể giúp bạn. Tuy nhiên, công cụ này phải phù hợp với mục tiêu và nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình ra quyết định, tôi đã tổng hợp danh sách các phần mềm quản lý dự án tốt nhất tại Úc dựa trên các tính năng chính, nhược điểm, giá cả và đánh giá của khách hàng:
1. ClickUp: Tốt nhất cho lập kế hoạch và hợp tác dự án
Với giải pháp Quản lý dự án của ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu kinh doanh của mình. Trường Tùy chỉnh cho phép bạn xem tiến độ, sắp xếp và lọc công việc theo nhu cầu của nhóm. Điều này giúp bạn biết ai đang làm việc tốt và ai cần phản hồi để cải thiện.
Một lý do khác để sử dụng ClickUp làm phần mềm quản lý dự án ở Úc là nó kết nối toàn bộ nhóm với các quy trình làm việc được kết nối— bao gồm ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards, ClickUp Chat Views và ClickUp Dashboards.
Khi mọi người đã kết nối, bạn có thể dễ dàng tạo nhiệm vụ và giao cho các thành viên trong nhóm. Các tính năng quản lý nhiệm vụ khác của ClickUp bao gồm chủ đề bình luận, công việc con dựa trên mô tả dự án, ngày đáo hạn nhiệm vụ và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Ứng dụng di động: Sử dụng ứng dụng iOS và Android của ClickUp để cộng tác liền mạch, cập nhật nhiệm vụ, truy cập bảng điều khiển, trả lời bình luận và nhiều hơn nữa
- Cộng tác thời gian thực: Truy cập Bảng điều khiển của ClickUp để theo dõi tất cả các thành viên trong nhóm, động não, thêm ghi chú và chia sẻ những ý tưởng hay nhất của bạn trong thời gian thực
- Bảng điều khiển tùy chỉnh: Tạo bảng điều khiển để chuyển đổi các dự án của bạn thành dữ liệu, biểu đồ, đồ thị và danh sách công việc linh hoạt, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn
- Hợp lý hóa công việc và dự án: Nhận câu trả lời chính xác, tức thì dựa trên ngữ cảnh với ClickUp Brain, sử dụng phương pháp Agile để kết nối các nhiệm vụ, tài liệu, con người và tất cả kiến thức của công ty bạn với AI
- Lưu bộ lọc: Có tùy chọn lưu các bộ lọc có mức độ ưu tiên cao và quá hạn. Phần hay nhất là bạn có thể thay đổi cài đặt chế độ xem thành 'Tôi' hoặc 'Nhóm' cho các bộ lọc này
Giới hạn của ClickUp
- Khách không thể tạo Bảng điều khiển và chế độ xem Bảng điều khiển
- Bạn có thể thấy nền tảng này lộn xộn và khó sử dụng, với hàng trăm nhân viên
Giá ClickUp
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 đô la cho mỗi thành viên Không gian Làm việc mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.100+ đánh giá)
Mẹo chuyên nghiệp: Không biết bắt đầu từ đâu? Sử dụng Mẫu báo cáo trạng thái dự án của ClickUp để cung cấp thông tin cập nhật về trạng thái dự án của bạn một cách hiệu quả, đảm bảo tất cả các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ.
Với mẫu của chúng tôi, bạn có thể:
1. Sắp xếp công việc hàng ngày của bạn bằng nhãn, bộ lọc và chế độ xem công việc
2. Theo dõi tiến độ bằng biểu đồ và đồ thị tự động
3. Chia sẻ các cập nhật mới nhất về công việc, ngày đáo hạn và ngân sách
Tìm mẫu này và nhiều mẫu khác dành riêng cho ngành tại kho lưu trữ mẫu của chúng tôi. ?
2. Kantata: Tốt nhất cho lập kế hoạch chiến lược dựa trên dữ liệu
Kantata là một nền tảng tuyệt vời giúp tổ chức tất cả các phần khác nhau của dự án của bạn ở một nơi. Nó đảm bảo bạn luôn trong phạm vi ngân sách và đi đúng hướng để mang lại kết quả tốt hơn cho khách hàng.
Tôi thấy các công cụ dự báo và ước tính dự án của nó rất hữu ích, vì chúng cho phép tôi lập kế hoạch chính xác và giảm thiểu rủi ro. Với tất cả thông tin danh mục đầu tư dự án trong một bảng điều khiển, bạn có thể sử dụng nó để hợp lý hóa hoạt động và cải thiện việc phân bổ nguồn lực.
Các tính năng tốt nhất của Kantata
- Nhận thông tin thời gian thực về chi phí thực tế của mỗi dự án bằng tính năng kế toán dự án
- Xem tất cả các thay đổi của dự án trong thời gian thực và tìm ra các kết quả phù hợp nhất để tuyển dụng nhân sự có năng lực hơn
- Tạo hơn 60 báo cáo tập trung vào dịch vụ
- Cung cấp bức tranh toàn cảnh về nhu cầu dự kiến, dự báo doanh thu, lợi nhuận và sức chứa tài nguyên
Giới hạn của Kantata
- Có thể khó khăn khi xem số giờ dành cho các công việc có thể tính phí và không thể tính phí trong một dự án
- Nó không cung cấp thông tin về số giờ mà một thành viên trong nhóm đã dành cho một dự án.
Giá cả của Kantata
Giá tùy chỉnh dựa trên kích thước và ngành kinh doanh.
Đánh giá và nhận xét về Kantata
- G2: 4.2/5 (1.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (600+ đánh giá)
3. Monday. com: Tốt nhất để theo dõi tiến độ công việc
Monday. com cung cấp nhiều mẫu dự án và công cụ để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất của từng thành viên trong nhóm.
Nếu bạn là người thích tổ chức trực quan như tôi, bạn sẽ thấy bảng và cột có thể tùy chỉnh rất hữu ích trong việc phân chia công việc và lập kế hoạch dòng thời gian dự án. Tính năng kéo và thả giúp bạn dễ dàng thực hiện thay đổi ngay lập tức.
Hơn nữa, Monday.com cung cấp cho người dùng một không gian làm việc trực quan, tập trung trong toàn tổ chức. Bạn có thể hiển thị đầy đủ tất cả các dự án của mình để đạt được mục tiêu kinh doanh, mang lại kết quả tốt hơn và đảm bảo thành công chung của dự án.
Monday. com tính năng tốt nhất
- Nhận thông tin tức thì về trạng thái dự án và quản lý các nguồn lực của nhóm cần thiết để hoàn thành dự án
- Sử dụng các công cụ cộng tác như @đề cập và bình luận để tập trung giao tiếp trong mỗi công việc hoặc dự án
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh với các tiện ích đa dạng, như tiện ích pin, để hiển thị tiến độ của bạn một cách trực quan
- Tự động hóa mọi thứ từ phân công công việc, thông báo và tích hợp quy trình làm việc với các công cụ yêu thích của bạn, chẳng hạn như Slack hoặc GitHub
Giới hạn của Monday.com
- Không thể tùy chỉnh cài đặt bảng cho các nhóm người dùng khác nhau là một nhược điểm đáng chú ý
Giá của Monday.com
- Miễn phí: Dùng thử 14 ngày
- Phát triển cơ bản: 12 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Phát triển tiêu chuẩn: 14 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Pro dev: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phát triển doanh nghiệp: Liên hệ với nhóm bán hàng
Monday. com xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.700+ đánh giá)
4. Freshbooks: Tốt nhất cho việc tạo hóa đơn
Freshbooks là hệ thống quản lý dự án tất cả trong một được xây dựng dành riêng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhóm của họ để tăng năng suất.
Nó cung cấp một không gian tập trung dựa trên web để lưu trữ tệp. Vì vậy, bạn sẽ không phải tìm kiếm trong các chuỗi email để tìm tệp đính kèm.
Điều khiến tôi ấn tượng là khả năng hợp tác với khách hàng. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng cấp quyền truy cập tệp cho khách hàng bằng cách mời họ tham gia dự án. Điều này có thể giúp quá trình phản hồi trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với các công ty tiếp thị kỹ thuật số và các doanh nghiệp nhỏ tương tự.
Các tính năng tốt nhất của Freshbooks
- Sử dụng tiện ích lợi nhuận để xem chi tiết doanh thu, chi phí và số giờ chưa thanh toán
- Kiểm soát dữ liệu và tệp mà nhóm của bạn có thể truy cập
- Giúp bạn xem tất cả hóa đơn và chi phí cho một dự án cụ thể
- Gửi hóa đơn tự động theo lịch trình; bạn không cần phải mất thời gian lập các hóa đơn tương tự cho cùng một khách hàng
Giới hạn của Freshbooks
- Chi phí thêm mỗi tháng để thêm thành viên mới vào nhóm
- Phần mềm này không phù hợp với các công ty lớn muốn tùy chỉnh nền tảng và báo cáo
Giá cả của Freshbooks
- Miễn phí: Dùng thử 30 ngày
- Lite: $12.00/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $18.00/tháng
- Premium: $25/tháng
- Chọn: Liên hệ với nhóm bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Freshbooks
- G2: 4.5/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.300+ đánh giá)
Bạn có biết? Hơn 44% các nhà quản lý dự án ở Úc sử dụng AI để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Từ tóm tắt các cuộc họp và cuộc hội thoại đến tự động hóa cập nhật dự án, nền tảng quản lý công việc dựa trên AI có thể giúp bạn tăng năng suất lên đến 40%.
5. Microsoft Project: Tốt nhất để theo dõi sự phụ thuộc, chi phí và độ phức tạp
Microsoft Project là một trong những nền tảng quản lý dự án phổ biến, giúp quản lý các dự án phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Nó cung cấp tính năng lập lịch động, cho phép bạn dễ dàng lập kế hoạch dự án theo nỗ lực cần thiết, thời lượng dự án và số lượng thành viên được phân công.
Tôi thích bảng điều khiển tương tác của nó, cho phép tôi xem trạng thái tổng thể và chi tiết của các dự án và chương trình bằng cách sử dụng hình ảnh trực quan Power-BI.
Mặc dù giao diện trực quan và một số tính năng có vẻ phức tạp so với các phần mềm thay thế, Microsoft Project là một công cụ đáng tin cậy, phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch dự án quy mô lớn hoặc doanh nghiệp. Phần mềm này có thể dễ dàng theo dõi các mối phụ thuộc phức tạp bằng tính năng liên kết.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Project
- Kiểm tra ngày đáo hạn, tiến độ và các trở ngại sắp tới bằng chế độ xem dòng thời gian Gantt
- Sử dụng tính năng quản lý danh mục đầu tư dự án để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý các dự án và danh mục đầu tư
- Yêu cầu và khóa các nguồn lực để dự án của bạn luôn có đủ nhân sự
- Cung cấp bản đồ nhiệt, có thể được sử dụng để nhanh chóng xác định các tài nguyên bị sử dụng quá mức hoặc không được sử dụng đầy đủ, từ đó bạn có thể tối ưu hóa chúng cho phù hợp
Giới hạn của Microsoft Project
- Nó chỉ được tối ưu hóa cho các dự án riêng lẻ
- Tích hợp giới hạn ngoài Microsoft
Giá Microsoft Project
- Microsoft Planner: Được tích hợp trong Microsoft 365
- Kế hoạch 1: 10,5 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Planner Plan 3: 29,5 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Planner Plan 5: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.800+ đánh giá)
6. Confluence: Phù hợp nhất cho giao tiếp mở
Với Confluence, bạn có thể giữ cho nhóm của mình thống nhất về kế hoạch dự án từ khi bắt đầu đến khi ra mắt. Bảng trắng Confluence cung cấp cho các nhóm một không gian hợp tác để brainstorming, trực quan hóa và biến ý tưởng thành hành động trong thời gian thực.
Nền tảng dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) này giúp bạn tìm kiếm thông tin có ngữ cảnh, đáng tin cậy và dịch nhanh chóng hoặc giải thích các thuật ngữ chuyên ngành và từ viết tắt của công ty.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động Confluence để truy cập kế hoạch dự án, bài viết kiến thức, thông tin chi tiết về tiến độ dự án và nhiều hơn nữa.
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Cung cấp các tính năng quản lý dự án từ đầu đến cuối, giúp các nhà quản lý dự án dễ dàng chia sẻ thông tin và theo dõi tiến độ trong thời gian thực
- Mời người dùng và thay đổi quyền truy cập để không gian và trang được chia sẻ với đúng người
- Cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác trong thời gian thực bằng cách tạo và chỉnh sửa trang cũng như gắn thẻ cho người khác
- Tích hợp với các sản phẩm Atlassian, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Google Analytics, Lucidchart và Draw. io
Hạn chế của Confluence
- Tính năng theo dõi thời gian gốc của nó khá cơ bản
- Phần mềm này không cung cấp bảng Kanban hoặc công cụ lập ngân sách
Giá cả của Confluence
- Miễn phí: Vĩnh viễn cho 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: 4,89 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 8,97 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với nhóm bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Confluence:
- G2: 4. /1 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.300+ đánh giá)
7. Asana: Tốt nhất để theo dõi dự án trực quan
Asana là một công cụ tuyệt vời giúp chia nhỏ dự án của bạn thành các phần và tiểu phần, cùng với bảng điều khiển để bạn có thể xem cập nhật dự án trong thời gian thực. Đây là một công cụ đa năng được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, cung cấp nhiều tính năng tổ chức công việc, công cụ quản lý tài nguyên và giao diện hấp dẫn.
Công cụ này cũng cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và nhắc nhở để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào. Hơn nữa, bạn có thể thêm ngày đáo hạn sắp tới, tên đồng nghiệp, hướng dẫn về các công việc khác nhau và nhận xét về các mục.
Tôi đặc biệt thích tính năng tích hợp của Asana, cho phép tôi tạo yêu cầu từ email hoặc các kênh liên lạc như Slack và Microsoft Teams.
Tính năng của Asana
- Tạo báo cáo tùy chỉnh để xem mục tiêu nào đang đi đúng hướng hoặc sai hướng ngay lập tức
- Kết nối dữ liệu báo cáo từ Salesforce để theo dõi cập nhật thời gian thực về các giao dịch, khách hàng tiềm năng và nhiều thông tin khác
- Sử dụng AI (Asana Intelligence) để dễ dàng phát hiện các trở ngại và tìm ra con đường hiệu quả nhất để tiến lên phía trước
- Tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành công việc để bạn có thể đưa ra các sáng kiến dựa trên dữ liệu, không phải dựa trên phỏng đoán
Giới hạn của Asana
- Nó không cung cấp tính năng theo dõi thời gian
- Nền tảng này chỉ cho phép xuất tệp ở định dạng JSON và CSV.
Giá của Asana
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Bắt đầu: 10,99 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
8. Notion: Tốt nhất để tổ chức tất cả công việc nội bộ và công việc liên quan đến khách hàng
Với Notion, bạn có thể thêm chế độ xem lịch vào bất kỳ dự án nào để không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp hoặc thời hạn nào. Nền tảng này cho phép người dùng tạo nhãn ưu tiên và thẻ trạng thái của riêng mình để mọi nhóm có thể có quy trình làm việc hoàn hảo mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Công cụ này cung cấp các bộ lọc khác nhau. Sử dụng chúng, bạn có thể chỉ chọn các công việc được giao cho bạn hoặc các mục được đánh dấu là khẩn cấp. Giao diện dễ sử dụng giúp các nhóm sáng tạo dễ dàng brainstorming, thực hiện, theo dõi và tổ chức mọi thứ từ một nền tảng duy nhất.
Thư viện mẫu Notions đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý dự án bận rộn như tôi, những người không thích bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Tôi cũng đã thử Notion AI để tạo bản phác thảo và tóm tắt dự án và nó không làm tôi thất vọng!
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Cho phép liên kết đến các trang khác một cách dễ dàng; chỉ cần gõ @ để liên kết ghi chú hoặc lộ trình của bạn trong tài liệu
- Giữ nội dung được tự động cập nhật ở nhiều nơi bằng tính năng Khối đồng bộ, và các thay đổi sẽ xuất hiện ở mọi nơi
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), phần mềm này có thể viết bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Nhật, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha và nhiều ngôn ngữ khác
- Ẩn hoặc mở rộng dữ liệu dự án rộng lớn bằng tính năng Mũi tên thu gọn
Giới hạn của Notion
- Kế hoạch miễn phí cho phép bạn tải lên hình ảnh, video và tệp đính kèm lên đến 5MB, dung lượng này khá ít và thiếu một số tính năng quản lý dự án nâng cao
- Tùy chọn xuất rất giới hạn
Giá cả của Notion
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Thêm: 8 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (15 đánh giá)
"Các doanh nghiệp Úc đang tìm cách cải tổ tổ chức để giải quyết các thách thức bao gồm chuyển đổi kỹ thuật số, thiếu hụt nhân tài và tập trung vào sự hòa nhập ESG. Nhu cầu về các dịch vụ chương trình phức tạp, quản lý thay đổi và chuyển đổi tổ chức để hỗ trợ và nâng cao khả năng lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp trong không gian quản lý dự án và chương trình ngày càng tăng. "
"Các doanh nghiệp Úc đang tìm cách cải tổ tổ chức để giải quyết các thách thức bao gồm chuyển đổi kỹ thuật số, thiếu hụt nhân tài và tập trung vào sự hòa nhập ESG. Nhu cầu về các dịch vụ chương trình phức tạp, quản lý thay đổi và chuyển đổi tổ chức để hỗ trợ và nâng cao khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và kỹ năng giao tiếp trong không gian quản lý dự án và chương trình ngày càng tăng. "
9. Jira: Tốt nhất cho cập nhật trạng thái trực quan theo thời gian thực
Jira là một nền tảng tổng hợp bao gồm phần mềm Jira, Jira core và Jira work management. Khi kết hợp với nhau, nó cung cấp hỗ trợ quản lý công việc cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Công cụ này cho phép các nhóm tạo và tùy chỉnh quy trình làm việc dựa trên các yêu cầu cụ thể của họ.
Tính năng nổi bật của Jira là cho phép các nhóm xếp hạng và theo dõi các vấn đề trong suốt quá trình phát triển, đặc biệt là các lỗi và các lỗi khác. Tính năng theo dõi của nó cho phép bạn thêm mô tả, tệp đính kèm và nhận xét vào báo cáo lỗi để giao tiếp rõ ràng và cung cấp bối cảnh.
Sử dụng các tính năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, bạn có thể hình dung tình trạng dự án, xác định xu hướng và theo dõi hiệu suất của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Sắp xếp công việc thành một danh sách duy nhất, nơi bạn có thể dễ dàng cập nhật, sắp xếp và ưu tiên công việc với tính năng chỉnh sửa trực tiếp
- Hình dung công việc theo thời gian và thời hạn dự án bằng chế độ xem Lịch của Jira
- Sử dụng bảng dự án để theo dõi trạng thái công việc của các thành viên trong nhóm ở mỗi giai đoạn của quy trình làm việc
- Phân tích thứ tự các công việc cần hoàn thành trong dự án để bạn có thể nắm rõ vấn đề trước khi nó trở thành trở ngại với tính năng Quản lý phụ thuộc
Giới hạn của Jira
- Nó gặp khó khăn trong việc hỗ trợ phương pháp thác nước
- Tùy chỉnh quá mức có thể dẫn đến quy trình làm việc phức tạp, ảnh hưởng đến tính dễ sử dụng
Giá của Jira
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 7,16 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,48 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với nhóm bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.1/5 (2.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (60+ đánh giá)
10. Zoho Projects: Tốt nhất cho tích hợp và tính năng báo cáo nâng cao
Zoho Projects là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất ở Úc, cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án bằng tự động hóa, tùy chỉnh và tích hợp. Phần mềm này có thể xử lý các dự án với mọi kích thước và mức độ phức tạp.
Tính năng biểu đồ Gantt cho phép bạn chia các dự án lớn thành các phần nhỏ, dễ quản lý và các công việc có thể thực hiện được, đồng thời tạo danh sách công việc để giúp bạn lập kế hoạch kỹ lưỡng hơn. Nền tảng này cũng có tính năng tích hợp cho phép bạn ghi lại từng phút làm việc chăm chỉ của mình, bằng tay hoặc bằng bộ hẹn giờ.
Tôi thích chức năng trò chuyện tích hợp có tên là mô-đun Discuss, giúp lưu trữ tất cả các cuộc hội thoại về dự án trong môi trường làm việc kết nối, giữ tất cả thông tin được kết nối ở một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Sử dụng Zoho Invoice để ghi lại thời lượng dự án và tự động tạo hóa đơn từ bảng chấm công của bạn
- Sử dụng giao diện kéo và thả để dễ dàng hình dung và triển khai tự động hóa mới
- Xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc và phân công chúng cho đúng người bằng Zoho Projects
Giới hạn của Zoho Projects
- Zoho không cung cấp quyền truy cập vào các phần mềm cần thiết nhất, bao gồm Google và Microsoft
- Trường tùy chỉnh giới hạn
Giá Zoho Projects
- Miễn phí: Dùng thử 10 ngày
- Premium: 3,5 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 7,5 đô la/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Projects
- G2: 4.5/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.300+ đánh giá)
Hợp lý hóa quản lý dự án với ClickUp
Chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất ở Úc giúp đẩy nhanh kế hoạch và thực hiện dự án. Hơn nữa, những công cụ này giúp doanh nghiệp làm việc linh hoạt, ngay cả trong những thời điểm khó khăn, mà không ảnh hưởng đến năng suất và giao tiếp trong nhóm.
Với ClickUp, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm bằng cách cho phép hiển thị toàn bộ dự án từ đầu đến cuối. Từ cài đặt mục tiêu phù hợp đến lập biểu đồ lộ trình dự án và theo dõi KPI, ClickUp có tất cả các công cụ bạn cần để duy trì năng suất. Tóm lại, việc kết hợp một công cụ như ClickUp sẽ giúp bạn không bao giờ mất đi các ưu tiên và hoàn thành nhiều dự án hơn, nhanh hơn và đúng ngân sách.
Đăng ký ClickUp miễn phí và hợp lý hóa quản lý dự án của bạn để có chế độ xem rõ ràng hơn về kinh doanh!