Houve um tempo em que assistir a palestras presenciais e fazer anotações no quadro negro era a norma.
Mas hoje em dia? Telas digitais, aulas pelo Zoom e vídeos online estão por toda parte. No entanto, a arte de fazer anotações continua a prosperar.
Afinal, como disse sabiamente o autor americano Ben Casnocha: “Se você não anota o que está ouvindo e aprendendo, quais são as chances de se lembrar disso?”
Mas eis o problema: a tomada de notas mudou significativamente ao longo dos anos.
Hoje, as ferramentas com inteligência artificial podem resumir vídeos automaticamente e nos ajudar a escrever notas mais concisas.
Mas o que diferencia uma boa anotação de uma excelente e como você pode aproveitar as ferramentas de IA para tirar o máximo proveito dos vídeos? Vamos explorar isso, primeiro entendendo como fazer anotações a partir de um vídeo de maneira eficaz e por que isso ainda é um elemento essencial do aprendizado. ✍️
Por que você deve fazer anotações a partir de vídeos
Historicamente, tomar notas sempre foi visto como um sinal de um aluno ou ouvinte atento e sério. Mas tomar notas realmente melhora o aprendizado? Veja o que a ciência diz:
De acordo com uma pesquisa realizada por Audrey van der Meer e Ruud van der Weel na Universidade Norueguesa de Ciência e Tecnologia (NTNU), as pessoas tomam notas sem pensar.
“É muito tentador digitar tudo o que o palestrante diz. É como se as informações entrassem pelos ouvidos e saíssem pelas pontas dos dedos, mas você não processa as informações recebidas”, observou ela.
Em 2022, o canal do YouTube Koi lançou um vídeo intitulado “Por que suas anotações ruins estão arruinando suas notas ”. No vídeo, o narrador explica um conceito chamado “carga cognitiva”.
Ele compara nosso cérebro a um telefone, com a carga cognitiva representando a bateria. Ele enfatiza que nosso cérebro não foi feito para multitarefas, o que o sobrecarrega.
O narrador relata uma experiência pessoal do seu segundo ano na faculdade de medicina, quando sua obsessão por tomar notas atrapalhou seu foco nos pacientes. Em vez de reter informações cruciais, ele tinha dificuldade para fazer perguntas relevantes. Depois que ele passou de tomar notas excessivamente para ouvir ativamente, sua capacidade de se conectar com os pacientes melhorou significativamente.
Mas como funciona a tomada de notas com outros meios, como vídeos? Você pode usar a IA para ajudar na tomada de notas enquanto assiste a um vídeo? (Dica: sim, o ClickUp tem o que você precisa!)
Como fazer anotações a partir de um vídeo
Enquete: Qual é o seu maior desafio ao fazer anotações a partir de um vídeo? 🎥
- Acompanhe conteúdos em ritmo acelerado (onde não é possível tomar notas e ouvir ao mesmo tempo)
- Mantenha o foco durante vídeos mais longos
- Organize suas anotações de maneira eficaz (seja durante ou após o vídeo)
- Lembrando detalhes importantes após o término do vídeo
Seja qual for a sua resposta, temos uma solução para todos os desafios acima. Continue lendo 🙂
Antes de começar a fazer anotações a partir de um vídeo, faça o seguinte para se preparar:
- Decida onde as anotações serão armazenadas. Você está fazendo anotações em papel ou digitais? Está usando um aplicativo de anotações ou apenas um documento no seu laptop?
- Escolha o método de anotações que você preferir. Você pode escolher o método de esboço, o método de gráficos ou talvez até mesmo aplicar um modelo de anotações Cornell.
- Visualize o vídeo do qual você fará anotações. Avalie sua duração e se há transcrições ou marcadores existentes.
Agora que você está pronto, aqui estão algumas estratégias comprovadas para fazer anotações a partir de qualquer vídeo:
1. Ative as legendas ocultas ou legendas
Uma solução fácil para o dilema de tomar notas é usar legendas.
Ao assistir a vídeos no YouTube, por exemplo, ative o recurso de legendas ocultas ou legendas. Isso permite que você leia o texto na tela enquanto assiste. Isso melhora significativamente sua compreensão e mantém você mais envolvido.
Lembre-se de que legendas são diferentes de closed captions. Closed captions incluem sons de fundo e sinais não verbais, tornando-as ideais para pessoas com deficiência auditiva, enquanto as legendas são destinadas a espectadores que desejam acompanhar a leitura.
2. Procure transcrições de vídeo
Alguns vídeos educacionais fornecem transcrições, que podem ser extremamente úteis para fazer anotações. Ao contrário das legendas, uma transcrição permite que você leia o conteúdo no seu próprio ritmo.
👀 Aqui está uma técnica que economiza tempo para vídeos do YouTube que têm uma transcrição disponível
- Acesse a descrição do vídeo
- Role para baixo e clique em “Mostrar transcrição”.
- Uma transcrição com marcação de tempo aparecerá à direita do vídeo.
- Navegue pelas seções relevantes e faça suas anotações.
Se você é um aluno ocupado, conciliando várias aulas, isso é um salva-vidas.
Em vez de assistir novamente a todas as aulas antes de uma prova, você pode pesquisar rapidamente na transcrição para encontrar e revisar as seções mais relevantes. Isso economiza tempo e garante que você se concentre nas informações mais importantes.
Estresse? Acabou. 🙌
💡Dica profissional: com o ClickUp Brain, você pode transcrever automaticamente suas gravações com IA em apenas alguns minutos. O ClickUp fornece uma transcrição pesquisável e com marcação de tempo que você pode facilmente anotar ou destacar. Isso torna a documentação dos pontos-chave dos vídeos mais gerenciável e eficiente.
3. Ajuste a velocidade de reprodução do vídeo
Se o conteúdo passar muito rápido, diminua a velocidade de reprodução do vídeo para 0,75x (ou uma velocidade menor, se preferir).
Isso lhe dá mais tempo para absorver as informações e fazer anotações, como atas de reuniões, sem se sentir pressionado.
💡Dica profissional: Use a técnica Pomodoro 🍅
Ao assistir a vídeos mais longos (vídeos de 1 a 3 horas ou séries de palestras que duram dezenas de horas), experimente a técnica Pomodoro para manter o foco. Assista ao vídeo por 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos e repita. Isso ajudará você a se manter revigorado e reter mais informações.
4. Pause o vídeo para fazer anotações
Para palestras em vídeo, ouvir ativamente as palavras-chave e os conceitos é fundamental para fazer anotações eficazes. Utilizar legendas ocultas ou subtítulos pode melhorar sua compreensão e envolvimento, garantindo que você compreenda o material de forma mais completa.
Não consegue acompanhar o vídeo? Não se preocupe — pause quantas vezes forem necessárias para anotar as informações importantes.
💡Dica profissional: com o ClickUp Clips, você pode gravar sua tela, adicionar seus próprios comentários para revisão posterior e pausar a gravação a qualquer momento para fazer anotações detalhadas. Isso permite que você capture pontos essenciais dos vídeos e compartilhe ou incorpore clipes diretamente em seus ClickUp Docs para documentação e revisão.
🏷️ Exemplo: Imagine que você é um estudante se preparando para as provas finais. Em vez de se esforçar para acompanhar as aulas em vídeo em ritmo acelerado, você pode pausar e dedicar seu tempo para garantir que capture todos os pontos-chave.
Mais tarde, ao revisar, volte aos clipes e notas específicos que você criou para garantir que não deixe passar nada importante.
Leia também: Como compartilhar e colaborar em notas
5. Rebobine quando algo não estiver claro
Pode parecer óbvio, mas é crucial: se você não entender algo, rebobine o vídeo e assista novamente. Continue rebobinando e reproduzindo até que o conceito fique claro.
Essa é uma das melhores coisas dos vídeos gravados: você pode absorvê-los no seu próprio ritmo. Compreender o material é essencial para fazer anotações precisas e eficazes.
Mais uma vez, o ClickUp Clips pode ser incrivelmente útil aqui. Você pode gravar e capturar seções essenciais do vídeo e revisá-las quantas vezes forem necessárias enquanto faz anotações.
6. Organize as notas com títulos e subtítulos
Crie um esboço adicionando títulos e subtítulos com base nos principais tópicos discutidos no vídeo. Essa estrutura ajudará você a organizar suas ideias e facilitará a revisão posterior.
Embora o Google Docs ou outras ferramentas digitais possam otimizar o processo de anotações e reduzir edições demoradas, o ClickUp Docs é uma alternativa melhor. Ele oferece gerenciamento de tarefas, formatação personalizável e a capacidade de incorporar vídeos e outros recursos diretamente em suas anotações.
Você pode formatar suas anotações com títulos, subtítulos e marcadores, além de vinculá-las diretamente a tarefas ou outros documentos relevantes dentro do seu fluxo de trabalho.
🏷️ Exemplo: Profissionais com agendas lotadas podem usar o ClickUp Docs para organizar e acessar facilmente suas anotações de projetos e documentos importantes.
Quando chegar a hora de se preparar para uma reunião ou cumprir o prazo de um projeto, você poderá ir direto para as tarefas mais importantes, sem perder tempo procurando em arquivos espalhados.
💡 Dica profissional: Codifique suas anotações com cores usando diferentes destaques para revisitar os principais conceitos, perguntas e ideias. Isso adiciona organização visual e ajuda durante a revisão. 🎨
7. Use marcadores para detalhes importantes
Ao fazer anotações, liste cada detalhe importante como um ponto. Também dê pontos separados para:
- Novas palavras ou termos do vocabulário com os quais você não está familiarizado
- Pessoas importantes
- Datas
- Conceitos-chave
Os pontos-chave tornam suas anotações mais claras e fáceis de acompanhar. Ao se concentrar nos conceitos principais e organizá-los em pontos-chave, você pode transformar suas anotações em conclusões concisas e eficazes.
💡 Dica profissional: os recursos Docs e ClickUp Notepad do ClickUp permitem que você crie marcadores e organize suas anotações de maneira eficaz, facilitando a revisão e o acesso posterior.
🏷️ Exemplo: Os engenheiros que assistem a demonstrações de software podem usar resumos de IA para ajudar a decompor explicações complexas de código em pontos fáceis de entender.
8. Mantenha suas frases curtas e simples
Lembre-se: você está fazendo anotações, não escrevendo um ensaio detalhado.
Use frases curtas, fragmentos e abreviações para transmitir rapidamente as ideias principais sem perder tempo transcrevendo frases longas.
Você sempre pode deixar marcas de tempo em suas anotações para revisitar seções pertinentes do vídeo mais tarde.
9. Use suas próprias palavras
Sempre faça anotações de vídeos com suas próprias palavras. Essa prática ajuda a reforçar as informações e facilita a lembrança posterior.
Evite copiar as palavras exatas do palestrante — assimile as informações da maneira que fizer mais sentido para você e personalize seu aprendizado.
Mini-guia: Como manter o foco enquanto toma notas a partir de um vídeo
🔕 Elimine distrações: feche abas não relacionadas e silencie notificações
🎯 Use o Modo de Foco: se você estiver fazendo anotações no ClickUp Docs, use o Modo de Foco para minimizar distrações e se concentrar exclusivamente em suas anotações.
⏸️ Faça pausas: pause o vídeo e faça pequenas pausas a cada 20 minutos para reter mais informações. Estudos mostram que fazer pausas melhora o foco e a produtividade.
📝 Resuma a cada 5 minutos: pare a cada 5-10 minutos para resumir o que você acabou de aprender com suas próprias palavras.
10. Destaque termos, pessoas e conceitos importantes
Preste atenção às palavras-chave, números importantes, datas e conceitos principais do vídeo. Eles geralmente são enfatizados tanto visualmente quanto verbalmente.
Destaque ou sublinhe esses pontos em suas anotações para que se destaquem.
💡 Dica profissional: o ClickUp Brain, um assistente de IA inteligente, permite gerar resumos de vídeos com IA. Com isso, você pode personalizar e reformular para uma melhor compreensão.
11. Esboce diagramas simples a partir do vídeo
Se o vídeo incluir diagramas ou gráficos importantes, pause e reproduza-os em suas anotações.
Se você estiver fazendo anotações digitais, capture imagens com o ClickUp Clips e incorpore-as diretamente no ClickUp Docs.
Para ir além, use o ClickUp Whiteboards para desenhar mapas mentais e visualizar as conexões entre os conceitos-chave.
De acordo com um estudo, fazer anotações visuais é uma estratégia de aprendizagem melhor do que a tradicional.
🏷️ Exemplo: Se você estiver assistindo a um webinar sobre tendências de marketing de conteúdo, pode usar o recurso Quadro Branco do ClickUp para mapear ideias e observações visualmente. Isso permite que você faça um brainstorming junto com suas anotações, transformando os insights do vídeo em estratégias acionáveis.
12. Observe detalhes como tom de voz e música de fundo
O vídeo tem uma vantagem única: sinais não verbais, como tom de voz, música de fundo e efeitos sonoros, muitas vezes enfatizam pontos-chave.
Usando o ClickUp Clips, você pode capturar essas nuances sem esforço. Como uma extensão gratuita do Chrome, o Clip permite que você grave a tela sem esforço e envie mensagens claras e de alta qualidade por meio de um link, e-mail ou diretamente no ClickUp.
13. Use marcas de tempo do vídeo para estruturar suas anotações
Alguns vídeos incluem marcas de tempo ou capítulos, que podem ser um excelente guia para organizar suas anotações. Use essas marcas de tempo como títulos em suas anotações e liste os detalhes principais em cada uma delas.
Este método garante que suas anotações sigam o fluxo lógico do vídeo.
O ClickUp Brain permite transcrever automaticamente videoclipes com marcas de tempo. Posteriormente, você pode pesquisar e organizar facilmente suas anotações em torno de momentos cruciais.
💡 Dica profissional: organize suas anotações com tags e rótulos
No ClickUp Docs, você pode adicionar tags ou rótulos a seções específicas de suas anotações. Use tags como “Importante”, “Revisar mais tarde” ou “Conceito-chave” para categorizar suas anotações de maneira eficaz. Isso ajuda quando você precisa revisitar determinadas seções rapidamente.
A mentalidade ideal para tomar notas
As dicas que discutimos até agora aumentam a eficiência e a eficácia da tomada de notas.
Para começar, lembre-se sempre de que as anotações são seus registros pessoais do que você assistiu. Elas têm como objetivo ajudá-lo a revisar e lembrar. Não são transcrições!
Veja como você deve abordar a tomada de notas:
- Concentre-se nos conceitos principais, não em cada detalhe minucioso.
- Use marcadores ou mapas mentais
- Incorpore gatilhos de memória
- Personalize suas anotações
- Crie notas que serão úteis (e compreensíveis) meses depois.
Depois de aplicar essas estratégias, você deve revisar e refinar suas anotações.
Como revisar e refinar suas anotações
Revisar suas anotações é a parte mais importante do processo (exceto assistir ao vídeo/participar do seminário, etc.).
Isso ajuda você a identificar lacunas, informações incorretas ou áreas que precisam de esclarecimento.
Aqui estão as etapas que podem ajudá-lo a refinar suas anotações do vídeo e reter bem essas informações:
1. Revise e verifique suas anotações
Revise todas as anotações que você fez a partir do vídeo. Verifique se:
- Informações ausentes
- Pontos sobre os quais você gostaria de obter mais detalhes
- Ideias e palavras importantes que você deve sublinhar ou destacar
- Coisas que devem ser transformadas em pontos-chave
- Pontos importantes que precisam estar em uma seção separada para facilitar a compreensão
- Qualquer informação que você agora considere desnecessária
- Interrupções no fluxo de informações
Como sugerimos acima, experimente o ClickUp Brain para refinar suas anotações, gerando automaticamente resumos de IA do conteúdo do seu vídeo.
🏷️ Exemplo: imagine um gerente de projetos revisando uma reunião gravada da equipe. Usando o ClickUp Brain, ele transcreve e resume a discussão, destacando os principais itens de ação e decisões tomadas. Isso permite que ele refine rapidamente suas anotações, garantindo que todos os pontos críticos sejam capturados e comunicados de forma eficaz à equipe.
2. Reescreva (ou digite) as informações novamente para retê-las melhor
Sim, você ouviu bem. Repetir o que aprendeu com suas próprias palavras pode ajudá-lo a entender e reter melhor o conteúdo.
Portanto, quer você tenha feito anotações em papel ou digitais, escreva um resumo com suas próprias palavras para reforçar o que aprendeu.
Se houver ideias complexas nas informações, tente criar um mapa mental para conectar vários tópicos.
Aqui estão alguns outros recursos úteis para fazer anotações melhores:
Aula ou reunião virtual? Aqui está algo que você vai adorar
Embora tomar boas notas seja uma habilidade que todos devemos ter, às vezes você gostaria de poder apenas ouvir o que está sendo compartilhado sem se preocupar com as anotações.
Bem, agora você pode!
O AI Notetaker do ClickUp garante que todos os pontos da discussão sejam registrados e transformados em uma transcrição prática e uma lista de tarefas.
Basta adicionar o anotador à sua chamada no Zoom, Google Meet ou Teams. Você receberá um resumo e uma transcrição no final da chamada. Sem esforço!
Além disso, as anotações são armazenadas no ClickUp, para que você possa usar a IA para pesquisá-las e responder às suas perguntas a qualquer momento, mesmo semanas depois.
E isso não é tudo. Com apenas um clique, você pode transformar qualquer parte das anotações em uma tarefa no ClickUp usando IA. Com outro clique, você pode compartilhá-las em um canal de bate-papo para que todos que precisam das informações tenham acesso a elas.
O ClickUp ajuda você a fazer anotações melhores
Não há dúvida. As anotações podem nos ajudar a aprender melhor. Mas tomar notas não é apenas rabiscar tudo o que você ouve em um vídeo. É uma habilidade que, se bem utilizada, pode funcionar como um ótimo dispositivo de memória e economizar tempo para revisões futuras.
O ClickUp pode simplificar sua jornada para anotações eficazes e eficientes. Use o ClickUp Brain para resumir vídeos existentes com IA, o ClickUp Clips para criar videoclipes para anotações detalhadas, o ClickUp Docs para incorporar videoclipes e formatar anotações e o ClickUp Whiteboards para visualizar conceitos. Ou simplesmente adicione o ClickUp AI Notetaker à chamada e obtenha anotações prontas para ação imediatamente.
Pronto para explorar esses recursos ao vivo? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e experimente uma melhor forma de fazer anotações! ✏️