Você tem um projeto com um prazo apertado e a pressão está grande. Você sabe o que precisa ser feito, mas, de alguma forma, o processo de planejamento parece uma tarefa gigantesca.
É aí que os modelos de gerenciamento de projetos do Asana se tornam úteis.
Em vez de criar seu plano de projeto do zero no Asana, esses modelos oferecem uma maneira simples de organizar seu fluxo de trabalho, mantendo sua equipe alinhada desde o primeiro dia.
Vamos explorar alguns modelos de gerenciamento de projetos do Asana e como eles podem otimizar seu processo. ⤵️
O que são modelos de gerenciamento de projetos do Asana?
Os modelos de gerenciamento de projetos do Asana ajudam você a iniciar projetos sem o trabalho de criar uma estrutura do zero.
Esteja você organizando uma campanha, acompanhando entregas ou supervisionando o lançamento de um produto, esses modelos oferecem uma estrutura pronta para gerenciar tarefas e cronogramas com eficiência.
Esses modelos de projeto também permitem que você:
- Padronize e dimensione o processo de negócios
- Mapeie tarefas, funções e prazos para um novo funcionário
- Planeje sprints com cronogramas e marcos claros
- Defina metas para um novo curso
- Mitigue os riscos identificando possíveis desafios
O que torna um modelo de gerenciamento de projetos do Asana bom?
Um bom modelo de gerenciamento de projetos do Asana permite que você planeje bem os projetos em várias frentes. O modelo ideal tem as seguintes características:
- Uma estrutura clara: precisa ser bem organizada. Deve organizar tarefas, cronogramas e prioridades sem confusão.
- Flexibilidade de personalização: o modelo deve ser ajustável, ajudando você a modificar tarefas, prazos e atribuições da equipe para atender às suas necessidades específicas.
- Dependências de tarefas: deve permitir que você vincule tarefas que dependem umas das outras para garantir um fluxo de trabalho tranquilo.
- Marcos predefinidos: as principais metas do projeto já devem estar definidas para acompanhar o progresso e manter a equipe focada nos prazos críticos.
- Recursos de colaboração: o modelo deve oferecer suporte à comunicação da equipe por meio de opções como comentários, compartilhamento de arquivos e marcação.
- Opções de automação: deve permitir a automação de tarefas repetitivas, lembretes ou atualizações de status para economizar tempo e reduzir o esforço manual.
- Escalabilidade: o modelo deve funcionar tanto para projetos pequenos quanto grandes, com flexibilidade para lidar com fluxos de trabalho mais complexos quando necessário.
15 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos do Asana
Encontrar o modelo certo de gerenciamento de projetos pode fazer toda a diferença para manter sua equipe organizada e produtiva.
Aqui estão 15 modelos gratuitos do Asana que você pode começar a usar hoje mesmo. 🧑💻
1. Modelo de calendário de mídias sociais do Asana
O modelo de calendário de mídias sociais do Asana é uma ótima ferramenta para organizar o processo de criação de conteúdo em várias plataformas de mídias sociais.
Você pode usá-lo para planejar, programar e acompanhar publicações. É perfeito para manter a consistência e colaborar com os membros da equipe, atribuindo tarefas e definindo prazos.
Com ele, você pode:
- Planeje sua programação de postagens para a semana ou o mês
- Alinhe os temas do conteúdo com datas importantes ou campanhas
- Atribua tarefas aos membros da equipe e defina prazos para rascunhos ou aprovações.
- Acompanhe as métricas de desempenho para ajustar futuras publicações.
2. Modelo de planejamento de eventos do Asana
O modelo de planejamento de eventos do Asana organiza todos os detalhes do seu evento de marketing ou comunitário. Ele abrange logística, listas de convidados, cronogramas e muito mais, com seções dedicadas para gerenciar cada aspecto.
Com este modelo, você pode facilmente acompanhar tarefas, monitorar o progresso e ficar por dentro dos prazos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas com tranquilidade do início ao fim.
Além disso, a visualização do calendário integrada ajuda você a visualizar datas e marcos importantes à medida que as tarefas avançam.
3. Modelo de planejamento de sprint do Asana
Precisa criar uma estratégia para todo o trabalho que você planeja realizar no próximo sprint? Use o modelo de planejamento de sprint do Asana para dividir as tarefas em sprints gerenciáveis. O modelo pode ser usado durante todo o sprint, desde a sessão de planejamento inicial até a retrospectiva final. Ele também:
- Define metas e prioridades de sprint
- Atribui tarefas aos membros da equipe com prazos claros
- Acompanha o progresso para garantir a conclusão oportuna dos sprints
- Analise cada sprint para ajustar planos futuros
4. Modelo de gráfico de Gantt do Asana
Os gráficos de Gantt organizam visualmente as tarefas em uma linha do tempo, mostrando datas de início e término, durações e dependências. O modelo de gráfico de Gantt do Asana fornece uma linha do tempo interativa que torna o acompanhamento do projeto mais intuitivo.
O modelo inclui funcionalidades para planejar tarefas e suas dependências em um cronograma claro, facilitando a atribuição de prazos e o monitoramento do progresso. Quando os cronogramas do projeto mudam, você pode ajustar os prazos para manter tudo em dia.
Além disso, com uma visão geral de todo o projeto, você pode gerenciar o fluxo geral de forma eficaz e garantir que sua equipe permaneça alinhada.
5. Modelo de reunião individual do Asana
O modelo de reunião individual do Asana estabelece as bases para conversas produtivas com os novos membros da sua equipe. Ele acompanha os tópicos de discussão, itens de ação e principais conclusões para que nada seja esquecido.
Para usá-los de forma eficaz, você pode:
- Defina uma agenda listando os pontos de discussão antes da reunião.
- Anote quaisquer decisões ou próximos passos diretamente durante a reunião.
- Atribua tarefas de acompanhamento com prazos para manter o progresso em andamento.
- Use-os como referência para reuniões futuras, a fim de acompanhar questões em andamento e conquistas.
6. Modelo de backlog de produtos do Asana
O modelo Asana Postmortem é uma ótima maneira de você e sua equipe refletirem sobre os projetos concluídos. Ele fornece uma estrutura clara para analisar os sucessos e as áreas que precisam ser melhoradas.
O modelo orienta você na documentação de elementos-chave, como objetivos, resultados e desafios, ao mesmo tempo em que oferece espaço para registrar o que funcionou, o que não funcionou e as lições aprendidas. Esse processo promove o diálogo aberto, incentiva a responsabilidade e permite que todos compartilhem suas perspectivas, levando a uma melhor dinâmica de equipe e ao aprendizado coletivo.
Ao usar este modelo do Asana, você melhorará o desempenho, obterá insights valiosos sobre os negócios e criará uma cultura de crescimento contínuo para projetos futuros.
7. Modelo de reunião diária do Asana
O modelo Asana Agile Daily Standup mantém as equipes alinhadas, fornecendo uma estrutura clara para acompanhar o progresso diário durante uma reunião. Ele garante que todos fiquem atualizados sobre as tarefas concluídas, o trabalho em andamento e quaisquer obstáculos que precisem de atenção, tornando as reuniões mais eficientes e focadas.
Com este modelo, os membros da equipe podem compartilhar facilmente o que realizaram ontem, seus planos para hoje e quaisquer obstáculos que estejam enfrentando.
Ele também permite que você acompanhe as tarefas ao longo do dia, atribua ações de acompanhamento para resolver problemas rapidamente e revise notas anteriores para monitorar o progresso a longo prazo.
8. Modelo de retrospectiva do Sprint do Asana
A melhoria é uma jornada contínua, e aprender com os erros é fundamental.
O modelo de retrospectiva de sprint do Asana reflete sobre os sprints concluídos, oferecendo espaço para conquistas e áreas a serem melhoradas. Ele promove o crescimento consistente da equipe e otimiza seu processo geral, incentivando o diálogo aberto e o feedback prático.
Este modelo r também pode ajudar:
- Reconheça um membro da equipe que teve um bom desempenho ou atribua treinamento a alguém com desempenho abaixo do esperado.
- Identifique insights acionáveis a partir de retrospectivas para melhorar sprints futuros.
- Atribua tarefas com base em desempenhos anteriores e resolva quaisquer problemas.
- Analise regularmente o progresso para acompanhar as melhorias contínuas.
9. Modelo de relatório de projeto do Asana
O modelo de relatório de projeto do Asana funciona como um centro para todas as atualizações do seu projeto. Ele permite que você avalie rapidamente o que foi realizado, o que está por vir e o quão perto você está de atingir seus objetivos.
Este modelo de projeto reduz o trabalho de vasculhar várias fontes para fornecer atualizações de status, tornando os relatórios mais eficientes e claros.
Você pode criar relatórios semanais ou mensais com facilidade, mantendo tudo consistente entre os projetos, e o formato reutilizável significa que você pode começar do zero para cada novo projeto, simplesmente copiando e preenchendo os detalhes.
10. Modelo de planejamento de capacidade do Asana
O modelo de planejamento de capacidade do Asana oferece assistência com gerenciamento preciso de tarefas e alocação de recursos. Ele garante que os membros da equipe e as ferramentas necessárias estejam disponíveis para seus projetos, evitando sobrecarga e aumentando a produtividade.
Com este modelo, você pode:
- Identifique projetos atuais e futuros, juntamente com seus requisitos de recursos.
- Alocar novos membros da equipe com base em sua disponibilidade e habilidades
- Monitore o uso de recursos e ajuste as alocações conforme as demandas do projeto evoluem.
- Analise regularmente a capacidade para prever e resolver quaisquer potenciais carências ou excedentes.
11. Modelo de cronograma de produção do Asana
Ao lidar com vários projetos, pode ser difícil definir prioridades de forma eficaz. É aí que entra o modelo de cronograma de produção do Asana. Ele acompanha seu processo de produção do início ao fim, facilitando o gerenciamento de prazos, a coordenação de tarefas e garantindo que todas as etapas ocorram sem problemas.
Este modelo pode ser usado para:
- Atribua tarefas à equipe com prazos claros para cada etapa.
- Acompanhe o progresso e ajuste os cronogramas conforme necessário para manter o prazo.
- Identifique e resolva antecipadamente quaisquer gargalos de produção
12. Modelo de mapa de processos do Asana
Classificar documentos intermináveis pode ser exaustivo, e é por isso que o modelo de mapa de processos do Asana é tão útil. Ele visualiza seus fluxos de trabalho, facilitando o esboço de processos complexos, a identificação de ineficiências e a garantia de que sua equipe compreenda cada etapa.
Com este modelo, você pode:
- Documente cada etapa do seu processo em um formato claro e sequencial.
- Atribua tarefas e prazos aos membros da equipe para cada etapa
- Use o mapa para identificar possíveis gargalos e áreas que precisam de melhorias.
- Revise e atualize regularmente o mapa para mantê-lo alinhado com as práticas e necessidades atuais.
13. Modelo de estratégia de marketing do Asana
O modelo de estratégia de marketing do Asana simplifica o planejamento e a execução de suas iniciativas de marketing. Ele organiza suas campanhas, acompanha o andamento das coisas e garante que sua equipe permaneça focada em seus objetivos.
Você pode definir claramente seus objetivos de marketing, dividir sua estratégia em itens acionáveis e atribuí-los aos membros da equipe com prazos definidos.
À medida que você monitora o progresso e o desempenho da campanha, o modelo do Asana permite ajustar sua abordagem com base nos resultados, mantendo suas atividades de marketing no caminho certo.
14. Modelo de plano de gerenciamento do escopo do projeto Asana
O modelo de plano de gerenciamento do escopo do projeto do Asana ajuda a definir e gerenciar os limites do seu projeto de maneira eficaz. Ao se concentrar no escopo, no orçamento e no cronograma do projeto, você pode atingir melhor suas metas e evitar problemas como o aumento do escopo, que leva a atrasos e excedentes orçamentários.
Com este modelo, você estabelecerá um escopo claro para o projeto, abrangendo elementos-chave como prazos, orçamentos e resultados esperados. Essa clareza facilita a alocação de recursos e define expectativas realistas para todos os envolvidos.
Os principais recursos do modelo Asana incluem:
- Uma declaração do escopo do projeto para esclarecer inclusões e exclusões
- Uma estrutura de divisão do trabalho (WBS) para acompanhar tarefas e dependências
- Gráficos de atribuição de partes interessadas para definir funções e responsabilidades
- Um processo de controle de mudanças para gerenciar e avaliar mudanças no escopo
15. Modelo de encerramento de projeto do Asana
O modelo de encerramento de projeto do Asana ajuda as equipes a concluir projetos, descrevendo todas as etapas necessárias após a conclusão das entregas. Ele garante uma transição suave da conclusão do projeto para o encerramento, cobrindo tarefas essenciais como revisão de planos, finalização de orçamentos e atualização de documentação.
O modelo também inclui um plano de testes para medir e compartilhar resultados, lida com aprovações de projetos para confirmar a conclusão e gerencia transferências para entregas de acompanhamento.
Limitações do gerenciamento de projetos do Asana
O Asana para gerenciamento de projetos oferece muita utilidade, mas tem algumas limitações.
Veja alguns deles:
- Flexibilidade limitada: os modelos oferecem uma estrutura básica, mas não permitem personalizações profundas, como a adição de campos avançados. Isso pode ser restritivo se o seu projeto exigir uma abordagem mais personalizada.
- Sem automação integrada: muitos modelos de gerenciamento de projetos do Asana não possuem automação integrada, então muitas vezes você precisará ajustar manualmente o status das tarefas, prazos ou dependências. Isso pode se tornar um processo tedioso, especialmente em projetos maiores.
- Ausência de recursos de controle de tempo: uma grande desvantagem é a ausência de controle de tempo integrado. Se controlar o tempo gasto nas tarefas é essencial para seus projetos, você precisará de uma ferramenta externa.
- Recursos limitados de atribuição: o recurso de atribuição de tarefas do Asana restringe cada tarefa a apenas um responsável. Essa limitação pode representar um desafio para tarefas que exigem colaboração ou vários colaboradores.
Modelos alternativos de gerenciamento de projetos do Asana
Se você está considerando alternativas ao Asana, o ClickUp é um forte concorrente que merece sua atenção.
O ClickUp é uma ferramenta versátil projetada para facilitar seu fluxo de trabalho com seus recursos abrangentes e modelos personalizáveis. Vamos explorar como essa ferramenta de gerenciamento de projetos pode oferecer uma nova abordagem para gerenciar seus projetos com mais eficácia.
1. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de gerenciamento de projetos do ClickUp é a solução ideal para lidar com projetos complexos que envolvem várias equipes. Ele simplifica seu fluxo de trabalho, aumenta a colaboração e mantém tudo sob controle do início ao fim.
Com este modelo, você pode acompanhar facilmente tarefas, prazos e responsabilidades, obtendo uma visão clara de todo o projeto. É perfeito para gerentes de projeto que precisam coordenar diferentes equipes, melhorando a comunicação.
Além disso, o modelo personalizado permite que você adapte o processo de gerenciamento de projetos ao seu estilo e aos requisitos exclusivos da sua equipe.
2. Modelo de portfólio de gerenciamento de projetos ClickUp
Se você acha difícil acompanhar vários projetos em diferentes departamentos e programas, o modelo de portfólio de gerenciamento de projetos do ClickUp está aqui para ajudar. Esse modelo auxilia no acompanhamento de projetos, mantendo você atualizado sobre a saúde e o progresso de cada projeto em tempo real.
Ele oferece suporte à colaboração, permitindo que os membros da equipe atualizem seu progresso e compartilhem feedback diretamente na plataforma. Isso promove uma comunicação proativa e garante que todos estejam alinhados com as metas e os prazos do projeto.
Você também se beneficiará de três tipos de visualização — Relatórios de status semanais, Equipe e Roteiro do PMO — para garantir que tenha as informações necessárias para tomar decisões informadas.
3. Modelo de relatório de gerenciamento de projetos do ClickUp
Você pode achar que tem uma estratégia sólida de planejamento de projetos, mas problemas inesperados ainda podem surgir e afetar seu cronograma. Acabe com essas preocupações com o modelo de relatório de gerenciamento de projetos do ClickUp.
O modelo tem algumas seções principais, como:
- Visão geral do projeto: fornece um resumo de alto nível com o nome do projeto, cliente, datas e uma breve descrição para uma orientação rápida.
- Status do projeto: usa status personalizados do ClickUp com um sistema codificado por cores (verde, amarelo, vermelho) para mostrar se o projeto está dentro do prazo.
- Marcos e entregas: acompanha os principais marcos, prazos e seu status para destacar possíveis obstáculos
- Problemas e riscos: documenta e rastreia problemas e riscos, incluindo seu impacto, estratégias de mitigação e partes responsáveis.
- Orçamento e finanças: oferece uma visão geral do orçamento, incluindo valores originais, despesas atuais e variações.
- Tarefas e marcos futuros: descreve as principais tarefas e marcos para o próximo período.
4. Modelo de manual de gerenciamento de projetos do ClickUp
O modelo Project Management Playbook da ClickUp vem com uma pasta pré-construída para o seu espaço de trabalho e foi projetado para facilitar o planejamento, o gerenciamento e a execução de projetos.
Vamos discutir como você pode começar a usar o modelo:
- Primeiro, defina as metas do seu projeto por meio de um brainstorming e anote o que você deseja alcançar.
- Em seguida, defina o escopo do projeto, descrevendo as tarefas e marcos necessários, que você pode adicionar como campos personalizados do ClickUp.
- Ao abrir o modelo, você verá um layout claro com as metas do projeto, os principais marcos e os cronogramas. Essa configuração define o que é sucesso e permite que você adapte os objetivos às suas necessidades específicas, garantindo que todos na sua equipe estejam alinhados.
- O modelo também incentiva verificações e revisões regulares à medida que você avança no projeto. Por fim, você pode configurar tarefas recorrentes no ClickUp para reuniões semanais ou quinzenais para avaliar o progresso em relação às metas e ajustar os planos conforme necessário.
5. Modelo de tarefas de gerenciamento de projetos do ClickUp
Os prazos podem ser opressivos, mas o modelo de tarefas de gerenciamento de projetos do ClickUp permite que você mantenha tudo sob controle. Esse modelo simplifica o gerenciamento de projetos, permitindo que você crie tarefas e subtarefas, atribua-as aos membros da equipe e controle quem pode ver o quê.
Com recursos como a visualização da linha do tempo e o gráfico de Gantt do ClickUp, o modelo ajuda você a acompanhar o progresso e os prazos sem complicações. Ele também organiza projetos complexos em partes gerenciáveis, para que você não precise se preocupar em acompanhar cada tarefa e atribuição individualmente.
6. Modelo de estrutura de gerenciamento de projetos do ClickUp
Se você está tendo dificuldades para iniciar um novo projeto, o modelo de estrutura de gerenciamento de projetos do ClickUp pode ser a solução ideal. Ele oferece tudo o que você precisa para dar início ao seu projeto e manter o controle dos prazos e orçamentos.
O modelo permite que você planeje com eficiência todos os aspectos do seu projeto, crie processos e procedimentos que melhoram a colaboração, acompanhe o progresso e resolva problemas rapidamente com atualizações em tempo real — tudo a partir do ClickUp.
A melhor parte? Este modelo é fácil de usar para iniciantes e funciona tanto para projetos pequenos com recursos limitados quanto para projetos maiores e mais complexos.
7. Modelo de revisão de gerenciamento de projetos do ClickUp
Uma revisão do gerenciamento de projetos é crucial para cada projeto, pois determina se vale a pena continuar ou se são necessários ajustes. O modelo de revisão de gerenciamento de projetos da ClickUp fornece as ferramentas e visualizações necessárias para manter suas revisões organizadas e perspicazes.
O modelo permite coletar feedback das partes interessadas, identificar áreas que precisam ser melhoradas e organizar projetos para processos de revisão eficientes. É tudo o que você precisa para realizar revisões de projetos, esteja você gerenciando um único projeto ou várias iniciativas ao mesmo tempo.
8. Modelo de abordagem de gerenciamento de projetos do ClickUp
O planejamento é a base de qualquer projeto bem-sucedido. Esteja você gerenciando uma equipe pequena ou uma iniciativa de grande escala, o modelo de abordagem de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece uma estrutura organizada para manter tudo sob controle.
Este modelo cria um roteiro claro para o seu projeto com cronogramas detalhados e atribuições de tarefas, facilitando a organização e a eficiência. Ele também mantém sua equipe, clientes e partes interessadas conectados e em sintonia durante todo o projeto.
Do lançamento de produtos ao desenvolvimento de aplicativos, este modelo pode se tornar sua ferramenta preferida para um gerenciamento de projetos eficiente e bem-sucedido.
9. Modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp
Requisitos de gerenciamento de projetos claros e bem definidos preparam o terreno para o sucesso.
O modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece uma estrutura sólida para garantir que todos estejam alinhados em relação ao escopo, aos resultados esperados e ao cronograma do seu projeto.
Com este modelo, você pode facilmente documentar e organizar seu projeto, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e definir marcos.
Esteja você gerenciando uma equipe ágil ou lidando com um projeto complexo, este modelo do ClickUp mantém você organizado e à frente da concorrência.
10. Modelo de planilha de gerenciamento de projetos ClickUp
Gerenciar projetos pode ser desafiador, mas uma planilha bem organizada pode fazer toda a diferença. O modelo de planilha de gerenciamento de projetos do ClickUp permite que você acompanhe seus projetos, desde iniciativas de pequena escala até empreendimentos de grande escala.
Com este modelo, você pode visualizar facilmente os cronogramas do projeto para um melhor planejamento e coordenação. Ele também mantém as partes interessadas atualizadas sobre quaisquer alterações ou problemas.
Diga adeus à confusão ao gerenciar grandes projetos — este modelo lida com todos os números e detalhes para você.
Facilite o gerenciamento de projetos usando os modelos do ClickUp
O gerenciamento de projetos pode ser uma tarefa árdua se você não tiver um sistema de suporte adequado para superar os obstáculos. Desde o planejamento e a elaboração de estratégias até o registro, a execução e a revisão, os modelos podem ser sua melhor aposta para otimizar essas tarefas.
Embora os modelos de gerenciamento de projetos do Asana sejam funcionais, eles deixam a desejar em opções de personalização e automação — áreas em que o ClickUp se destaca.
O ClickUp oferece um espaço de trabalho unificado com recursos que podem melhorar significativamente sua experiência de gerenciamento de projetos.
Inscreva-se no ClickUp para otimizar seu fluxo de trabalho hoje mesmo.