O gerenciamento de mudanças é fundamental para o sucesso de um projeto de construção. Até mesmo mudanças mínimas afetam os custos do projeto, os cronogramas e outros aspectos, portanto, se algo der errado, haverá um efeito dominó.
**Infelizmente, muitas organizações não conseguem gerenciar as mudanças nos projetos e 70% de todos os projetos fracassam de cumprir suas promessas.
Um formulário de pedido de alteração de construção bem estruturado simplifica esse processo, garantindo que todas as alterações no escopo original do projeto sejam documentadas e comunicadas.
Esta postagem do blog discute os principais recursos de um bom modelo de formulário de ordem de alteração de construção. Veremos 10 modelos gratuitos para download que o ajudarão a gerenciar com eficiência as mudanças em seus projetos de construção.
O que são modelos de formulários de ordem de alteração de construção?
Os modelos de formulário de ordem de alteração de construção são documentos pré-projetados que padronizam o processo de gerenciamento de mudanças em seus projetos de construção solicitações de alteração . Esses modelos ajudam os gerentes de projetos de construção e as partes interessadas a documentar e comunicar com eficácia as modificações no projeto.
Esses modelos normalmente incluem seções para:
- 📊 Informações do projeto: Nome do projeto, número do contrato original, data
- Descrição da alteração: Explicação detalhada da alteração proposta, incluindo os motivos da alteração
- 💰 Detalhamento de custos: Incluir estimativas precisas dos custos ou economias adicionais e totais associados à alteração
- ⏱ Ajustes no cronograma: Descreva como a mudança afeta o cronograma do projeto
- Aprovações: Assinaturas de todas as partes relevantes, incluindo o empreiteiro, o proprietário e o arquiteto, em qualquer atividade ou solicitação de alteração
- 📌 Controle de versão: Incluir campos para rastrear versões e datas de formulários para manter a clareza
Ao usar esses modelos, os profissionais da construção civil economizam tempo, aprimoram a colaboração e garantem que cada ordem de alteração seja rastreada e gerenciada com precisão. Todas as partes permanecem informadas e responsáveis, reduzindo o risco de disputas e mantendo a transparência do projeto.
**Você sabia? O gerenciamento de projetos de construção existe há séculos. A menção mais antiga a ele está nas letras hieroglíficas escritas em um livro de história 4.500 anos atrás por um inspetor de nível médio que supervisionava a construção da Grande Pirâmide de Gizé.
O que faz um bom modelo de formulário de pedido de alteração de construção?
Um modelo de ordem de alteração de construção bem elaborado deve, idealmente, abranger todos os aspectos da processo de controle de mudanças de uma forma que seja:
- Claro e conciso: A linguagem deve ser de fácil compreensão para todas as partes envolvidas, evitando ambiguidade ou jargão jurídico
- Detalhado: O modelo deve capturar todos os detalhes relevantes do projeto, inclusive o motivo da alteração, a solução proposta,termos de gerenciamento de construção ou escopo revisado e o impacto sobre o orçamento e o cronograma do projeto
- Fácil de usar: O modelo deve ter um fluxo lógico e ser fácil de preencher e enviar
- Processo de aprovação claro: O modelo deve delinear as etapas envolvidas na obtenção de aprovações de todas as partes necessárias.
- Adaptável: Omodelo de gerenciamento de construção deve ser flexível o suficiente para acomodar vários tipos de alterações e complexidades do projeto
Dica profissional: Manter um projeto de construção dentro do cronograma é um incômodo. Simplifique o processo com nosso gerenciamento de projetos de construção que fornece insights sobre as ferramentas e o ciclo de vida de cada projeto para que você possa planejar de forma mais estratégica.
10 Modelos de formulário de pedido de alteração de construção
Deseja começar a usar um formulário de solicitação de mudança de ordem para acompanhar as modificações do seu projeto? ClickUp oferece modelos de ordem de alteração de construção prontos para uso.
Cada modelo gratuito de ordem de alteração foi projetado para economizar tempo, aumentar a produtividade e reduzir a falta de comunicação em todos os estágios de um projeto de construção! 📈
1. Modelo de formulário de pedido de alteração do ClickUp para reformas
modelo de formulário de ordem de alteração de construção: Modelo de formulário de ordem de alteração para reformas do ClickUp
O modelo Modelo de formulário de pedido de alteração do ClickUp para reformas foi criado especificamente para projetos de reforma residencial e comercial. Ele fornece uma estrutura estruturada para documentar e acompanhar as alterações do projeto em relação ao escopo original do trabalho, incluindo modificações em materiais e cronogramas.
Esse formulário de solicitação de ordem de alteração captura informações essenciais, como a data da solicitação de alteração, o motivo da alteração, a solução proposta, as implicações de custo estimadas e o status da aprovação.
Por que você vai adorar
- Automatize o processo de aprovação atribuindo tarefas às partes interessadas relevantes e definindo datas de conclusão para aprovação
- Anexe facilmente a documentação de apoio, como fotos, esboços e orçamentos de empreiteiros
- Facilite a comunicação e a colaboração entre todas as partes interessadas no projeto, incluindo proprietários, empreiteiros e subempreiteiros
Ideal para: Projetos de reforma que exigem documentação detalhada de solicitações de alteração e comunicação clara com os clientes.
Leia mais: Software de gerenciamento de projetos para subcontratados
2. Modelo de gerenciamento de construção do ClickUp
Modelo de gerenciamento de construção ClickUp
Os projetos de construção geralmente envolvem o malabarismo com várias tarefas, partes interessadas e cronogramas, o que torna crucial o gerenciamento eficaz.
O Modelo de gerenciamento de construção ClickUp foi criado para ajudar os gerentes e as equipes de construção a organizar todos os aspectos das alterações de seus projetos em um local centralizado.
Esse formulário de ordem de alteração permite que as equipes planejem, acompanhem e executem projetos com eficiência, garantindo que todas as partes interessadas estejam na mesma página.
Por que você vai adorar
- Defina status personalizados para acompanhar o progresso das ordens de alteração, como "Em andamento", "Pode estar atrasado" e "Atrasado"
- Atribua tarefas relacionadas a ordens de alteração a membros específicos da equipe e defina prazos claros para conclusão
- Fazer upload de documentos relevantes, como solicitações de pedidos de alteração, formulários de solicitação, cotações de empreiteiros e documentação de apoio
- Incentivar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas em relação às ordens de mudança
Ideal para: Equipes de construção que gerenciam várias tarefas e partes interessadas que precisam de um layout simples para agilizar o processo de construção.
3. Modelo de relatório diário de construção do ClickUp
modelo de formulário de ordem de alteração de construção: Modelo de relatório diário de construção do ClickUp
O registro diário das atividades do projeto é essencial para aumentar a eficiência da construção . A Modelo de relatório diário de construção do ClickUp torna esse processo perfeito, oferecendo uma maneira intuitiva e estruturada de documentar e revisar as atividades diárias do local.
Esse modelo de ordem de alteração simplifica os relatórios. Ele permite que as equipes registrem os detalhes originais do contrato, como tarefas concluídas, custos reais, contratos de materiais e conformidade, para evitar ações legais desnecessárias.
Por que você vai adorar
- Documentar as realizações diárias, os desafios encontrados e quaisquer problemas imprevistos que possam surgir
- Capture e registre todos os possíveis atrasos, preocupações com segurança ou outros problemas que possam afetar o cronograma ou o orçamento do projeto
- Monitorar a entrega e o uso de materiais de construção, o que pode ajudar a identificar possíveis faltas de material ou discrepâncias que possam exigir pedidos de alteração
Ideal para: Gerentes e supervisores de construção que precisam de um formato padronizado para acompanhar as atividades diárias do projeto e compartilhar atualizações com as partes interessadas.
4. Modelo de gráfico de Gantt para construção do ClickUp
Modelo de gráfico de Gantt para construção do ClickUp
Gerenciar cronogramas em projetos de construção muitas vezes é como fazer malabarismos com várias partes móveis. Os Modelo de gráfico de Gantt para construção do ClickUp fornece uma representação visual da linha do tempo do projeto, permitindo que você identifique possíveis impactos no cronograma resultantes de ordens de alteração.
Esse formulário de pedido permite que você ajuste facilmente os prazos e as dependências das tarefas para refletir as alterações no cronograma do projeto. A natureza visual do modelo permite que você acompanhe facilmente os aumentos de custo e outras alterações, para que você fique por dentro de cada um dos seus projetos.
Por que você vai adorar
- Crie uma linha do tempo visual de todas as tarefas do projeto, incluindo dependências e prazos
- Monitore o progresso das tarefas e identifique possíveis atrasos que possam exigir pedidos de alteração
- Identificar o caminho crítico do projeto, que destaca as tarefas mais importantes que devem ser concluídas a tempo para evitar atrasos no projeto
Ideal para: Gerentes de projetos de construção que precisam de ferramentas visuais para acompanhar as alterações do escopo original, os custos associados e as implicações dos contratos de custo mais despesas
Leia mais: Como usar o gráfico de Gantt na construção
5. Modelo de ação de emergência para construção do ClickUp
modelo de formulário de ordem de alteração de construção: Modelo de ação emergencial de construção do ClickUp
Os canteiros de obras são ambientes inerentemente arriscados, onde eventos não planejados ou emergências podem ocorrer a qualquer momento. Os Modelo de ação de emergência para construção do ClickUp fornece uma abordagem estruturada para o gerenciamento de emergências, garantindo que você esteja preparado para enfrentar esses desafios com eficiência.
Esse formulário de ordem de alteração ajuda os gerentes de construção a criar e implementar planos de resposta a emergências adaptados aos requisitos específicos do projeto. Ele abrange tudo, desde a segurança do trabalhador até o manuseio de materiais perigosos e procedimentos de evacuação do local.
Esse modelo de ordem de mudança descreve procedimentos específicos para diferentes tipos de emergências, incluindo planos de evacuação, protocolos de segurança e estratégias de comunicação.
Por que você vai adorar
- Armazene os detalhes de contato dos serviços de emergência, do proprietário do ativo, do empreiteiro geral, do pessoal-chave e dos subcontratados
- Identificar possíveis riscos e desenvolver estratégias de mitigação para minimizar o impacto das emergências
- Documentar os detalhes de todas as emergências que ocorrerem, incluindo data, hora, local e quaisquer ferimentos ou danos
Ideal para: Gerentes de construção e responsáveis pela segurança que desejam gerenciar proativamente as emergências no local e garantir a segurança dos trabalhadores e do projeto.
Dica profissional: Cada projeto é diferente, portanto, use modelos de propostas de construção para personalizar os campos e incluir detalhes específicos do projeto, como cronogramas, preços acordados e aprovações.
6. Modelo de plano de gerenciamento de construção do ClickUp
Modelo de plano de gerenciamento de construção do ClickUp
A Modelo de plano de gerenciamento de construção do ClickUp é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar a desenvolver um plano de construção detalhado e organizado para cada projeto.
Usando esse modelo de ordem de alteração, assegure todos os aspectos do projeto, desde ordens de alteração, alterações aprovadas e trabalho concluído até a aquisição e o gerenciamento de riscos.
Isso o ajudará a identificar e avaliar possíveis mudanças que possam surgir durante a construção e a garantir que você seja capaz de lidar com protocolos de mudança de construção.
Por que você vai adorar
- Identificar e avaliar os possíveis riscos que podem afetar o projeto, como atrasos de materiais, interrupções climáticas e condições imprevistas do local
- Definir o escopo do projeto, incluindo resultados, cronogramas e restrições orçamentárias
- Delinear os canais e protocolos de comunicação para todas as partes interessadas, garantindo que todas as ordens de alteração necessárias sejam comunicadas e aprovadas com eficiência
Ideal para: Engenheiros de projeto e outros participantes importantes envolvidos nas fases iniciais de planejamento e design de um projeto de construção que precisam de uma solução para manutenção de registros.
7. Modelo de gerenciamento de projeto de construção ClickUp
modelo de formulário de pedido de alteração de construção: Modelo de gerenciamento de projeto de construção ClickUp
O modelo Modelo de gerenciamento de projeto de construção ClickUp é um divisor de águas para gerentes de construção que precisam garantir que seus projetos sejam executados sem falhas, no prazo e dentro do orçamento.
Se você gerencia várias equipes de construção, lida com prazos apertados ou equilibra vários empreiteiros, o modelo de ordem de alteração de construção organiza tudo em um só lugar.
Esse modelo de ordem de alteração permite que você acompanhe os ajustes de custo do projeto, monitore os desvios do orçamento e identifique possíveis excedentes de custo que possam exigir ordens de alteração.
Por que você vai adorar
- Armazene e compartilhe todos os documentos do projeto, incluindo contratos originais, desenhos, especificações e solicitações de ordens de alteração
- Monitore o andamento do projeto em tempo real usando painéis e relatórios personalizáveis
- Facilitar a comunicação e a colaboração entre todas as partes interessadas do projeto, incluindo empreiteiros, subempreiteiros e clientes
Ideal para: Gerentes de projeto, equipes de construção e todas as partes interessadas envolvidas no planejamento, na execução e no monitoramento de vários projetos.
8. Modelo de quadro de controle de alterações do ClickUp
Modelo de quadro de controle de alterações do ClickUp
O gerenciamento de mudanças pode ser complexo. Com Modelo de quadro de controle de alterações do ClickUp o controle de mudanças do ClickUp, que é uma ferramenta de controle de mudanças, simplifica o processo, garantindo que as mudanças sejam rastreadas, aprovadas e implementadas com eficiência.
Quer esteja ajustando o escopo, o orçamento ou o cronograma do projeto, esse modelo de ordem de alteração garante que todas as partes interessadas estejam na mesma página. Com este modelo de ordem de alteração, implemente um processo de aprovação que garanta que as partes relevantes aprovem todas as alterações antes de serem executadas.
A melhor parte? Você pode configurar notificações automáticas para alertar os membros da equipe e as partes interessadas quando uma solicitação de alteração for enviada ou aprovada.
Por que você vai adorar
- Registre, revise e acompanhe todas as solicitações de mudança recebidas com formulários personalizados que capturam dados essenciais do projeto
- Personalize as visualizações para monitorar diferentes aspectos do processo de controle de mudanças, como aprovações pendentes, mudanças aprovadas e implementação final
- Anexe documentos de apoio a cada solicitação de mudança, mantendo todas as informações relevantes em um local de fácil acesso
Ideal para: Gerentes de projetos de construção e partes interessadas que precisam de uma maneira eficiente de lidar e documentar as alterações do projeto que ocorrem durante todo o ciclo de vida do projeto.
Dica profissional: As revisões semanais ou quinzenais das ordens de alteração garantem que todas as partes envolvidas tenham conhecimento dos ajustes. Nosso detalhamento guia de gerenciamento de mudanças ajuda você a gerenciar essas reuniões para garantir uma comunicação clara.
9. Modelo de solicitação de mudança do ClickUp
modelo de formulário de pedido de alteração de construção: Modelo de solicitação de alteração do ClickUp
O modelo Modelo de solicitação de alteração do ClickUp foi criado para ajudar as equipes de construção a enviar, acompanhar e gerenciar solicitações de alteração durante todo o ciclo de vida do projeto.
Esse modelo de ordem de alteração garante que as alterações propostas sejam documentadas, revisadas e aprovadas sistematicamente, ajudando a manter o escopo, o cronograma e o orçamento do projeto.
O modelo de formulário de solicitação de alteração ajuda a capturar com eficiência detalhes importantes do projeto. Capture informações relevantes para as ordens de alteração de construção, como o nome do projeto, o número do contrato e o impacto sobre o cronograma e o orçamento do projeto
Por que você vai adorar
- Defina um fluxo de trabalho claro para revisar e aprovar solicitações de alteração, atribuir tarefas às partes interessadas relevantes e definir datas de conclusão para aprovação
- Facilitar a comunicação e a colaboração entre todas as partes envolvidas no processo de solicitação de alteração, incluindo gerentes de projeto, contratados e clientes
- Acompanhar as alterações na solicitação original e registrar todas as revisões e aprovações
Ideal para: Gerentes de projeto, empreiteiros, subempreiteiros e clientes que precisam de uma maneira flexível de enviar, rastrear e aprovar solicitações de alteração em um projeto de construção.
10. Modelo de documento do plano de gerenciamento de mudanças do ClickUp
Modelo de documento do plano de gerenciamento de mudanças do ClickUp
As mudanças nos projetos de construção são inevitáveis, seja devido a circunstâncias imprevistas, solicitações do cliente ou requisitos regulatórios.
As Modelo de documento do plano de gerenciamento de mudanças do ClickUp permite que as equipes lidem com essas mudanças de forma organizada e sistemática. Isso garante que todas as alterações sejam feitas de forma eficiente, com o mínimo de interrupção do andamento geral do projeto.
Desde a documentação do motivo das mudanças até a definição da estratégia para implementá-las, este modelo de ordem de mudança o orienta durante todo o processo.
Além disso, avalie os possíveis riscos e benefícios da alteração proposta, garantindo que você possa tomar decisões informadas que minimizem a interrupção.
Por que você vai adorar
- Descreva as mudanças no planejamento, incluindo seções para avaliar o impacto, identificar as partes interessadas e definir as etapas para implementar a mudança
- Um fluxo de trabalho integrado para o envio de alterações para aprovação, garantindo que todas as alterações sejam revisadas e aprovadas pelas partes necessárias
- Monitorar o progresso do plano de gerenciamento de mudanças, garantindo que cada etapa seja concluída no prazo e dentro do escopo
Ideal para Gerentes de projetos de construção e equipes de gerenciamento de mudanças que precisam de um documento fácil de usar para planejar e implementar mudanças em projetos de construção.
Leia mais: 10 modelos essenciais de estimativas de empreiteiros
Agilize o escopo do projeto de construção com o ClickUp
O gerenciamento eficiente das ordens de alteração é crucial para o sucesso dos projetos de construção. Os modelos que exploramos neste blog fornecem tudo o que você precisa para melhorar a comunicação e manter o controle sobre o escopo do projeto.
Quer esteja lidando com ajustes de orçamento ou novas solicitações de clientes, essas ferramentas tornam o gerenciamento de alterações mais fácil e organizado.
O ClickUp vai além dos modelos e oferece recursos poderosos que se integram perfeitamente aos seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos de construção. Desde o acompanhamento de alterações até a garantia de que todos os membros da equipe permaneçam alinhados, você obtém uma solução para o gerenciamento geral de projetos de construção. Registre-se para obter uma conta ClickUp gratuita hoje mesmo e experimente o poder do ClickUp em primeira mão.