Verimsiz süreçler her yerde karşımıza çıkar, çalışanlarınızın zamanını boşa harcar, şirketlerin kârını etkiler ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açar. İşletmeler, süreç tasarım yazılımı kullanarak bu verimsizlikleri bulmanın ve ortadan kaldırmanın çok daha kolay olduğunu öğrendi.
Süreç tasarım araçlarıyla, kuruluşunuzun süreçlerini oluşturabilir, görselleştirebilir ve optimize edebilirsiniz. Sonuç olarak, müşteri ve çalışan memnuniyetini artıracak ve bütçeleri koruyacaksınız. Ancak her aracın artıları ve eksileri vardır, bu nedenle 2024'ün en iyi süreç tasarım yazılımlarına ilişkin bu kılavuzu hazırladık.
Süreç Tasarım Yazılımı Nedir?
Süreç tasarım yazılımı, iş kullanıcılarının ve takımların karmaşık süreçleri görselleştirmeyi ve anlamayı kolaylaştıran görsel bir paradigma oluşturmasına yardımcı olur.
Yazılım, süreçleri belgelendirme ve süreç haritaları oluşturma özelliklerinin yanı sıra, verileri analiz ederek bir sürecin verimsiz olduğu veya küçük bir değişikliğin ölçülebilir faydalar sağlayabileceği alanlar hakkında anlamlı bilgiler sunar.
En iyi süreç tasarım yazılımı, ek işlevsellik ve süreç optimizasyonu için proje yönetimi platformunuz gibi diğer araçlarla entegre olur.
Süreç Tasarım Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Tüm süreç tasarım yazılımları aynı avantajları sunmaz. Piyasadaki en iyi ürünler arasında bile, çeşitli ihtiyaçlara yönelik bir dizi özellik ve odak noktası vardır. Seçtiğiniz araçtan iş süreçlerinde en iyi iyileştirmeleri elde etmek için şu faktörleri göz önünde bulundurun:
- Erişim kolaylığı: Çözümün, herkesin süreçleri belgelemek ve iş akışlarındaki sürtüşmeleri azaltmak için kullanabileceği tanıdık ve sezgisel bir arayüze sahip olduğundan emin olun
- Esneklik: İş süreçleri, kullanıcı kayıt süreçleri veya yazılım süreçleri gibi farklı süreçlerin çeşitli modelleme türlerini destekleyip desteklemediğini kontrol edin. Ayrıca, bilgiyi akış şemaları gibi çeşitli biçimlerde sunacak kadar esnek olmalıdır
- Maliyet etkinliği: Seçeneklerin maliyetlerini karşılaştırarak paranızın karşılığında en yüksek verimliliği ve süreç iyileştirmelerini elde edin
- Entegrasyon yetenekleri: Süreçleri sorunsuz bir şekilde yönetmek için kullandığınız diğer araçlar ve sistemlerle entegre olabilen bir yazılım seçin
- Süreç madenciliği: Süreç iyileştirme ve optimizasyon alanlarını analiz etmek ve belirlemek için süreç madenciliği özelliklerine sahip araçlar arayın
- İşbirliği özellikleri: Takımların ve departmanların not paylaşımı, açıklamalar veya yerleşik yorum özelliği aracılığıyla etkili bir şekilde iletişim kurup bilgi paylaşımında bulunabilmesini sağlayın
- Dışa aktarma ve paylaşılabilirlik: Süreç haritalarını yaygın biçimlere dışa aktararak paydaşlarla bilgi paylaşımını kolaylaştırın
Kullanabileceğiniz En İyi 10 Süreç Tasarım Yazılımı
Özel ihtiyaçlarınıza en uygun süreç tasarım yazılımını bulmanıza yardımcı olmak için, piyasadaki en iyi seçeneklerden bazılarını içeren bu listeyi hazırladık.
1. ClickUp
ClickUp, verimliliği artırmak için etkileyici bir özellik listesine sahip hepsi bir arada proje yönetimi platformudur. Bu araç, tüm teknoloji yığınınızdaki işlerinizi tek bir güçlü çalışma alanında merkezileştirmenize olanak tanır.
Süreç tasarımı için ClickUp Beyaz Tahtalar ve ClickUp Zihin Haritaları, iş akışlarınızı iyileştirmek için ihtiyacınız olan tüm özellikleri sunar. İşbirliği özellikleri, sürecin bir parçası olması gereken herkesin katılımını sağlar.
ClickUp, iş süreci modelleme araçları da dahil olmak üzere 1.000'den fazla şablon içeren ücretsiz bir şablon kitaplığı sunar. Örneğin, Süreç Haritalama Şablonu, süreçlerinizin çeşitli adımları arasındaki ilişkileri daha iyi anlamak için bir plan sağlar.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Çapraz fonksiyonlu takımların organize olmasını sağlayan ş Akışı araçları sağlar
- Tüm favori iş uygulamalarınızla entegre olarak sorunsuz süreç yönetimi sağlar
- Görev bağımlılıkları aracılığıyla süreçlerin akışını iyileştirmeye yardımcı olur
- Süreçlerdeki tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek manuel çabayı ortadan kaldırır
- İşbirliği araçlarını kullanarak takım üyeleri arasında etkili iletişim sağlar
ClickUp sınırlamaları
- Mobil uygulamada masaüstü sürümünde bulunan bazı özellikler yoktur
- Bazı kullanıcılar, yeni özellikleri öğrenirken arayüzü zor bulmaktadır
ClickUp fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları
- İş: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
- ClickUp AI, tüm ücretli planlarda Çalışma Alanı üyesi ve dahili misafir başına aylık 5 $ fiyatla satın alınabilir
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
2. Lucidchart
Lucidchart, takımların karmaşık fikirleri ve süreçleri zahmetsizce görselleştirip iletmelerini sağlayan akıllı bir diyagram oluşturma aracıdır. Kullanıcılar süreçleri belgeleyebilir ve iş süreci modelleri oluşturabilir, böylece karmaşık kavramları kolayca açıklayabilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir. Yazılım, iş akışlarını daha da kolaylaştırmak için AI Prompt Flow ve ChatGPT ile entegrasyon gibi akıllı özelliklere sahiptir.
Lucidchart'ın en iyi özellikleri
- Akıllı diyagram oluşturma araçlarıyla karmaşık fikirlerin ve süreçlerin görselleştirilmesini kolaylaştırır
- Takımlar ve bireyler arasında gerçek zamanlı işbirliği sağlar
- Google Çalışma Alanı ve Microsoft gibi platformlarla entegre olarak verimliliği ve işbirliğini artırır
- Kolayca ölçeklenebilir, böylece işiniz ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe yazılımın kullanışlılığı devam eder
- İş ihtiyaçlarına maksimum uyarlanabilirlik için çeşitli kullanım durumlarında çalışır
- Dünyanın her yerindeki müşterilere hizmet vermek için birden fazla dilde mevcuttur
Lucidchart sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar daha fazla çevrimdışı özelliği görmek ister
- Yeni kullanıcılar, başlangıçta arayüzü karmaşık buluyor
- Bazı yorumcular, başlangıç için daha fazla şablon olmasını istiyor
Lucidchart fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Bireysel: 11,93 $/ay
- Takım: 13,50 $/ay
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Lucidchart puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (4.500+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1.900+ yorum)
3. Microsoft Visio
Microsoft'un bu popüler aracı, akış şeması oluşturma ve diyagram yazılımıdır. Veri bağlantılı diyagramlar kullanarak karmaşık bilgilerin iletişimini basitleştirebilir. Takımlar bu diyagramları görsel işbirliği için kullanabilir.
Microsoft 365 ile entegrasyonu sayesinde işlevselliği artan bu yazılım, Microsoft ekosistemine zaten yatırım yapmış şirketler için ideal bir seçimdir. Verilerinizi korumak için kurumsal düzeyde güvenlik ve gizlilik sunar. Erişilebilirlik özellikleri sayesinde diyagramlar tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Microsoft Visio'nun en iyi özellikleri
- Şablonlar ve basit çizim araçları kullanarak süreç belgelemeyi basitleştirir
- Daha fazla verimlilik ve işlevsellik için diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre olur
- Birden fazla kullanıcının tek bir diyagram üzerinde aynı anda işbirliği yapmasını sağlar
- Diyagramları ve grafikleri gerçek zamanlı verilerle entegre ederek dinamik ve güncel görselleştirmeler sağlar
- Erişilebilirlik özellikleri sayesinde engelli kişiler için kapsayıcılığı sağlar
- Hızlı ve verimli diyagram oluşturmayı kolaylaştıran bir dizi şablon sağlar
Microsoft Visio sınırlamaları
- Küçük işletmeler veya bireyler fiyatı yüksek bulabilir
- İlk öğrenme süreci zorlu olabilir ve benimsenmeyi yavaşlatabilir
- Bazı kullanıcılar gelişmiş işbirliği özellikleri ister
Microsoft Visio fiyatlandırması
- Plan 1: Kullanıcı başına aylık 5 $
- Plan 2: Kullanıcı başına aylık 15 $
Microsoft Visio puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (653 yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.000'den fazla yorum)
4. Process Street
Bu kontrol listesi ve iş akışı yazılımı, iş süreçlerini oluşturmak, yönetmek ve optimize etmek ve standart çalışma prosedürlerini belgelemek için basit bir platformdur. Process Street, süreç yönetimi için yapay zeka destekli hassasiyeti ile popülerdir.
Yazılım, sınırlı teknik bilgiye sahip kullanıcıların bile Process AI'ya erişmesini sağlayan kodsuz bir süreç platformu ile kullanımı kolaydır. Popüler araçlarla entegrasyon, iş akışı yönetimini iyileştirir.
Process Street'in en iyi özellikleri
- Verimliliği artırmak için yaygın görevler ve süreçler için şablonlar sağlar
- Görevleri otomatikleştirmenize ve eylemleri veya takipleri başlatmak için tetikleyiciler oluşturmanıza olanak tanır, böylece süreç yönetimini kolaylaştırır
- Takım üyeleri arasında kolay işbirliği ve görev ataması sağlayarak herkesin düzenli ve verimli çalışmasını sağlar
- Zapier aracılığıyla 2.000'den fazla uygulama ile entegre olur ve üçüncü taraf araçlara ve hizmetlere kolay erişim sağlar
- Koşullu mantık kuralları kullanarak, değişen ihtiyaçlara ve süreçlere uyum sağlayan dinamik kontrol listeleri oluşturun
- Takım verimliliğini ve süreç etkinliğini analiz etmek için raporlar oluşturur
Process Street sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar şablon düzenleme sırasında eklenti özelliklerinin sınırlı olduğunu düşünüyor
- Kullanıcılar, mevcut şablonlar hakkında daha fazla öneri istiyor
- Bazı gözden geçirenlerin ihtiyaçları için raporlama özellikleri eksiktir
Process Street fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Pro: Aylık 30 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Process Street puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (600+ yorum)
5. Bizagi
Bu süreç tasarım yazılımı, sezgisel ve işbirliğine dayalı iş süreci modelleme notasyonuna odaklanır. Kuruluşların iş süreçlerini hızlı bir şekilde belgelemelerine ve merkezi bir bulut deposunda saklamalarına olanak tanır.
Bu süreç modellerini analiz etmek, her bir süreç adımını daha derinlemesine anlamayı ve iyileştirme alanlarını belirlemeyi sağlar. Güçlü süreç otomasyonu ve süreç simülasyon araçlarının yanı sıra, yazılım daha fazla kullanışlılık için düşük kodlu uygulamalar oluşturma olanağı da sunar.
Bizagi'nin en iyi özellikleri
- Kullanıcıların iş süreç modellerini kolaylıkla ve hassas bir şekilde oluşturup görselleştirmesini sağlar
- Diyagramları PDF ve Microsoft SharePoint dahil olmak üzere yaygın biçimlere ve platformlara aktarmanıza olanak tanır
- Microsoft Visio ve IBM Blueworks gibi platformlardan içe aktarmayı etkinleştirin
- İş süreçlerini analiz etmek ve optimize etmek için sağlam süreç simülasyonu gerçekleştirir
- Süreç modellerinde işbirliğini kolaylaştırır ve sonuçların anahtar paydaşlarla kolay paylaşımını sağlar
- Teknolojiye daha az aşina olan kullanıcılara esneklik sağlayan düşük kodlu araçlarla uygulama oluşturma olanağı sağlar
Bizagi sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar formların ve şablonların işlevselliğinin yetersiz olduğunu düşünüyor
- Bazı yorumcular, bir sürümden diğerine geçişte sorun yaşıyor
- Karmaşık süreçlerle uğraşırken performans düşebilir
Bizagi fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Bizagi puanları ve yorumları
- G2: 4,1/5 (49 yorum)
- Capterra: 4,4/5 (100+ yorum)
6. Pipefy
Bu kodsuz iş süreci otomasyon yazılımı, bir kuruluşun iş süreçlerini iyileştirmek için uygun maliyetli bir yol sunar. Kodu olmayan yaklaşım, otomatik süreçlerin ayarını çocuk oyuncağı haline getirir.
Pipefy, şirketinizin en sık kullandığı araçlarla entegrasyon için 300'den fazla yerel konektör sunar. Yazılım, iş akışlarını optimize etmek ve takımların çevik ve uyumlu kalmasına yardımcı olmak için yapay zeka kullanır.
Pipefy'nin en iyi özellikleri
- İş akışlarını optimize etmek ve verimliliği artırmak için yapay zeka kullanır
- Kolay erişim ve kullanılabilirlik için karmaşık kodlama gerektirmeden entegrasyonlar gerçekleştirir
- Yaygın rakiplere göre üç kata kadar daha hızlı süreç çözümleri uygular
- Verimli süreç tasarımı ve yönetimi için başlangıç noktalarını, aşamaları ve entegrasyonları tanımlar
- Yaygın teknoloji yığınlarındaki yüzlerce şirket içi veya bulut uygulamasıyla entegre olur
- Gerçek zamanlı merkezi veri görünürlüğü sağlayarak veri silolarını ortadan kaldırır ve veri kaynaklarını birleştirir
Pipefy sınırlamaları
- Sağlanan öğreticiler olsa bile, yeni kullanıcılar için öğrenme eğrisi dik olabilir
- Bazı kullanıcılar daha fazla özelleştirme seçeneği ister
- Arama fonksiyonu bazen beklenmedik sonuçlar verebilir
Pipefy fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- İş: Kullanıcı başına aylık 25 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Pipefy puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (200+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (300'den fazla yorum)
7. ARIS
Bu kapsamlı iş süreci yönetimi paketi, verimliliği artıran süreç tasarımı ve süreç yönetimi özellikleri ile iş dönüşümünü kolaylaştırır. Uçtan uca süreçleri belgeleme, optimize etme ve kontrol etme yeteneği ile iş akışlarınızın her adımında daha fazla görünürlük elde edersiniz.
Süreç madenciliği, verileri işleme ve iyileştirme fırsatları bulma becerinizi geliştirir. Çeşitli BT sistemleriyle entegrasyon, süreçlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
ARIS'in en iyi özellikleri
- Kapsamlı süreç belgeleme, analiz ve optimizasyon ile iş dönüşüm girişimlerini destekler
- İş süreçlerinin 360 derecelik görünümünü sunarak verileri ve bağımlılıkları daha iyi anlamayı sağlar
- Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek işlemleri kolaylaştırır ve manuel hataları azaltır
- Uyum süreçlerini iyileştirmek için yönetişim, risk ve uyumluluk yönetimi özelliklerini kullanır
- Verimliliği artırmak için yaygın üçüncü taraf araçlarla entegre olur
ARIS sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar fiyatların çok yüksek olduğunu düşünüyor
- Bazı yorumcular, Visio ile daha gelişmiş içe ve dışa aktarma özelliği istiyor
- Otomatik düzen özelliği bazen eksik olabilir
ARIS fiyatlandırması
- Temel: 116 €/ay
- Gelişmiş: 233 €/ay
ARIS derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,3/5 (27 yorum)
- Capterra: 4,7/5 (15 yorum)
8. FlexSim
Bu yazılım, 3D ortamda süreçleri modellemek, simüle etmek, analiz etmek ve görselleştirmek için sağlam bir platform sağlar. Mevcut verileri, karmaşık süreçlerin daha iyi anlaşılması için doğru tahminlere dönüştürmeyi amaçlar.
FlexSim, süreç tasarım yazılımının ötesine geçerek derinlemesine analiz yetenekleri sunar. Tasarımcılar, imalat ve sağlık hizmetleri dahil olmak üzere birçok farklı sektörde iyi işleyen araçlar oluşturmuştur.
FlexSim'in en iyi özellikleri
- Kullanıcıların 3D simülasyon modelleme ve analizi yoluyla herhangi bir sistemi veya süreci anlamasına ve geliştirmesine olanak tanır
- Mevcut verilerin doğru tahminlere dönüştürülmesini kolaylaştırarak süreç optimizasyonuna yardımcı olur
- Üretim ve sağlık gibi sektörlerde çok yönlü uygulama sağlar
- Operasyonların dinamik olarak modellenmesini ve karmaşık sistemlerin anlaşılmasını sağlayan bir platform sunar
- Kapsamlı analiz ve bilinçli karar verme için 3D modelleme ve süreç akışı araçları sunar
FlexSim sınırlamaları
- Lisans kısıtlamaları sınırlayıcı olabilir
- Bazı katmanlarda kullanabileceğiniz model boyutları için sınırlar vardır
- Yorumcular, bazı özellikler için eklentilere daha az güvenmek istiyor
FlexSim fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
FlexSim puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (54 yorum)
- Capterra: 4,6/5 (100+ yorum)
9. Minitab
Minitab, sağlam iş analitiği ve makine öğrenimi işlevselliği sağlayan bir istatistik araçları paketidir. Bu araçlar, işletmelerin veriye dayalı kararlar almasını sağlar. Bu istatistik araçları, verileri görselleştirme özellikleri içerir ve toplanan bilgilerin daha iyi anlaşılmasını sağlar. Yazılım, kullanışlı gösterge panelleri aracılığıyla analitiklere kolay erişim sağlar.
Minitab'ın en iyi özellikleri
- Güçlü istatistik yazılımı kullanarak derin ve anlamlı içgörüler sağlar
- Sürekli iyileştirme ve yenilik araçları ile iyileştirme girişimlerinin oluşturulmasını ve paylaşımını sağlar
- Gelişmiş doğruluk için veri bilimi ve makine öğrenimi araçları sunar
- Kullanıcıların iş analitiği ve zeka özellikleri aracılığıyla iş süreçlerine özel içgörüler elde etmesini sağlar
- Web seminerleri ve eğitim oturumları aracılığıyla kullanıcı becerilerini ve ürün bilgisini en üst düzeye çıkarır
Minitab sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, 3D çizim özelliklerinin geliştirilmesi gerektiğini düşünüyor
- Matrisleri girmek ve matris verilerini yönetmek zor olabilir
- Bazı daha güçlü araçlar, yeni başlayanlar için kafa karıştırıcı olabilir
Minitab fiyatlandırması
- Tek Kullanıcı: 1.780 $/yıl
- Tek Kullanıcı + Tahmine Dayalı Analitik Modülü: 3.040 $/yıl
- Tek Kullanıcı + diğer modüller: 2.220 $/yıl
Minitab derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,6/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (300+ yorum)
10. Gliffy
Bu çok yönlü diyagram oluşturma aracı, takımlar arasında görsel işbirliğini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Kullanıcılar, fikirlerini kolayca paylaşmalarını sağlayan sürükle ve bırak diyagram oluşturma arayüzü ile hızlı bir şekilde başlayabilir. Aracın süreç modelleme özellikleri, çeşitli sektörlerdeki işletmeler için uygundur ve kullanım durumlarında esneklik sağlar. Gliffy, gelişmiş proje yönetimi ve işbirliği için Jira ve Confluence ile entegre olur.
Gliffy'nin en iyi özellikleri
- Atlassian araçlarıyla derin entegrasyonlar sunarak, bu ekosisteme yatırım yapan şirketler için ideal hale getirir
- Confluence Cloud'a gerçek zamanlı işbirliği özelliği ekleyerek takımların diyagramlar üzerinde aynı anda çalışmasını sağlar
- Sürükle ve bırak arayüzü sayesinde diyagramları kolayca oluşturun ve fikirlerinizi paylaşın
- İş ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilen, güvenilir, kurumsal düzeyde diyagram oluşturma işlevselliği sunar
- İş, ürün ekipleri ve BT ekipleri için diyagramlar dahil olmak üzere çeşitli ekipleri ve kullanım örneklerini destekler
- Kullanıma hazır birçok diyagram bileşeni ile sezgisel bir kullanıcı arayüzü sağlar
Gliffy sınırlamaları
- Daha küçük takımlar ve bireysel kullanıcılar yazılımı biraz pahalı bulabilir
- Yazılım, bazı rakiplerin sunduğu gelişmiş özelliklerden yoksundur
- Bazı yorumcular daha fazla özelleştirme seçeneği istiyor
Gliffy fiyatlandırması
- Profesyonel: Aylık 8 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin
Gliffy puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (200'den fazla yorum)
- Capterra: 4,3/5 (70 yorum)
ClickUp'ta Süreç Haritalama'yı deneyin
2024'ün en iyi süreç tasarım yazılımı, süreçlerinizi optimize etmek, verimsizlikleri ortadan kaldırmak ve iş akışlarınızın en iyi uygulamalara ve sektör standartlarına uygun olmasını sağlamak için gerekli araçları ve içgörüleri sunar. Ancak bazı kişiler bu içgörüleri eyleme dönüştürmekte zorlanır.
Süreç tasarımını Çalışma Alanınıza entegre eden ClickUp ile süreç yönetiminin avantajlarından ve daha fazlasından yararlanın. Bugün ücretsiz bir hesap oluşturun!