Você está procurando o complemento perfeito para sua equipe, mas o tempo está passando e os prazos estão se aproximando.
Você rapidamente cria um anúncio de emprego, na esperança de encontrar o talento certo. Em vez disso, sua caixa de entrada fica inundada com candidaturas que simplesmente não se encaixam no que você está procurando.
Isso lhe parece familiar? Muitos gerentes de contratação e proprietários de empresas enfrentam essa situação.
Agora, digamos que você dedique um tempo extra para criar uma descrição de cargo clara e detalhada que seja envolvente, precisa e projetada para atrair os candidatos certos. De repente, a qualidade das candidaturas melhora e você fica animado com as perspectivas.
No entanto, criar descrições de cargo personalizadas para diferentes posições pode ser demorado. Mas é aí que entramos! Selecionamos uma lista de modelos gratuitos de descrição de cargo com um formato estruturado que você pode personalizar facilmente.
Vamos começar.
6 modelos gratuitos de descrição de cargo
A busca pelo candidato perfeito começa com uma ótima descrição de cargo. Por isso, temos seis modelos gratuitos de descrição de cargo especialmente para você. Esses modelos vão economizar seu tempo e ajudar a manter suas vagas de emprego claras e consistentes.
Quer esteja a contratar para um cargo inicial ou executivo, pode personalizar facilmente estes modelos de RH para se adequarem às suas necessidades.
1. Modelo de descrição de cargo da ClickUp
O modelo de descrição de cargo da ClickUp é uma ferramenta abrangente projetada para otimizar e simplificar o processo de contratação. Ele abrange informações essenciais sobre o cargo, incluindo responsabilidades, requisitos e habilidades, de maneira clara e concisa.
Com orientações detalhadas sobre como personalizar cada seção, criar uma descrição de cargo atraente se torna uma tarefa fácil com este modelo.
Seus recursos de destaque incluem acompanhamento de metas, comentários fáceis e compartilhamento de documentos, o que aumenta sua utilidade. A integração do modelo com a plataforma de gerenciamento de projetos do ClickUp garante uma conectividade perfeita entre as descrições de cargos e outras tarefas.
Adaptável a qualquer função, departamento ou setor, o modelo de descrição de cargo da ClickUp é uma ferramenta útil para qualquer profissional de RH.
2. Modelo gratuito de descrição de cargo de gerente de vendas
Este modelo de gerente de vendas oferece um fluxo contínuo de informações que deixará a função imediatamente clara para o seu candidato ideal. Ele começa com o básico — cargo, estrutura hierárquica, salário e localização — e, em seguida, apresenta os motivos pelos quais os candidatos devem se inscrever.
O que torna este modelo único é seu tom coloquial. Ele parece mais uma conversa individual do que um documento formal.
Colocar as informações importantes logo no início ajuda os candidatos a identificar rapidamente se são os profissionais certos para a vaga. A nota pessoal do gerente de contratação ou executivo sênior ajuda a despertar o interesse e o entusiasmo pela função. Essa abordagem chama a atenção e torna a vaga mais acessível e atraente.
A estrutura da descrição de cargo é totalmente personalizável, para que você possa ajustar facilmente as perguntas e informações de acordo com suas necessidades.
Após a introdução, o modelo passa para os aspectos essenciais da função, detalhando as principais responsabilidades do cargo e os requisitos comportamentais. Esse formato estruturado, mas flexível, garante que você aborde todos os pontos necessários, mantendo um tom convidativo.
3. Modelo simples de descrição de cargo da Template.net
Ser gerente de recursos humanos pode ser agitado. Desde criar descrições de cargo perfeitas até analisar inúmeras candidaturas, a lista de tarefas parece interminável em alguns dias.
No entanto, este modelo simples de descrição de cargo pode facilitar seu trabalho, economizando tempo e simplificando o processo de contratação.
Ele não apenas lista o objetivo, as responsabilidades, as qualificações e os atributos da função, mas também orienta você em cada etapa com explicações detalhadas. Com este modelo, você pode criar uma descrição de cargo eficaz e enfrentar possíveis desafios de RH com facilidade.
Organizado em linhas e colunas organizadas, o design inteligente do modelo aumenta a legibilidade e facilita a identificação e compreensão dos detalhes principais à primeira vista. Diga adeus à necessidade de vasculhar blocos densos de texto para encontrar os detalhes importantes!
4. Descrição de cargo simples da Template.net
Este modelo fácil de usar está dividido de forma organizada em nível do cargo, objetivo do cargo, funções e responsabilidades, conhecimentos e habilidades e condições de trabalho. Ele fornece aos recrutadores instruções claras sobre como preencher cada seção para ajudá-lo a contratar o candidato certo.
Os exemplos na seção de habilidades específicas são particularmente úteis, mostrando como articular as habilidades necessárias para uma determinada função.
Seja para contratar um gerente ou um estagiário, este modelo versátil de descrição de cargo atende às suas necessidades. Ele foi projetado para ser adaptável e informativo, tornando o processo de contratação mais tranquilo e eficiente.
5. Modelo de descrição de cargo de designer da Template.net
Contrate seu próximo funcionário criativo com este modelo simples de descrição de cargo para designers.
O que adoramos neste modelo é como ele divide tudo em seções claras, incluindo competências essenciais e habilidades específicas do cargo, como conhecimento técnico e habilidades interpessoais, como comunicação e trabalho em equipe.
Cada seção é meticulosamente detalhada para garantir que o candidato saiba exatamente o que se espera dele. Portanto, se você está procurando alguém com habilidades avançadas em design gráfico ou alguém que se destaque na colaboração, este modelo de descrição de cargo irá guiá-lo na definição das qualificações e expectativas necessárias.
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6. Modelo de descrição de cargo de diretor da Template.net
Contratar um diretor não é fácil. A função exige uma combinação rara de liderança, visão e experiência no setor. No entanto, este modelo de descrição de cargo descreve a função principal, as responsabilidades e as qualificações, além de adicionar a porcentagem de tempo que o diretor deve dedicar a cada atividade.
Tudo está organizado em um formato tabular organizado com marcadores, o que elimina as suposições e garante que todos os candidatos saibam no que estão se inscrevendo.
O modelo especifica a complexidade de cada atividade e resolução de problemas, interações com contatos internos e externos e outros requisitos do cargo, como viagens.
Embora os modelos básicos possam servir, um modelo detalhado como este responde imediatamente às perguntas dos candidatos, atraindo pessoas que se encaixam nos seus critérios.
Como criar uma descrição de cargo no ClickUp
Escrever descrições de cargos pode ser uma tarefa difícil, mas o ClickUp torna isso mais fácil e eficiente.
Com as ferramentas e recursos versáteis do ClickUp, você pode otimizar o processo e criar descrições de cargo claras e eficazes que atraiam os candidatos certos. Vamos explorar como o ClickUp pode ajudá-lo a começar!
Use o Docs para criar descrições de cargo
O ClickUp Docs pode ajudá-lo a criar descrições detalhadas de vagas que descrevem todas as principais responsabilidades, qualificações e habilidades necessárias para a função. Ele também ajuda a tornar suas descrições visualmente atraentes.
Ao adicionar banners, marcadores e outros elementos de design, o Docs garante que os requisitos do cargo sejam fáceis de ler e se destaquem sem sobrecarregar o público.
Você também pode marcar membros da equipe para colaborar no aprimoramento das descrições de cargo. Por exemplo, ao escrever uma descrição de cargo para um estagiário de marketing, marque o gerente de marketing e outros membros relevantes da equipe.
Eles podem oferecer suas percepções e requisitos, garantindo que a descrição esteja perfeitamente alinhada com o que estão procurando.
Depois de criar a descrição de cargo ideal, salve-a no Docs Hub. Isso mantém tudo organizado e facilmente acessível para o processo de contratação e atualizações futuras — sem precisar vasculhar arquivos ou e-mails antigos!
Use IA para gerar descrições de cargos
Você tem uma ideia clara do que deseja em sua próxima contratação — habilidades, conhecimentos técnicos, qualificações —, mas teme a tarefa de escrever a descrição do zero? Por que não deixar que a IA cuide disso para você?
Com o ClickUp Brain, um assistente de IA inteligente, você pode transformar seus requisitos em uma descrição de cargo refinada com apenas algumas instruções. Basta dizer o que você está procurando e ele criará uma descrição de cargo clara, consistente e profissional.
Por exemplo, se você precisa de um designer gráfico, insira os detalhes principais sobre a função e veja a IA criar rapidamente uma descrição de cargo vencedora.
Para você começar, aqui estão algumas dicas que vão ajudar:
- Para um gerente de marketing: Crie uma descrição de cargo para um gerente de marketing que será responsável por desenvolver e executar estratégias de marketing, liderar uma equipe e analisar tendências de mercado
- Para um designer gráfico: Escreva uma descrição de cargo para um designer gráfico que trabalhará na criação de conteúdo visual para nosso site, mídias sociais e materiais impressos. Deve ter experiência em Adobe Creative Suite e um portfólio sólido
- Para um representante de vendas: Crie uma descrição de cargo para um representante de vendas responsável por gerar leads, gerenciar relacionamentos com clientes e atingir metas de vendas. Inclua características pessoais, como fortes habilidades de comunicação e experiência em vendas B2B
- Para um coordenador de RH: Crie uma descrição de cargo para um coordenador de RH que auxiliará no recrutamento, integração de funcionários e manutenção de registros de RH. Enfatize as habilidades organizacionais e o conhecimento das políticas de RH
Se você já tem rascunhos de descrições de cargos, a IA do ClickUp pode aprimorá-los de várias maneiras:
- Aperfeiçoe seus rascunhos corrigindo erros ortográficos e melhorando a legibilidade para obter uma aparência profissional e elegante.
- Ajuste a terminologia para corresponder aos padrões e melhores práticas do setor, garantindo a relevância para a função e o setor.
- Remova linguagem tendenciosa para promover a diversidade e a inclusão em suas práticas de contratação.
- Mantenha a consistência no formato, tom e conteúdo em todas as descrições de cargo.
Ao refinar suas descrições de cargo, você pode definir expectativas claras que se alinham aos padrões de desempenho profissional, ajudando você a encontrar os melhores candidatos para cada função.
Crie descrições de cargo perfeitas com o ClickUp
Ótimas equipes não são formadas por acaso — elas são construídas com planejamento e consideração cuidadosos. Com os recursos impressionantes do ClickUp, você pode criar uma boa descrição de cargo que o ajudará a encontrar candidatos qualificados.
Personalize cada descrição para atrair os candidatos certos e otimizar seu processo de contratação. E se você tiver alguma dúvida, estamos sempre à disposição para ajudar.