Milanote vs. Notion: Qual ferramenta de produtividade é ideal para você?

Você cresceu assistindo a filmes sobre artistas que ficavam curvados em uma sala mal iluminada, rabiscando furiosamente em um bloco de notas, apenas para amassar a página em frustração e jogá-la em uma lixeira transbordando.

Por mais dramático que isso possa parecer, na realidade, criadores de conteúdo, gerentes de projeto e designers não têm um desempenho melhor sem espaços de trabalho organizados.

É aí que entram em cena ferramentas de produtividade como Milanote e Notion. Seus espaços de trabalho visuais e recursos de colaboração em tempo real integram de forma intuitiva tarefas, notas e projetos em um centro de conhecimento centralizado que ajuda a melhorar a produtividade geral.

Mas qual das opções Milanote ou Notion é a melhor escolha para o seu fluxo de trabalho? Neste artigo, analisaremos e compararemos seus recursos e preços.

O que é o Milanote?

O Milanote se tornou nossa maneira digital de buscar inspiração, visualizar processos e avaliar trabalhos.

É assim que Jeremy Perez-Cruz, gerente de design de marca da Uber, descreve o Milanote — e vamos analisar esse comentário.

O Milanote oferece um espaço de trabalho visual que permite uma visão de 360 graus dos projetos. Você pode refinar suas ideias adicionando referências, amostras e recursos criativos a uma tela. Dessa forma, você obtém uma visão geral colaborativa que ajuda a detectar falhas antes que elas se tornem irreversíveis.

Funcionalmente, o Milanote é um aplicativo de anotações criado para brainstorming, planejamento e execução de projetos. O sistema de arrastar e soltar do Milanote permite que você organize tudo — de listas de tarefas e prazos a recursos de mídia e links de pesquisa — sem interromper seu fluxo de trabalho.

Seja você designer, escritor, cineasta, fotógrafo, empresário ou pensador visual, este é um poderoso software de colaboração visual que se adapta às suas necessidades específicas.

Recursos do Milanote

Os usuários do Milanote costumam destacar uma coisa: é uma ferramenta simples com recursos extraordinários. Veja o que eles querem dizer.

1. Quadros visuais para dar vida às ideias

Pense nos quadros do Milanote como uma mistura do Pinterest, um quadro branco e um caderno de esboços inspirado por um artista. Você pode arrastar e soltar notas, imagens, links, esboços e recursos de mídia em um layout totalmente personalizável.

Esteja você criando um quadro de inspiração, mapeando mapas mentais ou planejando um projeto, a flexibilidade desses quadros permite que você estruture suas ideias do seu jeito — e não da maneira que algumas ferramentas administrativas rígidas o obrigam a fazer.

2. Anotações intuitivas para pensadores visuais

Se os aplicativos padrão para anotações te entediam, o Milanote é uma lufada de ar fresco.

Em vez de um editor de texto linear e monótono, o Milanote permite que você escreva notas livremente e as conecte com setas, cores e elementos visuais. Essas são as melhores condições para um brainstorming visual.

3. Colaboração fácil em equipe

O Milanote oferece colaboração em tempo real, facilitando o compartilhamento de quadros, o envio de comentários e o acompanhamento do progresso.

Precisa da opinião da sua equipe? Basta comentar uma ideia e todos ficarão por dentro.

4. Gerenciamento de tarefas com recurso de arrastar e soltar

O Milanote também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Com suas listas de tarefas simples, rastreamento do histórico de versões e organização do fluxo de trabalho, você pode passar do brainstorming à execução sem precisar alternar entre outros aplicativos.

5. Inspiração na ponta dos dedos

Mentes criativas estão sempre pesquisando e conectando pontos entre ideias aparentemente não relacionadas, mas acompanhar imagens, vídeos do YouTube, artigos e inspirações de design pode ser um pesadelo. O Web Clipper do Milanote permite que você capture qualquer coisa da internet e salve diretamente em seus painéis, para que você nunca mais perca aquela ideia genial.

Preços do Milanote

Psst... se o Milanote não for a opção certa para você, não se preocupe — há muitas alternativas ao Milanote que oferecem recursos poderosos para organizar projetos criativos. Confira-as nesta publicação do blog!

O que é o Notion?

Em sua essência, o Notion é um aplicativo para anotações, mas oferece um espaço de trabalho completo, permitindo que você conecte ideias, organize recursos criativos e crie um sistema de gerenciamento de tarefas que funcione para você.

Se você precisa de um CRM, um software de gerenciamento de projetos ou um diário pessoal, o Notion se adapta às suas necessidades específicas. E com o Notion AI, o aplicativo ainda ajuda você a escrever, debater ideias e estruturar conteúdo — basicamente, um cérebro extra para quando o seu estiver exausto de tantas abas abertas.

Recursos do Notion

O Notion se adapta ao seu fluxo de trabalho, e não o contrário. Aqui está uma rápida visão geral de como os recursos do Notion podem ajudá-lo:

1. Sistema baseado em blocos para personalização máxima

Esqueça os modelos rígidos — o Notion oferece um sistema baseado em blocos onde tudo é modular.

Quer uma lista de tarefas ao lado de um centro de conhecimento? Feito. Precisa de quadros Kanban, bancos de dados e vídeos do YouTube incorporados, tudo em uma única visualização? Fácil.

O Notion permite que você crie seu espaço de trabalho exatamente como você precisa, tornando-o perfeito para gerenciar equipes, gerenciar fluxos de trabalho, criar conteúdo e até mesmo organizar suas tarefas pessoais.

2. Uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos

O Notion foi criado para mais do que apenas anotações — ele também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos como quadros Kanban, linhas do tempo e visualizações de calendário. Use-o para atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso — tudo em um só lugar.

3. Colaboração que realmente funciona

As atualizações da equipe fazem parte do mesmo ecossistema no Notion, já que a plataforma permite a colaboração em tempo real. Os membros da equipe podem editar, comentar e acompanhar as alterações em tarefas, documentos e wikis compartilhados sem se afogar em mensagens intermináveis do Slack.

4. Notion AI para automação inteligente

A Notion AI escreve resumos, gera itens de ação e até traduz conteúdo. Imagine o aumento de produtividade que você pode alcançar quando a IA ajuda a reduzir os esforços de brainstorming e elaboração de rascunhos!

5. Integrações e ferramentas de terceiros

O Notion funciona bem com outros aplicativos. Do Google Agenda ao Zapier, ele se conecta a outros aplicativos para sincronizar agendas, automatizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade. Se você precisa de uma ferramenta de uso geral que se encaixe perfeitamente no seu fluxo de trabalho existente, o Notion é a escolha certa.

Preços do Notion

Milanote vs. Notion: comparação de recursos

O desafio com os espaços de trabalho é que criativos, designers e gerentes de projeto precisam de uma ferramenta que pense da mesma forma que eles. Então, o Milanote se integra melhor aos seus fluxos de trabalho diários do que o Notion? Vamos descobrir.

Recurso nº 1: Brainstorming visual vs. organização estruturada

Imagine colocar todas as suas ideias, referências e recursos em um quadro branco gigante e poder movê-los, agrupá-los e conectá-los visualmente. Isso é o Milanote. É perfeito para sessões de brainstorming, moodboards ou mapas mentais de ideias de forma natural, em vez de forçá-las a se encaixar em uma estrutura rígida e padronizada.

O Notion, por outro lado, foi criado para uma organização estruturada. Tudo é armazenado em páginas, subpáginas e bancos de dados. Se você adora criar tabelas, tags, filtros e modelos, o Notion será seu melhor amigo. No entanto, ele pode parecer excessivamente estruturado se você quiser apenas jogar ideias em uma página e organizá-las mais tarde.

Recurso nº 2: Gerenciamento de tarefas para equipes criativas

O Milanote e o Notion lidam com o gerenciamento de tarefas, mas de maneiras muito diferentes.

O Notion oferece quadros Kanban, acompanhamento do progresso e recursos de automação. Se você estiver executando um calendário de conteúdo ou gerenciando o desenvolvimento de software, o Notion oferece mais controle sobre prazos, dependências e acompanhamento do progresso.

O Milanote mantém as coisas visuais. Ele funciona muito bem quando as tarefas fazem parte de um processo criativo maior, como projetar uma nova identidade de marca, onde tudo evolui visualmente ao longo do tempo.

Recurso nº 3: Colaboração e feedback

Obter feedback de clientes ou equipes costuma ser complicado, com intermináveis cadeias de e-mails, comentários perdidos e pesadelos de controle de versão.

Com o Milanote, você pode compartilhar um quadro com clientes, adicionar comentários diretamente aos recursos visuais e acompanhar as alterações sem perder a visão geral. Isso é o sonho de qualquer equipe que trabalha com estratégia de marca, campanhas publicitárias ou design de experiência do usuário.

O Notion oferece ótimas ferramentas de colaboração, mas é principalmente focado em documentos. Você pode atribuir tarefas, deixar comentários, acompanhar alterações e armazenar conhecimento compartilhado, tornando-o ótimo para equipes que gerenciam relatórios, SOPs e bancos de dados. No entanto, se você estiver trabalhando em projetos visuais, o Notion parece limitado em comparação com o Milanote.

Recurso nº 4: Integrações e ferramentas de terceiros

O Milanote é incrivelmente autossuficiente, mas não oferece integrações profundas com aplicativos de terceiros. Isso pode ser limitante se você depende do Google Agenda, Slack ou ferramentas de automação como o Zapier.

O Notion permite automatizar fluxos de trabalho através da integração com o Google Calendar, Slack, Trello e Zapier. É um ecossistema conectado que pode substituir vários aplicativos em sua pilha.

Milanote vs. Notion no Reddit

Não há melhor maneira de testar a eficiência de uma ferramenta do que ouvir avaliações — positivas e críticas — diretamente de seus usuários. Os usuários do Reddit têm muito a dizer sobre Milanote vs. Notion, e o debate geralmente se resume a criatividade vs. estrutura.

O Milanote tende a atrair designers, escritores e pensadores visuais que adoram seu layout livre, semelhante a um quadro de inspiração. É ótimo para brainstorming, organizar ideias e mapear conceitos sem se sentir limitado.

Um usuário do Reddit compartilhou sua experiência com o Milanote, dizendo:

O Milanote funciona como a gente pensa. Ao contrário de outras ferramentas, posso conectar e organizar informações instintivamente.

No entanto, alguns apontam suas limitações no tratamento de dados estruturados e também nos níveis de preços:

Talvez sugira um modelo de preço que você considere adequado. Tenho certeza de que, se um número suficiente de pessoas sugerir um valor semelhante, eles tentarão chegar a um acordo.

A flexibilidade do Notion é um grande atrativo para usuários que precisam de um equilíbrio entre escrever, planejar e gerenciar fluxos de trabalho. Muitos usuários do Reddit apreciam seus modelos personalizáveis, bancos de dados interconectados e recursos de colaboração.

Um usuário do Reddit destacou como o Notion permite personalizar seu espaço de trabalho em qualquer nível:

Você TEM que torná-lo estético. Depois que tornei o meu bonito, comecei a usá-lo todos os dias.

Apesar de seus recursos avançados, o Notion pode deixar a desejar no suporte aos usuários com tarefas e acompanhamentos:

Um usuário do Reddit citou:

O Notion pode ser um excelente gerenciador de projetos, por exemplo, mas não é um bom gerenciador de tarefas.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Milanote e ao Notion

O Milanote é ótimo para pensadores visuais e representações visuais de suas ideias mais complexas. O Notion, com sua interface intuitiva, é frequentemente preferido para personalização de projetos. Mas o ClickUp substitui os dois de uma só vez.

À medida que você avança e cresce, começará a perceber que informações fragmentadas entre ferramentas prejudicam sua produtividade. É por isso que nunca é aconselhável depender de várias ferramentas.

O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho — ele combina gerenciamento de projetos, organização de conhecimento e colaboração em tempo real em uma única plataforma com tecnologia de IA.

1. ClickUp em primeiro lugar: Quadros brancos do ClickUp

Veja o ClickUp Whiteboards, por exemplo. Ao contrário do Milanote, onde as ideias muitas vezes ficam isoladas e desconectadas da execução, o ClickUp Whiteboards está totalmente integrado às suas tarefas, documentos e fluxos de trabalho.

Dessa forma, os quadros brancos do ClickUp permitem que você faça mais do que apenas brainstorming — você cria, refina e executa ideias em um só lugar. Anote conceitos, conecte-os a tarefas reais e atribua itens de ação diretamente em seu espaço de trabalho.

Como o ClickUp oferece um espaço de trabalho centralizado e estruturado, você nem precisa recorrer a outros aplicativos para armazenar e organizar suas ideias. Você pode incorporar documentos, vincular tarefas relacionadas e até mesmo gerar recursos visuais com tecnologia de IA sem sair do seu quadro.

Precisa de uma ajuda rápida para começar? O ClickUp Whiteboards permite que você escolha entre mais de 1.000 modelos de quadro branco para planejamento de projetos, colaboração em equipe e mapeamento de estratégias.

2. ClickUp's One Up #2: Mapas mentais do ClickUp

Transforme o brainstorming em ação rapidamente usando os mapas mentais do ClickUp —sem etapas extras, sem fluxos de trabalho fragmentados. À medida que você mapeia ideias complexas e interconectadas, converta qualquer nó em uma tarefa rastreável e atribua-a ao colega de equipe certo.

Os mapas mentais são ideais para traçar fluxos de trabalho de projetos, delinear estratégias de conteúdo, organizar estruturas de equipes e até mesmo visualizar dependências entre tarefas conectadas.

Enquanto os quadros brancos do ClickUp são abertos e colaborativos, ideais para discussões livres e visualização de fluxos de trabalho, os mapas mentais são estruturados e hierárquicos, perfeitos para decompor ideias de forma sistemática.

3. ClickUp’s One Up #3: ClickUp Docs e ClickUp Brain

Para aqueles que dependem do Notion para documentação, o ClickUp Docs oferece uma alternativa mais inteligente.

O ClickUp Docs elimina o problema comum de informações ocultas, permitindo que os usuários conectem documentos diretamente às tarefas, incorporem itens de ação e até mesmo usem a pesquisa com IA para encontrar as informações certas instantaneamente.

Mas a IA do ClickUp não é conhecida apenas por sua capacidade de pesquisa — o ClickUp Brain também contribui significativamente para o processo criativo.

Imagine uma equipe de design fazendo um brainstorming para renovar uma marca. No Milanote, eles podem criar um quadro visualmente inspirador com paletas de cores, tipografia e referências.

Mas e depois? Alguém precisa traduzir manualmente essas ideias em um plano de projeto. O Notion pode ajudar com a documentação estruturada do projeto, mas ainda depende da entrada manual para conectar as ideias às tarefas reais.

Mas o ClickUp Brain automatiza todo o processo:

4. ClickUp’s One Up #4: ClickUp Notepad

Depois, há o ClickUp Notepad, uma ferramenta simples, mas poderosa, para anotar pensamentos rápidos e tarefas a realizar.

Ao contrário dos aplicativos independentes para anotações, ele se integra diretamente ao gerenciamento de tarefas. Isso significa que os usuários podem converter uma anotação rápida em uma tarefa completa com prazos e responsáveis em segundos.

5. ClickUp’s One Up #5: Tarefas do ClickUp

Quando se trata de gerenciamento de tarefas, o ClickUp supera o Notion com suas visualizações de tarefas dedicadas.

Enquanto o Notion exige que os usuários criem bancos de dados de tarefas manualmente, as tarefas do ClickUp podem ser visualizadas nas exibições Kanban, Lista, Gantt e Calendário prontas para uso, permitindo que as equipes alternem entre diferentes perspectivas sem tempo de configuração extra e sem complicações.

6. ClickUp’s One Up #6: ClickUp AI Notetaker

O Notion e o Milanote são ótimos para documentação, mas quando se trata de reuniões, o AI Notetaker do ClickUp não tem igual.

Se você passa o dia pulando de uma ligação para outra, está muito familiarizado com a confusão, a perda de detalhes e os e-mails de acompanhamento que tomam mais tempo do que a própria reunião. Você pode ter experimentado outras ferramentas, mas elas geralmente deixam a desejar.

Ao contrário de ferramentas como Otter.ai e Fireflies, o ClickUp AI Notetaker não se limita a gravar suas reuniões — ele conecta suas notas ao resto do seu trabalho.

Com IA integrada, você pode pesquisar transcrições, extrair itens de ação e sincronizá-los diretamente com projetos, mantendo sua equipe alinhada sem trabalho extra. Obtenha:

E a melhor parte é que você não precisa alternar entre aplicativos — o ClickUp se integra ao Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, permitindo que você mantenha notas de reuniões, tarefas e discussões em um espaço de trabalho centralizado.

As ideias precisam de mais do que uma noção — o ClickUp as torna reais

Exploramos extensivamente a criatividade visual do Milanote e a organização estruturada do Notion, mas quando se trata de combinar os dois de forma integrada, o ClickUp é o melhor.

O ClickUp combina quadros brancos para brainstorming, mapas mentais para planejamento estratégico, documentos para compartilhamento de conhecimento e automação alimentada por IA para dar vida às ideias — tudo em uma plataforma unificada.

O ClickUp possui ferramentas para visualizar seus processos, metas, etc. É o auge do trabalho colaborativo e tem se aprimorado nesse aspecto, especialmente com a adição da Visualização Quadro Branco.

Por que alternar entre várias ferramentas? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e experimente uma maneira mais inteligente de trabalhar!