De 10 bästa alternativen till ONES.com för team under [år]

Liksom många andra projektledningsprogram har ONES.com både fans och kritiker. Om du är här är du kanske en av de senare.

ONES.com har många positiva recensioner och uppfyller de flesta kraven på papperet, men många team tycker att gränssnittet är klumpigt. De rapporterar också att samarbetsfunktionerna är bristfälliga och att man måste jonglera med flera verktyg för att få jobbet gjort.

De flesta team idag behöver inte mer programvara. De behöver färre verktyg som faktiskt kommunicerar med varandra. Särskilt när det genomsnittliga företaget redan använder över 100 SaaS-appar och viktig kontext går förlorad varje gång någon byter flik.

Så vi tittade på vad teamen använder när ONES.com inte räcker till.

Vi har utvärderat populära alternativ till ONES.com utifrån hur väl de:

Låt oss bryta ner dem.

ONES.com-alternativ i korthet

De bästa alternativen till ONES.com

Vissa alternativ till ONES.com är utvecklade för utvecklare. Andra fokuserar på dokument, samordning eller automatisering. Några försöker göra allt – men bara ett alternativ lyckas verkligen. Låt oss börja med det alternativet, även känt som ClickUp.

1. ClickUp (bäst för AI-driven allt-i-ett-arbetshantering)

Prova ClickUp gratis

Föreställ dig en typisk vecka.

Din färdplan finns i ett verktyg. Uppgifterna finns i ett annat. Konversationerna sker i chatten. Dokumentationen finns någon annanstans. Varje uppdatering kräver att man kopierar, klistrar in eller förklarar om det som redan finns – bara i en annan app.

Denna typ av arbetsutbredning är anledningen till att många team som använder verktyg som ONES.com stöter på problem.

ClickUp är byggt för precis motsatt scenario.

Istället för att tvinga team att hantera projekt runt sina verktyg, samlar ClickUp uppgifter, projekt, dokument, konversationer, automatisering och AI i ett konvergerat AI-arbetsutrymme. Resultatet? Mindre växlande. Färre luckor. Och mycket mindre ”arbete om arbete”.

Ett system för planering, genomförande och uppdatering av arbete

I ClickUp är dina projekt inte isolerade behållare. De är levande system.

Dina dokument kopplas till uppgifter. Enskilda ClickUp-uppgifter kopplas till gemensamma mål. Konversationer sker i ClickUp Chat, direkt där arbetet utförs, så du behöver inte mentalt sammanfatta dem senare. Oavsett om du hanterar en produktlansering, sprintplanering eller tvärfunktionella operationer, förblir allt kopplat till samma enda källa till sanning.

Det är den största skillnaden som team märker när de går ifrån verktyg som fokuserar starkt på struktur men brister i det dagliga samarbetet.

Se arbetet på det sätt som du behöver

Alla tänker inte i listor. Eller tavlor. Eller tidslinjer.

Du och ditt team kan växla mellan mer än 15 ClickUp-vyer – utan att duplicera arbetet. Samma uppgifter kan visas som en lista för drift, en tavla för agila team, ett Gantt-diagram för projektledare eller en kalender för ledningen.

Automatisering och AI som verkligen förstår ditt arbete

ClickUp behandlar inte automatisering och AI som tillägg. Istället bygger de på dina dokument, uppgifter och chattar och refererar till sammanhanget från din arbetsyta.

Med inbyggda ClickUp-automatiseringar kan team eliminera repetitiva arbetsuppgifter – statusuppdateringar, uppdrag och aviseringar – utan att behöva skriva kod. Och med ClickUp Brain blir din AI-assistent kontextuell istället för generisk.

Du kan använda det för att ställa frågor om dina projekt. Sammanfatta långa uppgiftstrådar. Skapa uppdateringar. Utför åtgärder som att skapa och tilldela uppgifter eller skapa projektdokument och rapporter – allt inom samma arbetsyta där dina data redan finns.

Du kan till och med nämna @brain i en kommentar, precis som en teamkamrat, för att få hjälp direkt där du arbetar.

Läs mer om Super Agents här 👇🏽

Men vad är det som gör ClickUp så unikt i en tid då verktygspridningen är så stor? Det är hur smidigt det fungerar med de verktyg du redan använder – Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce och hundratals andra. Istället för att tvinga fram en rip-and-replace-strategi fungerar det som ett kommandocenter för företaget som samlar allt på ett ställe.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar för ClickUp

Priser för ClickUp

Betyg och recensioner av ClickUp

Vad säger verkliga användare om ClickUp?

Feedback från en G2-användare lyder:

ClickUps flexibilitet är den största fördelen för oss. Vi har anpassat hela arbetsytan efter våra affärsflöden istället för att anpassa våra processer efter verktyget. Vi använder det inom kundframgång, tillväxt, drift, efterlevnad, ekonomi och teknik, och att ha allt på ett ställe har gett oss en stark struktur och överskådlighet. Anpassade statusar, fält, automatiseringar och instrumentpaneler hjälper oss att smidigt hantera onboarding, efterlevnad, integrationer och intern spårning, med mycket mindre beroende av e-post och uppföljningar.

2. Jira (bäst för agila mjukvaruutvecklingsteam)

Om ditt team levererar mjukvara för att försörja sig börjar din arbetsdag förmodligen med en backlog.

Berättelser som väntar på att bearbetas. Buggar som konkurrerar med funktioner. Epics som spänner över flera team. Release som är kopplade till beroenden som inte kan förskjutas. I denna värld faller lätta projektverktyg snabbt sönder.

Men Jira är utvecklad för att vara projektledningsprogramvaran för team som följer agila metoder. Från det ögonblick du skapar ett projekt är allt strukturerat kring backloggar, sprints och arbetsflöden. Denna rigiditet kan vara en styrka för ingenjörsteam. Men det betyder också att Jira fungerar bäst när alla som använder det har en djup förståelse för agila metoder.

Jira fungerar bäst när det kombineras med verktyg som Confluence, Bitbucket och Jira Service Management. Tillsammans bildar de en tätt integrerad stack för mjukvaruteam. Nackdelen? Samarbete, dokumentation och kommunikation sker ofta i flera Atlassian-produkter, snarare än i ett enda arbetsutrymme.

Jiras bästa funktioner

Jiras begränsningar

Jira-priser

Jira-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Jira?

En Capterra-recensent delar med sig av blandade omdömen:

Det är bra för att spåra modellfel och sprintplanering. Jag kan se vilka uppgifter som väntar på att genomföras. Kanban-tavlan hjälper mig att enkelt flytta uppgifter från pågående till avslutade... Ibland är det väldigt långsamt att ladda. För många knappar och inställningar gör mig förvirrad. Det tar för lång tid att ställa in ett enkelt arbetsflöde. Det känns tungt för små projekt.

3. Trello (bäst för visuell uppgiftshantering i Kanban-stil)

Trello är det självklara valet för team som vill ha intuitiv, visuell uppgiftshantering utan brant inlärningskurva. Kärnan är Kanban-tavlan, ett enkelt system med kort och kolumner som gör det lika enkelt att följa framstegen som att flytta en klisterlapp.

Denna enkelhet är Trellos största styrka. Och dess största begränsning.

När arbetet blir mer komplext börjar teamen ofta lägga till Power-Ups, automatiseringsregler och integrationer för att få Trello att göra mer. Vid den punkten kan det som började som ett lättviktigt visuellt verktyg börja kännas ansträngt – särskilt när det gäller rapportering, beroenden eller samordning mellan team.

Trellos bästa funktioner

Trellos begränsningar

Priser för Trello

Trello-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Trello?

En G2-användare rapporterar:

Jag gillar att använda Trello för projekt- och uppgiftshantering eftersom det hjälper mig att hantera flera uppgifter samtidigt och gör det enkelt att granska... Ibland är det svårt att hantera komplexa projekt och långsiktiga projekt.

4. Notion (bäst för flexibla dokument och kunskapshantering)

Till skillnad från strukturerade projektledningsverktyg som tvingar dig att använda listor och arbetsflöden, låter Notions blockbaserade system dig skapa den arbetsyta du vill ha. Det kombinerar anteckningar, dokument, wikis, databaser, kalendrar och enkel projektuppföljning i ett flexibelt gränssnitt, som fungerar som både projektlednings- och kunskapshanteringssystem.

Du kan skapa relationsdatabaser som länkar arbete till dokument, omvandla valfri vy till tavlor eller kalendrar och bädda in media och filer direkt där arbetet utförs.

Denna flexibilitet har sina nackdelar. Notion tvingar inte fram någon struktur, vilket innebär att det tar tid och kräver genomtänkt design att bygga komplexa projektsystem. Och även om det stöder databasvyer och uppgiftspårning, erbjuder det inte någon djupgående automatisering eller avancerad resursplanering som specialbyggda arbetshanteringsverktyg.

Notions bästa funktioner

Notions begränsningar

Notions prissättning

Betyg och recensioner av Notion

Vad säger verkliga användare om Notion?

En användare på Capterra delar med sig:

Jag har kunnat spara kampanjidéer, kundanteckningar och scheman på ett ställe, vilket har eliminerat behovet av kalkylblad och förvirring i sista minuten... Jag gillar inte att komplicerade sidor kan skrämma bort nybörjare, och att onboarding kräver mer diskussion jämfört med mindre komplicerade verktyg.

5. Asana (bäst för samordning av tvärfunktionella team)

Har du svårt att koppla ihop ditt företags strategiska mål med det dagliga arbete som dina team utför? När arbetet sker i avdelningssilos saknar du en tydlig överblick över hur projekten fortskrider i hela organisationen. Denna bristande samordning innebär att teamen kan vara upptagna men inte produktiva, och arbeta med uppgifter som inte bidrar till att nå viktiga mål.

Asana löser detta genom att erbjuda tvärfunktionell samordning i stor skala. Dess egenutvecklade datamodell Work Graph kartlägger på ett intelligent sätt relationerna mellan människor, uppgifter och mål. Resultatet? Ledare får klarhet på alla nivåer.

Och även om dess AI-funktioner inte kommer att ersätta din PM-strategi, kan de sammanfatta insikter och rekommendera justeringar av arbetsflödet som hjälper teamen att gå vidare.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas prissättning

Asana-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Asana?

Enligt en G2-recensent:

De olika visuella vyerna – såsom lista, tavla och tidslinje – gör det enklare att se prioriteringar och deadlines på ett ögonblick. Dessutom hjälper automatiseringarna och integrationerna till att minimera manuellt arbete och säkerställa att allt förblir synkroniserat. Många avancerade verktyg, såsom tidslinjer, mål och rapportering, är endast tillgängliga i dyrare planer, vilket kan leda till högre kostnader när ditt team växer.

6. monday (Bäst för anpassningsbar automatisering av arbetsflöden)

Om ditt teams process är unik och färdiga projektledningsverktyg inte passar kan monday vara ett bra val. mondays flexibla Work OS erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter genom färgglada, visuella tavlor och automatisering utan kod.

Du kan intuitivt koppla samman arbete mellan olika avdelningar, integrera godkännanden i arbetsflöden och ställa in repeterbara åtgärder. Men eftersom du bygger många arbetsflöden från dess modulära komponenter kan team utan en tydlig processplan lägga tid på att designa istället för att utföra.

mondays bästa funktioner

mondays begränsningar

Priser för monday

monday betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om monday?

En användare på G2 delar med sig av både för- och nackdelar:

Jag älskar att jag har alla möjliga alternativ för att hålla koll på uppgifter, tilldela arbete till mitt team och definiera kritiska steg i processer... Automatiseringen verkar ibland krångla. Jag skulle vilja se att den fungerade bättre och kanske att en chef hanterade varje avbruten anslutning genom att få ett meddelande när den bryts.

7. Wrike (Bäst för resurshantering i företag)

Din marknadsförings- eller kreativa byrå kämpar med att hantera teamets kapacitet och en kaotisk godkännandeprocess. Utan tydlig insyn i vem som är överbelastad och vem som är tillgänglig kan du inte fördela resurserna effektivt, vilket leder till utbrändhet och projektförseningar. Feedback på kreativa tillgångar är utspridd över e-postmeddelanden och chattmeddelanden, vilket orsakar en kaotisk godkännandeprocess och oändliga revisionscykler.

Om det låter som något för dig kan Wrikes resurshantering och korrekturläsningsflöden vara till hjälp. Användarna uppskattar Wrike för dess samarbetsfunktioner och instrumentpaneler, som förenklar hanteringen av flera intressenter och leveranser.

Wrikes bästa funktioner

Wrike-begränsningar

Priser för Wrike

Wrike-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Wrike?

Så här uttryckte sig en recensent på Capterra:

Sammantaget ger jag Wrike 3 stjärnor. Det är ett kraftfullt och tydligt kapabelt verktyg, men det känns tyngre än nödvändigt att använda. Inlärningskurvan är brant, och även när man väl har förstått det är det fortfarande inte lika intuitivt att använda som andra plattformar.

8. Basecamp (Bäst för enkel teamkommunikation och projekt)

Basecamp har en keep-it-simple-strategi för arbetet. Dess största styrka är att det har färre onödiga funktioner och mer välfungerande grundläggande funktioner. Många team som inte är ute efter sofistikerade arbetsflöden eller djupgående anpassning uppskattar hur snabbt nya medlemmar kan komma igång, se vad som behöver göras och börja bidra.

Detta gör det idealiskt för mindre team eller byråer som bara vill ha tydlig kommunikation och grundläggande projektuppföljning utan onödiga krusiduller.

Samtidigt har denna enkelhet sina begränsningar. Basecamp erbjuder inte inbyggda funktioner som uppgiftsberoenden, avancerad rapportering eller inbyggda automatiseringsverktyg som du hittar i moderna arbetshanteringsplattformar. Det är verkligen utformat för att ersätta spridda e-posttrådar och ad hoc-kalkylblad, inte för att hantera komplexa projektportföljer eller automatiserade processer.

Basecamps bästa funktioner

Basecamps begränsningar

Priser för Basecamp

Basecamp-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Basecamp?

En användare på G2 anser att enkelheten är både Basecamps styrka och begränsning:

Uppgifter, diskussioner, filer och tidslinjer är lätta att hitta, vilket minskar störningar och ständig fram-och-tillbaka-kommunikation. Det hjälper teamen att hålla sig samordnade utan att projektledning blir ett heltidsjobb... Bristen på avancerad rapportering, detaljerade uppgiftsberoenden och flexibla vyer gör det svårare att hantera större eller snabbrörliga team.

9. Zoho Projects (Bäst för budgetmedvetna team i tillväxt)

Behöver ditt startup-företag eller småföretag ett fullfjädrat projektledningsverktyg? Är du orolig för priset på företagsnivå?

Zoho Projects kombinerar uppgifts- och milstolpshantering, Gantt-diagram, tidrapportering, ärendehantering, rapportering och grundläggande automatisering i en kostnadseffektiv projekthubb. Det passar bra när budgeten är tight och du inte behöver avancerad AI-assistans eller en heltäckande arbetsyta.

Eftersom det är en del av det bredare Zoho-ekosystemet (med över 50 appar) kan du också ansluta det till chattverktyg, CRM-system, kalendrar och andra appar som ditt team redan använder. Detta är ett trevligt plus om du föredrar en modulär stack framför en allt-i-ett-plattform.

Zoho Projects bästa funktioner

Zoho Projects begränsningar

Priser för Zoho Projects

Betyg och recensioner av Zoho Projects

Vad säger verkliga användare om Zoho Projects?

Många G2-recensioner uttrycker samma åsikt:

Jag gillar hur det organiserar arbetet genom uppgifter, milstolpar och Gantt-diagram, vilket gör det enkelt att följa framsteg och deadlines med ett ögonkast. Jag uppskattar samarbetsfunktionerna, som kommentarer, fildelning och aktivitetsflöden, som håller allt på ett ställe... Användargränssnittet i Zoho Projects känns lite överbelastat när man hanterar stora eller komplexa projekt, och det finns en inlärningskurva för avancerade funktioner som automatisering och beroenden.

10. Smartsheet (bäst för projektuppföljning i kalkylbladsformat)

Smartsheet kombinerar det välbekanta med kalkylblad med strukturen hos ett projektledningsverktyg. Om du och ditt team någonsin har önskat att ett kalkylblad kunde göra mer – som att visualisera projektets tidslinjer, automatisera arbetsflöden eller centralisera rapporteringen – så erbjuder Smartsheet allt detta i ett enda gränssnitt.

Layouten sänker tröskeln för avancerade Excel-användare samtidigt som den lägger till kraftfulla projektledningsfunktioner. Smartsheet stöder också flera projektperspektiv (rutnät, kalender, Gantt, kortvy) och kopplar dem tillbaka till samma underliggande ark, så att dina planer och framsteg hålls synkroniserade.

Smartsheets bästa funktioner

Smartsheets begränsningar

Priser för Smartsheet

Smartsheet-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Smartsheet?

Här är för- och nackdelarna direkt från en Capterra-recension:

Smartsheet möjliggör flexibel projektledning och teamsamarbete med uppdateringar och kommentarer i realtid. Vi kan organisera uppgifterna inom vårt team och tilldela dem efter behov... Textformatering och navigering i Smartsheet för uppgifter kan vara tidskrävande om man inte har erfarenhet av det.

Välj rätt alternativ till ONES.com för ditt team

Det bästa alternativet till ONES.com för dig beror i slutändan på varför din nuvarande konfiguration känns begränsande. Utvecklingsteam kanske föredrar Jira för bättre kontroll, medan de som söker enkelhet kanske föredrar Trello eller Basecamp.

Men om din största utmaning är kontextförspridning – uppgifter i ett verktyg, dokument i ett annat, konversationer någon annanstans och automatisering som läggs till senare – kommer det inte att lösa grundproblemet att ersätta ONES.com med ett annat verktyg med ett enda syfte.

I dessa fall är det bästa alternativet en plattform som konsoliderar arbetet från början till slut: planering, genomförande, samarbete, automatisering och AI. En plattform som ClickUp.

Vill du se hur en sammankopplad arbetsplats fungerar? Prova ClickUp gratis idag!

Vanliga frågor (FAQ)

De flesta moderna projektledningsverktyg erbjuder importfunktioner för CSV- eller Excel-filer, och vissa erbjuder särskild migreringshjälp för större team. Du kan exportera dina data från ONES.com, mappa fälten till den nya plattformens struktur och köra en testimport med ett enda projekt innan du migrerar allt.

Flera alternativ erbjuder gratisabonnemang, men dessa är vanligtvis inte lämpliga för företag på grund av begränsningar i funktioner, säkerhet och support. Gratisabonnemang är utmärkta för att utvärdera ett verktygs kärnfunktioner innan du bestämmer dig för ett betalt abonnemang som uppfyller företagets krav.

Traditionella projektledningsverktyg fokuserar på att spåra arbete. AI-drivna verktyg går längre än enkel uppgiftspårning genom att automatisera repetitiva arbetsuppgifter, ge intelligenta förslag och sammanfatta information för att spara tid åt dig. En verkligt kontextmedveten AI, som ClickUp Brain, förstår relationerna mellan dina projekt, dokument och konversationer för att ge mer relevant och kraftfull hjälp.

Inlärningstiden kan variera från några dagar för enkla verktyg till flera veckor för komplexa företagsplattformar. Det bästa tillvägagångssättet är att börja med kärnfunktioner som löser ditt teams största problem och sedan gradvis introducera mer avancerade funktioner över tid.