A gestão de alterações é fundamental para o sucesso de um projeto de construção. Mesmo pequenas alterações afetam os custos, os prazos e outros aspectos do projeto, por isso, se algo correr mal, tem um efeito dominó.
📍 Infelizmente, muitas organizações não conseguem gerenciar as alterações nos projetos, e 70% de todos os projetos não cumprem o que prometem.
Um formulário de ordem de alteração de construção bem estruturado simplifica esse processo, garantindo que todas as alterações no escopo original do projeto sejam documentadas e comunicadas.
Esta publicação no blogue discute as principais características de um bom modelo de formulário de ordem de alteração de construção. Analisaremos 10 modelos gratuitos para download que o ajudam a gerir de forma eficiente as alterações nos seus projetos de construção.
O que são modelos de formulários de ordens de alteração de construção?
Os modelos de formulários de ordens de alteração de construção são documentos pré-concebidos que padronizam o processo de gestão de pedidos de alteração. Estes modelos ajudam os gestores de projetos de construção e as partes interessadas a documentar e comunicar eficazmente as modificações ao projeto.
Esses modelos geralmente incluem seções para:
- 📊 Informações do projeto: Nome do projeto, número do contrato original, data
- 🧾 Descrição da alteração: Explicação detalhada da alteração proposta, incluindo os motivos para a alteração.
- 💰 Discriminação de custos: inclua estimativas precisas dos custos adicionais e totais ou economias associadas à alteração.
- ⏱ Ajustes no cronograma: descreva como a alteração afeta o cronograma do projeto.
- ✅ Aprovações: assinaturas de todas as partes relevantes, incluindo o empreiteiro, o proprietário e o arquiteto, em qualquer atividade ou solicitação de alteração.
- 📌 Controle de versão: inclua campos para rastrear versões e datas de formulários para manter a clareza
Ao usar esses modelos, os profissionais da construção civil economizam tempo, melhoram a colaboração e garantem que todas as ordens de alteração sejam rastreadas e gerenciadas com precisão. Todas as partes permanecem informadas e responsáveis, reduzindo o risco de disputas e mantendo a transparência do projeto.
🔍 Você sabia? A gestão de projetos de construção existe há séculos. A primeira menção a ela está nas letras hieroglíficas escritas há 4.500 anos por um inspetor de nível médio que supervisionava a construção da Grande Pirâmide de Gizé.
O que torna um modelo de formulário de ordem de alteração de construção bom?
Um modelo de ordem de alteração de construção bem elaborado deve, idealmente, cobrir todos os aspectos do processo de controle de alterações de uma forma que seja:
- Claro e conciso: a linguagem deve ser fácil de entender para todas as partes envolvidas, evitando ambiguidades ou jargões jurídicos.
- Detalhado: O modelo deve capturar todos os detalhes relevantes do projeto, incluindo o motivo da alteração, a solução proposta, os termos de gerenciamento da construção ou o escopo revisado e o impacto no orçamento e no cronograma do projeto.
- Fácil de usar: o modelo deve ter um fluxo lógico e ser fácil de preencher e enviar.
- Processo de aprovação claro: o modelo deve descrever as etapas envolvidas na obtenção de aprovações de todas as partes necessárias.
- Adaptável: o modelo de gerenciamento de construção deve ser flexível o suficiente para acomodar vários tipos de alterações e complexidades do projeto.
💡 Dica profissional: Manter um projeto de construção dentro do prazo é complicado. Simplifique o processo com nosso guia de gerenciamento de projetos de construção, que fornece informações sobre as ferramentas e o ciclo de vida de cada projeto para que você possa planejar de forma mais estratégica.
10 modelos de formulários de ordem de alteração de construção
Quer começar a usar um formulário de solicitação de ordem de alteração para acompanhar as modificações do seu projeto? O ClickUp oferece modelos de ordens de alteração de construção prontos para uso.
Cada modelo gratuito de ordem de alteração foi projetado para economizar tempo, aumentar a produtividade e reduzir falhas de comunicação em todas as etapas de um projeto de construção! 📈
1. Modelo de formulário de ordem de alteração ClickUp para renovações
O modelo de formulário de ordem de alteração para renovações da ClickUp foi projetado especificamente para projetos de renovação residencial e comercial. Ele fornece uma estrutura organizada para documentar e acompanhar as alterações do projeto em relação ao escopo original do trabalho, incluindo modificações nos materiais e cronogramas.
Este formulário de solicitação de ordem de alteração captura informações essenciais, como a data da solicitação de alteração, o motivo da alteração, a solução proposta, as implicações de custo estimadas e o status de aprovação.
Por que você vai adorar
- Automatize o processo de aprovação atribuindo tarefas às partes interessadas relevantes e definindo datas de conclusão para aprovação.
- Anexe facilmente documentação de apoio, como fotos, esboços e orçamentos de empreiteiros.
- Facilite a comunicação e a colaboração entre todas as partes interessadas no projeto, incluindo proprietários, empreiteiros e subempreiteiros.
Ideal para: Projetos de renovação que exigem documentação detalhada das solicitações de alteração e comunicação clara com os clientes.
2. Modelo de gerenciamento de construção ClickUp
Os projetos de construção geralmente envolvem lidar com várias tarefas, partes interessadas e cronogramas, tornando o gerenciamento eficaz crucial.
O modelo de gerenciamento de construção do ClickUp foi projetado para ajudar os gerentes e equipes de construção a organizar todos os aspectos das alterações do projeto em um local centralizado.
Este formulário de ordem de alteração permite que as equipes planejem, acompanhem e executem projetos com eficiência, garantindo que todas as partes interessadas estejam em sintonia.
Por que você vai adorar
- Defina status personalizados para acompanhar o andamento das ordens de alteração, como “Em dia”, “Pode atrasar” e “Atrasado”.
- Atribua tarefas relacionadas a ordens de alteração a membros específicos da equipe e defina prazos claros para conclusão.
- Carregue documentos relevantes, como pedidos de alteração, formulários de solicitação, orçamentos de empreiteiros e documentação de apoio.
- Incentive a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas em relação às ordens de alteração.
Ideal para: equipes de construção que gerenciam várias tarefas e partes interessadas que precisam de um layout simples para otimizar o processo de construção.
3. Modelo de relatório diário de construção ClickUp
Registar diariamente as atividades do projeto é essencial para aumentar a eficiência da construção. O modelo de relatório diário de construção do ClickUp torna este processo simples, oferecendo uma forma intuitiva e estruturada de documentar e rever as atividades diárias do local.
Este modelo de ordem de alteração simplifica a geração de relatórios. Ele permite que as equipes registrem os detalhes do contrato original, como tarefas concluídas, custos reais, contratos de materiais e conformidade, para evitar ações judiciais desnecessárias.
Por que você vai adorar
- Documente as realizações diárias, os desafios encontrados e quaisquer questões imprevistas que possam surgir.
- Registre e documente quaisquer atrasos potenciais, questões de segurança ou outros problemas que possam afetar o cronograma ou o orçamento do projeto.
- Monitore a entrega e o uso de materiais de construção, o que pode ajudar a identificar possíveis faltas ou discrepâncias de materiais que podem exigir ordens de alteração.
Ideal para: gerentes e supervisores de construção que precisam de um formato padronizado para acompanhar as atividades diárias do projeto e compartilhar atualizações com as partes interessadas.
4. Modelo de gráfico de Gantt para construção da ClickUp
Gerenciar cronogramas em projetos de construção muitas vezes parece uma tarefa complicada. O modelo de gráfico de Gantt para construção da ClickUp fornece uma representação visual do cronograma do projeto, permitindo que você identifique possíveis impactos no cronograma resultantes de ordens de alteração.
Este formulário de pedido permite ajustar facilmente os prazos e dependências das tarefas para refletir as alterações no cronograma do projeto. A natureza visual do modelo permite acompanhar facilmente os aumentos de custos e outras alterações, para que você fique por dentro de cada um dos seus projetos.
Por que você vai adorar
- Crie um cronograma visual de todas as tarefas do projeto, incluindo dependências e prazos.
- Monitore o andamento das tarefas e identifique possíveis atrasos que possam exigir ordens de alteração.
- Identifique o caminho crítico do projeto, que destaca as tarefas mais importantes que devem ser concluídas dentro do prazo para evitar atrasos no projeto.
Ideal para: gerentes de projetos de construção que precisam de ferramentas visuais para acompanhar as alterações em relação ao escopo original, custos associados e implicações dos contratos de custo mais margem.
5. Modelo de ação de emergência para construção da ClickUp
Os canteiros de obras são ambientes inerentemente arriscados, onde eventos imprevistos ou emergências podem ocorrer a qualquer momento. O modelo de ação de emergência para construção da ClickUp oferece uma abordagem estruturada para gerenciar emergências, garantindo que você esteja preparado para enfrentar esses desafios com eficiência.
Este formulário de ordem de alteração ajuda os gerentes de construção a criar e implementar planos de resposta a emergências adaptados aos requisitos específicos do projeto. Ele abrange tudo, desde a segurança dos trabalhadores até o manuseio de materiais perigosos e procedimentos de evacuação do local.
Este modelo de ordem de alteração descreve procedimentos específicos para diferentes tipos de emergências, incluindo planos de evacuação, protocolos de segurança e estratégias de comunicação.
Por que você vai adorar
- Armazene detalhes de contato para serviços de emergência, proprietário do ativo, empreiteiro geral, pessoal-chave e subempreiteiros.
- Identifique riscos potenciais e desenvolva estratégias de mitigação para minimizar o impacto de emergências.
- Documente os detalhes de qualquer emergência que ocorra, incluindo a data, hora, local e quaisquer ferimentos ou danos.
Ideal para: gerentes de construção e responsáveis pela segurança que desejam gerenciar proativamente emergências no local e garantir a segurança dos trabalhadores e do projeto.
💡 Dica profissional: cada projeto é diferente, então use modelos de licitação de construção para personalizar os campos e incluir detalhes específicos do projeto, como cronogramas, preços acordados e aprovações.
6. Modelo de plano de gerenciamento de construção ClickUp
O modelo de plano de gerenciamento de construção do ClickUp é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar a desenvolver um plano de construção detalhado e organizado para cada projeto.
Usando este modelo de ordem de alteração, garanta todos os aspectos do projeto, desde ordens de alteração, alterações aprovadas e trabalho concluído até aquisições e gerenciamento de riscos.
Isso ajudará você a identificar e avaliar possíveis alterações que possam surgir durante a construção e garantir que você seja capaz de lidar com os protocolos de alteração da construção.
Por que você vai adorar
- Identifique e avalie os riscos potenciais que podem afetar o projeto, como atrasos nos materiais, interrupções devido às condições meteorológicas e condições imprevistas no local.
- Defina o escopo do projeto, incluindo entregas, prazos e restrições orçamentárias.
- Defina os canais e protocolos de comunicação para todas as partes interessadas, garantindo que quaisquer ordens de alteração necessárias sejam comunicadas e aprovadas de forma eficiente.
Ideal para: Engenheiros de projeto e outras partes interessadas envolvidas nas fases iniciais de planejamento e projeto de um projeto de construção que precisam de uma solução para manter registros.
7. Modelo de gerenciamento de projetos de construção ClickUp
O modelo de gerenciamento de projetos de construção da ClickUp é uma revolução para gerentes de construção que precisam garantir que seus projetos sejam executados com perfeição, dentro do prazo e do orçamento.
Quer você gerencie várias equipes de construção, lide com prazos apertados ou equilibre vários empreiteiros, o modelo de ordem de alteração de construção organiza tudo em um só lugar.
Este modelo de ordem de alteração permite acompanhar os ajustes nos custos do projeto, monitorar desvios orçamentários e identificar possíveis excedentes de custos que podem exigir ordens de alteração.
Por que você vai adorar
- Armazene e compartilhe todos os documentos do projeto, incluindo contratos originais, desenhos, especificações e solicitações de ordens de alteração.
- Monitore o andamento do projeto em tempo real usando painéis e relatórios personalizáveis.
- Facilite a comunicação e a colaboração entre todas as partes interessadas no projeto, incluindo empreiteiros, subempreiteiros e clientes.
Ideal para: gerentes de projeto, equipes de construção e todas as partes envolvidas no planejamento, execução e monitoramento de vários projetos.
8. Modelo de quadro de controle de alterações do ClickUp
Gerenciar alterações pode ser complexo. Com o modelo de painel de controle de alterações do ClickUp, simplifique o processo, garantindo que as alterações sejam rastreadas, aprovadas e implementadas com eficiência.
Quer você esteja ajustando o escopo, o orçamento ou o cronograma do projeto, este modelo de ordem de alteração garante que todas as partes interessadas estejam em sintonia. Com este modelo de ordem de alteração, implemente um processo de aprovação que garanta que as partes relevantes analisem cada alteração antes de sua execução.
A melhor parte? Você pode configurar notificações automáticas para alertar os membros da equipe e as partes interessadas quando uma solicitação de alteração for enviada ou aprovada.
Por que você vai adorar
- Registre, analise e acompanhe todas as solicitações de alteração recebidas com formulários personalizados que capturam dados essenciais do projeto.
- Personalize as visualizações para monitorar diferentes aspectos do processo de controle de alterações, como aprovações pendentes, alterações aprovadas e implementação final.
- Anexe documentos de apoio a cada solicitação de alteração, mantendo todas as informações relevantes em um local de fácil acesso.
Ideal para: gerentes de projetos de construção e partes interessadas que precisam de uma maneira eficiente de lidar e documentar as alterações que ocorrem ao longo do ciclo de vida do projeto.
💡 Dica profissional: revisões semanais ou quinzenais das ordens de alteração garantem que todas as partes envolvidas estejam cientes dos ajustes. Nosso guia detalhado de gerenciamento de alterações ajuda você a gerenciar essas reuniões para garantir uma comunicação clara.
9. Modelo de solicitação de alteração do ClickUp
O modelo de solicitação de alteração do ClickUp foi projetado para ajudar as equipes de construção a enviar, rastrear e gerenciar solicitações de alteração ao longo do ciclo de vida do projeto.
Este modelo de ordem de alteração garante que as alterações propostas sejam documentadas, revisadas e aprovadas sistematicamente, ajudando a manter o escopo, o cronograma e o orçamento do projeto.
O modelo de formulário de solicitação de ordem de alteração ajuda a capturar com eficiência detalhes importantes do projeto. Capture informações relevantes para ordens de alteração de construção, como o nome do projeto, o número do contrato e o impacto no cronograma e no orçamento do projeto.
Por que você vai adorar
- Defina um fluxo de trabalho claro para revisar e aprovar solicitações de alteração, atribuir tarefas às partes interessadas relevantes e definir datas de conclusão para aprovação.
- Facilite a comunicação e a colaboração entre todas as partes envolvidas no processo de solicitação de alterações, incluindo gerentes de projeto, empreiteiros e clientes.
- Acompanhe as alterações à solicitação original e registre todas as revisões e aprovações.
Ideal para: gerentes de projeto, empreiteiros, subempreiteiros e clientes que precisam de uma maneira flexível de enviar, acompanhar e aprovar solicitações de alteração em um projeto de construção.
10. Modelo de documento do plano de gerenciamento de alterações do ClickUp
As alterações nos projetos de construção são inevitáveis, seja devido a circunstâncias imprevistas, solicitações do cliente ou requisitos regulamentares.
O modelo de documento do plano de gerenciamento de alterações do ClickUp permite que as equipes lidem com essas alterações de forma organizada e sistemática. Isso garante que todas as alterações sejam feitas de forma eficiente, com o mínimo de interrupção no andamento geral do projeto.
Desde documentar o motivo das alterações até delinear a estratégia para implementá-las, este modelo de ordem de alteração o orienta durante todo o processo.
Além disso, avalie os riscos e benefícios potenciais da alteração proposta, garantindo que você possa tomar decisões informadas que minimizem as interrupções.
Por que você vai adorar
- Descreva as alterações no planejamento, incluindo seções para avaliar o impacto, identificar as partes interessadas e definir as etapas para implementar a alteração.
- Um fluxo de trabalho integrado para enviar alterações para aprovação, garantindo que todas as alterações sejam revisadas e aprovadas pelas partes necessárias.
- Monitore o progresso do plano de gerenciamento de alterações, garantindo que cada etapa seja concluída dentro do prazo e do escopo.
Ideal para gerentes de projetos de construção e equipes de gerenciamento de alterações que precisam de um documento fácil de usar para planejar e implementar alterações em projetos de construção.
Otimize o escopo do projeto de construção com o ClickUp
Gerenciar ordens de alteração com eficiência é fundamental para o sucesso dos projetos de construção. Os modelos que exploramos neste blog fornecem tudo o que você precisa para melhorar a comunicação e manter o controle sobre o escopo do projeto.
Quer esteja a lidar com ajustes orçamentais ou novos pedidos de clientes, estas ferramentas tornam a gestão das alterações mais fácil e organizada.
O ClickUp vai além dos modelos e oferece recursos poderosos que se integram perfeitamente aos fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos de construção. Desde o acompanhamento de alterações até a garantia de que todos os membros da equipe permaneçam alinhados, você obtém uma solução para o gerenciamento geral de projetos de construção.
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