Microsoft Word'de Doldurulabilir Form Oluşturma (Şablonlarla)
Yazılım

Microsoft Word'de Doldurulabilir Form Oluşturma (Şablonlarla)

1997 yılında bir Macintosh bilgisayarda Kevan J. Atteberry, Microsoft markalı ilk ofis asistanı olan Clippy'yi yarattı.

Ne kadar denersem deneyeyim, Clippy her seferinde yetersiz olduğumu söylüyordu. İşimi yapamadığım için birdenbire ortaya çıkıp "yardım" teklif ediyordu. 😵‍💫

Günümüze geldiğimizde, teknoloji ve internet sayesinde geniş bilgi kütüphanesi parmaklarımızın ucunda. Ve neyse ki, benim için Clippy emekli oldu.

Bazı kaynaklara göre, Office 365 dünya çapında bir milyondan fazla şirket tarafından kullanılıyor, bu nedenle Microsoft Office'i kullanmayı bilmek özgeçmişinizde olmazsa olmaz bir beceri olduğunu söyleyebiliriz.

Doldurulabilir formlar, kariyerinde hemen hemen herkesin oluşturduğu veya tamamladığı bir kaynaktır ve ortadan kalkmayacaklardır! Formlar veri toplar, iletişim yolları sağlar ve iş akışlarında zaman kazandırır. ✨

Bu makalenin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • Microsoft Word Geliştirici sekmesi denetimlerini bir profesyonel gibi kullanın
  • Doldurulabilir Word belgesi oluşturun
  • Doldurulabilir Word belgesini özelleştirme
  • Word'de doldurulabilir formları koruyun, kaydedin ve paylaşın

Hazır olduğunuzda başlayabilirsiniz!

Doldurulabilir Form Nedir?

Doldurulabilir form, kullanıcıların doldurup geri gönderebileceği dijital bir formdur. Elbette formu yazdırabilirsiniz, ancak artık 1997 yılında değiliz, kağıtsız bir dünyaya geçelim! 👩‍💻

Kuruluşlar, çalışanlarından ve müşterilerinden anlamlı veriler toplamak için formlar oluşturur. Sürdürülebilirlik ve çevresel faydalarının yanı sıra, doğruluk ve verimliliği de artırır. (Kullanıcılar için kullanıcı dostu bir deneyimden bahsetmeye gerek bile yok!)

Özelleştirme düzeyi, doldurulabilir formunuzun ne kadar basit veya karmaşık olmasını istediğinize bağlıdır.

Raporlara kapak mektupları yazmak için birkaç temel denetim kullanmış olabilirsiniz. Ancak, Microsoft Word'ü doldurulabilir formlar oluşturmak için kullanırken öğrenmeniz gereken birkaç denetim daha vardır, bu yüzden kolları sıvayın.

Microsoft Word'deki Geliştirici Sekmesi Denetimleri

Adım adım öğreticiye geçmeden önce, bu korkutucu terimi, yani Geliştirici sekmesini inceleyelim.

Tamam, bir kez alıştığınızda o kadar da zor değil. Oluşturmak istediğiniz form türünü elde etmek için, denetimler bölümünü tanımak formunuzu oluştururken zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Bu form denetimleri (doğru kullanıldığında), kullanıcıların kendilerinden ne beklendiğini hızlı bir şekilde anlamaları için etkileşimli bir form sağlar.

🔶Geliştirici Sekmesi

word'de geliştirici sekmesi ayarları
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

  1. Visual Basic: Office uygulamalarındaki görevleri otomatikleştirebilen makroları kaydedin, oluşturun ve düzenleyin
  2. Makrolar: bir görevi otomatik olarak gerçekleştirmek için tek bir komut olarak gruplandırılmış bir dizi eylem
  3. Makro Kaydetme: bir görevi gerçekleştirirken tuş vuruşlarınızı kaydeden küçük programlar
  4. Kaydı duraklat: makro kaydını duraklatır
  5. Eklentiler: ekstra işlevsellik için özel komutlar veya özellikler
  6. Word Eklentileri: Word'e ek işlevler sağlamak için Word'e eklenebilen bir program
  7. Metin Kutusu: belgenin herhangi bir yerine metin yerleştirmek ve yazmak için kullanılan nesne
  8. Onay Kutusu: belgenin herhangi bir yerine yerleştirilip tıklanarak işaretlenebilen bir nesne
  9. Birleşik Kutu: liste kutusu ekli bir metin kutusu
  10. Seçenekler: düzenleme Metin Kutusu, Onay Kutusu ve Birleşik Kutu özelleştirme
  11. Çerçeve: metin ve nesneler için bir kap
  12. Gölgelendirme: farklı bir belge temasına geçildiğinde güncellenen arka plan rengi
  13. Formu Koruyun: başkalarının formu değiştirmesini engeller

Bonus: Google Dokümanlar'da doldurulabilir form nasıl oluşturulur!

🔷Form Alanı Seçenekleri

🖋 Düz Metin İçerik Denetimi

Metin Kutuları, çok çeşitli olası yanıtlar için en kullanışlıdır. Bu alanlar, adları, e-posta adreslerini ve hemen hemen her şeyi yakalamak için kullanılabilir! Tarih alanı gerekiyorsa, tarih seçici içerik denetimini kullanın ve özelleştirin.

word geliştirici sekmesinde tarih seçici denetimi ve metin alanı
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

  1. Tür: Normal Metin, Sayı, Tarih, Geçerli Tarih, Geçerli Saat, Hesaplama seçenekleri
  2. Ön tanımlı metin: kullanıcılar için talimatlar
  3. Maksimum uzunluk: ayrılan toplam karakter sayısı
  4. Metin biçimi: Büyük harf, Küçük harf, İlk harf büyük, Başlık harfi seçenekleri

✔️ Kutuyu İşaretle İçerik Denetimi

Onay Kutuları evet-hayır soruları veya bir dizi seçenekten bir veya daha fazla seçenek seçmek için uygundur.

word'de geliştirici onay kutusu denetimi
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

  1. Ön tanımlı Değer: İstenirse kutular önceden işaretlenebilir
  2. Kutuyu İşaretle Boyutu: seçenekleri artırın veya azaltın

📦 Birleşik Kutu İçerik Denetimi

Birleşik Kutu ile kullanıcılar, bir dizi seçenek arasından yalnızca bir seçenek seçebilir.

word'deki içerik denetimi alanından açılır listeler
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

  1. Açılır öğe: listeyi yazın ve eklemek için +, silmek için işaretini tıklayın
  2. Açılır listedeki öğeler: liste öğelerini ekleme, silme ve yeniden sipariş etme

Form oluşturma araçları hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Jotform alternatifleri kılavuzumuza göz atın! ⭐️

Word'de Doldurulabilir Form Oluşturma

Bu öğreticide, Mac için Microsoft Word Sürüm 16. 54 kullanıyorum. Farklı bir platform veya sürüm kullanıyorsanız, adımlar ve özellikler farklı görünebilir. Ancak, sonuç aynıdır, bu nedenle bu ipuçları sahip olduğunuz sürümde de uygulanabilir!

Adım 1: Doldurulabilir Formu Oluşturma

1️⃣ Yeni bir belge oluşturun

  1. Microsoft Word'ü başlatın
  2. Boş Belge > Oluştur'u seçin
word'de doldurulabilir formlar oluşturmak için boş bir belgeyle başlayın
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

2️⃣ Geliştirici sekmesini şeride ekleyin

Word menüsünde, Tercihler > Şerit ve Araç Çubuğu > Geliştirici seçeneğini işaretleyin ve Kaydet'e tıklayın.

geliştirici sekmesini şeritteki ana sekmelerden biri olarak ekleyin
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

3️⃣ İçeriği bölümlere ayırın

Buradan tek bir şey öğrenecekseniz, o da şudur: biçimlendirmeye başlamadan önce içeriğinizi düzenleyin.

Tüm içeriğiniz yazılmış ve düzenlenmişse zamandan tasarruf eder ve sinir bozukluğu yaşamazsınız. Bugün, neye ihtiyacım olduğunu bilmediğim için baştan başlamak zorunda kaldığım saatler yüzünden çok utanıyorum.

Bunu uygulamaya geçirelim. Bir müze gönüllü formu oluşturmak istiyorum. İşte planladığım içerik:

  • Başlık: Müze Gönüllü Formu
  • Bölüm 1: İletişim Bilgileri
  • Bölüm 2: Kullanılabilirlik (Günler ve saatler)
  • Bölüm 3: Anket (Bizi nasıl duydunuz?)

Fena bir başlangıç değil, ama daha iyisini yapabiliriz:

Sürüm 2:

BölümİçerikDoldurma Türü
İletişim BilgileriTam Ad E-posta adresi Telefon Numarası TarihMetin Kutusu
KullanılabilirlikCumartesi sabahı Cumartesi öğleden sonra Cumartesi gecesi Pazar sabahı Pazar öğleden sonra Pazar gecesiCheck Box
AnketBizi nasıl duydunuz? Ağızdan ağıza Sosyal medya Şirket web sitesi Arama motoruBirleşik Kutu

Farkı görebiliyor musunuz?

Sürüm 2'de, tam olarak biliyorum:

  • Her bölüm için ihtiyacım olan alan sayısı (Tam Ad, E-posta adresi, Telefon Numarası ve Tarih olmak üzere dört adet)
  • Formu oluştururken görselleştirmeye yardımcı olan doldurma türü

Zor kısmı bitti. Şimdi biçimlendirmeye geçelim!

4️⃣ Tablo ekleme

Bölüm 1: İletişim Bilgileri

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Ekle sekmesinde, Tablo'u seçin
  3. 2×2 tablonun üzerine gelin ve doldurmak için tıklayın
  4. Metin girin
word'de tablolarla metin alanları oluşturma
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Bölüm 2: Kullanılabilirlik

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Ekle sekmesinde Tablo'u seçin
  3. 2×6 tablonun üzerine gelin ve doldurmak için tıklayın
  4. Metin girin
word'de tablolarla metin alanları oluşturma
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Bölüm 3: Anket

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Ekle sekmesinde, Tablo'u seçin
  3. 2×1 tablonun üzerine gelin ve doldurmak için tıklayın
  4. Metin girin (seçenekleri daha sonra İçerik Denetimleri eklerken ekleyeceğiz!
word'de açılır liste oluşturma
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

5️⃣ İçerik Denetimlerini Ayarlama: Metin Kutusu

Normal Metin İçeren Metin Kutusu

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Geliştirici sekmesinde, Metin Kutusu'nu seçin
  3. Biçimi incelemek için Metin Box öğesini çift tıklatın > Tamam'ı tıklatın

İpucu: Daha hızlı oluşturmak için Metin Kutusu'nu kopyalayıp diğer metin alanlarına yapıştırın

word'de metin girmek için metin kutusu ekleme
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Geçerli Tarihi İçeren Metin Kutusu

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Geliştirici sekmesinde, Metin Kutusu
  3. Metin Kutusu'na çift tıklayın
  4. TürGeçerli tarih olarak değiştirin
  5. Tarih biçimini M/d/yy olarak değiştirin > Tamam'ı tıklayın
word'deki tarih seçiciler listesinden seçim yapın
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

6️⃣ İçerik Denetimlerini Ayarlama: Onay Kutusu

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Geliştirici sekmesinde, Onay Kutusu seçeneğini seçin
  3. Biçimi incelemek için Onay Kutusu'na çift tıklayın > Tamam'ı tıklayın

İpucu: Daha hızlı oluşturmak için Onay Kutusu'nu kopyalayıp diğer onay kutusu alanlarına yapıştırın

word'de içerik denetimi alanından bir onay kutusu ekleyin
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

7️⃣ İçerik Denetimlerini Ayarlama: Birleşik Kutu

  1. İmleci istediğiniz konuma yerleştirin
  2. Geliştirici sekmesinde, Birleşik Kutu seçeneğini seçin
  3. Combo Box'ı çift tıklayın
  4. Açılır öğeye metin ekleyin > Tamam'ı tıklayın
word'deki açılır listelere eklemek için metin girin
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Formunuz korunduktan sonra Birleşik Kutular'ın önizlemesi aşağıda gösterilmiştir. ⬇️

word'de doldurulabilir formunuza koruma ekleyin
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Adım 2: Doldurulabilir Formu Özelleştirme

Bu bölümde eğlenceli vakit geçirin! Yazı tipini değiştirin, sayfa kenarlıkları ekleyin, MS Word temaları uygulayın — ne isterseniz yapın!

Formunuzu kullanıcı dostu hale getirmek için öneriler:

1️⃣ Satır yüksekliğini değiştirin

  1. Tablonun tamamını vurgulayın
  2. Düzen sekmesinde, satır yüksekliğini artırmak için yukarı okuna tıklayın
word'de tablonun satır yüksekliğini özelleştirme
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

2️⃣ Tablonun içindeki metni hizalama

  1. Tablonun tamamını vurgulayın
  2. Düzen sekmesinde, sol-orta seçeneğini seçin
word'de tablo metin hizalamasını özelleştirme
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

3️⃣ Tabloları biçimlendirme

  1. Onay kutularını taşımak için sütun çizgisini sola tıklayıp sürükleyin
  2. Tablonun tamamını vurgulayın
  3. Tablo Tasarımı sekmesinde, Kenarlık yok seçeneğini seçin
word'de tablo kenarlıklarını özelleştirme
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Adım 3: Doldurulabilir Formu Koruma

  1. Geliştirici sekmesi altında, Formu Koruyun seçeneğini seçin
  2. Gözden Geçir sekmesinden Koru > Belgeyi Koru'yu seçin
  3. Belgeyi şunlara karşı koru > Formlar > Tamam'i tıklayın
word'de doldurulabilir formunuza koruma ekleyin
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Adım 4: Doldurulabilir Formu Form Şablonu Olarak Kaydetme

  1. Dosya menüsünden Şablon Olarak Kaydet seçeneğini seçin
  2. Form şablonunuza bir ad verin > Kaydet'i tıklayın
word'de doldurulabilir form şablonları oluşturma
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Adım 5: Doldurulabilir Formu Paylaşma

Artık kaydedilmiş bir şablonunuz olduğuna göre, kullanıcılara form gönderdiğinizde, tamamladıkları formu yeni bir adla ve .docx olarak kaydetmeleri istenecektir.

doldurulabilir form belgelerini Word'de kaydetme
Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

Başarılı! Artık Word'de doldurulabilir form oluşturmayı biliyorsunuz! Harika iş çıkardınız! 🥳

MS Word'de Doldurulabilir Formların Sınırlamaları

Artık özgeçmişinize Microsoft Word doldurulabilir formlar ekleyebilirsiniz, ancak bu, form oluşturmak ve göndermek için en iyi yazılım değildir ve bir MS Word alternatifi gerekebilir. İşte birkaç neden:

  • Microsoft Word'e aşina değilseniz, öğrenmeniz gereken bazı şeyler vardır
  • Tüm bölümleri manuel olarak oluşturmak ve biçimlendirmek çok zaman alır
  • Word'de deneyimsiz kullanıcılar için kullanıcı dostu değildir (belgenin biçimi kötü ise, kullanıcıların da zaman ayırması gerekir)
  • Word formlarının birçok özelliği diğer uygulamalara aktarılamaz ve bu da biçimlendirmenizin bozulmasına neden olur
  • Verileri çıkarmak için MS Office araçlarını veya geçici çözümleri kullanmanız gerekir
  • Alıcı formları e-posta ile geri gönderilir, bu da güvenilir değildir ve ayrıca gözden geçirmek için zaman gerektirir

Form yanıtları gelmeye başlar. Ne yapacaksınız? 🤔

MS Word form yanıtlarından verileri çıkarmak için Microsoft Excel'i içeren karmaşık bir işlemdir. Bu formu zaman kazanmak için oluşturdunuz, o halde geriye dönüp işinizi yeniden yapmayın!

İlgili Kaynaklar:

Word'deki En İyi Doldurulabilir Form Alternatifi

ClickUp Formları geleceğin formlarıdır. İyi haber mi? Bugün kullanmaya başlayabilirsiniz!

ClickUp, tüm cihazlarda çalıştığı için kullanıcılar, bir bağlantıdan formları kolayca doldurup geri gönderebilir, hem de hareket halindeyken! 📲🌐

clickup formları
ClickUp Formunuzu düzenleme ve görüntüleme arasında hızla geçiş yapın

ClickUp Formunuzu düzenleme ve görüntüleme arasında hızla geçiş yapın

Çeşitli çevrimiçi form oluşturma yazılımları mevcut olsa da, yalnızca ClickUp Formları toplanan yanıtları eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmenize olanak tanır.

clickup form görünümü
ClickUp Liste görünümünde gönderileri inceleyin ve hızlı kararlar alın

ClickUp Liste görünümünde gönderileri inceleyin ve hızlı kararlar alın

ClickUp Formları, ClickUp'ta kolayca oluşturulabilir, özelleştirilebilir, korunabilir ve paylaşılabilir. Ayrıca, bir bağlantıyı paylaşmanın birden fazla yolu vardır:

  • Bağlantıların süresini doldur: bağlantının devre dışı kalacağı zamanı ayarlayın ( Enterprise Planında mevcuttur)
  • Bağlantıları paylaş: bu bağlantının arama motorları tarafından indekslenmesine izin verin
  • Kod ekleme: kodu ( web sitesi oluşturucunuza veya CMS'nize) yapıştırarak herhangi bir web sitesine ekleyin
ClickUp Logo

Hepsini değiştirmek için tek uygulama