สร้างแผนภูมิแกนท์ขั้นพื้นฐานใน Google Docsด้วยบทเรียนที่เข้าใจง่ายนี้ เราจะอธิบายทุกขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนท์ และเพิ่มทักษะใหม่ให้กับความรู้ ด้านการจัดการโครงการใน Googleของคุณ 👩💻
เมื่ออ่านบทความนี้เสร็จ คุณจะเรียนรู้ได้ดังนี้:
- วิธีแทรกแผนภูมิแกนท์จากสเปรดชีต Google ที่มีอยู่
- วิธีสร้างแผนภูมิแกนท์ด้วยแผนภูมิแท่งซ้อน
- วิธีที่ดีกว่าในการสร้างแผนภูมิแกนท์ (คำใบ้: มันไม่ได้อยู่ใน Google Docs!)
วิธีสร้างแผนภูมิแกนท์พื้นฐานใน Google Docs
⭐ เทมเพลตแนะนำ
ทำไมต้องเสียเวลากับแผนภูมิที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว? ลองใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนท์แบบง่ายของ ClickUpฟรี — ใช้งานง่าย ยืดหยุ่น และอัปเดตอยู่เสมอ! 🚀
หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนท์จากต้นใน Google Docs ให้ข้ามไปยังบทเรียนเวอร์ชัน 2
📄 วิธีที่ 1: แทรกจากแผนภูมิแกนท์ที่มีอยู่ใน Google Sheets
- เปิดเอกสารใหม่จาก Google Drive ของคุณ
- คลิก แทรก > แผนภูมิ > จาก Sheets
สร้างใน Google Docs
- เลือกสเปรดชีตของคุณ > คลิก เลือก เพื่อนำไปใช้
- เลือกภาพอีกครั้ง แล้วที่มุมล่างซ้าย คลิกไอคอนจุดสามจุด > ตัวเลือกภาพทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลง
โบนัส: เรียนรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์โครงการใน Google Docs!
สร้างใน Google Docs
- ใช้เครื่องมือต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งแผนภูมิของคุณ: ขนาดและการหมุน การจัดวางข้อความ ตำแหน่ง เปลี่ยนสี ความโปร่งใส, ความสว่าง และ ความต่างสี ในส่วน การปรับแต่ง
- ขนาดและการหมุน
- การจัดวางข้อความ
- ตำแหน่ง
- เปลี่ยนสี
- ความโปร่งใส, ความสว่าง และ ความต่างสี ในส่วน การปรับแต่ง
- ขนาดและการหมุน
- การจัดวางข้อความ
- ตำแหน่ง
- เปลี่ยนสี
- ความโปร่งใส, ความสว่าง และ ความต่างสี ในส่วน การปรับแต่ง
ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับแผนภูมิแกนท์ใน Excel!
สร้างใน Google Docs
โบนัส:การสร้างแผนที่ความคิดใน Google Docs!
🛠 วิธีที่ 2: การใช้แผนภูมิแท่งซ้อนใน Google Docs
- เปิดเอกสารใหม่จาก Google Drive ของคุณ
- เลือก แทรก > แผนภูมิ > แท่ง จากประเภทแผนภูมิ
- ที่มุมล่าง ให้เลือก Edit in Sheets จากหน้าต่างป๊อปอัพ หรือ Open Source ที่มุมขวาบนของภาพ
สร้างใน Google Docs
- ในGoogle Sheets ให้คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่มุมขวาบนของแผนภูมิ > แก้ไขแผนภูมิ
- จากแท็บ Setup ให้เปลี่ยน None เป็น Standard ในส่วน Stacking (การนี้จะเปลี่ยน Chart type เป็น Stacked bar chart โดยอัตโนมัติ)
สร้างใน Google Sheets
- ในส่วน แผนภูมิแท่งซ้อน ให้เลือกประเภทแผนภูมินี้ ⬇️
สร้างใน Google Sheets
- ป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในคอลัมน์ของ Google Sheets คอลัมน์ A: ระบุชื่อของแต่ละงาน คอลัมน์ B และ C: เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแต่ละงาน
- คอลัมน์ A: ระบุชื่อของแต่ละงาน
- คอลัมน์ B และ C: เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแต่ละงาน
- คอลัมน์ A: ระบุชื่อของแต่ละงาน
- คอลัมน์ B และ C: เพิ่มวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของแต่ละงาน
สร้างใน Google Sheets
- ลบ วันที่เริ่มต้น โดยเลือกแถบสีฟ้าอ่อน และในส่วน Series เปลี่ยน Fill opacity จาก 100% เป็น 0%
สร้างใน Google Sheets
- ใน แท็บ ปรับแต่ง : เลือก สไตล์แผนภูมิ > ปรับ สีพื้นหลัง, แบบอักษร และ สีเส้นขอบ ของ แผนภูมิ ให้เป็นสีที่เข้มขึ้น เลือก ชื่อแผนภูมิและชื่อแกน แล้วแก้ไขชื่อแผนภูมิ เลือก แกนแนวนอน แล้วทำเครื่องหมายในช่อง แสดงเส้นแกน
- เลือก สไตล์แผนภูมิ > ปรับ สี พื้นหลัง, แบบอักษร และ สี เส้นขอบ แผนภูมิ ให้เป็นสีที่เข้มขึ้น
- เลือก ชื่อแผนภูมิและชื่อแกน แล้วแก้ไขชื่อแผนภูมิ
- เลือก แกนแนวนอน และทำเครื่องหมายในช่อง แสดงเส้นแกน
- เลือก สไตล์แผนภูมิ > ปรับ สี พื้นหลัง, แบบอักษร และ สี เส้นขอบ แผนภูมิ ให้เป็นสีที่เข้มขึ้น
- เลือก ชื่อแผนภูมิและชื่อแกน แล้วแก้ไขชื่อแผนภูมิ
- เลือก แกนแนวนอน และทำเครื่องหมายในช่อง แสดงเส้นแกน
สร้างใน Google Sheets
- เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้กลับไปยัง Google Docs ของคุณและคลิก อัปเดต บนรูปภาพ เพื่อนำการแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำใน Google Sheets มาใช้
- เลือกภาพอีกครั้ง แล้วคลิกไอคอนจุดสามจุดที่มุมล่างซ้าย > ตัวเลือกภาพทั้งหมด ใช้เครื่องมือต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งแผนภูมิของคุณ: ขนาดและการหมุน การจัดวางข้อความ ตำแหน่ง เปลี่ยนสี ความโปร่งใส, ความสว่าง และ ความคมชัด ภายใต้ การปรับแต่ง
- ขนาดและการหมุน
- การจัดวางข้อความ
- ตำแหน่ง
- เปลี่ยนสี
- ความโปร่งใส, ความสว่าง และ ความต่างสี ในส่วน การปรับแต่ง
- ขนาดและการหมุน
- การจัดวางข้อความ
- ตำแหน่ง
- เปลี่ยนสี
- ความโปร่งใส, ความสว่าง และ ความต่างสี ในส่วน การปรับแต่ง
เคล็ดลับ: หากต้องการวางข้อความเหนือแผนภูมิแท่ง ให้วางเคอร์เซอร์ทางขวาของภาพ กดปุ่มลูกศรซ้ายบนคีย์บอร์ดเพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายของภาพ แล้วกดปุ่ม Enter สามครั้ง ⬇️
สร้างใน Google Docs
เรียนรู้วิธีสร้างแผนผังกระบวนการใน Google Docs.
วิธีบันทึกแผนงานแบบพื้นฐานเป็นแม่แบบใน Google Docs
คุณได้ทำงานทั้งหมดนี้เพื่อสร้างแผนภูมิแกนท์ใน Google Docs แล้ว อย่าลืมบันทึกมันเป็นแม่แบบเพื่อลดเวลาเตรียมการลงครึ่งหนึ่งสำหรับโครงการถัดไป! นี่คือวิธีบันทึกแม่แบบแผนภูมิแกนท์ใน Docs:
1. เพิ่มคำว่า Template ลงในชื่อเอกสาร
สร้างใน Google Docs
2. คลิกไอคอนโฟลเดอร์ข้างชื่อเอกสาร > ไอคอนโฟลเดอร์ใหม่
สร้างใน Google Docs
3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์และคลิกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึก
สร้างใน Google Docs
4. เลือก Move Here เพื่อบันทึกแม่แบบลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้
สร้างใน Google Docs
โบนัส: เรียนวิธีสร้างแผนภูมิแกนท์ใน Microsoft Word!
ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงและเพิ่มแม่แบบที่ปรับแต่งเองจาก Google Drive ของคุณได้แล้ว! 🎉
มีวิธีที่ดีกว่า (และเร็วกว่า) ในการสร้างแผนภูมิแกนท์ฟรี
แม้ว่าการรู้วิธีสร้างแผนภูมิแกนท์ในเครื่องมือยอดนิยมอย่างGoogle Docs หรือซอฟต์แวร์จัดการโครงการใด ๆ จะสะดวกมาก แต่การนั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมากสำหรับแผนภูมิที่อาจไม่สามารถใช้งานได้ในวันถัดไป… หรืออาจแม้กระทั่งในหนึ่งหรือสองชั่วโมงถัดไป
อย่างที่เราทุกคนรู้ (และเคยประสบมา) โครงการมีการเปลี่ยนแปลงทุกวัน ดังนั้น ในขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่กับการสร้างแผนภูมิแกนท์ใน Google Docs ด้วยมือ ข้อมูล ผู้เกี่ยวข้อง และสถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไป ทำให้คุณต้องเริ่มทำใหม่ตั้งแต่ต้น
สถานการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้นี้คือเหตุผลที่การใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายอย่าง ClickUp เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อลดงานทำด้วยมือและอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
ClickUpคือแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการโครงการ ทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาด และรวมงานทั้งหมดไว้ในเครื่องมือเดียว ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หรือผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ ClickUp สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับทีมทุกขนาด เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอ
แสดงแผนโครงการของคุณด้วยแผนภูมิแกนท์ของ ClickUp
การสร้างและติดตามความคืบหน้าในมุมมองแผนภูมิแกนท์ของ ClickUp นั้นง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- คลิก + View ใน Space, Folder หรือ Listที่คุณต้องการ
- เลือก Gantt
- ใส่ชื่อสำหรับมุมมองนี้
- คลิก "เพิ่มมุมมอง"
เพิ่มมุมมอง Gantt ของ ClickUp และทำเครื่องหมายในช่อง "Personal view" และ "Pin view" เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม
สิ่งที่ Google Docs ไม่สามารถทำได้ แต่ฟีเจอร์แผนภูมิแกนท์ของ ClickUp ทำได้ดีกว่า คือการตั้งค่าและจัดการงานที่ขึ้นอยู่กับกันในไทม์ไลน์โครงการของคุณ:
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับDependencies ของ ClickUp!
- กำหนดเวลาที่จำเป็นในการเสร็จสิ้นงานได้อย่างรวดเร็ว โดยนำเมาส์ไปวางเหนือแถบความคืบหน้า
- ดู เส้นทางสำคัญ(ลำดับงานที่จำเป็นต่อการเสร็จสิ้นโครงการ)
- จัดการงานโครงการแบบเดี่ยวหรือเป็นกลุ่ม
เปิดหรือปิดคุณสมบัติ "Critical Path" และ "Slack Time" เพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม
ด้วยเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวาง คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิแกนท์ได้ในไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์:
- ปรับวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดโดยไม่ต้องสร้างตารางใหม่
- เพิ่มงานได้ทุกเมื่อเพื่อปรับให้สอดคล้องกับขอบเขตของแผนโครงการ
- เปิดงานเพื่อเพิ่มคำอธิบาย ผู้รับผิดชอบ ข้อมูลโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย
ปรับขนาดคอลัมน์ตามที่ต้องการโดยลากความกว้างในแถบข้างของมุมมอง Gantt
ขั้นตอนต่อไปคืออะไร?
หากแผนภูมิแกนท์พื้นฐานใน Google Docs ไม่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณลองสร้างแผนภูมิแกนท์แบบมืออาชีพใน ClickUp และแชร์ให้ใครก็ได้ฟรีวันนี้เลย! 🤩