Đánh giá Toggl: Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Toggl Track vào năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy ngày làm việc của mình trở thành một lỗ đen của sự xao lãng, những nhiệm vụ phụ và những công việc tốn thời gian? Tất cả chúng ta đều đã trải qua điều đó, bạn ạ. Quản lý thời gian không dành cho những người yếu tim, nhưng nó rất cần thiết để lấy lại thời gian của bạn, làm việc hiệu quả và để công việc ở nơi nó thuộc về — tại văn phòng.

Cho dù bạn là quản lý dự án hay là người đóng góp cá nhân, phần mềm theo dõi thời gian như Toggl Track sẽ thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Toggl cung cấp một loạt các tính năng phù hợp với quản lý dự án, lập kế hoạch và thậm chí là tuyển dụng.

Giống như bất kỳ công cụ nào, Toggl có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài đánh giá Toggl này, chúng tôi sẽ xem xét sâu hơn các tính năng phổ biến nhất của Toggl và cân nhắc những ưu và nhược điểm của nó. Hãy cùng thử nghiệm Toggl!

Toggl là gì?

Toggl là một công cụ theo dõi thời gian giúp đơn giản hóa việc giám sát và quản lý các mục nhập thời gian, cho cả cá nhân và nhóm. Về cơ bản, Toggl giúp bạn theo dõi chính xác thời gian và chi phí của dự án, đồng thời cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về năng suất và hiệu quả làm việc của bạn. 📊

Toggl không chỉ là một công cụ theo dõi thời gian tiêu chuẩn. Đây là một giải pháp kết hợp:

Người dùng yêu thích tính linh hoạt của nền tảng này. Toggl phù hợp với các freelancer độc lập đang theo dõi công việc có thể tính phí và thậm chí cả các trưởng nhóm cần quản lý thời gian và lợi nhuận của dự án. Bất kể công việc, ngành nghề hay nhiệm vụ hàng ngày của bạn là gì, giải pháp tất cả trong một của Toggl là sự lựa chọn hoàn hảo để theo dõi thời gian chính xác.

Các tính năng chính của Toggl

Toggl cung cấp ứng dụng máy tính cho Windows và Mac, ứng dụng di động cho iOS và Android, và phần mở rộng trình duyệt cho Chrome. Bạn có thể truy cập ứng dụng này ở mọi nơi, cho phép bạn tự do làm việc mọi lúc, mọi nơi. Nền tảng Toggl bao gồm rất nhiều tính năng trong bộ giải pháp của mình.

1. Toggl Track

Toggl Track là sản phẩm chủ lực của Toggl. Đây là ứng dụng theo dõi thời gian không xâm phạm dành cho các nhóm có kích thước khác nhau, hoạt động trên máy tính xách tay công việc, điện thoại thông minh và hầu hết mọi thiết bị khác mà bạn sử dụng để kinh doanh.

Toggl Track có nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:

2. Kế hoạch Toggl

Toggl Track rất tuyệt vời, nhưng nó thiếu các hình ảnh trực quan hữu ích, cân bằng khối lượng công việc và các công cụ khác cho các nhà quản lý dự án. Đó là lúc Toggl Plan ra đời. Công cụ này được trang bị nhiều tính năng hơn cho các nhà quản lý dự án và nhóm của họ. Nhưng đừng lo lắng — Plan và Track tích hợp với nhau một cách liền mạch, vì vậy bạn sẽ không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ.

Kế hoạch Toggl đi kèm với các tính năng cho:

3. Toggl Hire

Tuyển dụng không phải là việc dễ dàng, và Toggl hiểu điều đó. Họ đã thêm Toggl Hire vào bộ sản phẩm của mình để giúp các chuyên gia nhân sự tự tin hơn vào năng lực của các ứng viên tiềm năng. Nhược điểm là nó không tích hợp với Toggl Track hoặc Plan vì trường hợp sử dụng của nó rất khác, vì vậy bạn có thể sẽ cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau nếu sử dụng Toggl Hire.

Tuy nhiên, có rất nhiều điều đáng yêu ở Toggl Hire. Nền tảng đánh giá kỹ năng này giúp các chuyên gia nhân sự thiết lập quy trình tuyển dụng tự động, dựa trên dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự thiên vị. Nó được cài đặt sẵn các mẫu đánh giá chống gian lận cho cả kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm. Lập bản đồ trực quan cho quy trình tuyển dụng của bạn và tự động hóa một số công việc, như sàng lọc và gửi thư mời phỏng vấn, để tiết kiệm thời gian hơn. Toggl Hire thậm chí còn hỗ trợ video giới thiệu ứng viên, thú vị hơn nhiều so với việc đọc hàng trăm thư xin việc. 👀

Toggl Track Giá cả

Ưu điểm của việc sử dụng Toggl

Cho dù bạn cần trợ giúp nghiêm túc trong việc theo dõi thời gian của nhóm hay muốn tối ưu hóa ngày làm việc của mình, Toggl có rất nhiều điểm đáng yêu. Trong bài đánh giá Toggl của chúng tôi, chúng tôi thấy rằng người dùng rất thích ứng dụng năng suất này vì một số lý do.

Theo dõi thời gian toàn diện

Toggl Track phổ biến vì phiên bản miễn phí của nó cung cấp tính năng theo dõi thời gian đơn giản, hiệu quả. Bạn có thể theo dõi thời gian thực hoặc chỉnh sửa mục nhập thời gian trước đó, cả trực tuyến và ngoại tuyến. Giải pháp này theo dõi từng giây có thể tính phí để đảm bảo lập hóa đơn chính xác. Bộ đếm thời gian Pomodoro và công cụ phát hiện thời gian nhàn rỗi cũng rất hữu ích để tăng cường sự tập trung. Tạm biệt những giờ làm việc bị phân tâm và chào mừng lợi nhuận.

Dễ sử dụng

Toggl được biết đến là một trong những công cụ theo dõi thời gian trực quan và thân thiện với người dùng. Nó có giao diện đơn giản, gọn gàng, cho phép bạn bắt đầu hẹn giờ chỉ với một cú nhấp chuột hoặc nhập giờ làm việc của bạn theo cách thủ công. Toggl hợp lý hóa khối lượng công việc phức tạp với các tính năng như bảng chấm công, công cụ quản lý dự án và theo dõi thành viên nhóm.

Tương thích đa nền tảng

Với các ứng dụng cho Windows, Mac, iOS và Android cùng phần mở rộng trình duyệt cho Chrome, Toggl có thể truy cập ở hầu hết mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian của mình, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào để làm việc.

Tích hợp ấn tượng

Toggl tích hợp với các giải pháp phổ biến như Asana, Trello, Jira, Slack và ClickUp (ahem), giúp nền tảng này trở nên dễ sử dụng hơn. Các tích hợp này cũng giúp đồng bộ hóa công việc và theo dõi thời gian trên nhiều nền tảng một cách dễ dàng.

Báo cáo tùy chỉnh

Phiên bản miễn phí của ứng dụng không cho phép tùy chỉnh nhiều, nhưng ngay cả như vậy, các báo cáo của Toggl Track vẫn khá hữu ích. Yêu cầu báo cáo hàng ngày, tùy chỉnh hoặc hàng tuần để hiểu cách bạn sử dụng thời gian của mình. Toggl giúp bạn dễ dàng phân tích các mục nhập thời gian và thời gian dự án để xác định mô hình công việc và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Những vấn đề thường gặp của người dùng Toggl

Mặc dù mọi người rất ca ngợi nền tảng này, nhưng bài đánh giá Toggl của chúng tôi đã phát hiện ra một số nhược điểm của Toggl.

Vấn đề đồng bộ ngoại tuyến

Toggl Track cho phép quản lý thời gian ngoại tuyến, nhưng có một vấn đề: Bạn vẫn cần truy cập internet để đồng bộ dữ liệu ngoại tuyến giữa các thiết bị. Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn chỉ ngắt kết nối Wi-Fi trong thời gian ngắn, nhưng sẽ rất bất tiện nếu bạn thường xuyên làm việc ngoại tuyến trong nhiều giờ liên tục.

Theo dõi thủ công

Một trong những điều khó nhất khi sử dụng Toggl là nhớ theo dõi thời gian của bạn theo cách thủ công. Các đối thủ cạnh tranh của Toggl như RescueTime có thể theo dõi thời gian tự động, nhưng chức năng của Toggl không tốt bằng.

Bạn có thể tự động theo dõi dữ liệu bằng phần mở rộng Toggl Track Chrome, phần mở rộng này sẽ bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian dựa trên các tab trình duyệt bạn đang mở tại thời điểm đó. Tuy nhiên, đây không phải là một giải pháp hoàn hảo và một số người dùng cho rằng nó trở nên khó chịu sau một thời gian. 🤷

Độ phức tạp của nhiều dự án

Toggl Plan rất hay, nhưng Toggl không phải là giải pháp quản lý dự án. Toggl cung cấp các công cụ để quản lý các dự án khác nhau, nhưng nó gặp khó khăn khi xử lý nhiều dự án phức tạp. Nếu bạn cố gắng mở rộng quy mô trên nền tảng này, rất có thể bạn sẽ gặp phải sự nhầm lẫn và mục nhập thời gian lộn xộn.

Quá tải thông báo

Một số người dùng cho rằng các thông báo của Toggl hơi quá nhiều. Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên nếu họ chưa theo dõi thời gian trong ngày, điều này có thể gây phiền toái nếu bạn đang nghỉ phép. Nếu thông báo làm bạn khó chịu, hãy điều chỉnh cài đặt Toggl hoặc đặt thiết bị của bạn ở chế độ "không làm phiền" để hoàn thành công việc mà không bị thông báo làm phiền liên tục.

Dịch vụ khách hàng

Điều đáng đề cập là một số người dùng gặp vấn đề với dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Toggl. Hỗ trợ kịp thời dường như là thách thức lớn nhất, vì vậy nếu bạn có vấn đề kỹ thuật khẩn cấp, có thể mất một thời gian để nhận được phản hồi từ nhân viên hỗ trợ.

Đánh giá về Toggl trên Reddit

Hàng ngàn người đang sử dụng Toggl, nhưng có thể khó để có được thông tin cân bằng và chính xác về ứng dụng này. Chúng tôi đã nhờ những người tốt bụng trên Reddit đánh giá công bằng về khả năng của Toggl.

Nhìn chung, người dùng khá hài lòng với Toggl. "Tôi nghĩ Toggl khá tốt, đặc biệt là khi tôi có thể đồng bộ hóa nó với nhiều thứ và nó có thể tích hợp với nhiều công cụ mà tôi sử dụng (Jira, GitHub, có ứng dụng máy tính và di động, v.v.)", một người dùng cho biết. Tuy nhiên, họ không thích khi nhà tuyển dụng sử dụng Toggl như một công cụ giám sát nhân viên. 🕵️

Một người dùng khác đã rất thành công khi sử dụng Toggl như một công cụ theo dõi kiểu Pomodoro cho những công việc quan trọng nhất của họ. "Tôi tập trung vào việc theo dõi các phiên làm việc tập trung 25 phút (pomodoro) với Toggl. Toggl đối với tôi là một công cụ hữu ích để giúp tôi 'ăn con ếch' và làm những việc tôi không muốn làm. Tôi chỉ cần hoàn thành X phút là được," họ nói.

Tất nhiên, không phải mọi thứ đều hoàn hảo. Một người dùng báo cáo vấn đề với tích hợp của Toggl, nói rằng: "Tôi rất hào hứng khi thấy tích hợp Toggl vì nó sẽ cho tôi tiện ích bắt đầu/dừng luôn hiển thị trên điện thoại Android của tôi. Sau khi thử, tích hợp này có vẻ gây khó chịu. "

Một người dùng khác cũng đồng ý rằng Toggl không phải là giải pháp ổn định nhất. "Có phải chỉ mình tôi hay Toogl [sic] trở nên rất không ổn định trong năm qua, với các vấn đề ngắt kết nối và đồng bộ hóa xảy ra hầu như mỗi ngày?" người dùng này cho biết.

Nhìn chung, Reddit khá hài lòng với các tính năng cơ bản của Toggl, nhưng ngay khi bạn thử một tính năng cao cấp hơn, như tích hợp bên thứ ba, trải nghiệm sẽ không còn tốt như trước.

Công cụ theo dõi thời gian thay thế Time Tracking Tools để sử dụng thay cho Toggl

Toggl đang cố gắng trở thành tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người bằng cách thêm Toggl Plan và Toggl Hire vào bộ sản phẩm của mình. Chúng tôi tôn trọng điều đó, nhưng người dùng cho rằng các tính năng của nền tảng này chưa hoàn toàn đạt yêu cầu.

Đó là lý do tại sao những người làm việc tự do chọn ClickUp. Chúng tôi có một nền tảng công việc thực sự tất cả trong một, kết hợp quản lý dự án, quản lý thời gian và thậm chí cả tuyển dụng trong một nền tảng. Oh, và hàng tỷ thứ khác, như CNTT, bán hàng và dịch vụ khách hàng, chỉ để kể tên một vài thứ. 🛠️

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Toggl đáng tin cậy với tất cả các tính năng giúp hợp lý hóa khối lượng công việc của bạn, thì các tính năng tuyệt vời của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

Quản lý dự án dễ dàng

Toggl Plan có một số tính năng để quản lý dự án, nhưng chúng không có nhiều tính linh hoạt. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ hơn, hãy chọn ClickUp. Các tính năng quản lý dự án của chúng tôi giúp bạn dễ dàng tạo chế độ xem phù hợp cho các nhóm và dự án đa chức năng. Tự động hóa công việc, tạo báo cáo tùy chỉnh và nhanh chóng hình dung khối lượng công việc của bạn trong nhiều chế độ xem. Là giải pháp quản lý dự án được yêu thích nhất trên thế giới, chúng tôi sẽ xử lý những công việc nặng nhọc để bạn có thể tập trung vào kinh doanh.

Quản lý thời gian dễ dàng, thuận tiện

Quản lý dự án là công việc chính của chúng tôi, nhưng ClickUp cũng là một lựa chọn đáng tin cậy cho việc quản lý thời gian. Các tính năng theo dõi thời gian của chúng tôi giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian, tạo ước lượng, thêm ghi chú và tạo báo cáo trên nhiều thiết bị.

Nhưng nếu bạn thực sự muốn sử dụng một công cụ của bên thứ ba như Toggl, chúng tôi sẽ không ngăn cản bạn. Trên thực tế, ClickUp tích hợp với Toggl, Clockify và vô số ứng dụng theo dõi thời gian khác để kết hợp các công cụ yêu thích của bạn trong một nền tảng duy nhất.

Tiết kiệm thời gian với các mẫu

ClickUp có thể tùy chỉnh vô hạn. Tuy nhiên, một số người cảm thấy sự tự do này hơi quá, vì vậy chúng tôi đã ra mắt các mẫu ClickUp để giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện dự án, lên lịch và lập kế hoạch cho ngày của bạn.

Sử dụng mẫu Lịch quản lý thời gian ClickUp để kiểm tra cách bạn sử dụng thời gian và tìm cơ hội cải thiện. Mẫu Phân tích thời gian ClickUp cũng hữu ích để tạo báo cáo về thời gian nhàn rỗi và thực hiện các bước để ngăn chặn nó ngay từ đầu. Nếu bạn muốn thử chặn thời gian, hãy sử dụng mẫu Chặn thời gian hàng ngày ClickUp để sắp xếp các công việc phù hợp với giờ làm việc có năng suất cao nhất.

Giá ClickUp

ClickUp: Ứng dụng theo dõi thời gian làm tất cả mọi việc

Trong bài đánh giá Toggl Track này, chúng tôi đã phân tích những điểm tốt, xấu và tệ của việc theo dõi thời gian bằng các công cụ của Toggl. Người dùng yêu thích các báo cáo chi tiết, gói miễn phí mạnh mẽ và ứng dụng web đơn giản của nền tảng này. Toggl là một lựa chọn đáng tin cậy để theo dõi thời gian đơn giản, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một, kết hợp quản lý thời gian với năng suất, hãy chọn ClickUp.

Không ai có thời gian để chuyển từ nền tảng này sang nền tảng khác. Tập hợp tất cả dữ liệu theo dõi thời gian, báo cáo, thông tin liên lạc, mẫu và công việc của bạn vào một nơi để hoàn thành công việc tốt hơn trong thời gian ngắn.

Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy tận mắt chứng kiến sức mạnh của ClickUp: Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ.