วิธีที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ ClickUp SyncUps สำหรับการซิงค์การปฐมนิเทศ

ความล้มเหลวในสัปดาห์แรกเป็นเรื่องจริง

พนักงานใหม่ต้องรอรับแล็ปท็อป โทรศัพท์ และการเข้าถึงแอปพลิเคชัน ในขณะที่พยายามทำความเข้าใจนโยบายและเครื่องมือต่าง ๆ ผู้จัดการเองก็ลำบากในการฝึกอบรมพวกเขา และฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ต้องวิ่งวุ่นจัดการเรื่องจุกจิกให้เสร็จสิ้น 🏃🏻💨

ในขณะเดียวกัน องค์กรต่างๆ กำลังลงทุนถึง62% ของเวลาและงบประมาณไปกับกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการทุ่มทรัพยากรเข้าไปแก้ปัญหาเพียงอย่างเดียวไม่ใช่ทางออกที่ถูกต้อง

คุณต้องการระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวซึ่งทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน และรักษาการสื่อสารการปฐมนิเทศให้อยู่ในระเบียบ

ฟังดูไม่จริงใช่ไหม? แต่นั่นคือสิ่งที่ClickUpทำได้

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการใช้ ClickUp SyncUps สำหรับการรับเข้าทำงานใหม่ นอกจากนี้เรายังจะดูว่า ClickUp สามารถทำอะไรได้มากกว่าการโทรผ่านวิดีโอเพื่อเชื่อมต่องาน เอกสาร และทีมในหนึ่งพื้นที่ทำงานได้อย่างไร 🧑‍💻

ทำไมการซิงค์ข้อมูลตอนเริ่มต้นจึงมีความสำคัญสำหรับพนักงานใหม่?

สัปดาห์แรกของพนักงานใหม่เป็นตัวกำหนดบรรยากาศสำหรับทุกสิ่งที่ตามมา

ท่ามกลางหน้าจอ ตารางเวลา และใบหน้าต่างๆ ที่กระจัดกระจาย การซิงค์การปฐมนิเทศเป็นจุดสัมผัสพื้นฐานที่พนักงานใหม่เริ่มรู้สึกได้รับการสนับสนุนและรับรู้ข้อมูล

นอกจากนี้ การศึกษาพบว่าการตรวจสอบอย่างเป็นระบบและการสนับสนุนจากผู้บริหารในช่วงแรกช่วยให้นายจ้างใหม่ปรับตัวได้เร็วขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิต ความพึงพอใจในงาน และการรักษาพนักงานไว้ได้ พนักงานที่รู้สึกว่าได้รับการมองเห็นและได้รับการสนับสนุนในช่วงการปรับตัวเข้ากับองค์กรใหม่จะมีส่วนร่วมในระยะยาวมากขึ้น โดย87% รายงานว่ามีความสัมพันธ์ทางสังคมที่แน่นแฟ้นมากขึ้นจากการมีปฏิสัมพันธ์กับทีมในช่วงแรก

นี่คือประโยชน์หลักบางประการของการตรวจสอบการเข้าร่วมแบบสดโดยใช้ซอฟต์แวร์ฝึกอบรม:

ความท้าทายทั่วไปในการซิงค์การปฐมนิเทศ

แม้การซิงค์ที่มีเจตนาดีก็อาจพบอุปสรรคได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

ClickUp SyncUps คืออะไรและให้ประโยชน์อะไรกับทีม HR?

ClickUp SyncUpsเป็นคุณสมบัติการประชุมวิดีโอและเสียงที่ติดตั้งไว้ในตัวภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมซิงค์ข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นใช้งานใหม่รวดเร็วขึ้น มีความร่วมมือมากขึ้น และเต็มไปด้วยบริบทที่เกี่ยวข้อง

และมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการลดระยะเวลาการปรับตัวเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถมีส่วนร่วมได้เร็วขึ้น

ด้วยการซิงค์ข้อมูลอย่างรวดเร็วทั้งหมดที่รวมศูนย์อยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกัน ClickUp SyncUps ช่วยสร้างประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่เชื่อมต่อกันมากขึ้น มีประสิทธิภาพ และโปร่งใสยิ่งขึ้น นี่คือวิธีการ:

วิธีใช้ ClickUp SyncUps สำหรับกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

ClickUp SyncUps เปลี่ยนกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ให้กลายเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นและมีปฏิสัมพันธ์ นี่คือวิธีต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยSyncUps:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานการซิงค์การเริ่มต้นใช้งาน อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาการประชุมปฐมนิเทศของคุณ ณ จุดที่คุณทำงาน

เพื่อเริ่มการซิงค์อัพทันทีจากช่องแชทใด ๆ:

1. เปิดช่องแชทที่ต้องการแล้วคลิกไอคอน SyncUps ที่มุมขวาบน

2. ข้อความจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในช่องเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมได้

เพื่อเริ่มต้นการซิงค์อัพสำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวในการแนะนำงาน:

1. เปิดงานการเริ่มต้นใช้งานที่เกี่ยวข้องกับช่องทางหรือข้อความโดยตรงกับสมาชิกในทีมของคุณ

2. คลิกไอคอน SyncUps

3. ข้อความในช่องแจ้งเตือนทีม/บุคคลด้วยเสียงเรียกให้เข้าร่วมทันที

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: เชื่อมต่อทุกการสนทนาในการปฐมนิเทศผ่าน ClickUp Chat

ที่นี่ การสนทนาจะไม่จบลงด้วยคำว่า 'เดี๋ยวฉันจะติดตาม' เพราะคุณสามารถเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานได้ เชิญคนเข้าร่วม SyncUps และกำหนดขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ นอกจากนี้ ด้วยการเข้าถึงแชทบนมือถือ ทีม HR และพนักงานใหม่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แม้ในขณะที่กำลังเดินทาง

ขั้นตอนที่ 2: เชิญพนักงานใหม่และสมาชิกทีม HR

เมื่อ SyncUps ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว เชิญผู้เข้าร่วมด้วยเพียงไม่กี่คลิก:

1. ใช้ปุ่ม เชิญผู้เข้าร่วม ในมินิเพลเยอร์หรือโหมดเต็มหน้าจอเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม

2. ค้นหาและเลือกสมาชิก (หรือพนักงานใหม่) ที่จะเชิญ พวกเขาจะได้รับป๊อปอัพที่มีเสียงเรียกและสามารถเข้าร่วมหรือปฏิเสธได้

3. คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์การโทร (ผ่านเมนู '…') และวางลงในคำเชิญปฏิทินหรือกระทู้แชทได้

เมื่อคุณได้เชิญพนักงานใหม่และทีม HR ของคุณเข้าร่วม SyncUp แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่ก่อนวันแรกของการทำงาน

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของ ClickUpช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกขั้นตอนที่สมาชิกใหม่ในทีมของคุณต้องทำในช่วงสัปดาห์แรกๆ เทมเพลตนี้สร้างขึ้นสำหรับทีม HR ที่ต้องการระบบที่ชัดเจนและทำงานร่วมกันได้ในการจัดการงานปฐมนิเทศระหว่างแผนกต่างๆ

เทมเพลต HR ฟรีนี้มอบความยืดหยุ่นให้คุณในการติดตามความคืบหน้าของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ตัวอย่างเช่น รายการตรวจสอบพนักงานใหม่จะแสดงงานทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามขั้นตอนของการปฐมนิเทศ เช่น ก่อนวันแรก, วันแรก, สัปดาห์แรก และ สัปดาห์ที่สอง ครอบคลุมสิ่งจำเป็นต่างๆ เช่น การกรอกเอกสาร การตั้งค่าอุปกรณ์ การฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่ง และการแนะนำจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ขั้นตอนที่ 3: แชร์หน้าจอของคุณเพื่อแนะนำพนักงานใหม่

การแชร์หน้าจอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสาธิต ไม่ว่าคุณจะกำลังอธิบายนโยบายของฝ่ายทรัพยากรบุคคล อธิบายวิธีการบันทึกวันลา หรือแนะนำพื้นที่ทำงาน ClickUp ของบริษัท

เพื่อแบ่งปันหน้าจอของคุณในระหว่างการประชุม SyncUps ให้คลิกที่ไอคอนหน้าจอที่ด้านล่างของการโทร และเลือกที่จะแบ่งปันแท็บ, หน้าต่าง, หรือหน้าจอทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4: จับบันทึกโดยอัตโนมัติด้วยบทถอดความและสรุป

รักษาการสนทนาในการปฐมนิเทศพนักงานของคุณให้ถูกต้องและเข้าถึงได้ง่ายด้วยฟีเจอร์การบันทึกของ SyncUp ช่วยขจัดความจำเป็นในการจดบันทึกด้วยตนเองและรับรองว่าการสนทนาในการปฐมนิเทศจะถูกบันทึกไว้ สามารถค้นหาได้ และแชร์ต่อได้

นี่คือวิธีการสร้างบันทึกการประชุมและสรุปเนื้อหา:

1. เริ่มหรือเข้าร่วม SyncUp ของคุณจากแชทหรืองาน

2. คลิกไอคอนบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึกเซสชัน

3. สัญลักษณ์แสดงการบันทึกจะปรากฏขึ้นในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก

4. หลังจากการประชุม ให้ไปที่แท็บ SyncUps ในClips Hubเพื่อเข้าถึงเซสชันที่บันทึกไว้ของคุณ

5. ในแถบด้านขวา ให้เลือก บันทึกการสนทนา เพื่อดูบันทึกที่มีการระบุเวลาของทุกสิ่งที่ได้พูดคุยไว้

6. คลิก สรุป เพื่อสร้างสรุปโดยใช้ AI ที่เน้นประเด็นสำคัญ ข้อควรปฏิบัติ และขั้นตอนต่อไปได้ทันที

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: เคยพลาดการอัปเดตสำคัญที่ซ่อนอยู่ในข้อความต้อนรับหรือไม่?ClickUp Brainพร้อมช่วยคุณแล้ว สรุป AI จะดึงประเด็นสำคัญจากเอกสารการต้อนรับหรือ SyncUps โดยอัตโนมัติ พร้อมรายการตรวจสอบและรายการดำเนินการที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานใหม่จัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานฝ่ายการตลาดคนใหม่ถามในแพลตฟอร์มแชทว่า'ฉันจะหาแนวทางแบรนด์ของเราได้ที่ไหน?' ClickUp Brain สามารถแสดงเอกสารที่ถูกต้องขึ้นมาทันที สรุปประเด็นสำคัญ และแม้กระทั่งสร้างงานติดตามผล เช่น 'ตรวจสอบแนวทางแบรนด์ก่อนการฝึกอบรมด้านการออกแบบ'

ขั้นตอนที่ 5: เชื่อมโยงงานด้วย SyncUps ทันที

เชื่อมต่องานของคุณกับ SyncUps สำหรับการเริ่มต้นใช้งานโดยไม่ต้องออกจากแชท นี่คือวิธีการ:

1. ขณะอยู่ในช่องหรือการสนทนาโดยตรงใน SyncUps ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือข้อความ SyncUps ที่กำลังใช้งานในแชท แล้วคลิกไอคอน จุดไข่ปลา …

2. คลิก เพิ่มความสัมพันธ์ และเลือกงาน

3. เพื่อดู, อัปเดต, หรือจัดการงานที่เชื่อมต่ออยู่โดยไม่ต้องออกจากแชท, ให้คลิกที่หมายเลขเหนือข้อความ SyncUps ในช่องทางของคุณหรือข้อความส่วนตัว

งาน ClickUpทำงานอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณและผสานรวมอย่างสมบูรณ์กับเครื่องมือการจัดการโครงการและกระบวนการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

เพิ่มรายละเอียดเช่นวันครบกำหนด, บันทึก, และผู้รับผิดชอบเพื่อให้ทุกคนทราบว่าอะไรคือสิ่งต่อไปและใครเป็นผู้รับผิดชอบ ใช้สถานะที่กำหนดเองของ ClickUp เช่นยังไม่เริ่ม, กำลังดำเนินการ, และ เสร็จสิ้น เพื่อติดตามความคืบหน้าของการรับเข้าทำงานโดยไม่ต้องส่งข้อความติดตามอย่างต่อเนื่อง

เมื่อการติดตามผลของการสนทนาใน SyncUps ของคุณมีการเชื่อมโยงกับงานใน ClickUp แล้ว คุณสามารถยกระดับการปฐมนิเทศให้ก้าวหน้ายิ่งขึ้นด้วยเทมเพลตรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตนี้มีรายการตรวจสอบที่ครอบคลุมสำหรับทุกบทบาท ครอบคลุมงานสำคัญทั้งหมด ตั้งแต่เอกสารและการตั้งค่า ITไปจนถึงการฝึกอบรมความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการแนะนำทีมนอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถ:

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามความคืบหน้าของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ใน ClickUp ได้อย่างไร?

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องมองเห็นทุกขั้นตอน ตั้งแต่การส่งเอกสาร การตั้งค่าไอที ไปจนถึงการเสร็จสิ้นการฝึกอบรมและการติดตามผลในสัปดาห์แรก

แพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของ ClickUpคือแอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน รวบรวมการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และการแชท—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น

ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUp ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถประสานงานโครงการข้ามทีม จัดการโปรแกรมการฝึกอบรมที่ดำเนินอยู่ และติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยมีการรวมงาน การสื่อสาร และข้อมูลเชิงลึกไว้ในที่เดียว

รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าในการปฐมนิเทศ

เพื่อดูภาพรวมแบบมุมสูงว่ากระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในแต่ละส่วนขององค์กรดำเนินไปอย่างไร ให้ใช้ClickUp Dashboards ซึ่งจะแสดงสถานะความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ไม่ต้องส่งข้อความแจ้งพนักงานใหม่แต่ละคนแยกกันอีกต่อไป

คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณด้วยบัตรต่าง ๆ เช่น รายการงาน, แผนภูมิวงกลม, แผนภูมิแท่ง, หรือ บัตรคำนวณ เพื่อติดตามKPI ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิวงกลมเพื่อดูจำนวนงานการปฐมนิเทศที่เสร็จสิ้นแล้วเทียบกับที่กำลังดำเนินการอยู่ หรือแผนภูมิแท่งเพื่อติดตามความคืบหน้าตามแผนกหรือผู้จัดการ

หากคุณต้องการความได้เปรียบที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ให้เพิ่มบัตร AI ของ ClickUpไปยังแดชบอร์ดของคุณ:

กำจัดงานติดตามผลด้วยตนเอง

คุณยังสามารถตั้งค่างานที่เกิดขึ้นซ้ำใน ClickUpเพื่อกระตุ้นการตรวจสอบเป็นประจำ (เช่น การซิงค์รายสัปดาห์ การทบทวนทุก 90 วัน)

ClickUp ช่วยให้คุณปรับแต่งการเกิดซ้ำ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน 'กี่วันหลังจากเสร็จสิ้น' ฯลฯ) และเลือกว่าจะสร้างงานใหม่หรือเปิดงานที่มีอยู่เดิม สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอจะไม่ถูกลืมเมื่อการปฐมนิเทศขยายไปถึงไตรมาสแรก (และไตรมาสที่สอง)

ตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับทีม HR

นี่คือวิธีที่ทีม HR สามารถใช้ ClickUp ได้มากกว่าการติดตามพนักงานใหม่

การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน

การติดตามความก้าวหน้าในการเรียนรู้และการจัดการทรัพยากรการฝึกอบรมจะกลายเป็นเรื่องง่ายเมื่อทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ด้วยClickUp Docs ทีม HR สามารถรวมคู่มือการปฐมนิเทศ การอัปเดตนโยบาย และเนื้อหาการพัฒนาทักษะไว้ในรูปแบบที่มีโครงสร้างและง่ายต่อการนำทาง

คุณสามารถใส่ข้อความแบบมีรูปแบบ ฝังวิดีโอ หรือแนบลิงก์ไปยังใบรับรองการฝึกอบรมได้ ทำให้พนักงานสามารถติดตามได้ง่ายและฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถอัปเดตเนื้อหาได้อย่างสะดวก

🤩 โบนัส: เคยต้องการผู้ช่วยอัจฉริยะที่สามารถค้นหา เขียน และจัดระเบียบเอกสาร HR ของคุณให้หรือไม่? ความปรารถนาของคุณเป็นจริงแล้ว!

ClickUp Brain MAXช่วยให้คุณค้นหา นโยบาย คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน หรือเอกสารการฝึกอบรมต่างๆ ได้ทั่วทั้ง ClickUp และแอปที่เชื่อมต่อ เช่น Google Drive หรือ SharePoint ทั้งหมดจากแถบค้นหาเดียว

ต้องการจดบันทึกการประชุมหรืออัปเดตนโยบายใช่ไหม? เพียงพูดออกมาดัง ๆ ด้วยClickUp Talk to Text แล้ว Brain MAX จะถอดเสียงและปรับแต่งให้เรียบร้อยสำหรับคุณ

การจัดการประสิทธิภาพ

การประเมินผลการปฏิบัติงาน การติดตามเป้าหมาย และการรวบรวมข้อเสนอแนะไม่จำเป็นต้องอยู่ในเครื่องมือแยกกันด้วยการใช้มุมมองของ ClickUp ทีมงานสามารถมองเห็นวงจรการประเมินผล กรองเป้าหมายประสิทธิภาพ หรือจัดกลุ่มพนักงานตามความก้าวหน้าและแผนก ทั้งหมดนี้ภายในพื้นที่ทำงานเดียว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มมุมมองรายการ ClickUpสำหรับการส่งผลงานด้านประสิทธิภาพมุมมองกระดาน ClickUpสำหรับขั้นตอนการตรวจสอบและมุมมองปฏิทิน ClickUpเพื่อกำหนดแผนการประเมินผลประจำเดือน

สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมองเห็นได้ทันทีว่าใครควรได้รับข้อเสนอแนะ ใครอยู่ระหว่างการประเมิน และเป้าหมายใดที่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ

การสรรหาและการจ้างงาน

กระบวนการสรรหาบุคลากรสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่นไม่แพ้กันใน ClickUp

การจัดการโครงการด้วยอีเมลของ ClickUpช่วยให้ผู้สรรหาบุคลากรสามารถสื่อสารกับผู้สมัครงานได้ภายในแพลตฟอร์มเดียว ไม่ว่าจะเป็นการส่งอัปเดต การนัดหมายสัมภาษณ์ หรือการติดตามเอกสารต่าง ๆ โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปยังกล่องจดหมายภายนอก

นอกจากนี้ระบบอัตโนมัติใน ClickUpยังช่วยให้การติดต่อซ้ำๆ เป็นเรื่องง่ายขึ้น ผู้สรรหาบุคลากรสามารถตั้งค่าทริกเกอร์เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อผู้สมัครย้ายไปยังขั้นตอนใหม่ ส่งแบบฟอร์ม หรือทำภารกิจเสร็จสิ้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อสถานะของผู้สมัครเปลี่ยนเป็น นัดสัมภาษณ์ ClickUp จะส่งอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติ และส่งสำเนาถึงผู้จัดการฝ่ายสรรหาด้วย อีเมลแต่ละฉบับจะแสดงอยู่ในงานของผู้สมัคร ทำให้ทีมสรรหาทั้งหมดรับรู้และสอดคล้องกันในทุกการติดต่อ

การมีส่วนร่วมของพนักงานและการสำรวจ

การรวบรวมความคิดเห็นและการวัดการมีส่วนร่วมกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยClickUp Forms

ทีม HR สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้เพื่อรวบรวมคำตอบแบบสำรวจ ข้อเสนอแนะจากเพื่อนร่วมงาน หรือความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการส่งเสริมการมีส่วนร่วม ซึ่งทั้งหมดนี้จะถูกป้อนเข้าสู่การทำงานที่เป็นระบบใน ClickUp โดยตรง

นี่คือสิ่งที่แซม มอร์แกน ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการเว็บไซต์ของ The Nine มีความคิดเห็นเกี่ยวกับ ClickUp:

ClickUp ได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงสำหรับทีมของเรา การสนับสนุนที่พวกเขาให้ในระหว่างการเริ่มต้นใช้งานนั้นยอดเยี่ยมมาก! มันช่วยประหยัดเวลาให้เราอย่างมหาศาล มอบข้อมูลให้เราสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้โครงการของเราอยู่ในกรอบเวลาที่กำหนดไว้ พร้อมทั้งให้ลูกค้าของเราทราบความคืบหน้าอยู่เสมอ

ยินดีต้อนรับสู่ SyncUps ใน ClickUp

การเริ่มต้นงานที่ราบรื่นเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้พนักงานใหม่สามารถปรับตัวและทำงานได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งรู้สึกได้รับการสนับสนุนตั้งแต่วันแรก อย่างไรก็ตาม งานต่าง ๆ การฝึกอบรม และการติดตามผล มักจะถูกกระจายไปอยู่ในอีเมล แชท และสเปรดชีต ทำให้ยากต่อการจัดการ

การใช้เครื่องมืออย่าง ClickUp ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบในที่เดียว

ด้วย ClickUp SyncUps ทีม HR สามารถกำหนดเวลาการประชุมปฐมนิเทศ ติดตามความคืบหน้าด้วยงานและรายการตรวจสอบ บันทึกและแชร์บันทึกการประชุม และเชื่อมโยงรายการที่ต้องดำเนินการโดยตรงกับเวิร์กโฟลว์

สิ่งนี้ทำให้การเริ่มต้นงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความสับสน และช่วยให้พนักงานใหม่สามารถมีส่วนร่วมได้เร็วขึ้น

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ใช่ พนักงานใหม่สามารถเข้าร่วม SyncUps ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี ClickUp เต็มรูปแบบ พวกเขาสามารถเข้าร่วมในฐานะแขกในช่องทางหรือข้อความโดยตรงที่มีการเริ่มต้น SyncUps

ClickUp SyncUps ช่วยให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในระหว่างการเริ่มต้นงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสามารถทำการตรวจสอบสถานะแบบสด แบ่งปันหน้าจอ และตอบคำถามได้ทันที ทั้งหมดนี้ภายในแพลตฟอร์ม ClickUp

ClickUp SyncUps ช่วยเชื่อมช่องว่างทางระยะห่างด้วยการเปิดโอกาสให้มีการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน ทำให้การปฐมนิเทศทางไกลมีความน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น รองรับการแชร์หน้าจอ การเชื่อมโยงงาน และการให้ข้อเสนอแนะแบบทันที เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่รู้สึกเชื่อมโยงและได้รับการสนับสนุน

ไม่, การบันทึก ClickUp SyncUps จะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ผู้จัดต้องเริ่มการบันทึกด้วยตนเองโดยการคลิกที่ไอคอนบันทึกในระหว่างการประชุม

ใช่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้สรุปที่สร้างโดย AI จากเซสชัน ClickUp SyncUps เพื่ออัปเดตเอกสารการปฐมนิเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าการสนทนาและการตัดสินใจทั้งหมดถูกสะท้อนอย่างถูกต้องในเอกสารอย่างเป็นทางการ

ใช่, ClickUp SyncUps สำหรับการรับเข้าทำงานได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงความปลอดภัย มีคุณสมบัติเช่น การสื่อสารที่เข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท เพื่อให้แน่ใจว่าการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับ HR ยังคงเป็นความลับและปลอดภัย