Com um conjunto poderoso de recursos e uma interface amigável, o Todoist ajuda você a manter o controle de suas tarefas e projetos.
A ferramenta também oferece modelos que permitem criar listas de verificação e simplificar os fluxos de trabalho. Se você deseja garantir uma colaboração tranquila e um gerenciamento eficiente de tarefas entre equipes, eles podem ser muito úteis.
Vamos explorar alguns dos melhores modelos gratuitos de listas de tarefas do Todoist para ajudá-lo a gerenciar melhor suas tarefas. Quer você esteja focado em um trabalho intenso ou simplesmente acompanhando as tarefas da sua pequena empresa, temos um modelo para você!
Mas, primeiro, vamos entender o que você deve procurar em um bom modelo do Todoist.
O que torna um modelo do Todoist bom?
Um bom modelo do Todoist deve ser:
- Claro e conciso: cada tarefa deve ser fácil de entender rapidamente.
- Bem organizado: as tarefas devem ser agrupadas de forma lógica, geralmente por projeto ou categoria.
- Visual: deve ter cores, etiquetas ou níveis de prioridade para destacar as tarefas importantes.
- Flexível: facilmente personalizável para se adequar às suas necessidades e fluxos de trabalho específicos
- Ação prática: as tarefas devem ser específicas, com itens de ação e prazos claros.
- Abrangente: abrange todos os aspectos necessários do seu projeto ou rotina
Os 5 melhores modelos gratuitos do Todoist
Vamos ver alguns exemplos de modelos do Todoist que você pode usar na sua vida pessoal e profissional.
1. O modelo de reuniões individuais do Todoist
Reuniões individuais ajudam os gerentes a garantir que os membros da equipe estejam felizes e produtivos. Em vez de participar dessas reuniões sem estar preparado, você pode usar o modelo de reuniões individuais do Todoist. Esse modelo ajuda você a estruturar suas conversas, garantindo que os tópicos importantes sejam abordados.
Além disso, você pode integrá-lo a um aplicativo de controle de tempo para monitorar a duração de cada reunião, ajudando você a manter a eficiência.
Ideal para: Gerentes e funcionários que desejam facilitar a comunicação e a colaboração eficazes durante suas reuniões individuais.
2. O modelo de tarefas contábeis do Todoist
Gerenciar as finanças da sua empresa é fundamental para administrar um negócio de sucesso. Pagamentos excessivos ou prazos não cumpridos podem afetar significativamente a lucratividade. Com o modelo de tarefas contábeis do Todoist, você tem tudo o que precisa para ficar por dentro das suas tarefas financeiras.
Desde o controle de despesas até o gerenciamento de tarefas relacionadas a impostos, este modelo ajuda a garantir que seu processo contábil seja organizado e eficiente, para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio.
Ideal para: Qualquer pessoa que queira otimizar seu fluxo de trabalho contábil e garantir que suas obrigações financeiras sejam cumpridas de maneira organizada.
💡Dica profissional: use este modelo para acompanhar tarefas recorrentes, como “auditoria trimestral”, e defina um lembrete pelo menos algumas semanas antes da data de vencimento para que você possa concluir as tarefas a tempo.
3. O modelo de calendário de conteúdo do Todoist
Embora as publicações espontâneas funcionem, ter um cronograma claro do que será publicado aumenta muito suas chances de maximizar o ROI do seu conteúdo. Com o modelo de calendário de conteúdo do Todoist, você pode planejar seu conteúdo com antecedência.
Este modelo apresenta duas visualizações: quadro e calendário. Com a visualização em quadro, você pode mover facilmente seu conteúdo por meio de um fluxo de trabalho no estilo Kanban através dos quadros do Todoist, aumentando a visibilidade. O layout do calendário oferece uma visão geral clara da sua programação de publicações, permitindo um planejamento e ajustes fáceis com a funcionalidade de arrastar e soltar.
Você pode alternar rapidamente entre os dois através do menu “Exibir” no canto superior direito. Economize tempo duplicando tarefas do modelo e acompanhe seu progresso durante o processo de criação.
Instruções adicionais estão disponíveis no painel “Sem data” ou na visualização do quadro.
Ideal para: Equipes que buscam aprimorar seu processo de planejamento de conteúdo por meio do gerenciamento organizado de tarefas, colaboração aprimorada e visibilidade clara dos próximos projetos.
4. O modelo de revisão semanal do Todoist
O modelo de revisão semanal do Todoist é baseado no popular método “Getting Things Done” (GTD). Este modelo ajuda você a revisar sua semana, refletindo sobre o que você realizou, o que deixou de fazer e o que poderia ser melhorado.
O modelo é ideal para acompanhar tarefas gerais, como responder a todos os e-mails essenciais e resolver quaisquer pendências antes do fim de semana.
Ideal para: Pessoas que desejam aumentar sua produtividade por meio de reflexão e planejamento estruturados.
➡️ Leia também: Como gerenciar tarefas pessoais e aumentar sua produtividade
5. Modelo de avaliações anuais do Todoist
O modelo de avaliações anuais do Todoist é ideal para quem deseja refletir sobre o ano que passou. Seja relacionado ao trabalho, pessoal ou uma mistura de ambos, este modelo do Todoist permite que você explore os últimos 365 dias e avalie como o ano se desenrolou.
De realizações profissionais a crescimento pessoal, ele ajuda você a ter uma visão geral e definir metas claras para o próximo ano. É a ferramenta perfeita para encerrar o ano com uma reflexão.
Ideal para: Pessoas que desejam cultivar o hábito de reflexão e planejamento estratégico anual, levando a uma maior produtividade e satisfação pessoal.
💡Dica profissional: Insira suas perguntas de reflexão e revise as respostas diretamente nos comentários da tarefa para facilitar o acesso e a organização.
Limitações do uso do Todoist
Embora o Todoist ofereça uma variedade de recursos, é importante reconhecer algumas de suas limitações:
- Visibilidade das subtarefas: às vezes, as subtarefas podem se perder na confusão, e você pode precisar clicar várias vezes para encontrá-las.
- Projetos complexos: para projetos realmente complexos com várias camadas, o Todoist pode parecer um pouco simplista demais.
- Personalização limitada: embora existam temas e rótulos, as opções gerais de personalização são um pouco restritas.
- Limitações de integração: embora se integre com muitos aplicativos, alguns usuários sentem a necessidade de uma integração ainda mais perfeita com suas ferramentas de fluxo de trabalho.
- Limitações da versão gratuita: A versão gratuita tem recursos limitados em comparação com a versão premium, o que pode ser uma desvantagem para quem não quer pagar.
➡️ Leia também: 20 melhores ferramentas de software de gerenciamento de tarefas para melhorar seus fluxos de trabalho
Alternativas Modelos do Todoist
Embora o Todoist tenha adaptado seus recursos de lista de tarefas para ambientes de trabalho modernos, ele ainda fica aquém quando comparado a ferramentas de gerenciamento de tarefas mais dinâmicas.
Ele não possui recursos avançados para gerenciamento de projetos complexos, então talvez você precise recorrer a alternativas ao Todoist que ofereçam recursos mais robustos para gerenciamento de tarefas.
É aqui que o ClickUp se destaca como uma opção superior.
Os modelos de lista de tarefas do ClickUp oferecem maior personalização, permitindo que você adapte os fluxos de trabalho às suas necessidades específicas e mantenha sua equipe organizada. Ele oferece uma ampla variedade de modelos para todos os usos possíveis: modelos de projeto, modelos de marketing, modelos de gerenciamento de produtos e até mesmo modelos pessoais.
O ClickUp também oferece vários recursos, como campos e status personalizados, integrações e colaboração em tempo real, e pode dar suporte a projetos de todos os tamanhos.
E a melhor parte? Muitos desses recursos avançados estão disponíveis na versão gratuita do ClickUp, tornando-o a escolha perfeita para usuários que buscam soluções robustas e fáceis de usar, sem custos adicionais.
Agora, vamos dar uma olhada em alguns modelos dinâmicos que podem aprimorar suas listas de tarefas:
1. O modelo ClickUp Work To Do
Um modelo de tarefas a fazer é essencial para quem deseja aumentar a produtividade e acompanhar suas tarefas. Por exemplo, se sua equipe vai assumir um novo projeto, você pode usar este modelo para alocar tarefas a cada membro da equipe, priorizá-las e visualizar o progresso das tarefas.
Com o Modelo de Trabalho a Fazer do ClickUp, você pode facilmente mapear as tarefas diárias e priorizá-las com base na urgência ou importância. Ele foi projetado para ajudá-lo a se manter organizado e realizar as tarefas com eficiência.
Veja como este modelo pode ajudar:
- Divida tarefas complexas em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
- Priorize as tarefas com base em sua importância e urgência.
- Acompanhe seu progresso com ferramentas de acompanhamento visual, como quadros Kanban ou gráficos de Gantt.
- Reduza o estresse tendo uma visão geral clara do que precisa ser concluído.
Ideal para: Pessoas que desejam otimizar suas atividades diárias e melhorar a produtividade pessoal ou equipes que precisam coordenar tarefas e garantir que todos estejam alinhados em relação às prioridades diárias.
2. Modelo de tarefas diárias do ClickUp
O Modelo de Tarefas Diárias do ClickUp ajuda você a acompanhar todas as suas tarefas diárias com facilidade. Perfeito para iniciantes, este modelo é personalizável e pronto para usar, permitindo que você registre tudo o que precisa realizar ao longo do dia.
Com listas de verificação úteis e campos personalizados, manter-se organizado nunca foi tão fácil.
Este modelo pode ajudá-lo a:
- Mantenha uma lista organizada das suas tarefas diárias
- Marque rapidamente as tarefas à medida que as conclui.
- Configure suas tarefas de forma rápida e fácil, independentemente do seu nível de experiência.
Ideal para: pessoas que desejam manter as tarefas diárias organizadas, bem como membros de equipes ou gerentes que precisam coordenar tarefas e acompanhar o progresso dentro de um ambiente de trabalho.
3. Modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp
Todos sabemos que manter-se organizado é fundamental para atingir nossos objetivos e realizar nossas tarefas, mas gerenciar várias tarefas pode ser um pouco difícil às vezes.
O Modelo de Lista de Tarefas do Calendário ClickUp pode ajudá-lo a gerenciar suas horas de trabalho, prazos e metas.
Este modelo oferece uma visão unificada de todas as suas tarefas, facilitando o planejamento do seu dia, semana e futuro.
Com este modelo, você pode:
- Programe tarefas facilmente e nunca perca um prazo.
- Organize as tarefas em categorias distintas para maior clareza.
- Descubra os detalhes de cada tarefa e verifique rapidamente o progresso.
Ideal para: Qualquer pessoa que procure um modelo pessoal para gerenciar várias tarefas e prazos com eficiência.
4. Modelo de lista de verificação de projetos do ClickUp
Planejar um projeto pode ser complicado, mas o Modelo de Lista de Verificação de Projetos do ClickUp facilita isso, fornecendo um roteiro claro.
Este modelo inclui subtarefas gerais que descrevem os requisitos essenciais para qualquer projeto, ajudando você e sua equipe a começar sem contratempos. Acompanhe o progresso, atribua tarefas, gerencie prazos e muito mais com esta ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos.
Ideal para: Gerentes de projeto e equipes que buscam melhorar a eficiência, a responsabilidade e a organização em seus fluxos de trabalho.
5. Modelo de lista de verificação semanal do ClickUp
Mantenha todas as tarefas sob controle e planeje com antecedência com o Modelo de Lista de Verificação Semanal do ClickUp. Este modelo ajuda você a organizar suas tarefas para toda a semana, garantindo que você não perca nada importante. Com categorias personalizáveis e lembretes importantes, ficar em dia com suas responsabilidades se torna muito fácil.
Veja como você pode usar este modelo:
- Determine as tarefas: Comece decidindo quais tarefas precisam ser concluídas a cada semana. Isso pode incluir fazer uma lista de compras, entrar em contato com um cliente ou agendar uma reunião.
- Priorize tarefas: após identificar todas as tarefas semanais, priorize-as atribuindo um nível de prioridade (alto, médio, baixo) e organize-as de acordo com isso.
- Crie listas de verificação: com sua lista de tarefas e prioridades definidas, crie sua lista de verificação usando a Visualização de Tabela do ClickUp. Insira as tarefas junto com seus níveis de prioridade e inclua quaisquer detalhes relevantes, como prazos ou membros da equipe designados.
- Acompanhe o progresso: assim que sua lista de verificação estiver pronta, acompanhe seu progresso marcando as tarefas como concluídas ou em andamento. Utilize a visualização do calendário no ClickUp para ficar por dentro dos prazos.
Ideal para: Qualquer pessoa que queira otimizar seu planejamento semanal e gerenciamento de tarefas usando uma ferramenta organizacional poderosa.
Organize suas listas de tarefas com os modelos do ClickUp
Embora o Todoist ofereça uma base sólida para o gerenciamento de tarefas, seus modelos podem não atender às diversas necessidades dos profissionais. Suas limitações em termos de personalização, recursos de colaboração e funcionalidades avançadas podem prejudicar a produtividade e a eficiência.
O ClickUp oferece uma gama mais ampla de modelos personalizáveis, adaptados a vários setores e fluxos de trabalho, proporcionando uma solução mais abrangente para o gerenciamento profissional de tarefas. E, claro, você também pode criar seus próprios modelos!
Com seus recursos avançados, ferramentas de colaboração robustas e interface intuitiva, o ClickUp permite simplificar seus processos e alcançar maior produtividade.
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