Gerentes, eu entendo sua dificuldade. ?
Gerenciar uma equipe global que trabalha remotamente não é tarefa fácil, assim como gerenciar uma equipe que trabalha no escritório com responsabilidades multifuncionais.
Mas sabe de uma coisa? O software de gerenciamento de turnos sempre veio em meu socorro. Explorei várias ferramentas desse tipo e as utilizei durante grande parte da minha jornada. ?
Estou aqui para ajudá-lo a selecionar o melhor software de programação de funcionários com base em seus requisitos específicos. Vamos começar!
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de turnos?
Para ser sincero, cometi alguns erros ao procurar o melhor software de gerenciamento de turnos no início da minha carreira como gerente. Para garantir que você não cometa os mesmos erros, analise os seguintes aspectos críticos antes de optar pelo software desejado:
- Facilidade de uso: você quer simplificar sua vida com o agendamento de turnos, então esse é o meu critério número um antes de escolher um software de agendamento de funcionários. O software deve ser fácil de usar, com uma interface intuitiva que minimize a curva de aprendizado para todos os membros da equipe. Além disso, se você tem uma gestão em movimento, seu software de agendamento deve ser compatível com telefones celulares.
- Agendamento: O agendamento automático é outro recurso que economizará seu tempo. Você deve optar por um aplicativo de agendamento de funcionários que possa agendar turnos automaticamente com base em regras predefinidas, disponibilidade dos funcionários e preferências.
- Controle de tempo: uma ferramenta de controle de tempo é necessária se o seu projeto envolve tarifas por hora. Seu software de programação de turnos preferido deve ter funcionalidades integradas de relógio de ponto para que os membros da equipe possam registrar rapidamente suas entradas e saídas. Alertas automáticos de horas extras durante o controle e cálculo das horas extras seriam um ótimo complemento.
- Conformidade: escolher uma ferramenta que garanta a conformidade com as leis trabalhistas e as políticas da empresa economizará muito tempo com problemas legais desnecessários.
- Comunicação: certifique-se de que sua ferramenta preferida tenha notificações automáticas para alterações, turnos futuros e outras atualizações. Ela também deve ter recursos de mensagens integrados para uma comunicação perfeita entre funcionários e gerentes.
- Integração: a integração perfeita com sistemas de folha de pagamento e a compatibilidade com sistemas de RH existentes para sincronização e gerenciamento de dados são recursos úteis para minimizar os esforços de integração.
- Custo: por último, mas não menos importante, verifique os preços e obtenha preços razoáveis, transparentes e personalizados com base no tamanho da sua equipe, sem taxas ocultas.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de turnos para usar
Como alguém que experimentou e testou vários softwares de gerenciamento de turnos e programação de funcionários ao longo dos anos, gostaria de apresentar os 10 melhores softwares de programação de turnos para facilitar a colaboração da sua equipe e os processos de planejamento.
1. ClickUp: ideal para planejamento de turnos e gestão de RH
O ClickUp pode ser sua solução completa para gerenciamento de turnos. Ele resolve o problema mais urgente associado ao gerenciamento de turnos: eliminar a confusão visual do seu calendário de programação de recursos.
Os modelos pré-construídos da ferramenta permitem visualizar os horários dos funcionários, atribuir tarefas a turnos específicos e acompanhar facilmente os pedidos de folga — tudo em um só lugar. Isso mantém todos em sintonia e ajuda a garantir operações tranquilas.
O recurso integrado de controle de ponto permite que os funcionários registrem facilmente suas horas, simplificando a folha de pagamento e o controle de ponto. Você também pode configurar notificações e lembretes para manter todos informados sobre os próximos turnos ou alterações na programação.
O ClickUp também promove a colaboração com recursos de comentários e menções, como o Chat View, facilitando a comunicação sobre mudanças de turnos ou outras informações importantes. Além disso, o ClickUp se integra a várias outras ferramentas, permitindo que você sincronize seus horários de turnos com calendários e outros sistemas de gerenciamento para uma experiência verdadeiramente unificada.
Os modelos de horários de trabalho realmente reúnem o melhor do ClickUp para facilitar o gerenciamento de turnos para você. Por exemplo, com o modelo de horário de turnos do ClickUp, você pode:
- Organize turnos e tarefas por meio de uma interface visual envolvente.
- Use o recurso de arrastar e soltar para fazer alterações nos horários dos turnos.
- Personalize estatutos e campos com o modelo de acordo com suas necessidades.
O ClickUp também é uma plataforma robusta e completa de gestão de RH que oferece vários recursos personalizados para aprimorar os requisitos de contratação, integração, desenvolvimento de talentos e gestão de funcionários. A melhor parte? Você pode personalizar seu sistema de RH com base em suas necessidades por meio de recursos como Status personalizados e Visualizações personalizadas.
Se você tiver pouco tempo, use modelos de RH prontos e personalize-os de acordo com suas preferências. O ClickUp tem uma biblioteca de modelos de RH para integração, avaliação de desempenho, contratação, solicitações de equipe, manuais do funcionário, processos da empresa e muito mais.
Modelos ClickUp para aprimorar suas operações de programação de turnos
Gerenciamento de tempo: aumente a produtividade da sua equipe com modelos de gerenciamento de tempo, como o Modelo de Cronograma de Funcionários do ClickUp. Você pode usar esse modelo para planejar visualmente os turnos semanais dos seus funcionários, calcular horas e custos de mão de obra. O modelo também permite priorizar tarefas e acompanhar as solicitações de folga dos funcionários.
Solicitações da equipe: compartilhe solicitações, feedback e ideias em um só lugar com o modelo de solicitações da equipe do ClickUp. Você pode economizar tempo fornecendo uma estrutura clara para solicitar recursos e serviços. Isso ajuda sua equipe a se comunicar de forma mais eficaz e reduz os atrasos nos projetos.
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização do calendário: permite programar e visualizar turnos facilmente. Você pode arrastar e soltar tarefas para diferentes datas e horários, simplificando o ajuste dos horários conforme necessário.
- Tarefas recorrentes: configure tarefas recorrentes para turnos regulares, garantindo que elas sejam criadas automaticamente sem a necessidade de inserção manual a cada vez.
- Controle de tempo: use o recurso de controle de tempo para monitorar as horas trabalhadas por cada membro da equipe. Isso é útil para o cálculo da folha de pagamento e para garantir que os turnos sejam cobertos adequadamente.
- Campos personalizados: adicione campos personalizados às tarefas para incluir detalhes específicos do turno, como localização, função e quaisquer instruções especiais.
- ClickUp Automations: automatize tarefas rotineiras, como notificar os membros da equipe sobre seus próximos turnos ou lembrá-los de registrar a entrada/saída.
- Painéis ClickUp : crie painéis para obter uma visão geral da cobertura dos turnos, acompanhar a frequência e monitorar métricas importantes relacionadas ao gerenciamento de turnos.
- Dependências de tarefas: use dependências de tarefas para garantir que os turnos sejam cobertos na ordem correta e que nenhuma tarefa crítica seja perdida.
- Aplicativo móvel: o aplicativo móvel ClickUp permite que os membros da equipe verifiquem seus horários, registrem a entrada/saída e recebam notificações em qualquer lugar.
Limitações do ClickUp
- A grande variedade de modelos pode parecer um pouco confusa no início, pois leva algum tempo para entender seus casos de uso.
Preços do ClickUp
- Plano gratuito para sempre: ideal para uso pessoal
- Ilimitado: Ideal para equipes pequenas; US$ 7/mês por usuário
- Negócios: Ideal para equipes de médio porte; US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 5/mês por usuário do Workspace.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. WhenToWork: Ideal para programação de horários dos funcionários
O WhenToWork é uma das ferramentas mais fáceis para programar o tempo da sua equipe. Ele facilita o processo de alocação de tarefas por meio da programação com um clique. Seus funcionários têm uma visão transparente de seus horários, o que lhes permite solicitar folgas e trocar turnos rapidamente.
O WhenToWork é ótimo para criar responsabilidade na equipe, pois envia e-mails automáticos quando eu crio turnos. Isso ajuda meus funcionários a se manterem atualizados.
Melhores recursos do WhenToWork
- Preencha automaticamente os horários com sua interface de arrastar e soltar.
- Acompanhe quem confirmou ou visualizou sua programação mais recente.
- Exporte informações semanais sobre turnos, incluindo o nome do funcionário, cargo, horários dos turnos e horas pagas por turno.
- Monitore turnos para vários locais e departamentos em um só lugar.
Limitações do WhenToWork
- Seu aplicativo móvel não é fácil de usar.
- Não oferece integração perfeita com programas de folha de pagamento.
Preços do WhenToWork (até 10 funcionários)
- Gratuito: avaliação por 30 dias
- 1 mês: $40
- 3 meses: $105
- 6 meses: $172
- 1 ano: $288
Avaliações e comentários do WhenToWork
- G2: 4,3/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
Não está totalmente satisfeito com o WhenToWork? Confira as alternativas ao WhenToWork!
3. TimeClock 365: o melhor para controle de ponto
O TimeClock 365 é um sistema de gerenciamento de funcionários baseado em nuvem, principalmente para o Microsoft Teams. Ele permite que seus funcionários registrem a entrada e a saída diretamente no ambiente do Microsoft Teams, facilitando o gerenciamento de tempo sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.
Você pode acompanhar as férias, licenças médicas e dias de trabalho remoto dos funcionários para planejar seus turnos de acordo. Se você tem uma equipe no escritório, pode usar o recurso de acesso à porta para acompanhar quando os funcionários chegam e terminam seus turnos.
Melhores recursos do TimeClock 365
- Gerencie a frequência, planilhas de horas, férias, acesso às instalações, aprovações, despesas e muito mais dos seus funcionários, tornando-os mais responsáveis pelo seu tempo e suas responsabilidades.
- Obtenha relatórios detalhados sobre as tarefas que os funcionários realizam durante seus turnos usando a extensão do Google Chrome do TimeClock 365.
- Acompanhe a localização em tempo real dos funcionários e receba atualizações em tempo real sobre quando eles estão entrando e saindo de seus turnos.
Limitações do TimeClock 365
- Os serviços de suporte ao cliente podem ser difíceis de lidar, se necessário.
- Alguns usuários consideram difícil baixar relatórios mensais precisos se as configurações não tiverem sido definidas adequadamente.
Preços do TimeClock 365
- Gratuito: 7 dias de avaliação
- Essencial: US$ 3 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
- Padrão: US$ 5 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
- Pro: US$ 11 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
- Premium: US$ 13 por usuário por mês (quantidade mínima de 5 licenças)
Avaliações e comentários do TimeClock 365
- G2: 4,7/5 (12 avaliações)
- Capterra: 4/5 (28 avaliações)
Dica profissional: Resolva seus problemas de gerenciamento de planilhas de horas com dicas valiosas do nosso escritório de PMO!
4. Zoho People: o melhor para gestão de funcionários
O Zoho People é um software robusto de gerenciamento de funcionários que resolve problemas que vão desde o recrutamento e integração até o gerenciamento de presença e desempenho dos funcionários.
Você pode usá-lo facilmente como um aplicativo de programação de trabalho para planejar os turnos dos funcionários, controlar seu tempo e cumprir as normas de conformidade para funcionários assalariados e prestadores de serviços por hora com base nos horários dos turnos.
Ele oferece uma visão completa da disponibilidade da força de trabalho em diferentes locais e sites. Além disso, seus funcionários podem facilmente trocar e se voluntariar para turnos usando o aplicativo Zoho.
Melhores recursos do Zoho People
- Planeje turnos facilmente usando o recurso de arrastar e soltar e copie horários de turnos anteriores para economizar tempo.
- Acompanhe o check-in remoto dos funcionários nos locais de trabalho com marcação GPS e geo-fencing.
- Receba atualizações sobre a frequência diária e as horas de trabalho no aplicativo Zoho People.
- Comunique-se com os membros da sua equipe de maneira eficiente com o canal integrado de mensagens e anúncios.
Limitações do Zoho People
- Revogar solicitações erradas pode ser um incômodo
- O atendimento ao cliente pode levar mais tempo para resolver as dúvidas mais simples.
Preços do Zoho People
- Gratuito: 30 dias de avaliação gratuita
- Essential HR: US$ 0,83 por funcionário por mês, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 1,66 por funcionário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 2,5 por funcionário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: US$ 4,16 por funcionário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Zoho People
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
5. Gusto: Melhor software de folha de pagamento
O Gusto é um software abrangente de gestão de RH. No entanto, ele não possui um sistema integrado de programação de funcionários.
Você pode integrar softwares de programação de turnos de funcionários, como Workforce e 7Shifts, no Gusto e sincronizá-los com sua eficiente solução de gerenciamento de folha de pagamento. Isso ajuda você a gerenciar suas necessidades de mão de obra e evitar horas extras e falta de pessoal.
Os recursos de controle de tempo e estimativa de custos de mão de obra do Gusto também são úteis para calcular as horas trabalhadas por turno. Esses dados são sincronizados automaticamente com o Gusto, simplificando o processamento da folha de pagamento.
Melhores recursos do Gusto
- Automatize e aplique regras e políticas de gerenciamento de turnos.
- Permita que os funcionários troquem turnos e solicitem folgas em tempo real.
- Integre facilmente o Gusto com outros aplicativos de programação de funcionários, como Workforce, 7Shifts, Upserve e Workyard.
- Registre e verifique facilmente as horas de trabalho dos funcionários e sincronize-as com a folha de pagamento para garantir a conformidade com a Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA).
Limitações do Gusto
- O recurso de controle de tempo poderia ser mais detalhado.
- As opções para personalizar relatórios são limitadas.
Preços do Gusto
- Simples: US$ 40 por mês mais US$ 6 por mês por pessoa
- Mais: $60 por mês mais $9 por mês por pessoa
- Premium: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Gusto
- G2: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/56 (mais de 3.500 avaliações)
6. Shiftboard: Ideal para gerenciamento de força de trabalho por hora
O Shiftboard é um software visual de programação de funcionários que pode ajudá-lo a criar uma programação justa, transparente e flexível para todos os trabalhadores. Você pode automatizar a publicação da programação de turnos, o acompanhamento da disponibilidade dos funcionários e as atividades de comunicação sobre mudanças de turnos.
Ele usa algoritmos avançados para otimizar horários com base em fatores como disponibilidade dos funcionários, habilidades, requisitos de conformidade e custos de mão de obra, garantindo um gerenciamento eficiente e justo da força de trabalho.
Melhores recursos do Shiftboard
- Obtenha informações essenciais para identificar lacunas e fornecer uma cobertura de turnos ideal.
- Permita que os funcionários troquem turnos entre si usando o Tradeboard integrado.
- Gerencie em tempo real as faltas de última hora ou os picos na demanda por mão de obra.
Limitações do Shiftboard
- Pode ser difícil navegar pelo software de programação de funcionários.
- A visão geral da programação não fornece muitas informações sobre a programação da equipe.
Preços do Shiftboard
O Shiftboard tem dois planos, Enterprise e Enterprise Plus, com preços personalizados.
Avaliações e comentários sobre o Shiftboard:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Sling: ideal para otimizar custos de mão de obra
Considere o Sling se você pretende controlar os custos de mão de obra ao contratar e programar turnos. Ele possui algumas ferramentas impressionantes, como calculadoras de custos de mão de obra e calculadoras de horas extras para gerenciar os custos com funcionários. Você também recebe alertas quando sua programação excede seu orçamento de mão de obra, para que você programe a quantidade certa de mão de obra.
Sua ferramenta de comunicação integrada se destacou para mim. Ela permite que gerentes e funcionários coordenem, conversem e compartilhem atualizações diretamente na plataforma de agendamento, reduzindo a necessidade de aplicativos de mensagens separados.
Melhores recursos do Sling
- Coordene-se de forma eficaz com sua equipe com uma ferramenta de comunicação integrada.
- Controle os custos de mão de obra usando a calculadora de custos ao atribuir tarefas aos seus funcionários.
- Acompanhe a receita de vendas em relação aos seus custos de mão de obra enquanto visualiza a receita de vendas histórica e projetada.
Limitações do Sling
- Tem opções de personalização limitadas.
Preços do Sling
- Gratuito com funcionalidades limitadas
- Premium: US$ 1,70 por usuário por mês
- Negócio: US$ 3,40 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Sling
- G2: 4,4/5 (88 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (150 avaliações)
8. Workfeed: o melhor aplicativo de agendamento automático
Usando o recurso de atribuição automática do Workfeed, você pode economizar muito tempo ao atribuir tarefas aos membros da sua equipe. Use a IA deles para atribuir à sua equipe turnos disponíveis com base na disponibilidade, horário, habilidades e regulamentos.
Você também pode ver as horas de trabalho semanais de cada membro da equipe usando o aplicativo de agendamento Workfeed para saber quantas horas cada pessoa deve trabalhar. A ferramenta tem um recurso de troca de turnos em tempo real, permitindo que os funcionários troquem, cancelem ou aceitem turnos diretamente no aplicativo, o que aumenta a flexibilidade no local de trabalho e reduz conflitos de agendamento.
Melhores recursos do Workfeed
- Atribua tarefas aos colegas de equipe de acordo com suas funções, disponibilidade, horário de trabalho e regulamentos com apenas um clique, usando o recurso de agendamento automático.
- Acompanhe o cumprimento da programação semanal de cada membro da equipe.
- Salve os horários como modelos para reutilizá-los.
- Deixe notas para turnos específicos para manter seus funcionários atualizados.
Limitações do fluxo de trabalho
- Alguns usuários podem não gostar do recurso de mensagens, dada a sua complexidade para encerrar um chat.
Preços do Workfeed
- 14 dias de avaliação gratuita
- Básico: US$ 2 por usuário por mês
- Prós: US$ 3 por usuário por mês
- Pro +: US$ 5 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Workfeed
- G2: 4,8/5 (28 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (8 avaliações)
9. Planday: Ideal para empresas que operam com turnos
O Planday pode ser usado para gerenciamento de pessoal, controle de ponto e programação em todos os setores e tamanhos de empresas. As ferramentas permitem que você verifique rapidamente a ROTA e economize tempo, removendo tarefas desnecessárias e melhorando o acesso à programação.
Você pode usar a ferramenta para criar turnos não atribuídos e permitir que os funcionários se voluntariem para vagas específicas, com base em suas preferências. Isso permite mais flexibilidade na forma como os turnos são atribuídos e dá mais autonomia ao seu pessoal.
Seu recurso de previsão de custos de mão de obra fornecerá informações em tempo real sobre os custos de mão de obra em relação à receita. Você pode otimizar os níveis de pessoal e tomar decisões baseadas em dados para melhorar a lucratividade.
Melhores funcionalidades do Planday
- Atribua habilidades específicas aos funcionários e deixe-os reivindicar as tarefas nas quais são melhores.
- Personalize o Planday de acordo com as políticas da sua empresa e garanta a conformidade ao atribuir tarefas ou aprovar licenças.
- Proteja os dados dos funcionários compartilhando acesso limitado com eles.
- Gerencie as férias acumuladas, treinamentos ou licenças médicas dos funcionários em um só lugar.
Limitações do Planday
- Pode parecer muito complicado no início.
Preços do Planday
- 30 dias de avaliação gratuita
- Starter: US$ 2,99 por usuário por mês
- Plus: $4,99 por usuário por mês (mínimo de 10 usuários)
- Prós: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Planday
- G2: 4,5/5 (86 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (55 avaliações)
10. Homebase: ideal para operações de pequenas empresas
O Homebase é um aplicativo de agendamento de funcionários que mantém sua equipe organizada e atualizada com as próximas tarefas. É ideal para pequenas e médias empresas com funcionários horistas, como restaurantes ou lojas de varejo.
O HomeBase também permite que você acompanhe facilmente a disponibilidade e os pedidos de folga da sua equipe, troque turnos e evite conflitos, ao mesmo tempo em que otimiza os recursos. Você também pode adicionar notas ou lembretes para transmitir orientações essenciais para uma tarefa.
O que mais gosto no Homebase é que ele envia notificações sempre que um funcionário se atrasa para o turno ou faz horas extras. Isso me ajuda a gerenciar os custos de mão de obra de forma adequada.
Melhores recursos do Homebase
- Atualize os horários e notifique instantaneamente sua equipe por mensagem de texto, e-mail e pelo aplicativo Homebase com resumos personalizados, se necessário.
- Envie lembretes automáticos por mensagem de texto para sua equipe sobre os próximos turnos.
- Acompanhe, otimize e ajuste os horários de acordo com as previsões de vendas ou metas de mão de obra.
- Publique turnos abertos para que os funcionários disponíveis possam cobri-los.
Limitações da Homebase
- Falta uma visualização do calendário para ter uma visão geral de toda a empresa.
- O aplicativo não oferece integração perfeita com outros aplicativos de folha de pagamento e programação.
Preços da Homebase
- Gratuito: Para um local com até 20 funcionários
- Essentials: US$ 20 por local por mês (número ilimitado de funcionários)
- Mais: $48 por localização por mês (funcionários ilimitados)
- Tudo em um: US$ 80 por local por mês (funcionários ilimitados)
Avaliações e comentários da Homebase
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
Garanta o melhor planejamento de horários dos funcionários com o ClickUp
Isso encerra minha experiência com aplicativos de programação de funcionários. Com tantas recomendações e seus casos de uso específicos, agora você pode escolher uma ferramenta que o ajudará a gerenciar melhor seus horários de turnos.
O objetivo de usar uma ferramenta de agendamento é facilitar sua vida. Quanto mais automação, modelos e recursos de personalização, melhor para você. O ClickUp pode ajudá-lo com tudo isso e muito mais para garantir que você mantenha uma cobertura ampla e evite qualquer estouro de orçamento ou conflitos de agenda.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp para otimizar suas necessidades de agendamento de funcionários!