10 gratis mallar för produktbacklogg i Excel och ClickUp

De klokaste agila aktörerna leder ofta med ett enkelt uttalande: ”Lita på mig, det finns i backloggen.” Men är det verkligen så?

Du kan skapa de mest ambitiösa produktutvecklingsplanerna med avancerade teman och konceptualiseringar, men utan backloggar är de opraktiska.

Backloggar är dokument som har stor betydelse för team som planerar sin nästa utvecklingscykel. Vi talar om viktiga rapporter med information om buggfixar, ändringar av funktioner och design, kundförfrågningar och användarberättelser.

De hjälper ditt team att prioritera uppgifter för framtida sprintar och hitta sätt att uppfylla intressenternas krav. Utan att ta itu med backloggarna kommer ditt projekt praktiskt taget att spåra ur. ?

För att backlog-grooming ska vara produktivt måste din dokumentation vara perfekt – det är där mallar för produktbacklog kommer in. Den här artikeln presenterar de 10 bästa mallarna för att skapa värdedrivna produktbackloggar och förbättra teamets hastighet! ?

Vad är en mall för produktbacklogg?

En produktbackloggmall är ett samarbetsdokument för att förankra en backlogg-grooming-session. Den hjälper en produktägare och/eller produktchef att sammanfatta tidigare utvecklingscykler i ett agilt ramverk och definiera de mål som måste uppnås i nästa sprint. ?

Huvudsyftet med dessa projektledningsmallar är att minska ostrukturerade, ständigt föränderliga backlog-objekt till hanterbara att göra-listor och genomförbara uppgifter. Istället för att slösa tid på att fundera över vad ni ska arbeta med i en kommande sprint får dina teammedlemmar en precis uppsättning regler, roller och ansvarsområden för att utveckla produkten enligt prioriterade behov.

Mallar för produktbackloggar finns i många olika former, beroende på vilken typ av backlogg du hanterar. I de flesta fall behandlar dokumentet en eller flera av följande backloggkomponenter:

Vad kännetecknar en bra mall för sprintproduktbacklogg?

En effektiv mall för produktbacklog bör:

10 gratis mallar för produktbacklogg att använda

Det finns tusentals mallar för produktbackloggar på internet, men det kan vara svårt att hitta den som passar just dina behov. För att spara tid åt dig har vi handplockat 10 imponerande alternativ från ClickUp och Excel som kan användas för olika backloggövningar! ❤️‍?

1. ClickUp-mall för produktbacklogg

Få gratis mall

Letar du efter ett mångsidigt dokument för att effektivisera dina sprintar, prioritera produktkrav och främja teamsamarbete? Använd ClickUp Backlog Template! ?

Denna nybörjarvänliga mall är ett måste för fjärrbaserade eller distribuerade mjukvaruutvecklingsteam. Alla som har tillgång till den kan skicka in ändringsförfrågningar, felrapporter, forskningsförslag, användarberättelser, funktioner och mycket mer!

Mallen levereras med ett formulär för inlämning av ärenden som du måste dela med deltagande interna teammedlemmar eller intressenter. Magin börjar när de fyller i formuläret med prioriterade backlog-poster. ?

Punkterna visas automatiskt i mallens vyer, så att du kan komma igång med sprintplaneringen och ställa in genomförbara uppgifter. Du har sex olika vytyper för att återspegla olika perspektiv, inklusive:

Använd mallens anpassade fält för att sortera backloggen i sprintar eller epics och dela upp dem i mindre uppgifter. Ändra statusen för uppgifter till Klar, Avbruten, Pågående eller På vänt för att hålla ditt team informerat. ➿

2. ClickUp-mall för produktbacklogg och sprintar

Få gratis mall

Agil projektutveckling är otroligt snabbt, vilket kan göra att Scrum-mästare känner sig överväldigade varje gång de drabbas av backloggar. ?

ClickUp Backlog & Sprints Template är avsedd för agila chefer och Scrum-mästare som strävar efter att leverera det bästa inom brutala tidsfrister. Dess tre-nivåformat gör det möjligt för dig att sätta tydliga och konsekventa prioriteringar, utveckla sammanhängande backloggar och sprida uppdateringar till teammedlemmar och utvecklare i ett enda dokument.

Med denna agila produktbackloggmall kan du:

Låt dig inte överväldigas av mallens omfattande täckning – det är enkelt att hantera innehållet i din backlog tack vare flera visningstyper och över 20 statusalternativ.

Mallens fyra projektvyer – Lista, Formulär, Tavla och Chatt – har fördefinierade anpassningsbara fält för att följa upp hur uppgifterna utvecklas. Du kan lägga till detaljer som story points eller funktionsinformation för att hjälpa utvecklare.

Anpassa din backlog ytterligare genom att lägga till varningar om uppgiftsberoenden, tidsuppskattningar, gränser för pågående arbete och milstolpar. Denna mall fungerar även som ett produktledningsdokument som fångar upp alla aspekter från utveckling till lansering! ?

3. ClickUp-mall för produktsprintbacklogg

Få gratis mall

Har du haft ditt dagliga Scrum-möte och insett att vissa backlog-uppgifter kräver omfattande uppdateringar? Det kan vara en skrämmande situation om du inte vet hur du ska gå vidare. ?

Men ingen stress! Med ClickUp Sprint Backlog Template har du fullständig kontroll över din backlog, oavsett hur den ser ut! ?

Denna mall är utformad för att du ska kunna fokusera på helheten när målen förändras. Sprintbackloggar är vanligtvis detaljerade och kopplade till en specifik tidsplan – även de minsta ändringarna kan orsaka kaos i ditt schema. Men med denna agila produktbackloggmall kan du spåra utvecklingsstatusen för olika moment på daglig basis. ?

Oroar du dig för personal- och resursfördelningen när ny information dyker upp? Det finns inget att oroa sig för – mallens anpassningsbara fält för insats hjälper dig att leda ett team med tillräcklig flexibilitet för att hantera nya uppgifter.

Det är ganska enkelt att navigera i mallen, även för nybörjare. När du öppnar den visas Backlog (List) View som standard, vilket är perfekt för att skapa uppgifter och deluppgifter, ange förfallodatum, kontrollera framsteg och spåra tid. Backloggarna klassificeras vanligtvis i fyra kategorier:

Du kan lägga till fler kategorier eller växla till olika visningstyper efter behag!

4. ClickUp-mall för projektbacklogg

Få gratis mall

Om din backlogg innehåller avancerade långsiktiga mål som att undersöka försäljningspotentialen under helgdagar och skapa databaser, lägg till ClickUp Project Backlog Template till din verktygslåda! ?

Denna mall hjälper dig att hantera backloggar ur ett tid- och kostnadsperspektiv. Den kan anpassas till alla storskaliga strategiska aktiviteter under ett projekts livscykel. Oavsett om du granskar försäljningstrender eller förbättrar betalningsgateways kan du använda mallen för att dela upp omfattande mål i mindre, hanterbara uppgifter.

I grund och botten handlar denna mall om att uppskatta varaktighet, prioritera uppgifter och förfina poster som ingår i backloggen. Du får sex visningstyper för att detaljstyra tidsplaner för slutförande och övervaka enskilda dagar i backloggen, använd budget och förfallodatum för varje uppgift. ⏳

Med mallen kan du sortera backloggar i fem grupper:

Kategoriseringen gör det enkelt för tvärfunktionella team att omedelbart hitta de uppgifter som berör dem. Du kan också lägga till tydliga sammanfattningar av backloggen för att ge teammedlemmarna som hanterar uppgiften ett rikt sammanhang.

5. ClickUp Agile Sprint Planning Template

Få gratis mall

Mastermind-planering ökar framgångsgraden för agila sprintar och tillför värde till varje uppgift som hittills har utförts. Om du inte gör det är det som att låta ett skepp driva omkring – hela ditt team kommer inte att veta vad de ska prioritera och deras effektivitet kommer att sjunka drastiskt. ↘️

Lita på ClickUp Agile Sprint Planning Template för att hålla skeppet flytande och besättningen synkroniserad. ⚓

Mallen hjälper dig att sätta realistiska förväntningar baserat på aktuell kapacitet. På så sätt kan du fastställa ansvar när det finns en skillnad mellan faktiska och beräknade timmar.

För att hålla koll på uppgifterna får du tre vyer: Sprintbacklog-objekt, utvecklingsstatus och resurser.

Sprint Backlog Items View ger en översikt över uppgifter klassificerade efter typ, såsom användarberättelser, buggar och funktioner. Lägg till eller ta bort ansvariga, ange förfallodatum och ange tidsuppskattningar.

Utvecklingsstatusvyn visar dina uppgifter efter deras utvecklingsstatus och prioritet i en Kanban-liknande uppställning. Eftersom mallen tillåter dra-och-släpp-funktioner går det smidigt att flytta uppgiftskorten.

Resursvyn fungerar som en kalender för att planera och granska ditt teams arbetsbelastning. Observera skillnader mellan beräknad och faktisk uppgiftstid direkt och dela data med din personal under retrospektiva möten. Detta hjälper ditt team att arbeta gemensamt med planer för att förbättra effektiviteten.

6. ClickUp-mall för produktkrav

Få gratis mall

Om din nästa backlog-grooming-session i hög grad handlar om att anpassa din produkt efter intressenternas behov, är det bäst att använda ClickUps mall för produktkrav. ?

Istället för ett omfattande dokument med allmänna avsnitt får du en nybörjarvänlig mall som sammanfattar allt om en produkt – inklusive egenskaper, funktioner och värden. Det sparar mycket tid eftersom det visar en historik över tidigare justeringar och begärda ändringar i ett enda fönster. ⏲️

Har du flera produktlanseringar att hantera? Skapa mappar för varje produkt och få gott om utrymme för att diskutera aktuella och planerade funktioner, deras värde och marknadsantaganden. Du kan också lägga till uppgifter för varje funktion/användarberättelse, ange deadlines och följa utvecklingen genom olika stadier.

Beroende på vilken typ av produkt du arbetar med får du 17 olika statusuppdateringar för uppgifter. Förutom att erbjuda tydlig översiktlighet innehåller mallen tidsspårning för att påskynda ändringsförfrågningar före releasedatumet.

Mallen skapar en samarbetsmiljö genom att göra det möjligt för interna och externa intressenter att registrera sina bidrag. När det gäller uppgiftsansvariga kan du lägga till detaljer och instruktioner för att vägleda dem och minimera risken för missförstånd eller felkommunikation. ?

7. ClickUp-checklista för produktlansering

Få gratis mall

Tre, två, ett, kör! Produktlanseringen (eller relanseringen) är förmodligen den mest spännande delen av produktledningen, förutsatt att den genomförs på rätt sätt. En lyckad lansering utökar din kundbas och dina intäkter, men en misslyckad lansering kan vara dödsstöten för din produkt. ⚰️

ClickUps checklista för produktlansering förhindrar värsta tänkbara scenarier och hjälper din lansering att bli en episk framgång. Den är fullspäckad med praktiska funktioner för att hantera obehandlade backloggar och potentiella riskfaktorer långt före lanseringsdatumet.

I mallens Aktivitetsvy skapar du en översikt över alla lanseringsrelaterade aktiviteter. Anpassa uppgifter med ansvariga, kommentarer, start- och slutdatum samt prioritetsstatus. ⛳

Andra vyer inkluderar Milstolpar, Efter kategori och Tidslinje, perfekta för att sortera backloggar baserat på utvecklingsstadiet eller för att få en mer visuell uppskattning av pågående uppgifter.

Denna avancerade mall är utformad för att detaljstyra allt före en produktlansering, från uppgiftssekvenser till beroenden. Vi rekommenderar den när du har mycket att göra och behöver en centraliserad mall för att styra lanseringen i rätt riktning. ☸️

8. ClickUp-mall för sprintretrospektiv

Få gratis mall

Varje sprintretrospektiv avslutas med en uppdaterad lista över backloggar. Att ta itu med dem tidigt är det bästa sättet att tillföra värde till varje möte och öka teamets produktivitet. ?️

Om ditt team har svårt att hålla jämna steg med produktbackloggar från frekventa retrospektiva sessioner kan ClickUp Sprint Retrospective Template rädda dagen. Mallen hjälper dig att omvandla lösa Sprint-resultat till åtgärdslistor – men med extra bekvämlighet i form av brainstorming-stöd, tack vare ClickUp Whiteboards.

Med denna whiteboardbaserade mall får du en anpassningsbar lekplats där du kan få ditt team att samarbeta i realtid. Diskutera hur ni ska hantera de senaste backloggarna och omvärdera er inställning till de som är kvar från tidigare retrospektiver.

Deltagarna kan lägga till sina synpunkter i fyra avsnitt:

Prioriterade backlog-uppgifter kan placeras under Åtgärder, medan icke-prioriterade aktiviteter kan placeras under Vad kan förbättras.

9. ClickUp-mall för projektretrospektiv

Ladda ner den här mallen

Varje avslutat projekt, oavsett om det är en framgång eller ett misslyckande, är en värdefull lärdom – och en guldgruva för att hitta viktiga backloggar. ?

Ha ClickUp Project Retrospective Template till hands när du ser tillbaka på avslutade projekt och reflekterar över vad som gick bra och vad som gick mindre bra. ?

Det bästa sättet att extrahera backloggar med den här mallen är att öppna Agenda Form. Vidarebefordra den till dina projektteammedlemmar och se vilka poster som dyker upp. Informationen kan visas i fem olika vyer – använd Retrospect Board View för att få en översikt över viktiga backlogområden som:

Med mallen kan du skapa uppgifter, lägga till stöddokument och utse medlemmar som ansvarar för aktiviteter som kan leda till en förfinad genomförande av framtida projekt.

10. Excel-funktioner Backlog-mall från Spreadsheet.com

Att arbeta med en ny produkt kan ge dig sömnlösa nätter om du har mentala blockeringar när det gäller funktionskrav och förväntad arbetsbelastning. Förbättra dina produktstrategier med Excel-mallen för produktbacklog från Spreadsheet.com.

Det som utmärker denna produktbackloggmall är att den är Excel-baserad, vilket gör den idealisk för dem som föredrar kalkylblad och tabeller.

Produktbacklogverktyget har förinställda rader för att spåra utvecklingen av nya funktioner. Lägg till rader för att definiera produkt- och användarkategorier, prioriteringar, kriterier för framgångsrika uppdateringar och teamkapacitet.

Mallen är enkel att använda och hjälper dig att övervaka nya funktioner och avgöra hur de påverkar utvecklingsprocessen. Skapa uppgifter, ange prioriteringar och deadlines och lämna anteckningar för att hantera backloggar noggrant.

Du kan också gruppera backloggar efter funktioner om du vill hantera dem i bulk. Förutom tabeller med data använder denna mall staplar, diagram och grafer för att göra informationen lättare att förstå för visuella inlärare.

Behärska din backlog – eller låt den behärska dig?

Team som använder en agil metodik hamnar ofta i en ond cirkel där de pressas av backloggar och förlorar tid, i en sådan utsträckning att det påverkar allas sinnesro. Det enda sättet att förhindra detta är att hålla din backloggräknare lätt och välhanterad. ?️

De mallar vi tillhandahåller hjälper dig att bygga upp en stark backlog-kultur, vilket i slutändan stödjer lanseringen av väl genomtänkta, testade produkter som uppfyller intressenternas krav! ✌️