Gerenciar portfólios de produtos sem as ferramentas certas? Bem, isso é como fazer malabarismos com espadas em chamas em um monociclo.
Caótico e arriscado.
Vi em primeira mão como as ferramentas de portfólio de produtos impulsionam a receita e a satisfação do cliente. Embora a Planview seja uma escolha popular, ela pode não ser a mais adequada para todas as empresas.
No entanto, encontrar a solução certa exige muitos recursos e tempo, que muitas vezes não temos disponível.
Mas não se preocupe! Para ajudar a acelerar as coisas, a equipe da ClickUp e eu selecionamos uma lista dos 13 melhores concorrentes da Planview que você deve considerar. De prós e contras a preços, abordarei tudo o que você precisa para fazer uma escolha informada.
O que você deve procurar nos concorrentes da Planview?
Vamos definir os padrões antes de entrarmos na lista de concorrentes da Planview. Aqui estão cinco recursos indispensáveis para qualquer ferramenta que dispute essa posição:
- Facilidade de uso: toda equipe de produto prefere uma interface de usuário intuitiva em vez de uma que seja muito complicada de navegar. Portanto, procure opções que sejam rápidas de começar a usar, sem a necessidade de semanas de treinamento.
- Personalização: soluções padronizadas raramente funcionam no gerenciamento de portfólio de projetos. Os concorrentes da Planview devem oferecer um alto nível de personalização. Isso inclui adaptar fluxos de trabalho e ajustar painéis de portfólio a qualquer processo exclusivo.
- Ferramentas de colaboração: os silos são inimigos do progresso. Eu consideraria uma plataforma que oferecesse comunicação e colaboração em equipe sem interrupções. Isso é feito da melhor maneira com recursos de bate-papo ou edição ao vivo.
- Insights analíticos e visualizações: uma ferramenta estratégica de gerenciamento de portfólio vem com recursos de gerenciamento de recursos baseados em dados e visualizações alimentadas por análises. Isso também inclui recursos estratégicos de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de riscos.
- Recursos de integração: sua pilha de tecnologia não vai a lugar nenhum. A ferramenta que você escolher deve se integrar às ferramentas existentes, como CRM, software de gerenciamento de projetos e sistemas financeiros.
Embora esses elementos sejam cruciais, também é importante lembrar que a ferramenta que você selecionar deve se encaixar bem no seu orçamento e justificá-lo.
As 13 melhores alternativas à Planview a considerar
Se você está procurando recursos aprimorados de gerenciamento de projetos, ferramentas de colaboração melhoradas ou melhores recursos de integração, os especialistas da ClickUp e eu compilamos uma lista das 13 melhores alternativas à Planview que facilitarão seus fluxos de trabalho e aumentarão a produtividade.
1. ClickUp (melhor para gerenciamento geral de projetos e portfólio)
O ClickUp Portfolio Management é a solução de software tudo-em-um perfeita para tudo o que está relacionado com PMO, especialmente portfólios de produtos.
Como veterano em gerenciamento de projetos, o ClickUp integra perfeitamente gerenciamento de tarefas, documentação e comunicação em uma única plataforma. Ele também oferece definição de metas personalizadas e painéis personalizáveis para uma visão holística do portfólio de produtos.
Portanto, se as empresas precisam de uma ferramenta que ofereça insights em tempo real e seja poderosa, mas fácil de usar, o ClickUp é a escolha ideal.
Além de uma solução de portfólio dedicada, o ClickUp também é um software abrangente de gerenciamento de projetos de ponta a ponta.
O ClickUp Project Management Software é uma solução robusta de gerenciamento de projetos que impulsiona a produtividade e a eficiência, desde o planejamento até a execução.
Assim como sua solução de gerenciamento de portfólio, ela também oferece automação instantânea e ferramentas de relatórios visuais. Isso é fundamental para otimizar fluxos de trabalho e decisões baseadas em dados.
As equipes adoram a API pública do ClickUp, que é perfeita para mapear soluções personalizadas ou métricas de portfólio. O ClickUp também possui mais de 30 ferramentas de plataforma e mais de 1.000 integrações para atender a todas as necessidades específicas.
O ClickUp também oferece várias estruturas de acompanhamento de projetos e modelos de gerenciamento de portfólio como soluções prontas para uso. Aqui estão duas estruturas pré-projetadas que economizam tempo sem comprometer os recursos essenciais:
- Modelo de portfólio de gerenciamento de projetos ClickUp ajuda a otimizar o acompanhamento de vários projetos com insights em tempo real e priorização de tarefas
- O modelo de gerenciamento de portfólio da ClickUp é perfeito para uma visão geral clara do desempenho e do progresso do portfólio de produtos.
Leia mais: Como criar um plano de projeto em 5 etapas (com exemplos e modelos) se você deseja começar a elaborar sua estratégia de produto.
Melhores recursos do ClickUp
- Faça um brainstorming instantâneo dos roteiros do portfólio com ferramentas de visualização como o ClickUp Mind Maps. Esta é a plataforma perfeita para gerenciar ideias e alinhar todas as expectativas e marcos.
- Acompanhe e alcance as metas da estratégia de produto com o ClickUp Goals. Isso também ajuda a alinhar as metas do portfólio de produtos com os objetivos organizacionais.
- Recupere conhecimento sobre produtos, resuma atualizações de portfólio e crie estratégias de produto revisadas com a ferramenta de IA da plataforma, ClickUp Brain.
- Organize e gerencie tarefas de desenvolvimento de forma eficaz com o ClickUp Tasks. Este recurso de gerenciamento de tarefas garante que a execução de cada projeto em todos os portfólios seja perfeita.
- Visualize a saúde do portfólio e insights analíticos em tempo real com os painéis personalizáveis do ClickUp.
- Organize vários projetos de portfólio sem esforço com o ClickUp Hierarchy .
- Integre-se perfeitamente com mais de 1000 ferramentas usando as integrações do ClickUp. Isso também permite que você incorpore sistemas integrados, como o ClickUp CRM e o ClickUp HR Management, para melhorar o fluxo de dados e a eficiência da equipe de produtos.
Limitações do ClickUp
- Personalizar painéis para necessidades específicas do portfólio pode levar tempo.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por membro
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Microsoft Project and Portfolio Management (ideal para projetos empresariais de grande escala)
O próximo na lista de concorrentes da Planview é a Microsoft, uma potência em ferramentas de produtividade. Ela capacita equipes de grande porte com visualizações dinâmicas e ferramentas de colaboração intuitivas.
Dito isso, o aplicativo para desktop deste software foi desenvolvido apenas para o sistema operacional Windows, e os recursos do navegador da web são relativamente limitados.
Melhores recursos do Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio
- Utilize seu sofisticado sistema de inteligência contra ameaças para proteger informações confidenciais.
- Utilize recursos avançados de visualização, incluindo gráficos de Gantt, análise de caminho crítico e relatórios orçamentários, para melhorar a compreensão do projeto.
- Integre-se ao ecossistema da Microsoft, incluindo ferramentas como Teams, SharePoint, Power BI e Azure, para aumentar a eficiência do fluxo de trabalho.
Limitações do Microsoft Project e do gerenciamento de portfólio
- Recursos abrangentes são difíceis de descobrir e aprender
- Equipes menores considerarão os preços mais altos do que os dos concorrentes da Microsoft.
Preços do Microsoft Project e Portfolio Management
- Assinatura: US$ 55/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Compra única: a partir de US$ 679,99.
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Project and Portfolio Management
- G2: 4/5 (mais de 1.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.900 avaliações)
3. Oracle (melhor para integração ERP e foco em conformidade)
A Oracle é uma gigante do software conhecida por suas soluções de ERP e ciclo de vida do produto. Se você deseja integrar o gerenciamento de portfólio aos seus sistemas de planejamento, esta ferramenta é uma ótima escolha. Ela permite que as empresas pratiquem ativamente protocolos de conformidade e adotem uma abordagem que prioriza a qualidade no planejamento de projetos.
Embora a solução seja abrangente, ela requer treinamento e experiência significativos da força de trabalho.
Melhores recursos da Oracle
- Gerencie portfólios de projetos complexos de maneira eficaz para permitir o planejamento estratégico e o acompanhamento do desempenho.
- Integre-se a sistemas ERP para acessar dados financeiros e operacionais com facilidade e melhorar o gerenciamento de projetos.
- Garanta a conformidade com os requisitos regulatórios e os padrões do setor por meio de controles integrados.
Limitações da Oracle
- Os altos custos de licenciamento e implementação são uma barreira para organizações menores.
- Qualquer personalização envolve esforço, custo e conhecimento adicionais.
Preços da Oracle
Preços personalizados
Avaliações e comentários da Oracle
- G2: 4,2/5 (26 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
4. Asana (melhor para gerenciamento eficiente de tarefas)
O destaque da Asana é sua interface envolvente, que oferece uma visão geral clara e promove a transparência. Ela também oferece visualizações de portfólio para rastrear recursos instantaneamente e automação de fluxo de trabalho para ajudar os gerentes de projeto a otimizar o rastreamento e a execução.
Apesar de sua versatilidade, ele carece de recursos dedicados de gerenciamento de portfólio para lidar com portfólios de projetos complexos.
Melhores recursos do Asana
- Use uma interface fácil de usar e ótimos recursos de colaboração para melhorar o trabalho em equipe e o sucesso do projeto.
- Acomode vários estilos de negócios com recursos flexíveis de gerenciamento de projetos e tarefas.
- Aumente a produtividade e simplifique os processos por meio de integrações abrangentes com ferramentas populares.
Limitações do Asana
- Os recursos de gerenciamento de recursos não são tão robustos quanto as alternativas disponíveis da Asana.
- As funcionalidades de relatórios e análises podem não fornecer a profundidade de insights necessária para a tomada de decisões estratégicas.
Preços da Asana
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 8,50/mês por usuário
- Avançado: US$ 19,21/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre a Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.900 avaliações)
5. Jira (ideal para abordagens ágeis e gerenciamento de fluxo de trabalho)
O Jira é uma solução de gerenciamento de portfólio capaz, com fluxos de trabalho adaptáveis e painéis personalizáveis. Ele se destaca em metodologias ágeis para gerenciamento de tarefas, dependências e recursos em todo o portfólio.
No entanto, a implementação pode se tornar tediosa sem um ecossistema Atlassian existente.
Melhores recursos do Jira
- Utilize recursos poderosos de rastreamento de problemas e gerenciamento ágil de projetos para garantir o desenvolvimento eficiente de produtos.
- Personalize fluxos de trabalho e aproveite um ecossistema de plug-ins para se adaptar a qualquer estratégia e processo de produto.
- Integre com mais de 2.000 outras ferramentas para simplificar sua pilha de tecnologia.
Limitações do Jira
- Os recursos de gerenciamento de portfólio podem ser limitados em comparação com outros concorrentes da Planview com ferramentas dedicadas de gerenciamento de portfólio.
- Apresenta uma curva de aprendizado íngreme, o que leva a tempos de adoção mais longos e treinamento dedicado.
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,16/mês por usuário
- Premium: US$ 12,48/mês por usuário (os preços variam de acordo com o número de usuários)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 5.900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 14.500 avaliações)
6. Smartsheet (ideal para acompanhamento de projetos em formato de planilha)
Ao considerar opções com uma interface familiar, o estilo tabular do Smartsheet veio imediatamente à minha mente. Este concorrente da Planview é fácil de usar, oferece visualizações poderosas e possui recursos personalizáveis de mapeamento de rotas.
Embora o Smartsheet seja uma opção relativamente acessível para equipes pequenas, os recursos de gerenciamento de portfólio devem ser adquiridos como complementos.
Melhores recursos do Smartsheet
- Aproveite as opções de preços acessíveis em comparação com muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Utilize ferramentas de relatórios poderosas e personalizáveis e visualizações de projetos para obter informações valiosas sobre os projetos.
Limitações do Smartsheet
- Não é adequado para lidar com portfólios maiores, com vários projetos e dependências complexas.
- As páginas não são atualizadas em tempo real.
Preços do Smartsheet
- Prós: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado de trabalho: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 16.900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.300 avaliações)
7. Wrike (ideal para projetos altamente multifuncionais)
O Wrike é ideal para projetos que envolvem várias partes interessadas e gerenciamento de fluxo de valor. Seus recursos intuitivos, como gráficos de Gantt, gerenciamento de tarefas e colaboração em tempo real, facilitam o planejamento, a execução e o acompanhamento eficazes dos projetos pelas equipes.
Considerando seus recursos de personalização, o Wrike é perfeito para ambientes dinâmicos e equipes de pequeno a médio porte.
Embora poderosa, os recursos e funcionalidades avançadas desta solução geralmente exigem treinamento dedicado.
Melhores recursos do Wrike
- Personalize facilmente fluxos de trabalho e visualizações para atender às necessidades e preferências específicas do projeto.
- Aproveite os recursos de comunicação e colaboração em tempo real para promover um trabalho em equipe integrado.
- Conecte vários aplicativos de terceiros para permitir o compartilhamento e o gerenciamento contínuo de dados.
Limitações do Wrike
- Os recursos podem se tornar redundantes e excessivos para projetos simples.
- As opções de preços não são adequadas para organizações de médio a grande porte.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,8/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3700 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.600 avaliações)
8. LiquidPlanner (melhor para programação preditiva de projetos)
Um dos melhores concorrentes da Planview, o LiquidPlanner, enfatiza a automação do elemento de planejamento para simplificar o gerenciamento de projetos. Essa ferramenta é uma solução de gerenciamento de projetos que se destaca em programação preditiva e gerenciamento de recursos. Ela gera cronogramas de projetos realistas com base na disponibilidade de recursos.
Embora o LiquidPLanner ofereça excelente controle e previsibilidade, ele vem com recursos limitados de gerenciamento de portfólio em comparação com os concorrentes.
Melhores recursos do LiquidPlanner
- Otimize os cronogramas dos projetos e a alocação de recursos com seu agendamento automatizado e preditivo.
- Use sua interface intuitiva de arrastar e soltar para priorizar e atualizar tarefas de maneira eficaz.
- Aumente o trabalho em equipe e a visibilidade entre projetos com recursos de colaboração e comunicação em tempo real.
Limitações do LiquidPlanner
- Configurar dependências complexas de projetos e restrições de recursos pode ser tedioso.
- Recursos exclusivos de programação e gerenciamento de recursos podem levar tempo para serem aprendidos.
Preços do LiquidPlanner
- Essentials: US$ 15/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 28/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Ultimate: US$ 42/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 650 avaliações)
9. Basecamp (ideal para colaboração simples em projetos)
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e comunicação em equipe conhecida por sua simplicidade e foco na eliminação de recursos desnecessários. Essa solução promove a colaboração em tudo — desde discussões e agendamentos centralizados até o compartilhamento de arquivos.
Além do design minimalista e da facilidade de uso, é importante lembrar que os recursos do Basecamp são principalmente para colaboração, não para gerenciamento.
Melhores recursos do Basecamp
- Garanta que o gerenciamento de tarefas essenciais seja acessível com sua interface fácil de usar.
- Promova a comunicação em tempo real entre os membros da equipe por meio do chat integrado e check-ins automáticos.
- Gerencie vários projetos facilmente com visualizações de projetos em uma única página.
Limitações do Basecamp
- Outras alternativas ao Basecamp têm ferramentas de relatórios mais robustas.
- O controle de tempo não está disponível
- Opções de preços limitadas e sem plano gratuito para experimentação completa
Preços do Basecamp
- Basecamp: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 349/mês (usuários ilimitados)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.300 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.400 avaliações)
10. Monday.com (Melhor para visualização do fluxo de trabalho)
A Monday.com é um dos concorrentes populares da Planview por se concentrar na visualização. Este software é perfeito para quem gosta de uma interface intuitiva e colaborativa.
Possui recursos avançados de automação para facilitar o gerenciamento de tarefas repetitivas e notificações. A ferramenta também possui recursos de gerenciamento de portfólio, como planejamento de recursos e planejamento de cenários.
Embora seus recursos sejam extensos, o monday.com pode se tornar caro para equipes maiores.
Monday.com: melhores recursos
- Aproveite os aplicativos para desktop e dispositivos móveis para gerenciar portfólios em qualquer lugar.
- Visualize portfólios de projetos com seus painéis intuitivos e tome decisões informadas.
- Reduza o trabalho repetitivo criando fluxos de trabalho úteis com seu construtor de automação simples.
Limitações do Monday.com
- A maioria dos recursos abrangentes está disponível apenas nos planos de preços mais caros.
- Projetos complexos com inúmeras dependências e fluxos de trabalho intricados não são fáceis de implementar.
Preços do Monday.com
- Gratuito: avaliação de 14 dias (até 2 licenças)
- Básico: US$ 12/mês por licença
- Padrão: US$ 14/mês por licença
- Prós: US$ 24/mês por licença
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 14.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
11. Teamwork (ideal para projetos de colaboração com clientes)
Ao analisar os concorrentes da Planview focados na colaboração com o cliente, a Teamwork realmente se destacou. Com visualizações de projetos compartilhadas e painéis específicos para cada cliente, esta solução mantém todas as partes interessadas informadas e envolvidas.
O Teamwork também oferece mensagens e compartilhamento de arquivos integrados, facilitando a comunicação. A plataforma central dessa solução é uma excelente ferramenta para promover relacionamentos sólidos com os clientes.
Dito isso, o Teamwork não é totalmente flexível, o que pode ser uma limitação para equipes com necessidades específicas.
Melhores recursos do Teamwork
- Mantenha ferramentas abrangentes no portal do cliente para melhorar a comunicação e o envolvimento do cliente.
- Implemente um poderoso acompanhamento de projetos e gerenciamento de recursos para uma otimização eficiente dos recursos.
- Comunique-se melhor com mensagens instantâneas dentro da plataforma
Limitações do trabalho em equipe
- Para análises adicionais, as empresas precisarão fazer uso de integrações externas.
- Pode ser complexo para grandes organizações com vários projetos e equipes
Preços do Teamwork
- Preço: US$ 13,99/mês por usuário (mínimo de 3 usuários)
- Grow: US$ 25,99/mês por usuário (mínimo de 5 usuários)
- Preço: US$ 69,99/mês por usuário (mínimo de 5 usuários)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,1/5 (40 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 850 avaliações)
12. Trello (melhor para gerenciamento de projetos baseado em Kanban)
Outra ferramenta nesta lista de alternativas à Planview é o Trello, da Atlassian, no estilo Kanban, ideal para equipes que buscam flexibilidade, atualizações mais rápidas de tarefas e colaboração perfeita. É conhecido por sua abordagem visual e intuitiva para gerenciar projetos, tarefas e fluxos de trabalho.
O Trello é uma solução que usa principalmente quadros, listas e cartões para organizar projetos e se destaca em equipes menores e fluxos de trabalho ágeis.
No entanto, se muitas pessoas estiverem envolvidas no Trello, o volume de cartões, comentários e atualizações em um único quadro pode rapidamente se tornar confuso.
Melhores recursos do Trello
- Utilize o quadro Kanban visualmente intuitivo do Trello para melhorar a responsabilidade e a rastreabilidade do roteiro.
- Colabore com comentários e menções integrados para promover o trabalho em equipe.
- Adicione mais funcionalidades por meio de integrações de ferramentas chamadas Power-Ups.
Limitações do Trello
- A simplicidade é mais adequada para projetos diretos e não complexos.
- Não possui ferramentas abrangentes de relatórios e análise.
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
13. ServiceNow (melhor para fluxos de trabalho de serviços de TI)
A ServiceNow é uma conhecida ferramenta de gerenciamento de serviços de TI. Devido ao seu robusto pacote de gerenciamento de negócios de TI, ela está na minha lista de concorrentes da Planview.
Esta solução também inclui um recurso PPM (Gerenciamento de Portfólio de Projetos) dedicado para planejar, priorizar e monitorar portfólios de projetos. Combinado com seu foco em ITSM, a otimização de recursos e o gerenciamento de carga de trabalho tornam-se perfeitos.
Melhores recursos do ServiceNow
- Implemente automação e integração de fluxo de trabalho adaptável para impulsionar a produtividade e minimizar o esforço manual.
- Analise dados com as ferramentas abrangentes de relatórios da ServiceNow para impulsionar os resultados dos projetos.
- Gerencie solicitações de serviço com eficiência com rastreamento abrangente de problemas
Limitações do ServiceNow
- Requer personalização e configuração significativas para aproveitar totalmente seus recursos de gerenciamento de portfólio.
- Torna-se complexo e caro para organizações menores ou com orçamentos de TI limitados.
Preços da ServiceNow
Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre a ServiceNow
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
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A ferramenta certa de gerenciamento de portfólio de projetos traz a ordem necessária ao caos das atividades do projeto. Embora a Planview seja uma escolha sólida, é essencial explorar alternativas.
Apresentamos os 13 principais concorrentes da Planview para simplificar o processo de seleção. Entre essas soluções, uma ferramenta se destaca como parceira excepcional: a ClickUp.
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