É impossível conciliar todas as centenas de tarefas que um gerente de projetos realiza sem alguma ajuda. Você deve definir metas, delegar tarefas, acompanhar o progresso e buscar ótimos resultados, mantendo as partes interessadas do projeto informadas.

Você pode ter ganhado a loteria se tiver uma equipe excelente. Mas isso por si só não será suficiente. Por trás de todo gerente de projetos de sucesso está uma combinação das melhores ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos.

Mas, com tantas ferramentas excelentes disponíveis, pode ser difícil escolher a mais adequada.

Duas excelentes opções são o Microsoft Project e o Wrike.

Essas plataformas são duas das ferramentas mais procuradas por gerentes de projeto. Elas oferecem muitos recursos para organização de tarefas, colaboração em equipe em tempo real e monitoramento de projetos.

Nesta postagem do blog, exploraremos essas duas ferramentas de software em detalhes e examinaremos seus recursos, preços e avaliações dos usuários. Isso ajudará você a escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para sua equipe.

Também apresentaremos uma opção bônus no final, então fique ligado para descobrir!

O que é o Microsoft Project?

O Microsoft Project (também conhecido como MS Project) é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que faz parte do conjunto de aplicativos do Microsoft 365. Você pode acessá-lo online ou instalá-lo no seu computador.

O MS Project permite que você desenvolva estratégias de projeto, planeje cronogramas, atribua tarefas e acompanhe o progresso, tudo em uma única plataforma. Quer seu projeto siga uma abordagem tradicional ou ágil, a plataforma é flexível o suficiente para atender às suas necessidades.

Aprender a usar o MS Project pode exigir tempo e esforço em comparação com suas alternativas, mas a integração com outros aplicativos da Microsoft torna o aprendizado uma ótima experiência. Ele é adequado para empresas de todos os tamanhos, oferecendo recursos como gerenciamento de tarefas e recursos para manter tudo funcionando perfeitamente.

Recursos do Microsoft Project

Do planejamento do projeto ao agendamento e gerenciamento de portfólio, o MS Project é capaz de muitas coisas. Vamos examinar mais de perto alguns de seus principais recursos.

Gráficos de Gantt e várias visualizações de projetos

Um dos recursos de destaque do MS Project são as várias visualizações de projeto. Você pode usar a Visualização em grade para criar listas de tarefas, a Visualização em quadro para ver os fluxos de trabalho por meio de um quadro Kanban e as Visualizações em linha do tempo, como um gráfico de Gantt, para programar tarefas ao longo do tempo.

Com o gráfico de Gantt, você pode ver os pontos de início e fim das suas tarefas e sua dependência entre si. Isso ajuda os gerentes de projeto a monitorar o andamento do projeto e garantir que tudo corra dentro do prazo. Você pode personalizar ainda mais o gráfico de Gantt com base nas métricas que precisa visualizar.

Independentemente da visualização que você usar, o MS Project ajuda você a se manter organizado e a fazer alterações facilmente, se necessário.

Gerenciamento de recursos e acompanhamento do orçamento

Acompanhe todos os recursos necessários para as tarefas de um projeto, como pessoas, equipamentos e materiais. Os recursos de gerenciamento de recursos do MS Project ajudam a garantir que seus recursos sejam usados de maneira otimizada.

As ferramentas de nivelamento e alocação de recursos do MS Project ajudam a equilibrar os recursos e garantem que eles não sejam usados em excesso ou desperdiçados. Você também pode criar grupos de recursos para gerenciá-los com mais facilidade.

Além disso, o MS Project permite que você acompanhe os custos para ajudá-lo a permanecer dentro do orçamento. Você pode personalizá-lo para atender às necessidades do seu projeto, tornando-o uma maneira confiável de gerenciar finanças e recursos juntos.

Relatórios e análises pré-construídos

O MS Project facilita a geração de relatórios com relatórios pré-elaborados que você pode compartilhar com sua equipe. Os gerentes de projeto podem usá-los para monitorar o progresso, o orçamento ou o uso de recursos.

Relatórios pré-criados estão disponíveis em diferentes tipos, como gráficos, tabelas dinâmicas e painéis, permitindo que você os personalize de acordo com suas preferências. Esses relatórios mostram os dados visualmente, facilitando a identificação e a correção de problemas.

Preços do Microsoft Project

Versão local/desktop

Soluções baseadas em nuvem

O que é o Wrike?

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a trabalharem juntas. Ele mantém tudo organizado em um só lugar, desde documentos até tarefas, para que todos saibam o que fazer e quando.

Com painéis personalizáveis e recursos avançados de automação, é fácil acompanhar os projetos e economizar tempo. Planeje projetos usando ferramentas como gráficos de Gantt, que mostram quem está fazendo o quê e quando. Além disso, ele se integra bem a outros aplicativos que você já usa, como o Google Docs ou os programas da Microsoft.

Seja você uma equipe de marketing com novas ideias para a campanha de lançamento do seu produto ou uma equipe de engenharia que busca otimizar relatórios e correções de bugs, o Wrike pode ajudá-lo a se manter organizado e realizar suas tarefas com facilidade.

Recursos do Wrike

Como solução de gerenciamento de projetos, o Wrike vem repleto de muitos recursos poderosos. Vamos dar uma olhada neles.

Formulários personalizados de solicitação de projetos

Uma das principais características do Wrike é a capacidade de criar formulários personalizados de solicitação de projetos. Com um modelo integrado, você pode criar formulários especiais para solicitar itens para o seu projeto.

Você pode criar formulários personalizados com títulos e perguntas adaptados para obter as informações necessárias, como entrada de texto, arquivos e imagens.

Depois que alguém preencher o formulário, você poderá automatizar ações com base nas respostas, como criar uma nova proposta de projeto ou atribuir tarefas. Além disso, você tem controle sobre quem pode visualizar o formulário e quem pode dar aprovação.

Automação do fluxo de trabalho

Os recursos de automação de fluxo de trabalho do Wrike simplificam o fluxo de trabalho da sua equipe, automatizando tarefas e ações repetitivas com base em condições predefinidas.

Você não precisa ser um especialista em tecnologia para configurar a automação do fluxo de trabalho no Wrike. Basta apontar, clicar e escolher entre várias opções usando menus suspensos. Essa interface amigável facilita para qualquer pessoa criar regras de automação personalizadas, adaptadas às necessidades de sua equipe.

Defina gatilhos e ações para cada regra de automação: automatize atualizações de status, lembretes, mensagens e integrações com outras ferramentas. Por exemplo, você pode configurar o Wrike para enviar mensagens instantâneas no Slack sobre as próximas etapas de um projeto à medida que as tarefas são concluídas.

Você também pode acompanhar a eficácia das suas regras de automação. A página inicial de automações fornece informações sobre a frequência com que cada regra foi usada em um mês, permitindo que você avalie seu impacto na produtividade da sua equipe.

Análise avançada

A análise avançada do Wrike não só permite que você acompanhe seus projetos, mas também estude seus dados. Use-a para configurar relatórios personalizados e acompanhar seu progresso em relação às suas metas. E a melhor parte é que você pode compartilhar facilmente esses painéis e relatórios com sua equipe.

O Wrike também possui widgets interativos que facilitam a visualização de dados importantes. Basta arrastá-los e soltá-los onde você precisar, e pronto.

Embora os recursos analíticos do Wrike possam ser complicados para iniciantes, eles são uma grande vantagem para equipes com anos de experiência. Com recursos como o Work Intelligence AI, o Wrike ajuda você a organizar seus fluxos de trabalho e identificar problemas antes que eles se tornem grandes problemas.

Preços do Wrike

Microsoft Project x Wrike: comparação de recursos

Conheça como o Wrike se sai em comparação com o MS Project com esta comparação rápida:

Tanto o MS Project quanto o Wrike se destacam no gerenciamento de projetos. Vamos compará-los.

Entrega do projeto

Microsoft Project

O MS Project ajuda você a gerenciar seus projetos com eficiência. Ele oferece ferramentas que estimam sua carga de trabalho com precisão e gerenciam vários projetos simultaneamente. Dependendo da sua versão, você pode ter acesso a recursos extras, como um quadro de projetos para organizar tarefas no estilo Kanban.

Wrike

O Wrike possui ferramentas integradas especializadas, projetadas para ajudá-lo a concluir seus projetos com sucesso. No Wrike, você pode criar tarefas e transformá-las em marcos importantes, que podem então ser transformados em relatórios detalhados usando a ferramenta Analytics. Além disso, você pode personalizar e automatizar seus fluxos de trabalho dentro do Wrike sem software adicional.

Colaboração

Microsoft Project

O MS Project é tão focado no gerenciamento de projetos que suas ferramentas de colaboração são bastante limitadas em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de trabalho. Embora você possa usar outros aplicativos da Microsoft, como o SharePoint e o Microsoft Teams, para colaboração, o MS Project não oferece tantos recursos de colaboração integrados.

Essa limitação pode levá-lo a procurar alternativas ao MS Project.

Wrike

O Wrike, por outro lado, é um cliente desktop repleto de ferramentas de colaboração. Você pode enviar mensagens para sua equipe, grupos de projeto ou toda a empresa. Além disso, você recebe notificações por e-mail ou notificações em tempo real no aplicativo móvel.

Integrações

Microsoft Project

O MS Project integra-se bem com outras ferramentas do Microsoft Office 365, como o Outlook, facilitando o envio de atualizações de tarefas para sua equipe. Como muitas pessoas estão familiarizadas com os produtos da Microsoft, a configuração dessas integrações geralmente é simples.

Wrike

Por outro lado, o Wrike oferece mais de 400 integrações pré-construídas, incluindo aquelas com ferramentas populares como Power BI, Google Sheets, Salesforce e Microsoft Teams. Essas integrações podem ajudar a ampliar a funcionalidade do Wrike e simplificar seu fluxo de trabalho. Além disso, o Wrike Integrate permite que você conecte quantos aplicativos precisar e os personalize para atender às suas necessidades.

Preços

Microsoft Project

O MS Project oferece vários planos de preços, que vão de US$ 10 por usuário por mês até US$ 55 por usuário por mês.

No entanto, não há plano gratuito. Isso pode não ser um problema para grandes corporações, mas pode desestimular pequenas empresas ou freelancers.

Wrike

O Wrike, por outro lado, oferece um plano gratuito para até 5 usuários e planos pagos a partir de US$ 9,80 por usuário por mês para o plano Professional. Eles também têm preços personalizados para planos Enterprise.

O plano Business do Wrike pode ser mais barato do que o Microsoft Project Plan 3 se você precisar de recursos avançados.

Microsoft Project vs. Wrike no Reddit

Para entender melhor essa comparação, acessamos o Reddit e analisamos as avaliações compartilhadas por usuários do Reddit em todo o mundo.

No geral, os usuários não gostam muito do MS Project. Veja o que um usuário disse sobre trabalhar com a plataforma:

“Porque é antiquado e difícil de usar. Se você precisa organizar as coisas adequadamente, há muitos obstáculos a superar com o compartilhamento, etc. Sinceramente, não vale a pena a dor de cabeça. (sic)”

Enquanto isso, alguns usuários do Reddit tinham opiniões divergentes sobre o debate entre o Wrike e o Microsoft Project.

“Na verdade, estamos no meio de uma implementação do Wrike em uma equipe que está mais familiarizada com o MS Project. Minha experiência tem sido que o MS Project é uma ferramenta significativamente mais poderosa como gerenciador de projetos, mas a colaboração é muito difícil sem alguém dedicado à manutenção do Project Online/SharePoint (o que não temos). O Wrike não é tão poderoso e há alguns recursos importantes que eu realmente gostaria que ele tivesse (uma maneira nativa de gerenciar recursos que não são pessoas e permissões mais granulares estão no topo da minha lista), mas a colaboração é muito mais fácil. (sic)”

Dito isso, os recursos de colaboração do Wrike ganharam pontos extras em relação ao MS Project:

“O Wrike é melhor para equipes remotas, pois possui recursos de colaboração. Acredito que seria redundante pagar pelos dois, já que você terá gráficos de Gantt nativos no Wrike. (sic)”

Microsoft Project x Wrike: quem é o vencedor?

Neste debate entre o Microsoft Project e o Wrike, a escolha do vencedor depende dos seus requisitos específicos.

O MS Project pode ser sua melhor opção se você já usa ferramentas da Microsoft. Ele funciona perfeitamente com outras ferramentas da Microsoft, tornando-o perfeito para o seu espaço de trabalho. Além disso, se você estiver lidando com projetos que exigem gerenciamento cuidadoso de riscos e orçamento, o MS Project foi feito exatamente para isso.

Por outro lado, se sua empresa tem equipes remotas em todo o mundo, o Wrike pode ser a melhor opção. Ele possui recursos de colaboração e oferece automação avançada, controle de tempo nativo e mais de 400 integrações.

E, se você deseja o melhor dos dois mundos — gerenciamento de projetos poderoso com colaboração perfeita —, temos uma solução melhor para você.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Microsoft Project e ao Wrike

Conheça o ClickUp, uma plataforma de gerenciamento de projetos completa que oferece suporte a mais de 1.000 integrações e pode lidar com fluxos de trabalho para equipes de todos os tipos e tamanhos.

O software gratuito de gerenciamento de projetos foi desenvolvido para todos — desde indivíduos a pequenas empresas e grandes corporações! Com uma interface intuitiva e uma enorme biblioteca de modelos de gerenciamento de projetos, ele pode gerenciar facilmente qualquer coisa, desde projetos escolares a campanhas de marketing.

Entregue projetos dentro do prazo com o software de gerenciamento de projetos ClickUp.

O software de gerenciamento de projetos ClickUp ajuda você a planejar e priorizar facilmente as metas do seu projeto. Ele oferece visibilidade dos mínimos detalhes do projeto, ao mesmo tempo em que se concentra em como eles se alinham às metas da empresa.

Crie fluxos de trabalho e processos automáticos para acelerar seu trabalho.

Armazene documentos importantes, gerencie recursos e use threads de bate-papo integrados e integração de e-mail para realizar suas tarefas diretamente na plataforma.

Acompanhe seus projetos em andamento e veja em que os diferentes departamentos estão trabalhando. Após concluir um projeto, analise os dados usando relatórios e ferramentas de análise para identificar áreas que precisam ser melhoradas.

Organize seus fluxos de trabalho com o ClickUp Tasks

É natural se sentir sobrecarregado ao trabalhar em grandes projetos. Mas com o ClickUp, você pode dividi-los em tarefas menores e gerenciá-las facilmente.

As tarefas do ClickUp são extremamente personalizáveis. Usando o ClickApps, você pode ajustá-las para se adequarem a qualquer setor, processo ou fluxo de trabalho.

Aqui, você controla seu fluxo de trabalho. Você pode atribuir tarefas a várias pessoas, definir prioridades, anexar arquivos, adicionar subtarefas, configurar ações recorrentes e até mesmo vincular tarefas entre si.

Você também pode acessar:

Baixe este modelo

No entanto, se você estiver com pouco tempo e precisar dar um impulso no processo, não se preocupe. De relatórios a listas de tarefas, o ClickUp tem modelos para praticamente tudo.

Nesse caso, use o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp para organizar suas tarefas por status, prioridade e departamento, otimizar fluxos de trabalho e colaborar com sua equipe em tarefas como programação, atribuição e conclusão.

Obtenha uma visão geral dos seus projetos com os quadros Kanban.

Use os quadros Kanban do ClickUp para organizar suas tarefas com base no status, data de vencimento, prioridade e outros critérios.

A melhor parte é que você pode mover rapidamente as tarefas arrastando-as e soltando-as, tornando mais fácil coordenar as coisas e ajustar os cronogramas. Você também pode filtrar e classificar as tarefas para encontrar rapidamente o que precisa.

Clique em uma tarefa para adicionar detalhes, como os membros da equipe designados para ela e o prazo de entrega previsto. Com apenas alguns cliques no quadro Kanban, você pode atualizar várias tarefas de uma só vez.

O ClickUp também possui uma visualização “Tudo”, combinando diferentes fluxos de trabalho em um único quadro Kanban. Isso ajuda você a acompanhar todos os seus projetos em um só lugar.

Com recursos como menções, comentários e emojis, você pode colaborar com sua equipe em tempo real, independentemente de onde eles estejam.

Preços do ClickUp

Conclua seus projetos dentro do prazo e mantenha sua equipe e seus clientes satisfeitos com o ClickUp.

Escolher o software de gerenciamento de projetos certo pode impactar significativamente a produtividade da sua equipe e a satisfação do cliente. Embora o Microsoft Project e o Wrike sejam players consolidados, o ClickUp oferece uma alternativa atraente que combina recursos robustos com excepcional facilidade de uso.

Ao contrário do Microsoft Project, o ClickUp oferece uma experiência mais intuitiva sem sacrificar recursos avançados, como gráficos de Gantt e gerenciamento de recursos. Além disso, a estrutura de preços do ClickUp tende a ser mais acessível para equipes menores.

Em comparação com o Wrike, o ClickUp possui uma gama mais ampla de recursos integrados, eliminando a necessidade de integrações adicionais para funcionalidades como acompanhamento de metas e gerenciamento de documentos. O ClickUp também oferece um plano gratuito, tornando-o uma opção econômica para equipes que estão começando.

Aproveite o planejamento de projetos, a alocação de recursos, as ferramentas de colaboração e os relatórios em tempo real, tudo em uma única plataforma. Experimente o ClickUp hoje mesmo!