Se você é gerente de projetos, sabe como é: uma lista de tarefas interminável que parece nunca diminuir.
É aqui que você precisa de ferramentas que organizem a sua forma de trabalhar. Ferramentas de produtividade como o ClickUp e o Craft mantêm você no caminho certo, ajudam você a trabalhar com eficiência, organizam as tarefas da sua equipe e gerenciam projetos.
Mas a questão é: qual é a melhor e por quê?
Nesta postagem do blog, compararemos o ClickUp com o Craft para ajudá-lo a escolher a opção certa para sua equipe.
Hora de começar. 🎯
O que é o ClickUp?
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que reúne gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos e colaboração em equipe em um só lugar.
Seu conjunto de ferramentas projetado para todos os tipos de necessidades de projetos lhe confere uma vantagem ainda maior. De IA e automação a chat integrado, ele resolve com facilidade até mesmo os menores desafios de colaboração.
Recursos do ClickUp
O ClickUp foi projetado para reformular a maneira como você gerencia tarefas e transformar o caos em clareza. Vamos explorar seus recursos de destaque e ver como eles trazem mais foco, eficiência e facilidade para suas operações diárias. 👇
Recurso nº 1: Recursos de gerenciamento de projetos e tarefas
Usar o ClickUp significa fazer as coisas do seu jeito. Ele foi criado para oferecer uma organização de projetos e um gerenciamento de fluxo de trabalho poderosos. Você pode dividir os projetos em tarefas, subtarefas e até listas de verificação, tornando muito fácil manter o controle do panorama geral sem perder os detalhes mais específicos.
Na verdade, a solução de gerenciamento de projetos do ClickUp é a melhor atualização para equipes.
Veja como você pode usar seus recursos de gerenciamento de projetos 👇
- Planeje suas tarefas com o ClickUp Task Priorities e deixe que ele priorize tudo, desde tarefas grandes até pequenas subtarefas, para que sua equipe saiba o que fazer a seguir.
- Colabore perfeitamente com o ClickUp Docs. Crie e compartilhe bases de conhecimento, wikis ou documentação detalhada do projeto — tudo em um só lugar.
- Economize tempo com o ClickUp Automations. Deixe que ele cuide das tarefas repetitivas para que sua equipe possa se concentrar em áreas criativas.
- Tenha uma visão mais ampla com os painéis do ClickUp. Acompanhe o progresso, avalie a produtividade da equipe, identifique gargalos e obtenha insights em tempo real — tudo em uma visualização dinâmica.
💡Dica profissional: use o ClickUp Brain para gerar automaticamente subtarefas relacionadas a partir das descrições das tarefas principais e identificar componentes do projeto que podem ter sido esquecidos no planejamento manual. Para obter melhores resultados, escreva descrições detalhadas das tarefas principais para ajudar o Brain a dividir o trabalho com precisão.
Combine a plataforma com o ClickUp Tasks e você será imbatível.
Veja o que você pode esperar ↓
✅ Mantenha-se no caminho certo, do seu jeito: com status de tarefas personalizáveis, você pode criar etapas que correspondam ao seu processo, seja “Em andamento” ou “Aguardando aprovação”.
✅ Concentre-se no que é importante: use níveis de prioridade (de “Baixa” a “Urgente”) e concentre-se no que é mais importante.
✅ Todos os detalhes em um só lugar: não é mais necessário procurar arquivos ou links. Os campos personalizados do ClickUp permitem adicionar tudo o que você precisa a uma tarefa — notas, arquivos, prazos, entre outros.
✅ Evite gargalos: as dependências de tarefas do ClickUp ajudam você a visualizar o que precisa ser feito primeiro — uma tarefa concluída abre caminho para a próxima.
Recurso nº 2: Chat do ClickUp
A maioria dos aplicativos de produtividade faz com que você tenha que alternar entre ferramentas apenas para manter a conversa fluindo. O ClickUp Chat resolve isso — sem alternar entre aplicativos, sem atrasos.
Ele permite que você discuta ideias, gerencie tarefas e acompanhe projetos em um único lugar.
Simplificando, cada Lista, Pasta ou Espaço no ClickUp vem com seu chat dedicado. Isso significa que suas discussões estão sempre vinculadas às tarefas ou projetos relevantes, e quaisquer atualizações no canal são sincronizadas instantaneamente com o campo associado.
E não se preocupe com a privacidade — o Chat permite que você personalize as permissões, para que possa escolher entre conversas públicas e privadas com base no que funciona melhor para sua equipe.
Além disso, a opção “FollowUps” no Chat transforma instantaneamente as mensagens de chat em itens de ação, facilitando a colaboração em tempo real e mantendo todos responsáveis.
Melhor ainda, use o Brain no Chat para obter resumos precisos. O ClickUp Brain resume instantaneamente seu histórico de bate-papo, cronogramas de projetos e threads para fornecer a resposta de que você precisa.
🔍Você sabia? 90% dos funcionários que adotaram a IA no trabalho observaram um aumento significativo na produtividade. Isso destaca a importância das plataformas de produtividade que possuem um assistente integrado com tecnologia de IA.
Recurso nº 3: Visualizações personalizadas
A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp coloca todo o seu projeto em perspectiva com tarefas, cronogramas e dependências, tudo organizado para você (basta usar um pouco de suas habilidades de gerenciamento de tarefas para liderar o caminho).
Veja o que você pode fazer com a visualização do gráfico de Gantt 👇
- Reúna espaços, pastas, listas e subtarefas em um elegante gráfico de Gantt. Finalmente, uma maneira de ver o site corretamente e manter tudo em ordem.
- Receba atualizações em tempo real e acompanhe o progresso para estar sempre um passo à frente e concluir as tarefas dentro do prazo.
- Crie ligações entre tarefas, ajuste horários em tempo real e mantenha os projetos a funcionar sem problemas.
- Com o recurso de caminho crítico, saiba exatamente quais tarefas afetam seu prazo. Diga adeus ao tempo perdido e dê as boas-vindas a um planejamento mais inteligente.
🔍Você sabia? Mais da metade (54%) dos profissionais de gerenciamento de projetos não dispõe de ferramentas de colaboração eficazes.
E fica pior: 36% gastam de 4 horas a um dia inteiro por mês coletando atualizações de projetos manualmente. Isso representa até 100 horas por ano por pessoa, desperdiçadas em tarefas repetitivas.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês.
O que é o Craft?
O Craft.io é uma plataforma de gerenciamento de projetos que otimiza o ciclo de vida do produto, desde a concepção até a execução.
Ele permite que você gerencie planos de ação, priorize tarefas e compile feedback em um ambiente integrado. Essa plataforma é especialmente benéfica para gerentes de produto, diretores de produto e equipes de vários tamanhos organizacionais.
Recursos do Craft
O Craft.io se concentra em ajudar as equipes a organizar suas ideias e planos de forma clara e colaborativa. Vamos analisar alguns de seus recursos. ⚒️
Recurso nº 1: Portal de feedback
O Craft.io simplifica a coleta de feedback por meio de um portal personalizável para reunir opiniões de clientes ou equipes internas. Você pode organizar o feedback em categorias como “solicitações de recursos” ou “bugs” e personalizar o portal com logotipos e descrições para torná-lo mais claro.
O gerenciamento de feedback é igualmente simplificado. A visualização em tabela ajuda você a lidar com grandes volumes rapidamente, com ações em massa e melhor visibilidade dos itens recebidos. Para manter as coisas funcionando com eficiência, você pode vincular o feedback a produtos relevantes e gerenciar as respostas diretamente na plataforma.
Recurso nº 2: Planejamento e visualização da capacidade
O Craft.io fornece ferramentas para criar roteiros visuais que comunicam de forma construtiva os cronogramas e as prioridades do projeto. Você pode modificá-los para diferentes partes interessadas a fim de melhorar a clareza.
O software permite visualizar a capacidade da equipe para alocar recursos com base na carga de trabalho e nas demandas do projeto. Essa integração garante que sua equipe não fique sobrecarregada com os prazos do projeto.
🔖Dica de produtividade: aplique a Matriz de Eisenhower e categorize suas tarefas em quatro quadrantes:
- Urgente e importante (por exemplo, prazos)
- Não urgente, mas importante (por exemplo, desenvolvimento de habilidades)
- Urgente, mas não importante (por exemplo, reuniões de baixa prioridade)
- Nenhum dos dois (por exemplo, rolagem sem sentido)
Recurso nº 3: Recursos de relatórios
O Craft.io possui funcionalidades de relatórios para acompanhar, analisar e comunicar o progresso do projeto. Além disso, você obtém um “Painel de Progresso” para uma visão centralizada do desenvolvimento gradual do seu produto.
Além disso, você pode acompanhar seu progresso em diferentes períodos, como trimestres, lançamentos, iniciativas ou objetivos, o que lhe dá uma visão melhor de onde você está.
Preços do Craft
- Gratuito
- Starter: US$ 24/mês por usuário
- Prós: US$ 99/mês por usuário
- Empresa: estrutura de preços personalizada
ClickUp x Craft: comparação de recursos
Agora que analisamos alguns dos recursos do ClickUp e do Craft, vamos comparar suas capacidades para encontrar a melhor opção. 📃
| Aspecto | ClickUp | Craft |
| Interface do usuário | Interface flexível e personalizável | Interface de usuário geralmente mais simples |
| Estrutura hierárquica | Uma estrutura hierárquica robusta com espaços, pastas, listas e tarefas para gerenciamento de projetos complexos e equipes ágeis. | Não possui organização hierárquica, tornando-o menos ideal para projetos complexos. |
| Personalização | Altamente personalizável com status de tarefas e fluxos de trabalho personalizados. | Personalização limitada |
| Visualização do projeto | Suporta várias visualizações, como gráficos de Gantt, quadros Kanban, visualização de linha do tempo e mapas mentais para acompanhamento de projetos. | Oferece ferramentas básicas de visualização, mas carece de variedade. |
| Ferramentas de colaboração | Recursos ClickUp Docs, Tasks, Chat e muito mais para colaboração e compartilhamento em tempo real. | Recursos básicos de colaboração |
| Integrações | Suporta mais de 1.000 integrações com muitas ferramentas, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software. | Recursos de integração limitados |
| Recursos de IA | Oferece o ClickUp Brain e o ClickUp Automations para automatizar tarefas e gerar insights baseados em IA. | Não possui funcionalidades de IA |
Agora que exploramos a comparação lado a lado, vamos nos aprofundar nos detalhes para ver como o Craft.io e o ClickUp se comparam em áreas específicas. 🤝
Interface do usuário
Uma área que torna o ClickUp único é seu design de interface de usuário moderno e visualmente atraente, que você pode personalizar de acordo com suas necessidades. Ele também possui uma “visualização de tudo” que oferece uma visão geral abrangente de todas as tarefas em vários níveis da organização. Isso facilita a classificação e a filtragem de informações.
Por outro lado, a interface do Craft é simples e clara. Seu layout prioriza as funções essenciais para gerentes de produto, facilitando a adoção pelas equipes sem uma curva de aprendizado. Essa ferramenta é benéfica para uma rápida integração.
🏆 Vencedor: É um empate! Ambas as ferramentas têm uma interface fácil, mas atendem a diferentes preferências do usuário.
Opções de personalização
Quando se trata de personalização, o ClickUp oferece opções ilimitadas para projetar fluxos de trabalho, visualizações e processos que se adaptam perfeitamente à sua equipe.
De status personalizados e campos personalizados à alternância entre várias visualizações (como Kanban, Gantt ou Lista), o ClickUp garante que não haja duas configurações iguais. Além disso, seus modelos pré-construídos de gerenciamento de projetos são uma grande ajuda quando você não quer criar um fluxo de trabalho do zero.
Por outro lado, o Craft.io, embora poderoso, ainda tem suas limitações em termos de personalização. A plataforma oferece flexibilidade para equipes de produto, como fluxos de trabalho e modelos personalizáveis, mas não oferece a mesma liberdade que o ClickUp.
🏆 Vencedor: ClickUp leva a melhor! Com seu amplo conjunto de recursos personalizáveis, você pode organizar seu espaço de trabalho da maneira que precisar.
Opções de colaboração
O ClickUp possui ferramentas de colaboração sólidas, incluindo ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards e ClickUp Chat, entre muitas outras. Isso cria uma linha de comunicação ininterrupta entre os colegas de equipe (ideal para equipes híbridas e remotas espalhadas por diferentes fusos horários).
Além disso, você pode integrar seu espaço de trabalho com mais de 1.000 integrações do ClickUp, incluindo Dropbox, GitHub e Figma.
O Craft.io, por outro lado, se destaca pela colaboração orientada por feedback. Seu recurso “Talk”, painéis de atividades e bate-papos em grupo são ótimos para manter as discussões organizadas. Além disso, seu sistema de gerenciamento de feedback, completo com pesquisas e enquetes, incentiva a participação de várias partes interessadas, tornando-o adequado para equipes focadas em produtos.
🏆 Vencedor: Depende das suas necessidades.
- ClickUp para colaboração e integrações perfeitas, ideal para qualquer modelo e tamanho de negócio.
- Craft.io para ferramentas orientadas por feedback, perfeitas para equipes focadas em produtos
ClickUp vs. Craft no Reddit
Para concluir o debate, levamos a discussão para o Reddit. Embora não haja tópicos específicos, aqui estão algumas opiniões dos usuários sobre as duas ferramentas.
Um usuário elogiou o ClickUp:
Usamos o Clickup há pelo menos quatro anos e, honestamente, é de longe uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Experimentamos o Asana, o Monday.com e o Trello antes de decidir usar o Clickup.
A melhor escolha de todas! Nunca tive grandes problemas e o atendimento ao cliente tem sido útil. Tenho uma assinatura paga e a nova versão está cada vez melhor. No geral, pelo preço e pela grande quantidade de ferramentas, o Clickup definitivamente superou todas as minhas expectativas. Eu definitivamente ganhei novas perspectivas sobre nossos processos de fluxo de trabalho depois de aprender a usar o Clickup de forma eficaz.
Usamos o Clickup há pelo menos quatro anos e, honestamente, é de longe uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Experimentamos o Asana, o Monday.com e o Trello antes de decidir usar o Clickup.
A melhor escolha de todas! Nunca tive grandes problemas e o atendimento ao cliente tem sido útil. Tenho uma assinatura paga e a nova versão está cada vez melhor. No geral, pelo preço e pela grande quantidade de ferramentas, o Clickup definitivamente superou todas as minhas expectativas. Definitivamente, ganhei novas perspectivas sobre nossos processos de fluxo de trabalho depois de aprender a usar o Clickup de forma eficaz.
Por outro lado, sobre o Craft, outro usuário comentou:
O Craft é muito bom em comparação com todos os outros, mas é muito fraco e ruim onde realmente importa: fornecer ferramentas para organizar o conhecimento. E parece quase intencionalmente fraco nesse aspecto — não sei ao certo qual é a estratégia deles.
O Craft é muito bom em comparação com todos os outros, mas é muito fraco e ruim onde realmente importa: fornecer ferramentas para organizar o conhecimento. E parece quase intencionalmente fraco nesse aspecto — não sei ao certo qual é a estratégia deles.
Alguns usuários até disseram:
Contras do Craft: um pouco complicado para começar, interface de usuário agitada (os planos de fundo podem distrair, mas você pode desativá-los) e parece desconexo.
Contras do Craft: um pouco complicado para começar, interface de usuário confusa (os planos de fundo podem distrair, mas você pode desativá-los) e parece desconexo.
Melhor ainda, ouça a opinião de alguém que usou o ClickUp de perto para conectar toda a empresa.
O ClickUp foi a melhor solução para nós, pois combina várias ferramentas de gerenciamento de projetos em uma só. De mapas mentais a documentos e sprints, o ClickUp é uma ferramenta dinâmica para organizar as necessidades de gerenciamento de tarefas de qualquer departamento e dar visibilidade a toda a empresa.
O ClickUp foi a melhor solução para nós, pois combina várias ferramentas de gerenciamento de projetos em uma só. De mapas mentais a documentos e sprints, o ClickUp é uma ferramenta dinâmica para organizar as necessidades de gerenciamento de tarefas de qualquer departamento e dar visibilidade a toda a empresa.
Qual ferramenta de produtividade é a melhor?
O veredicto está aqui, e temos um vencedor! É o ClickUp! 👑
Embora o Craft.io tenha ótimos recursos para organizar ideias e criar planos de ação, eles são feitos para equipes focadas em produtos, e não para diversos tipos de projetos. Embora útil, sua simplicidade e abordagem centralizada não atendem à necessidade de recursos avançados.
Em contrapartida, o ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que oferece recursos robustos, como automação de fluxo de trabalho, recursos de IA, modelos pré-construídos, relatórios detalhados e mais de 1.000 integrações que atendem a todas as necessidades modernas de gerenciamento de projetos.
Ele também é versátil e escalável, tornando-o uma opção ideal para equipes de qualquer tamanho. Então, o que você está esperando? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo! ✅