O ClickUp consolidou ferramentas de trabalho em uma única plataforma desde 2017. Mas, à medida que a adoção da IA ganha popularidade — e se torna uma necessidade —, impulsionar a otimização do local de trabalho exige repensar como as equipes rastreiam, compartilham e recuperam seu conteúdo comercial.
O ClickUp Brain é um conjunto de recursos de IA conversacionais, contextuais e baseados em funções, disponíveis em todo o ClickUp. Todos os funcionários de qualquer equipe podem aproveitar seus três pilares principais: Gerenciador de Conhecimento de IA, Gerenciador de Projetos de IA e Redator de IA para Trabalho.
A pergunta que todos têm em mente é: Como a IA pode me ajudar a ser mais eficaz e eficiente em minha função?
Com o ClickUp Brain, sua equipe não precisa aprender engenharia de prompts para fazer as perguntas certas e obter melhores resultados de IA — isso é feito para você. E você pode aplicar as ferramentas de IA do ClickUp de forma incremental, começando por áreas de alto impacto pessoal e para a equipe e, em seguida, expandindo o escopo!
SEGURANÇA COM IAVocê continua tendo total liberdade para usar nossos recursos de IA, mas apenas de maneiras que estejam alinhadas com suas políticas, para o benefício de sua força de trabalho. Aqui está o que você precisa saber:
1. Criptografia de dados: o ClickUp usa criptografia para proteger os dados em trânsito e em repouso, garantindo que informações confidenciais não sejam acessadas por pessoas não autorizadas. 2. Controles de acesso para o Ask AI: o ClickUp implementa controles de acesso rigorosos, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar as respostas do ClickUp Brain. Os usuários devem ter acesso aos dados subjacentes. 3. Acordos com parceiros AGI: O ClickUp firmou acordos com provedores de LLM para não usar dados para treinar modelos. 4. Treinamento de modelos: O ClickUp não treina nenhum modelo de IA com dados de usuários.
Para saber mais, leia nossa política de segurança completa.
Vamos dar uma olhada mais de perto nos principais recursos do ClickUp Brain! 🤓
1. Inicie a IA em qualquer lugar no ClickUp
A nova experiência de chat com IA está exatamente onde você precisa: a um clique da barra de ferramentas em qualquer lugar do seu espaço de trabalho. É um portal de autoatendimento para pesquisar respostas e manter sua equipe em um fluxo ininterrupto.
Com acesso a compartilhamento de informações sempre disponível, o foco individual e a colaboração em equipe se beneficiam de menos interrupções.
À medida que as equipes atualizam suas tarefas ou colaboram em entregas, um simples toque aciona a IA para que qualquer pessoa possa consultar decisões e dados documentados existentes.
Embora cada dia traga novas perguntas, o ClickUp AI está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Aqui estão alguns cenários de como as pessoas podem usar o ClickUp AI para obter assistência organizacional rápida:
Pergunta sobre política interna
- Pessoa: Você poderia me informar qual é a nossa política de férias? Quero tirar a próxima sexta-feira de folga, mas não tenho certeza se preciso de aprovação prévia e com quanto tempo de antecedência devo solicitar.
- IA: Responde com uma breve visão geral das políticas de PTO da empresa, incluindo quaisquer aprovações necessárias, com quanto tempo de antecedência as solicitações devem ser enviadas, disponibilidade de licenças médicas versus licenças pessoais e fontes para obter mais informações.
Melhores práticas gerais para o espaço de trabalho
- Pessoa: Como faço para tornar uma tarefa privada?
- ClickUp AI: Responde com instruções passo a passo e links de origem para artigos da Ajuda do ClickUp para obter informações adicionais.
Suporte de TI
- Pessoa: Meu computador não está funcionando! Como posso entrar em contato com o suporte técnico?
- ClickUp AI: consulta sua base de dados de conhecimento para localizar os procedimentos documentados e compartilha os links das fontes.
2. Faça perguntas sobre tarefas e documentos
Mesmo os funcionários que se destacam na organização têm dificuldade em acompanhar sua lista contínua de tarefas que exigem muita concentração.
Tudo está para ser entregue agora se você tiver cinco gerentes de projeto em cinco tarefas nas quais está trabalhando.
Agora você terá clareza sobre as tarefas de trabalho que exigem ação imediata e aquelas com prioridade menor com base nos dados da tarefa. Faça uma pergunta personalizada ou escolha entre as sugestões pré-definidas, incluindo:
- Quais são minhas tarefas urgentes?
- Em que devo trabalhar a seguir?
- Quais são minhas tarefas atrasadas?
- Quais tarefas estão abertas e atribuídas a mim?
Isso permite que as equipes avancem de forma constante em trabalhos urgentes e metas importantes de longo prazo, sem perder de vista os marcos principais. 🔑
3. Resuma tarefas, comentários e documentos
O uso de ferramentas de IA para resumir informações e auxiliar na escrita alivia a pressão de todos em relação à enorme quantidade de leitura e escrita de conteúdo no local de trabalho. Isso aumenta a eficiência em toda a empresa com a economia de tempo.
Diga a todos: Chega de ler longas sequências de tarefas!
Ao criar automaticamente resumos dos detalhes principais, as equipes aumentam sua capacidade de concluir e compartilhar mais trabalho. As situações abaixo são ótimas oportunidades para colocar a síntese de IA em prática:
- Desenvolvimento de produtos: resuma documentos longos de requisitos para extrair decisões importantes e compromissos para novos engenheiros.
- Campanhas de marketing: extraia os principais temas e insights de longas conversas por e-mail sobre o planejamento do lançamento de uma campanha para ajudar os colaboradores a se atualizarem.
- Projetos de pesquisa: destile as principais conclusões e recomendações de resultados e análises extensos para criar resumos executivos concisos.
- Suporte ao cliente: resuma as conversas entre colegas e clientes para identificar problemas não resolvidos, solicitações de recursos ou bugs para as equipes de produto.
- Projetos de consultoria: crie um resumo dos resultados, relatórios de status e atas de reuniões para manter os clientes atualizados sobre o progresso geral.
4. Gere reuniões individuais e atualizações da equipe
O AI StandUp produz resumos de status concisos sob demanda para até 10 pessoas. Esses pontos de contato regulares para avaliar o progresso nos mantêm responsáveis, para que não negligenciemos os esforços individuais e coletivos que impulsionam as conquistas organizacionais. 🏆
Suas reuniões individuais, reuniões de equipe e retrospectivas ocorrem em paralelo. As reuniões diárias via ClickUp AI oferecem visibilidade momento a momento para manter a agilidade, ao mesmo tempo em que atendem a necessidades mais amplas, como definição de metas e desenvolvimento de talentos.
E quando uma simples verificação de progresso for suficiente para manter seu dia nos trilhos, adicione o cartão StandUp à sua página inicial! Nas configurações do cartão, você pode alternar entre diferentes períodos e formatos para revelar o que é relevante para você durante a semana.
5. Use linguagem natural para criar automações personalizadas
Nossos usuários adoram o recurso de automação do ClickUp, que elimina muitos dos processos manuais relacionados às tarefas. Aprimoramos a ferramenta para que qualquer pessoa possa criar regras personalizadas usando texto simples!
Descreva de forma simples o que você deseja operar no piloto automático: atualizar status, aplicar modelos ou enviar comentários para pessoas específicas.
Por exemplo, um recrutador automatiza um fluxo de trabalho de contratação usando linguagem natural: Quando o status da tarefa mudar para aceito, aplique o modelo de integração de novos funcionários e altere a prioridade para alta.
6. Receba atualizações automáticas de tarefas nas visualizações de lista, quadro, calendário ou tabela
Se você já usa campos personalizados para agilizar a alternância entre tarefas, vai adorar as novidades do grupo: Resumo de IA e Atualizações de progresso de IA!
Lembra-se do recurso de resumos de tarefas mencionado anteriormente? Agora você pode obter resumos instantâneos do progresso e atualizações a partir das visualizações, sem precisar abrir uma tarefa.
Para roteiros de produtos ou listas de campanhas de marketing, gere uma nova visão geral narrativa do progresso recente das tarefas. Em pipelines de vendas ou listas de sprints, extraia resumos das tarefas urgentes de clientes potenciais ou taxas de conclusão de desenvolvimento à medida que as tarefas evoluem dia a dia. 🌱
7. Escreva com nosso assistente específico para cada função
O assistente de escrita com IA agrega valor ao capacitar as equipes a maximizar o momento. Enquanto as ideias ainda estão frescas em nossas mentes, é o momento perfeito para colocar o trabalho em ação. Manteremos o foco nas principais tarefas e evitaremos atrasos na papelada.
Como funciona: os pontos de partida recomendados no ClickUp AI mudam de acordo com a função que você seleciona no modal.
Por exemplo, os engenheiros podem gerar um esquema de modelo ou redigir um documento de especificações técnicas. Da mesma forma, os gerentes de projeto podem criar um documento de escopo ou uma solicitação de alteração de projeto. O RH pode criar listas de vagas ou redigir anúncios internos.
8. Reduza a carga de trabalho inicial com um modelo alimentado por IA
Com o aumento da velocidade dos projetos em todas as empresas, a qualidade consistente traz conforto. Modelos gerados por IA padronizam a estrutura e a formatação, para que qualquer pessoa que use os recursos aprovados pela sua marca — seja cliente ou liderança — tenha materiais refinados. 🎨
Aproveite o recurso Escrever com IA para gerar um rascunho inicial do documento. Especificamente:
- Abra um novo documento
- Digite a tecla de barra para abrir a ferramenta Escrever com IA.
- Diga à IA o que você deseja criar e edite conforme necessário.
- Insira o texto no Doc e dê os toques finais.
- Salve o documento como modelo para que outros membros da equipe possam acessá-lo.
Por exemplo, gerentes de programa que lançam novas iniciativas multifuncionais podem gerar instantaneamente documentos de charter totalmente estruturados para modificações alinhadas às melhores práticas de gerenciamento de projetos, como métricas de sucesso, listas de riscos e matrizes RACI adaptadas ao tamanho da equipe.
Veja como outras equipes estão criando modelos para diferentes ocasiões:
Redes sociais
- Estruturas de conteúdo com tamanhos de imagem e comprimentos ideais de legenda pré-configurados
- Modelos de campanhas sociais com listas de hashtags reutilizáveis e mensagens
- Relatórios analíticos que revelam as principais tendências métricas
Conteúdo
- Esboços de posts de blog com pesquisa de SEO pré-preenchida para finalização
- Roteiros conceituais de vídeo com detalhes das cenas e listas de verificação de produção prontas
- Modelos de boletim informativo por e-mail com blocos de conteúdo segmentados para assinantes
Marketing
- E-mails de nutrição de leads com análise detalhada da segmentação de leads
- Modelos de planos de lançamento de campanhas com rastreador de orçamento, metas e informações sobre o público-alvo.
- Modelos de comunicados à imprensa para lançamento de produtos com linguagem de posicionamento
Engenharia
- Modelos de arquitetura de código e documentação de componentes
- Modelos de documentos de requisitos de produto predefinidos com orientações de estilo
- Modelos de registro de problemas do plano de correção de falhas com fluxos lógicos de árvore de decisão
TI
- Formulários de documentação de resposta a incidentes com categorização de gravidade
- Modelos de relatórios de auditoria de segurança cibernética atualizados para as mais recentes conformidades
- Grades de teste de recuperação de desastres e estruturas de arquivamento para restauração seletiva de registros
RH
- Modelos personalizados de cartas de oferta com termos de emprego incluídos
- Listas de verificação personalizáveis de 90 dias para integração por departamento ou equipe
- Estruturas flexíveis de avaliação de desempenho alinhadas aos valores da empresa
Finanças
- Modelos de análise de risco para preparação de auditoria financeira
- Modelos de relatórios de orçamento versus despesas reais
- Modelos de pitchbook para materiais de financiamento atualizados por tamanho da rodada
9. Visualize transcrições de clipes de voz a partir de um comentário enviado
Uma colaboração perfeita significa encontrar os funcionários onde eles se sentem mais à vontade para expressar suas ideias. Para alguns, falar os conceitos em voz alta parece mais intuitivo, permitindo que o tom e o entusiasmo transpareçam.
Os clipes de voz no ClickUp permitem que as equipes compartilhem comentários verbais e tenham a IA transcrevendo instantaneamente as conversas em texto.
A transcrição permite que qualquer pessoa analise rapidamente o conteúdo em busca de detalhes importantes. (E é útil se você estiver em um espaço público ou em um escritório aberto!) Você pode até copiar transcrições completas ou trechos para obter maior visibilidade.
10. Crie subtarefas duas vezes mais rápido com IA
Em vez de quebrar a cabeça para determinar todas as tarefas necessárias para concluir um projeto com sucesso, deixe que a IA do ClickUp ajude a criar o plano de ação. Basta definir o objetivo geral, por exemplo, Criar um novo fluxo de trabalho de envio de TI, e a IA criará um conjunto de subtarefas sequenciais!
E o poder das subtarefas geradas por IA não para por aí. 🤖
Como funciona: se uma tarefa começou como Planejar atualizações de treinamento em toda a empresa quando foi criada, ela pode não ter os detalhes necessários para determinar subtarefas lógicas. No entanto, ao longo de alguns dias, à medida que as conversas esclarecem os formatos de entrega, o público e as prioridades do assunto, a IA pode absorver todos os comentários adicionados recentemente.
Com base no escopo em evolução, ele pode recomendar subtarefas personalizadas que refletem o contexto e os detalhes atualizados: descrever as funções necessárias, os locais a serem organizados, os tópicos das sessões a serem abordados e os convites a serem criados!
11. Troque os LLMs para personalizar sua experiência de IA
Você gostaria de poder acessar o ChatGPT dentro do seu espaço de trabalho? Ou escrever uma postagem detalhada no blog usando o Claude sem precisar alternar entre abas e fazer login na ferramenta? Agora você pode!
O ClickUp Brain oferece a possibilidade de alternar entre diferentes modelos de linguagem de grande porte (LLMs) para atender a vários casos de uso e preferências pessoais. Isso garante que você obtenha melhores resultados em diversas tarefas, como codificação, redação ou resumo.
À medida que a tecnologia de IA evolui, a capacidade de alternar entre LLMs permitirá que o Brain integre modelos mais novos e avançados à medida que eles forem disponibilizados, mantendo seu assistente prático adaptável às suas necessidades de trabalho.
Aumente a produtividade em toda a empresa com o ClickUp Brain
Gostaríamos muito de conversar com você para entender o interesse da sua equipe em automação e onde estão os pontos de atrito. Na sessão personalizada, discutiremos onde seus fluxos de trabalho ficam parados e, em seguida, mostraremos onde o ClickUp Brain, combinado com sua base de conhecimento, multiplicará a produção. ⚙️
E para tornar a transformação do local de trabalho mais acessível, o ClickUp Brain está disponível por US$ 5 por membro do Workspace por mês. A partir de hoje, sua equipe poderá concluir as tarefas de hoje, amanhã e depois de amanhã!