Gerentes, conheço sua luta. 👀
Gerenciar uma equipe global que trabalha remotamente não é tarefa fácil, assim como gerenciar uma equipe que trabalha do escritório com responsabilidades multifuncionais.
Mas sabe de uma coisa? O software de gerenciamento de turnos sempre veio em meu socorro. Explorei várias dessas ferramentas e as utilizei em uma parte significativa de minha jornada. 🙌
E estou aqui para ajudá-lo a selecionar o melhor software de agendamento de funcionários com base em suas necessidades específicas. Vamos começar!
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de turnos?
Para ser sincero, cometi minha cota de erros ao procurar o melhor software de gerenciamento de turnos no início de minha carreira como gerente. Para garantir que você não cometa os mesmos erros, observe os seguintes aspectos críticos antes de optar pelo software desejado:
- Facilidade de uso: Você quer simplificar sua vida com a programação de turnos, portanto, esse é o meu critério número um antes de escolher um software de programação de funcionários. O software deve ser fácil de usar, com uma interface intuitiva que minimize a curva de aprendizado para todos os membros da equipe. Além disso, se você tiver um gerenciamento em movimento, seu software de agendamento deve ser compatível com telefones celulares
- Agendamento: O agendamento automático é outro recurso que economizará seu tempo. Você deve optar por um software deaplicativo de agendamento de funcionários que possa programar automaticamente os turnos com base em regras predefinidas, disponibilidade do funcionário e preferências
- Controle de tempo: Uma ferramenta de controle de tempo é necessária se o seu projeto envolver taxas por hora. O software de agendamento de turnos de sua preferência deve ter funcionalidades integradas de relógio de ponto para que os membros da equipe possam marcar os horários de entrada e saída rapidamente. Alertas automáticos de horas extras ao rastrear e calcular horas extras seriam um ótimo complemento
- Conformidade: A escolha de uma ferramenta que garanta a conformidade com as leis trabalhistas e as políticas da empresa poupará muito tempo de problemas legais desnecessários
- Comunicação: Certifique-se de que a ferramenta de sua preferência tenha notificações automáticas para alterações, turnos futuros e outras atualizações. Ela também deve ter recursos de mensagens incorporados para uma comunicação perfeita entre funcionários e gerentes
- Integração: A integração perfeita com os sistemas de folha de pagamento e a compatibilidade com os sistemas de RH existentes para sincronização e gerenciamento de dados é um recurso que é bom ter para minimizar os esforços de integração
- Custo: Por último, mas não menos importante, verifique os preços e obtenha preços razoáveis, transparentes e personalizados com base no tamanho da sua equipe, sem cobranças ocultas
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de turnos para usar em 2024
Como alguém que experimentou e testou vários softwares de gerenciamento de turnos e de agendamento de funcionários ao longo dos anos, gostaria de apresentar os 10 melhores softwares de agendamento de turnos para facilitar os processos de colaboração e planejamento da sua equipe.
1. ClickUp: O melhor para planejamento de turnos e gerenciamento de RH
Visualize claramente os fluxos de trabalho do projeto e codifique por cores seu gráfico de Gantt para identificar com eficiência as prioridades usando o ClickUp
O ClickUp pode ser seu balcão único para gerenciamento de turnos. Ele aborda o problema mais urgente associado ao gerenciamento de turnos: eliminar a desordem visual de seu calendário de programação de recursos.
Os modelos pré-construídos da ferramenta permitem visualizar as escalas da equipe, atribuir tarefas a turnos específicos e acompanhar facilmente as solicitações de folga - tudo em um só lugar. Isso mantém todos na mesma página e ajuda a garantir operações tranquilas.
O recurso de controle de horas incorporado permite que os funcionários registrem facilmente suas horas, simplificando a folha de pagamento e o controle de horas. Você também pode configurar notificações e lembretes para manter todos informados sobre os próximos turnos ou alterações na programação.
O ClickUp também promove a colaboração com recursos de comentários e menções, como Visualização do bate-papo, facilitando a comunicação sobre mudanças de turno ou outras informações importantes. Além disso, o ClickUp se integra a várias outras ferramentas, permitindo que você sincronize suas escalas de turnos com calendários e outros sistemas de gerenciamento para obter uma experiência verdadeiramente unificada. Modelos de cronograma de trabalho realmente reúnem o melhor do ClickUp para facilitar o gerenciamento de turnos para você. Por exemplo, com o Modelo de escala de turnos do ClickUp você pode:
- Organizar turnos e tarefas por meio de uma interface visual atraente
- Usar o recurso de arrastar e soltar para fazer alterações nas escalas de turnos
- Personalizar estatutos e campos com o modelo, de acordo com suas necessidades
Simplifique a programação de turnos usando o modelo de programação de turnos do ClickUp
Faça o download deste modelo O ClickUp também é um robusto plataforma completa de gerenciamento de RH que oferece vários recursos adaptados para aprimorar os requisitos de contratação, integração, desenvolvimento de talentos e gerenciamento de funcionários. A melhor parte? Você pode personalizar seu sistema de RH com base em suas necessidades por meio de recursos como Status personalizados e Visualizações personalizadas. Se você tiver pouco tempo, use modelos de RH prontos e personalize-os de acordo com suas preferências. O ClickUp tem um biblioteca de modelos de RH para integração, avaliação de desempenho, contratação, solicitações de equipe, manuais de funcionários, processos da empresa e muito mais.
Modelos do ClickUp para elevar o nível de suas operações de programação de turnos
Gerenciamento de tempo: Aumente a produtividade de sua equipe com modelos de gerenciamento de tempo como o Modelo de programação de funcionários do ClickUp . Você pode usar esse modelo para planejar visualmente os turnos semanais de seus funcionários calcular horas e custos de mão de obra. O modelo também permite priorizar tarefas e acompanhar as solicitações de folga dos funcionários.
Planeje a semana de sua equipe com antecedência para administrar seus negócios com eficiência usando o ClickUp Employee Schedule Template
Faça o download deste modelo Solicitações da equipe: Compartilhe solicitações, feedback e ideias em um só lugar com Modelo de solicitações da equipe do ClickUp . Você pode economizar tempo fornecendo uma estrutura clara para solicitar recursos e serviços. Isso ajuda a sua equipe a se comunicar com mais eficiência e reduz os atrasos no projeto.
Gerencie facilmente as solicitações, as ideias e o feedback da sua equipe remota com o ClickUp Team Requests Template
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização do calendário **Isso permite que você programe e visualize turnos facilmente. Você pode arrastar e soltar tarefas em diferentes datas e horários, facilitando o ajuste das programações conforme necessário
- **Tarefas recorrentes **Configure tarefas recorrentes para turnos regulares, garantindo que elas sejam criadas automaticamente, sem a necessidade de entrada manual a cada vez
- Rastreamento de tempo: Use o recurso de rastreamento de tempo para monitorar as horas trabalhadas por cada membro da equipe. Isso é útil para a folha de pagamento e para garantir que os turnos sejam cobertos adequadamente
- Campos personalizados: Adicione campos personalizados às tarefas para incluir detalhes específicos do turno, como local, função e quaisquer instruções especiais
- Automações do ClickUp : Automatize tarefas de rotina, como notificar os membros da equipe sobre os próximos turnos ou lembrá-los de bater o ponto de entrada/saída
- Painéis do ClickUp : Crie painéis para obter uma visão geral da cobertura de turnos, acompanhar a presença e monitorar as principais métricas relacionadas ao gerenciamento de turnos
- Dependências de tarefas **Use as dependências de tarefas para garantir que os turnos sejam cobertos na ordem correta e que nenhuma tarefa crítica seja perdida
- Aplicativo móvel: O aplicativo móvel ClickUp permite que os membros da equipe verifiquem suas programações, registrem entrada/saída e recebam notificações em qualquer lugar
Limitações do ClickUp
- A grande variedade de modelos pode parecer esmagadora no início, pois leva algum tempo para entender seus casos de uso
Preços do ClickUp
- Plano Forever gratuito: Melhor para uso pessoal
- Ilimitado: Melhor para equipes pequenas; US$ 7/mês por usuário
- Business: Melhor para equipes de médio porte; US$ 12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 5/mês por usuário do Workspace
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. WhenToWork: melhor para agendamento de funcionários
via WhenToWork O WhenToWork é uma das ferramentas mais fáceis para programar o tempo da sua equipe. Ele facilita o processo de alocação de tarefas por meio de agendamento com um clique. Seus funcionários têm uma visão transparente de seus horários, permitindo que solicitem folgas e troquem de turno rapidamente.
O WhenToWork é ótimo para desenvolver a responsabilidade da equipe, pois envia e-mails automáticos quando crio turnos. Isso ajuda meus funcionários a se manterem atualizados.
Melhores recursos do WhenToWork
- Preencher automaticamente os horários com sua interface de arrastar e soltar
- Rastrear quem confirmou ou visualizou sua última programação
- Exportação de informações de turnos semanais, incluindo o nome do funcionário, cargo, horários dos turnos e horas pagas por turno
- Monitore os turnos de vários locais e departamentos em um só lugar
Limitações do WhenToWork
- Seu aplicativo móvel não é fácil de usar
- Não oferece integração perfeita com programas de folha de pagamento
Preços do WhenToWork (até 10 funcionários)
- Gratuito: Teste de 30 dias
- 1 mês: $40
- 3 meses: $105
- 6 meses: $172
- 1 ano: $288
Avaliações e resenhas do WhenToWork
- G2: 4,3/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
Não está satisfeito com o WhenToWork? Dê uma olhada no Alternativas ao WhenToWork !
3. TimeClock 365: O melhor para controle de tempo
via Relógio de ponto 365 O TimeClock 365 é um sistema de gerenciamento de funcionários baseado em nuvem, principalmente para o Microsoft Teams. Ele permite que seus funcionários entrem e saiam diretamente do ambiente do Microsoft Teams, facilitando o gerenciamento de tempo sem alternar entre aplicativos diferentes.
Você pode monitorar o tempo de férias, as licenças médicas e os dias remotos dos funcionários para planejar seus turnos de acordo. Se você tiver uma equipe no escritório, poderá usar o recurso de acesso à porta para rastrear quando os funcionários entram e saem de seus turnos.
Melhores recursos do TimeClock 365
- Gerencie a presença, as planilhas de horas, o PTO, o acesso às portas, as aprovações, as despesas e muito mais de seus funcionários, tornando-os mais responsáveis por seu tempo e suas responsabilidades
- Obtenha relatórios detalhados sobre as tarefas em que os funcionários trabalham durante seus turnos usando a extensão do TimeClock 365 para o Google Chrome
- Acompanhe a localização ao vivo dos funcionários e obtenha atualizações em tempo real de quando eles estão entrando e saindo de seus turnos
Limitações do TimeClock 365
- Os serviços de suporte ao cliente podem ser difíceis de lidar, se necessário
- Alguns usuários acham difícil fazer o download de relatórios mensais precisos se as configurações não tiverem sido definidas adequadamente
Preços do TimeClock 365
- Gratuito: Teste de 7 dias
- Essencial: US$ 3 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
- Standard: US$ 5 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
- Pro: US$ 11 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
- Premium: US$ 13 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
TimeClock 365 avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (12 avaliações)
- Capterra: 4/5 (28 avaliações)
Dica profissional: Tackle your lutas com o gerenciamento da planilha de horas _com dicas importantes do escritório do nosso PMO
4. Zoho People: O melhor para gerenciamento de funcionários
via Zoho People
O Zoho People é um software robusto de gerenciamento de funcionários que resolve problemas que vão desde o recrutamento e a integração até o gerenciamento de presença e o desempenho dos funcionários.
Você pode usá-lo facilmente como um aplicativo de horário de trabalho para planejar os turnos dos funcionários, monitorar seu tempo e aderir à conformidade para funcionários assalariados e contratados por hora com base em seus horários de turno.
Ele fornece uma visão completa da disponibilidade da força de trabalho em diferentes locais e instalações. Além disso, seus funcionários podem facilmente trocar e se voluntariar para turnos usando o aplicativo Zoho.
Melhores recursos do Zoho People
- Planeje turnos facilmente usando o recurso de arrastar e soltar e copie programações de turnos anteriores para economizar tempo
- Rastreie o check-in remoto dos funcionários nos locais de trabalho com marcação GPS e geo-fencing
- Receba atualizações sobre a frequência diária e as horas de trabalho no aplicativo do Zoho People
- Comunique-se com os membros da sua equipe de forma eficiente com o messenger integrado e o canal de anúncios
Limitações do Zoho People
- Revogar solicitações erradas pode ser um incômodo
- O atendimento ao cliente pode levar mais tempo para resolver a menor dúvida
Preços do Zoho People
- Gratuito: Teste gratuito de 30 dias
- RH Essencial: US$ 0,83 por funcionário por mês, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 1,66 por funcionário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 2,5 por funcionário por mês, cobrado anualmente
- Enterprise: US$ 4,16 por funcionário por mês, cobrados anualmente
Zoho People ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
5. Gusto: Melhor software de folha de pagamento
via Gosto O Gusto é um software abrangente de gerenciamento de RH. Entretanto, ele não possui um sistema de agendamento de funcionários incorporado.
Você pode integrar um software de programação de turnos de funcionários como o Workforce e o 7Shifts no Gusto e sincronizá-los com sua solução eficiente de gerenciamento de folha de pagamento. Isso o ajuda a gerenciar suas necessidades de mão de obra e a evitar horas extras e falta de pessoal.
Os recursos de controle de tempo e estimativa de custos de mão de obra do Gusto também são úteis para calcular as horas trabalhadas por turno. Esses dados são sincronizados automaticamente com o Gusto, simplificando o processamento da folha de pagamento.
Melhores recursos do Gusto
- Automatize e aplique regras e políticas de gerenciamento de turnos
- Permitir que os funcionários troquem turnos e solicitem folgas em tempo real
- Integre facilmente o Gusto com outros aplicativos de agendamento de funcionários, como Workforce, 7Shifts, Upserve e Workyard
- Registre e verifique facilmente as horas de trabalho dos funcionários e sincronize-as com a folha de pagamento para garantir a conformidade com o Fair Labor Standards Act (FLSA)
Limitações do Gusto
- O recurso de controle de horas poderia ser mais detalhado
- As opções de personalização de relatórios são limitadas
Preços do Gusto
- Simples: US$ 40 por mês mais US$ 6 por mês por pessoa
- Plus: US$ 60 por mês mais US$ 9 por mês por pessoa
- Premium: Preços personalizados
Gusto ratings and reviews
- G2: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4./56 (mais de 3.500 avaliações)
6. Shiftboard: O melhor para gerenciamento da força de trabalho por hora
via Quadro de mudanças O Shiftboard é um software visual de programação de funcionários que pode ajudá-lo a criar uma programação justa, transparente e flexível para todos os funcionários. Você pode automatizar a publicação da programação de turnos, o acompanhamento da disponibilidade dos funcionários e as atividades de comunicação de mudança de turno.
Ele usa algoritmos avançados para otimizar as escalas com base em fatores como disponibilidade do funcionário, habilidades, requisitos de conformidade e custos de mão de obra, garantindo um gerenciamento eficiente e justo da força de trabalho.
Melhores recursos do Shiftboard
- Obtenha insights essenciais para identificar lacunas e oferecer cobertura ideal de turnos
- Permitir que os funcionários troquem turnos entre si usando o Tradeboard integrado
- Gerencie quedas de turno de última hora ou picos de demanda de mão de obra em tempo real
Limitações do Shiftboard
- Talvez você ache difícil navegar pelo software de programação de funcionários
- A visão geral da programação não fornece muitas informações sobre a programação da equipe
Preços do Shiftboard
O Shiftboard tem dois planos, Enterprise e Enterprise Plus, com preços personalizados.
Avaliações e resenhas do Shiftboard:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Sling: Melhor para otimizar os custos de mão de obra
via Funda Considere o Sling se você pretende controlar os custos de mão de obra ao empregar e programar turnos. Ele tem algumas ferramentas impressionantes, como calculadoras de custos de mão de obra e calculadoras de horas extras para gerenciar os custos dos funcionários. Você também recebe alertas quando sua programação excede o orçamento de mão de obra para que você programe a quantidade certa de mão de obra.
Sua ferramenta de comunicação integrada se destacou para mim. Ela permite que gerentes e funcionários coordenem, conversem e compartilhem atualizações diretamente na plataforma de agendamento, reduzindo a necessidade de aplicativos de mensagens separados.
melhores recursos do #### Sling
- Coordene com eficiência a sua equipe com uma ferramenta de comunicação integrada
- Controle os custos de mão de obra usando a calculadora de custos ao atribuir trabalho aos seus funcionários
- Acompanhe a receita de vendas em relação aos seus custos de mão de obra enquanto visualiza a receita de vendas histórica e projetada
Limitações do Sling
- Tem opções de personalização limitadas
Preços do Sling
- Gratuito com recursos limitados
- Premium: US$ 1,70 por usuário por mês
- Empresarial: $3,40 por usuário por mês
Sling ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (88 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (150 avaliações)
8. Workfeed: O melhor aplicativo de agendamento automático
via Alimentação de trabalho Usando o recurso de atribuição automática do Workfeed, você pode economizar muito tempo atribuindo tarefas aos membros da sua equipe. **Use a IA para atribuir sua equipe a turnos abertos com base na disponibilidade, horas, habilidades e regulamentos.
Você também pode dar uma olhada nas horas de trabalho semanais de cada membro da equipe usando o aplicativo de agendamento Workfeed para ver quantas horas cada pessoa deve trabalhar. A ferramenta tem um recurso de troca de turnos em tempo real, permitindo que os funcionários troquem, abandonem ou peguem turnos com facilidade diretamente no aplicativo, o que aumenta a flexibilidade do local de trabalho e reduz os conflitos de agendamento.
Melhores recursos do Workfeed
- Atribua tarefas aos colegas de equipe de acordo com suas funções, disponibilidade, horário de trabalho e regulamentos com apenas um clique, usando o recurso de agendamento automático
- Acompanhe o cumprimento da programação semanal de cada colega de equipe
- Salve as programações como modelos para reutilizá-las
- Deixe anotações para turnos específicos para manter seus funcionários atualizados
Limitações do Workfeed
- Alguns usuários podem não gostar do recurso de mensagens devido à complexidade de encerrar um bate-papo
Preços do Workfeed
- 14 dias de teste gratuito
- Basic: $2 por usuário por mês
- Pro: $3 por usuário por mês
- Pro +: $5 por usuário por mês
Avaliações e opiniões sobre o Workfeed
- G2: 4,8/5 (28 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (8 avaliações)
9. Planday: Melhor para negócios baseados em turnos
via Planday O Planday pode ser usado para gerenciamento de equipe, controle de tempo e agendamento em todos os setores e tamanhos de empresas. As ferramentas permitem que você verifique rapidamente a ROTA e economize tempo removendo tarefas desnecessárias e melhorando o acesso à programação.
Você pode usar a ferramenta para criar turnos não atribuídos e permitir que os funcionários se voluntariem para vagas específicas, com base em suas preferências. Isso permite mais flexibilidade na forma como os turnos são atribuídos e dá mais autonomia ao seu pessoal.
Seu recurso de previsão de custos de mão de obra lhe dará insights em tempo real sobre os custos de mão de obra em relação à receita. Você pode otimizar os níveis de pessoal e tomar decisões baseadas em dados para aumentar a lucratividade.
Melhores recursos do Planday
- Atribua habilidades específicas aos funcionários e permita que eles reivindiquem as tarefas em que são melhores
- Personalize a Planday de acordo com as políticas de sua empresa e garanta a conformidade ao atribuir tarefas ou aprovar licenças
- Proteja os dados dos funcionários compartilhando acesso limitado com eles
- Gerencie os dias de férias, treinamento ou doença acumulados dos funcionários em um só lugar
Limitações do Planday
- Pode parecer muito complicado no início
Preços da Planday
- teste gratuito de 30 dias
- Inicial: US$ 2,99 por usuário por mês
- Plus: US$ 4,99 por usuário por mês (mínimo de 10 usuários)
- Pro: Preços personalizados
Planday avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (86 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (55 avaliações)
10. Homebase: Melhor para operações de pequenas empresas
via Homebase O Homebase é um aplicativo de agendamento de funcionários que mantém sua equipe no caminho certo e a atualiza com as próximas tarefas. É ideal para empresas de pequeno e médio porte com funcionários horistas, como restaurantes ou lojas de varejo.
O HomeBase também permite que você acompanhe facilmente a disponibilidade e as solicitações de folga da sua equipe, troque turnos e evite conflitos com recursos ideais. Você também pode adicionar notas ou lembretes para transmitir indicações essenciais para uma tarefa.
O que eu mais gosto no Homebase é que ele envia notificações sempre que um funcionário se atrasa para o seu turno ou faz hora extra. Isso me ajuda a gerenciar os custos de mão de obra adequadamente.
Melhores recursos do Homebase
- Atualize os cronogramas e notifique instantaneamente a sua equipe por texto, e-mail e pelo aplicativo Homebase com resumos personalizados, se necessário
- Envie lembretes automáticos de texto à sua equipe sobre os próximos turnos
- Acompanhe, otimize e ajuste as escalas de acordo com as previsões de vendas ou metas de trabalho
- Publique sobre turnos abertos para que os funcionários disponíveis possam cobrir
Limitações do Homebase
- Não há uma visualização de calendário para dar uma olhada em toda a empresa
- O aplicativo não oferece suporte a uma integração suave com outros aplicativos de folha de pagamento e agendamento
Preços do Homebase
- Gratuito: Para um local com até 20 funcionários
- Essenciais: $20 por local por mês (funcionários ilimitados)
- Plus: US$ 48 por local por mês (número ilimitado de funcionários)
- Tudo em um: $80 por local por mês (funcionários ilimitados)
Avaliações e resenhas da Homebase
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
Garanta o melhor agendamento de funcionários com o ClickUp
Isso encerra minha experiência com aplicativos de agendamento de funcionários. Com tantas recomendações e seus casos de uso específicos, agora você pode escolher uma ferramenta que o ajudará a gerenciar melhor suas escalas de turnos.
O objetivo de usar uma ferramenta de agendamento é facilitar sua vida. Quanto mais recursos de automação, modelos e personalização, melhor para você. O ClickUp pode ajudá-lo com tudo isso e muito mais, para garantir que você mantenha uma ampla cobertura e evite qualquer estouro de orçamento ou conflitos de programação. Registre-se no ClickUp gratuitamente para otimizar suas necessidades de agendamento de funcionários!