Oorganiserade möten är produktivitetsdödare. De slösar bort tid, skapar förvirring och slutar oftast med att alla frågar: ”Så... vad händer nu?”
Du förtjänar bättre. Och det gör ditt team också.
Därför har vi samlat de bästa gratis mallarna för mötesagendor från Monday.com, från veckovisa standups till projektstartsmöten, som gör dina möten mer produktiva. Dessa mallar ger struktur, tydlighet och ansvarstagande till varje möte.
Och om dessa fortfarande inte passar dina behov har vi även inkluderat några ClickUp-mallar som flexibla, färdiga alternativ.
Vad är mötesagendamallar från Monday.com?
Monday.com:s mallar för mötesagendor är färdiga tavlor eller dokument som sammanfattar mötesämnen, ansvariga, tidsluckor och uppföljningsuppgifter på ett och samma ställe. De kopplas direkt till Monday.com så att ditt team kan planera, genomföra och följa upp varje möte utan att behöva börja från scratch.
De är särskilt användbara för återkommande möten som veckomöten, sprintgenomgångar eller kundmöten där konsekvens är viktigt. Dessutom kan du anpassa dem för olika team eller arbetsflöden, så att alla alltid är på samma sida.
👀 Visste du att? Endast 37 % av mötena på arbetsplatser använder aktivt en mötesagenda, och även när de gör det innehåller 21 % av agendorna färre än 500 tecken, vilket begränsar deras struktur och tydlighet.
De bästa mallarna och alternativen för mötesagendor på monday.com
| Mallens namn | Ladda ner mall | Perfekt för | Bästa funktioner |
| Mall för måndagsmöten | Ladda ner mall | Organisatörer av veckovisa teammöten eller projektgenomgångar | Ämnen, ansvariga, anteckningar och uppföljningar; påminnelser; delning av filer och presentationer |
| Mall för mötesanteckningar från Monday | Ladda ner mall | Team som vill logga, spåra och återkomma till mötesinformation | Mötes tider, dagordningar, deltagare, frågor och svar, anteckningar, färgkodade etiketter, taggning och filtrering. |
| Mall för protokoll från måndagsstyrelsemöten | Ladda ner mall | Professionella, chefer och egenföretagare som vill prioritera | Ämnen, deltagare, tid, uppföljningar; instrumentpaneler; automatiseringar; Kalender-/Kanban-/Tidslinjevyer; |
| Mall för planering av företagsövergripande evenemang på Monday | Ladda ner mall | Evenemangsplanerare och koordinatorer som vill organisera evenemangsdetaljer | Status, förfallodatum, ansvariga, uppgiftskapande, Gantt-/Kanban-/tabellvyer |
| Mall för möjligheter efter evenemang från Monday | Ladda ner mall | Marknadsföringsteam som behöver samla in feedback från deltagarna | Feedbackformulär, leadkategorisering, instrumentpaneler |
| Mall för måndags-sprintretrospektiv | Ladda ner mall | Agila utvecklingsteam som spårar uppföljningsåtgärder | Omröstning för prioritering; överföring av åtgärdspunkter; referens till retro-resultat |
| ClickUp-mall för mötesagenda | Hämta gratis mall | Team som behöver en färdig, repeterbar mötesstruktur | Mötesdetaljer, deltagarchecklistor, liveanteckningar, uppföljningsuppgifter, ClickUp E-postintegration |
| ClickUp-mall för allmänt möte | Hämta gratis mall | Stora organisationer som planerar återkommande möten för hela företaget | Gantt-vy, liveanteckningar, taggar, uppgiftsfördelning med status |
| ClickUp-mall för mötesagenda för externa möten | Hämta gratis mall | HR-team, avdelningschefer eller grundare som organiserar offsites eller företagsretreater | Nästlade uppgifter, rich text-anteckningar, uppgiftsberoenden, kalendersynkronisering |
| ClickUp-mötesmall | Hämta gratis mall | Team som vill ha ett flexibelt sätt att hantera alla typer av möten | Anpassningsbara dagordningar, inbäddning av Google Slides, live-feedback |
| ClickUp-mall för möteslista | Hämta gratis mall | Team som vill ha ett tydligt och organiserat sätt att spåra deltagandet i återkommande eller stora möten | Roller, närvaroregistrering, automatisering, deltagarrapporter |
| ClickUp-mall för möteschecklista | Hämta gratis mall | Team som vill hålla strama, fokuserade möten med uppgiftsuppföljning i realtid | Tabellvy, checklistor, automatiska påminnelser, intelligenta uppföljningar |
| ClickUp-mall för mötesuppföljning | Hämta gratis mall | Team och chefer som planerar möten över projekt och avdelningar | Anpassade fält, flera vyer, taggar och prioriteringar |
| ClickUp-mall för projektstartsmöte | Hämta gratis mall | Projektledare, teamledare och kundorienterade team som vill samordna alla intressenter | Rollfördelning, uppföljning av leveranser, kapslade deluppgifter, beslutsloggning, teampresentationer |
| ClickUp-mall för mötesprotokoll (MoM) | Hämta gratis mall | Team som behöver tydliga protokoll från möten där flera avdelningar deltar | Tidslinjeloggar, åtgärdspunkter med deadlines, integrering av checklistor, bilagor, referenser till tidigare möten |
| ClickUp-mall för mötesanteckningar | Hämta gratis mall | Teamledare, avdelningschefer och projektmedarbetare som behöver strukturerade mötesanteckningar | Realtidsanteckningar, åtgärdspunkter med förfallodatum, rolltilldelningar, länkning till tidigare mötesanteckningar |
| ClickUp-mall för mötesprotokoll | Hämta gratis mall | Projektteam, avdelningschefer och driftschefer som organiserar dokumentationsintensiva möten | Anpassade layouter, möteslogistik, omröstningsresultat, uppgiftsfördelning, analyser, uppföljningar |
| ClickUp-mall för teamkommunikation och mötesmatris | Hämta gratis mall | Projektledare, teamledare och avdelningschefer som behöver kommunicera mellan hybridteam eller distansarbetande team. | Kalender-, Kanban- och listvyer; anpassningsbara fält; ägarskap och förberedelseuppdrag; fokus på effektivitet |
📚 Läs mer: Monday Review: För- och nackdelar
Vad kännetecknar en bra mall för mötesagenda från Monday.com?
Alla mallar är inte lika bra. En bra mall för mötesagenda från Monday.com gör dina möten tydliga, punktliga och produktiva. Här är vad du ska leta efter 👇
- Tydligt mötesmål: Leta efter mallar som börjar med ett utrymme för att definiera syftet med mötet.
- Tidsuppskattningar: Välj en mall som har en tidskolumn som hjälper dig att planera realistiskt, t.ex. 10 minuter för uppdateringar, 15 minuter för hinder.
- Tilldelade ägare: Välj en mall som låter dig tilldela en person till varje punkt
- Åtgärder och deadlines: Se till att din mötesagendamall innehåller utrymme för att notera nästa steg, ansvariga och deadlines.
- Kolumn för anteckningar/beslut: Leta efter en mall som har ett anteckningsfält bredvid varje diskussionspunkt.
- Anpassningsbara layouter: Välj en mall som låter dig justera kolumner, byta namn på avsnitt eller lägga till integrationer om det behövs.
- Återanvändbart format: Se till att mallen kan sparas och dupliceras för återkommande möten
👀 Visste du att? Onödiga eller ineffektiva möten kostar cirka 25 000 dollar per anställd och år, vilket motsvarar svindlande 101 miljoner dollar årligen för organisationer med över 5 000 anställda.
Därför är det nödvändigt att ha en mall för mötesagendan för att säkerställa att varje minut räknas.
Gratis mallar för mötesagendor från Monday.com
Från teamsynkroniseringar till strategisk planering – Monday.com erbjuder en rad färdiga mallar för mötesagendor som hjälper dig att genomföra smidigare möten. Nedan följer några noggrant utvalda mallar som ger tydlighet, struktur och ansvarsskyldighet till dina teamdiskussioner. Låt oss gå igenom dem en efter en:
1. Mall för teammötesagenda
Mallen för teammötesagenda hjälper dig att genomföra fokuserade, återkommande teammöten som veckovisa avstämningar, teamuppdateringar eller teamöverskridande möten. Den presenterar agendan tydligt, tilldelar ansvariga, spårar åtgärdspunkter och samlar viktiga punkter på en gemensam tavla.
Tavlan har enkla kolumner för ämnen, tidsluckor, ägare, anteckningar och uppföljningar. Du kan lägga till filer, tagga teammedlemmar, uppdatera statusen när du är på språng och återanvända samma inställningar nästa gång.
Denna mall hjälper dig att:
- Lägg till anteckningar till agendan i ett dokument som är länkat direkt till din tavla.
- Ställ in påminnelser för uppgifter eller ge teammedlemmarna ett förvarning när det är deras tur.
- Filtrera ämnen, statusar eller teammedlemmar med några få klick
- Lägg in presentationer, dokument och länkar där alla enkelt kan hitta dem.
✅ Perfekt för: Veckoliga teammöten eller projektgenomgångar som kräver tydlig struktur, ansvarstagande och uppföljning efter mötet.
2. Mall för mötesanteckningar
Mötesanteckningsmallen ger ditt team ett tydligt utrymme för att dokumentera allt som diskuteras under ett möte. Du kan logga viktiga punkter, spåra vem som deltog, notera frågor och dokumentera åtgärdspunkter.
Tavlan är indelad i sektioner för mötestider, dagordningar, deltagare, frågor och svar samt ett särskilt utrymme för anteckningar och insikter. Du kan ordna om poster, tilldela teammedlemmar nästa steg och hålla igång arbetet med statustaggar.
Denna mall hjälper dig att:
- Färgkodade prioritetsetiketter för att markera brådskande eller pågående diskussionspunkter
- Kartlägg anteckningar på en flexibel tavla där du kan byta namn på, sortera eller filtrera poster efter eget tycke.
- Tagga teammedlemmar, lämna uppdateringar och gör nästa steg tydliga för alla
✅ Perfekt för: Team som vill logga, spåra och återkomma till mötesinformation och beslut utan att behöva förlita sig på externa dokument eller verktyg.
3. Mall för styrelsemötesprotokoll
Mallen för styrelsemötesprotokoll hjälper dig att genomföra formella möten som styrelsemöten eller möten med intressenter på ett strukturerat och tydligt sätt.
Det gör att du kan planera agendan i förväg, tilldela presentatörer, bifoga dokument och spela in protokoll, samtidigt som du säkerställer att alla deltagare har rätt kontext och tillgång till viktigt material.
Du hittar kolumner för ämnen, deltagare, tid, plats och uppföljningar. Du kan också ladda upp rapporter, spåra ansvar och filtrera efter ägare eller datum för att se hur läget är.
Denna mall hjälper dig att:
- Få en översiktlig bild av status och ansvar med hjälp av instrumentpaneler.
- Växla mellan Kalender, Kanban eller Tidslinje för att visa uppgifter på ditt sätt
- Ställ in automatiseringar för att skicka påminnelser eller uppdatera status utan extra arbete
✅ Perfekt för: Yrkesverksamma, chefer eller överbelastade egenföretagare som behöver ett praktiskt sätt att avgöra vad som är värt deras tid och vad som inte är det.
🎉 Kul fakta: Microsoft har utvecklat ett maskininlärningssystem, som nu är integrerat i Teams, som automatiskt upptäcker när en deltagare försöker avbryta under ett distansmöte utan att lyckas, och sedan uppmanar dem att räcka upp sin virtuella hand för att få ordet.
Baserat på verkliga data uppnådde den en AUC (area under curve) på 0,95, med en sann positivfrekvens på 50 % och mindre än 1 % falska positiva, vilket gör den tillräckligt tillförlitlig för produktion. Denna funktion gör det möjligt för tystare röster att höras, vilket bidrar till att möten blir mer inkluderande och säkerställer rättvis deltagande, vilket är särskilt viktigt i hybridmiljöer.
4. Mall för evenemangsplanering för hela företaget
Mallen Cross-Company Event Planning Template använder organiserade grupper, statusar, förfallodatum, ansvariga och flera vyer för att fånga varje steg i ditt evenemangsarbetsflöde.
Under diskussionerna kan du omvandla uppföljningsuppgifter till åtgärdspunkter direkt från tavlan och tilldela deadlines och ansvariga, så att beslut inte går förlorade efter mötet.
Denna mall hjälper dig att:
- Lägg till, ta bort eller byt namn på fördefinierade grupper för att passa dina specifika planeringsstadier
- Omvandla varje diskussionspunkt till en uppgift och dela upp detaljerade steg inom varje uppgift för bättre planering.
- Växla mellan Gantt-vy för tidsplanering, Kanban för stegbaserad spårning eller tabell för snabb översikt över öppna uppgifter.
✅ Perfekt för: Evenemangsplanerare och koordinatorer som söker en central arbetsplats för att samordna logistik, tidsplaner och kommunikation för alla typer av evenemang.
5. Mall för möjligheter efter evenemang
När det är dags att effektivt agera på möjligheter efter evenemanget kan du med mallen för möjligheter efter evenemanget omvandla feedback till konkreta leads och hantera dem i olika stadier.
Det inkluderar inbyggd feedbackinsamling, leadspårning, anpassningsbara vyer och dashboards som är skräddarsydda för arbetsflöden efter evenemang.
Dela formuläret med deltagarna efter evenemanget för att samla in svar direkt i evenemangets feedback-tavla. Därifrån kan du kategorisera leads efter storlek, prioritet, ägare, status och deadlines, så att de mest lovande möjligheterna kan tas tillvara omedelbart.
Denna mall hjälper dig att:
- Samla in feedback och möjliggör uppföljningar efter evenemanget med hjälp av enkla formulär.
- Organisera inkommande leads efter storlek, prioritet, status och deadlines för bättre översikt över pipeline
- Övervaka nöjdhetsbetyg, feedbacktrender, försäljningsprognoser och teamets prestationer i en och samma vy.
✅ Perfekt för: Marknadsföringsteam som behöver samla in feedback från deltagarna och omvandla den till försäljnings- eller uppföljningsmöjligheter.
6. Mall för sprintretrospektiv
För mjukvaruteam är varje möte en möjlighet att granska och förbättra processer. Mallen Sprint Retrospective är specialutvecklad för agila team för att samla diskussionspunkter och reflektioner på ett och samma samarbetsforum.
Allteftersom sprinten fortskrider kan teammedlemmarna lägga till observationer som punkter och bifoga filer för att ge ytterligare kontext. All retrospektiv data samlad på ett ställe säkerställer att diskussioner, omröstningar, bilagor och åtgärdspunkter är organiserade och lättillgängliga.
Denna mall hjälper dig att:
- Använd röstningskolumnen för att låta teamet prioritera vilka ämnen som ska fokuseras på.
- Skapa och driv vidare åtgärdspunkter och övervaka deras genomförande
- Referera till tidigare resultat innan du startar nästa sprint och validera förbättringar.
✅ Perfekt för: Agila utvecklingsteam som vill övervaka sprintprestanda och följa upp åtgärder.
Begränsningar för Monday.com-mallar för mötesagendor
Monday.com erbjuder flexibla och visuellt tilltalande mallar för att hantera uppgifter och möten, men användarna har påpekat några betydande nackdelar, särskilt när det gäller hantering av mötesagendor:
- De flesta mallar är statiska och måste uppdateras manuellt, vilket innebär att de inte synkroniseras i realtid mellan teammedlemmarna.
- Förinstallerade kolumner och automatiseringar kan överväldiga nya användare istället för att förenkla installationen.
- Inget särskilt utrymme för anteckningar eller beslut under live-diskussioner
- Bristen på formateringsalternativ gör det svårt att organisera längre dagordningar med en tydlig struktur.
- Uppföljningsuppgifter och påminnelser kopplas inte automatiskt till agendapunkter om de inte ställs in manuellt.
⭐ Tidsbesparande: Använd ClickUp Brain för att omedelbart skapa strukturerade mötesagendor baserade på dina mål. Beskriv bara syftet, så sköter AI resten.
Be den att: ”Skapa en 30-minuters agenda för ett veckomöte med marknadsföringsteamet med diskussionspunkter, tidsfördelning och åtgärdspunkter.
📚 Läs mer: ClickUp vs. Monday
Alternativ till Monday.com-mallar för mötesagendor
Om Monday.com:s mallar för mötesagendor känns begränsade eller alltför komplexa för dina affärsbehov har vi ett flexibelt och användarvänligt alternativ till Monday.com.
ClickUp, appen för allt som rör arbete, är känd för sitt rena användargränssnitt, realtidssamarbete och anpassningsbara vyer. Den erbjuder specialdesignade mallar för mötesagendor som fungerar för team av alla storlekar.
Vill du skriva tydliga och effektiva mötesagendor? Titta på den här videon!
Från individuella avstämningar till företagsomfattande möten för alla anställda – ClickUp erbjuder ett växande bibliotek med mallar som är utformade för snabbhet, struktur, samarbete och teamkoordinering. I avsnittet nedan har vi samlat de bästa mallarna som du kan börja använda direkt.
1. ClickUp-mall för mötesagenda
ClickUp Agenda Template ger dig ett enkelt sätt att genomföra organiserade, resultatinriktade möten. Det börjar med ett enkelt ClickUp Doc, där du kan definiera mötets mål tillsammans med ditt team.
Agendan är indelad i fyra smarta avsnitt: Mötesdetaljer, deltagare, mötesanteckningar och detaljer efter mötet.
Med den här mallen kan du också:
- Lägg till grundläggande mötesinformation som datum, tid, omfattning och typ på ett och samma ställe
- Tilldela roller och markera närvaro med hjälp av checklistor.
- Anteckna live och logga uppföljningsuppgifter med ansvariga och deadlines.
- Dela dagordningar och skicka snabba uppdateringar med ClickUp Email.
- Spåra åtgärdspunkter med inbyggda kommentarer, påminnelser och uppgiftslänkar
✅ Perfekt för: Team som behöver en färdig, repeterbar mötesstruktur för att genomföra effektiva interna synkroniseringar och spåra framsteg på ett tillförlitligt sätt.
📮ClickUp Insight: Vår undersökning om mötes effektivitet visar att 25 % av mötena i genomsnitt involverar 8 eller fler deltagare. Vi har också funnit att ett genomsnittligt möte varar i cirka 51 minuter. Dessa stora möten kan resultera i minst 6 till 8 timmars samlad mötestid per vecka på organisationsnivå.
Tänk om du kunde korta ner det? ClickUp förändrar hur team kommunicerar! Istället för långa möten kan ni samarbeta direkt i uppgifterna med hjälp av kommentarer, bilagor, röstanteckningar, videoklipp och mycket mer – på ett och samma ställe.
2. ClickUp-mall för allmänt möte
ClickUp All-Hands Meeting Template är utvecklad för team som behöver ett tydligt och repeterbart sätt att hantera företagsövergripande möten.
En utmärkande funktion är den inbyggda ClickUp Gantt View som låter dig planera mötesförberedelser, live-diskussioner och uppföljningsåtgärder i en visuell tidslinje, vilket gör samordningen smidigare. Du kan också dra och släppa objekt, justera tidslinjer i farten och länka relaterade uppgifter med hjälp av beroenden.
Med den här mallen kan du också:
- Anteckna diskussioner, frågor och beslut i realtid i strukturerade avsnitt.
- Använd taggar för att markera teamspecifika diskussioner eller återkommande dagordningspunkter för allmänt möte.
- Tilldela uppgifter efter mötet med förfallodatum och statusuppdateringar i realtid.
✅Perfekt för: Stora organisationer som behöver en konsekvent och samarbetsinriktad struktur för återkommande möten inom hela företaget.
💡Proffstips: Kombinera dessa mallar med ClickUp Meetings för att hålla smartare och mer interaktiva möten. Med inbyggda verktyg för anteckningar, tilldelning av uppgifter under samtalet, fastställande av dagordningar och uppföljning kan du förvandla varje möte till en språngbräda för handling.
Det är det perfekta sättet att effektivisera live-diskussioner och hålla momentumet uppe efter att samtalet har avslutats.
3. ClickUp-mall för mötesagenda för externa möten
ClickUp Offsite Meeting Agenda Template hjälper dig att planera och genomföra framgångsrika externa evenemang från början till slut. Den är utformad med ClickUps kapslade struktur och låter dig organisera sessioner som enskilda uppgifter med detaljerade underpunkter för logistik, mål och ägarskap.
Varje session kan innehålla rich text-anteckningar, checklistor, bilagor och till och med taggar för att gruppera teman eller platser. Med inbyggda fält som sessionsägare, tid och plats fungerar denna mall som en levande resplan som anpassar sig efter ditt teams arbetsflöde.
Med den här mallen kan du också:
- Lägg till diskussionspunkter, brainstormingresultat eller talarnoteringar i uppgifter med samarbete i realtid.
- Ställ in uppgiftsberoenden för att undvika överlappningar eller missade förberedelser.
- Ladda upp presentationer, guider och kartor så att allt är på plats innan sessionen börjar.
✅ Perfekt för: HR-team, avdelningschefer eller grundare som organiserar planeringsevenemang utanför kontoret eller företagsretreater för att samordna och motivera teamen.
🎯 Bonus: Synkronisera hela ditt schema för externa möten visuellt med hjälp av den kraftfulla ClickUp-kalendern.
Så här kan du få ut mesta möjliga av dem:
- Undvik schemakonflikter med smarta tidsförslag baserade på teamets tillgänglighet.
- Dra och släpp block för sista minuten-ändringar (eftersom möten utanför kontoret aldrig går 100 % enligt plan!)
- Länka uppgifter och dokument i kalendervyn så att talarna vet vad de ska förbereda och när.
- Lägg till påminnelser, varaktighet och tidszoner för att göra fjärrsamarbetet smidigt.
- Synkronisera den med Google Kalender, Outlook eller Microsoft Teams så att alla intressenter håller sig uppdaterade.
4. ClickUp-mötesmall
ClickUp Meetings Template är för team som vill ha full kontroll över hur de strukturerar och genomför sina möten. Med sin fullständiga flexibilitet att anpassa agendan och bifoga resurser på ett och samma ställe hjälper den dig att förbereda dig för möten med självförtroende.
Innan mötet kan du förbereda agendan, ändra ordningen på ämnena och dela den med ditt team. Under mötet kan du ta anteckningar, tilldela åtgärder och hålla diskussionerna igång. Efter mötet säkerställer mallen att uppföljningar, uppgifter och deadlines förblir synliga och genomförbara.
Med den här mallen kan du också:
- Spåra oplanerade, planerade och pågående möten med listvyn.
- Bädda in Google Slides för att presentera direkt utan att byta flik.
- Använd diskussionsområdet för att samla in live-feedback och idéer från deltagare på distans.
✅ Perfekt för: Team som vill ha ett flexibelt och integrerat system för att hantera alla typer av möten, från strukturerade säljsamtal till spontana teamsynkroniseringar.
⚡ Mallarkiv: Har du problem med spridda försäljningsuppdateringar? Dessa mallar för försäljningsmöten ger struktur åt dina pipeline-genomgångar och hjälper säljarna att hålla sig uppdaterade om mål, affärer och nästa steg.
5. ClickUp-mall för möteslista
ClickUp Meeting Roster Template hjälper dig att effektivisera närvarokontroll och mötesansvar med inbyggda attribut som Facilitator, Notetaker och Timekeeper.
Innan du skapar listan kan du använda den här mallen för att samla in viktig information om deltagarna, såsom namn, roller och kontaktuppgifter.
Den verkliga styrkan med denna mall ligger i kombinationen av strukturerad dokumentation, transparens och automatisering. När listan är skapad kan den granskas, uppdateras och delas direkt med alla deltagare med hjälp av kalenderinbjudningar via ClickUp.
Med denna mall kan du också:
- Registrera närvaro efter datum, tid och mötes typ med hjälp av anpassade fält.
- Dela närvarodata med både deltagare och frånvarande
- Tagga teammedlemmar, lägg till kommentarer och automatisera uppföljningar med lätthet
- Skapa insiktsfulla rapporter för att spåra regelbunden deltagande och upptäcka engagemangsproblem
✅ Perfekt för: Team som vill ha ett tydligt och organiserat sätt att spåra mötesdeltagande, tilldela roller och säkerställa ansvarsskyldighet vid återkommande eller storskaliga möten.
💡 Proffstips: Följ etiketten för virtuella möten för smidigare videosamtal med kollegor:
- Kom i tid och kontrollera ljud/bild innan samtalet börjar.
- Stäng av mikrofonen när du inte talar för att undvika bakgrundsljud
- Håll dig framför kameran, om möjligt, för att skapa närvaro och förtroende.
- Undvik multitasking och var helt närvarande
- Använd chattrutan för snabba inlägg eller uppföljningar.
6. ClickUp-mall för möteschecklista
ClickUp-möteschicklista är ditt verktyg för att planera och genomföra produktiva möten, särskilt när det finns mycket att gå igenom. Den hjälper dig att definiera tydliga mål, skapa en detaljerad agenda, tilldela roller och hantera mötesmaterial i förväg.
Med funktioner som ClickUp Table View och anpassade checklistor kan du tilldela uppgifter, spåra förberedelsestatus och följa upp åtgärdspunkter.
De är perfekta för allt från säljsynkroniseringar till strategiska planeringsmöten där konsekvens, tydlighet och uppföljning är viktigast.
Med den här mallen kan du också:
- Skapa detaljerade dagordningar med underordnade deluppgifter, prioritetsmärken och flera ansvariga.
- Ställ in automatiska påminnelser inför möten och använd ClickUp Brain för intelligenta uppföljningar.
- Lägg till dagordningspunkter, diskussionsämnen eller grundregler direkt med /Check List i ditt arbetsområde.
✅ Perfekt för: Team som vill hålla strama, fokuserade möten med tydliga roller, åtgärdspunkter och uppgiftsuppföljning i realtid.
7. ClickUp-mall för mötesuppföljning
ClickUp Meeting Tracker Template är en flexibel, allt-i-ett-lösning för att organisera, spåra och följa upp alla typer av möten, vare sig det gäller strategiska genomgångar, dagliga avstämningar eller till och med födelsedagsfiranden.
Det ger struktur åt ditt arbetsflöde genom att samla viktiga mötesdetaljer, deltagare, åtgärdspunkter och uppföljningar på ett och samma ställe. Med inbyggda vyer och anpassningsbara fält kan du planera smartare, följa framstegen tydligt och hålla alla intressenter samordnade.
Med den här mallen kan du också:
- Fånga upp specifika detaljer med hjälp av fält som mötes typ, plats, tidtagare och antecknare.
- Visualisera möten i kalender-, mötes- och tavelvyer för att hålla ordning och undvika schemakollisioner.
- Använd färgkodade taggar eller prioriteringar för att snabbt hitta möten med stor inverkan.
- Håll anteckningar från förberedelserna och efter mötet länkade för enkel referens och rapportering.
✅ Perfekt för: Team och chefer som behöver ett centraliserat, anpassningsbart system för att planera, spåra och följa upp återkommande eller ad hoc-möten mellan projekt och avdelningar.
8. ClickUp-mall för projektstartsmöte
ClickUp-mallen för projektstartsmöte innehåller en färdig checklista som täcker alla viktiga punkter, från rollfördelning (som antecknare och tidtagare) till projektmål, ansvarsområden, tidsplaner och viktiga leveranser.
Denna struktur säkerställer att ditt kickoff-möte förblir fokuserat, effektivt och grundligt, oavsett om det gäller att lansera ett internt initiativ eller välkomna en ny kund.
Med funktioner som inbäddade deluppgifter, flera ansvariga och kommentarer kan du dessutom hantera förberedelser, deltagande och uppföljningar utan ansträngning.
Med den här mallen kan du också:
- Använd ClickUp Tasks för att kartlägga varje punkt på dagordningen och varje deltagare.
- Presentera tidsplaner, KPI:er, leveranser och slutgiltiga deadlines.
- Dokumentera viktiga beslut och nästa steg med tilldelade ansvariga.
- Presentera teammedlemmarna och uppmuntra dem att kort presentera sig själva för att sätta tonen.
✅ Perfekt för: Projektledare, teamledare och kundorienterade team som vill ha ett strukturerat, effektivt och fullt spårbart sätt att starta nya projekt och samordna alla intressenter från dag ett.
👀 Visste du att? Cirka 92 % av alla människor multitaskar under möten, och 30 % skickar till och med e-postmeddelanden medan de deltar. Tyvärr leder denna överbelastning ofta till mental trötthet. För att hantera detta kan du använda Nir Eyals S.T.O.P.-ramverk:
- Signalera genom att stänga bärbara datorer/telefoner
- Prata öppet om att vara närvarande
- Välj bort icke-väsentliga inbjudningar
- Pausa innan du ger efter för distraktioner
9. ClickUp Meetings Of The Minute MOM-mall
Mallen ClickUp Meetings Of The Minute MOM hjälper dig att fånga upp alla viktiga detaljer från dina möten. Den låter dig logga en tidslinje med viktiga händelser, spåra deltagare och sammanfatta alla viktiga punkter utan att tappa sammanhanget.
Det erbjuder ett strukturerat utrymme för att logga mötesdetaljer, åtgärdspunkter, fattade beslut, deadlines och ansvariga personer, vilket säkerställer att varje minut är produktiv och spårbar.
Med den här mallen kan du också:
- Kategorisera mötes typer och länka dem till relevanta projekt
- Organisera diskussionsämnen och åtgärdspunkter med ClickUp-checklistor
- Skapa en känsla av brådska och ansvar med tidsstämplade åtgärdspunkter
- Bifoga dokument, skärmdumpar eller presentationer direkt i mötesanteckningarna.
- Referera till tidigare möten för att följa upp tidigare åtgärder eller beslut.
✅ Perfekt för: Team som behöver tydliga, tillgängliga protokoll från varje möte och vill se till att ingenting missas, särskilt när det går fort eller flera avdelningar är inblandade.
⚡ Mallarkiv: Förvandla spridda anteckningar till tydliga slutsatser. Dessa mallar för mötesreferat hjälper dig att sammanfatta viktiga beslut, spåra ansvar och dela praktiska sammanfattningar, så att ditt team kan hålla sig samstämmigt och gå vidare även efter mötet.
10. ClickUp-mall för mötesanteckningar
ClickUp-mallen för mötesanteckningar är ett kraftfullt verktyg som effektiviserar anteckningsarbetet och främjar teamsamarbetet genom att tillhandahålla en konsekvent, handlingsinriktad struktur för alla typer av möten. Den låter dig övervaka närvaro, dagordningspunkter, åtgärdspunkter och viktiga beslut.
Du kan ta anteckningar i realtid eller utse en anteckningsansvarig, använda checklistor för att logga åtgärdspunkter och lägga till flera ansvariga och förfallodatum. Mallen låter dig också länka tidigare mötesanteckningar, vilket hjälper dig att skapa en tidslinje över händelser och följa framstegen från ett möte till nästa.
Med den här mallen kan du också:
- Registrera deltagare och tilldela roller för att hålla deltagandet tydligt.
- Dokumentera dagordningar och beslut med strukturerade checklistor och dokument.
- Samarbeta med hjälp av kommentarer, reaktioner och redigering i realtid för att hålla ditt team samordnat före, under och efter varje session.
✅ Perfekt för: Teamledare, avdelningschefer och projektmedarbetare som behöver ett strukturerat, repeterbart sätt att ta och referera till mötesanteckningar.
🌟 Produktivitetstips: När mötena avlöser varandra kan det vara svårt att hinna både lyssna och anteckna, och senare undrar man ”Fick vi med det beslutet?” eller ”Vad var det nu vi skulle göra?”
Det är där ClickUp AI Notetaker kommer in. Det låter dig använda AI för mötesanteckningar, så att ditt team kan fokusera på samtalet.
Här är vad den gör automatiskt:
- Spelar in hela konversationen
- Ger en tydlig TL;DR-sammanfattning
- Markerar viktiga beslut och nästa steg
- Skapar och tilldelar automatiskt uppgifter i ClickUp
- Lagra allt i ett sökbart dokument
11. ClickUp-mall för mötesprotokoll
ClickUp-mallen för mötesprotokoll hjälper dig att registrera, organisera och följa upp mötesresultat med precision och ansvarskänsla.
Det gör att du kan tilldela uppgifter direkt från anteckningarna, tagga deltagare och spåra uppföljningsåtgärder, allt inom ditt ClickUp-arbetsområde. Deltagarna kan också lägga till personliga uppdateringar om framsteg före mötet.
Du kan anpassa layouten efter din mötesstil. Till exempel en-sidiga sammanfattningar för stand-ups eller detaljerade undersidor för längre sessioner. Den är också mycket visuell, vilket gör att du kan förbättra mötesprotokollen med checklistor, tabeller, rich media och data för snabbare förståelse.
Med den här mallen kan du också:
- Registrera möteslogistik, såsom datum, tid, plats, deltagare och roller.
- Spela in den godkända agendan för att styra strukturerad, distraktionsfri anteckningstagning
- Sammanfatta viktiga punkter, fattade beslut och omröstningsresultat för att upprätthålla en tydlig dokumentation.
- Tilldela åtgärdspunkter med hjälp av ClickUps programvara för uppgiftshantering och taggningsfunktioner.
- Spåra framsteg med inbyggda analysverktyg och övervaka uppföljningar
✅ Perfekt för: Projektteam, avdelningschefer och driftschefer som söker ett transparent, praktiskt och repeterbart sätt att genomföra möten, särskilt där dokumentation är avgörande.
💡 Proffstips: Gillar du inte att skriva mötesprotokoll? Tryck bara på inspelningsknappen i ClickUp Clips och låt ClickUp Brain göra grovjobbet. Det transkriberar ditt möte, extraherar viktiga punkter, beslut och åtgärdspunkter så att ditt team kan hålla sig uppdaterat utan extra ansträngning.
12. ClickUp-mall för teamkommunikation och mötesmatris
ClickUp Team Communication and Meeting Matrix Template är ett ramverk som skapar ordning i arbetsplatsmöten genom att samla viktig information, såsom mötestyp, frekvens, målgrupp, mål etc., för att minimera missförstånd och förenkla planeringen.
Du får tre kraftfulla vyer: en kalender för att visualisera scheman, en Kanban tavla för att spåra mötesstatus per målgrupp och en lista för att redigera och hantera mötesdetaljer.
Med den här mallen kan du också:
- Anpassa fält med rullgardinsmenyer, personetiketter, textfält och statusetiketter
- Se alla möten på ett ögonblick, grupperade efter målgrupp, frekvens och syfte.
- Tilldela ansvar, definiera förberedelser och skilj mellan obligatoriska och valfria möten.
- Främja effektiviteten genom att hantera dagordningar, anteckningar och uppföljningar på ett och samma ställe.
✅ Perfekt för: Projektledare, teamledare och avdelningschefer som behöver ett centraliserat system för att schemalägga, spåra och optimera möten och kommunikation mellan hybrid- eller distansarbetande team.
🧭 Snabb insikt: När du skapar din mötesmatris är det viktigt att bestämma hur ofta varje möte ska äga rum: dagliga stand-ups, veckovisa check-ins eller månatliga retrospektiva möten. Att fastställa rätt mötesfrekvens hjälper till att undvika utbrändhet och håller ditt team samstämmigt utan att överbelasta deras schema.
Möten på ett enkelt sätt med ClickUp
Monday.com har en mängd olika mallar för att hantera möten och samarbete. De hjälper dig att strukturera dagordningar, tilldela uppgifter och följa upp. Men om du letar efter något som går utöver planering och faktiskt kopplar dina möten till ditt arbetsflöde, är ClickUp rätt verktyg för dig.
Med ClickUp organiserar du inte bara möten, du kopplar dem direkt till dina dokument, uppgifter, instrumentpaneler och framstegsrapportering. Varje åtgärd och uppdatering syns i realtid, ansvarsområdena är tydligt fördelade, kommunikationen är klar och det blir mindre växlande mellan olika verktyg.
Så om du är redo att ta bort den administrativa bördan från mötena, prova ClickUp idag.
Registrera dig gratis på ClickUp!