2025'in En İyi Confluence Alternatifleri ve Rakipleri

İş günüm boyunca, yeni ve mevcut müşterilerimizle proje yönetimi ihtiyaçları ve zorlukları hakkında konuşuyorum.

Son birkaç yılda sıkça gündeme gelen konulardan biri, takım işbirliğinin ne kadar geliştiğidir. Şirketler, takımların aynı konumda olmasalar bile aynı sayfada olmaları gereken uzaktan çalışma kültürünü benimsiyor.

Confluence gibi araçlar 2014 yılında harikaydı, ancak günümüze geldiğimizde, işler eski yazılımlara aynı güveni duymuyor.

Bu nedenle, proje yönetimi ve takım işbirliği için Confluence alternatiflerinin bir listesini hazırladım. Takımım ve ben, bu araçları farklı kullanım senaryolarında Confluence ile karşılaştırmak için kapsamlı bir şekilde test ettik.

Hadi başlayalım!

Confluence Sınırlamaları

İşlerimde Confluence kullanırken epeyce sorunla karşılaştım. Bunlardan bazıları şunlar

Bu tekrarlayan sorunları göz önünde bulundurarak, sorunsuz işbirliği sağlayan, bilgiye hızlı erişim sunan ve takımların verimliliğini koruyan Confluence alternatiflerini kısa listeye aldım.

Confluence Alternatiflerine Genel Bakış

Kullanabileceğiniz En İyi 10 Confluence Alternatifi

1. ClickUp – Gerçek zamanlı düzenleme ve işbirliği için en iyisi

Şirketimizin favorisi olan ClickUp ile başlayalım. Bu proje yönetimi aracının işbirliği özellikleri, farklı işlevlere sahip takımları tek bir çatı altında toplayarak, tutarlılığı büyük ölçekte sağlamak için tek bir bilgi kaynağı sunar.

Wiki'ler, SOP'ler, teknik belgeler, ürün yol haritaları veya diğer içerik türlerini oluşturmak için ClickUp Docs kullanıyorum. Ayrıntılı açıklamalar gerektiren belgeler için, ilgili içeriği birbirine bağlamak için iç içe sayfalar kullanıyorum, hızlı genel bakış için tablolar ekliyorum veya referans için yer imleri ekliyorum, hepsi merkezi bir alanda.

Gerçek zamanlı düzenleme özelliği sayesinde, uzaktaki takımımla işbirliği yapabilir ve iddialı fikirleri hayata geçirmek için birlikte çalışabilirim. Bir şey eklemem veya açıklığa kavuşturmam gerektiğinde, yorumlarda takım üyelerimi etiketlerim ve onlar anında bildirim alır.

Docs'ta görev oluşturma sadece birkaç saniye sürer. Metnin bir bölümünü seçip, atanan kişi ve son tarih gibi ilgili ayrıntılarla birlikte eylem öğesine dönüştürebilirim.

Sık sık ayrıntılı şirket wiki'leri üzerinde çalışmak ve bunları zaman zaman güncellemek zorundayım. ClickUp'ın wiki ve dokümantasyon gereksinimleri için özelleştirilebilir şablonlardan oluşan kapsamlı kitaplığı bu görevler için çok kullanışlıdır . Benim tercih ettiğim çerçeve, bilgileri hızlı bir şekilde düzenlemek, organize etmek ve paylaşmak için ClickUp Wiki Şablonu'dur.

Bu Şablonu İndirin

Bu şablonu şu amaçlarla kullanıyorum:

Tasarımı, durumları, alanları ve görünümleri özelleştirmek için birçok seçenek sunan şablon, tüm resmi belgeler için tek tip bir yapı korumama yardımcı oluyor. Artık wiki yapılarını sıfırdan geliştirmek zorunda kalmadığım için verimlilik ve hız da artıyor.

Hızdan bahsetmişken, ClickUp'ın cephaneliğinde bir süper kahraman aracı var: ClickUp Brain! Bu AI bilgi yöneticisi, ürün gereksinim belgesi, iç eğitim modülü, e-posta veya blog yazısı oluşturma gibi yazma süreçlerimi hızlandırıyor.

Brain, görevler, belgeler ve takım üyeleri hakkında güncellemeler sağlar, belirli kullanım durumları için şablonlar oluşturur ve sorularıma hızlı bir şekilde yanıt bulmak için wiki'leri (ve tüm Çalışma Alanını) analiz eder. Gerçekten isteyebileceğim en iyi yardımcı pilot!

ClickUp'ın en iyi özellikleri

ClickUp sınırlamaları

ClickUp fiyatlandırması

ClickUp puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?

ClickUp'ta en çok sevdiğimiz şey, ihtiyaçlarımız için hepsi bir arada bir çözüme sahip olma yeteneği. Artık Confluence'da wiki sayfaları, Jira'da mühendislik biletleri veya Notion'da tablolar/listeler aramak zorunda değiliz. Tüm bunları, kullanıcıları tek bir yerden yönetirken ve maliyetlerimizi azaltırken yapıyoruz.

2. Notion – KOBİ'ler için bilgi tabanı oluşturmak için en iyisi

Notion, her boyuttaki uzaktan çalışan takımlar için bir bilgi yönetimi aracı ve işbirliğine dayalı çalışma alanıdır.

Toplantı notlarını almak ve takımımla birlikte proje gereksinimleri hakkında beyin fırtınası yapmak için Notion Docs'u test ettim. Meğer, Docs'a kod parçacıkları, matematik denklemleri, yer imleri, hatırlatıcılar ve daha fazlası gibi birden fazla içerik türü ekleyebiliyormuşsunuz. Yapılacaklar listelerini ve proje belgelerini merkezi bir hub'da düzenlemek için harika bir yol!

Ancak, şablonları özelleştirmenin ve otomasyonları ayarlamanın daha kolay olmasını dilerdim. Bunları uyarlama çok zaman ve manuel çaba gerektirdi, bu da hızlı bir şekilde ölçeklendirme yapmak isteyen profesyoneller için uygun olmayabilir.

Notion Wikis denediğim bir başka güçlü araçtır. Kuruluşların önemli bilgileri paylaşabileceği ve gerektiğinde güncelleyebileceği, çalışanların ise istedikleri zaman bilgilere erişebileceği bir bilgi tabanı olarak işlev görür. Özellikle Senkronize Bloklar özelliğini çok beğendim. Aynı bilgi birden fazla yerde mevcutsa, bir kez düzenleyebilirsiniz ve değişiklikler tüm yerlere yansıtılır.

Örneğin, genellikle oluşturduğum her proje özetine proje hedeflerini eklerim. Hedefler belgesinde küçük bir düzenleme yaptım ve Senkronize Bloklar sayesinde değişiklikler anında her yerde güncellendi.

Notion'un en iyi özellikleri

Notion sınırlamaları

Notion fiyatlandırması

Notion puanları ve yorumları

3. Google Drive – Google ekosistemi kullanıcıları için en iyisi

Google Drive (Google Çalışma Alanı'nın bir parçası), sınırlı teknoloji bütçesine sahip tek kişilik girişimciler veya küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, bir başka cazip Confluence alternatifi.

Yıllar boyunca Google Drive'da sevdiğim birçok şey var. Bunlardan birini seçmem gerekirse, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Google Drive gibi diğer Google Çalışma Alanı araçlarıyla zahmetsiz entegrasyon olduğunu söyleyebilirim.

Google ekosistemini tercih eden takımlar, Drive'ı kullanarak içeriği gerçek zamanlı olarak oluşturabilir, paylaşabilir, üzerinde işbirliği yapabilir ve kaynakları kolay erişilebilir bir depoda kaydedebilir.

Paylaşım ayarı da kullanışlı bir özelliktir. Belirli bir belgeye erişimi olan kişileri manuel olarak kontrol edebilir ve hassas verileri koruyabilirim. Ancak, bu ayarı otomatikleştirme seçeneği yoktur, bu nedenle manuel olarak ayarlamak çok zaman alır. Bireysel kullanım için iyidir, ancak çok ölçeklenebilir değildir.

Google Drive'ın en iyi özellikleri

Google Drive sınırlamaları

Google Drive fiyatlandırması

Google Drive puanları ve yorumları

4. Nuclino – Minimalist arayüz için en iyisi

Bu wiki yazılımı, Confluence'ın grafik ağırlıklı arayüzüne alternatif arayan kullanıcılar için en uygun iş.

İşbirliği özelliğini test ettim ve şunu söylemeliyim ki, birçok popüler eski araca zorlu bir rekabet sunuyor.

Nuclino'da oluşturduğum her öğe işbirliğine dayalı bir belgeye dönüştü. Gömülü akış şemaları ve dosyalar içeren ayrıntılı wiki'ler oluşturabilir, notlar yazabilir, takım üyelerine görevler atayabilir ve onlarla gerçek zamanlı olarak çalışabilirim. Artık sürüm çakışmaları yok!

Nuclino'nun en iyi özellikleri

Nuclino sınırlamaları

Nuclino fiyatlandırma

Nuclino puanları ve yorumları

5. SharePoint – Gelişmiş belge yönetimi için en iyisi

SharePoint'in Office 365 ile derin entegrasyonu, kullanıcıların Word, Excel ve Teams gibi tanıdık araçları kullanarak işbirliği yapmasına olanak tanır.

Bu belge işbirliği aracını denerken, belgeleri gerçek zamanlı olarak ortaklaşa yazmanın ve birden fazla sürümü etkili bir şekilde yönetmenin ne kadar kolay olduğunu beğendim. Ayrıca, e-posta otomasyonları kurmayı ve Power Automate ile otomatik müşteri hizmetleri yanıtlarını tetikleyiciyi denedim. Başlamak sadece birkaç dakikamı aldı.

Confluence, güçlü wiki oluşturma ve yönetme yetenekleriyle bilinirken, SharePoint, gelişmiş meta veri yönetimi, belge kitaplıkları ve güçlü arama yetenekleri dahil olmak üzere belge yönetimi için daha kapsamlı bir özellik seti sunar.

SharePoint, Mac, PC ve mobil cihazlarda çalışır, böylece cihazlar arasında geçiş yaptıktan sonra bile iş akışımı sürdürebiliyorum.

SharePoint'in en iyi özellikleri

SharePoint sınırlamaları

SharePoint fiyatlandırması

SharePoint puanları ve yorumları

6. Quip – Sorunsuz ve güvenli belge paylaşımı için en iyisi

Salesforce'un sahibi olduğu Quip, bu listede yalnızca içerik oluşturma ve belge yönetimine odaklanan birkaç araçtan biridir. Quip'te belge oluşturmaya başlamak ve bunları alt klasörlerde düzenlemek benim için çok kolaydı.

Ancak Quip'in en iyi özelliği paylaşım yetenekleridir. Belgelerim için sınırlı bir kitle tanımlayabilir, dosyaları kilitleyebilir ve sistem genelinde izleyebilirim. Gizli ve herkese açık olarak paylaşılan büyük hacimli belgeleri yönetmem gerekiyor, bu nedenle bu özellik benim iş akışıma özellikle uygun.

Quip'in en iyi özellikleri

Quip sınırlamaları

Quip fiyatlandırması

Quip puanları ve yorumları

7. Asana – Belge ve görev organizasyonu için en iyisi

Asana, Confluence'a rakip olabilecek popüler bir proje ve belge yönetim aracıdır. Asana'nın ilk göze çarpan özelliği kullanıcı arayüzüdür. Kendi başına karmaşık bir teknoloji yığını olmasına rağmen, kullanıcıları yeni eylemlere yönlendirmek için akıllı kullanıcı arayüzü öğelerine sahiptir.

Asana'nın sayfaları düzenli ve göz atması kolay. Görev yönetimi özelliklerini çok beğendim. İşleri takım üyelerime hızlıca dağıtıp departmanlar arası ilerlemeyi takip edebiliyorum.

Asana'nın özel kuralları, başka bir araç ekleme endişesi olmadan yaratıcı iş akışlarımızı uyarlama imkanı verdi. Örneğin, kuralları, görev aşaması yazma aşamasından düzenleme aşamasına geçtiğinde bir yazma projesini belirlenen düzenleyiciye otomatik olarak atayacak şekilde ayarladım.

Asana'nın en iyi özellikleri

Asana sınırlamaları

Asana fiyatlandırması

Asana puanları ve yorumları

8. Dropbox Paper – Medya gömme için en iyisi

Dropbox, bulut depolama ürünleriyle ünlüdür, ancak Dropbox Paper, radarın altında uçan, değeri bilinmeyen bir teknik belge yönetim aracıdır. Denedim ve özellikle Dropbox kullanıcıları için güzel tasarlanmış bir Confluence alternatifi olduğunu gördüm.

En çok takdir ettiğim özellik, medya gömme özelliğiydi. YouTube videolarını, GIF'leri ve hatta Figma tasarımlarını içe aktarabilir ve bunları doğrudan belge içinde oynatabilirdim. Takımlarımla fikir ve geri bildirim paylaşma şeklimi iyileştirdi.

Wiki için, önceden oluşturulmuş şablonları kullanmaya karar verdim ve özellikle yeni kullanıcılar için yeterli olduklarını gördüm. Takımım fikirlerini paylaşabilir, özetler tasarlayabilir ve işbirliği yapacak kişileri davet edebilir.

En kullanışlı yanı ise, cihazlar arasında gerçek zamanlı senkronizasyon sağlıyor.

Dropbox Paper'ın en iyi özellikleri

Dropbox Paper sınırlamaları

Dropbox Paper fiyatlandırması

Dropbox Paper puanları ve yorumları

9. Zoho Learn (Eski adıyla Zoho Wiki) — Özel wiki'ler oluşturmak için en iyisi

Zoho Learn, çalışanlar için tamamen özelleştirilebilir, marka kimliğine uygun bir iç bilgi tabanı oluşturmak için uygun maliyetli bir araçtır.

Aracı denerken, izin kontrolü özelliği benim için öne çıktı. Bu özellik, tek tek sayfalara ayrıntılı erişim veya tüm çalışma alanı için daha geniş erişim ayarlamamı sağladı.

Kesinlikle sevdiğim bir diğer özellik ise çok sayıda özelleştirme seçeneğinin olmasıydı. Logodan sayfa düzenine ve afişten renklere kadar, wiki sayfalarının birçok öğesini kuruluşumun marka kimliğine uyacak şekilde değiştirebildim.

Zoho Learn'in en iyi özellikleri

Zoho Learn sınırlamaları

Zoho Learn fiyatlandırması

(Fiyatlar harici kaynaklardan alınmıştır)

Zoho Learn puanları ve yorumları

10. Document360 – Kurumsal bilgi tabanı için en iyisi

Document360, kuruluşların SOP'leri, ürün belgelerini, şirket wiki'lerini ve kullanıcı kılavuzlarını depolamak için kapsamlı bir kaynak kitaplığı oluşturmasına olanak tanıyan bir bilgi paylaşım yazılımıdır. Çalışanlar, müşteriler veya dış paydaşlar belgelere doğrudan platformdan erişebilir.

Çalışanlar ve müşteriler için aracın bilgi tabanı olan Site'yi denedim. Benim için öne çıkan özellik, özel bir marka deneyimi yaratma yeteneğiydi. Özel bir alan adı, renkler, gömülü bağlantılar ve özelleştirilmiş CTA'lar ekleyebildim.

Ayrıca AI destekli arama fonksiyonundan da etkilendim. Bağlamı hızlı bir şekilde anladı ve yüzlerce belge kaydetmiş olmama rağmen aradığım sayfayı sadece birkaç saniye içinde buldu.

Belgeleme için harika bir araç olsa da, yüksek fiyatı onu yalnızca kurumsal kullanıcılar için uygun hale getiriyor.

Document360'ın en iyi özellikleri

Document360 sınırlamaları

Document360 fiyatlandırması

Document360 puanları ve yorumları

ClickUp ile Bilgi Yönetiminde Şampiyon Olun ve Akıllı Bir Şekilde İşbirliği Yapın

Confluence, dokümantasyon ve işbirliği için güçlü bir araçtır, ancak tek tip çözümleri artık yeterli değildir. Bu makalede incelediğim alternatifler, takımınızın benzersiz ihtiyaçlarına özel çözümler sunar; 2024'te işinizi ileriye taşımak için tam da ihtiyacınız olan şey.

ClickUp, görev yönetimi, proje izleme, dokümantasyon ve bilgi yönetimini tek bir platformda birleştiren çok yönlü bir platform sunarak bu alanda mükemmel bir seçenek olarak öne çıkıyor.

Sezgisel arayüzü, sonsuz özelleştirme seçenekleri ve entegrasyonları ve gelişmiş AI yetenekleri, ClickUp'ı bir adım önde olmak isteyen takımlar için cazip bir seçim haline getiriyor.

ClickUp ile bugün başlayın!