Suas tarefas estão se acumulando, os prazos estão se aproximando e sua mente parece uma mistura caótica de lembretes e listas de verificação. Você fica se perguntando: “Por onde eu começo?” Soa familiar? Todos nós já passamos por isso. É aí que um bom aplicativo de lista de tarefas pode ajudar. Ele pode organizar suas tarefas em um só lugar, organizar sua mente e lhe dar a satisfação incomparável de marcar itens como concluídos. ✅
Entre os muitos aplicativos de lista de tarefas, o TickTick e o Things 3 se destacam por suas abordagens eficazes e flexíveis para o gerenciamento de tarefas. Mas qual deles é o ideal para você?
Nesta publicação, discutiremos o TickTick e o Things 3 para ajudá-lo a encontrar a ferramenta mais adequada para organizar seu trabalho e sua vida pessoal. 📋✨
O que é o TickTick?
O TickTick é um assistente de produtividade pessoal que ajuda você a organizar e acompanhar projetos de trabalho e metas individuais em um só lugar. Como um aplicativo de lista de tarefas, ele permite criar várias listas, adicionar tarefas por meio de notas de voz, converter e-mails em tarefas, definir lembretes de tarefas e adicionar tarefas recorrentes para criar uma programação diária. 📆
Ele também possui recursos úteis, como um calendário e um quadro Kanban, que são ótimos para gerenciar projetos e colaborar com sua equipe. Além disso, o cronômetro Pomodoro ajuda você a se concentrar nas tarefas essenciais, um recurso de destaque na comparação entre o TickTick e o Things 3.
Recursos do TickTick
O TickTick oferece muitos recursos para gerenciamento de tarefas, acompanhamento de hábitos e colaboração em equipe. Vamos conhecer alguns de seus principais recursos:
1. Gerenciamento de tarefas por meio de listas
Se você prefere um layout de lista simples e claro para acompanhar suas tarefas diárias, o TickTick pode ser uma ótima adição ao seu kit de ferramentas digitais. Ele oferece dois tipos de listas para gerenciamento de tarefas: “Lista regular” e “Lista inteligente”.
Você pode usar o recurso Lista Regular para categorizar tarefas em “Trabalho”, “Pessoal”, “Educação” ou qualquer outra categoria para obter maior eficiência. Isso também ajuda a gerenciar tarefas de diferentes projetos em um só lugar.
Em seguida, vem o recurso Lista inteligente. Ele filtra as tarefas com base em datas de vencimento, tags, prioridades, localização e outras condições.
📌 Por exemplo, você pode visualizar a lista “Hoje” para todas as tarefas com prazo para hoje. Da mesma forma, a lista “Próximos 7 dias” mostra as tarefas com prazo para uma semana.
No entanto, o recurso Smart List está disponível apenas na assinatura Premium.
2. Entrada e gerenciamento de tarefas
Um dos recursos de destaque do TickTick é sua entrada e gerenciamento inteligente de tarefas, simplificando a criação e organização de tarefas. Em vez de definir manualmente datas de vencimento, prioridades ou tags, o TickTick usa processamento de linguagem natural para reconhecer esses detalhes enquanto você digita.
📌 Por exemplo, se você digitar (ou dizer) “Enviar o relatório trimestral até sexta-feira às 15h”, o TickTick definirá automaticamente o prazo e o lembrete para essa tarefa.
Com o TickTick, você pode organizar tarefas sem esforço usando listas, tags e níveis de prioridade. Ele ajuda você a gerenciar vários projetos sem se sentir sobrecarregado. O TickTick também oferece suporte à inserção rápida de tarefas por meio de comandos de voz, para que você possa adicionar novas tarefas em qualquer lugar, tornando-o perfeito para pessoas ocupadas que precisam de um gerenciamento de tarefas rápido e eficiente.
3. Vários alertas e lembretes
O sistema de alertas e lembretes do TickTick garante que você esteja sempre em dia com suas tarefas. Você pode definir vários lembretes ou “alertas irritantes” para tarefas, garantindo que nunca perca um prazo ou um evento importante. O recurso de lembretes repetidos funciona bem para reuniões semanais, aniversários ou datas de vencimento de contas.
O que o torna ainda mais especial é a personalização de lembretes baseados em localização. Você pode definir alertas para horários ou datas específicas ou até mesmo quando chegar a um determinado local.
📌 Por exemplo, você pode receber um aviso para comprar mantimentos quando estiver perto da loja.
O TickTick também permite que você escolha como receber os alertas, seja por meio de uma notificação, e-mail ou notificação push no seu smartwatch.
4. Visualizações flexíveis do calendário
O TickTick simplifica ainda mais o gerenciamento de tarefas por meio de sua visualização flexível do calendário, que oferece uma maneira visual e personalizável de organizar sua agenda. Você pode visualizar suas tarefas de cinco maneiras: diária, semanal, mensal, quinzenal e cronológica. ⏳
O Calendário do TickTick oferece um recurso de arrastar e soltar fácil de usar, permitindo que você ajuste prazos de tarefas ou reprograme eventos sem interromper toda a sua agenda. Além disso, o TickTick se integra a calendários de terceiros, como o Google Agenda, permitindo que você gerencie todos os seus compromissos, reuniões e prazos em um só lugar. Isso torna o TickTick um aplicativo de planejamento diário eficiente.
5. Temporizador Pomodoro
Precisa de ajuda para manter o foco? O Pomodoro Timer integrado ao TickTick foi criado para aumentar o foco e a produtividade. Você pode programar sessões de trabalho de 25 minutos para tarefas prioritárias, seguidas de um breve intervalo.
O cronômetro se integra perfeitamente à sua lista de tarefas, permitindo que você inicie uma sessão diretamente a partir de qualquer tarefa. O TickTick também rastreia suas sessões Pomodoro para ver há quanto tempo você está trabalhando e quantos intervalos você fez. Isso ajuda você a se manter motivado e no caminho certo.
Você pode até mesmo reproduzir ruído branco ao fundo enquanto o cronômetro Pomo está ligado para melhorar seu foco. 🧘
💡Dica profissional: para maximizar sua produtividade, tente combinar o Pomodoro Timer com uma playlist dedicada ao foco. Escolha músicas instrumentais ou sons da natureza que ajudem você a se concentrar, minimizar distrações e melhorar sua capacidade de permanecer focado durante suas sessões de trabalho. 🔥
Preços do TickTick
- Gratuito
- Premium: US$ 35,99/ano
O que é o Things 3?
O Things 3 é um aplicativo de gerenciamento de tarefas elegante e fácil de usar para usuários da Apple. É uma alternativa popular ao TickTick e combina um design bonito com recursos intuitivos, facilitando a organização de suas tarefas e mantendo a produtividade. ⚡
Seja para gerenciar projetos pessoais, tarefas relacionadas ao trabalho ou metas de longo prazo, o Things 3 oferece um ambiente simplificado e livre de distrações para ajudar você a se concentrar no que é mais importante.
É ideal para dividir projetos maiores em etapas gerenciáveis e organizar tudo.
Recursos do Things 3
Aqui estão os recursos mais úteis do Things #:
1. Divisão do projeto e títulos
O Things 3 se destaca por seu recurso de estruturação de projetos. Em vez de gerenciar uma longa lista de tarefas, você pode agrupar tarefas relacionadas sob títulos específicos, dando ao seu projeto uma hierarquia visual clara. Esse é um dos recursos mais elogiados quando se compara o TickTick com o Things 3.
Imagine trabalhar em uma campanha ou evento extenso. Em vez de ficar olhando para uma lista caótica de tarefas, você pode organizar tudo por categoria — “Pesquisa”, “Planejamento” e “Execução” — com tarefas individuais listadas de forma organizada abaixo.
Isso facilita o foco em uma seção por vez, sem perder de vista o objetivo geral. Além disso, a clareza visual ajuda a reduzir o estresse, fornecendo um roteiro para a conclusão.
2. Botão mágico mais
O botão Magic Plus no Things 3 é mais do que apenas uma forma de adicionar tarefas — é o seu atalho para a produtividade. Imagine poder capturar rapidamente tarefas ou ideias no momento em que elas surgem na sua cabeça, não importa onde você esteja no aplicativo. É assim que o botão Magic Plus funciona. ✨
Registre novas tarefas ou ideias instantaneamente, não importa onde você esteja no aplicativo. Precisa adicionar algo de última hora? Basta tocar e adicionar, e isso será organizado sem interromper seu fluxo de trabalho.
3. Listas de verificação
O recurso Checklist do Things 3 ajuda você a fornecer contexto para suas tarefas, tornando-o perfeito para dividir tarefas complexas em etapas menores.
📌 Por exemplo, em vez de “Planejar evento”, crie uma lista de verificação com “Reservar local”, “Organizar catering” e “Enviar convites” para manter tudo organizado e rastreável.
4. Pesquisa rápida
O recurso Quick Find do Things 3 permite que você encontre exatamente o que precisa sem ter que vasculhar listas intermináveis.
Com apenas alguns toques no teclado, você pode pesquisar tarefas, afazeres, projetos e detalhes específicos em toda a sua lista de tarefas.
Imagine que você está no meio de um dia agitado e precisa localizar aquela tarefa crucial enterrada em um projeto. Em vez de perder tempo rolando a tela ou vasculhando pastas, você clica em “Localização rápida”, digita uma palavra-chave e voilà — tudo o que é relevante aparece instantaneamente.
5. Lembretes oportunos
Os lembretes oportunos do Things 3 ajudam você a ficar por dentro das tarefas importantes. Seja uma reunião crítica ou um prazo pessoal, o Things 3 oferece várias maneiras fáceis de definir lembretes.
Você pode clicar para adicionar lembretes diretamente ao agendar suas tarefas, simplificando a configuração de alertas ao planejar suas tarefas. Basta clicar em “Adicionar lembrete”, escolher a hora e pronto.
📌 Prefere digitar? Com o analisador de datas em linguagem natural do Things 3, você pode digitar lembretes como “Tom, 20h” e o aplicativo entenderá automaticamente e definirá a hora para você.
Para quem adora soluções mãos-livres, a integração com a Siri permite definir lembretes falando diretamente para o seu iPhone. Basta dizer: “No Things, lembre-me de enviar uma mensagem para o Alex às 5 da manhã de amanhã” e o seu lembrete da Apple estará definido.
Preços do Things 3
Taxa única separada para cada um dos seus dispositivos iOS:
- Mac: US$ 49,99
- iPad: US$ 19,99
- iPhone e Apple Watch: US$ 9,99
- Vision Pro: US$ 29,99
TickTick vs. Things 3: comparação de recursos
Tanto o TickTick quanto o Things 3 oferecem recursos impressionantes de gerenciamento de tarefas e aplicativos de lista de afazeres, cada um com um toque único. Aqui está uma rápida visão geral de seus recursos para que você possa escolher a ferramenta mais adequada para realizar suas tarefas:
| Recurso | TickTick | Things 3 |
| Facilidade de uso | Tem uma curva de aprendizado para entender todos os recursos | Interface de usuário simples |
| Entrada de tarefas | Suporta entrada em linguagem natural para agendamento rápido | Inserção de tarefas sem análise linguística extensa |
| Disponibilidade | Acessível em dispositivos Apple e Android. | Acessível apenas em dispositivos Apple |
| Colaboração | Permitido | Não permitido |
| Controle de tempo | Disponível | Não disponível |
| Lembretes | Vários lembretes e lembretes irritantes para tarefas, para garantir que você não perca nenhum prazo. | Recurso de lembretes Fastlane para definir lembretes de tarefas no seu calendário Apple. |
| Visualização de tarefas | Exibição em lista e exibição em calendário | Exibição em lista e exibição em calendário |
| Versão gratuita | Sim, mas com recursos limitados. | Não |
| Preço | Plano Premium do TickTick: US$ 35,99/ano | Compra única: Mac: $49,99 iPad: $19,99 iPhone e Apple Watch: $9,99 Vision Pro: $29,99 |
| Ideal para | Todos os usuários que buscam gerenciamento de tempo simples e colaboração em tarefas | Usuários da Apple que procuram um layout visual limpo para organização de tarefas |
1. Gerenciamento de tarefas
TickTick
O TickTick se destaca por sua capacidade de gerenciar várias listas de tarefas em uma única tela, tornando-o uma excelente opção para conciliar vários aspectos da sua vida e trabalhar em um só lugar.
Things 3
Por outro lado, o Things 3 impressiona com suas funcionalidades Project Breakdown (Divisão de Projetos) e Headings (Títulos). Elas permitem que você estruture projetos grandes em seções gerenciáveis e fornecem uma hierarquia e organização visuais claras.
🏆 Vencedor: TickTick, por equilibrar inúmeras tarefas em diferentes projetos com sua visualização simplificada de várias listas.
2. Lembretes e alertas
TickTick
O TickTick oferece uma ampla gama de opções de personalização para seus lembretes e alertas. Você pode definir horários, datas e locais específicos e até mesmo escolher os padrões de som e vibração. Você também pode conectar o TickTick ao seu calendário e outros aplicativos para garantir que você esteja sempre informado.
Things 3
Em contrapartida, o Things 3 se destaca com seu recurso Fastlane, que garante que os lembretes sejam sincronizados instantaneamente em todos os seus dispositivos. Isso significa que, quando você define um lembrete no seu celular, ele é imediatamente atualizado no seu computador e tablet, mantendo suas notificações consistentes e oportunas.
🏆 Vencedor: Things 3 devido ao recurso Fastlane, que garante atualizações em tempo real em todos os dispositivos.
3. Gerenciamento de tempo
TickTick
O cronômetro Pomodoro do TickTick se destaca com sessões de foco integradas, ajudando você a aumentar a produtividade com intervalos de trabalho e pausas estruturados. Esse recurso é ótimo para usuários que preferem uma abordagem cronometrada para gerenciar seu trabalho.
Além disso, o TickTick possui um recurso chamado Matriz de Eisenhower, onde você pode organizar suas tarefas em quatro categorias: “Urgente e importante”, “Não urgente e importante”, “Urgente e não importante” e “Não urgente e não importante”. Isso ajuda a identificar tarefas importantes e urgentes para que você possa concluí-las primeiro.
Things 3
O Things 3, no entanto, não inclui um cronômetro Pomodoro, mas oferece visualizações flexíveis do calendário e lembretes oportunos que podem ajudar indiretamente na gestão do tempo.
🏆 Vencedor: TickTick, devido aos recursos Pomo Timer e Eisenhower Matrix.
TickTick vs. Things 3 no Reddit
Também verificamos as avaliações dos usuários no Reddit para ver qual ferramenta é melhor. Aqui está um resumo do que os usuários do Reddit dizem sobre o TickTick e o Things 3.
Um usuário do Reddit deixou sua opinião sobre o Things 3 bem clara.
“O Things 3 é simples, mas o que eu adoro e o que o diferencia de muitos outros aplicativos é sua sincronização entre dispositivos, que é incrível. A simplicidade e a capacidade de continuar o trabalho em qualquer lugar o colocam à frente da maioria dos aplicativos. ”
“O Things 3 é simples, mas o que eu adoro e o que o diferencia de muitos outros aplicativos é sua sincronização entre dispositivos, que é incrível. A simplicidade e a capacidade de continuar o trabalho em qualquer lugar o colocam à frente da maioria dos aplicativos. ”
Outro usuário sugere experimentar o TickTick e o Things 3 e usar aquele que melhor atender às suas necessidades.
“Acho que tudo se resume à filosofia de ambos os aplicativos. O Things é muito opinativo sobre como você deve gerenciar suas tarefas. Por isso, tudo parece um pouco restrito e limitado. Mas, para algumas pessoas, isso é uma coisa boa. Eu incluído. O Things é o aplicativo que mais uso. Ele se encaixa na maneira como quero gerenciar minhas tarefas. É minimalista e tem apenas os recursos de que preciso, nada mais. E é um prazer usá-lo. Outras pessoas querem mais flexibilidade e controle e poder usar uma ferramenta que possam personalizar um pouco mais de acordo com a forma como seu cérebro funciona. Esse é o TickTick. Passei muito tempo com os dois e, pessoalmente, tenho sido mais produtivo e menos sobrecarregado com o Things. ”
“Acho que tudo se resume à filosofia de ambos os aplicativos. O Things é muito opinativo sobre como você deve gerenciar suas tarefas. Por isso, tudo parece um pouco restrito e limitado. Mas, para algumas pessoas, isso é uma coisa boa. Eu incluído. O Things é o aplicativo que mais uso. Ele se encaixa na forma como quero gerenciar minhas tarefas. É minimalista e tem apenas os recursos de que preciso, nada mais. E é um prazer usá-lo. Outras pessoas querem mais flexibilidade e controle e poder usar uma ferramenta que possam personalizar um pouco mais de acordo com a forma como seu cérebro funciona. Esse é o TickTick. Passei muito tempo com os dois e, pessoalmente, tenho sido mais produtivo e menos sobrecarregado com o Things. ”
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao TickTick e ao Things 3
Agora, você pode decidir entre o TickTick e o Things 3. No entanto, o problema é que, se você escolher o TickTick, poderá perder a capacidade de dividir projetos em tarefas ou marcos mais simples. E, se escolher o Things 3, terá que abrir mão do recurso de controle de tempo.
Então, se você ainda está indeciso entre o TickTick e o Things 3, permita-nos apresentar o ClickUp. Ele combina os pontos fortes dos dois aplicativos e oferece ainda mais recursos gratuitamente. Além disso, como um aplicativo web e móvel, ele garante acessibilidade entre plataformas.
O ClickUp é uma ferramenta robusta de gerenciamento de tarefas que oferece recursos abrangentes para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade em suas tarefas diárias. Vamos descobrir como ele é uma alternativa poderosa ao TickTick e ao Things 3.
Gerenciamento avançado de tarefas
O ClickUp Tasks é como sua fonte de produtividade pessoal. Você pode criar tarefas, adicionar categorias de tarefas adicionando tags e status e definir prioridades de tarefas. Isso ajuda você a organizar e filtrar tarefas como um profissional.
Você pode adicionar contexto às suas tarefas com campos personalizados, como projeto, localização, cliente etc. Além disso, o ClickUp Tasks permite vincular tarefas relacionadas e dependentes para acompanhar o progresso das tarefas e identificar obstáculos. Esse recurso o torna o favorito na disputa entre o TickTick, o Things 3 e outros aplicativos de lista de tarefas, graças à sua personalização avançada e flexibilidade.
Em vez de se limitar a status padrão como “Aberto” ou “Fechado”, o ClickUp permite que você crie status personalizados que se alinham perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Você pode ter status como “Em andamento”, “Aguardando revisão” ou “Bloqueado”, proporcionando mais clareza sobre o status de cada tarefa.
Dependendo do que funciona melhor para o projeto, você também pode visualizar suas tarefas de diferentes maneiras, seja em uma lista, quadro Kanban ou visualização de calendário. As subtarefas podem ser personalizadas para exibir exatamente as informações de que você precisa, quando você precisa.
O ClickUp não serve apenas para gerenciamento de projetos ou acompanhamento de tarefas da equipe. Você pode usá-lo facilmente para gerenciar seus projetos pessoais ou eventos da agenda. Veja como nossos usuários confiam no ClickUp como um aplicativo pessoal de lista de tarefas com IA.
Mas isso não é tudo.
Com o ClickUp Brain, você tem um assistente pessoal de IA para automatizar o gerenciamento de tarefas, fornecendo resumos de tarefas e relatórios diários de progresso. Ele também automatiza itens de ação, planejamento de subtarefas e preenchimento de dados.
Mas não para por aí.
O ClickUp Brain também pode analisar dados de projetos para melhorar a tomada de decisões, estimar custos, otimizar a alocação de recursos, prever necessidades de capacidade, simplificar o gerenciamento de equipes e monitorar riscos potenciais — tudo em tempo real. Gerenciar tarefas nunca foi tão fácil com o ClickUp Tasks e o ClickUp Brain.
Lembretes rápidos e fáceis
Os lembretes em aplicativos de gerenciamento de tarefas podem parecer notificações irritantes, incomodando você. O ClickUp Reminders oferece um sistema personalizável que mantém você informado sobre suas tarefas sem parecer intrusivo.
Você pode codificar seus lembretes por cores, ajustar as configurações ao seu estilo e garantir que estará sempre à frente dos seus prazos.
O recurso Caixa de entrada funciona como um gerenciador de tarefas e um aplicativo de calendário, facilitando o acompanhamento de tudo em um só lugar. Guias como “Próximo”, “Concluído” e “Não programado” permitem que você saiba o que está por vir, o que foi concluído e o que ainda precisa de uma data de vencimento.
Os lembretes do ClickUp são muito poderosos, com a capacidade de anexar arquivos como fotos, memos de voz ou localizações em mapas aos seus lembretes. Esse recurso mantém você e sua equipe organizados e no caminho certo. Além disso, com mais de 1.000 integrações, é fácil sincronizar seus lembretes com o Google Agenda, Outlook, Zoom e até mesmo Amazon Alexa.
Com o recurso “Lembretes Delegados”, você também pode definir lembretes e notificações para sua equipe, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida. Sejam lembretes recorrentes ou sincronização entre seus aplicativos de calendário, o ClickUp ajuda você a manter o controle sobre sua agenda.
Modelo de lista de tarefas do calendário
Você está se sentindo sobrecarregado por uma lista interminável de tarefas? É hora de colocar ordem no caos! O modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp vem em seu socorro.
Este modelo ajuda você a visualizar suas metas e tarefas para que possa planejar seu dia ou semana como um profissional. Chega de correr para cumprir prazos ou se sentir perdido em um mar de tarefas.
O modelo também ajuda a classificar suas tarefas em categorias claras para que você possa ver exatamente o que precisa ser feito e quando. Ele oferece uma visão detalhada de cada tarefa, permitindo que você acompanhe o progresso, defina prazos e fique por dentro de tudo.
Com este modelo, você pode:
- Programe tarefas facilmente
- Organize as tarefas em diferentes categorias para melhorar a produtividade.
- Adicione contexto à tarefa e acompanhe o progresso da tarefa
Aumente sua produtividade com o modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp. É hora de parar de apenas planejar e começar a realizar.
Controle de tempo sem interrupções
Um gerenciamento de tarefas eficaz requer o acompanhamento do tempo gasto em cada tarefa. O ClickUp facilita isso com seu recurso integrado de acompanhamento de tempo, permitindo que você registre a duração das tarefas de maneira integrada.
Você pode iniciar e parar o cronômetro em qualquer dispositivo e usar o lembrete global para registrar o tempo de várias tarefas. Isso permite definir prioridades de tarefas, alocar recursos com eficiência e identificar gargalos.
ClickUp: o fim do debate entre o TickTick e o Things 3
Embora os aplicativos de produtividade TickTick e Things 3 ofereçam recursos sólidos, o ClickUp surge como a solução definitiva para gerenciamento de tarefas, planejamento diário e colaboração em equipe.
De um poderoso gerenciamento de tarefas a visualizações personalizáveis, lembretes avançados e ferramentas baseadas em IA, o ClickUp vai além do simples acompanhamento de tarefas. A versão gratuita oferece tudo isso.
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