11 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Teambook สำหรับการจัดตารางทรัพยากรที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

คุณเคยลองวางแผนโครงการโดยไม่มีภาพที่ชัดเจนว่าใครว่างและเมื่อไหร่หรือไม่? มันเป็นสูตรสำเร็จสำหรับการล่าช้า ความเหนื่อยล้า และโอกาสที่พลาดไป ในความเป็นจริง41% ของผู้จัดการทรัพยากรกล่าวว่าการขาดการมองเห็นในความสามารถของทีมเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขา

เครื่องมืออย่าง Teambook มีเป้าหมายเพื่อแก้ไขปัญหานี้ แต่หลายทีมกลับพบว่าตัวเองต้องต่อสู้กับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานยาก การเชื่อมต่อกับระบบอื่นที่จำกัด หรือราคาที่ไม่สามารถปรับตามความต้องการได้

ไม่ว่าคุณจะทำงานตามกำหนดเวลาของลูกค้า จัดสรรทรัพยากรภายใน หรือพึ่งพาการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายต่างๆ คุณต้องการเครื่องมือที่มอบทั้งการควบคุมและความชัดเจน เครื่องมือที่ทำให้การวางแผนทรัพยากรเป็นเรื่องง่าย ไม่ใช่งานอีกหนึ่งอย่างที่ต้องจัดการ

ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Teambook—เครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับทีมยุคใหม่ที่ต้องการการมองเห็นแบบเรียลไทม์ การจัดตารางที่ยืดหยุ่น และการวางแผนโครงการที่เข้ากับวิธีการทำงานของพวกเขาอย่างแท้จริง

ทางเลือกยอดนิยมของ Teambook ในภาพรวม

นี่คือการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วของตัวเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Teambook เพื่อช่วยคุณเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณตามคุณสมบัติหลัก (เช่น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการดูโปรเจ็กต์), ราคา, และคะแนนผู้ใช้

ทำไมถึงควรเลือกทางเลือกอื่นแทน Teambook?

Teambook ได้รับคำชมเชยในด้านอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา การเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายดาย และการจัดตารางงานที่มองเห็นได้ชัดเจน แต่ถึงแม้ผู้ใช้ที่ใช้งานมานานก็ยังแสดงความกังวลซ้ำๆ ว่า: มันมุ่งเน้นเฉพาะด้านมากเกินไป

เครื่องมือที่ไม่มีการจัดการทรัพยากรแบบครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ มักไม่เพียงพอสำหรับผู้จัดการโครงการและผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายโครงการอยู่เสมอ สิ่งนี้ส่งผล ให้เกิดการขยายตัวของงานโดยไม่จำเป็น ซึ่งทำให้เสียเวลาและพลังงาน

สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ในรีวิวของ Capterra:

ขอบเขตของ Teambook ยังค่อนข้างแคบอยู่ เราอยากเห็นมันขยายไปสู่โซลูชัน PSA ที่สมบูรณ์

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Teambook คุณอาจกำลังเผชิญกับหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งในความท้าทายเหล่านี้:

11 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Teambook ที่คุณควรใช้

คุณกำลังมองหาเครื่องมือวางแผนทรัพยากรที่เหนือกว่าการจัดตารางงานแบบธรรมดาอยู่หรือไม่?

เราได้รวบรวม 11 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Teambook ที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสามารถจัดการทรัพยากรได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานแบบครบวงจรด้วย AI พร้อมการกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น การวางแผนทรัพยากร และระบบอัตโนมัติ)

ไม่เหมือนกับ Teambook ที่มุ่งเน้นเฉพาะการจัดตารางทรัพยากรClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งรวมการจัดการทรัพยากร การวางแผนโครงการ และการติดตามเวลาไว้ในที่ทำงานที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

ในฐานะที่เป็น Converged AI Workspace นี่คือแอปพลิเคชันการทำงานเพียงตัวเดียวที่ทีม HR ต้องการ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

มองเห็นขีดความสามารถของทีมด้วยมุมมอง ClickUp

สำหรับผู้จัดการโครงการที่มีเวลาจำกัด ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือการเข้าใจว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่ ClickUp แก้ไขปัญหานี้ด้วยเครื่องมือวางแผนทรัพยากร เช่นClickUp WorkloadและClickUp Timeline Viewsที่แสดงความสามารถของทีมแบบเรียลไทม์

สมมติว่าทีมออกแบบของคุณมีตารางงานเต็มสำหรับสัปดาห์นี้ มุมมองปริมาณงานของ ClickUp ใช้ตัวบ่งชี้สีแดง-เหลือง-เขียวที่เรียบง่ายเพื่อช่วยให้คุณเห็นภาระงานที่มากเกินไปได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถจัดกลุ่มตามผู้รับผิดชอบ ปรับกำหนดเวลาได้โดยตรง และซูมเพื่อดูความพร้อมใช้งานรายวัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับสมดุลงานได้ง่ายก่อนที่ความเหนื่อยล้าจะเกิดขึ้น

กำหนดบทบาทและความพร้อมใช้งานด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUp

ต้องการมอบหมายโครงการตามบทบาทของทีมหรือความพร้อมใช้งานใช่ไหม?นี่คือจุดที่ฟิลด์กำหนดเองของ ClickUpโดดเด่น เพิ่มฟิลด์เช่น แผนก, สถานที่, หรือทักษะ และกรองทรัพยากรตามนั้น

ติดตามเวลาและควบคุมงบประมาณด้วยระบบติดตามเวลาของ ClickUp

สำหรับทีมที่เรียกเก็บเงินตามชั่วโมงหรือต้องการเส้นทางการตรวจสอบClickUp's Project Time Trackingและการประมาณเวลาคือสิ่งที่คุณต้องการ ประมาณเวลาที่งานควรใช้ ติดตามเวลาที่ใช้จริง และแจ้งเตือนเมื่อเกินเวลาที่กำหนด และหากทีมของคุณใช้เครื่องมือเช่น Harvest หรือ Toggl ClickUp ก็สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือเหล่านี้ได้เช่นกัน

ใช้ ClickUp AI เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณให้มีประสิทธิภาพ

ClickUp Brainนำความสามารถของ AI ขั้นสูงมาสู่กระบวนการทำงานของคุณโดยตรง ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถทำงานซ้ำๆ อัตโนมัติ สร้างเนื้อหา สรุปข้อมูล และรับคำตอบทันทีจากพื้นที่ทำงานของคุณ—ทั้งหมดในที่เดียว

นั่นหมายความว่าคุณใช้เวลาน้อยลงในการสลับระหว่างเครื่องมือต่างๆ และมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ คุณสมบัติของ AI ช่วยปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มผลผลิต และทำให้คุณมีข้อมูลที่คุณต้องการอยู่เสมอในปลายนิ้วของคุณ เพียงแค่ @mention Brain ในClickUp Chat,งาน, ความคิดเห็น หรือที่ใดก็ตาม และคุณจะมีบริบทที่สมบูรณ์ของระบบนิเวศการทำงานที่เชื่อมต่อของคุณ

สร้างกระบวนการที่ซ้ำได้ด้วยความง่ายด้วยเทมเพลต ClickUp

การวางแผนตารางเวลาของทีมตั้งแต่เริ่มต้นทุกสัปดาห์อาจทำให้เหนื่อยล้าได้ ClickUpมีเทมเพลตการวางแผนทรัพยากรที่ช่วยเร่งกระบวนการที่ทำซ้ำๆ ให้รวดเร็วขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทราบว่าใครว่าง, ใครมีภาระงานมากเกินไป, และจุดอ่อนทางทักษะของคุณอยู่ที่ไหน,เทมเพลตการจัดการทรัพยากรบุคคลของ ClickUpจะให้คุณเห็นภาพรวมของกำลังคนของคุณเพื่อให้คุณสามารถ:

รับเทมเพลตฟรี

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังประสบปัญหาในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมแม่แบบตารางเวลาทีมของ ClickUpจะช่วยให้คุณจัดตารางงานของทีมให้สอดคล้องกับความพร้อมใช้งานในปฏิทินจริง

ลดงานธุรการด้วยการผสานการทำงานกับ ClickUp

สำหรับทีมที่กำลังจัดการปฏิทินหรือจำนวนพนักงานในเครื่องมือภายนอกอยู่แล้ว คุณสามารถพึ่งพาการผสานการทำงานของ ClickUp ได้ คุณสามารถซิงค์งานกับ Google Calendar เชื่อมต่อกับ ซอฟต์แวร์ HR เช่น Hubstaff, Time Doctor หรือ Zoho People ผ่าน Zoho Flow และผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่นๆ กว่า 1,000 รายการเพื่อลดการอัปเดตด้วยตนเองข้ามแพลตฟอร์ม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้พูดถึง ClickUp

บทวิจารณ์ G2นี้เน้นย้ำว่า:

Clickup นำเสนอเครื่องมือหลากหลายตั้งแต่การจัดการงานและการติดตามเวลาไปจนถึงการตั้งเป้าหมาย ทำให้เป็นทรัพยากรที่ปรับใช้ได้กับกระบวนการทำงานและขนาดทีมที่แตกต่างกัน ใบบันทึกเวลาและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการดูความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วและรับภาพรวมความคืบหน้าประจำวันของสมาชิกแต่ละคนในทีม

2. แบบลอยตัว (เหมาะที่สุดสำหรับการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในการใช้ทรัพยากร, ความสามารถ, และกำไร)

จุดแข็งที่แท้จริงของ Float ซึ่งทำให้แตกต่างจากเครื่องมือวางแผนโครงการอื่น ๆ คือความสามารถในการนำเสนอข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้คุณรักษาผลกำไรในขณะที่บริหารจัดการขีดความสามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างขึ้นสำหรับทีมบริการมืออาชีพ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีความชัดเจนในการจัดสรรทรัพยากร ผลกระทบต่อค่าใช้จ่าย และการใช้งานของทีม โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างสเปรดชีตการเงินและเครื่องมือจัดตารางงาน

คุณสมบัติเด่นของ Float

ข้อจำกัดในการลอยตัว

การกำหนดราคาแบบลอยตัว

คะแนนและรีวิวของสินค้า

สิ่งที่ผู้ใช้พูดถึง Float

รีวิวจากCapterraระบุว่า:

Float มอบแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมให้กับเรา ซึ่งช่วยให้เราสามารถจัดตารางและวางแผนงานของทีมตามความพร้อมของทรัพยากรของเราได้ ระบบนี้ช่วยให้เราสามารถมอบหมายงานให้แก่กันและกัน และจัดตารางเวลาของงานเพื่อให้สามารถตรวจสอบเวลาได้

3. Resource Guru (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางเวลาที่ใช้งานง่าย พร้อมการจัดการเวลาหยุดและการซ้อนทับ)

เมื่อกำหนดเวลาของโครงการเริ่มกระชั้นชิด แม้แต่สมาชิกทีมเพียงคนเดียวที่มีงานซ้อนก็สามารถทำให้ทุกอย่างสะดุดได้ ทีมส่วนใหญ่ไม่มีมุมมองที่ชัดเจนและรวมศูนย์ว่าใครว่างเมื่อไหร่ ส่งผลให้การปรับตารางงานในนาทีสุดท้ายและการพลาดกำหนดส่งงานกลายเป็นเรื่องปกติ

นั่นคือจุดที่ Resource Guru เข้ามาช่วย มันทำให้การจัดตารางง่ายขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง การติดตามความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์ และการจัดการการลาและการชนกันในตัว

คุณสมบัติเด่นของ Resource Guru

ข้อจำกัดของกูรูด้านทรัพยากร

ราคาของ Resource Guru

การจัดอันดับและรีวิวของ Resource Guru

ผู้ใช้พูดถึง Resource Guru

บทวิจารณ์ G2นี้แบ่งปันว่า:

Resource Guru ช่วยให้ทีมของเราสามารถทำงานร่วมกันในการจัดสรรทรัพยากรได้ง่ายขึ้น ทำให้การค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการกระจายภาระงานเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ระบบนี้มอบความยืดหยุ่นในการจองบุคลากร และช่วยให้เราเห็นภาพรวมของศักยภาพปัจจุบันได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ส่งผลให้เราสามารถวางแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

4. Calendly (เหมาะที่สุดสำหรับการอัตโนมัติการนัดหมายลูกค้าและลดการติดต่อซ้ำ)

การจองการประชุมสามารถกลายเป็นเกมอีเมลได้อย่างรวดเร็ว. ไม่ต้องพูดถึงความท้าทายของการทำงานข้ามทีม, เขตเวลา, หรือกับลูกค้าที่ยุ่ง. ปัญหาคือ ยิ่งใช้เวลานานในการจัดตารางการประชุม โอกาสที่การประชุมจะล้มเหลวก็ยิ่งสูงขึ้น.

Calendly แก้ไขปัญหานี้โดยให้คุณแชร์ลิงก์การนัดหมายส่วนตัวที่แสดงเวลาว่างของคุณแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะจัดการการโทรเพื่อทำความรู้จัก สัมภาษณ์ หรือการตรวจสอบภายใน Calendly จะทำการยืนยัน แจ้งเตือน และการซิงค์ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Calendly

ข้อจำกัดของ Calendly

ราคาของ Calendly

คะแนนและรีวิวของ Calendly

ผู้ใช้พูดถึง Calendly

รีวิว Capterraนี้ประกอบด้วย:

Calendly เป็นตัวเลือกแรกของฉันเมื่อฉันต้องการตัวจัดตารางเวลาครั้งแรก; มันเป็นสิ่งแรกที่นึกถึงเมื่อฉันคิดจะแนะนำแพลตฟอร์มการจัดตารางเวลา ข้อเท็จจริงที่ว่ามันสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้ทำให้มันเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการ

5. การทำงานเป็นทีม (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานลูกค้าพร้อมระบบติดตามการเรียกเก็บเงินและการใช้งานในตัว)

การบริหารโครงการของลูกค้าบ่อยครั้งหมายถึงการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหลายอย่าง: หนึ่งสำหรับงาน, อีกหนึ่งสำหรับการติดตามเวลา, และอีกอย่างหนึ่งสำหรับการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า. การแยกส่วนเช่นนี้ทำให้ประสิทธิภาพลดลงและเปิดโอกาสให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อผลกำไรอยู่ในความเสี่ยง.

การทำงานเป็นทีมรวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างไว้ภายใต้หลังคาเดียวกัน ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับหน่วยงาน ที่ปรึกษา และทีมบริการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีนี้ผสมผสานการจัดการโครงการการวางแผนทรัพยากร และการมองเห็นทางการเงินเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของการทำงานเป็นทีม

ข้อจำกัดในการทำงานเป็นทีม

การกำหนดราคาแบบทีมเวิร์ก

การให้คะแนนและรีวิวการทำงานเป็นทีม

สิ่งที่ผู้ใช้พูดถึงการทำงานเป็นทีม

บทวิจารณ์ G2นี้อ้างถึง:

การทำงานเป็นทีมช่วยให้เราแบ่งเบาภาระงานระหว่างเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย พร้อมการมองเห็นความคืบหน้าทั้งหมดอย่างชัดเจน งานได้รับการมอบหมาย ติดตาม และจัดเก็บอย่างเป็นระบบอย่างเรียบง่าย ทำให้ทั้งทีมของเราตระหนักถึงภาพรวมอย่างต่อเนื่อง

6. Wrike (เหมาะที่สุดสำหรับการขยายทีมโครงการข้ามสายงาน)

ทีมหนึ่งใช้สเปรดชีต อีกทีมหนึ่งเชื่อมั่นในอีเมล และทีมที่สามก็หลงอยู่ในโน้ตติดผนัง เมื่อองค์กรของคุณเริ่มขยายตัว ความยุ่งเหยิงก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

แต่คุณไม่ต้องกังวลกับ Wrikeซอฟต์แวร์จัดตารางทรัพยากรนี้จะนำทุกคนเข้าสู่พื้นที่ทำงานร่วมกันที่สามารถปรับแต่งได้ พร้อมด้วยขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้ การติดตามเวลาในตัว และการจัดตารางทรัพยากรที่ทรงพลัง สำหรับทีมที่กระจายอยู่ ระบบโฟลเดอร์ของ Wrike ช่วยจัดระเบียบงานตามแผนก ลูกค้า หรือโปรแกรม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike

ข้อจำกัดของ Wrike

ราคาของ Wrike

การให้คะแนนและรีวิว Wrike

สิ่งที่ผู้ใช้พูดถึง Wrike

บทวิจารณ์นี้จากCapterraได้เน้นย้ำว่า:

ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลโครงการหลายโครงการที่มีผู้ชม ตารางเวลา และความต้องการที่แตกต่างกัน – การมีความสามารถในการอยู่ในซอฟต์แวร์เดียวกันและปรับการใช้งานให้เหมาะกับระดับทักษะของกลุ่มที่ฉันทำงานด้วยนั้นเป็นประโยชน์อย่างมากในการช่วยให้ฉันสามารถจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ

7. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามงานด้วยภาพที่เรียบง่าย)

บางครั้ง สิ่งที่ทำให้คุณช้าลงไม่ใช่ปริมาณงาน แต่เป็นวิธีการที่งานกระจัดกระจายกันไป ทีมหนึ่งใช้โน้ตติดผนัง อีกทีมจมอยู่กับอีเมลยาวเหยียด และคุณต้องคอยรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อให้งานเดินหน้าต่อไปได้

Trello ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ด้วยกระดานที่สะอาดตาและการลากและวางการ์ด คุณสามารถจัดระเบียบงานในรูปแบบที่เข้าใจง่ายสำหรับคุณและทีมของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนโครงการหรือเพียงแค่ติดตามงานในสัปดาห์นี้ Trello จะช่วยสร้างความสงบและความชัดเจนให้กับความยุ่งเหยิงในชีวิตประจำวัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello

ข้อจำกัดของ Trello

ราคาของ Trello

คะแนนและรีวิวของ Trello

สิ่งที่ผู้ใช้พูดถึง Trello

บทวิจารณ์จาก Capterraนี้เปิดเผยว่า:

Trello ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบและยืดหยุ่นสำหรับโครงการประเภทต่างๆ ของเรา ช่วยให้การจัดระเบียบงานและโครงการเป็นเรื่องง่ายผ่านบอร์ด รายการ และบัตร นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้อย่างสะดวก

8. รอง (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางกะและการบริหารจัดการแรงงาน)

ด้วยภาวะหมดไฟในการทำงานที่พุ่งสูงถึง 66% ซึ่งเป็นสถิติสูงสุดตลอดกาล ตารางงานที่วุ่นวายและการเปลี่ยนแปลงกะงานในนาทีสุดท้ายยิ่งซ้ำเติมสถานการณ์ให้แย่ลงไปอีก โดยเฉพาะกับทีมแนวหน้า ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ชัดเจนและการปรับเปลี่ยนตารางงานอยู่บ่อยครั้ง นำไปสู่ความหงุดหงิด ขาดงาน และอัตราการลาออกที่สูงขึ้น

Deputy ช่วยนำโครงสร้างกลับมาสู่การทำงานแบบกะ ช่วยทีมปฏิบัติการจัดการตารางเวลา ติดตามเวลา และทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะบริหารร้านอาหาร ศูนย์บริการลูกค้า หรือคลินิกสุขภาพ Deputy ช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันและมีพลังอยู่เสมอ

คุณสมบัติเด่นของรอง

ข้อจำกัดของรอง

ราคาสำรอง

การให้คะแนนและรีวิวของรอง

สิ่งที่ผู้ใช้พูดถึง Deputy

บทวิจารณ์ G2นี้ระบุว่า:

ฉันได้ใช้แอป Deputy สำหรับการทำงาน และมันทำให้การติดตามกะของฉันง่ายขึ้นมาก ฉันชอบความง่ายในการเช็คอินและเช็คเอาท์ และการที่สามารถเห็นเวลาที่ฉันทำงานได้อย่างชัดเจนช่วยให้ฉันจัดการได้ดีขึ้น แอปนี้ยังเก็บตารางเวลาทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ฉันไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดกะงานอีกต่อไป

9. Clockify (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามเวลาอย่างง่ายข้ามโครงการและทีม)

หากคุณเคยถึงสิ้นสัปดาห์แล้วคิดว่า "เวลาทั้งหมดหายไปไหนหมด?" คุณไม่ได้อยู่คนเดียว โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับลูกค้าหรืองานหลายอย่าง ผู้จัดการโครงการและทีมหลายคนประสบปัญหาในการเข้าใจว่าพวกเขาใช้เวลาไปกับอะไร

นั่นคือจุดที่ Clockify เข้ามาช่วยได้ เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่สะอาดและใช้งานง่าย ที่ช่วยให้คุณมองเห็นการทำงานของทีมได้อย่างชัดเจน ด้วยรายงานภาพที่ชัดเจนและแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย คุณสามารถปรับสมดุลปริมาณงานและใช้ทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Clockify

ข้อจำกัดของ Clockify

ราคาของ Clockify

คะแนนและรีวิว Clockify

ผู้ใช้พูดถึง Clockify

รีวิวจาก Capterraนี้ได้แบ่งปันว่า:

Clockify ทำให้การติดตามการใช้เวลาของฉันเป็นเรื่องง่ายมาก และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่ช่วยให้ฉันบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

10. Keka (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการทรัพยากรและเวลาที่เน้นด้านทรัพยากรบุคคล)

การติดตามว่าใครกำลังมาแรง ใครกำลังตกกระแส ใครจองงานซ้อน และใครยังไม่ได้ส่งใบบันทึกเวลาทำงาน เป็นปริศนาประจำวันสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ แต่คุณไม่สามารถคาดหวังให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นได้ เมื่อข้อมูลการเข้างานอยู่ในเครื่องมือหนึ่ง และข้อมูลเงินเดือนอยู่ในอีกเครื่องมือหนึ่ง

Keka แก้ปัญหานี้ด้วยการนำกระบวนการบริหารจัดการบุคลากรทั้งหมดของคุณมาไว้ในระบบศูนย์กลางเดียว มีคุณสมบัติเด่น เช่น การติดตามการเข้างานอัตโนมัติ การจัดตารางกะ และการวิเคราะห์กำลังคน เมื่อสิ้นสุดวัน ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อลดภาระงานด้านการบริหารและช่วยให้ทีมมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือ บุคลากร

คุณสมบัติเด่นของ Keka

ข้อจำกัดของ Keka

ราคาของ Keka

คะแนนและรีวิวของ Keka

สิ่งที่ผู้ใช้พูดถึง Keka

บทวิจารณ์ G2นี้ระบุว่า:

Keka นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้งานด้านทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้น เช่น การติดตามการเข้างาน การประมวลผลเงินเดือน และการจัดการประสิทธิภาพการทำงาน

11. Hub Planner (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางทรัพยากรขั้นสูงและการมองเห็น)

ตามรายงานของ McKinsey ผู้จัดการใช้เวลาเกินหนึ่งวันเต็มทุกสัปดาห์ไปกับ งานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ และได้รับเวลาที่น้อยลงในการมุ่งเน้นกับกิจกรรมหลัก เช่น การบริหารจัดการและการพัฒนาบุคลากร

Hub Planner ช่วยปรับสมดุลนั้น ด้วยเครื่องมือการกำหนดเวลาในตัว การติดตามเวลาและการจัดการความจุทำให้คุณมีความชัดเจนในการมอบหมายงานที่เหมาะสมให้กับบุคคลที่เหมาะสม

ระบบนี้รองรับการจัดการเวชระเบียน, การติดตามการลาพักร้อนและการลา, การจัดทำงบประมาณโครงการ, การทำนาย, และระบบอนุมัติที่สามารถปรับแต่งได้. สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถบาลานซ์ปริมาณงาน, ป้องกันการจองเกิน, และในที่สุดทำให้ทุกโครงการมีบุคลากรเพียงพออย่างมีประสิทธิภาพ.

คุณสมบัติเด่นของ Hub Planner

ข้อจำกัดของ Hub Planner

ราคาของ Hub Planner

คะแนนและรีวิวของ Hub Planner

ผู้ใช้พูดถึง Hub Planner

รีวิว Capterraนี้ประกอบด้วย:

ง่ายต่อการวางแผนโครงการและติดตามตลอดวงจรชีวิต โครงสร้างการรายงานช่วยในการวางแผนทรัพยากรและค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการ การรายงานยังช่วยในการรายงานตัวเลขรายสัปดาห์และรายเดือนไปยังแผนกการเงิน

เครื่องมือเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์

นี่คือทางเลือกเพิ่มเติมสามรายการสำหรับ Teambook ที่สอดคล้องกับเครื่องมือที่ได้กล่าวถึงไปแล้ว โดยมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งสำหรับการวางแผนทรัพยากร:

ClickUp และ Clock Out—ง่ายขนาดนั้นเลย

คุณได้เห็นตัวเลือกแล้ว บางเครื่องมือเหมาะสำหรับการจัดตารางเวลา และบางเครื่องมือเหมาะสำหรับการติดตามเวลา บางเครื่องมือพยายามทำทั้งสองอย่าง แต่ก็ยังทำให้คุณต้องสลับไปมาระหว่างแท็บ เครื่องมือ และแอปพลิเคชัน นั่นคือสิ่งที่เรียกว่าการกระจายงานและมันทำให้องค์กรสูญเสียเงินหลายล้านในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานที่สูญเสียไป

ClickUp รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน

มันมอบพื้นที่ที่ชัดเจนเพียงแห่งเดียวให้คุณวางแผน มอบหมายงาน และปรับเปลี่ยนได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังบริหารทีมที่ทำงานรวดเร็วหรือติดตามโครงการระยะยาวก็ตาม และมันยังยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเข้ากับวิธีการทำงานของทีมคุณจริง ๆ ไม่ใช่ในทางกลับกัน

หากคุณรู้สึกว่าเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันกำลังเป็นอุปสรรคต่อคุณ อาจถึงเวลาที่คุณควรลองใช้สิ่งที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานเป็นทีมอย่างแท้จริง

พร้อมที่จะเพลิดเพลินกับการวางแผนทรัพยากรที่ง่ายขึ้นมากหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUpฟรี!