Känner du dig överväldigad av långa, röriga dokument? Tabeller är ett utmärkt sätt att organisera data i ett tydligt, strukturerat format. De kan hjälpa dig att jämföra produkter, följa projekt, hantera finansiella rapporter, hantera lager eller analysera undersökningsresultat.
Men att skapa en ny tabell från grunden för varje uppgift kan vara tidskrävande. Å andra sidan gör en fördesignad tabell det enkelt att spara tid och energi, så att du kan fokusera på viktiga uppgifter.
Det är där tabellmallarna kommer in!
I det här blogginlägget har vi samlat 21 av de bästa gratis tabellmallarna som är helt anpassningsbara och utformade för att göra ditt liv enklare. Är du redo att minska det manuella arbetet och bli mer organiserad? Låt oss sätta igång!
Vad är tabellmallar?
Tabellmallar är strukturerade layouter med rader och kolumner som används för att registrera och presentera information på ett organiserat sätt, till exempel kunduppgifter, finansiella transaktioner, att göra-listor, budgetar och mycket mer.
Här är de viktigaste elementen i tabellmallarna:
- Rubrikrad: Varje kolumn i den översta raden i en tabellmall har etiketter som ger sammanhang för uppgifterna nedan. Etiketterna beror på mallens syfte. Om mallen till exempel är avsedd för projektuppföljning skulle etiketterna vara "Uppgiftsnamn", "Tilldelad till", "Startdatum", "Förfallodatum" osv.
- Rader och kolumner: Här organiserar du dina data i celler.
- Formatering: Tabellmallarna har förformaterade alternativ, såsom teckenstorlek, teckensnitt, textjustering, kantlinjer och rubrikformatering.
- Sorterings- och filtreringsalternativ: Du kan använda avancerade sorterings- och filtreringsalternativ för att enkelt söka efter relevant data.
- Formler: Många tabellmallar har inbyggda formler för att beräkna data, till exempel totalpriset eller genomsnittsvärdet för en produkt.
Vad kännetecknar en bra tabellmall?
En bra tabellmall organiserar data och gör den lättare att läsa. Här är de viktigaste egenskaperna som kännetecknar en bra tabellmall:
- Tydlig struktur: Välj tomma mallar med lättförståeliga strukturer och tydliga rubriker, rader, kolumner och ett enhetligt format. Detta gör datainmatningen intuitiv och ökar läsbarheten.
- Inbyggda funktioner och formler: Välj tabellmallar med inbyggda formler och funktioner, särskilt när du arbetar med komplexa värden. De minskar manuellt arbete och beräkningsfel.
- Skalbarhet: Leta efter tabellmallar som kan hantera stora datamängder. Detta säkerställer att mallen förblir användbar när ditt företag växer utan att behöva uppdateras och omdesignas ofta.
- Visuellt tilltalande: Välj professionella tabellmallar som du kan lägga till direkt i dina rapporter och presentationer. Det gör det möjligt för intressenter att tolka informationen med ett ögonkast.
- Användarvänlighet: Få tabellmallar som är enkla och intuitiva och som innehåller startguider så att ditt team kan använda dem utan mycket utbildning.
- Anpassningsbara: Se till att de mallar du väljer kan anpassas efter dina behov och önskemål. Leta efter alternativ för att lägga till anpassade fält och ändra färger, kantlinjer, visning, stil, layout och mer.
Innan vi diskuterar var och en av ClickUps tabellmallar, låt oss lära oss mer om ClickUps tabellvyfunktion.
Med ClickUps tabellvy kan du visualisera data och hantera budgetar, kundinformation, lager, ekonomi och mycket mer. Denna funktion gör att du snabbt kan skapa effektiva kalkylblad med anpassade fält.
Det hjälper dig också att länka uppgifter, dokument och beroenden för att organisera ditt arbete och dela tabellerna med intressenter för att hålla dem uppdaterade.
Det är värt att nämna att alla ClickUp-mallar som nämns nedan stöder tabellvy. Det innebär att du kan komma åt flera anpassade fälttyper, attribut, kategorier, statusar och andra anpassningar. Oavsett vilken enhet eller vilket operativsystem du använder fungerar ClickUp Tables överallt ✨
De 21 bästa gratis tabellmallarna
Från företagsregister och budgetering till kalkylbladsmallar – här har vi sammanställt en omfattande lista med tabellmallar åt dig. Ta en titt!
1. ClickUp redigerbar kalkylbladsmall
Om du har svårt att hålla koll på ditt företags ekonomiska status är det dags att ta kontroll med ClickUps redigerbara kalkylbladsmall. Du kan använda denna tabellmall för att hantera ditt företags komplexa finansiella rapporter.
Det hjälper dig att spåra din månatliga brutto-/nettosäljning, vinst och förluster, samt godkännandestatusen för finansiella rapporter. Med denna kalkylbladsmall kan du:
- Automatisera datainmatning
- Skapa anpassade formler för att beräkna bruttoförsäljning, bruttovinst och nettoförsäljning.
- Spåra projekt- och investeringsframsteg med hjälp av visuella hjälpmedel
- Minska fel vid datainmatning
- Säkerställ datakonsistens i alla finansiella dokument
Vad vi gillade: Mallen gör det möjligt att lägga till anpassade formler och ekvationer för att snabbt beräkna siffror. Dessutom kan du spåra investeringar med intuitiva visuella hjälpmedel.
2. ClickUp-kalkylbladsmall
Det är inte lätt att jonglera med befintliga kunder och leta efter nya. ClickUp-kalkylbladsmallen kan underlätta processen.
Du kan dokumentera all viktig kundinformation, såsom kundens namn, typ av verksamhet, bransch, adress, e-postadress, kontaktnummer och mer. Du kan också bädda in kundernas webbplatser och synkronisera Google Kalender. Detta hjälper till att effektivisera kundonboarding och förbättra kundsupportprocesserna.
Vad vi gillade: Denna kalkylbladsmall har en formulärvy som hjälper dig att skapa formulär från grunden för att samla in data. Du kan använda den för att enkelt skapa intagsformulär för att samla in kundinformation och feedbackformulär för att samla in feedback om aktuella processer.
3. ClickUp-mall för företagsregister
Precis som Gula sidorna är ClickUp Business Directory Template avsedd för att skapa en kontaktdatabas där du kan hitta information om dina kunder, potentiella kunder och leverantörer.
Om du till exempel driver ett litet företag och letar efter potentiella samarbetspartners kan du använda den här mallen för att skapa en organiserad lista över lokala företag.
Denna mall hjälper dig att:
- Samla in och lagra information om potentiella kunder, affärspartners och leverantörer.
- Koppla upp dig med andra företag i din bransch och bygg relationer
- Organisera kontaktinformation på ett lättillgängligt sätt
Vad vi gillade: Det kan vara en bra utgångspunkt för yrkesverksamma som försöker organisera och spåra kund- eller leverantörsinformation. Du kan ersätta din Excel-databas med denna kostnadsfria mall för att hålla en lista över företag och partners som kan behöva dina produkter eller tjänster.
4. ClickUp-mall för medarbetarregister
Precis som mallen för företagsregister samlar mallen för medarbetarregister från ClickUp dina medarbetares data på ett ställe, inklusive befattning, plats, avdelning, e-post, telefonnummer, adress och mer.
Tabellmallen underlättar introduktionen genom att tillhandahålla viktig information om chefer, kollegor och andra anställda i organisationen. Dessutom möjliggör katalogmallen smidig och säker kommunikation med anställda.
Vad vi gillade: Att samla all personalinformation på ett ställe kan underlätta efterlevnaden av regler och gör det möjligt att snabbt söka efter uppdaterad information om anställda eller kollegor.
5. ClickUp-mall för projektledningskalkylblad
Om du hanterar flera projekt samtidigt är risken stor att du tappar bort detaljer och försenar projektleveranser.
ClickUp-mallen för projektledning hjälper dig att slutföra alla komplexa projekt på ett framgångsrikt sätt. Den har anpassningsbara rader och kolumner för att spåra leveranser under olika projektfaser.
Med denna tabellmall kan du:
- Visualisera projektets tidslinjer
- Planera och hantera projektbudgetar
- Håll intressenterna uppdaterade
- Följ framstegen i realtid
- Organisera all projektinformation på ett ställe
- Spåra uppgiftsberoenden för att säkerställa att projekt levereras i tid.
Vad vi gillade: Denna mall har list-, tabell- och kalendervyer så att all information är lättillgänglig och organiserad.
6. ClickUp-mall för fastighetskalkylblad
Om du fortfarande har svårt att hantera din fastighetsverksamhet med Google Sheets är det dags att byta – ClickUps mall för fastighetskalkylblad är det perfekta alternativet till Google Sheets.
Denna mall ger en omfattande översikt över din fastighetsportfölj. Du kan spåra inkomstmöjligheter, omvandla dem till kunder och upprätthålla en uppdaterad lista över fastigheter som ska säljas.
Mallen för fastighetskalkylblad hjälper dig att:
- Spåra inkommande leads och pågående affärer
- Övervaka fastighetstransaktioner i detalj, inklusive slutdatum, försäljningspris, skatter, provision, utgifter etc.
- Registrera marknadspriser för att analysera och uppskatta avkastning, kassaflöde etc.
Vad vi gillade: Det finns anpassade vyer som Fastighetsvy, Alla fastigheter, Sålda och Platsvy som hjälper dig att hantera arbetsflöden på ett enkelt sätt.
7. ClickUp-mall för försäljningsuppföljning
För att hantera din försäljningspipeline krävs fullständig insyn i leads, möten, offerter och affärer. Du måste spåra leadnamn, kontakter, försäljningsstadium, upptäcktsamtal, mötesdatum, avslutade/förlorade affärer och så vidare.
Det är här ClickUp Sales Tracker Template kommer in och underlättar arbetet.
De innehåller den grundläggande information du behöver för att hantera försäljningsprojekt. Du kan också följa ditt teams prestationer i realtid, förbättra beslutsfattandet och skapa en datadriven försäljningsstrategi.
För att komma igång, ladda ner en tom mall och följ dessa steg.
- Ställ in uppgifter för att spåra försäljningsmål, konverteringsfrekvenser, kundfeedback och mycket mer.
- Börja spåra din försäljningsaktivitet och ställ in automatiska påminnelser för kunduppföljningar och interaktioner.
- Skapa en ClickUp-instrumentpanel för att spåra dina aktuella och prognostiserade försäljningssiffror och andra mätvärden, inklusive kostnad per försäljning, intäkter etc.
- Analysera försäljningsdata för att identifiera trender och områden som kan förbättras.
Vad vi gillade: Du kan använda Sales Tracker View och Sales Volume per Month View för att spåra och analysera försäljningsresultat. Dessutom ger Sales Status per Product View resurser och insikter för att hantera försäljningen.
8. ClickUp-mall för veckorapport om försäljning
Ligger ditt team efter i uppnåendet av sina försäljningsmål? ClickUps mall för veckovis försäljningsrapport hjälper dig att spåra veckovisa mål för att maximera ditt teams insatser.
Med dem kan du spåra veckans försäljningsresultat och KPI:er, inklusive konverteringsgrad, försäljningsvolym per kanal, total försäljning etc. – allt på ett och samma ställe.
Du kan redigera tabellmallens celler för att registrera dina veckovisa kallanrop, uppföljningar, konverterade samtal, schemalagda möten och mycket mer. Denna mall hjälper dig att:
- Spåra försäljningsresultat
- Hitta områden som kan förbättras
- Analysera och dela kundinsikter med ditt team
Vad vi gillade: Du kan använda veckovyn och vyn för aktuell vecka för att hantera uppgifter relaterade till veckoförsäljningsrapporten. Dessutom erbjuder vyn för försäljningsrapport vid dagens slut och vyn för rapporter verktyg för att spåra och generera försäljningsrapporter.
9. ClickUp-mall för personlig budgetplan
Om du har svårt att hålla koll på dina finanser trots att du har provat olika databasverktyg är det dags att förenkla processen med ClickUps mall för personlig budgetplan. Du kan använda den här mallen för att notera dina utgifter i olika kategorier, till exempel ”Hushållskostnader”, ”Transportkostnader”, ”Levnadskostnader” och ”Försäkringar”.
Mallen hjälper dig att:
- Spåra dina finansiella aktiviteter
- Sätt upp finansiella mål
- Identifiera utgifter som kan minskas eller tas bort för att förbättra budgeten.
Du kan också visa månadsbudgetöversikten och använda det anpassade fältet Avvikelse för att identifiera extra utgifter.
Vad vi gillade: Denna mall hjälper dig att hålla koll på dina inkomster och utgifter så att du kan ta fram en budget som passar din livsstil och uppnå dina ekonomiska mål.
10. ClickUp-mall för budgetrapport
Det mest effektiva sättet att planera och genomföra projekt inom budgeten är att regelbundet följa upp och analysera dina utgifter. ClickUps budgetrapportmall kommer till din undsättning här!
De ger dig en tydlig tabelllayout så att du får en detaljerad översikt över dina tidigare och nuvarande finansiella resultat. På så sätt kan du identifiera områden där du kan minska dina utgifter och skapa budgetrapporter på kortare tid.
Budgetrapportmallen hjälper dig att:
- Spåra utgifter över olika avdelningar
- Identifiera potentiella ekonomiska problem
- Analysera och presentera finansiella data för intressenter
Vad vi gillade: Mallen gör det lättare att upptäcka potentiella ekonomiska problem och undvika överkonsumtion. Den hjälper också till att fatta mer välgrundade beslut och fördela resurser mer effektivt.
11. ClickUp enkel budgetmall
Med ClickUps enkla budgetmall kan du ordna och spåra alla dina inkomster och utgifter i en överskådlig tabell utan att bli överväldigad av den stora mängden siffror.
Mallen hjälper dig att:
- Sätt upp finansiella mål
- Identifiera områden där du spenderar för mycket
- Spåra månatliga intäkter och utgifter
- Identifiera områden med potential för finansiell tillväxt
För att redigera denna mall, ange dina inkomstkällor och utgifter. Använd ClickUp Goals för att ställa in dina budgetmål och följa dina framsteg visuellt. Använd sedan anpassade fält för att summera dina inkomster och utgifter och beräkna budgeten. Slutligen, lägg till återkommande uppgifter för att påminna dig själv om att kontrollera budgeten varje månad.
Vad vi gillade: Det hjälper dig att anta ett målinriktat tillvägagångssätt för att hantera ekonomi.
12. ClickUp-mall för tidsplanering
Effektiv tidshantering hjälper till att öka produktiviteten och upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Men om du fortfarande förlitar dig på vanliga, gamla Excel-ark för att spåra och hantera din tid är det dags att ändra din strategi.
Att beräkna tid i Excel kräver flera formler, vilket kan bli komplicerat. Istället har vi ett enklare sätt – ClickUp-mallen för tidshantering .
Med den här mallen kan du ange deadlines, spåra, kategorisera och prioritera aktiviteter samt uppskatta hur mycket tid varje uppgift tar. Du kan få en översikt över dina uppgifter med hjälp av Kanban-tavlor och avgöra vilka aktiviteter som tar mest tid.
Vad vi gillade: Det hjälper dig att visuellt spåra och eliminera produktivitetshinder med hjälp av verktyg som Kanban-tavlor.
13. ClickUp-mall för provisionsblad
Om du har att göra med flera säljare, konsulter eller fastighetsmäklare är ClickUps mall för provisionsblad det perfekta verktyget för att spåra och beräkna provisioner.
Du kan använda den här mallen för att registrera den totala försäljningen och provisionerna för enskilda säljare eller agenter. Dessutom hjälper den dig att spåra anställdas bonusar i samma kalkylblad.
Denna tabellmall hjälper dig att:
- Spåra individuella provisioner noggrant
- Säkerställ att försäljningsmål sätts upp och uppnås
- Hitta förbättringsområden
- Förbättra teamets prestanda
- Få insyn i företagets tillväxt och trender
Vad vi gillade: Mallen för provisionsblad hjälper dig också att utvärdera de övergripande försäljningstrenderna och resultaten för att beräkna försäljningsprovisioner på ett rättvist sätt.
14. ClickUp-mall för leverantörsskulder
När du har att göra med flera leverantörer kan det vara svårt att hålla reda på leverantörsskulder på papper. Det är också lätt att missa betalningsfrister.
Men med ClickUp Accounts Payable Template blir det enkelt att hålla koll på leverantörsskulder. Den hjälper dig att hantera betalningscykler effektivt och korrekt. Med den här mallen kan du:
- Spåra fakturauppgifter som fakturabelopp, betalningsvillkor, typ, utestående saldo, förfallodatum etc.
- Minska fel vid datainmatning
- Få en överskådlig bild av utestående betalningar
- Förhindra att betalningsdatum missas
- Förbättra budgetering och kassaflödesprognoser
Vad vi gillade: Denna mall erbjuder anpassade vyer, inklusive vy för leverantörsskulder, vy för betalningsprocess och vy för betalningstyp, som hjälper dig att hantera företagets utgifter effektivt.
15. ClickUp enkel CRM-mall
För att lyckas i affärslivet måste du känna dina kunder och vårda relationerna med dem. Men när antalet kunder växer blir det svårt att hantera relationerna. Då behöver du en välskött kunddatabas.
ClickUps enkla CRM-mall låter dig skapa en enda källa för kundkontaktinformation. Du kan spåra kunder, leverantörer, försäljning och andra viktiga data på en enda skärm. Dessutom hjälper den dig att analysera kundfeedback och trender.
Det bästa är att du kan använda ClickUp Automations för att ställa in påminnelser för kunduppföljningar. Detta säkerställer att du inte missar några möten och att ingen av dina kunder hamnar efter.
Vad vi gillade: Med denna anpassningsbara tabellmall får du en heltäckande bild av kundinteraktioner. Den hjälper dig att förbättra beslutsfattandet, skapa en bättre kundupplevelse och effektivisera dina försäljningsprocesser.
16. ClickUp-mall för försäljnings-CRM
Att bygga ett effektivt CRM-system är nyckeln till att driva på företagets tillväxt. Men att skapa det från grunden kan vara komplicerat. Därför behöver du CRM-mallar. De erbjuder färdiga ramverk för att effektivisera och automatisera CRM-processer, inklusive kunddatahantering och pipeline-spårning.
En sådan mall är ClickUp Sales CRM Template som hjälper dig att visualisera möjligheter i försäljningstratten. Du kan använda denna mall för att identifiera potentiella kunder, avsluta affärer, spåra försäljningsresultat och upptäcka kundinsikter.
ClickUp Sales CRM-mallen hjälper dig att:
- Organisera all kunddata på ett och samma ställe
- Få insyn i kundinteraktioner
- Få insikter i försäljningstratten för datadrivna beslut.
- Automatisera datainmatning
Vad vi gillade: Denna tabellmall erbjuder realtidsanalyser och en kodfri databas som gör den superenkel att anpassa och använda. Dessutom kan du använda ClickUp Tasks för att övervaka kundfeedback och recensioner.
17. ClickUp-mall för konkurrentbevakning
”Känn din konkurrent.” 🥷
Genom att noga följa dina konkurrenter kan du identifiera luckor på marknaden och lära dig de senaste branschtrenderna. Med ClickUps mall för konkurrentbevakning blir uppgiften mycket enklare.
Det hjälper dig att spåra dina konkurrenters produkter – deras funktioner, priser, problem de löser, uppdateringar och mer. Med denna tabellmall kan du också skapa ett arkiv med information om konkurrenter – deras marknadsföringsinsatser, varumärkespositionering, strategier och andra viktiga aktiviteter.
Vad vi gillade: Mallen ger en fullständig bild av dina konkurrenters åtgärder och strategier. Du kan övervaka marknadsmöjligheter och hot för att förbättra dina strategier och uppnå bättre resultat.
18. ClickUp-mall för produktfunktioner
Oavsett om du utvecklar programvara för projektplanering, CRM-lösningar eller annan programvara är det en utmaning att hitta rätt funktioner som passar din målgrupps behov.
ClickUp Product Features Matrix Template kan hjälpa dig att skapa värdefulla produkter. Med denna matrismall kan du jämföra olika programvarufunktioner, vilket gör det enklare att välja den produkt som bäst passar dina mål och målgruppens behov.
Du kan använda den här mallen för att:
- Förstå kundernas behov
- Identifiera viktiga funktioner för att prioritera deras utveckling
- Prioritera resurser och budgetar för projekt med stor genomslagskraft.
- Spåra produktutvecklingens framsteg
Vad vi gillade: Mallen hjälper dig att identifiera de funktioner som ger kunderna maximalt värde, prioritera dina resurser och leverera framgångsrika produkter.
19. ClickUp-mall för personlig vanespårare
Att skapa en ny vana kräver konsekvens och disciplin. Du behöver något som håller dig motiverad. Ett bra sätt att öka motivationen är att följa dina framsteg visuellt, och det finns inget bättre sätt att göra det än att bocka av uppgifter varje dag.
ClickUps mall för personlig vanespårning är det perfekta verktyget för att spåra dina vanor och se till att du följer dem noggrant. Denna mall hjälper dig att:
- Sätt upp mål relaterade till vanor
- Spåra framsteg mot att bemästra en ny vana
- Se framgångar och misslyckanden i realtid
- Bli mer organiserad och produktiv
När du har din lista med nya vanor klar, sätt upp tidsplaner för att bilda varje vana med hjälp av ClickUp Milestones. Detta hjälper dig att uppnå varje vana inom en viss tidsperiod.
Vad vi gillade: Denna mall hjälper dig att bättre förstå din rutin. Du kan kategorisera och lägga till anpassade attribut som "Läs 10 sidor", "15 minuters yoga", "5 km steg" och mer för att visualisera dina framsteg.
20. ClickUp-mall för huvudbok
Om du arbetar inom ekonomi- eller finansavdelningen och letar efter verktyg för att spåra finansiella transaktioner kan du prova ClickUps mall för huvudbok. Den kan hjälpa dig att spåra debiterings- och krediteringstransaktioner, jämföra tillgångar och skulder och få en fullständig bild av ditt företags totala vinst och förlust.
Du kan använda den här mallen för att:
- För en bok över finansiella transaktioner
- Övervaka utgifter, intäkter och vinster/förluster med vyn Vinster och förluster.
- Spåra tillgångar, eget kapital och skulder med balansräkningsvyn.
- Skapa anpassade finansiella rapporter
- Upprätthåll konsekvens och noggrannhet i alla finansiella rapporter
Vad vi gillade: Mallen hjälper dig att registrera alla affärstransaktioner på ett ställe, vilket gör det enklare att stämma av konton och uppfylla finansiella krav.
21. ClickUp Pro Forma-rapportmall
En proformaredovisning är viktig för strategisk finansiell planering för företag. Det är ett ”vad händer om”-verktyg som hjälper till att analysera ett företags aktuella finansiella data, prognostisera framtida resultat och planera för oförutsedda händelser.
ClickUps mall för proformaredovisning hjälper dig att skapa en proformaredovisning utan större ansträngning. Den ger dig en strukturerad layout så att du kan bedöma din aktuella ekonomiska situation och fatta välgrundade beslut för långsiktig tillväxt i företaget.
Med den här mallen kan du:
- Prognosera utgifter, intäkter, vinster, kassaflöde och förluster
- Få en översikt över ditt företags ekonomiska hälsa med olika tabellstilar och anpassade vyer.
- Få insikter om hur marknadsförändringar påverkar ditt företag
Vad vi gillade: Företagare kan använda denna mall för att följa företagets ekonomiska hälsa, prognostisera framtida intäkter och utgifter samt minska finansiella risker.
Att organisera data har blivit enklare med ClickUp!
Effektiv datalagring och analys är nyckeln till att förbättra den operativa effektiviteten. Det hjälper dig också att fatta välgrundade affärsbeslut. Och det är precis därför du behöver tabellmallar.
De gör det möjligt för dig att organisera data effektivt utan manuell datainmatning. ClickUp erbjuder flera tabellmallar som du kan anpassa i olika vyer för att enkelt hantera ditt personliga arbete och kontorsarbete.
Du kan använda ClickUps anpassningsbara, intuitiva och skalbara färdiga mallar för allt – från att spåra uppgifter till att hantera budgetar och visualisera företagets resultat.
Så varför vänta? Registrera dig för ClickUp idag och börja använda tabellmallarna!