Admito que, quando comecei a gerenciar uma equipe, a ideia de criar procedimentos operacionais padrão (SOPs) parecia uma tarefa árdua. Eu passava horas formatando, reescrevendo e ajustando documentos, apenas para descobrir que algo ainda estava faltando ou não estava claro.
Por isso, testei 10 geradores de POPs para ver se eles poderiam facilitar minha vida. Alerta de spoiler - eles facilitaram. 😌
Se você estiver procurando por essas ferramentas, aqui está minha opinião sobre o que procurar em um gerador de SOP - e os que merecem sua atenção. 👇
O que você deve procurar em um gerador de SOP?
Escolher o gerador de POP certo pode parecer uma tarefa árdua, dadas as muitas opções. Mas não se preocupe - encontrar a opção perfeita para a sua equipe não precisa ser complicado.
Vamos detalhar os principais aspectos a serem procurados para que você possa escrever POPs abrangentes . 📋
- Simplicidade e clareza: O gerador de POP deve ajudá-lo a criar uma documentação consistente e detalhada que seja fácil de ser seguida pela sua equipe
- Modelos e personalização: Procure um gerador de POP de IA gratuito que ofereça modelos e configurações de personalização para adaptar o procedimento operacional padrão às suas necessidades específicas
- Colaboração: A capacidade de colaborar garante que sua equipe possa contribuir e atualizar os POPs em tempo real com o gerador de POPs
- Facilidade de acesso: A sua equipe deve ser capaz de encontrar e entender os POPs sem nenhum problema
- Integração com outras ferramentas: O gerador de POP de IA deve funcionar perfeitamente com as plataformas que a sua equipe já usa paragerenciamento de fluxo de trabalho mais suave *Controle de versão: O gerador de POP deve permitir que você acompanhe as atualizações e mantenha a precisão por meio de recursos de controle de versão
Fato curioso: Os POPs remontam às civilizações antigas. Os primeiros procedimentos registrados conhecidos detalhando práticas médicas foram encontrados em papiros egípcios antigos.
Os 10 melhores geradores de POPs
Testei muitas ferramentas para agilizar a criação de POPs e estes dez são os melhores do grupo. Cada um deles oferece algo único para ajudá-lo a desenvolver procedimentos eficazes rapidamente.
Vamos descobrir o que faz com que cada gerador de POP se destaque. 🤩
1. ClickUp (melhor para geração e gerenciamento de documentos SOP com tecnologia de IA)
Escreva procedimentos operacionais padrão eficazes para obter eficiência operacional usando o ClickUp ClickUp é uma das ferramentas mais robustas para gerenciar e gerar procedimentos operacionais padrão abrangentes.
Ele oferece uma série de recursos que simplificam a criação de documentos, o gerenciamento de tarefas e a colaboração em equipe, tornando-o uma solução completa para empresas que desejam manter a consistência e a eficiência em seus fluxos de trabalho. ClickUp Docs é uma ferramenta de documentação dinâmica que permite criar e editar POPs em tempo real, com formatação de texto avançada, incluindo títulos, listas de verificação, mídia incorporada e muito mais. Você pode colaborar com seus colegas para elaborar procedimentos detalhados e alinhar as alterações de procedimentos.
Você também pode invocar Cérebro ClickUp em seu Doc para acelerar e automatizar partes do processo de criação de POPs. Ele analisa fluxos de trabalho anteriores para fornecer sugestões de priorização de tarefas, automatiza tarefas de rotina e gera modelos relevantes para futuros POPs.
O ClickUp SOP Template foi projetado para ajudá-lo a criar, documentar e gerenciar procedimentos operacionais padrão.
O modelo Modelo de POP do ClickUp também simplifica a criação e o gerenciamento de procedimentos operacionais padrão de forma colaborativa para empresas de qualquer tamanho. Você pode usar listas de verificação para automatizar tarefas, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Com esse modelo em vigor, você se beneficiará de custos de treinamento mais baixos, fluxos de trabalho mais suaves e desempenho padronizado em várias tarefas.
Tarefas do ClickUp fornecem um sistema para dividir a criação de SOPs em etapas gerenciáveis e acionáveis. As tarefas podem ser atribuídas a indivíduos ou equipes, e cada tarefa pode incluir descrições detalhadas, anexos e datas de vencimento.
Fique em dia com os prazos dos projetos com o ClickUp Tasks
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie facilmente as atribuições: Atribua tarefas relacionadas a POPs sem esforço usando o ClickUp Tasks e acompanhe o progresso em tempo real
- Personalize seu processo: Use os campos personalizados para refletir os dados específicos que você precisa rastrear para seus POPs e alinhe-os com as necessidades organizacionais exclusivas
- Melhore a colaboração da equipe: Melhore a colaboração com os quadros brancos do ClickUp e mapeie visualmente os fluxos de trabalho dos POPs
- Aproveite a assistência de IA: Confie no ClickUp Brain para criação e gerenciamento de POPs com assistência de IA, reduzindo o esforço manual
- Mantenha a ordem de tarefa: UtilizeDependências de tarefas no ClickUp para garantir que as tarefas sejam concluídas na ordem correta. Elas impedem que as etapas sejam concluídas prematuramente, evitando gargalos e falhas de comunicação que poderiam inviabilizar a execução do SOP
Limitações do ClickUp
- Esmagador para equipes menores que talvez não precisem de funcionalidades avançadas
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por usuário
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Arquivo de modelos: Comece a criar POPs que melhoram a produtividade, reduzem erros e mantêm suas operações funcionando sem problemas com nosso
.
2. Scribe (melhor para documentação de POP em tempo real)
via Escriba O Scribe fornece uma plataforma com tecnologia de IA que registra automaticamente as ações do usuário e gera POPs detalhados.
Ele captura capturas de tela e anota as etapas à medida que elas acontecem, facilitando a documentação precisa dos detalhes do processo.
Melhores recursos do Scribe
- Captura ações e gera SOPs em tempo real, garantindo uma documentação completa
- Inclua automaticamente capturas de tela com anotações para maior clareza
- Personalize os modelos de acordo com as necessidades da empresa, promovendo a consistência entre os POPs
- Compartilhe SOPs com os membros da equipe para colaboração e melhoria contínua
Limitações de registro
- Não captura áudio, apenas imagens e vídeos
- Opções limitadas de personalização pós-geração para SOPs
Preços docribe
- Básico: Gratuito
- Pro Team: $15/mês por assento
- Pro Personal: $29/mês por assento
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
3. Process Street (melhor para automação de processos na geração de SOPs)
via Rua do processo O Process Street simplifica a criação de POPs, oferecendo modelos personalizáveis e um editor intuitivo de arrastar e soltar.
A plataforma é conhecida por seus recursos de automação e integração do fluxo de trabalho, facilitando o gerenciamento dos POPs pelas equipes.
Melhores recursos do Process Street
- Gerar rapidamente fluxos de trabalho personalizados para minimizar os erros manuais
- Use uma interface de arrastar e soltar para facilitar a personalização de POPs e a atribuição de tarefas
- Automatize as atribuições e aprovações de tarefas para simplificar o gerenciamento de projetos
- Acesse modelos prontos para uso para acelerar a criação de POPs
Limitações do Process Street
- A ferramenta tem bugs que afetam o uso
- O dimensionamento pode ser um desafio para organizações maiores com processos complexos
- Falta de liberdade para arrastar tarefas de forma não linear, como colocar uma subtarefa N/A ao lado de uma não executada
Preço do Process Street
- Inicial: Preço personalizado
- **Profissional: US$ 1.500/mês (cobrado anualmente)
- Enterprise: Preço personalizado
Processar classificações e avaliações de ruas
- G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
📖 Ler também: 10 exemplos de SOP: Melhores práticas para produtividade e conformidade
4. SweetProcess (melhor para criação e edição visual de POPs)
via SweetProcess O SweetProcess facilita a documentação de POPs e fluxos de trabalho. Gostei da interface direta da plataforma para que as equipes criem, editem e acompanhem os POPs sem esforço.
Ela também permite atribuir tarefas, definir prazos e monitorar o progresso, facilitando a manutenção da consistência entre as operações.
Melhores recursos do SweetProcess
- Atribua tarefas aos membros da equipe e acompanhe o progresso à medida que avança
- Visualize fluxos de trabalho com fluxogramas incorporados em documentos
- Salve versões de cada documento, para que você possa acompanhar as alterações, reverter para versões anteriores, se necessário, e garantir que os POPs permaneçam atualizados e em conformidade com quaisquer alterações
- Exporte POPs em vários formatos para facilitar o compartilhamento e o uso off-line
Limitações do SweetProcess
- Requer acesso à Internet para a funcionalidade completa
- Menos integrações em comparação com outras ferramentas de POP
- As funções de relatório são limitadas, dificultando a obtenção de insights detalhados
Preço do SweetProcess
- uS$ 99/mês para equipes de até 20 membros
- uS$ 5 para cada membro adicional
Classificações e resenhas do SweetProcess
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há comentários suficientes
📖 Também Lido: O que é gerenciamento de processos de negócios? Estratégias, modelos e exemplos
5. Tallyfy (melhor para automatizar fluxos de trabalho de POPs)
via Tallyfy O Tallyfy é uma poderosa ferramenta de automação de fluxo de trabalho projetada para digitalizar e agilizar os POPs. Ao fornecer rastreamento e automação em tempo real, o Tallyfy permite que as organizações gerenciem os processos com mais eficiência, sem depender de atualizações manuais.
Eu realmente gostei do recurso de lógica condicional do Tallyfy para criar POPs dinâmicos que se adaptam com base em diferentes condições ou entradas. Essa flexibilidade permite que a ferramenta suporte fluxos de trabalho complexos sem sobrecarregar o usuário.
Melhores recursos do Tallyfy
- Acompanhe o status do fluxo de trabalho em tempo real, minimizando a necessidade de atualizações e reuniões constantes
- Use formulários de admissão compartilháveis para acionar processos e delegar tarefas automaticamente
- Integre perfeitamente o Tallyfy aos sistemas existentes por meio da API aberta para melhorar a funcionalidade
- Colaborar facilmente com parceiros externos, mesmo que eles não tenham uma conta no Tallyfy
Limitações do Tallyfy
- A personalização do painel é limitada, dificultando a adaptação de fluxos de trabalho para processos complexos
- Não oferece modelos de automação pré-construídos, exigindo que os usuários criem fluxos de trabalho a partir do zero
Preços do Tallyfy
- uS$ 30/mês por membro pleno
- uS$ 5/mês por membro light
Classificações e avaliações do Tallyfy
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
6. Notion (melhor para criação flexível e colaborativa de SOPs)
via Noção O Notion é uma ferramenta de espaço de trabalho versátil que simplifica a organização e a criação de POPs por meio de modelos personalizáveis.
Sua estrutura baseada em blocos facilitou para mim e para minha equipe a integração de texto, imagens e bancos de dados em nossa documentação, enquanto a colaboração em tempo real garantiu que pudéssemos trabalhar juntos sem problemas na documentação do POP.
Melhores recursos do Notion
- Defina claramente as funções e responsabilidades, garantindo a responsabilidade pelas tarefas
- Rastrear alterações por meio do recurso de histórico de revisões para manter a precisão
- Integre facilmente o Notion a outras ferramentas, aprimorando a colaboração e a funcionalidade
- Adapte os modelos de acordo com suas necessidades operacionais específicas para obter maior flexibilidade
Limitações do Notion
- Novos usuários podem enfrentar uma curva de aprendizado acentuada, atrasando a criação de POPs
- Problemas de desempenho com bancos de dados complexos podem interromper o fluxo de trabalho
Preço da promoção
- Gratuito: US$ 0
- Plus: $12/mês por assento
- Business: $18/mês por assento
- Enterprise: Preços personalizados
- Notion AI: Adicionar por US$ 10/mês por membro
Classificações e avaliações do Notion
- G2: 4,7/5 (5700+ avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (2200+ avaliações)
Arquivo de modelos: Descubra uma variedade de modelos de documentação de processos para delinear, padronizar e aprimorar seus processos de negócios.
7. Zoho Creator (melhor para geração de SOP com pouco código)
via Zoho Creator O Zoho Creator é uma plataforma de baixo código ideal para gerar modelos de POP personalizados para sua empresa. Ele também permite que você gerencie POPs por meio de acesso baseado em função para documentação segura.
Meu recurso favorito? Você pode configurar fluxos de trabalho automatizados para lidar com tarefas de rotina nos POPs, como enviar lembretes para revisões de POPs, notificar membros relevantes da equipe sobre atualizações ou até mesmo gerar relatórios.
Melhores recursos do Zoho Creator
- Crie modelos de POP personalizados usando uma interface simples de arrastar e soltar, sem necessidade de codificação
- Automatize tarefas repetitivas para atualizações e notificações mais rápidas
- Monitore a adesão aos POPs com relatórios e painéis que monitoram a conformidade
Limitações do Zoho Creator
- Limitações de tamanho de campo (por exemplo, 64 KB para texto de várias linhas) podem restringir o conteúdo detalhado do POP
- Os scripts complexos para automação são limitados, o que restringe a personalização para grandes operações
Preços do Zoho Creator
- Padrão: US$ 10/mês
- Profissional: US$ 20/mês
- Enterprise: US$ 30/mês
- Flex: Preço personalizado (somente plano anual)
Classificações e resenhas do Zoho Creator
- G2: 4,3/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 150 avaliações)
8. Lucidchart (melhor para criação visual de SOP)
via Gráfico de luz O Lucidchart é excelente para criar POPs por meio de documentação visual. Ele oferece modelos intuitivos de fluxogramas que ajudam os usuários a mapear claramente os processos de POP.
Apreciei especialmente a interface de arrastar e soltar, que me permitiu organizar facilmente etapas, símbolos e conectores, tornando o mapeamento de POPs simples. Isso pode ser útil mesmo para quem tem pouca experiência em diagramação.
As ferramentas de colaboração em tempo real da plataforma permitem que as equipes contribuam com a documentação, agilizando a criação de POPs detalhados e bem estruturados.
Melhores recursos do Lucidchart
- Gere diagramas de processos rapidamente usando avisos de IA
- Aproveite as ferramentas de ramificação automática e de mudança de forma para acelerar a criação de diagramas
- Acesse uma variedade de modelos, de fluxogramas a diagramas de Linguagem de Modelagem Unificada (UML), para documentar SOPs com clareza
Limitações do Lucidchart
- Foi relatado que bugs e desempenho lento afetam a usabilidade
- A exportação de diagramas para outras plataformas pode resultar em perda de interatividade, limitando a funcionalidade
Preços do Lucidchart
- Gratuito: $0
- Individual: US$ 9/mês
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Classificações e avaliações do Lucidchart
- G2: 4,5/5 (mais de 5500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2100 avaliações)
🔍 Você sabia? De acordo com o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) processos claros e bem documentados podem reduzir os erros em até 60%.
9. Google Docs (melhor para a criação colaborativa de POPs)
via Blog do Google O Google Docs é uma ferramenta simples, porém eficaz, para gerar e gerenciar POPs. Seu recurso de comentários permite que qualquer pessoa da equipe deixe comentários, faça perguntas ou destaque alterações nos POPs. No modo Sugestão, as edições aparecem como sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas, facilitando o gerenciamento do controle de versão e do feedback.
Você também pode usar a ferramenta integrada Table of Contents para gerar automaticamente uma lista clicável de títulos e navegar rapidamente por POPs longos.
Sua integração com o ecossistema do Google aprimora ainda mais o gerenciamento de dados e a acessibilidade.
Melhores recursos do Google Docs
- Trabalhe simultaneamente com vários editores para obter atualizações e feedback instantâneos
- Adicione comentários e sugestões para uma comunicação clara durante a criação do POP
- Integre-se a outros aplicativos do Google, como Sheets e Forms, para aprimorar o gerenciamento de dados
- Armazene os POPs no Google Drive para facilitar o acesso e o controle de versões
Limitações do Google Docs
- As opções de formatação avançada para POPs complexos são limitadas, afetando o design do documento
- Não possui recursos como árvores de decisão, que são cruciais para documentar e entender procedimentos mais complexos
Preços do Google Docs
- Gratuito para sempre
Classificações e resenhas do Google Docs
- G2: 4,6/5 (100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 28.000 avaliações)
10. Coda (Melhor para geração de SOP assistida por IA)
via Coda O Coda é um gerador de SOP com tecnologia de IA que permite aos usuários criar documentos que funcionam como espaços de trabalho interativos. Os POPs podem incluir texto, tabelas, listas de verificação, botões e integrações, tudo em um único documento, reduzindo a necessidade de várias ferramentas ou plataformas.
Podemos vincular facilmente os POPs no Coda a outros documentos ou bancos de dados no mesmo espaço de trabalho e criar uma rede de documentos relacionados e materiais de referência para a equipe.
A estrutura flexível de documentos do Coda se integra a outras ferramentas sem problemas. Isso o torna uma solução eficiente para equipes que buscam padronizar seus processos rapidamente e com o mínimo de esforço.
Melhores recursos do Coda
- Utilize o conteúdo existente para gerar rapidamente POPs personalizados por meio de prompts orientados por IA
- Refine e atualize os POPs editando prompts para atender a necessidades organizacionais específicas
- Integre perfeitamente os POPs com outros recursos do Coda para melhorar a funcionalidade e a colaboração
- Adaptar os POPs para diferentes contextos operacionais com facilidade para maior clareza e consistência
Limitações do Coda
- A IA não tem uma compreensão contextual profunda, o que limita a capacidade da ferramenta de gerar POPs altamente específicos
- Os limites de entrada de texto para prompts restringem a quantidade de conteúdo que pode ser usada para gerar procedimentos
Preços do Coda
- Grátis
- Pro: $12/mês por Doc Maker
- Equipe: US$ 36/mês por Doc Maker
- Enterprise: Preços personalizados
Classificações e resenhas do Coda
- G2: 4,7/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
📖 Leia também: Como escrever procedimentos e políticas (com dicas e modelos gratuitos)
Como o ClickUp simplifica o gerenciamento de POPs como nenhum outro
Quando se trata de gerenciar seus POPs, o ClickUp se destaca claramente como a melhor opção. Com sua poderosa combinação de criação de documentos, gerenciamento de tarefas e automação orientada por IA, ele oferece tudo o que você precisa para escrever, rastrear e atualizar seus POPs com eficiência.
Os modelos personalizáveis do ClickUp tornam a criação de POPs simples e padronizada. E suas ferramentas com tecnologia de IA vão além da simples edição de documentos. Elas ajudam a criar conteúdo, resumir seções longas e garantir clareza e concisão em seus POPs.
Portanto, se estiver procurando a ferramenta definitiva para assumir o controle de seus fluxos de trabalho, o ClickUp é o caminho a seguir. Registre-se no ClickUp hoje mesmo e cubra todos os aspectos de seus procedimentos operacionais padrão - desde a criação até a implementação e o aprimoramento!