Quer aprender como calcular o tempo de ciclo?
O tempo de ciclo é o tempo necessário para criar um produto acabado e é uma métrica útil que ajudará a definir e manter o ritmo do seu projeto.
E, ao contrário das corridas do Tour de France, você não precisará de um capacete para este tipo de tempo de ciclo.
Não é de surpreender que aprender a calcular o tempo de ciclo seja também muito mais fácil do que pedalar mais de 3.200 km em 23 dias.
Tudo o que você precisa é da fórmula do tempo de ciclo!
Neste artigo, mostraremos como calcular o tempo de ciclo, por que você deve fazê-lo e também destacaremos uma ferramenta útil que facilitará todo o processo.
Seu cronômetro está pronto? Vamos começar!
O que é o tempo de ciclo?
O tempo de ciclo é uma medida do tempo necessário para fabricar um produto acabado ou prestar um serviço. É uma das métricas de fluxo mais importantes que o ajudará a executar um projeto de forma eficiente e sem problemas.
Como?
Vamos entender isso com um exemplo do nosso homem das cavernas favorito: Fred Flintstone.
Agora, vamos supor que o Fred decida trabalhar em uma lanchonete especializada em costelas e hambúrgueres.
Aqui, o tempo de ciclo dele é o tempo que leva para cozinhar uma refeição. E como eles acabaram de descobrir o fogo, isso vai acelerar o tempo de ciclo. Dessa forma, o tempo de ciclo por refeição diminui e ele pode alimentar mais clientes.
Como você pode ver, as empresas (fictícias ou não) desde a idade da pedra têm usado o tempo de ciclo para medir sua produtividade!
Qual é a fórmula do tempo de ciclo?
Você pode calcular o tempo de ciclo com esta fórmula simples:
Tempo de ciclo (CT) = Tempo de produção líquido (NPT) / Número de unidades produzidas (U)
Aqui, o tempo líquido de produção é a duração total do seu processo de produção (ou processo de prestação de serviços) em segundos, minutos, horas ou dias. Por exemplo, o tempo para cozinhar uma refeição, etc.
Mas como isso realmente funciona?
O exemplo de Fred Flintstone vem em nosso socorro!
Digamos que ele conseguiu preparar com sucesso 100 refeições por dia. Esse é o número de unidades (U).
Se subtrairmos uma hora de intervalo para almoço e meia hora de intervalo para café de seu dia de trabalho normal de oito horas, seu tempo total de execução ou tempo de produção líquido (NPT) é (8 – 1,5 = 6,5 horas).
Isso significa que o tempo de ciclo dele é
CT = 6,5/100 = 0,065 horas por refeição
Ou aproximadamente 4 minutos para preparar cada refeição.
Tudo graças aos dedicados sous chefs dinossauros!
Quais são os benefícios de calcular o tempo de ciclo?
Seja você um cozinheiro da idade da pedra ou um desenvolvedor de aplicativos do século XXI, é preciso medir o tempo de ciclo para otimizar o processo de produção.
Aqui estão os quatro principais benefícios de calcular o tempo de ciclo:
1. Ajuda a estimar a data de entrega
Sabe o que todos nós adoraríamos ter? Uma máquina do tempo.
Você pode usá-lo para viajar para o futuro e se preparar para todos os obstáculos no caminho da sua entrega pontual.
Mas, até que os cientistas inventem um, ainda temos a métrica do tempo de ciclo para nos ajudar.
As equipes podem usá-lo para calcular sua taxa de produção em tempo real e fornecer estimativas de entrega realistas aos seus clientes.
2. Ajuda a otimizar processos para atingir metas
Calcular os tempos de ciclo ajuda a determinar quanto tempo leva para entregar valor ao seu cliente. Dessa forma, você pode determinar facilmente se é suficiente para atender à demanda do cliente.
O cálculo dos tempos de ciclo fornece os dados necessários para corrigir ciclos lentos e sua taxa de produção:
- Expandindo a cadeia de suprimentos de matérias-primas
- Aumentar ou diminuir o rendimento ou o tamanho do lote na linha de produção
- Controlando o trabalho em andamento ou limite de WIP
A métrica do tempo de ciclo é como o amigo confiável de Fred, Barney. Não importa o que aconteça, ela sempre o guiará na direção da melhoria do processo e da satisfação do cliente.
3. Ajuda a eliminar a superprodução
O que é pior do que não produzir unidades suficientes para atender à demanda dos clientes?
Produzindo em excesso!
A superprodução é um enorme desperdício de tempo e recursos da empresa. Além disso, pode causar um sério gargalo no seu sistema de prestação de serviços.
De fato, de acordo com a metodologia de manufatura enxuta, a superprodução pode ser um fator significativo na desaceleração do fluxo geral do seu projeto.
No entanto, se você definir limites para os tempos de ciclo (e controlar os tamanhos dos lotes de acordo com eles), poderá controlar a taxa de produção para que ela não ultrapasse um limite.
4. Ajuda a melhorar a eficiência do ciclo do processo
Um processo de fabricação ágil, Scrum, Kanban ou Lean depende da melhoria contínua. Aqui, cada etapa do processo é voltada para coletar informações que podem melhorar o desempenho geral da sua equipe.
Na verdade, os processos de fabricação Kanban e Lean permitem que você defina um limite de trabalho em andamento ou WIP.
Um limite de WIP estabelecerá um limite para o número de tarefas que uma equipe pode assumir. Isso garante que cada história de usuário passe pelo fluxo de valor sem criar um gargalo.
O resultado?
Ao compreender a capacidade média de trabalho da sua equipe, você poderá melhorar seu desempenho a cada ciclo.
Mas chega de teoria. Você está aqui para obter conhecimentos práticos sobre o tempo de ciclo, certo?
Então, vamos começar.
A maneira mais fácil de calcular o tempo de ciclo: ClickUp
Fred Flintstone e sua fábrica pertencem à idade da pedra, literalmente.
O que significa que eles só podem calcular usando paus e pedras.
Mas você pode calcular o tempo de ciclo de maneira inteligente, usando o ClickUp!
O que é o ClickUp?
O ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais bem avaliada do mundo.
É a única ferramenta de que você precisa para gerenciar todos os seus projetos e acompanhar a produtividade da sua equipe.
É também a melhor opção para manter sua equipe remota conectada, responsiva e pronta para o Agile!
Veja como o ClickUp pode ajudá-lo a calcular o tempo de ciclo e usá-lo a seu favor.
A. Acompanhe as métricas de fluxo do projeto com os widgets Sprint no painel
Não gosta das reuniões de atualização de status nas manhãs de segunda-feira?
O Painel do ClickUp é a sua solução!
O painel oferece uma visão geral completa do seu projeto com widgets de sprint personalizáveis, como o gráfico de tempo de ciclo.
Para calcular os tempos de ciclo usando este widget, você pode usar uma das seguintes opções:
- Comece a contar o tempo a partir do momento em que uma tarefa entra em qualquer status do grupo de status Ativo.
- O ClickUp assume o primeiro status em Ativo como “Não iniciado” e qualquer outro item de trabalho no grupo de status Ativo como o início do tempo de ciclo.
Você pode personalizar o gráfico do tempo de ciclo com:
- Intervalo de tempo: escolha um intervalo de tempo e defina a frequência do gráfico do tempo de ciclo.
- Tempo da amostra: selecione o número de dias que deve aparecer como média para cada ponto de dados no gráfico.
- Grupo de status contado como conclusão: escolha o grupo de status que conta para a conclusão. Por exemplo, “Concluído”, “Revisão do cliente” ou “Encerrado”.
E isso não é tudo. Adicione mais widgets úteis de sprint, como Gráficos Burndown, Gráficos Burnup, Gráficos de Velocidade e Gráficos de Diagrama de Fluxo Cumulativo ao seu painel.
B. Defina estimativas de tempo para manter o controle de suas tarefas
Qual é o sentido de calcular os tempos de ciclo se você não pode usar os números para otimizar seu projeto?
É por isso que o ClickUp ajuda na melhoria contínua da sua equipe com o recurso Estimativas de tempo . Adicione o número de horas que cada tarefa e subtarefa levará, e o ClickUp calcula o total de horas esperadas por projeto.
À medida que você atualiza essas estimativas, o ClickUp também atualiza sua data de entrega em tempo real.
C. Acompanhe o uso do tempo com o Native Time Tracking
Calcular o tempo de ciclo ajuda você a reduzi-lo ativamente em cada tarefa.
E como você pode fazer isso?
Você poderia contratar um supervisor antiquado para ficar informando quanto tempo você está gastando no processo de fabricação.
Mas há uma opção mais simples: basta usar o recurso Native Time Tracking do ClickUp!
A extensão ClickUp Chrome, fácil de usar, rastreará o tempo que você gasta em tarefas com um único clique e gerará relatórios detalhados de uso do tempo. Dessa forma, você pode acompanhar constantemente quanto tempo está gastando para garantir que não exceda seu tempo médio de ciclo.
E se você já usa um rastreador de tempo de terceiros, como o Time Doctor e o Toggl, também pode integrá-los ao ClickUp!
Isso é tudo? Claro que não.
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos abrangente, destinado a equipes ambiciosas e de alto desempenho.
E aqui estão mais recursos que tornam seus processos mais ágeis:
- Metas: defina metas profissionais e acompanhe-as em tempo real
- Automação do fluxo de trabalho : acesse mais de 50 maneiras de automatizar qualquer processo repetitivo
- Perfis: tenha uma visão completa do que os membros da equipe concluíram, no que estão trabalhando atualmente e suas tarefas futuras.
- Várias visualizações : acompanhe cada item de trabalho em várias visualizações, como visualização em lista, quadro Kanban, visualização em caixa, etc.
- Documentos: desenvolva uma wiki interna de documentos, como ordens de compra, mapas de fluxo de valor e listas de matérias-primas.
- Pulse: fique por dentro das atividades da sua equipe ao longo do dia
- Visualização da carga de trabalho: visualize e acompanhe a capacidade de trabalho da sua equipe
- Limites de trabalho em andamento: proteja a capacidade da sua equipe verificando quando há trabalho demais em um determinado status.
Perguntas frequentes sobre o cálculo do tempo de ciclo
Não é possível discutir o tempo de ciclo sem mencionar seus amigos, o tempo de takt e o tempo de espera. Mas esses termos também podem causar alguma confusão.
Então, vamos analisar o que significam o tempo de takt e o tempo de espera no contexto do tempo de ciclo.
1. Qual é a diferença entre tempo de ciclo, tempo de takt e tempo de espera?
Embora o tempo de ciclo, o tempo takt e o tempo de espera sejam métricas de fluxo para medir a produtividade, eles diferem ligeiramente entre si.
Mas, para uma leitura rápida, vamos usar o exemplo do Sr. Flintstone novamente para nos ajudar a entender esses conceitos.
A. O que é o tempo takt?
O tempo de ciclo é a taxa de trabalho necessária para atender à demanda do cliente. É o tempo que uma configuração deve levar para entregar um produto acabado, ou uma unidade, para atender à demanda geral do cliente e manter o fluxo de caixa.
Exemplo:
O chefe de Fred lhe atribui uma meta: preparar refeições para 100 clientes todos os dias. Fred trabalha 8 horas por dia.
Isso significa que Fred precisará preparar 100 refeições em 8 horas.
Aqui, seu tempo takt = número de refeições a serem preparadas a cada hora.
Ou, tempo de takt = 8/100 = 0,08 horas por refeição.
Aproximadamente 5 minutos para preparar uma refeição.
B. O que é o tempo de espera?
O prazo de entrega é o tempo decorrido entre o recebimento do pedido do cliente (data de início) e sua entrega final (data de término).
Do ponto de vista do cliente, o tempo de espera começa assim que ele faz o pedido de compra, continua durante o processo de fabricação e termina com a entrega final do produto acabado.
Exemplo:
No caso de Fred, o tempo de espera começa quando seu chefe recebe o pedido de uma refeição e termina depois que Fred termina de preparar o prato.
Prazo de entrega = data de conclusão de um pedido do cliente (data de término) – data de recebimento de um pedido do cliente (data de início).
Em última análise, essas três métricas ajudam a medir facilmente o sucesso do projeto e a satisfação do cliente.
2. Como o tempo de ciclo e o tempo de takt funcionam juntos?
Para entender isso, vamos comparar o tempo de ciclo de Fred com a demanda do cliente, introduzindo o tempo de takt.
O chefe de Fred está sob pressão para aumentar a produtividade e agora espera que todos cozinhem para pelo menos 200 clientes por dia.
Com base em nosso cálculo anterior, a taxa de trabalho atual de Fred de 15 clientes por hora (com tempo de ciclo de 4 minutos por refeição) não é suficiente para atender à demanda dos clientes.
Sua nova taxa de trabalho exigida ou tempo takt precisará ser = 6,5/200 = 0,032 horas por refeição.
Ou aproximadamente 2 minutos por refeição.
Fred agora precisará reduzir seu tempo de ciclo de 4 minutos para 2 minutos. Ele pode fazer isso:
- Contratando assistentes úteis (chefs dinossauros? Mas sem T-rex. )
- Trabalhar mais horas para atingir as metas diárias (chega de jogar boliche com o Barney).
- Reduzindo o tempo de inatividade (almoços mais curtos? Yabba dabba nooo!)
Por outro lado, se a demanda (e o tempo takt) fosse menor, Fred poderia economizar mais tempo ou produzir mais resultados.
E agora que ele sabe calcular seu tempo de ciclo, pode ajustar seu desempenho para acompanhar os níveis de satisfação do cliente.
Conclusão
O tempo de ciclo é mais do que apenas uma métrica para calcular quanto você está produzindo. A longo prazo, ele também ajudará você a garantir a entrega de produtos e serviços de alta qualidade sempre.
E agora que você conhece a fórmula, também pode acompanhá-lo.
Só esperamos que você não esteja usando papel e caneta para fazer os cálculos. Nem mesmo o Fred Flintstone aprovaria isso!
Em vez disso, por que você não experimenta o ClickUp?
Ele possui um widget de tempo de ciclo fácil de usar, além de vários outros recursos para dar suporte ao gerenciamento de projetos de ponta a ponta. Você nunca mais precisará de outra ferramenta para acompanhar seus projetos!
Obtenha o ClickUp gratuitamente e dê aos seus clientes a chance de ir:
