Se você está lendo este artigo, provavelmente pertence a um desses dois grupos: está afogado em e-mails ou usa o Superhuman, o elegante aplicativo de e-mail.
Se for o primeiro caso, você vai adorar: 10 ferramentas de e-mail de última geração projetadas para aliviar o fardo de ler e responder e-mails.
E se você está no segundo grupo e acha que o Superhuman não correspondeu às expectativas, continue lendo.
Existem várias alternativas para explorar.
Você precisa de uma ferramenta inteligente de gerenciamento de e-mails para manter o conteúdo dos seus e-mails e caixas de entrada organizados. Este guia analisa em profundidade as alternativas ao Superhuman, com excelentes recursos adaptados às suas necessidades, orçamento e fluxo de trabalho.
O que você deve procurar em alternativas ao Superhuman?
Escolha um cliente de e-mail que melhore a produtividade. Aqui estão alguns fatores importantes a serem considerados:
- Velocidade e eficiência: procure uma interface ultrarrápida com atalhos de teclado intuitivos para redigir, enviar e organizar e-mails.
- Recursos de organização: escolha uma alternativa que mantenha sua caixa de entrada organizada com funcionalidades robustas de marcação, rotulagem e pesquisa.
- Colaboração: procure funcionalidades como encaminhamento de e-mails, caixas de entrada compartilhadas e recursos de comentários, que são inestimáveis para equipes grandes ou pequenas.
- Integrações: garanta que o sistema se conecte às suas ferramentas de produtividade favoritas, como plataformas de gerenciamento de projetos ou calendários.
Ao avaliar cuidadosamente esses recursos, você pode escolher a alternativa ao Superhuman mais adequada às suas necessidades de gerenciamento de e-mails.
Os 10 melhores concorrentes e alternativas ao Superhuman
Vamos conhecer os campeões que podem rivalizar com a proeza do Superhuman, cada um oferecendo uma combinação única de recursos e funcionalidades:
1. Canary Mail
O Canary Mail oferece recursos de segurança robustos, como criptografia e anti-falsificação de identidade, uma interface amigável e recursos úteis de IA para gerenciamento do navegador de e-mail.
Ele oferece um equilíbrio sólido entre segurança e funcionalidade em comparação com a priorização de velocidade e eficiência do Superhuman.
Os melhores recursos do Canary Mail
- Automatize tarefas tediosas, como agendar e-mails, fazer acompanhamento e enviar saudações personalizadas com IA.
- Bloqueie distrações priorizando e-mails importantes e silenciando os demais.
- Combine todas as suas contas de e-mail em uma única visualização organizada.
Limitações do Canary Mail
- Alguns usuários relatam bugs ocasionais com o assistente de IA.
- A interface do usuário poderia ser mais intuitiva.
Preços do Canary Mail
- Gratuito
- Pro: US$ 49/usuário por ano
- Empresa: US$ 100/usuário por ano
Avaliações e comentários do Canary Mail
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
2. BlueMail
O BlueMail oferece uma alternativa potencialmente mais acessível ao preço premium do Superhuman. Seu conjunto de recursos atende a uma gama mais ampla de usuários, especialmente aqueles que talvez não precisem do foco intenso na velocidade que o e-mail Superhuman oferece.
Ele usa o ChatGPT para otimizar sua produtividade e fluxo de trabalho de e-mails. Ele também envia seus e-mails recebidos de forma inteligente para que cheguem instantaneamente, economizando um tempo valioso.
Melhores recursos do BlueMail
- Acesse sua agenda e planeje eventos a partir do BlueMail.
- Combine e-mails de todas as suas contas e exiba-os em pastas unificadas para uma visualização rápida.
- Gerencie sua caixa de entrada por remetente e grupo de forma dinâmica e inteligente.
- Faça backup, restaure e transfira com segurança suas contas e configurações entre todos os seus dispositivos.
Limitações do BlueMail
- Em algumas operações (como pesquisa), o Bluemail tende a usar muito CPU e RAM.
- Com um número crescente de e-mails e contas, o sistema fica lento e apresenta problemas de sincronização.
Preços do BlueMail
- Padrão: Gratuito
- Bluemail Plus: US$ 5/usuário por mês
- Business Pro: US$ 10/usuário por mês
Avaliações e comentários do BlueMail
- G2: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
3. Airmail
O Airmail oferece uma gama mais ampla de recursos do que o Superhuman. Ele foi projetado especificamente para dispositivos Apple e funciona bem com iOS, macOS e watchOS.
Ele atrai usuários que precisam de mais do que velocidade e valorizam funcionalidades além do gerenciamento básico de e-mails, algo que falta ao Superhuman.
Sua caixa de entrada inteligente classifica automaticamente seus e-mails, filtrando mensagens promocionais e desorganizadas. Isso coloca as mensagens mais importantes em destaque, ajudando você a ficar por dentro do que realmente precisa da sua atenção.
Melhores recursos do Airmail
- Veja todos os seus e-mails em todas as suas caixas de entrada de uma só vez com o recurso de caixa de entrada unificada.
- Programe seus e-mails para chegarem à caixa de entrada do destinatário no momento certo.
- Atribua cores para identificar rapidamente contas de e-mail e personalizar a visualização na lista de mensagens.
- Compartilhe documentos ou até mesmo textos de outros aplicativos em seu dispositivo com o Airmail para criar um e-mail com facilidade.
Limitações do Airmail
- Não possui integração com calendário
- Às vezes, as conversas ficam confusas e, ao tentar excluir uma mensagem, você acaba excluindo toda a conversa.
Preços do Airmail
- Versão básica: Gratuita
- Pro: US$ 2,99/usuário por mês (incluindo um teste gratuito de 3 dias)
Avaliações e comentários do Airmail
- G2: 3,6/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (avaliações insuficientes)
4. Postbox
O Postbox oferece maior compatibilidade com vários serviços de e-mail, enquanto o Superhuman tem limitações.
O Postbox também oferece suporte a gestos para aqueles que usam macOS com um trackpad ou outro dispositivo compatível com gestos multitoque.
Melhores recursos do Postbox
- Arquive mensagens digitando o nome da pasta de destino na barra rápida.
- Mova as mensagens da Caixa de entrada para uma Pasta de arquivo dedicada clicando no botão Arquivar na barra de ferramentas.
- Crie filtros por conta ou globalmente em todas as contas e execute-os automaticamente, manualmente ou periodicamente.
Limitações do Postbox
- A interface do usuário/experiência do usuário precisa ser aprimorada.
- Muitas pastas e rótulos podem levar a vários sistemas de lixo eletrônico que parecem não funcionar corretamente em sua configuração padrão.
Preços do Postbox
- Avaliação gratuita por 30 dias: Gratuito
- Licença vitalícia do Postbox: US$ 49
Avaliações e comentários sobre o Postbox
- G2: 3,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
5. eM Client
O eM Client oferece uma gama mais ampla de recursos em comparação com clientes de e-mail mais simples. Além do e-mail, ele fornece um calendário abrangente e um conjunto de gerenciamento de tarefas.
Ele também oferece suporte a ferramentas de organização poderosas, como regras e pesquisa do lado do servidor, recursos que não estão disponíveis no Superhuman.
Os melhores recursos do eM Client
- Localize e-mails específicos com filtros de pesquisa avançados que incluem anexos, informações de contato e conteúdo dentro dos anexos.
- Personalize a interface ao seu gosto com uma variedade de temas, layouts e opções de notificação.
- Integre serviços de chat populares, como WhatsApp e Telegram, para uma comunicação centralizada.
Limitações do eM Client
- Curva de aprendizado um pouco mais íngreme, especialmente para usuários sem conhecimentos técnicos.
- Alguns usuários relataram lentidão ocasional no desempenho, principalmente em máquinas mais antigas.
Preços do eM Client
- Gratuito
- Pro: US$ 31,17/dispositivo (pagamento único)
- Business Pro: US$ 148,00 por dispositivo (pagamento único)
Avaliações e comentários do eM Client
- G2: 4,0/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
6. Spark
O Spark oferece uma alternativa totalmente gratuita ao modelo de assinatura paga do Superhuman. Embora possa não ter alguns dos recursos avançados do Superhuman, ele pode ser uma excelente opção para usuários preocupados com o orçamento.
Melhores recursos do Spark
- Arquive, adie ou exclua e-mails com um simples gesto de deslizar, economizando tempo e simplificando o gerenciamento de e-mails.
- Colabore com colegas em rascunhos de e-mails e crie modelos reutilizáveis para mensagens usadas com frequência, economizando tempo e garantindo consistência.
- Programe o envio de e-mails para um horário específico, garantindo que suas mensagens cheguem no momento ideal ou quando você estiver fora do escritório.
Limitações do Spark
- Alguns usuários relataram bugs ocasionais ou falhas de desempenho, principalmente após atualizações.
- O Spark pode ter menos flexibilidade de personalização em comparação com alguns outros clientes de e-mail.
Preços do Spark
- Gratuito
- Premium Individual: US$ 4,99/usuário por mês
- Equipes Premium: US$ 6,99/usuário por mês
Avaliações e comentários do Spark
- G2: 3,7/5 (avaliações insuficientes)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 15 avaliações)
7. Mailspring
O Mailspring é um cliente de e-mail gratuito e leve, com versões para todas as principais plataformas, enquanto o Superhuman oferece uma gama mais ampla de recursos avançados e suporte excepcional a um preço premium.
Uma característica marcante do Mailspring é a capacidade de traduzir e-mails do inglês para vários idiomas a partir do rascunho.
Melhores recursos do Mailspring
- Traduza mensagens escritas em inglês para espanhol, russo, chinês, francês e alemão — diretamente em seu rascunho.
- Rastreie links e atividades para ser notificado assim que seus contatos lerem suas mensagens.
- Crie uma biblioteca de e-mails personalizáveis usando modelos de resposta rápida.
Leia também: Como criar modelos de e-mail no Gmail
Limitações do Mailspring
- Às vezes, alguns e-mails são movidos automaticamente para outras pastas.
- Problemas recorrentes de sincronização
Preços do Mailspring
- Gratuito
- Mailspring Pro: US$ 8 por mês
Avaliações e comentários sobre o Mailspring
- G2: 3,8/5 (mais de 18 avaliações)
- Capterra: 5/5 (avaliações insuficientes)
8. Mailbird
Assim como o Spark, o Mailbird é um aplicativo gratuito de gerenciamento de e-mails com uma interface amigável. Essa pode ser uma boa opção para usuários que priorizam o preço acessível e uma experiência agradável em vez da abordagem focada na velocidade do Superhuman.
Melhores recursos do Mailbird
- Personalize seu plano de fundo com uma seleção de imagens.
- Use o ChatGPT para gerar e-mails com tom natural e semelhante ao humano em segundos.
- Encontre qualquer anexo em sua caixa de entrada com uma poderosa função de pesquisa.
- Envie e-mails em seu idioma nativo, escolhendo entre uma lista crescente de idiomas suportados.
Limitações do Mailbird
- Problemas ao adicionar imagens a um e-mail
- Carece de recursos de automação eficientes
Preços do Mailbird
- Gratuito
- Anual padrão: US$ 2,28/usuário por mês
- Anual premium: US$ 4,03/usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Mailbird
- G2: 3,7/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
9. Front
Feito sob medida para a colaboração em equipe, o Front se destaca com recursos como caixas de entrada compartilhadas e funcionalidades de equipe.
Este sistema operacional é ideal para usuários que gerenciam a comunicação por e-mail em um ambiente de equipe, enquanto o Superhuman é mais voltado para a eficiência do usuário individual.
Principais recursos do Front
- Gerencie caixas de entrada compartilhadas para todos os canais em um só lugar
- Organize, encaminhe e resolva comunicações em grande escala usando IA.
- Encaminhe conversas não resolvidas para sua equipe para obter respostas mais rápidas por chat ou e-mail.
Limitações do Front
- Encontrar mensagens antigas, arquivar e importar contatos pode ser difícil para alguns usuários.
- Para usuários que estão saindo de um programa como o Outlook, há uma certa curva de aprendizado e leva algum tempo para se ajustar à vasta gama de recursos.
Preços da Front
- Starter: US$ 29/usuário por mês
- Crescimento: US$ 79/licença por mês
- Escala: US$ 99/usuário por mês (disponível apenas como plano anual)
- Premier: US$ 229/licença por mês (disponível apenas como plano anual)
Avaliações e comentários da Front
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
Leia também: Como criar modelos de e-mail no Outlook
10. Mailman
O Mailman oferece uma abordagem totalmente diferente em comparação com o aplicativo para desktop do Superhuman. Essa pode ser uma boa opção se você preferir uma solução baseada na web.
Funciona como um firewall de e-mail que se integra aos seus aplicativos de e-mail preferidos. Assim, você pode bloquear intervalos de tempo para se concentrar no trabalho e eliminar distrações da sua caixa de entrada.
Melhores recursos do Mailman
- Defina horários pré-definidos para o modo “Não perturbe” para obter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e um tempo de concentração sem e-mails.
- Configure o Mailman para gerenciar sua lista de e-mails e enviá-los em intervalos de uma hora, um número definido de vezes por dia.
- Bloqueie e-mails sem importância e escolha como deseja tratar cada remetente no futuro.
- Adicione remetentes, domínios ou palavras-chave importantes à lista VIP para que eles contornem os filtros e você sempre veja o que precisa.
Limitações do Mailman
- O mecanismo de pesquisa pode não funcionar corretamente em alguns momentos.
- Você precisa alimentar os dados manualmente para obter os melhores resultados.
Preços do Mailman
- Teste gratuito por 21 dias
- Padrão: US$ 10 por mês
Avaliações e comentários do Mailman
- G2: 4,6/5 (mais de 11 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Outras ferramentas de gerenciamento de e-mails
Você nem sempre precisa de um software dedicado ao gerenciamento de e-mails para atender às suas necessidades. Ferramentas poderosas de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, também podem oferecer recursos robustos de integração de e-mail.
Uma solução tão abrangente também pode facilitar o acompanhamento do progresso do trabalho por meio de atualizações por e-mail e outros meios.
Vamos dar uma olhada mais de perto.
Imagine responder a e-mails dentro do contexto de projetos, atribuir tarefas diretamente a partir de conversas e acompanhar prazos com foco total.
Esse é o poder do Gerenciamento de Projetos por E-mail do ClickUp!
O ClickUp Integrations transforma a desorganização dos e-mails em um superpoder colaborativo. Ele se integra perfeitamente a serviços de e-mail populares, como Gmail e Outlook, permitindo que você gerencie e-mails em sua interface intuitiva.
O ClickUp Brain e seus recursos de IA podem automatizar tarefas como agendamento de e-mails, acompanhamentos, notificações e respostas inteligentes, organizando ainda mais seu fluxo de trabalho.
O ClickUp oferece um plano gratuito para uso pessoal. Por exemplo, ele oferece uma opção econômica para pessoas que gerenciam e-mails junto com seus projetos com apenas alguns cliques e um único pacote de software.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie itens de ação a partir de e-mails de clientes, tickets, bugs e muito mais.
- Adicione anexos, vincule e-mails a tarefas e marque sua equipe para manter a comunicação organizada e prática.
- Envie e-mails com base em campos personalizados, envios de formulários ou eventos de tarefas no ClickUp.
- Integre qualquer conta de e-mail do Gmail, Outlook, Office 365 ou IMAP.
Limitações do ClickUp
- Alguns novos usuários observam uma curva de aprendizado íngreme.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 7 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
Escolhendo a plataforma certa para gerenciamento de e-mails
Escolher o cliente de e-mail comercial certo pode parecer uma tarefa difícil, mas você pode encontrar a opção perfeita com uma análise cuidadosa.
O ClickUp se destaca como uma solução excelente, permitindo que você mantenha toda a sua comunicação e colaboração em um hub centralizado.
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