Các từ ngữ thời thượng được rải rác như confetti trong thế giới kinh doanh, gây nhầm lẫn cho các nhà lãnh đạo và cuối cùng dẫn họ đến thất bại. Điều này đặc biệt đúng khi chúng nghe không khác gì những từ ngữ hàng ngày.
Tuy nhiên, giữa những thuật ngữ chuyên môn, có một khung mô hình rõ ràng: mô hình kinh doanh GOST, đại diện cho Mục tiêu, Mục đích, Chiến lược và Chiến thuật.
Các doanh nghiệp phải trải qua những chiến lược và phương tiện truyền thông luôn thay đổi. Do đó, việc nắm vững các nguyên tắc GOST là điều cần thiết để phát triển trong một không gian năng động như vậy.
Khung GOST bao gồm bốn ý tưởng chính:
- Mục tiêu: Thành tựu cuối cùng hoặc điểm cuối cùng mà một tổ chức hoặc cá nhân mong muốn đạt được
- Chiến lược: Kế hoạch toàn diện hoặc tập hợp các hành động được thiết kế để đạt được các mục tiêu chính
- Mục tiêu: Các cột mốc cụ thể, có thể đo lường được, được đặt ra trong quá trình đạt được mục tiêu
- Chiến thuật: Các hành động hoặc bước cụ thể được thực hiện để đạt được mục tiêu
Cho dù bạn đang lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược công ty hay thực hiện chiến lược truyền thông, hiểu rõ sự khác biệt giữa các thành phần của khung GOST là chìa khóa để phát triển chiến lược hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá mô hình GOST và phân tích các khái niệm về mục tiêu và chiến lược. Từ các loại và ví dụ đến các phương pháp tiếp cận từng bước và mẹo, chúng tôi đã đề cập đến mọi khía cạnh để bạn biết cách triển khai chúng cho doanh nghiệp của mình.
Hiểu về mục tiêu
Mục tiêu là mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được mà bạn muốn đạt được trong một giới hạn thời gian nhất định.
Đối với một doanh nghiệp, mục tiêu là một thành tựu lớn, dài hạn, khả thi và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định với các nguồn lực sẵn có. Mục tiêu phù hợp với các giá trị cốt lõi của công ty và truyền tải những gì công ty muốn đạt được.
Ví dụ: nếu một công ty rất quan tâm đến người tiêu dùng, công ty đó có thể đặt mục tiêu cải thiện trải nghiệm khách hàng trong năm tới.
Việc cài đặt các mục tiêu có thể đạt được thường xuyên, có thể là hàng ngày, là rất quan trọng. Các mục tiêu không thực tế và không thể đạt được có thể dễ dàng khiến bạn lạc khỏi con đường dẫn đến thành công.
Mục tiêu cũng rất quan trọng trong lập kế hoạch chiến lược. Hãy cùng xem tại sao.
Vai trò của mục tiêu trong lập kế hoạch chiến lược
Mục tiêu chiến lược là không thể thiếu. Chúng không chỉ mang lại cho công ty bạn một hướng đi và mục đích rõ ràng, mà còn hỗ trợ quá trình này theo những cách sau:
- Ưu tiên nỗ lực: Tập trung nguồn lực vào các ưu tiên, tránh phân tán nỗ lực
- Đo lường thành công: Mục tiêu cung cấp các tiêu chí có thể đo lường được, rất quan trọng để đánh giá tiến độ và hiệu quả của các chiến lược và chiến thuật
- Tạo động lực và thống nhất: Mục tiêu được xác định rõ ràng sẽ tạo động lực và thống nhất các nhóm, khuyến khích sự cam kết tập thể để đạt được thành công
- Điều chỉnh khi cần thiết: Mục tiêu có thể được điều chỉnh dựa trên hoàn cảnh thay đổi, đảm bảo chúng vẫn mang tính thách thức nhưng thực tế và phù hợp
- Đưa ra quyết định chiến lược: Mục tiêu định hướng cho các quyết định quan trọng. Các tổ chức sử dụng mục tiêu để đánh giá các lựa chọn và cơ hội, đảm bảo các quyết định phù hợp với định hướng chiến lược tổng thể
Kỹ thuật đặt mục tiêu là gì?
Nguồn cảm hứng và ý chí có thể không đủ để thực hiện các mục tiêu kinh doanh của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng các chiến lược đặt mục tiêu, giúp bạn đặt mục tiêu với định hướng và trọng tâm rõ ràng.
Một số kỹ thuật cài đặt mục tiêu phổ biến nhất là:
- Mục tiêu SMART: Phương pháp này khuyến khích đặt ra các mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn. Đây là cách rõ ràng và có cấu trúc để xác định và theo dõi các mục tiêu có thể đạt được
- Mục tiêu OKR (Mục tiêu và Kết quả chính): Được sử dụng bởi các công ty như Google, OKR đặt ra các mục tiêu rõ ràng, đầy tham vọng, kết quả chính và chỉ số hiệu suất chính cho từng mục tiêu để chỉ ra và đo lường tiến độ. Nó thúc đẩy sự thống nhất và minh bạch trong việc đặt mục tiêu
- Mục tiêu MBO (Quản lý theo mục tiêu): Phương pháp này tập trung vào sự hợp tác, thu hút nhân viên tham gia vào việc đặt ra mục tiêu. Các mục tiêu được đặt ra bởi cả quản lý và nhân viên, thúc đẩy sự tham gia và cam kết
- BHAG (Big Hairy Audacious Goals): Được đặt ra bởi Jim Collins, BHAG là những mục tiêu lớn, đầy thách thức và tham vọng, truyền cảm hứng cho các tổ chức. Chúng mang đến một tầm nhìn thú vị cho tương lai
- Mục tiêu ngược: Bắt đầu từ kết quả cuối cùng, phương pháp này bao gồm việc xác định kết quả mong muốn trước tiên, sau đó lập kế hoạch các bước để đạt được kết quả đó. Nó giống như làm việc ngược lại để lập kế hoạch cho các mục tiêu của bạn
Ví dụ về mục tiêu
Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu bán hàng, dịch vụ khách hàng, phát triển sản phẩm và tiếp thị trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau:
- Mục tiêu chung của nhóm bán hàng là tăng doanh thu.
Mục tiêu: Bán nhiều hơn để tăng 15% doanh thu trong quý này.
- Ngành dịch vụ khách hàng là ngành luôn nỗ lực để khách hàng hài lòng.
Mục tiêu: Làm hài lòng khách hàng, hướng tới mức độ hài lòng 90% trở lên trong một năm.
- Các sản phẩm mới sáng bóng có thể trở nên nhàm chán nếu các nhà phát triển không có mục tiêu cải tiến chúng.
Mục tiêu: Thêm hai tính năng thú vị trong sáu tháng tới để cải thiện sản phẩm và duy trì khả năng cạnh tranh.
- Bạn là một thương hiệu mới đang cố gắng phát triển và cần được nhận diện.
Mục tiêu: Giúp nhiều người biết đến bạn hơn — đặt mục tiêu tăng 25% nhận thức về thương hiệu thông qua các nỗ lực tiếp thị trên mạng xã hội và quan hệ đối tác trong năm tới.
Chiến lược trông như thế nào nếu tất cả những điều này là ví dụ về mục tiêu?
Phân tích chiến lược
Chiến lược là kế hoạch để đạt được mục tiêu; đó là cách bạn quyết định để đi từ điểm này đến điểm khác.
Dù đơn giản hay phức tạp, tất cả các chiến lược đều được xây dựng dựa trên mục tiêu và khung thời gian, tập trung vào những gì bạn muốn đạt được và khi nào. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn muốn mở rộng sang một thị trường mới, bạn sẽ tạo ra một chiến lược tăng trưởng để gia tăng ảnh hưởng trên thị trường và phát triển các quy trình mới.
Trong mô hình GOST, chiến lược thuộc về loại "cách thức". Chúng khác với kế hoạch, vốn cụ thể và ngắn hạn hơn. Chiến lược đóng vai trò như bản thiết kế, giúp đưa ra quyết định, sử dụng nguồn lực và thực hiện các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu.
Một chiến lược chi tiết có thể bao gồm nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và lập kế hoạch phát triển sản phẩm, tiếp thị và bán hàng để tăng thị phần hoặc lợi nhuận.
Nhưng chính xác thì chiến lược kinh doanh giúp bạn đạt được mục tiêu như thế nào? Chiến lược kinh doanh giúp bạn phát triển:
- Kế hoạch hành động: Chiến lược cung cấp cho bạn một kế hoạch hành động cho biết chính xác cách đạt được mục tiêu trong dài hạn
- Tập trung vào quá trình, không phải kết quả: Một chiến lược lý tưởng khuyến khích bạn dành thời gian và nỗ lực cho quá trình, giúp bạn có cơ hội đạt được mục tiêu cao hơn
- Tập trung vào một mục tiêu duy nhất: Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thất bại trong kinh doanh là theo đuổi quá nhiều mục tiêu. Chiến lược của bạn giúp bạn tập trung vào một mục tiêu duy nhất
- Kế hoạch dự phòng: Bạn không thể kiểm soát tất cả mọi thứ ảnh hưởng đến mục tiêu của mình. Có một chiến lược với các kế hoạch dự phòng cho phép bạn chuẩn bị sẵn sàng cho mọi trở ngại trên đường đi
- Cơ hội điều chỉnh: Nếu mục tiêu của bạn đột nhiên trở nên khó đạt được, đừng hoảng sợ. Thay vào đó, hãy điều chỉnh chiến lược cho phù hợp và tìm cách khác để đạt được mục tiêu của mình
Đúng vậy, lợi ích mà một chiến lược mang lại là rất ấn tượng, nhưng trước khi bắt đầu xây dựng chiến lược, bạn nên biết rằng có nhiều loại chiến lược khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu từng loại.
Các loại chiến lược: Phân khúc thị trường và hơn thế nữa
Một trong những yếu tố khóa của chiến lược kinh doanh là phân khúc thị trường.
Hãy nhìn vào đối tượng của bạn; bạn thấy gì?
Họ có cùng độ tuổi, giới tính hoặc đến từ cùng một nơi không? Họ có mức thu nhập và trình độ học vấn tương tự nhau hoặc đối mặt với những vấn đề và mong muốn giống nhau không?
Rất có thể, đối tượng mục tiêu của bạn rất đa dạng. Quá trình tiếp thị của bạn có thể không đạt được mục tiêu nếu bạn không xem xét sự đa dạng này. Đây là lúc chiến lược phân khúc thị trường phát huy tác dụng.
Phân khúc có nghĩa là chia thị trường lớn của bạn thành các nhóm nhỏ hơn có đặc điểm hoặc nhu cầu cụ thể. Phân khúc thị trường chỉ đơn giản là một nhóm người có đặc điểm tương tự trong nhóm khách hàng tiềm năng lớn của bạn.
Ví dụ: bạn có các đối tượng khách hàng khác nhau trong thị trường giày thể thao, chẳng hạn như vận động viên chuyên nghiệp, người dắt chó đi dạo và những người yêu thích thời trang. Ngoài ra, còn có những người lớn tuổi đang tìm kiếm những đôi giày thoải mái, ổn định.
Hiểu rõ các nhóm này sẽ giúp các nhà tiếp thị điều chỉnh các kế hoạch của mình, làm cho các ưu đãi của họ trở nên hấp dẫn hơn đối với các bộ phận cụ thể trong đối tượng mục tiêu rộng lớn hơn.
Nhưng liệu đó có phải là loại chiến lược duy nhất tồn tại? Chắc chắn không.
Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về các loại chiến lược mà các nhà lãnh đạo sử dụng cho các bối cảnh khác nhau:
1. Chiến lược cấp công ty
Chiến lược cấp công ty tập trung vào bức tranh tổng thể và định hướng các hành động, quyết định, và phân bổ nguồn lực để đưa công ty đi đúng hướng.
Một chiến lược như vậy thường được xây dựng và thiết lập bởi ban giám đốc ở cấp độ công ty của một tổ chức. Chiến lược này thường tập trung vào các vấn đề quan trọng như sáp nhập, mua lại, quản lý danh mục đầu tư và đa dạng hóa.
Ví dụ: một công ty công nghệ mở rộng sang các sản phẩm hoặc thị trường mới (như điện thoại thông minh hoặc thiết bị gia đình thông minh) khác với những gì họ đang cung cấp (máy tính và máy tính xách tay).
2. Chiến lược cấp hàm
Chiến lược cấp độ hoạt động hoặc cấp độ chức năng tập trung vào các bộ phận kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như nhân sự hoặc tài chính, để giúp công ty thành công.
Thông thường, các bộ phận khác nhau, như bộ phận tiếp thị hoặc bộ phận vận hành, sẽ xây dựng các chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung. Khi các kế hoạch này phối hợp tốt với nhau, công ty sẽ đạt được mục tiêu của mình.
Chiến lược hoạt động giống như cơ bắp đằng sau gói doanh nghiệp. Chiến lược này điều chỉnh các hoạt động hàng ngày bằng cách làm cho hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn, sử dụng công nghệ tốt hơn và cải thiện chuỗi cung ứng để đạt hiệu quả cao hơn.
Ví dụ, chiến lược tiếp thị của Coca-Cola nhằm xây dựng mối quan hệ tình cảm với khách hàng bằng cách sử dụng thương hiệu nổi tiếng và cách kể chuyện của mình.
3. Chiến lược cấp kinh doanh
Chiến lược cấp kinh doanh tập trung vào cách một công ty cạnh tranh trên thị trường, đưa ra quyết định về sản phẩm và phân khúc khách hàng, đồng thời nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
Chiến lược này đảm bảo công ty thực hiện các bước đi thông minh để thành công và đạt được các mục tiêu dài hạn, tác động đến mọi bộ phận và khía cạnh của tổ chức. Chiến lược này bao gồm việc đưa ra các lựa chọn rõ ràng về cách đạt được lợi thế cạnh tranh, cho dù là thông qua sự khác biệt, giá cả hay mở rộng thị trường.
Một ví dụ về điều này là chiến lược dẫn đầu về chi phí. Trong chiến lược này, công ty đặt mục tiêu trở thành nhà sản xuất có chi phí thấp nhất trong ngành của bạn. Ví dụ, Walmart cung cấp giá thấp hàng ngày, với mục tiêu trở thành thương hiệu hiệu quả nhất về chi phí trong lĩnh vực bán lẻ.
Kế hoạch chiến lược: Trình tự của tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, chiến lược và mục tiêu cụ thể
Bây giờ bạn đã biết tất cả về chiến lược, câu hỏi quan trọng tiếp theo là: làm thế nào để lập kế hoạch cho một chiến lược?
Kế hoạch chiến lược tạo ra một khung khổ rõ ràng và thực tế cho công ty của bạn bằng cách trả lời ba câu hỏi chính: Bạn đang ở đâu? Bạn muốn ở đâu? Làm thế nào để đạt được điều đó?
Hướng dẫn này bao gồm việc xem xét sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức bạn, đồng thời phân tích đối thủ cạnh tranh để lập kế hoạch chiến lược. Kế hoạch này sau đó sẽ được chia sẻ với tất cả mọi người trong công ty và được triển khai. Nếu không có kế hoạch, bạn có thể sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực vào những việc không mang lại lợi ích cho công ty.
Một kế hoạch chiến lược lý tưởng bao gồm tất cả các lĩnh vực quan trọng, cho phép bạn đo lường thành công và điều chỉnh khi cần thiết. Bằng cách này, công ty của bạn luôn sẵn sàng cho tương lai với một chiến lược phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của mình.
Quá trình lập kế hoạch chiến lược bao gồm bảy thành phần chính phối hợp với nhau để tạo ra các kế hoạch rõ ràng cho các mục tiêu kinh doanh của bạn:
- Tầm nhìn: Những gì tổ chức của bạn mong muốn đạt được trong tương lai; mục tiêu lớn, dài hạn
- Sứ mệnh: Lý do tồn tại của công ty bạn, công ty giúp đỡ ai và cách công ty tạo ra giá trị
- Giá trị: Những niềm tin cốt lõi hướng dẫn cách công ty bạn đưa ra quyết định
- Mục tiêu: Các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
- Chiến lược: Kế hoạch dài hạn để đạt được mục tiêu, xem xét cả các yếu tố nội bộ và bên ngoài
- Cách tiếp cận: Cách bạn thực hiện chiến lược, đạt được mục tiêu thông qua các hành động và sáng kiến
- Chiến thuật: Các hành động, chương trình và hoạt động cụ thể trong ngắn hạn để triển khai chiến lược
Nếu không hiểu kỹ, các yếu tố này có thể nghe giống nhau đối với các nhà lãnh đạo và khiến họ bối rối, cuối cùng dẫn đến kế hoạch chiến lược thất bại và mục tiêu không hoàn thành.
Bạn có thể tránh điều đó bằng cách thực hiện 5 bước sau để đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch chiến lược:
- Đánh giá tình hình hiện tại của tổ chức, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (phân tích SWOT); đảm bảo xem xét tất cả các yếu tố nội bộ và ngoại bộ ảnh hưởng đến thương hiệu của bạn
- Làm rõ và xác định mục đích (sứ mệnh), hướng đi trong tương lai (tầm nhìn) và các nguyên tắc chỉ đạo (giá trị) của công ty bạn.
- Thiết lập các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART) phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của công ty bạn. Đây là nơi bạn thiết lập và xác định các mục tiêu chiến lược rõ ràng để đạt được các mục tiêu của mình
- Xây dựng kế hoạch chiến lược rõ ràng, thực tế và chi tiết để giải quyết các điểm mạnh và điểm yếu của công ty. Xác định các phương pháp giúp bạn đạt được mục tiêu và mục tiêu một cách hiệu quả nhất có thể
- Cuối cùng, thực hiện kế hoạch của bạn, theo dõi tiến độ và đánh giá toàn bộ quá trình. Thực hiện tất cả các hành động cần thiết và đánh giá chúng thường xuyên để có được bức tranh toàn cảnh về hiệu suất trong thời gian thực
Mục tiêu và chiến lược
Chiến lược và mục tiêu vẫn còn hơi khó hiểu. Chúng tôi sẽ giúp bạn. Sự khác biệt chính giữa mục tiêu và chiến lược là:
| Mục tiêu | Chiến lược |
| Mục tiêu giống như điểm đến — kết quả mong muốn mà công ty bạn hướng tới. | Chiến lược là cách bạn đạt được mục tiêu của mình. |
| Mục tiêu là mở và linh hoạt, thay đổi theo hoàn cảnh và điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. | Chiến lược là cụ thể và chi tiết, ít linh hoạt và ít có khả năng thay đổi. |
| Không giống như hướng dẫn sử dụng, mục tiêu không đi kèm với hướng dẫn từng bước. | Chiến lược là các quy trình hợp lý, từng bước một và cần được thực hiện theo thứ tự. |
| Mục tiêu thúc đẩy và mang lại cho doanh nghiệp của bạn ý nghĩa và định hướng. Những mục tiêu có ý nghĩa thúc đẩy chúng ta làm việc chăm chỉ hơn và duy trì năng lượng. | Chiến lược là thực tế và phân tích. Chúng giúp đánh giá tình huống, phát hiện trở ngại và tạo ra kế hoạch hành động khả thi để đạt được mục tiêu. |
| Chỉ cài đặt mục tiêu không đảm bảo thành công. | Không giống như mục tiêu, chiến lược đảm bảo kế hoạch được thực hiện chính xác và thúc đẩy mọi việc tiến triển. |
| Mục tiêu là nền tảng để xây dựng chiến lược. | Chiến lược dựa trên các mục tiêu bạn đã đặt ra. |
Mẹo cài đặt mục tiêu và thực hiện chiến lược
Chúng tôi hiểu rằng việc cài đặt mục tiêu hướng đến kết quả và lập kế hoạch chiến lược có thể gây căng thẳng. Và không ai muốn có mục tiêu không thực tế hoặc chiến lược không hiệu quả. Vì vậy, đây là một số mẹo để giúp bạn đơn giản hóa mọi việc:
- Đặt khung thời gian cho mục tiêu của bạn: Khung thời gian rất quan trọng để tạo động lực và lập kế hoạch. Các mục tiêu không có thời hạn cụ thể có thể kém hiệu quả hơn vì các nhóm có thể trì hoãn chúng để làm các công việc khác. Chúng cũng tạo thêm cảm giác khẩn trương
- Sử dụng các chủ đề chiến lược: Phân nhóm các chiến lược theo các chủ đề, chẳng hạn như tăng trưởng và an toàn, giúp các nhóm tìm kiếm và sắp xếp kế hoạch của mình tốt hơn, từ đó dễ dàng đạt được các mục tiêu cụ thể hơn
- Thu hút nhiều nhóm tham gia: Khi xây dựng chiến lược, hãy thu hút tất cả các bộ phận hoặc thành viên cần thiết tham gia, ngay cả khi chiến lược đó chủ yếu thuộc về một bộ phận. Đôi khi, các khía cạnh nhất định của dự án có thể cần đến các kỹ năng khác nhau từ nhiều nhóm
- Phân tích thành công của các mục tiêu và chiến lược của bạn: Sử dụng các phương pháp như dữ liệu và số liệu để theo dõi tiến độ. Dữ liệu định lượng, chẳng hạn như báo cáo và phân tích, cùng với thông tin định tính từ khách hàng và nhân viên có thể giúp bạn điều chỉnh dòng thời gian và tạo ra các mục tiêu, chiến lược và chiến thuật khả thi hơn
- Sử dụng một công cụ quản lý duy nhất: Theo dõi và quản lý tất cả các mục tiêu và chiến lược của bạn trong cùng một không gian làm việc với các công cụ quản lý công việc tất cả trong một như ClickUp
Gặp gỡ ClickUp
Được các nhóm trên toàn thế giới tin cậy, ClickUp là phần mềm quản lý dự án được đánh giá cao, kết hợp các tính năng cài đặt mục tiêu và lập kế hoạch chiến lược trong một nơi.
Hướng dẫn này cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để các nhóm lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và xử lý các dự án. Với các mẫu trực quan để cài đặt mục tiêu và lập kế hoạch chiến lược, các quản lý dự án có thể dễ dàng bắt đầu quá trình tạo/lập dự án.
Cho dù là lên lịch mục tiêu trên lịch động hay brainstorming chiến lược kinh doanh trên bảng trắng có thể tùy chỉnh, nền tảng tất cả trong một này có thể thúc đẩy thành công trong kế hoạch của bạn.
1. Sắp xếp tất cả các mục tiêu và mục đích của bạn với ClickUp Goals
Với ClickUp Goals, bạn có thể tạo các mục tiêu kết nối với tầm nhìn và sứ mệnh kinh doanh của mình, đảm bảo bạn và nhóm của bạn có con đường rõ ràng để đạt được thành công.
Với dòng thời gian dễ hiểu, mục tiêu có thể đo lường và theo dõi tiến độ tự động, việc đạt được mục tiêu của bạn trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn. ClickUp Goals cũng cho phép bạn đo lường thành công bằng các mục tiêu khác nhau như số, tiền, có/không và các mục tiêu liên quan đến nhiệm vụ.
Sắp xếp mọi thứ vào các thư mục thân thiện với người dùng, cho dù đó là chu kỳ sprint, OKR hay thẻ điểm hàng tuần của nhân viên. Dễ dàng theo dõi tiến độ bằng cách nhóm các mục tiêu có liên quan và cài đặt thời hạn để đảm bảo tiến độ.
Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian, chỉ cần sử dụng Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp để bắt đầu. Mẫu này đi kèm với các trạng thái sẵn sàng, có thể tùy chỉnh cho các mục tiêu của bạn, tối đa 12 trường để ghi lại các thuộc tính mục tiêu khác nhau (ngày đáo hạn, người liên quan, mục tiêu cần đạt được, v.v.) và năm chế độ xem để cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về các mục tiêu và tiến độ của chúng.
Hướng dẫn Bắt đầu cung cấp hướng dẫn từng bước để triển khai mẫu. Chế độ xem Mục tiêu SMART cho phép bạn tạo và sắp xếp các mục tiêu của mình. Sử dụng mẫu này, bạn cũng có thể đo lường nỗ lực cần thiết cho từng mục tiêu và theo dõi mục tiêu của nhóm.
Mẫu này có nhiều không gian để bạn brainstorming và lưu trữ tất cả ý tưởng của mình với chế độ xem Bảng mục tiêu SMART.
2. Xây dựng chiến lược kinh doanh với các mẫu và bảng trắng
ClickUp đơn giản hóa việc tạo/lập chiến lược kinh doanh với thư viện mẫu chiến lược và bảng trắng khổng lồ.
Mẫu Chiến lược dự án của ClickUp xác định các OKR của bạn, quản lý các công việc tương ứng và giúp bạn theo dõi các phân đoạn dự án quan trọng như dòng thời gian, chi phí và nguồn lực.
Mẫu này cung cấp các trạng thái tùy chỉnh (ví dụ: các phần Hoàn thành, Đang tiến hành và Chưa bắt đầu), trường tùy chỉnh (như Tỷ lệ hoàn thành, Giai đoạn dự án, v.v.) và chế độ xem để giúp bạn hình dung và quản lý dự án của mình tốt hơn.
Sử dụng mẫu này để:
- Cung cấp một cấu trúc để lập kế hoạch và thực hiện dự án một cách nhất quán
- Đảm bảo thời hạn và cột mốc của dự án được tuân thủ
- Xác định rủi ro và cơ hội để hoàn thành dự án thành công
- Xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu từ đầu, hãy truy cập Bảng trắng ClickUp. Hãy ngồi lại với nhóm của bạn, động não ý tưởng, ghi lại những điểm quan trọng trên một khung sáng tạo, tự do và hợp tác về các chiến lược trong thời gian thực.
Bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng như ghi chú dính, hộp văn bản, hình dạng, đánh dấu và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể bổ sung cho các cuộc thảo luận có nhiều văn bản bằng các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh để tăng tính rõ ràng và dễ hiểu hơn.
Sau khi hoàn thành ý tưởng, hãy ngay lập tức biến các cuộc thảo luận và chiến lược của bạn thành các mục tiêu có thể theo dõi, các công việc có thể thực hiện và hơn thế nữa — tất cả trên Bảng trắng.
Đạt được mục tiêu và thành công chiến lược với ClickUp
Mục tiêu rõ ràng và chiến lược thông minh là con đường dẫn đến thành công trong bất kỳ công ty nào. Nếu bạn muốn nhóm của mình hiểu những kiến thức cơ bản về mục tiêu, mục đích, chiến lược và chiến thuật, hãy sử dụng khung GOST.
Tuy nhiên, việc phải xử lý mọi thứ cùng một lúc với quá nhiều nền tảng thường dẫn đến sự nhầm lẫn và cuối cùng là thất bại. Đây là lúc ClickUp giúp ích.
Đây là nền tảng quản lý dự án tất cả trong một, kết hợp các mục tiêu, mục đích và chiến lược trong một không gian làm việc hợp tác duy nhất.
Với hơn 1000 tích hợp và bộ công cụ toàn diện để quản lý dự án, nhiệm vụ và mục tiêu, ClickUp là công cụ duy nhất bạn cần để tăng cường quá trình lập kế hoạch và mang lại kết quả đột phá.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Điều gì đến trước: chiến lược hay mục tiêu?
Trong quá trình lập kế hoạch, mục tiêu thường được đặt trước chiến lược. Mục tiêu là kết quả mong muốn mà một tổ chức hướng tới, đặt ra hướng đi. Sau khi mục tiêu được thiết lập, chiến lược sẽ được phát triển thành các kế hoạch chi tiết, vạch ra cách thức đạt được các mục tiêu đó. Về bản chất, mục tiêu là điểm đến, còn chiến lược là con đường dẫn đến điểm đến.
2. Ví dụ về mục tiêu và chiến lược là gì?
Một ví dụ về mục tiêu là một công ty đặt mục tiêu tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng một năm. Chiến lược để đạt được mục tiêu này có thể bao gồm việc triển khai một chiến dịch tiếp thị có mục tiêu, mở rộng sang các thị trường mới và tối ưu hóa chiến lược giá cả. Mục tiêu chỉ rõ những gì tổ chức muốn đạt được, còn chiến lược vạch ra các hành động và kế hoạch cụ thể để biến những mục tiêu đó thành hiện thực.
3. Sự khác biệt giữa tầm nhìn chiến lược và mục tiêu là gì?
Tầm nhìn chiến lược là bức tranh tổng thể về hướng đi của công ty, trong khi mục tiêu là mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được và phải đạt được trong một khung thời gian nhất định. Tầm nhìn rộng hơn, định hướng tổng thể, trong khi mục tiêu cụ thể hơn và có thể thực hiện được.