A base da transformação ágil é dividir um aplicativo monolítico nas menores unidades possíveis e construí-las de forma iterativa e incremental. Às vezes, ao se concentrar nas unidades menores, pode-se perder a visão geral.
Em resposta a esse dilema, surgiu o Agile Release Train. Vamos ver o que é e como ele ajuda.
O que é um Agile Release Train?
Um Agile Release Train (ART) é uma equipe de equipes ágeis que cria soluções em um fluxo de valor. Um Agile Release Train típico é:
- De longa duração, com membros experientes da equipe mantendo o forte
- Alinhado a uma missão comercial e tecnológica compartilhada
- Organizado em torno dos fluxos de valor da empresa
- Uma equipe de equipes, geralmente composta por 50 a 125 pessoas
- Multifuncional, com recursos para definir, construir, lançar, operar e manter software.
A Estrutura Ágil Escalonada visualiza o ágil release train da seguinte forma.
Por que precisamos de um Agile Release Train?
Em grandes organizações, mesmo aquelas que seguem o desenvolvimento ágil e o gerenciamento de projetos, pode haver silos que inibem a entrega de valor. Por exemplo, cada unidade de negócios pode ter suas próprias equipes ágeis trabalhando em silos, duplicando o trabalho. O modelo ágil release train evita isso.
Transferências eficazes: equipes maiores facilitam um fluxo mais rápido de informações, permitindo transferências melhores.
Colaboração significativa: os silos geralmente têm sistemas de liderança e políticos que impedem a colaboração. Os ARTs contornam isso por padrão.
Foco no valor: o ART garante que uma organização cumpra o valor prometido, criando soluções que geram valor para o cliente.
Princípios básicos de um Agile Release Train
O mundo do desenvolvimento ágil de software está repleto de estruturas e modelos que podem ajudar as equipes a fazer mais, melhor ou mais rápido. O Scrum é uma abordagem de desenvolvimento popular. O Kanban é um estilo de gerenciamento de projetos preferido. DevOps x ágil é um debate sem fim .
Para entender verdadeiramente o que são os Agile Release Trains e como funcionam, vamos começar pelos seus princípios fundamentais. Além dos princípios ágeis do scrum, como desenvolvimento iterativo, melhoria contínua, colaboração multifuncional, foco no cliente, etc., aqui estão alguns princípios específicos do ART.
Organizado em torno do valor
Em vez de organizar equipes em torno de funções ou departamentos, o ART é estruturado em torno de fluxos de valor de desenvolvimento. Aproveitando o pensamento enxuto, os trens de lançamento ágeis reúnem um conjunto de equipes ágeis que podem entregar e dar suporte a um produto significativo.
Além disso, quando o fluxo de valor expira, o mercado muda ou a organização se reorienta, os ARTs podem ser reorganizados em torno de outro valor na rede.
Alinhamento da equipe
Os trens de lançamento ágeis estão alinhados com missões comerciais e tecnológicas compartilhadas. Esse princípio é crucial para manter a coerência e o foco em várias equipes ágeis.
Uma das maneiras pelas quais os ARTs garantem o alinhamento é por meio do planejamento abrangente do Incremento do Programa (PI). Durante o planejamento do PI, todas as equipes do ágil release train se reúnem para definir metas compartilhadas, entender as dependências e estabelecer um roteiro coletivo.
Qualidade integrada
As equipes ágeis que formam o ART se reúnem para definir padrões de qualidade do produto. Elas escolhem práticas como Desenvolvimento Orientado a Testes (TDD) ou testes ágeis automatizados para fortalecer a entrega.
Essas práticas ajudam a identificar e corrigir defeitos antecipadamente, reduzir dívidas técnicas e garantir que o produto final atenda aos padrões exigidos em toda a organização.
Cadência comum e sincronização
As equipes ágeis geralmente trabalham de forma independente. Isso dificulta a colaboração em tempo real e uma visão geral do valor organizacional. Os trens de lançamento ágeis resolvem esse problema enfatizando a importância de dois princípios:
- Cadência: Eventos realizados regularmente, como demonstrações do sistema, planejamento de iterações, etc.
- Sincronização: agendar sprints, iterações e ciclos PI simultaneamente entre todas as equipes do ART para gerenciar melhor as dependências.
Isso garante que as iterações e a melhoria contínua não se restrinjam às unidades individuais e que todo o sistema evolua de forma coesa.
Unido por funções essenciais
Cada equipe ágil dentro do ART tem funções multifuncionais. No entanto, para manter o ART unido como uma unidade funcional, algumas regras foram criadas.
- Engenheiro de release train: assim como um Scrum Master, os engenheiros de release train possibilitam a execução, removem obstáculos, orientam equipes etc.
- Gerente de produto: supervisiona o backlog do ART e toma decisões sobre o roadmap do produto.
- Arquiteto de sistemas: define a arquitetura das soluções no fluxo de valor
- Proprietários de empresas: garantam o alinhamento com os resultados comerciais.
Agora que você entende como os trens de lançamento ágeis se encaixam no contexto do desenvolvimento ágil de software, vamos ver como você pode implementar a estrutura em sua organização.
Como implementar um Agile Release Train
Em essência, o ágil release train é uma organização virtual, sem a estrutura hierárquica tradicional. Portanto, é um conjunto de equipes que trabalham em sprints, produtos, iterações, histórias de usuários e bugs dentro do fluxo de valor.
Para manter os coaches unidos e conduzi-los na direção certa, implemente seu ágil release train de forma cuidadosa. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos ágil, como o ClickUp, pode oferecer um impulso significativo. Veja como.
1. Defina o fluxo de valor
Comece definindo o fluxo de valor. Os fluxos de valor são normalmente de dois tipos:
- Operacional: etapas para entregar um produto/serviço ao cliente. Isso pode ser fabricação, comércio eletrônico, atendimento, processamento de pagamentos, etc.
- Desenvolvimento: etapas para converter um processo de negócios em um produto de tecnologia
Embora estejam intimamente relacionados, os trens de lançamento ágeis estão mais preocupados com o fluxo de valor do desenvolvimento.
Identifique o principal valor que suas equipes entregam ao cliente e mapeie o processo, desde a concepção até a entrega. Realize workshops com as principais partes interessadas para reunir informações detalhadas sobre como o valor flui pela sua organização — documente todas as etapas, desde a geração da ideia inicial até a entrega final e o suporte.
O ClickUp Whiteboards é um ótimo lugar para mapear seus processos visualmente, compartilhando com todos da equipe para colaboração assíncrona posterior, se necessário. Por ser uma ferramenta ágil digital, você pode, é claro, atualizar o fluxo de valor à medida que ele evolui.
2. Organize equipes em torno do fluxo de valor
Reúna de 5 a 12 equipes ágeis, cada uma focada em diferentes aspectos do fluxo de valor, trabalhando em direção ao mesmo objetivo geral. Certifique-se de que cada equipe seja multifuncional, com desenvolvedores, testadores, designers e proprietários de produtos.
Por exemplo, uma equipe pode lidar com o desenvolvimento front-end, enquanto outra gerencia os serviços back-end, mas ambas trabalham com o mesmo planejamento de lançamento para os desenvolvedores. Funções e responsabilidades claras dentro de cada equipe ajudam a otimizar a colaboração e a eficiência.
3. Crie um backlog do programa
Crie um backlog do programa para servir como fonte única de verdade para o que o ART irá construir.
- Preencha com recursos derivados do mapeamento do fluxo de valor.
- Trabalhe com os proprietários de produtos para priorizar itens com base em seu valor para o cliente e na estratégia geral de negócios.
- Defina bem cada item do backlog com critérios de aceitação claros.
- Revise e atualize regularmente o backlog para refletir as mudanças nas prioridades e novos insights.
Esse backlog orienta o trabalho de todas as equipes dentro do ART, garantindo alinhamento e foco. Portanto, uma ferramenta centralizada como o ClickUp tasks é necessária para manter todas as informações em um só lugar.
Nas tarefas do ClickUp, você pode adicionar uma descrição para cada item no backlog, definir critérios de aceitação em listas de verificação, atribuir ao respectivo membro da equipe, colaborar usando comentários aninhados, definir prioridade, personalizar tipos de tarefas e muito mais.
4. Planeje os incrementos do seu programa
Agende reuniões de planejamento de incremento do programa em um ritmo regular para alinhar todas as equipes do ART em relação a metas e resultados comuns. Cada incremento geralmente dura de 8 a 12 semanas. Você pode automatizar isso como um evento recorrente na visualização do Calendário do ClickUp.
Bônus: se você é novo no planejamento de sprints, aqui está tudo o que você precisa saber sobre o planejamento ágil de lançamentos para desenvolvedores.
5. Defina metas
Com uma equipe de 50 a 125 membros trabalhando em incrementos de 8 a 12 semanas, o projeto pode se tornar difícil de gerenciar. Definir metas claras e acompanhá-las regularmente pode resolver isso. Portanto, crie um sistema que as equipes possam usar para direcionar seu foco.
Use o ClickUp Goals para:
- Defina metas como numéricas, monetárias, verdadeiro/falso ou tarefas.
- Crie metas de sprint, metas incrementais, etc.
- Conecte tarefas a metas e acompanhe automaticamente o progresso
- Publique as metas para que toda a equipe possa acompanhar o progresso.
6. Revise e ajuste
Relatórios de construção: acompanhe o progresso de todas as suas metas em um só lugar. Escolha as métricas que são importantes para seus fluxos de trabalho ágeis e crie relatórios personalizados.
Por exemplo, com a ajuda de gráficos burndown ágeis, você pode acompanhar com precisão o progresso de cada sprint. Gráficos burnup, visualização cumulativa da carga de trabalho, velocidade da equipe etc. fornecerão informações valiosas.
Realize retrospectivas: analise o desempenho no final de cada PI para refletir sobre o que funcionou bem e o que não funcionou. Use esse feedback para melhorar continuamente os processos e práticas.
Incentive o feedback aberto e honesto: crie uma cultura de feedback contínuo e oportuno entre os membros de todas as equipes ágeis. Veja por que isso é necessário.
Bônus: para se inspirar, veja como Gabriel Hoffman, engenheiro de soluções da ZenPilot, usa o ClickUp para implementar o scrum.
O papel do feedback nos trens de lançamento ágeis
Em todos os modelos ágeis de trabalho, o feedback desempenha um papel crucial. O mesmo se aplica aos trens de lançamento ágeis.
Feedback comercial: os ARTs colaboram com as equipes comerciais para entender se a solução entregue atendeu às metas comerciais.
Feedback do cliente: os ARTs buscam ativamente o feedback dos clientes sobre seus incrementos como forma de validar o valor. Isso pode ser feito internamente, como rastrear o uso, as taxas de retenção, as avaliações nas redes sociais etc. Ou em colaboração com o usuário, como pesquisas ou entrevistas.
Feedback tecnológico: os ARTs realizam testes de integração regulares e picos técnicos para coletar feedback tecnológico. Vários processos de monitoramento também fornecem feedback para a equipe de infraestrutura.
Feedback da equipe: várias equipes trabalhando juntas como uma unidade precisam de feedback honesto e confiável. As equipes ART falam abertamente em revisões e retrospectivas para entender os aspectos comportamentais do trabalho em conjunto e resolvê-los conforme necessário.
Feedback sobre gerenciamento de projetos: outro aspecto importante do feedback é a qualidade do gerenciamento dos projetos. A utilização de recursos, a pontualidade na entrega, a adesão aos padrões etc. podem ser obtidos a partir de painéis de gerenciamento de projetos, que podem ser usados para melhorar a produtividade e a eficiência.
O impacto dos trens de lançamento ágeis no processo de desenvolvimento de software
Desde a virada do século, o desenvolvimento de software passou por uma grande mudança. As equipes de desenvolvimento ágil do passado sofriam com:
Equipes fragmentadas: as equipes ágeis tradicionais funcionavam bem internamente, com ótima otimização local. No entanto, em toda a organização, os silos permaneciam com coordenação limitada, levando a desalinhamentos e ineficiências.
Qualidade inconsistente: equipes fragmentadas tinham padrões de qualidade diferentes, levando a produtos inconsistentes e mais bugs em toda a cadeia de valor.
Loops de feedback lentos: o feedback das partes interessadas e dos usuários era lento, o que era um pouco contraproducente para os ciclos de sprint acelerados que as equipes estavam buscando.
Colaboração abaixo do ideal: equipes independentes trabalhavam de forma assíncrona, criando lacunas na visibilidade e afetando o panorama geral.
Os trens de lançamento ágeis surgiram como uma solução para todos esses problemas enfrentados pelas equipes de desenvolvimento de software. Eles trouxeram os benefícios da agilidade para atender às necessidades de organizações grandes e complexas.
Com o ART, as empresas alcançaram:
Realização de valor: a abordagem orientada pelo fluxo de valor do ART garante que todo o trabalho de desenvolvimento de software seja focado em entregar valor ao cliente.
Melhor coordenação da equipe: o ART reuniu várias equipes ágeis de forma sistemática, promovendo uma melhor coordenação e alinhamento em torno de metas e objetivos comuns.
Qualidade integrada: práticas de qualidade foram integradas em todas as fases de desenvolvimento, levando a resultados consistentes e de alta qualidade em todo o fluxo de valor.
Ciclos rápidos de feedback: a sincronização e a cadência comum garantem revisões e retrospectivas oportunas para um feedback mais rápido e ajustes mais ágeis.
Entrega acelerada: o ART possibilitou ciclos de entrega mais curtos e previsíveis, permitindo lançamentos mais rápidos e melhor adaptabilidade às mudanças do mercado.
Desafios na implementação de trens de lançamento ágeis
Apesar dos vários benefícios descritos acima, a implementação de um Agile Release Train não é isenta de desafios. Quando equipes ágeis adotam o ART, elas podem se deparar com o seguinte.
Mudança cultural
A adoção do ART requer uma mudança cultural significativa dentro da organização. Equipes acostumadas a trabalhar em pequenas configurações, de forma independente e assíncrona, podem achar a estrutura maior do ART inquietante.
Por exemplo, sprints sincronizados ou cadência comum para retrospectivas podem parecer sufocantes. Para evitar essa interrupção, os líderes do ART devem introduzir a ideia lentamente e construir um consenso dentro da organização.
Curva de aprendizado inicial
A curva de aprendizado inicial para entender e adotar as práticas do ART pode ser íngreme para muitas equipes. O ART introduz novas funções, cerimônias e práticas que os membros da equipe devem aprender rapidamente e integrar em seus fluxos de trabalho diários.
Por exemplo, o Inspect & Adapt (I&A) é realizado no início de cada iteração, além da retrospectiva no final de cada iteração.
Oferecer treinamento abrangente, recursos e orientação pode ajudar a mitigar esse desafio, permitindo que as equipes façam uma transição mais suave e comecem a perceber os benefícios do ART.
Gerenciamento de dependências
Gerenciar dependências entre várias equipes em um ágil release train pode ser um pouco complicado. Garantir que todas as equipes estejam alinhadas e que seu trabalho se integre perfeitamente requer planejamento e coordenação meticulosos.
Para evitar isso, configure:
- Canais de comunicação claros: por exemplo, a visualização do ClickUp Chat consolida todas as mensagens, garantindo que nada seja perdido, mesmo que haja muito ruído.
- Ferramentas de gerenciamento visual: um quadro de dependências — que mapeia tarefas que dependem umas das outras — ajuda as equipes a identificar e resolver dependências antecipadamente.
Gerencie seu Agile Release Train de forma eficaz com o ClickUp
As práticas ágeis são fantásticas para pequenas equipes de desenvolvimento de software. Na verdade, o ágil recomenda dividir equipes grandes em unidades menores para obter melhor eficiência e qualidade.
No entanto, isso muitas vezes cria um problema de escala. Os trens de lançamento ágeis são a resposta para o problema de escalar práticas ágeis em grandes organizações. Ótimos trens de lançamento ágeis alinham várias equipes em torno de metas compartilhadas, sincronizam esforços, criam coerência nas soluções e entregam fluxos de valor comercial.
Implementar e gerenciar uma estrutura ambiciosa como o ágil release train requer uma ferramenta de gerenciamento de projetos robusta, abrangente, flexível e personalizável. Desde o esboço das tarefas até o gerenciamento de dependências, ela precisa fazer tudo.
O ClickUp foi projetado exatamente para isso. O ClickUp para equipes ágeis permite que você gerencie fluxos de valor — e encerre aqueles que já foram concluídos — sem esforço. Ele permite que você tenha uma visão geral e também amplie os detalhes essenciais. Ele atende indivíduos, projetos, equipes e equipes de equipes, como o Agile Release Train.