A maioria das falhas em projetos não surge do nada — elas estão lá desde o início, esperando para serem percebidas.
Sem as ferramentas certas, você pode deixar passar esses sinais de alerta até que eles se transformem em problemas maiores, causando atrasos dispendiosos e frustração nas equipes.
Mas e se você pudesse identificar esses riscos antes que eles se tornassem problemas? Os modelos pré-mortem ajudam você a fazer exatamente isso, facilitando a avaliação de riscos, incentivando os membros da equipe a agir estrategicamente e planejando com mais eficácia desde o início.
Nesta postagem do blog, compartilharemos 15 dos melhores modelos de pré-mortem que mudarão a maneira como você aborda o planejamento de projetos.
O que são modelos pré-mortem?
Um modelo pré-mortem é uma ferramenta importante para identificar riscos potenciais antes do início de um projeto. Esses modelos orientam sua equipe na avaliação de possíveis desafios, permitindo que você os resolva na fase de planejamento e evite os riscos críticos que muitas vezes levam ao fracasso dos projetos.
A ideia é simples: em vez de reagir aos riscos à medida que eles surgem, você avalia proativamente o que pode dar errado para evitar problemas em um estágio inicial.
Por exemplo, ao lançar um novo produto, você pode usar um modelo pré-mortem para considerar riscos como atrasos na cadeia de suprimentos ou estratégias de marketing pouco claras. Ele orienta você a criar planos de contingência, como encontrar fornecedores alternativos ou esclarecer os objetivos de marketing, antes do início do projeto.
O que torna um modelo pré-mortem bom?
Para ser realmente eficaz, um modelo de pré-mortem deve orientar sua equipe por meio de um processo que aborda os riscos potenciais do projeto antes que eles se tornem problemas reais.
Veja o que um modelo pré-mortem sólido deve incluir:
- Identificação e avaliação de riscos: um bom modelo orientará sua equipe na identificação e avaliação de riscos potenciais, permitindo uma abordagem proativa para gerenciá-los
- Colaboração em equipe: envolver todos durante a avaliação de riscos garante que todas as perspectivas sejam consideradas, tornando o processo completo e abrangente
- Status e campos personalizados: personalizar status e campos permite que sua equipe acompanhe os riscos de maneira que faça sentido para o seu projeto específico, garantindo que detalhes críticos não sejam perdidos
- Exibições personalizadas: assim como os quadros Kanban ou gráficos de Gantt, as exibições personalizadas ajudam as equipes a visualizar os riscos com clareza, facilitando o acompanhamento e o planejamento das respostas
- Planos de contingência acionáveis: além de identificar riscos, um bom modelo de pré-mortem ajuda sua equipe a definir as próximas etapas para mitigá-los, preparando-a para agir rapidamente caso surja algum problema.
🧠 Você sabia? Mais de 70% dos projetos falham ou enfrentam grandes desafios. Uma das principais razões pode ser a não detecção de riscos nos estágios iniciais. Com a combinação de modelos pré-mortem e software de gerenciamento de riscos, você pode fazer mais do que apenas identificar riscos.
Embora os modelos pré-mortem ajudem a identificar possíveis problemas, um bom software de gerenciamento de riscos rastreia esses riscos em tempo real, permitindo que você faça ajustes rápidos, como realocar recursos ou alterar cronogramas, antes que os riscos aumentem.
15 modelos pré-mortem
Não é possível prever todos os desafios, mas você pode estar preparado. Esses modelos de pré-mortem gratuitos oferecem a clareza e a estrutura necessárias para tomar decisões mais inteligentes, planejar com eficácia e evitar contratempos dispendiosos.
1. Modelo de pré-mortem do ClickUp
O Modelo Pré-Mortem do ClickUp ajuda as equipes a identificar possíveis falhas no projeto antes que elas se tornem problemas reais. Ele foi criado para simplificar a avaliação de riscos e garantir que todos estejam alinhados e preparados.
O modelo permite um raciocínio crítico imediato para garantir a mitigação bem-sucedida dos riscos e incentiva a resolução criativa de problemas.
Com este modelo, você pode:
- Acompanhe o andamento do projeto usando a Exibição da lista de tarefas
- Colabore com os membros da equipe sobre os riscos usando a Visualização do quadro de discussão
- Planeje e estruture suas reuniões pré-mortem com o Formulário de reunião pré-mortem
- Monitore e analise tarefas para obter produtividade máxima
🌟 Ideal para: Equipes que desejam se antecipar a possíveis problemas, manter os projetos em dia e melhorar a colaboração, tudo isso mantendo um plano de projeto claro e estruturado do início ao fim.
2. Modelo de rastreador de problemas do ClickUp
O Modelo de Rastreador de Problemas do ClickUp foi projetado para ajudar as equipes a gerenciar e resolver problemas de projetos com eficiência. Ele centraliza todo o rastreamento de problemas, permitindo que você priorize bugs, atribua responsabilidades e mantenha tudo organizado.
Com este modelo, você pode:
- Crie um banco de dados centralizado para todas as questões do projeto
- Obtenha mais visibilidade do processo de desenvolvimento
- Melhore a garantia de qualidade e execute o projeto sem problemas
- Garanta que todos os membros da equipe estejam cientes das questões prioritárias a serem resolvidas
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto e equipes de desenvolvimento que precisam de uma maneira organizada e eficiente de acompanhar, priorizar e resolver problemas, mantendo a equipe alinhada e cumprindo os prazos.
3. Modelo de análise de riscos para gerenciamento de projetos ClickUp
O gerenciamento de riscos é fundamental para manter os projetos no caminho certo, especialmente quando os riscos são altos. O Modelo de análise de riscos para gerenciamento de projetos do ClickUp ajuda você a identificar riscos de forma proativa antes que eles se agravem. Ele foi projetado para oferecer às equipes uma visão clara dos obstáculos potenciais, incluindo riscos de custos do projeto, escassez de recursos ou atrasos, para que possam enfrentá-los de frente.
Este modelo simplifica o processo de análise de riscos, permitindo avaliar a probabilidade de ocorrência, desenvolver estratégias de mitigação e alocar recursos de forma mais eficaz.
Com este modelo, você pode:
- Identifique e avalie os riscos do projeto rapidamente com a Visualização geral
- Obtenha visibilidade dos riscos do projeto e saiba como eles afetam o projeto
- Priorize os riscos do projeto de acordo com a gravidade
- Crie um plano de gerenciamento de riscos eficaz para entregar projetos com sucesso
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto que buscam uma maneira abrangente e organizada de avaliar, acompanhar e mitigar riscos, especialmente aqueles relacionados ao risco de custo do projeto.
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4. Modelo de matriz de risco de valor da ClickUp
Uma das maneiras mais comuns de avaliar se um risco vale a pena é analisar o valor do projeto. O Modelo de Matriz de Risco de Valor da ClickUp é muito útil nesse caso. Ele ajuda a visualizar, avaliar e priorizar tarefas com base em seu valor e risco.
Este modelo oferece à sua equipe clareza para se concentrar em tarefas de alto valor e baixo risco, garantindo que seus esforços estejam alinhados com os objetivos do projeto.
Com este modelo, você pode:
- Avalie quais tarefas devem ser realizadas primeiro e como os recursos devem ser alocados usando a Exibição de lista de alto valor
- Atribua valores e classificações de risco a cada tarefa
- Compare e contraste diferentes projetos e seus riscos associados
- Tome decisões mais informadas para aumentar a receita da empresa
🌟 Ideal para: Equipes que precisam tomar decisões informadas que equilibram risco e valor e gerentes de projeto que desejam concentrar seus esforços em tarefas de alta prioridade para obter o máximo impacto.
5. Modelo de registro de riscos do ClickUp
O Modelo de Registro de Riscos do ClickUp oferece uma maneira estruturada de identificar, avaliar e acompanhar os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto. Com este modelo, você pode garantir que todos os riscos potenciais sejam avaliados e que estratégias de mitigação adequadas sejam implementadas para que você possa se concentrar na execução do seu projeto com confiança.
Este modelo ajuda a organizar os riscos por gravidade, impacto e probabilidade, para que você possa monitorar o progresso, ajustar as estratégias de mitigação e manter as partes interessadas informadas.
Com este modelo, você pode:
- Calcule o impacto potencial de cada risco no seu projeto com a Visualização dos custos dos riscos
- Acompanhe os riscos e seu status atual com a Visualização da lista de riscos
- Obtenha insights sobre respostas a riscos usando a Visualização de riscos por resposta
- Entenda a gravidade de cada risco com a Visualização de riscos por nível
🌟 Ideal para: Gerentes de risco e equipes de projeto que precisam de uma maneira estruturada e transparente de avaliar e acompanhar riscos, priorizar esforços de mitigação e garantir que os projetos permaneçam dentro do prazo e do orçamento.
🧠 Você sabia? 64% dos gerentes de projeto gerenciam riscos, mas muitos ainda têm dificuldade para controlar os riscos ao longo do projeto.
6. Modelo de análise de riscos e benefícios do ClickUp
A tomada de decisões eficaz consiste em equilibrar riscos e recompensas. O Modelo de Análise de Riscos e Benefícios do ClickUp oferece à sua equipe uma maneira estruturada de avaliar e comparar opções, mapeando riscos e recompensas potenciais.
Você pode visualizar os riscos e benefícios de cada opção. Isso garante que sua equipe tome decisões informadas e objetivas sobre estratégias de negócios ou prioridades do projeto.
Com este modelo, você pode:
- Crie um projeto para cada objetivo de análise
- Atribua tarefas aos membros da equipe e defina prazos para cada opção
- Organize as tarefas em categorias para acompanhar o progresso e comparar riscos e recompensas
- Configure notificações para se manter atualizado sobre o status de cada tarefa
🌟 Ideal para: Empresários e executivos que procuram uma forma estruturada e baseada em dados para avaliar riscos e benefícios.
📮 ClickUp Insight: Cerca de 43% dos trabalhadores enviam de 0 a 10 mensagens por dia. Embora isso sugira conversas mais focadas ou deliberadas, também pode indicar uma falta de colaboração integrada, com discussões importantes ocorrendo em outros lugares (como e-mails). Para evitar mudanças desnecessárias de plataforma e de contexto, você precisa de um aplicativo completo para o trabalho, como o ClickUp, que combina projetos, conhecimento e chat em um só lugar — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar com mais eficiência.
7. Modelo de quadro branco para avaliação de riscos do ClickUp
O Modelo de Quadro Branco de Avaliação de Risco do ClickUp oferece uma plataforma interativa e poderosa para sua equipe avaliar riscos e seus impactos. Com este modelo, sua equipe pode debater riscos potenciais e desenvolver planos práticos para lidar com eles. Isso oferece uma compreensão mais clara das prioridades e garante que nenhum risco passe despercebido ou sem solução.
Com este modelo, você pode:
- Identifique e priorize riscos e crie um plano de mitigação com a Visualização de avaliação de riscos
- Acompanhe o andamento das tarefas de gerenciamento de riscos e garanta que todas as ações sejam concluídas dentro do prazo
- Destaque os riscos que precisam de mais atenção
- Colabore com as principais partes interessadas para manter todos informados e ajustar as estratégias conforme necessário
🌟 Ideal para: Analistas de risco e gerentes de projeto que buscam uma maneira estruturada e visual de acompanhar e mitigar riscos, garantindo que possíveis problemas sejam resolvidos antes que atrapalhem o projeto.
💡Dica profissional: Use o ClickUp Brain para levar seu gerenciamento de riscos ainda mais longe. Com seus recursos de IA, você pode gerar avaliações de risco, resumir discussões e criar planos abrangentes de mitigação de riscos, tudo dentro do seu espaço de trabalho ClickUp.
8. Modelo de quadro branco para análise de riscos do ClickUp
O Modelo de Quadro Branco de Análise de Risco do ClickUp ajuda a analisar os riscos com base em dois fatores: gravidade e probabilidade. Dessa forma, você pode ver como os riscos afetam um projeto de diferentes ângulos, facilitando o tratamento antes que eles se agravem.
Ao documentar os riscos, seus impactos e planos de mitigação, sua equipe pode abordar todos os desafios com uma mentalidade proativa.
Com este modelo, você pode:
- Crie tarefas para cada risco e avalie-as na Visualização de análise de riscos
- Determine a probabilidade e a magnitude de um evento de risco
- Visualize o processo de análise de riscos para ideias semelhantes
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto, analistas de risco e equipes que buscam um método visual e interativo para identificar, avaliar e gerenciar riscos, mantendo o projeto nos trilhos e minimizando possíveis interrupções.
📖 Leia mais: Modelos de relatórios pós-ação para avaliações abrangentes
9. Modelo de planejamento de sprint SCRUM da ClickUp
As equipes muitas vezes têm dificuldade em gerenciar sprints e manter o ritmo dos projetos ágeis. O Modelo de planejamento de sprint SCRUM do ClickUp oferece à sua equipe um espaço estruturado para planejar, executar e monitorar todas as fases do sprint, do início ao fim.
Este modelo traz clareza e foco ao seu processo SCRUM, ajudando você a dividir as metas do sprint em tarefas viáveis, acompanhar o progresso e resolver problemas à medida que eles surgem.
Com este modelo, você pode:
- Adicione tarefas ao sprint e gerencie envios com a Visualização do formulário de envio de tickets
- Defina os critérios de conclusão com a Visualização da definição de concluído para garantir os padrões de qualidade
- Tenha uma visão geral das metas do seu sprint e acompanhe os principais componentes do projeto com a Visualização épica
- Organize e monitore sprints em tempo real com a Visualização de sprints
🌟 Ideal para: Equipes de projetos ágeis e mestres em SCRUM que procuram modelos de scrum abrangentes e fáceis de usar que simplificam o planejamento de sprints, o gerenciamento de tarefas e o acompanhamento do progresso.
10. Modelo de quadro de planejamento ágil de sprint do ClickUp
Gerenciar sprints ágeis não é tarefa fácil, especialmente quando você tem várias tarefas, prazos e membros da equipe para coordenar. O Modelo de Quadro de Planejamento de Sprint Ágil do ClickUp facilita a organização e o acompanhamento de suas tarefas de sprint em um formato claro e visual. Ele oferece à sua equipe tudo o que ela precisa para planejar, atribuir e monitorar funções em tempo real.
Este modelo permite visualizar facilmente as dependências das tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso. Com todas as informações em um só lugar, você pode fazer ajustes rapidamente e garantir que suas metas de sprint sejam cumpridas dentro do prazo e do escopo.
Com este modelo, você pode:
- Organize as tarefas por prioridade e acompanhe o progresso usando a Visualização de itens do backlog do Sprint
- Monitore atualizações de tarefas em tempo real com a Visualização do status do desenvolvimento
- Acesse os recursos necessários para concluir as tarefas com a Visualização de recursos
- Defina prazos realistas para cada tarefa usando a Visualização do calendário e monitore os prazos para manter o sprint dentro do cronograma
🌟 Ideal para: equipes SCRUM, gerentes de projeto e profissionais ágeis que desejam uma maneira clara e organizada de gerenciar tarefas de sprint, visualizar o progresso e garantir que sua equipe trabalhe de forma eficaz para atingir as metas do sprint.
✨ Curiosidade: O Manifesto Ágil, assinado em 2001, tem menos de 500 palavras, mas revolucionou o gerenciamento de projetos e o desenvolvimento de software. Essa simplicidade reflete o poder do planejamento ágil de sprints: claro, focado e impactante.
11. Modelo de documento de planejamento ClickUp
Um plano bem estruturado é essencial para a execução bem-sucedida de um projeto, mas organizar detalhes complexos pode ser uma tarefa difícil. O Modelo de Documento de Planejamento ClickUp simplifica isso, fornecendo uma estrutura clara para as equipes definirem objetivos, dividirem tarefas e garantirem que todos permaneçam alinhados com as metas do projeto.
Este modelo organiza tarefas com status personalizados, prazos e prioridades, facilitando o acompanhamento do progresso e o ajuste dos cronogramas conforme necessário. Com todas as suas principais metas, ações e prazos em um só lugar, sua equipe pode manter o foco, colaborar de forma mais eficaz e executar o projeto sem contratempos.
Com este modelo, você pode:
- Defina metas claras para o projeto e divida-as em tarefas gerenciáveis
- Crie um cronograma visual com a Visualização do gráfico de Gantt para mapear seu projeto
- Acompanhe o andamento das tarefas usando a Visualização do quadro e faça ajustes conforme necessário
- Realize reuniões regulares para discutir atualizações e alterações no projeto, incluindo reuniões pós-mortem para analisar resultados e melhorar o planejamento futuro
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto, equipes e partes interessadas que precisam de uma ferramenta estruturada e fácil de usar para organizar seus documentos de planejamento, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e alinhar as metas em toda a equipe.
12. Modelo de documento da estrutura de tomada de decisões da ClickUp
O Modelo de Documento de Estrutura de Tomada de Decisão do ClickUp ajuda você a fazer escolhas informadas sobre projetos, permitindo que você avalie os prós e contras de cada decisão. Você pode avaliar objetivamente cada resultado potencial e finalizar itens de ação de alta prioridade. O modelo também torna mais fácil para as equipes se alinharem em relação às metas e seguirem em frente com confiança.
Com este modelo, você pode:
- Reúna todas as informações relevantes e contribuições das partes interessadas para tomar decisões informadas
- Gere e liste possíveis soluções para comparar os prós e os contras
- Avalie os benefícios e as desvantagens de cada solução de forma objetiva com a Exibição em tabela
- Atribua tarefas para garantir a implementação da solução escolhida, com prazos claros e responsabilidades definidas
🌟 Ideal para: Líderes empresariais, gerentes de projeto e equipes que precisam de uma estrutura eficiente e organizada para tomar decisões críticas sobre projetos.
📖 Leia mais: Modelos de pós-mortem de projetos
13. Modelo de gerenciamento de problemas do ClickUp
O Modelo de Gerenciamento de Problemas do ClickUp vai além do simples acompanhamento dos problemas do projeto — ele incentiva as equipes a priorizar estrategicamente, atribuir responsabilidades e resolver ativamente os problemas para evitar atrasos no projeto e desperdício de recursos.
Este modelo fornece uma estrutura abrangente para resolver problemas, categorizando-os, definindo prazos viáveis e garantindo que sua equipe saiba exatamente quem está responsável por cada tarefa.
Com este modelo, você pode:
- Registre e acompanhe novos problemas com a Visualização de registro de problemas
- Monitore o progresso em tempo real usando a Visualização do status da questão
- Atribua responsáveis e defina prazos com a Visualização do gráfico de Gantt
- Garanta que todas as questões sejam encerradas e documentadas adequadamente após serem resolvidas
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto, equipes de suporte e equipes de desenvolvimento que precisam de uma ferramenta integrada para identificar, priorizar e resolver problemas rapidamente, sem perder o foco nos objetivos maiores do projeto.
14. Modelo de pré-mortem de projeto da Miro
Planejar com antecedência é essencial para o sucesso do projeto, e o Modelo de pré-mortem do Miro facilita esse processo. Ao visualizar o que pode dar errado, você será capaz de enfrentar os desafios de frente, garantindo uma execução mais tranquila do projeto.
Com este modelo, você pode:
- Preveja o sucesso e a taxa de falha do projeto
- Alinhe as partes interessadas em relação às metas e estratégias do projeto
- Conduza o projeto para resultados favoráveis
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto e líderes de equipe que precisam prever a taxa de sucesso dos projetos.
15. Modelo pré-mortem da Figma
O modelo pré-mortem do Figma ajuda as equipes a se prepararem para possíveis contratempos antes do início de um projeto. O modelo orienta as equipes na análise de fatores de risco, na discussão de soluções e na criação de um plano de ação detalhado. Ele também incentiva o brainstorming colaborativo, identificando proativamente possíveis falhas, questões críticas e estratégias para resolvê-las.
Com este modelo, você pode:
- Visualize possíveis obstáculos e tome medidas preventivas para uma execução mais tranquila do projeto
- Liste possíveis estratégias para lidar com questões críticas
- Crie um plano de ação para a implementação do projeto
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto que desejam visualizar possíveis obstáculos e a gravidade de seu impacto.
Evite armadilhas no projeto desde o primeiro dia com o ClickUp
Começar seu projeto com o ClickUp significa que você está se preparando para o sucesso desde o início.
O ClickUp oferece uma solução completa para gerenciar todos os aspectos do seu projeto. De status personalizados e colaboração em tempo real a fluxos de trabalho automatizados e dependências de tarefas, ele ajuda você a eliminar riscos antecipadamente, proporcionando à sua equipe visibilidade e controle claros desde o início.
Os modelos pré-mortem de projetos da ClickUp ajudam seus projetos a permanecerem no caminho certo, sem que nenhum problema seja esquecido, e sua equipe permanece alinhada em todas as etapas. O que você está esperando?
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