How Marketing Managers Can Use ClickUp SyncUps for Campaign Progress Tracking

Så här använder ClickUps marknadsföringsteam ClickUp

Tänk dig att sälja produktivitetsprogramvara till en miljard kunskapsarbetare världen över. Lägg nu till väldigt olika arbetsflöden, verktyg och kulturella nyanser. Välkommen till vår vardag på ClickUp. 👀

Vi kämpar inte bara mot spridda data eller långa e-postkedjor; vi brottas med hur vi ska nå fram till en produktchef i San Francisco, inspirera en designer i São Paulo och hjälpa en grundare i Berlin att driva ett distansteam som ett urverk.

Vår utmaning? Inte bara att bygga upp vårt varumärke, utan att lösa verkliga, gnagande problem för dessa olika målgrupper.

Hur gör vi vår marknadsföring lika universellt effektiv som vår produkt?

Man skulle kunna tro att de över 10 000 martech-lösningarna som finns skulle hjälpa oss med detta. Men när vårt team växte från 2 till över 20 marknadsförare spridda över hela världen och våra budgetar tredubblades, insåg vi att fler verktyg innebar mer kaos.

De flesta marknadsföringsteam står inför liknande utmaningar: isolerade kanaler, kampanjer som spårar ur och osäkerhet kring avkastningen.

Det är därför vi skapade ClickUp. Det föddes ur våra egna globala marknadsföringsutmaningar och är vårt svar på det universella behovet av en enda källa till sanning. Och nej, vi predikar inte bara marknadsföringseffektivitet – vi lever efter den.

Beviset?

Vi byggde upp ClickUp till en årlig återkommande intäkt (ARR) på nästan 20 miljoner dollar med hjälp av gratis, organiska användare. Det var för fyra år sedan. Idag? Intäkterna har tiodubblats, och vi hjälper över 10 miljoner användare varje dag, varje vecka! 💪

Det handlar inte bara om tillväxt – det är ett marknadsföringsflywheel på steroider.

Är du redo att skapa din egen?

Våra marknadsförare visar hur de använder ClickUp för att hålla ordning, arbeta snabbt och tänka utanför ramarna – inom innehåll, sociala medier, betalda medier och mycket mer.

Få en närmare och mer personlig inblick i deras favoritfunktioner, vyer, automatiseringar och mallar.

För bra marknadsföring handlar inte bara om att göra mer, utan om att se till att varje insats ger resultat.

Vill du ha de bästa ClickUp-resurserna som hjälper marknadsföringsteam att göra mer med mindre?

Vi har samlat våra favoritmallar, handböcker och tips om hur du använder våra favoritfunktioner för marknadsföringskampanjer för att få dina kampanjer att sticka ut.

Ja, jag vill ha dem!

Se alla marknadsföringsinitiativ på ett och samma ställe

Kärnan i vår marknadsföringsverksamhet är ett centralt ClickUp-arbetsutrymme som fungerar som en kommandocentral för alla våra team och kanaler.

ClickUps projekthierarki håller ordning på allt och ger oss en tydlig överblick över alla våra marknadsföringsaktiviteter på ett och samma ställe.

ClickUp-projektets hierarki
ClickUps hierarki strukturerar allt vi gör som marknadsföringsteam

Utrymmen för olika team

Vi använder ClickUp Spaces för att organisera funktionsbaserade team. Detta håller projekten fokuserade och säkerställer att alla ser den mest relevanta informationen. Marknadsföringsteamet har ett eget Space där alla våra kampanjer finns samlade.

ClickUps marknadsföringsavdelning
Vi har skapat särskilda mappar för varje teams kampanjer i ClickUps marknadsföringsutrymme

Mappar och listor för kampanjer och uppgifter

Inom varje Space strukturerar vi våra kampanjer med hjälp av en kombination av mappar och listor.

Mappar hjälper oss att gruppera relaterade initiativ, till exempel alla insatser inom innehållsmarknadsföring eller alla kampanjer i sociala medier.

I listorna finns sedan kampanjens konkreta uppgifter, från att skapa innehåll för sociala medier till att bygga landningssidor. Denna hierarkiska struktur håller allt organiserat och gör det superenkelt att hitta saker. 📂

Kampanjlistor i ClickUp
Kampanjlistor i ClickUp är praktiska för att hålla koll på alla uppgifter som är slutförda, pågående och väntande för kampanjen

ClickUp Goals – för att sätta upp, följa upp och nå marknadsföringsmål

ClickUp Goals har revolutionerat vårt team. Vi sätter upp specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART) mål för varje kampanj eller projekt. Dessa mål bryts ned till enskilda uppgifter, vilket säkerställer att alla är samstämmiga och arbetar mot det övergripande målet.

Med en så enorm målgrupp vill vi se till att varje kampanj ger resultat!

ClickUp-mål för marknadsföring
Det är enklare att följa framstegen och uppnå fantastiska resultat med ClickUp Goals

Inom ramen för våra övergripande mål använder vi ClickUps målfunktion för att definiera specifika framgångsmått, till exempel ökad webbplatstrafik eller generering av leads. Dessa mätbara mål hjälper oss att hålla fullt fokus på det som är viktigast och ger oss en tydlig, visuell referenspunkt för att mäta våra framsteg.

Men att nå mål handlar inte bara om siffror hos ClickUp – det handlar om att fira milstolpar längs vägen. ClickUps milstolpar hjälper oss att markera viktiga framsteg inom ett projekt, vilket håller oss motiverade och fulla av energi att ta itu med svåra uppgifter och växa med 1 % varje dag. 🎯

Hur behåller vi helhetsbilden och håller huvudet kallt när det händer så mycket?

ClickUp Views kommer till undsättning!

ClickUps ”Everything View” är en favorit bland teamet! Och den levererar precis vad den lovar. Den ger en samlad översikt över alla våra marknadsföringsinitiativ i Spaces, mappar och listor. Det gör att vi snabbt kan identifiera hinder, beroenden och områden som behöver uppmärksamhet.

​​Och när vi behöver zooma in på detaljerna? Då väljer vi en av ClickUps över 15 andra vyer:

  • Listvyn för att se alla våra uppgifter och idéer på ett ögonblick och katalogisera allt från inlägg på sociala medier till marknadsföringskampanjer
  • Gantt-vyn för att samordna stora, teamöverskridande projekt och tidsplaner
Gantt-vyn för marknadsföringsteam i ClickUp
Vi visualiserar projektets tidsplaner med hjälp av Gantt-vyn i ClickUp
  • Vyerna ”Workload” och ”Box” för att hantera teamets resurser och arbetskapacitet
Box-vyn i ClickUp
Box-vyn i ClickUp hjälper oss att bättre planera teamets resurser och arbetskapacitet
  • Board-vyn för att följa arbetsflöden för uppgifter och idéer, från idé till leverans
ClickUp-tavlan
ClickUps Board-vy är ett utmärkt sätt för vårt team att visuellt följa upp hur arbetet med uppgifterna fortskrider
  • ClickUp-tankekartor för att visa samband mellan komplexa idéer (till exempel SEO-sökordsanalys)

…och mycket mer.

Effektivisera kampanjhanteringen genom en integrerad marknadsföringsplattform

ClickUps hierarki och vyer löser de flesta av våra organisationsproblem. Men hur är det med det ständiga huvudbryet med att leta reda på utspridda kampanjresurser? Att behöva jonglera med över 10 appar för detta är en enorm tidstjuv.

Lyckligtvis finns det en enkel lösning. Med ClickUp samlas alla våra kampanjdetaljer – från brainstorminganteckningar till kreativa material och slutliga leveranser – på ett och samma ställe.

Kampanjer i ClickUp
Vi samlar allt kampanjmaterial och alla detaljer i ClickUp

Arianna Young, chef för integrerad marknadsföring på ClickUp, kunde inte vara gladare över detta.

Vår strategi för integrerad marknadsföring går längre än att bara anpassa kampanjer efter den övergripande strategin. Det handlar om att samla alla våra marknadsföringsfunktioner, resurser och processer i en enda källa till sanning som smidigt integreras med resten av våra system. ClickUp gör det enkelt att genomföra och dela allt detta mellan våra team.

Vår strategi för integrerad marknadsföring går längre än att bara anpassa kampanjer efter den övergripande strategin. Det handlar om att samla alla våra marknadsföringsfunktioner, resurser och processer i en enda källa till sanning som smidigt integreras med resten av våra system. ClickUp gör det enkelt att genomföra och dela allt detta mellan våra team.

Så här effektiviserar hon och hennes team skapandet och genomförandet av kampanjer med ClickUp:

Steg 1: Planera kampanjen

De har skapat en skräddarsydd whiteboard för kampanjdesign med hjälp av ClickUp Whiteboards för att förenkla brainstorming-sessionerna.

ClickUp-whiteboard med anteckningar från brainstorming, skisser och sammanlänkade idéer

Det är en samarbetsplattform där vi kartlägger kampanjidéer, användarnas resa genom varje steg i konverteringsprocessen, viktiga milstolpar och hur allt hänger ihop.

Kampanjtavlor i ClickUp
Vi använder kampanjtavlor i ClickUp för att kartlägga våra integrerade marknadsföringskampanjer

Steg 2: Planera uppgifterna

När planen väl är på plats delar teamet upp de komplexa komponenterna i hanterbara ClickUp-uppgifter. De använder ankareuppgifter för kampanjens huvudpelare och underordnade uppgifter för de stödjande elementen. Detta säkerställer att inget faller mellan stolarna.

ClickUp-uppgiftslista
Få en översikt över våra uppgifter i olika kampanjer med hjälp av uppgifter och listor i ClickUp

Anpassade fält i ClickUp är perfekta för att få en överblick över alla uppgiftsdetaljer – såsom mål, ansvariga, förfallodatum, vilken kampanj uppgiften tillhör osv. – medan anpassade statusar ger alla en realtidsöversikt över hur varje uppgift utvecklas inför lanseringsdatumet.

Anpassade fält i ClickUp
Vi använder anpassade fält i ClickUp för att registrera viktiga kampanjuppgifter

Teamet använder också ClickUps taggningsfunktioner för att anpassa uppgifterna till rätt steg i konverteringsprocessen, vilket säkerställer att budskapet stämmer överens med kampanjens övergripande mål i varje steg.

Steg 3: Genomförande av kampanjen

När alla uppgifter är klara växlar teamet till ClickUps kalendervy för att visuellt följa när varje del lanseras och se till att alla budskap och varumärkesprofileringar är enhetliga.

ClickUps kalendervy
Visualisera lanseringsdatum för kampanjer med kalendervyn i ClickUp

Under hela processen gör kommentartrådar, @-omnämnanden och ClickUps chattfunktioner samarbetet mellan teamen smidigt.

Arianna och hennes team har glatt sagt adjö till kontextväxling, splittrad feedback och arbete i silor!

Hantera flera marknadsföringskanaler, funktioner och team samtidigt

Det är inte bara det integrerade marknadsföringsteamet som använder ClickUp för att tämja det mångfacetterade odjuret som marknadsföring är.

Vårt SEO-team arbetar direkt i plattformen – de skickar och besvarar till och med sina e-postmeddelanden direkt i ClickUp. Och vårt team för efterfrågeutveckling säkerställer att varje e-postkampanj blir vattentät med hjälp av ett noggrant ClickUp-arbetsflöde.

Så här använder varje marknadsföringsavdelning på ClickUp ClickUp.

ClickUp för fältmarknadsföring och evenemangshantering

Vårt fältmarknadsföringsteam förlitar sig på ClickUp för att planera och genomföra evenemang i alla storlekar, från små webbseminarier till stora konferenser. Evenemangslogistik, deltagarregistrering, uppföljning och rapportering efter evenemanget sker smidigt inom ett centralt evenemangsarbetsutrymme.

ClickUp – plattformen för evenemangshantering
ClickUps plattform för evenemangshantering hjälper oss att planera, budgetera och genomföra våra marknadsföringskampanjer kring evenemang

Men vi nöjer oss inte med att bara genomföra fantastiska evenemang. En av våra grundläggande filosofier är att dra lärdom av varje erfarenhet genom noggranna utvärderingar och standardiserade lärdomar.

Mallarna skapar en positiv spiral av kontinuerlig förbättring genom att samla in feedback för att förhindra att samma misstag upprepas.

Mallarna skapar en positiv spiral av kontinuerlig förbättring genom att samla in feedback för att förhindra att samma misstag upprepas.

Denna mallifiering gör det också möjligt för oss att iterera och genomföra ännu snabbare inför nästa evenemang. Och med dedikerade evenemangsmallar i ClickUp är det bara några klick bort att omvandla tidigare lärdomar till framtida framgångar.

Teamet rekommenderar dessa tre bästa evenemangsmallar för andra evenemangsmarknadsförare.

1. Mallen för ClickUp-evenemangsbeskrivning

Mallen för evenemangsprojektbeskrivning i ClickUp är vår vägkarta till framgångsrik evenemangshantering.

Kom igång med din evenemangsplanering med den enkla men detaljerade mallen för evenemangsprojektbeskrivning i ClickUp

Det delar upp alla evenemangsfaser i konkreta steg – från förplanering till utvärderingar efter evenemanget. Det har också inbyggd hantering av ansvariga och deadlines för att säkerställa tydligt ansvar och att varje uppgift utförs i tid.

2. Mallen för evenemangsplanering i ClickUp

Behöver du en checklista för dagen för att övervinna planeringsnervositeten? Det gör vi ofta.

Få en övergripande översikt över ditt evenemang, inklusive information om lokal, catering, underhållning och mycket mer med ClickUps mall för evenemangsplanering.

Mallen för evenemangsplanering i ClickUp är vår ultimata checklista för evenemangsplanering, som täcker allt från detaljer om uppsättning och leverantörslistor till en omfattande inbjudningslista. Vi kan till och med anpassa den ytterligare med undersidor och lättanvänd formatering!

3. Mallen för evenemangshantering i ClickUp

Se ClickUps mall för evenemangshantering som språngbrädan till en stressfri evenemangsupplevelse.

Organisera alla detaljer inför den stora dagen med hjälp av ClickUps mall för evenemangshantering

Hantera flera evenemang samtidigt med särskilda listor, anpassade statusar och arbetsflödesvyer. Du får dessutom åtta anpassade fält för att filtrera, sortera och gruppera uppgifter utifrån budgetposter, så att kostnadsöverskridanden blir ett minne blott.

ClickUp för hantering av efterfrågegenerering

E-postkampanjer för kundvård är kärnan i alla strategier för att skapa efterfrågan. Men utan rätt processer kan det bli en mardröm att se till att alla inblandade är överens om budskap, kreativt material och frekvens.

Här kommer ClickUps automatiserade QA-process (kvalitetssäkring) för e-post in i bilden, som Libby Lienhoop, chef för segmentmarknadsföring på ClickUp, kallar ”kontroll och balans, med en revisionsspårbarhet i ett.”

Så här fungerar det:

E-post-QA-automatisering-i-ClickUp
Automatisering av e-post-QA i ClickUp
  1. En ClickUp-uppgift och ett e-postalias skapas för e-post-QA
E-post-QA-uppgift-skapad
E-postuppgift för kvalitetssäkring skapad i ClickUp
  1. E-postmeddelandet skickas till e-postaliaset, och alla berörda parter kopplas in via en länk till uppgiften för att kunna lämna feedback
Testa e-post i ClickUp
Testmejl skickat till alla berörda parter
  1. I bakgrunden skickas e-postmeddelandet vidare till ett externt AI-API för stavningskontroll, kontextuell granskning och ytterligare kvalitetskontroller
  2. Marknadsföringsledningen får ett meddelande i en särskild Slack-kanal för att även granska e-postmeddelandet
  3. All feedback kommer direkt in i ClickUp-uppgiften, vilket centraliserar kommunikationen, eliminerar spridd information och påskyndar handläggningstiden för e-postkommunikation
Feedback-centraliserad-i-QA-uppgift
Feedback samlas centralt i QA-uppgiften i ClickUp

Det här är bara ett av sätten vi använder för att säkerställa att vårt arbete som marknadsförare blir felfritt och undvika att skicka ”Hej, Sam!” som inledande hälsning till ALLA våra tusentals prenumeranter. Hypotetiskt. 😄

Vi har också andra beprövade ClickUp-funktioner som ser till att vår efterfrågegenereringsmaskin går på högvarv:

  • ClickUp-beroenden: Istället för att manuellt kontrollera när hinder har undanröjts får vi automatiskt ett meddelande när vi kan fortsätta arbeta med en uppgift. Nu slipper vi trampa vatten; beroenden tar bort allt krångel
  • Versionshantering: Oavsett om det gäller ett utkast till ett e-postmeddelande eller en översikt över en landningssida, så sparar ClickUp Docs en fullständig revisionshistorik över alla ändringar, revideringar och synpunkter, vilket skapar en gemensam källa till sanning för viktig dokumentation på team- och företagsnivå.
  • Följa uppgifter: När många samarbetar i olika projekt gör funktionen ”Följ” det möjligt för vem som helst att prenumerera på en kontinuerlig ström av uppdateringar om relevanta uppgifter utan att behöva leta efter dem manuellt 👀

Vi har förenklat vår teknikplattform genom att integrera vår marknadsföringsautomatisering, CRM, lead-poängsättning och andra viktiga verktyg för att skapa efterfrågan i ClickUp, samtidigt som vi behåller en helhetsbild av varje lead, resultatet av våra uppföljningskampanjer och konverteringsmått.

Det grundläggande arbetet med att sätta upp rätt processer och system i ClickUp är som att spänna en slangbella. Med rätt spänning och inställning kommer du att kunna träffa dina mål snabbare och mer effektivt. Var dock försiktig så att du inte spänner den för hårt, så att den inte går av.

Det grundläggande arbetet med att sätta upp rätt processer och system i ClickUp är som att spänna en slangbella. Med rätt spänning och inställning kommer du att kunna träffa dina mål snabbare och mer effektivt. Var dock försiktig så att du inte spänner den för hårt, för att undvika att den går av.

ClickUp för SEO-hantering

SEO handlar om att optimera sökord, rankningar och relationsbyggande för att nå ut med vårt organiska innehåll till så många människor som möjligt. Vårt SEO-team använder några kraftfulla ClickUp-funktioner för att ligga steget före.

Jeremy Galante, SEO-chef på ClickUp, kan inte sluta berömma ClickUps inbäddningsvy, som gör det möjligt att hämta data från sökrapporter, sökordsverktyg och mycket mer direkt in i hans arbetsyta.

Bädda in vyn i ClickUp
Importera data från sökrapporter, sökordsverktyg och annat till ClickUp med vyn ”Embed”

Han och Adele Payant (SEO-specialist på ClickUp) skapar också ofta tankekartor för att visualisera komplexa sökordsstrategier och brainstorma kring kluster av innehållsämnen.

ClickUp-tankekartor
Vi brainstormar och utarbetar strategier för innehållskluster och idéer i ClickUp Mind Maps

Vilka är de viktigaste funktionerna som gör att de konsekvent klättrar i sökrankningarna?

  • ClickUps tabellvy: Den hjälper dem att följa upp alla kontakter och hantera relationerna med medier och partners för länkbyggande. Tänk på det som ett CRM-system för SEO-insatser och förtjänad mediebevakning
ClickUp-tabellvy
Använda tabellvyn i ClickUp för att hantera kontakter och relationsbyggande
  • E-post i ClickUp: Möjligheten att skicka e-post till samarbetspartners direkt från ClickUp sparar SÅ MYCKET tid och förhindrar onödiga kontextbyten, vilket säkerställer att de har full koll på alla möjligheter till bakåtlänkar och samarbeten
Integrera med din favoritleverantör av e-posttjänster
Synkronisera ditt Gmail- eller Outlook-konto med ClickUp för smidig e-posthantering
  • ClickUp-automatiseringar : Adeles favoritfunktion, automatiseringar, minskar behovet av manuella uppgifter och säkerställer att inget i SEO-processen förbises, vilket gör det möjligt för teamet att upprätthålla konsekvens, hålla deadlines och optimera innehållet på ett effektivt sätt

Vi skapar mycket innehåll på ClickUp, och i en miljö med stora innehållsvolymer är ClickUp Automations en riktig game-changer. Vi arbetar proaktivt genom att ställa in automatiseringar som utlöser optimeringsuppgifter baserat på en sidas ranking efter en viss tid efter publicering. Om rankingen inte uppfyller våra förväntningar – till exempel om sidan inte hamnar på första sidan efter 90 dagar – skapas automatiskt en optimeringsuppgift som uppmanar oss att vidta åtgärder och förbättra sidans prestanda

Vi skapar mycket innehåll på ClickUp, och i en miljö med stora innehållsvolymer är ClickUp Automations en riktig game-changer. Vi arbetar proaktivt genom att ställa in automatiseringar som utlöser optimeringsuppgifter baserat på en sidas placering efter en viss tid efter publicering. Om placeringen inte uppfyller våra förväntningar – till exempel om sidan inte hamnar på första sidan efter 90 dagar – skapas automatiskt en optimeringsuppgift som uppmanar oss att vidta åtgärder och förbättra sidans prestanda

ClickUp för hantering av sociala medier

Vilken överraskning! Vårt innehåll för sociala medier finns i en särskild ClickUp-lista.

Ärligt talat, kan du tänka dig något bättre än anpassade fält för att specificera varje inläggs budskap, kanal, datum/tid, medielänkar och mycket mer? Denna helhetsbild hjälper oss att visualisera hela vår plattformsöverskridande strategi för sociala medier på EN enda skärm. Ovärderligt! 🤩

ClickUps kalendervy
ClickUps kalendervy är till stor hjälp när vi ska visualisera vår kalender för sociala medier

ClickUps integrationer gör det också enklare att övervaka omnämnanden av varumärket, stämningsläget och engagemanget på olika sociala plattformar – allt från vår ClickUp-hub.

”Hos ClickUp är mina tre favoritfunktioner för den dagliga hanteringen av sociala medier instrumentpaneler, kalendervyn och automatiseringar.

Dashboards ger oss en anpassningsbar översikt över nyckeltal, kampanjresultat och teamaktivitet, vilket hjälper oss att fatta datadrivna beslut med ett ögonkast.

Kalendervyn gör det möjligt för oss att visualisera vårt innehållsschema, planera kampanjer effektivt och upprätthålla en jämn publiceringstakt.

Automatiseringar effektiviserar repetitiva uppgifter som att tilldela teammedlemmar eller uppdatera status, vilket frigör tid för kreativ strategi och engagemang.

Dessa funktioner förbättrar inte bara mitt sociala teams effektivitet, utan gör det också möjligt för mig att vara kreativ och smidigt och enkelt hålla koll på allt som rör sociala medier.

”Hos ClickUp är mina tre favoritfunktioner för den dagliga hanteringen av sociala medier instrumentpaneler, kalendervyn och automatiseringar.

Dashboards ger oss en anpassningsbar översikt över nyckeltal, kampanjresultat och teamaktivitet, vilket hjälper oss att fatta datadrivna beslut på ett ögonblick.

Kalendervyn gör det möjligt för oss att visualisera vårt innehållsschema, planera kampanjer effektivt och upprätthålla en jämn publiceringstakt.

Automatiseringar effektiviserar repetitiva uppgifter som att tilldela teammedlemmar eller uppdatera status, vilket frigör tid för kreativ strategi och engagemang.

Dessa funktioner förbättrar inte bara mitt sociala teams effektivitet, utan gör det också möjligt för mig att vara kreativ och smidigt och enkelt hålla koll på allt som rör sociala medier.

Chris uttrycker också öppet sin kärlek till ClickUp på sin LinkedIn-profil.

ClickUp för hantering av betalda medier

Mellan annonskampanjer, landningssidor, kreativ produktion och analys finns det många delar att hålla reda på inom betald annonsering. ClickUp hjälper vårt team för betalda medier att få ihop alla delar:

  • Med hjälp av ClickUps integrationer och inbäddningsvyn kan vi samla all data och analys från våra annonskampanjer, som tidigare fanns i verktyg från tredje part, på en och samma plats i ClickUp. Nu slipper vi växla mellan ett dussin olika plattformar!
  • Från brief till produktion – ClickUp rymmer hela vårt arbetsflöde för annonsskapande. Anpassningsbara vyer och uppgiftsstatusar ger oss full insyn i var varje tillgång befinner sig i skapandeprocessen – något som är absolut nödvändigt när det står miljontals dollar på spel!

Vi lovade att göra oss av med krångliga, spridda kalkylblad och organisera alla våra betalda kampanjer genom att samla dem i en tabellvy, där varje kampanj har sina egna anpassade fält för länkar till relevant annonsplattform, datablad och mycket mer.

Sedan kan vi fördjupa oss ytterligare genom att ta fram uppgiften för en specifik Google- eller Facebook-annons, där varje annons har sina egna deluppgifter som är relevanta för just den annonsens arbetsflöde.

ClickUp-dashboards för betalda medier
Vi följer upp våra viktigaste mätvärden för betald annonsering på ett och samma ställe med anpassningsbara ClickUp-dashboards

Det bästa är att ClickUps instrumentpaneler och rapporter gör att vi slipper jonglera med flera externa rapporteringsverktyg. Vi kan också bädda in rapporter direkt från plattformar som Google Sheets och granska prestationsmått på djupet.

ClickUp för produktmarknadsföring

ClickUp är vår kontrollcentral för marknadsföringen.

Allt vårt material för säljstöd finns i en särskild mapp, vilket säkerställer att säljteamen enkelt kan komma åt de senaste resurserna.

Men ClickUp hjälper oss inte bara att lagra resurser, det låter oss också samordna varje del av produktmarknadsföringsstrategin till en enhetlig lanseringsplan.

Våra produktmarknadsförare använder vyerna Tabell, Kalender och Tavla för att noggrant planera och följa upp varje del – produktlanseringar, stödjande webbseminarier, nya lanseringar och mycket mer.

ClickUp: tabell- och kalendervy
ClickUps tabell- och kalendervy hjälper oss tillsammans att hålla koll på våra nya produktlanseringar och tillkännagivanden

En annan toppfunktion är Tasks in Multiple Lists, eller TIML. Skapa en uppgift en gång, och duplicera eller använd den sedan som mall i flera kampanjer med alla anpassade fält intakta.

Som produktmarknadsförare är nästan allt jag gör tvärfunktionellt till sin natur. Tasks in Multiple Lists, eller TIML, är en av mina favoritfunktioner i ClickUp som gör det superenkelt att hantera allt detta arbete. Jag lägger helt enkelt till alla uppgifter jag är delaktig i – oavsett om de finns i min produktchefs lista eller i mitt kreativa teams lista – till min uppgiftslista, så att alla projekt jag är involverad i hamnar i centrum i mina arbetsflöden. Det hjälper verkligen till att minska antalet dubbla uppgifter också.

Som produktmarknadsförare är nästan allt jag gör tvärfunktionellt till sin natur. Tasks in Multiple Lists, eller TIML, är en av mina favoritfunktioner i ClickUp som gör det superenkelt att hantera allt detta arbete. Jag lägger helt enkelt till alla uppgifter jag är delaktig i – oavsett om de finns i min produktchefs lista eller i mitt kreativa teams lista – till min uppgiftslista, så att alla projekt jag är involverad i hamnar i centrum i mina arbetsflöden. Det hjälper verkligen till att minska antalet dubbla uppgifter också.

ClickUp för hantering av innehållsmarknadsföring

Vår gemensamma mission på ClickUp är att ”spara tid åt människor genom att göra världen mer produktiv.”

Hjälpsamt, värdefullt och intelligent innehåll är ett av våra viktigaste verktyg för att uppnå detta. Det är också bränslet som driver hela vår marknadsföringsmaskin.

Från blogginlägg till e-böcker och multimediematerial – ClickUp hjälper oss att se till att detta innehåll produceras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt, vilket maximerar nyttan för alla som besöker vår webbplats.

Varje innehållsbit vi producerar får sin egen ClickUp-uppgift. Tack vare ClickUp-automatiseringar flyttas varje blogginläggsuppgift som skapas i SEO-mappen (med idéutveckling, sökordsanalys och upprättande av brief) automatiskt till innehållsmappen. Här tilldelas den till skribenter, granskas av redaktörer och publiceras på ClickUps WordPress-blogg. Här spårar vi även resultatet och hanterar optimeringsuppgifter.

Från sökordsanalys till publicering arbetar ett helt team av innehållsmarknadsförare med fullständig transparens i en enda uppgift. Anpassade statusar och uppgiftstrådar spårar noggrant arbetsflödet för varje inlägg, från det första uppdraget till publicering, och registrerar alla ändringar, synpunkter och kvalitetskontroller längs vägen.

Från sökordsanalys till publicering arbetar ett helt team av innehållsmarknadsförare med fullständig transparens i en enda uppgift. Anpassade statusar och uppgiftstrådar spårar noggrant arbetsflödet för varje inlägg, från den inledande briefen till publiceringen, och dokumenterar alla ändringar, feedback och kvalitetskontroller längs vägen.

När man producerar innehåll i en sådan skala som vi gör (200 blogginlägg per månad! 😮) MÅSTE man planera hela redaktionskalendern flera månader i förväg. I innehållsmappen gör list- och kalendervyerna det möjligt för våra skribenter och redaktörer att göra just det – och göra det bra.

Vår redaktionskalender i ClickUp
Vår redaktionskalender i ClickUp

Funktionen ”Flera ansvariga” i ClickUp är också extremt användbar för att säkerställa att skribenten och redaktören aldrig tappar bort sina tilldelade blogginlägg och kan arbeta med dem genom olika steg med full insyn.

Samarbetet är smidigt, där ClickUp Docs används för att dokumentera stilriktlinjer, skapa innehållsbriefar, diskutera kreativa idéer och redigera utkast i realtid. 📝

Riktlinjer för inspelningsstil med hjälp av ClickUp Docs
Riktlinjer för inspelningsstil med hjälp av ClickUp Docs

Våra skribenter använder ofta ClickUp Brain 🧠, en av världens mest kraftfulla AI-assistenter, för att komma på nya ämnen och idéer till innehåll samt finslipa sina texter.

Men ClickUp optimerar inte bara produktionsprocessen, utan förbättrar även innehållsupplevelsen som helhet genom funktioner som:

  • Uppgiftsfördelning för smidiga överlämningar av innehåll
  • Versionshantering för att spåra alla revisionsomgångar
  • Inbyggda godkännandeprocesser för ökad ansvarighet och transparens

ClickUp för kundmarknadsföring

Våra kundberättelser och fallstudier är utan tvekan våra mest effektiva marknadsföringsverktyg för att skapa förtroende (och nya affärer!).

Vi har ett omfattande bibliotek med kundberättelser i ClickUp. Detta bibliotek innehåller anpassade vyer som är skräddarsydda för olika roller. 📚

Vårt ”Citatbibliotek” innehåller till exempel enkla omdömen från produktivitetsentusiaster som vårt innehållsteam kan använda i olika material. Vyn ”Upmarket Stories” innehåller alla kundcase som är förberedda för våra säljare inom företagsmarknaden så att de kan avsluta stora affärer.

ClickUp-kundberättelser-bibliotek
ClickUps bibliotek med kundberättelser finns i ClickUp

Vi använder till och med de villkorliga logikfunktionerna i ClickUp Forms för en smidig insamlingsprocess av fallstudier. När kunderna fyller i formulären hamnar svaren direkt i vår arbetslista för fallstudier. Efter en granskning läggs de automatiskt till i det aktiva biblioteket för olika användningsfall.

När vi snabbt behöver hitta den perfekta kundberättelsen för ett visst användningsfall, en viss bransch eller en viss produktlinje, hjälper ClickUp Brains kommandon i naturligt språk oss att omedelbart hitta relevanta träffar.

ClickUp för kreativ ledning

Bakom varje fängslande marknadsföringsmaterial står ett kreativt team som trollar fram magin. Om du gillar våra GIF:ar och TikTok-klipp är det vårt design- och kreativa team som förtjänar all ära. 🎨

De använder ClickUps programvara för designprojektledning för att ta emot, prioritera och samarbeta kring kreativa förfrågningar.

ClickUps programvara för design- och projektledning
ClickUps programvara för designprojektledning effektiviserar våra kreativa arbetsflöden som ingen annan

Hur?

Brian Sherry, chef för Creative Ops på ClickUp, ger en översikt.

Vi använder formulär med villkorslogik i ClickUp för att ställa specifika frågor och få tydliga synpunkter till den kreativa briefen. Det viktigaste är att inte göra formulären för stora och otillgängliga.

Vi använder formulär med villkorslogik i ClickUp för att ställa specifika frågor och få tydliga synpunkter till den kreativa briefen. Det viktigaste är att inte göra formulären för stora och otillgängliga.

Med ClickUps kommentarer och taggar blir det enkelt att sortera, sammanfatta och snabbehandla designbehov mellan olika team. Oavsett om det gäller en ny layout för en e-bok, grafik till en landningssida eller en animerad video registreras förfrågan smidigt som en uppgift och prioriteras.

Därefter underlättar samarbetsfunktionerna i ClickUp Docs den iterativa feedbackprocessen mellan kreatörer och intressenter. Med designfiler som smidigt bifogas via integrationen mellan ClickUp och Figma kan teamen kommentera direkt på specifika element och föreslå ändringar.

Integration mellan ClickUp och Figma
Integrationen mellan ClickUp och Figma är en riktig gudagåva för att snabba på feedback och godkännanden av designförslag

Och så finns ju alltid ClickUp Clips praktiska skärminspelingsfunktion för att snabbt gå igenom feedbacken på designen.

ClickUp-klipp
Med ClickUp Clips är det enkelt att spela in skärmen och snabbt dela feedback

ClickUps designmallar hjälper också kreativa team att effektivisera vanliga förfrågningar, vilket minskar fram- och tillbaka-kommunikationen och kostsamma omarbetningar.

Att hantera arbetsbelastningen i ett stort team kräver en överblick över vem som arbetar med vad och vilka prioriteringar som gäller. Många uppgifter ska levereras varje dag och det är avgörande att snabbt kunna identifiera hinder. ClickUps sprintmallar, kampanjmallar och automatiseringar gör det enklare.

Att hantera arbetsbelastningen i ett stort team kräver en överblick över vem som arbetar med vad och vilka prioriteringar som gäller. Många uppgifter ska levereras varje dag och det är avgörande att snabbt kunna identifiera hinder. ClickUps sprintmallar, kampanjmallar och automatiseringar gör det enklare.

Dessutom kan designers med hjälp av ClickUps inkorg och meddelandefält enkelt hålla koll på nya projekt när de tilldelas.

Uppföljning av resultat och kontinuerlig insyn för marknadsföringsledningen

ClickUp gör det inte bara möjligt för våra marknadsföringsteam att arbeta mer effektivt i det dagliga arbetet, utan ger också ledningen övergripande insyn och insikter för att styra vår strategi i rätt riktning.

Vi använder ClickUps inbyggda integrationsfunktioner för att automatiskt synkronisera data från våra marknadsföringsanalyser, CRM-system, automatiseringsverktyg och mycket mer. Genom att samla alla våra centrala marknadsföringsdataströmmar i ClickUps rapporteringspaneler blir det mycket enklare att analysera resultat och identifiera möjligheter.

Vi kan också samla viktig projektdokumentation och processinformation i ClickUp Docs och Wikis, vilket säkerställer fullständig kunskapsdelning i hela vår organisation.

Tack vare AI-funktionerna i ClickUp Brain kan vi till och med automatiskt generera snabba standup-rapporter och sammanfattningar för alla marknadsföringsuppgifter. Vi kan enkelt inkludera dessa i våra rapporter till ledningen.

Automatiska AI-standup-möten med ClickUp Brain
Vi låter AI skriva våra marknadsföringsmöten och sammanfattande rapporter

Omfattande rapportering är inte bara ett resultat av våra marknadsföringsprocesser, utan är en integrerad del av vår verksamhet redan från första dagen. Genom att centralisera alla våra dataströmmar, dokument och all kommunikation kan vi konsekvent maximera avkastningen på investeringen och dra lärdomar för framtida framgångar.

Hos ClickUp sker allt vårt arbete i ClickUp. Detta skapar full insyn och gör det möjligt för alla att få en överblick över vad andra team arbetar med. På så sätt undviker vi onödigt arbete, lär oss av varandra och kompletterar varandras arbete. Vi kan prioritera det arbete som ger störst nytta för alla och har god koll på tidsplanerna. Alla dessa aspekter av full insyn och sammanhang förstärker varandra och skapar en situation där 1 + 1 = 3.

Hos ClickUp sker allt vårt arbete i ClickUp. Detta skapar full insyn och gör det möjligt för alla att få en överblick över vad andra team arbetar med. På så sätt undviker vi onödigt arbete, lär oss av varandra och kompletterar varandras arbete. Vi kan prioritera det arbete som ger störst nytta för alla och har god koll på tidsplanerna. Alla dessa aspekter av full insyn och sammanhang förstärker varandra och skapar en situation där 1 + 1 = 3.

Samlar alla våra marknadsföringsinsatser under ett tak med ClickUp

Hos ClickUp lever vårt marknadsföringsteam efter mottot: ”Mät två gånger, klipp en gång.”

Innan vi lanserar en ny kampanj planerar, diskuterar och stresstestar vi noggrant varje del via ClickUp. 🔬

Från idé till avslut gör ClickUp det möjligt för hela vår marknadsföringsorganisation att arbeta i perfekt samklang med oöverträffad insyn, samarbete och effektivitet.

Funktioner i ClickUp för marknadsföring
ClickUp för marknadsföringsteam: Våra oumbärliga verktyg

Inga fler utspridda resurser, missade deadlines eller fragmenterade data. ClickUp är den enda källan till sanning som samlar alla våra marknadsföringsinsatser under ett tak. Som om det inte vore magiskt nog har vi också ClickUps universella sökfunktion som hämtar alla våra filer och data från vårt arbetsutrymme, anslutna appar och lokala hårddiskar. 🔍

Med ClickUp planerar vi stora marknadsföringsinitiativ, inte bara enskilda kampanjer. Och det är så vi kommer att fortsätta driva på en betydande tillväxt samtidigt som vi maximerar vårt teams produktivitet.

Det är inte bara ClickUps marknadsföringsteam, utan ALLA företagets avdelningar som använder ClickUp för att nå nya nivåer av operativ effektivitet och genomslagskraft.

Från en central plattform för ekonomihantering till en ledningscentral för IT-drift – ClickUp anpassar sig efter de praktiska detaljerna i olika funktionella team. Det främjar ökad transparens, förbättrar samordningen och driver i slutändan på företagets totala tillväxt.

När du har provat det kommer du snabbt att inse – precis som vi gjorde – att det inte bara är ännu ett produktivitetsverktyg, utan en kraftmultiplikator.

Ge ditt team ClickUp i present redan idag! 🎁