Nếu bạn có thói quen gửi hoặc nhận tài liệu kỹ thuật số, bạn có thể tìm cách tăng độ tin cậy và tính xác thực trong quá trình trao đổi.
Vì lý do này, các công cụ như DocuSign và các lựa chọn thay thế DocuSign rất phổ biến vì chúng có thể biến một tờ giấy thành một tài liệu có giá trị pháp lý với chữ ký điện tử của tất cả các bên liên quan.
Ngoài ra, các giải pháp chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian, nỗ lực và tài nguyên. Hãy tưởng tượng nếu bạn phải tải xuống tài liệu, in ra, ký bằng mực, quét và gửi lại — đó là bốn bước quá nhiều.
Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp với bạn nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho DocuSign.
Chắc chắn, nó cho phép người dùng ký điện tử tài liệu, tạo bản ghi kiểm tra kỹ thuật số, tạo mẫu có thể tái sử dụng, thêm thương hiệu tùy chỉnh và hơn thế nữa. Tuy nhiên, nó thiếu tính năng chỉnh sửa tài liệu nâng cao và biểu mẫu hàng loạt trong khi hạn chế sử dụng thông qua giới hạn phong bì.
Chưa kể, việc thay đổi người ký hoặc vai trò của họ và chuyển bì thư trong môi trường DocuSign rất phức tạp và không cần thiết.
Hơn nữa, DocuSign không cung cấp mức hỗ trợ khách hàng mong muốn so với mức giá cao của nó.
May mắn thay, đây là mười giải pháp thay thế cho DocuSign để giúp quá trình ký tài liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn!
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế DocuSign?
Trước khi công bố danh sách các lựa chọn thay thế DocuSign, hãy cùng điểm qua một số tính năng và phẩm chất mà các lựa chọn thay thế này cần có. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi tìm hiểu các lựa chọn thay thế DocuSign:
- Dễ sử dụng: Nền tảng ký điện tử phải có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng và quy trình ký đơn giản để phục vụ cả những người không rành về công nghệ
- Hợp lệ về mặt pháp lý: Để chữ ký điện tử có hiệu lực và có thể thi hành, giải pháp chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định như Đạo luật ESIGN, UETA, eIDAS, PIPEDA, Đạo luật Giao dịch Điện tử, v.v., tùy thuộc vào ngành và khu vực địa lý
- Trình chỉnh sửa tài liệu: Mặc dù phần mềm chữ ký số có thể không yêu cầu trình chỉnh sửa tài liệu, nhưng có một trình chỉnh sửa sẵn sàng sẽ là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho DocuSign. Bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa và sửa đổi tài liệu hoặc thậm chí sử dụng các mẫu trong khi lấy chữ ký điện tử
- Bảo mật và tuân thủ: Các tài liệu kỹ thuật số yêu cầu chữ ký điện tử có thể là tài liệu bí mật. Do đó, chúng cần được bảo vệ bằng các biện pháp như mã hóa đầu cuối, xác thực đa yếu tố, theo dõi kiểm tra, v.v. để đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của tài liệu, đặc biệt là khi có các quy định như HIPAA hoặc GDPR
- Xác thực: Công cụ chữ ký điện tử có thể triển khai các phương pháp xác thực như xác minh sinh trắc học, mã truy cập hoặc xác minh email để đảm bảo rằng người ký dự định đã ký vào tài liệu
- Theo dõi tài liệu: Tính năng này cho phép bạn theo dõi trạng thái của tài liệu. Có chế độ xem cấp cao nhất về ai đang giữ tài liệu, ai đã ký và ai chưa ký đảm bảo rằng không có thông tin nào bị bỏ sót trong quá trình ký kết
- Thông báo & nhắc nhở: Chỉ biết địa điểm hoặc tiến độ của tài liệu là không đủ. Các giải pháp thay thế cho DocuSign phải gửi nhắc nhở và thông báo tự động đến người gửi tài liệu và người ký để đảm bảo quá trình ký kết hoàn tất đúng tiến độ
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: DocuSign có sẵn cho các thiết bị Apple và Android. Do đó, các ứng dụng thay thế DocuSign cũng phải có ứng dụng di động để ký điện tử khi đang di chuyển. Thế giới quá nhanh để dừng lại chỉ để ký một chữ ký
10 giải pháp thay thế DocuSign tốt nhất để sử dụng
Cho dù bạn đang tìm kiếm các giải pháp chữ ký có tính ràng buộc pháp lý và phải trả phí hay các giải pháp chữ ký điện tử với gói miễn phí, đây là một số lựa chọn đáng tin cậy thay thế DocuSign để ký tài liệu.
1. PandaDoc
PandaDoc là một nền tảng tự động hóa tài liệu nổi tiếng, cho phép người dùng dễ dàng tạo, theo dõi và gửi tài liệu. Là một trong những lựa chọn thay thế DocuSign hàng đầu, PandaDoc vượt xa chữ ký điện tử bằng cách hỗ trợ các tính năng nâng cao như cộng tác thời gian thực, theo dõi tài liệu, tùy chỉnh thương hiệu và tích hợp bản địa với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của PandaDoc
- Tạo/lập và chia sẻ tài liệu từ đầu đến cuối, sử dụng trình chỉnh sửa tài liệu kéo và thả trực quan
- Chữ ký số không giới hạn, an toàn và có giá trị pháp lý để ký kết và thực thi hợp đồng
- Thư viện tài liệu phong phú với hơn 750 mẫu có thể tái sử dụng
- Chữ ký có thể tùy chỉnh với phông chữ, màu sắc, kiểu chữ, v.v.
- Đặt nhắc nhở để ký điện tử các tài liệu
- Tích hợp với gần 20 ứng dụng kinh doanh cho CRM, thanh toán, năng suất, v.v.
Giới hạn của PandaDoc
- Chủ yếu dành cho quản lý hợp đồng
- Trang web hoạt động chậm, hay gặp lỗi và không đáng tin cậy vào một số thời điểm
Giá cả của PandaDoc
Cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí.
- Essentials: 35 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 65 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
PandaDoc cũng cung cấp giá theo từng tài liệu, bạn cần liên hệ với bộ phận bán hàng để xác định giá dựa trên khối lượng sử dụng của bạn.
Đánh giá và nhận xét về PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.257 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.057 đánh giá)
2. Dropbox Sign (trước đây là HelloSign)
Tiếp theo trong danh sách các lựa chọn thay thế DocuSign của chúng tôi là HelloSign, được đổi tên thành Dropbox Sign sau khi được Dropbox, một nền tảng lưu trữ tệp nổi tiếng, mua lại. Đây là giải pháp chữ ký điện tử giúp đơn giản hóa quá trình ký bằng cách số hóa và bảo mật.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox Sign
- Biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động để ký tài liệu khi đang di chuyển
- Yêu cầu chữ ký điện tử có giá trị pháp lý cho các tệp PDF hoặc Word.
- Kế hoạch Dropbox + Sign Essentials kết hợp những tính năng tốt nhất của Dropbox để chia sẻ tài liệu và Sign Essentials để ký tài liệu
- Tích hợp không cần mã với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, công cụ nhân sự, CRM, v.v.
- Hỗ trợ chữ ký điện tử bằng 22 ngôn ngữ
Giới hạn của Dropbox Sign
- Không đi kèm với các giải pháp tạo/lập hoặc chỉnh sửa tài liệu
- Thiếu các tính năng nâng cao để thu tiền thanh toán hoặc phân tích tài liệu
Giá cả của Dropbox Sign
Dropbox Sign cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày với gói miễn phí chỉ dành cho ký điện tử.
- Gói Cơ bản: $20 mỗi tháng
- Dropbox + Sign Essentials: $22 mỗi tháng
- Tiêu chuẩn: 30 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dropbox Sign
- G2: 4.7/5 (2.099 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.422 đánh giá)
3. Signaturely
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế DocuSign đơn giản và đi thẳng vào vấn đề, thì Signaturely là một lựa chọn đáng ghi chú. Bằng cách loại bỏ các tính năng rườm rà, giải pháp chữ ký điện tử thiết thực và giá cả phải chăng này thực hiện đúng những gì nó hứa hẹn — thu thập chữ ký.
Các tính năng tốt nhất của Signaturely
- Công cụ tạo/lập và quản lý truy cập tài liệu một cửa
- Giao diện trực quan, gọn gàng với chức năng ký tài liệu nhanh chóng
- Tự động gửi thông báo và nhắc nhở cho những người chưa ký tài liệu
- Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý được hỗ trợ bởi 60 luật về chữ ký điện tử quốc tế
- Mẫu có thể tái sử dụng và tùy chỉnh thương hiệu cho tài liệu
Giới hạn của Signaturely
- Thiếu ứng dụng di động chuyên dụng
- Không có trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp
- Tích hợp giới hạn với Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box.
Giá Signaturely
Signaturely cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày cho các gói trả phí của họ.
- Kế hoạch miễn phí: Một chữ ký điện tử trên một tài liệu cho mỗi tài khoản
- Cá nhân: 20 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 40 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Xếp hạng và đánh giá Signaturely
- G2: 4.8/5 (270 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (351 đánh giá)
4. Adobe Sign
Với việc Acrobat Reader được sử dụng rộng rãi để quản lý tài liệu (đặc biệt là PDF), Adobe đã trở thành một cái tên quen thuộc không cần giới thiệu. Là một nền tảng quản lý tài liệu toàn diện, môi trường Adobe Document Cloud đi kèm với công cụ Adobe Acrobat Sign để thu thập chữ ký điện tử.
Các tính năng tốt nhất của Adobe Sign
- Adobe Sign cung cấp tính di động hoàn toàn vì người dùng có thể ký tài liệu trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn
- Cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực tất cả các tài liệu đang chờ chữ ký
- Thông báo cho người gửi khi tài liệu được ký
- Cho phép gửi hàng loạt biểu mẫu, hợp đồng và các tài liệu khác chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Tích hợp liền mạch với hơn 50 công cụ và nền tảng kinh doanh nổi tiếng
- Hỗ trợ thu tiền thanh toán qua thẻ tín dụng, ví kỹ thuật số và các cổng thanh toán trực tuyến khác
Giới hạn của Adobe Sign
- Mức độ tuân thủ chữ ký điện tử có thể khác nhau giữa các kế hoạch, khiến chữ ký số 'có giá trị pháp lý' trở nên đáng nghi ngờ
- Một phần quan trọng của các tính năng quan trọng bị ẩn sau các gói doanh nghiệp đắt tiền
- Thiếu phân tích tài liệu
Giá cả của Adobe Sign
Adobe Sign cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
Dành cho cá nhân
- Acrobat Standard: $22.99 mỗi tháng
- Acrobat Pro: $29.99 mỗi tháng
Dành cho nhóm (thanh toán hàng năm)
- Acrobat Standard: $14.99/giấy phép mỗi tháng
- Acrobat Pro: $23.99/giấy phép mỗi tháng
- Giải pháp Acrobat Sign: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Adobe Sign
- G2: 4.4/5 (931 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.131 đánh giá)
5. Signeasy
Signeasy là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm các giải pháp thay thế DocuSign kết hợp cho phép thu thập chữ ký điện tử trực tuyến và ngoại tuyến. Giống như nhiều giải pháp chữ ký điện tử có giá trị pháp lý đã được đề cập, Signeasy cũng tuân thủ các luật và quy định quốc tế và khu vực khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Signeasy
- Hỗ trợ tài liệu điện tử ở hơn 25 định dạng, bao gồm PDF, Word, PNG, JPG, HTML và hơn thế nữa
- Chữ ký điện tử có sẵn trong 24 ngôn ngữ được hỗ trợ
- Cho phép ký offline và ký trực tiếp
- Tạo ra chuỗi kiểm tra kỹ thuật số có giá trị pháp lý
- Các tính năng nâng cao bao gồm xác thực sinh trắc học, xác thực người ký, xác minh tài liệu, ký dựa trên Aadhaar, v.v.
- Hỗ trợ trên web, thiết bị di động và các thiết bị khác
Giới hạn của Signeasy
- Thiếu tính năng thu tiền thanh toán và phân tích tài liệu
- Tích hợp tốn kém và giới hạn. Ví dụ: tích hợp Salesforce có giá 20 USD/tháng, trong khi tích hợp với HubSpot hoặc Pipedrive không khả dụng
Giá cả của Signeasy
Signeasy cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí.
- Cơ bản: 12 USD/người dùng/tháng (người dùng đơn lẻ)
- Nhóm: 24 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 36 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 60 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Signeasy
- G2: 4.6/5 (606 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (455 đánh giá)
6. Jotform Sign
Jotform sẽ là một siêu tập hợp của nhiều lựa chọn thay thế DocuSign vì nó cung cấp tính năng tạo biểu mẫu như một dịch vụ cốt lõi. Sử dụng tính năng kéo và thả đơn giản để tạo các biểu mẫu tùy chỉnh và tài liệu kỹ thuật số mà mọi người có thể ký điện tử. Hoặc chọn từ hơn 600 mẫu Jotform Sign, điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn và gửi tài liệu để thu thập chữ ký có giá trị pháp lý!
Các tính năng tốt nhất của Jotform Sign
- Tạo liên kết công khai để chia sẻ tài liệu với nhiều người
- Hỗ trợ chỉ định nhiều vai trò ký tên
- Các mẫu có thể tái sử dụng có thể được gửi nhiều lần tùy theo nhu cầu
- Một trong số ít phương án thay thế DocuSign cung cấp gói miễn phí
- Tương thích với điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn
Giới hạn của Jotform Sign
- Có đường cong học tập dốc khiến người dùng khó khai thác hết tiềm năng của nó
- Các gói trả phí có giá khá đắt
Giá cả của Jotform
- Starter: Miễn phí (giới hạn 5 biểu mẫu)
- Bronze: 39 USD/người dùng/tháng (giới hạn 25 biểu mẫu)
- Silver: 49 USD/người dùng/tháng (giới hạn 50 biểu mẫu)
- Gold: 129 USD/người dùng/tháng (giới hạn 100 biểu mẫu)
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jotform Sign
- G2: 4.7/5 (771 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.674 đánh giá – cho Jotform)
7. eSignly
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế DocuSign tối giản, kết hợp tính di động giữa các thiết bị và ký kết lai (trực tuyến và trực tiếp) và đi kèm với gói miễn phí, thì eSignly sẽ đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Thay vì đa dạng hóa quá mức giá trị cốt lõi của mình, giải pháp chữ ký điện tử này chỉ tập trung vào việc ký kết và chia sẻ tài liệu.
các tính năng tốt nhất của eSignly
- Gói miễn phí cho phép ký điện tử không giới hạn số lượng tài liệu
- Hỗ trợ hơn 18 ngôn ngữ
- Cho phép kiểm soát truy cập và quyền quản lý tài liệu
- Hỗ trợ ký trực tiếp
- Người dùng có thể tùy chỉnh lời mời ký và thậm chí tận hưởng các tùy chọn ký hàng loạt
- Tương thích với nhiều định dạng và kích thước tệp (tùy thuộc vào kế hoạch) ?
giới hạn của eSignly
- Không thể tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu
- Thiếu các tính năng nâng cao và tích hợp mạnh mẽ so với mức giá
giá cả của eSignly
eSignly cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho các gói trả phí.
- Miễn phí: 0 đô la (giới hạn 5 yêu cầu ký)
- Chuyên nghiệp: 15 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 25 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 40 USD/người dùng/tháng
đánh giá và nhận xét về eSignly
- G2: 4.5/5 (5 đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
8. signNow
Nói về các giải pháp thay thế DocuSign cung cấp tính năng ký trực tiếp, signNow của airSlate là một giải pháp chữ ký điện tử khác đáng để xem xét. Mặc dù không cho phép người dùng tạo tài liệu từ đầu, nhưng nó cho phép họ tùy chỉnh mẫu hoặc biên soạn tài liệu một cách linh hoạt.
các tính năng tốt nhất của signNow
- Đặt ngày hết hạn tài liệu hoặc đặt nhắc nhở cho chữ ký điện tử có thời hạn
- Nhận thông báo ngay lập tức khi người nhận từ chối ký tài liệu trực tuyến
- Khi thanh toán hàng năm, Gói Doanh nghiệp có giá chỉ 8 USD/người dùng/tháng
- Các tính năng nâng cao như xây dựng thương hiệu và gửi hàng loạt có sẵn trong các gói cơ bản
- Hỗ trợ hành động hợp tác thông qua Tạo nhóm, Thư mục tài liệu chia sẻ và Nhóm tài liệu
giới hạn của signNow
- Không cung cấp trung tâm kiến thức phong phú hoặc trung tâm tài nguyên để hỗ trợ người dùng mới
- Mẫu giới hạn gây hạn chế vì người dùng không thể tạo tài liệu
- giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) của signNow đã lỗi thời và cần được nâng cấp
giá cả của signNow
signNow cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
- Kinh doanh: 20 USD/người dùng/tháng
- Business Premium: 30 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 50 USD/người dùng/tháng
- Đám mây kinh doanh: 50 USD/người dùng/tháng
đánh giá và nhận xét về signNow
- G2: 4.6/5 (1.663 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (513 đánh giá)
9. DocHub
DocHub là một trong những lựa chọn thay thế cho DocuSign với trọng tâm là PDF. Khi người dùng tải lên tài liệu ở định dạng .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, v.v., DocHub sẽ chuyển đổi tất cả sang PDF. Ngoài ra, bạn có thể tạo tài liệu PDF trống và điền vào bằng văn bản, hình ảnh và bản vẽ tùy chọn.
Các tính năng tốt nhất của DocHub
- Cho phép người dùng tạo tài liệu mới từ đầu, xây dựng các mẫu có thể tái sử dụng hoặc tải lên các tài liệu hiện có
- Đặt đơn đặt hàng ký và thêm nhiều người ký
- Chỉ định vai trò hoặc cấp quyền truy cập chỉnh sửa trường cho các quy trình ký kết liên quan đến nhiều bên
- Có khả năng chỉnh sửa, chú thích và tổ chức cấp trang mạnh mẽ
- Chia sẻ tài liệu qua liên kết có thể chia sẻ, dưới dạng tệp đính kèm hoặc qua fax
- Vô hiệu hóa hoặc xóa người ký và hủy yêu cầu ký
Giới hạn của DocHub
- Không có ứng dụng di động và trang web di động không phản hồi nhanh
- Các mẫu khó chỉnh sửa và chỉ một sai lầm nhỏ cũng có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu
Giá cả của DocHub
DocuHub cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho gói Pro.
- Miễn phí: 0 đô la (năm chữ ký điện tử và ba yêu cầu ký mỗi tháng)
- Pro: $14 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về DocHub
- G2: 4.6/5 (130 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (31 đánh giá)
10. Zoho Sign
Như tên gọi, Zoho Sign là một công cụ chữ ký điện tử mà Zoho Suite cung cấp để ký tài liệu. Vì nó cấp quyền truy cập vào hệ sinh thái Zoho, nên nó làm được nhiều việc hơn là ký và quản lý tài liệu.
Tự động hóa quy trình làm việc, quản lý hợp đồng và tích hợp với các công cụ và mô-đun Zoho khác.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Sign
- Giải pháp chữ ký điện tử có ràng buộc pháp lý được hỗ trợ bởi các bản ghi kiểm tra không thể thay đổi và minh bạch
- Quản lý tài liệu dễ dàng với tính năng sao lưu đám mây qua Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, v.v.
- Hỗ trợ cộng tác từ xa thông qua bình luận thời gian thực và kiểm soát truy cập
- Cho phép ký trực tiếp và tùy chỉnh thương hiệu
- Cho phép người dùng ký tài liệu bằng 16 ngôn ngữ khác nhau
- Người dùng có thể đăng nhập vào trình duyệt web cũng như các ứng dụng chuyên dụng
Giới hạn của Zoho Sign
- Một trong những giải pháp thay thế DocuSign khó sử dụng nhất với đường cong học tập dốc
- Tích hợp và cấu hình khó thiết lập
Giá cả của Zoho Sign
Zoho cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí cho các gói trả phí.
- Miễn phí: 0 đô la (chỉ dành cho một người dùng, giới hạn năm tài liệu mỗi tháng)
- Tiêu chuẩn: 12 USD/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 20 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 28 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Sign
- G2: 4.2/5 (55 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (33 đánh giá)
Các công cụ quản lý tài liệu khác
Mặc dù DocuSign và các lựa chọn thay thế DocuSign có thể hoàn thành công việc, nhưng tại sao bạn lại đầu tư vào một ứng dụng chuyên dụng chỉ để ký tài liệu? Đặc biệt là khi các nền tảng toàn diện như ClickUp cung cấp nhiều tính năng hơn thế. Dưới đây là một số gợi ý về cách bạn có thể sử dụng nó để quản lý tài liệu.
ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất một cửa được thiết kế để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Vì việc quản lý tài liệu là một phần không thể thiếu trong việc xử lý dự án, họp giao ban hoặc đào tạo nhân viên mới, tổ chức thông tin, v.v., ClickUp có một bộ công cụ để đơn giản hóa các công việc này.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- ClickUp Docs: Tạo tài liệu từ đầu, chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh tài liệu hiện có, kết nối chúng với quy trình làm việc và gửi tài liệu — tất cả chỉ trong một lần. Ngoài ra, ClickUp Docs sắp xếp tất cả thông tin ở một địa điểm tập trung để hợp tác liền mạch
- ClickUp AI: Trợ lý viết văn bản mạnh mẽ, tạo nội dung, chuẩn bị tóm tắt tài liệu, điền danh sách công việc từ các mục hành động và giao tiếp rõ ràng
- Mẫu hợp đồng ClickUp: Hợp đồng là tài liệu quan trọng nhất cần có chữ ký. ClickUp cung cấp một số mẫu có thể tái sử dụng để soạn thảo hợp đồng trong vài giây. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẫu cho thỏa thuận kinh doanh và thỏa thuận dịch vụ
- Quản lý nhiệm vụ ClickUp: Là một nền tảng quản lý nhiệm vụ, ClickUp cho phép người dùng phân bổ nhiệm vụ, chỉ định thời hạn, gửi nhắc nhở và nhận cảnh báo và thông báo. Các tính năng này có thể hữu ích để ký tài liệu (hoặc ít nhất là xin phê duyệt), ngay cả khi chúng không có hiệu lực pháp lý
- Công cụ cộng tác trực tuyến ClickUp: Hầu hết các lựa chọn thay thế DocuSign được đề cập ở trên đều có các hàm cộng tác. Nó hữu ích trong việc chia sẻ tệp và phối hợp với nhiều người ký, những người sẽ chỉnh sửa biểu mẫu, để lại nhận xét và liên kết tài liệu
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp cung cấp nhiều tính năng giúp bạn đưa ra quyết định nhanh hơn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: $0
- Không giới hạn: 10 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 19 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp AI (tiện ích bổ sung): 5 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.139 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.902 đánh giá)
Ký kết với nụ cười cùng giải pháp thay thế DocuSign tốt nhất
Trên đây là một số lựa chọn thay thế DocuSign tốt nhất hiện có. Mặc dù mỗi lựa chọn đều có điểm độc đáo riêng, nhưng các doanh nghiệp nên tìm kiếm các giải pháp toàn diện với phạm vi rộng hơn để phát triển lâu dài. Do đó, mặc dù ClickUp không có công cụ chữ ký điện tử (ít nhất là hiện tại), nhưng nó là một nền tảng mạnh mẽ với nhiều giá trị đề xuất.
Tất nhiên, quyết định là của bạn, nhưng hãy cân nhắc kỹ lưỡng ưu và nhược điểm để tận dụng tối đa các cơ hội chưa được khai thác!