Hiç kılavuz olmadan IKEA mobilyalarını monte etmeye çalıştınız mı? Bir dakika önce elinizde bir tahta ve birkaç vida varken, bir dakika sonra yoga yapıyormuş gibi görünen bir tablo ortaya çıkıyor.
Prosedürel yazma eksik olduğunda olan budur.
Prosedürel yazma, akşam yemeğinizi kurtaran tarif kartıdır. Teknolojik sorunlardan uzak kalmanızı sağlayan kullanım kılavuzudur. Ve projenizi, "nasıl yapacağım?" sorusunu defalarca sormadan hayata geçiren kurulum kılavuzudur.
İnsanların gerçekten kullanacağı talimatlar yazmak isteyen bir profesyonel ya da öğrencilere harika prosedürel yazma becerileri öğretmek isteyen bir öğretmen olun, bu yazı tam size göre.
Prosedürel Yazma Nedir?
Prosedürel yazma, bir şeyin nasıl yapılacağını açık, mantıklı ve adım adım bir biçimde açıklayan bir yazma türüdür. Okuyucuyu, baştan sona karışıklık veya tahminlere yer bırakmadan bir süreç boyunca yönlendirir.
Temel olarak, prosedürel yazma "nasıl yapılır" yazımıdır. İnsanların işlerini doğru, bağımsız ve karışıklık olmadan yapmalarına yardımcı olur.
Prosedürel yazma, etkili süreç belgeleri oluşturmada anahtar bir rol oynar ve okuyucuların tekrarlanabilir ş Akışlarını tutarlı bir şekilde takip etmelerine yardımcı olur. Prosedürel yazma içeren bir belgeyi laboratuvar deneylerini takip etmek, bir uygulama yüklemek veya hatta prosedürel yazma hakkında bir blog yazısı yazmak için kullanabilirsiniz (evet, çok metaiz).
Prosedürel yazma, temelde üç soruyu yanıtlar:
- İhtiyacınız olan şeyler
- Yapılacaklar
- Sırada ne var?
İşte karşılaşabileceğiniz prosedürel yazımın bazı gerçek hayattan örnekleri 👇
- Matematik problem çözme kılavuzları: PEMDAS veya uzun bölme gibi yöntemleri kullanarak denklem çözme talimatları
- Standart çalışma prosedürleri (SOP'ler): Yeni çalışanların işe alımı veya faturaların işlenmesi gibi yinelenen görevler için ayrıntılı SOP'ler veya ş Akışları
- Müşteri desteği komut dosyaları: Wi-Fi yönlendiricisini yeniden bağlama gibi yaygın sorunları çözmek için adım adım sorun giderme kılavuzları
- Tarif kartları: Öğrenmek istediğiniz yemekleri yapmak için adım adım talimatlar
- DIY mobilya kılavuzları: Masa, raf veya komodin yapmanıza yardımcı olacak talimatlar
- Nasıl yapılır blog gönderileri: "Kahve makinenizi nasıl temizlersiniz" veya "Dolabınızı 30 dakikada nasıl düzenlersiniz" gibi örnekler düşünün
Prosedürel Yazma Öğrenciler İçin Neden Önemlidir?
Prosedürel yazma, öğrencilerin net düşünmelerini ve görevlere yapılandırılmış bir şekilde yaklaşmalarını sağlar.
İşte bunun önemi:
- Mantıklı düşünme becerisi geliştirir: Adım adım talimatlar yazmak, öğrencileri düşüncelerini sırayla düzenlemeye zorlar. Bu, mantıksal akıl yürütmeyi güçlendirir ve problem çözme, bilim ve hatta kodlamada anahtar beceriler olan neden-sonuç ilişkisini anlamalarına yardımcı olur
- İletişim netliğini artırır: Prosedürel yazma, öğrencilere kesin ve net olmayı öğretir. Gereksiz ayrıntıları atmayı ve eyleme, netliğe ve sonuca odaklanmayı öğrenirler
- Gerçek dünyaya hazırlığı artırır: Laboratuvar raporları yazmaktan staj başvurusu yapmaya kadar, her yerde net talimatlar gereklidir. Bunları iyi yazmayı öğrenmek, öğrencileri form doldurmak veya hatta bir grup projesinde birine rehberlik etmek gibi gerçek hayattaki görevlere hazırlar
- Bağımsızlığı ve özgüveni destekler: Öğrenciler prosedürleri doğru yazdıklarında (veya uyguladıklarında) sonuçları görürler. Başkalarının açıklamalarını beklemeden karmaşık görevleri kendi başlarına yerine getirebileceklerine güven duyarlar
💡Profesyonel İpucu: ClickUp Brain gibi AI asistanlarını kullanarak prosedürel yazma belgeleri oluşturun. Aracı talimatlarınızla besleyin ve işte bu kadar! ClickUp Brain kullanıcıları, ClickUp Çalışma Alanından GPT-4o ve Claude gibi birden fazla AI modeli arasından seçim yapma olanağına da sahiptir.
İyi Prosedürel Yazımın Anahtar Özellikleri
Peki, prosedürel yazma işini başarılı kılan nedir? Açık ve yararlı bir kılavuzu kafa karıştırıcı bir karmaşadan ayıran anahtar özellikleri inceleyelim:
✅ Açık, eylem odaklı dil: Her adım bir fiil ile başlar (ör. karıştır, ekle, tıkla). Ve okuyucuya tam olarak ne yapacağını söyleyin
✅ Mantıksal sıra: Adımlar, gerçekleştirilmeleri gereken sırayla listelenmiştir. Ancak okuyucunuzun geri dönüp bir sonraki adımı tahmin etmesi gerekiyorsa, prosedürel metinlerinizin sırası üzerinde çalışmanız gerekir
✅ Görsel ipuçları (gerekirse): Madde işaretli veya numaralı listeler, kalın yazılmış anahtar kelimeler, grafik düzenleyiciler ve diyagramlar/ekran görüntüleri, özellikle görsel öğrenenler için talimatları daha kolay takip edilebilir hale getirir
✅ Gerekli malzemelerin listesi: İyi bir prosedür, okuyucunun yarıda hazırlıksız yakalanmaması için "İhtiyacınız olanlar" bölümüyle başlar. Bu, araçlar, malzemeler veya ön koşullar olabilir
✅ Uyarılar veya ipuçları: İyi bir prosedür yazımı, kullanıcı hatalarını önceden tahmin eder. Yaygın bir hata veya zor bir bölüm varsa, kısa bir uyarı veya profesyonel ipucu okuyucunun başarılı olmasına büyük ölçüde yardımcı olur
✅ Tanımlanmış sonuç: İyi bir prosedür, beklenen sonucu açıklar: "Şimdi bir onay mesajı görmelisiniz" veya "Kek, üstü altın sarısı rengini aldığında pişmiş demektir". Okuyucu, başarılı olup olmadığını bilmelidir
💡 Profesyonel İpucu: Her prosedür adımında "Ters Piramit" tekniğini kullanın. Temel eylem komutuyla başlayın, açıklayıcı ayrıntılarla devam edin ve gerekçe veya bağlamla bitirin. Okuyucunuz, destekleyici bilgilerle anahtar eylemleri kolayca tarayabilmelidir.
Zamandan tasarruf etmek için, konuları hızlı bir şekilde kavramak üzere fikirleri piramit yapılar halinde düzenlemek için ClickUp Piramit Beyaz Tahta Şablonunu kullanın.
⚡️Şablon Arşivi: Ücretsiz Şirket Politikası ve Prosedürleri Şablonları
Sınıfınızda Prosedürel Yazma Nasıl Öğretilir?
Prosedürel yazma dersleri, öğrencilerinizin etkili bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olur. Yazmayı pratik ve gerçekçi bir şekilde öğretmeyi planlıyorsanız, bu bölümde bunu net adımlara ayırdık.
Adım 1: Prosedürel yazmanın amacını tanıtın
Öğrenciler güçlü prosedürler yazabilmek için önce prosedürel yazımın neden önemli olduğunu anlamaları gerekir. Sınıfta:
- İlgili bir senaryo ile başlayın: Şu soruyu sorun: "Hasta olduğunuzu ve bir arkadaşınızın bilim deneyinde sizin yerinize geçmesi gerektiğini hayal edin. Arkadaşınız sadece sizin talimatlarınızı okuyarak bunu yapabilir mi?" Prosedürel yazımı tanıtırken, öğrencileri okuyucu için düşüncelerin netliği konusunda düşünmeye teşvik etmelisiniz
- Yan yana karşılaştırma gösterin: Beyaz tahtada, kendi prosedürel yazınızı karşılaştırın ve karşılaştırın. Öğrencilerinizin eksik, kafa karıştırıcı veya yararlı olanları bulmasına izin verin
❌ "Beher kabına sirke ekle" talimatı belirsizdir.
✅ Açık bir örnek: "Bir ölçü silindiri kullanarak 10 ml sirke ölçün. A ile işaretli beher kabına dökün."
Öğrenciler bu temel bilgileri öğrendikten sonra, iş için her şeyi içeren uygulama ClickUp içindeki esnek ve işbirliğine dayalı bir alan olan ClickUp Belgeleri'ni kullanarak dersi dinamik ve referans alınabilir bir öğrenme kaynağına dönüştürebilirsiniz.
ClickUp Belgeleri'ni öğrencileriniz için işbirliğine dayalı bir alan olarak kullanma yöntemi aşağıda açıklanmıştır:
- "Prosedürel Yazma Nedir?" başlıklı merkezi bir sınıf belgesi oluşturun. Neden Önemlidir, Anahtar Özellikler ve Örnek ve Örnek Olmayan gibi başlıklar kullanın. Bu, öğrencilerin istedikleri zaman tekrar bakabilecekleri bir açıklama kaynağı olacaktır
- Belgeyi etkileşimli hale getirmek için anahtar listeleri ve açıklama ekleri kullanın. Tanımlar için daraltılabilir bölümler ekleyin ve öğretmen ipuçları veya hatırlatıcılar için açıklama blokları kullanın
- Daha zengin bir öğrenme deneyimi için medya ekleyin. Kısa bir demo video ekleyin (örneğin, bir araca giriş yapmanın ekran kaydı) veya referans olması için iyi yazılmış bir örnek prosedür içeren bir PDF yükleyin
- Katılımı ve güncellemeleri tek bir yerden izleyin. Her sınıf öğrencisi ilk prosedürel yazma fikirlerini veya düşüncelerini gönderdiğinde, sürümleri ve geri bildirimleri aynı belgede merkezi olarak saklayabilirsiniz
Ardından, dersi dinamik, referans alınabilir bir öğrenme kaynağına dönüştürün veya ClickUp Belgeleri'ni merkezi hub olarak kullanarak bir prosedürel yazma birimi oluşturun.
📮ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %92'si sohbet, e-posta ve elektronik tablolara dağılmış önemli kararları kaybetme riskiyle karşı karşıya.
Kararları yakalamak ve izlemek için birleşik bir sistem olmadan, kritik iş içgörüleri dijital gürültüde kaybolur. ClickUp'ın Görev Yönetimi özellikleriyle, bunun için endişelenmenize gerek kalmaz. Tek bir tıklama ile sohbet, görev yorumları, belgeler ve e-postalardan görevler oluşturun!
Adım 2: Yapı ve dili öğretin
Öğrenciler nedenini anladıktan sonra, onlara prosedürel yazımlarını açık ve mantıklı bir şekilde nasıl yapılandıracaklarını gösterme zamanı gelir.
- Temel yapıyı öğretin: Başlık, Malzemeler/Gereksinimler, Numaralı adımlar ve Beklenen sonuç gibi temel unsurlarla prosedürel yazımı inceleyin
- Geçiş kelimelerinin kullanımı: Talimatlarınız kolay anlaşılır olmalıdır. Neden ve sonuçları açıklamak için çünkü, böylece veya bu nedenle gibi ifadeler kullanın. Çeşitlemeleri istenirse veya alternatif olarak ile sunun. Son olarak, uyarıları vurgulamak ve hataları önlemek için ancak, not veya aksi takdirde gibi uyarıcı geçişler kullanın
- Eylem fiilleriyle netliği vurgulayın: Pano üzerinde güçlü fiilleri listeleyin (karıştırmak, eklemek, tanımlamak) ve bunların yapmak veya almak gibi belirsiz fiillere göre okuyucuyu nasıl daha etkili bir şekilde yönlendirdiğini gösterin
- Kısa bir görev verin: Öğrencilere, kaynak gösterme veya PowerPoint ya da Google Slides oluşturma gibi okulla ilgili bir şey için, az önce öğrendikleri yapı ve fiilleri kullanarak bir prosedür yazmalarını isteyin
ClickUp, bu yapıyı ClickUp Görevleri aracılığıyla takip etmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.
Bir bakışta:
- "Prosedürü Yaz" için bir ana Görev oluşturun
- Her bileşen için iç içe alt görevler ekleyin: başlık, materyaller, adımlar, sonuç
- ClickUp Özel Alanlarını kullanarak netliği izleyin (ör. "Eylem Fiilleri Kullanılıyor mu?" ✅/❌)
- Öğrencilerin uyum içinde çalışabilmesi için 1. adımdaki referans belgeyi ekleyin
- Öğrencilerin, ş Akışı'nı yönetmek için "İlerleme" veya "İncelemeye Hazır" gibi görev durumlarını güncellemesine izin verin
Anlaşılmasını kolaylaştırmak için ClickUp SOP Şablonunu kullanın.
Öğrencilerinize sağladığı faydalar şunlardır:
- Bu SOP şablonu ile öğrenciler, prosedürün Amaç, Kapsam ve Prosedür olarak nasıl bölündüğünü görsel olarak görebilirler. Bu, kendi yazımlarını nasıl yapılandırmaları gerektiğini yansıtır
- Numaralı adımlar, madde işaretleri ve gömülü görsellerin kullanımı, netlik, okunabilirlik ve kullanıcı odaklı yazma için bir standart oluşturur
- "Gözden Geçirme ve Düzeltme" gibi yerleşik başlıklar, öğrencileri yazdıklarını sonlandırma ve geliştirme konusunda düşünmeye teşvik eder
Adım 3: Uygulama görevleri atayın
Öğrenciler yapıyı anladıktan sonra, sıra uygulamaya geçer. Yazma, yaparak öğrenilen bir beceridir, bu nedenle buradaki hedefiniz, onlara talimatlar hazırlamak için kullanabilecekleri ilgili talimat kılavuzları vermektir. Bu, şunları içerir:
- Öğrencilerin konularıyla ilgili bir görevle başlayın: Öğrenciler, laboratuvar deneyi hazırlamak, matematik denklemi çözmek veya sunum hazırlamak gibi okulda yapacakları bir şey için prosedür yazmalıdır
- Akranların net olmasını teşvik edin: Başka birinin yardım almadan adımlarını takip edemiyorsa, yeterince net olmadığı hatırlatın. Hatta sınıf arkadaşlarının birbirlerinin prosedür metinlerini test etmelerini ve geri bildirim vermelerini sağlayabilirsiniz
- Net başarı kriterleri belirleyin: Dört temel unsuru içermelidir: başlık, malzeme listesi, numaralı adımlar ve beklenen sonuç. Göndermeden önce kendilerini değerlendirmeleri için bir kontrol listesi verin
Zamandan tasarruf etmek için ClickUp'ın Bilgi Yöneticisi'ni kullanarak işleri otomatik olarak anlayın ve izleyin. Özetle:
- Her öğrencinin prosedürel yazısını Bilgi Bankası'nda saklayın: Bunları sınıfa, konuya veya duruma göre düzenleyebilirsiniz (ör. Taslaklar, Akran Değerlendirmeleri, Son Gönderiler)
- AI'yı kullanarak eksik öğeleri ortaya çıkarın: ClickUp Brain, belgelerde eksik materyaller veya belirsiz sıralamalar gibi yapısal boşlukları tarayabilir, böylece her satırı manuel olarak okumadan daha hızlı ve daha spesifik geri bildirim verebilirsiniz
- Akran değerlendirmesini verimli ve hedefe yönelik hale getirin: Akran değerlendirme belgeleri atayın ve ClickUp Brain'in yazarın net olmadığı veya belirsiz bir dil kullandığı kısımları vurgulamasını sağlayarak öğrencilerin geri bildirimlerine odaklanacakları noktaları önceden belirleyin
Adım 4: Akran değerlendirmesi ve işbirliğini destekleyin
Diğer her şey gibi, prosedürel yazma da test edilene kadar tamamlanmış sayılmaz. Akran değerlendirmesi, öğrencilerin yazdıklarının gerçek dünya koşullarında nasıl performans gösterdiğini görmelerine yardımcı olur — başka biri yardım istemeden yazdıklarını anlayabilir mi?
Akran değerlendirmesi ve işbirliğini desteklemek için yapabilecekleriniz şunlardır:
- Öğrencileri test için ikili gruplara ayırın: Her öğrenci, partnerinin prosedürünü okur ve adım adım uygulamaya çalışır. Takıldıkları yerde, nerede ve neden takıldıklarını not ederler
- Geri bildirim biçimi tanıtın: Şu gibi basit ve yapılandırılmış ipuçları kullanın: "___ adımında kafam karıştı çünkü..." "Şu konuda daha açık olabilirsiniz..." "Bu adım çok iyi işledi çünkü..."
- "___ adımında kafam karıştı çünkü..."
- "Bence şu konuda daha net olabilirsiniz..."
- "Bu adım çok işe yaradı çünkü..."
- Düzeltme zihniyetini pekiştirin: Geri bildirimin yazma sürecinin bir parçası olmadığını açıkça belirtin. Gözden geçirme sonrasında, öğrenciler partnerlerinin işaret ettiği noktalara göre prosedürlerini düzeltirler
- Grup çalışmasıyla bir sonraki seviyeye geçin: Öğrenciler kendilerine güvenmeye başladığında, işbirliğine dayalı yazmaya geçin. Gruplardan, sınıf etkinliği planlamak veya bilim fuarı sergisi hazırlamak gibi daha karmaşık bir prosedür yazmalarını isteyin
- "___ adımında kafam karıştı çünkü..."
- "Bence şu konuda daha net olabilirsiniz..."
- "Bu adım çok işe yaradı çünkü..."
💡 Profesyonel İpucu: Yaratıcı yazma sırasında işbirliğine dayalı planlama için ClickUp Beyaz Tahtaları kullanın. Öğrenciler grup olarak yazmaya başlamadan önce, yapışkan notlar kullanarak her adımı Beyaz Tahta üzerinde görsel olarak haritalandırmalarını sağlayın. Tek bir alanda renk kodları oluşturabilir, bölümler atayabilir ve hatta Belgelere veya Görevlere bağlantı verebilirler. Bu, ekip çalışmasını daha organize ve şeffaf hale getirmenin basit bir yoludur.
Adım 5: İlerlemeyi izleyin ve gelişin
Bu noktada, odak noktasını düzeltmeden gelişime kaydırın. Sadece yanlışları düzeltmek yerine, öğrencileri yazma becerilerini geliştirmeye teşvik edin.
- Genç yazarlara, yeni bir okuyucu (örneğin, daha genç bir öğrenci veya konuyla ilgisi olmayan biri) göz önünde bulundurarak yazdıklarını gözden geçirmeleri için meydan okuyun
- Öğrencilerinizden adımlarını daha kısa ve öz bir şekilde yeniden yazmalarını isteyin (açık olmak uzun olmak anlamına gelmez)
- Bunu fikir yazısına dönüştürebilirler mi?
- Bilgilendirici yazma, açıklayıcı yazma ve prosedürel yazma arasındaki farkları net bir şekilde anlıyorlar mı?
- Son sürümlerini birbirleriyle değiştirip, birbirlerinin yazılarında birer güçlü yön belirlemelerini isteyin. Onları, taslaktan son haline kadar geliştirdikleri şeyleri içeren bir "yazma başarıları" listesi tutmaya teşvik edin
Prosedürel yazma öğretirken, öğrenciler bir yapıyı takip etmekten onu benimsemeye geçtikleri aşamadır.
⌛Zaman kazanın: Prosedürel yazım becerilerinizi zamanla geliştirmek mi istiyorsunuz? Bu süreç iyileştirme şablonları, geri bildirimleri belgelendirmenize, eksiklikleri tespit etmenize ve her revizyonda netliği artırmanıza yardımcı olabilir.
Prosedürel Yazımı Güçlendirmek için İlgi Çekici Etkinlikler
Prosedürel yazımı katı ve formülsel olmaktan çıkarmak, eğlenceli ve etkili hale getirmek için yapabileceklerinizi burada bulabilirsiniz.
1. Bitmiş bir ürünü tersine mühendislik yapın
Bitmiş bir ürünle başlayın; örneğin katlanmış bir kağıt uçak, bir sandviç veya basit bir uygulama kurulumu. Birinin bunu sıfırdan yeniden yapması için gerekli talimatları yazmayı deneyin. Yavaşlayın ve her küçük hareketi düşünün.
📚 Daha fazla bilgi: SOP Örnekleri: Verimlilik ve Uyumluluk için En İyi Uygulamalar
2. Yaz ve değiştir
Telefon ayarlarını güncellemek veya French press ile kahve yapmak gibi iyi bildiğiniz bir görevi düşünün. Adımları yazın, ardından görevi bilmeyen birine verin. Ancak hiçbir şey açıklamayın, sadece gözlemleyin.
Eğer öğrencileriniz yazarken tereddüt eder, bir şeyi atlar veya yardım için size bakmaya devam ederse, bunlar yazımdaki zayıf noktalar demektir. Önceden bilgi sahibi olduğunuz için, başkalarının yardıma ihtiyaç duyabileceği görevleri atlayabilirsiniz.
📚 Daha fazla bilgi: Word ve ClickUp'ta Ücretsiz Şirket Politikası ve Prosedürleri Şablonları
3. Saati ayarlayın
Yazarken, süreyi zamanlayın. Bu, önemli olan şeylere odaklanmanızı ve doğrudan konuya girmenizi sağlar.
📚Daha fazla bilgi: Etkili bir operasyon stratejisi tasarlamak için bir çerçeve
4. Kötü talimatları düzeltin
Kafa karıştırıcı bir öğreticiyi veya kötü yazılmış bir kılavuzu yeniden yazın. Buradaki amaç, eksiklikleri, belirsiz talimatları ve garip yapıları tespit ederek kötü yazılmış prosedür metinlerini nasıl kurtaracağınızı öğrenmektir.
📚Daha fazla bilgi: En İyi Standart Çalışma Prosedürü (SOP) Yazılımı
5. Görsel olarak haritalandırın
E-posta filtresi kurmak veya bir mobilya parçası monte etmek gibi birden fazla yol veya seçenek içeren bir görev seçin. Ve bunu adım adım bir kılavuz olarak yazmak yerine, bir akış şemasına dönüştürebilirsiniz.
Her kararı ve sonucu haritalandırarak, yapı ve sıra hakkında daha net düşünmeye başlayacaksınız. Bu tür görsel planlama, adımları prosedürel yazınızı takip etmeyi kolaylaştıracak şekilde organize etme becerinizi geliştirir.
📚Daha fazla bilgi: En İyi Süreç Haritalama Araçları ve Yazılımları
Etkili Prosedürel Yazma Öğretimi için Anahtar İpuçları
1. Görevinizi seslendirmeye dönüştürün
Kılavuzu kullanarak görevi yaparken kendinizi kaydedin. Bunu, birinci sınıf öğrencilerine görevi yaparken rehberlik edecek bir seslendirme metnine dönüştürebilirsiniz. Seslendirme gibi dil özellikleri, yazınızı gerçek eylemlerle ilişkilendirirken hız, kelime seçimi ve netlik konusunda fikir edinmenize yardımcı olur.
2. Hızlı kontrol için referansınızı yakınınızda bulundurun
Yazarken, talimatlarınızın açık ve uygulanabilir olması için bir kontrol listesi hazırlayın.
Yazınızı odaklanmış ve kolay takip edilebilir hale getirmek için takip edebileceğiniz bir kontrol listesi:
- Adımlar mantıklı bir sırayla mı verilmiştir?
- Eylem fiilleri açık ve belirgin mi?
- Gerekli tüm ayrıntıları (ör. araçlar, ayarlar) ekledim mi?
- Dil basit ve anlaşılır mı?
- Adımlar numaralandırılmış mı yoksa tutarlı bir şekilde liste halinde mi verilmiştir?
- Olası engeller veya zorlukları hesaba kattım mı?
- Gerekli yerlere görseller (ör. ekran görüntüleri veya diyagramlar) ekledim mi?
3. Açıklamalara değil, eylemlere öncelik verin
Okuyucuyu görevler boyunca yönlendirmeye odaklanmalısınız. Aşırı arka plan bilgisi süreci yavaşlatabilir. Açıklamaları kısa ve eyleme geçirilebilir tutun.
❌ Bir yazılım güncellemesinin geçmişini ayrıntılı olarak anlatma
✅ Bu güncelleme, güvenliği artırır ve hataları düzeltir. Yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin
Prosedürel Yazımda Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
1. Önemli adımları atlamak
Bir görevin akışını, önemli bir adımı atlamak kadar bozan başka bir şey yoktur. Okuyucunun ne yapacağını bileceğini düşünebilirsiniz, ancak açıklayıcı yazının herhangi bir formundaki varsayımlar, talimatlarınızda boşluklara yol açar.
✅ Çözüm: Arkadaşlarınızın talimatlarınızı, sanki siz uyguluyormuşsunuz gibi okumasını sağlayın. Eksik veya belirsiz bir şey varsa, eksik bilgileri ekleyin.
2. Belirsiz dil kullanımı
Prosedürel yazma açıklık, kesinlik ve tekrarlanabilirlik ile gelişir, bu nedenle belirsiz terimler bu yazma türünün düşmanıdır.
Bunun için belirsiz dil düzenleme kontrol listesini kullanın.
| Kontrol edin | Kaçınılması gereken hatalar | Nasıl düzeltilir |
| Öznel zarflar | "Dikkatlice yapın" | Belirgin olun: "Cıvatayı zorlamadan sıkıca oturtun." |
| Göreceli zaman kelimeleri | "Biraz bekle" veya "Çabuk karıştır" | Ölçülebilir zaman kullanın: "30 saniye bekleyin" veya "2 dakika karıştırın" |
| Belirsiz doğruluk terimleri | "Düzgün yap" / "Doğru yap" | Açıkça ifade edin: "Yapıştırmadan önce kenarları hizalayın." |
| Eksik öğe listeleri | "vb." / "ve benzeri" | Aşağıdakileri tam olarak listeleyin veya kullanın: "Aşağıdaki her bölüm için tekrarlayın" |
3. Talimatları bilgi ile aşırı yükleme
Kapsamlı olmaya çalışırken, her şeyi dahil etmek isteyebilirsiniz. Arka plan bilgileri, konuyla ilgisi olmayan adımlar veya asıl görevden dikkati dağıtan ekstra örnekler. Bu, okuyucuyu bunaltarak ve süreci takip etmeyi zorlaştırarak daha fazla zarar verebilir.
✅ Çözüm: Temel unsurlara sadık kalın. Bir ayrıntı, bir kişinin görevi tamamlamasına doğrudan yardımcı olmuyorsa, onu dışarıda bırakın. Her adımı amaca yönelik ve uygulanması kolay hale getirin.
4. Tutarlı olmayan biçim kullanma
Biçimlendirmeniz bir adımdan diğerine değişirse, okuyucunuzun takip etmesi zorlaşır. Numaralı listeler, madde işaretleri ve farklı yazı tipleri veya stiller arasında geçiş yapmak, talimatlarınızın dağınık görünmesine neden olabilir. Net içerik bile dağınık bir düzende kaybolabilir.
✅ Çözüm: Biçimlendirmeyi standartlaştırmak, içeriğin netliği kadar önemlidir. Süreç standardizasyonu, karışıklığı azaltmaya yardımcı olur ve iş akışlarının verimli olmasını sağlar.
5. Fazla resmi veya akademik olmak
Prosedürel yazma, araştırma makalesi değildir. Çok resmi bir üslupla yazarsanız, talimatlarınız katı veya kafa karıştırıcı olabilir.
✅ Çözüm: Basit ve doğrudan bir dil kullanın. "Uygun arayüz seçeneğini seçerek işlemi başlatın" yerine "Mavi düğmeye tıklayın" deyin
ClickUp ile Prosedürel Yazımınızı Kolaylaştırın
Etkili prosedürel yazma, netlik ve yapı ile ilgilidir. Eylem odaklı dil, mantıklı sıralama ve doğru bağlamı sağlamaya odaklanarak, okuyucularınızın talimatları kolaylıkla takip etmesini sağlarsınız.
ClickUp, prosedürel yazma sürecinizi kolaylaştırmak için kapsamlı bir araç seti sunar. ClickUp Belgeleri ile, istediğiniz zaman başvurabileceğiniz açık ve düzenli prosedürel yazma materyalleri kolayca oluşturabilirsiniz.
ClickUp Beyaz Tahta, karmaşık süreçleri veya fikirleri görselleştirerek anlaşılmasını ve takip edilmesini kolaylaştırır. Son olarak, ClickUp Bilgi Yöneticisi tüm belgelerinizi ve görevlerinizi kolayca erişilebilir ve güncel tutarak, en son bilgilere her zaman parmaklarınızın ucunda olmasını sağlar.
Prosedürel yazma kılavuzlarınızı oluşturmaya başlamak için ClickUp'ı ücretsiz deneyin.