Se você é como a maioria das empresas, provavelmente tem dificuldade em acompanhar as técnicas de melhoria de processos relacionadas à conformidade.
Atualmente, as empresas estão investindo cada vez mais em ferramentas de conformidade e gestão de riscos para cumprir as obrigações regulatórias.
Uma solução de software de automação de conformidade ajuda a eliminar processos ineficientes e burocracia, garantindo que você fique por dentro dos requisitos regulatórios mais recentes.
Para encontrar as melhores ferramentas de software de gestão de conformidade que atendem às necessidades da sua empresa, siga estas etapas:
- Comece por obter uma visão geral da conformidade e gestão de riscos no contexto imediato da sua empresa e do seu setor
- Identifique os requisitos relevantes em discussões com todas as partes interessadas da empresa
- Por fim, crie um processo e uma infraestrutura otimizados de mitigação de riscos
A boa notícia é que fizemos o trabalho árduo por você e selecionamos as melhores soluções de software de conformidade regulatória para você escolher.
Vamos começar! ?
O que são ferramentas de gestão de conformidade?
As ferramentas de gestão de conformidade ajudam as empresas a cumprir políticas internas, requisitos do setor e protocolos regulatórios e legais. Às vezes também chamadas de ferramentas de gestão de conformidade regulatória, elas ajudam as empresas a automatizar uma série de tarefas de gestão de riscos, executar cadências de auditoria e seguir práticas éticas.
Ao aderir aos padrões do setor para melhoria da qualidade e políticas trabalhistas, uma empresa pode proteger sua reputação e evitar riscos de não conformidade.
Uma ferramenta de gestão de conformidade escalável pode melhorar significativamente a avaliação de riscos da sua empresa e garantir a conformidade com as normas de gestão de riscos.
O que você deve procurar em ferramentas de gestão de conformidade?
Encontrar a solução de gestão de conformidade certa para sua empresa pode ser uma tarefa difícil, devido às muitas opções disponíveis no mercado, cada uma com diferentes recursos e benefícios.
Como qualquer outro software empresarial B2B, defina seus parâmetros inegociáveis para encontrar a melhor solução de gestão de conformidade para sua organização. Compilamos uma lista de itens indispensáveis em qualquer software de gestão de conformidade:
- Recurso de classificação de dados: certifique-se de que a ferramenta escolhida ajude você a cumprir as regulamentações de privacidade de dados, como o GDPR. Isso significa que ela deve ser capaz de classificar seus dados de acordo com sua sensibilidade e também aplicar as medidas de segurança adequadas para protegê-los
- Alertas em tempo real: você não quer ser pego de surpresa por uma violação de conformidade na empresa com base nos limites definidos. Uma boa ferramenta envia alertas vermelhos em tempo real para que você possa responder e atender a um evento crítico o mais rápido possível
- Integração com sua pilha de tecnologia: um software de conformidade que sincroniza com suas outras plataformas de software facilitará o acompanhamento de todas as suas atividades comerciais
- Recursos abrangentes de relatórios: as questões regulatórias e de conformidade muitas vezes podem envolver pequenos detalhes. Portanto, certifique-se de que sua ferramenta possa preparar relatórios personalizados específicos do setor sobre situações de risco, adesão, atividade dos funcionários etc.
- Gerenciamento inteligente de senhas e acessos: você não quer correr o risco de que seus dados confidenciais relacionados à conformidade fiquem visíveis para usuários não autorizados. Certifique-se de que sua ferramenta de gerenciamento de conformidade possa fornecer acesso baseado em funções e também remover automaticamente o acesso de contas de usuários inativas.
- Interface simples: uma ferramenta fácil de usar garantirá um treinamento de conformidade mais rápido e uma adoção mais ampla por suas equipes. Portanto, procure uma ferramenta com um design fácil de usar e recursos intuitivos que simplifiquem a gestão de conformidade.
- Suporte especializado: garanta que seu software de gestão de conformidade regulatória venha com uma equipe de suporte acessível e ágil, para que o diagnóstico de problemas e as atualizações regulatórias sejam realizados.
As 10 melhores ferramentas de gestão de conformidade para usar
Agora que você tem seus parâmetros de avaliação em mãos, dê uma olhada nesta lista de ferramentas de gestão de conformidade que podem mitigar o risco de não conformidade para sua empresa.
1. Resolver
O Resolver é uma plataforma integrada que combina vários módulos de gestão de conformidade, como avaliação de riscos, tratamento de incidentes e processos de auditoria. Ele coleta todos os dados de risco e os analisa com base no contexto do seu negócio, ajudando você a identificar e mitigar possíveis ameaças e vulnerabilidades.
A Resolver se destaca pela assistência técnica e configuração personalizada fornecidas durante a fase crucial de implementação. Além disso, sua equipe de suporte compartilha regularmente informações para atualizar as medidas de segurança da sua empresa.
Melhores recursos do Resolver
- Reduza o cansaço da conformidade eliminando solicitações repetitivas de informações. A plataforma GRC totalmente integrada da Resolver permite o compartilhamento de dados e a visibilidade para suas equipes de auditoria, risco e conformidade
- Prepare documentação detalhada, relatórios e comprovantes para os órgãos reguladores com apenas um clique
- Obtenha informações úteis sobre o status atual de conformidade e áreas de risco potencial, aproveitando os recursos de análise e relatórios da plataforma
- Configure e personalize a plataforma Resolver de acordo com os requisitos regulatórios específicos da sua empresa
- Colabore e comunique-se em tempo real com suas equipes internas para que todos na sua empresa trabalhem juntos em prol da conformidade e das obrigações regulatórias
Limitações do Resolver
- Os usuários iniciantes podem precisar de algum treinamento para se familiarizarem com a plataforma
Preços do Resolver
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Resolver
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
2. Predict360
O Predict360 é a principal ferramenta de software da 360factors. Ele combina uma série de ferramentas de conformidade em uma única plataforma SaaS que cuida dos riscos e controles de conformidade, políticas e procedimentos, treinamento obrigatório de funcionários e requisitos regulatórios.
A Predict360 é especializada em gestão preventiva de riscos, ajudando as empresas a prever e mitigar facilmente os riscos operacionais. Além disso, sua solução aprimorada por IA automatiza tarefas e fluxos de trabalho necessários para a conformidade em toda a organização por meio de uma única plataforma baseada em nuvem.
Melhores recursos do Predict360
- Crie estruturas exaustivas e bancos de perguntas para suas pesquisas e inspeções de risco
- Defina limites de conformidade e receba alertas em tempo real se qualquer comportamento suspeito do usuário violar os critérios estabelecidos
- Aproveite a inteligência artificial (IA) e o processamento de linguagem natural (NLP) para automatizar atualizações de requisitos regulatórios e de conformidade em constante mudança
- Aprimore o treinamento em conformidade e a autocertificação com o sistema integrado de gestão de aprendizagem (LMS) da plataforma
Limitações do Predict360
- Pode ser necessário tempo e treinamento para aproveitar todo o potencial e o conjunto de recursos da ferramenta
Preços do Predict360
- Contato para
Avaliações e comentários da Predict360
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
3. CMW Tracker
O CMW Tracker é uma ferramenta de gerenciamento de conformidade de baixo código, ideal para profissionais não técnicos. Ele pode ajudá-lo a automatizar seus processos de negócios e fluxos de trabalho relacionados à conformidade e ao gerenciamento de políticas.
O CMW Tracker pode definir regras de negócios, gerenciar documentação com segurança e comunicar-se entre as funções de negócios para garantir a conformidade contínua e reduzir os riscos organizacionais.
Os melhores recursos do CMW Tracker
- Gerencie dados e controle documentos digitais em um espaço centralizado
- Gere trilhas de auditoria automaticamente
- Integre a ferramenta com software de gerenciamento de conformidade regulatória de terceiros
Limitações do CMW Tracker
- Os usuários enfrentam lentidão e bugs ocasionais
Preços do CMW Tracker
- Faça você mesmo: entre em contato para obter informações sobre preços
- Ombro a ombro: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Contem com o parceiro: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do CMW Tracker
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 390 avaliações)
4. Risk Hawk
A Risk Hawk oferece fluxos de trabalho de conformidade pré-configurados e personalizáveis para automatizar seus processos de conformidade regulatória. Com a Risk Hawk, você pode lidar de forma abrangente com riscos, incidentes, políticas, controles e auditorias de conformidade regulatória.
Você pode configurá-lo como uma solução baseada em nuvem ou local. Os usuários adoram o Risk Hawk por seu recurso de denúncia anônima ou nominal, que torna a conformidade uma responsabilidade coletiva de todos os indivíduos no local de trabalho.
Os melhores recursos do Risk Hawk
- Gerencie a avaliação de impacto com base em reportagens da mídia
- Seja notificado e tome medidas em relação a reclamações internas e externas
- Garanta a segurança dos dados de conformidade e documentos digitais
- Aproveite a disponibilidade de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para aprimorar as personalizações com base nas necessidades em evolução da sua empresa
Limitações do Risk Hawk
- Os usuários às vezes enfrentam problemas iniciais
- Capacidade limitada de personalizar o registro de riscos
Preços do Risk Hawk
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e análises do Risk Hawk
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
5. HIPAA One
A HIPAA, ou “Lei de Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde”, é regulamentada pelo Departamento de Saúde e Serviços Humanos (HSS) e aplicada pelo Escritório de Direitos Civis (OCR). A conformidade com a HIPAA é necessária para que as organizações de saúde garantam a privacidade, a segurança e a integridade dos dados dos pacientes.
O HIPAA One é uma solução automatizada que ajuda você a concluir sua avaliação de riscos de segurança HIPAA de forma rápida e fácil.
O HIPAA One tem a confiança dos seus usuários por sua abordagem passo a passo para análise de riscos, correção e documentação. Ele também gera um relatório abrangente, bem recebido e reconhecido por conselhos e reguladores.
Os melhores recursos do HIPAA One
- Aumente o conhecimento dos funcionários sobre as políticas da HIPAA com cursos online
- Execute uma avaliação de violação de privacidade em seu banco de dados confidencial e tome medidas proativas de proteção
- Obtenha classificações de risco geradas pelo sistema e recomendações de correção para fortalecer sua manutenção de conformidade
- Gerencie e adicione delegados conforme necessário. Mantenha-os informados com lembretes automáticos
- Aproveite a equipe de especialistas do setor da HIPAA One para navegar por atualizações complexas de políticas
Limitações do HIPAA One
- A configuração inicial pode exigir algum conhecimento técnico
Preços do HIPAA One
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da HIPAA One
- G2: Indisponível
- Capterra: 4,8/5 (mais de 40 avaliações)
6. Ziflow
O Ziflow é uma plataforma de revisão online de nível empresarial que vem com conformidade e controles de marketing prontos para auditoria. O Ziflow ajuda a aplicar fluxos de trabalho baseados em regras, manter registros detalhados de atividades e permitir uma colaboração segura para sua empresa.
O Ziflow é uma excelente ferramenta para eliminar qualquer risco de conformidade associado aos seus ativos de conteúdo voltados para o público ou materiais de marketing. Ele é usado principalmente por equipes de marketing e agências de criação para proteger seus negócios e clientes.
Melhores recursos do Ziflow
- Gerencie processos de aprovação personalizados e automatizados para revisões criativas
- Controle o acesso a projetos confidenciais e sensíveis
- Garanta a responsabilidade pelo feedback criativo com as listas de verificação e assinaturas eletrônicas da Ziflow
- Acompanhe a conformidade de forma eficaz por meio de registros detalhados de atividades
Limitações do Ziflow
- Houve casos de tempos de carregamento mais longos para provas
Preços do Ziflow
- Gratuito
- Padrão: US$ 249/mês para 15 usuários
- Prós: US$ 399/mês para 20 usuários
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Ziflow
- G2: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 380 avaliações)
7. Donesafe
A Donesafe é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda as empresas modernas a se destacarem ao cumprir suas obrigações de conformidade. Por meio da Donesafe, você pode controlar e cumprir de forma proativa suas regulamentações de risco, governamentais, de segurança e do local de trabalho — tudo em um único lugar.
A Donesafe é mais conhecida por sua estrutura integrada de ponta a ponta, que pode ajudar a supervisionar todo o seu ciclo de gestão de riscos. Você pode identificar riscos automaticamente com bastante antecedência, formular processos, exercer controles e aproveitar bibliotecas de controle.
Melhores recursos do Donesafe
- Identifique os riscos através da compilação de dados em tempo real a partir de várias fontes de dados
- Realize auditorias, listas de verificação e inspeções sistemáticas e oportunas
- Mantenha e gerencie registros de riscos rastreando causas, impactos e controles em relação aos processos de conformidade e KRIs (Indicadores-chave de risco)
- Faça um balanço regular e identifique oportunidades para melhorar seus processos de conformidade
Limitações do Donesafe
- A configuração inicial e o treinamento levam tempo
- Os usuários relataram bugs ocasionais
Preços do Donesafe
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Donesafe
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 60 avaliações)
8. Libryo
A plataforma Libryo compreende um ecossistema de Software como Serviço (SaaS), incluindo aplicativos de software, conteúdo, serviços profissionais e integrações de software de terceiros. Ela é construída com base em um conjunto de dados regulatórios global orientado por API.
O Libryo simplifica seu acesso e compreensão de todos os tipos de legislação. Ele identifica o que você precisa cumprir com base no estágio e na localização da sua empresa e ajuda você a tomar as medidas necessárias para estar em total conformidade.
Melhores recursos do Libryo
- Traduza e sintetize questões jurídicas complexas para suas equipes globais usando a funcionalidade multilíngue
- Mantenha-se atualizado com notificações sobre novas regulamentações
- Aproveite o acompanhamento jurídico específico por localização da Libryo para cumprir as políticas locais e os requisitos de conformidade
- Procure orientação de especialistas jurídicos da Libryo ou converse ao vivo a qualquer momento com a equipe de suporte
Limitações do Libryo
- A interface do usuário é um pouco complexa e a navegação pode ser difícil
Preços do Libryo
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Libryo
- G2: Indisponível
- Capterra: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
9. Netwrix
A Netwrix é uma solução de gestão de conformidade e auditoria que deixará seus auditores satisfeitos!
A Netwrix afirma reduzir o tempo de preparação para auditorias em até 85%, eliminando a necessidade de analisar planilhas, compilar relatórios e reunir registros para auditorias internas e externas.
A Netwrix vai além da conformidade com sua solução de segurança completa. A ferramenta pode ajudá-lo a reduzir o risco de violações de dados e proteger suas informações confidenciais contra comprometimento.
Melhores recursos do Netwrix
- Garanta que seus sistemas de TI permaneçam seguros com a ajuda do Netwrix Change Tracker
- Identifique e reduza os riscos potenciais para seus dados confidenciais, aproveitando a solução StealthAUDIT
- Detecte qualquer comportamento incomum acima dos níveis limite predefinidos por meio do sistema de alertas em tempo real
- Automatize fluxos de trabalho para aliviar suas equipes do fardo de tarefas repetitivas
Limitações do Netwrix
- Os recursos de personalização são relativamente limitados
- Os filtros de relatórios podem ser confusos
Preços da Netwrix
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários da Netwrix
- G2: 4,4 / 5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 140 avaliações)
10. Filestage
O Filestage é uma plataforma abrangente de revisão e aprovação de conteúdo. Com o Filestage, você pode configurar fluxos de trabalho personalizados e grupos de revisores para acelerar significativamente seus ciclos de aprovação de conteúdo.
O Filestage garante a conformidade com as regulamentações da FCA e ajuda suas equipes de marketing a publicar suas promoções e campanhas com confiança.
Melhores recursos do Filestage
- Liberte as equipes de processos de revisão caóticos com sistemas automáticos de comentários, marcações e notificações
- Implemente modelos prontos para uso para acelerar novos projetos e revisar processos
- Crie fluxos de trabalho centralizados e automatizados para revisão e aprovações
- Integre com suas outras ferramentas de gerenciamento de projetos para gerenciar todas as tarefas de forma holística
Limitações do Filestage
- Os usuários enfrentam bugs ocasionais
Preços do Filestage
- Gratuito
- Básico: $59/mês
- Profissional: US$ 299/mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Filestage
- G2: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
Outras ferramentas de gestão de riscos
A conformidade e a gestão de riscos são essenciais para qualquer empresa, mas também podem ser desafiadoras e onerosas.
É por isso que você precisa do ClickUp, uma plataforma de gerenciamento de projetos que oferece um conjunto mais holístico de recursos baseados em IA para simplificar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de riscos e conformidade, melhorar a colaboração multifuncional e aumentar a produtividade de suas equipes.
ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que permite criar e gerenciar todos os fluxos de trabalho dos seus projetos, incluindo aqueles para gerenciamento de riscos e conformidade.
Com o ClickUp, você pode automatizar tarefas rotineiras, priorizar atividades essenciais, acompanhar seu progresso e gerar relatórios em tempo real — todos ingredientes essenciais para um processo de gestão de riscos bem-sucedido.
Gestão de riscos com o ClickUp
O ClickUp pode ser utilizado como uma ferramenta eficaz de gestão de riscos para gerenciar todos os trabalhos e projetos relacionados a uma organização ou equipe. Você pode personalizar seus fluxos de trabalho de gestão de riscos usando a solução de gerenciamento de projetos ClickUp.
Os melhores planos de gestão de riscos são formulados em colaboração com as principais partes interessadas. Com o ClickUp Whiteboard, você pode visualizar o processo de mitigação de riscos proposto com sua equipe e solicitar suas opiniões e comentários offline ou em tempo real.
Depois de definir seu plano de gestão de riscos, você pode implementá-lo com a ajuda do ClickUp Tasks. Você pode dividir seu plano de mitigação de riscos em tarefas menores e alocá-las aos recursos responsáveis. Você também pode monitorar o progresso da sua equipe em cada entrega em relação aos prazos definidos.
Evite riscos operacionais acompanhando seu plano de gestão de riscos em tempo real com o ClickUp Dashboard. Você também pode configurar lembretes automáticos e tags em tempo real para manter os membros da sua equipe atualizados e no caminho certo.
Se você está preocupado com a segurança dos dados, não se preocupe.
O ClickUp possui certificação ISO, está em conformidade com SOC 2 e PCI e oferece criptografia de dados de ponta a ponta usando criptografia AES-256.
Implementar um processo de gestão de riscos infalível pode ser difícil. Para economizar seu tempo e ajudá-lo a começar, criamos um modelo detalhado de gestão de riscos do ClickUp que pode ser útil. Você também pode conferir este plano detalhado de projeto de conformidade do ClickUp para obter ideias.
Temos certeza de que elas irão impulsionar significativamente seus processos de gestão de riscos e conformidade.
Melhores recursos do ClickUp
- Compartilhe com segurança políticas internas, regulamentos, requisitos de conformidade e informações relacionadas à governança com suas equipes
- Aproveite os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp para atribuir funções e responsabilidades, definir cronogramas e monitorar o progresso do seu plano de gerenciamento de riscos
- Implemente alertas e lembretes automáticos para manter sua equipe atualizada e em dia com suas entregas de gerenciamento de riscos
- Defina uma frequência regular de revisão e discuta o progresso dos planos com relatórios em tempo real usando o ClickUp Views
Limitações do ClickUp
- Os usuários iniciantes podem precisar de tempo para se acostumar com os diversos recursos que o ClickUp oferece
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
Mantenha o controle total sobre seus requisitos de conformidade
Quando se trata de conformidade regulatória, não há margem para erros.
A gestão simplificada da conformidade é fundamental para cumprir as obrigações regulatórias e promover uma cultura ética no local de trabalho.
É impossível acompanhar as políticas e regulamentações específicas do setor, que estão em constante mudança, tornando as ferramentas de gestão de conformidade uma parte essencial do conjunto de tecnologias de uma empresa moderna.
Certifique-se de escolher as melhores ferramentas para gerenciar e melhorar seus processos de conformidade regulatória. O ClickUp é uma ferramenta completa que o ajudará em todos os aspectos do seu trabalho, ao mesmo tempo em que reforça suas capacidades de gerenciamento de riscos.
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