Quer saber mais sobre os valores do Agile?
A abordagem Agile é uma das formas mais eficientes de desenvolver produtos.
Mas o Agile não se resume apenas a organizar sprints e atualizar quadros Agile.
Para implementar a metodologia Agile, sua equipe também deve seguir alguns valores fundamentais do Agile.
Esses valores unem sua equipe, assim como nosso grupo de estudos favorito da série Community!
Usaremos exemplos da Comunidade neste artigo para apresentar os quatro valores fundamentais da abordagem Agile. Também destacaremos o melhor software de gerenciamento de projetos Agile para ajudá-lo a se adaptar rapidamente ao método Agile.
Então traga seu grupo de estudos, porque todos são bem-vindos nesta comunidade!
O que são os valores do Agile?
Os valores do Agile são as quatro características orientadoras descritas no Manifesto Agile, o documento orientador para projetos Agile.
Eles são:
Observação: Se você quiser saber mais sobre o método Agile, vá para esta seção .
No entanto, os valores Agile não são apenas regras que você deve seguir para concluir seu projeto.
Afinal, o movimento Agile não é como a aula de espanhol do Sr. Chang em Community, onde você é expulso da sala por dar a resposta errada!
Em vez disso, esses valores desenvolverão uma mentalidade ágil que ajudará um desenvolvedor de software a alcançar melhores resultados, mais rapidamente. Portanto, embora não sejam vinculativos, esses valores são fortes lembretes do que a metodologia ágil representa.
E o que é isso, você pergunta?
Vamos descobrir...
Observação: se você já conhece os detalhes do método Agile e deseja apenas aprender os valores Agile, clique aqui para ir para a seção que os aborda.
O que é gerenciamento de projetos Agile?
A abordagem Ágil é uma metodologia moderna de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos que enfatiza a adaptabilidade e a eficiência.
Na verdade, a prática Agile é popular por aumentar a eficiência e a colaboração das equipes de software, ajudando-as a entregar produtos centrados no cliente rapidamente.
Em resumo, é algo que o Sr. Chang precisa levar em consideração no trabalho!
Mas o que envolve o processo de desenvolvimento Agile?
Vamos descobrir...
Como o Agile funciona?
O método Agile ajuda as equipes a se coordenarem melhor e a entregar resultados mais rapidamente do que se estivessem usando uma metodologia tradicional de gerenciamento de projetos, como Waterfall.
Aqui está um exemplo para ajudá-lo a entender a diferença entre Agile e Waterfall:
Digamos que você faça parte de uma equipe de desenvolvedores de software com uma mentalidade Agile.
Sua equipe está desenvolvendo um aplicativo para os grupos de estudo de Greendale. O produto final deve ajudar o grupo a gerenciar suas sessões de estudo.
Em vez de entregar o aplicativo completo em uma única versão (como nos métodos tradicionais), você o dividiria em várias versões menores, cada uma com um ciclo de desenvolvimento curto (conhecido como sprint) de duas a quatro semanas.
Após cada sprint, sua equipe enviará uma versão do aplicativo ao grupo de estudo para obter feedback.
Fique atento aos comentários incisivos do ex-atleta Troy:
Quando sua equipe de desenvolvedores trabalha em conjunto com o cliente, você logo terá um produto incrível que atende a todas as necessidades dele!
Mas, para que isso aconteça, você precisa seguir os 4 valores e os 12 princípios descritos no Manifesto Ágil.
Os quatro valores fundamentais do Agile
O manifesto Agile é um documento minimalista que apresenta apenas a essência da estrutura Agile. Mas seu verdadeiro significado (e aplicação cotidiana) pode ser um pouco difícil de perceber para pessoas como Chang.
É exatamente por isso que abordamos cada valor em detalhes!
Veja como os valores do manifesto Agile se aplicam à sua organização Agile:
Valor ágil nº 1: Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas
Desde preencher formulários para aprovação de projetos até solicitar permissão para usar a sala de conferências, toda empresa tem uma maneira de fazer as coisas.
Claro, essas podem ser táticas de gerenciamento eficazes à sua maneira.
Mas, às vezes, esses processos impedem a agilidade da equipe.
E quando isso acontece, apenas conversas diretas podem resolver o problema.
Especialmente se for o ex-advogado Jeff quem estiver falando.
Os criadores da estrutura Agile reconheceram o poder das pessoas e das interações para acelerar as coisas. E, como resultado, a essência de qualquer processo Agile terá algum elemento humano.
Veja, por exemplo, a tarefa de entender as necessidades do cliente.
Claro, você pode pedir que preencham um formulário padrão. Mas esse formulário por si só não será capaz de capturar todos os requisitos corretamente.
Por que não interagir diretamente com eles?
Você será capaz de entender claramente o que eles precisam no produto final e esclarecer facilmente quaisquer dúvidas ou questões!
Além disso, para aproveitar ao máximo o potencial da equipe, uma organização Agile precisa colocar as capacidades da equipe em primeiro lugar. Afinal, são eles os responsáveis pelo processo de desenvolvimento!
É por isso que os profissionais do Agile são desencorajados a depender excessivamente de processos e ferramentas. Em vez disso, confie nas pessoas e nas interações!
Valor Agile nº 2: Software funcional em vez de documentação abrangente
Com o gosto do Dean por papelada, ele se encaixaria perfeitamente em uma estrutura tradicional de gerenciamento de projetos.
No entanto, em tal configuração, pilhas de papelada podem ou não levar a algo concreto.
Além disso, ele consome um tempo crucial que poderia ter sido investido na criação de um software valioso.
É por isso que a metodologia Agile recomenda algo melhor para substituir a papelada inútil: o próprio produto!
Os profissionais do Agile apresentam uma versão do software em funcionamento aos seus clientes quase a cada duas semanas. Isso ajuda você a obter feedback, além de permitir que cumpra seus prazos.
No entanto, isso não significa que o processo Agile não dê importância à documentação. Mas, diante de um prazo apertado, um software funcional sempre será mais importante do que uma documentação detalhada.
Afinal, você sempre pode documentar as coisas mais tarde, certo?
Valor Agile nº 3: Colaboração com o cliente em vez de negociação de contratos
Se uma organização ágil e seus clientes simplesmente delineassem tudo o que deve ser feito com antecedência, isso deixaria pouco espaço para improvisação por parte do desenvolvedor de software.
Isso vai contra a essência do desenvolvimento Agile.
Sem uma colaboração estreita com o cliente, um desenvolvedor pode perder de vista sua visão.
E quando o produto final estiver pronto, os clientes podem não reagir tão favoravelmente quanto o esperado.
Eles serão como Troy aqui:
Em vez de negociar esses contratos, recomenda-se que os profissionais do Agile colaborem com os clientes em todos os níveis do processo de desenvolvimento.
Por exemplo, se você estiver seguindo o Scrum, o Scrum Master deve incluir regularmente o cliente nas reuniões de revisão do sprint, nas sessões de teste do usuário e nas discussões do grupo focal.
Claro, isso acelera o processo de desenvolvimento de software devido às múltiplas contribuições dos clientes que a equipe de desenvolvedores de software recebe.
Mas, mais importante ainda, a prática Agile dá às equipes tempo e espaço para se realinharem melhor às necessidades dos clientes e desenvolverem softwares valiosos para eles.
Valor Agile nº 4: Aceitar a mudança em vez de seguir um plano
A maioria das pessoas acredita que a mudança é cara, complicada e deve ser evitada a todo custo.
Mas, como diz o Sr. Chang:
Isso mesmo! A mudança, assim como Chang, é inevitável.
E o Agile nos ensina a abraçá-lo (e a ele!).
Porque a vida é imprevisível e coisas inesperadas podem atrapalhar seu projeto.
Como se sua escola fosse tomada por um segurança malvado do tipo ditador.
Da mesma forma, suas suposições iniciais sobre o projeto ou as necessidades dos clientes podem mudar a qualquer momento.
Isso seria impossível de lidar sob as restrições tradicionais do gerenciamento de projetos.
Por exemplo, você começou assumindo que estava criando um aplicativo para um grupo de estudo de seis membros. Mas, com a aquisição de Chang, pode ser que não haja mais grupos de estudo na Faculdade Comunitária de Greendale!
No entanto, com a prática Agile, você tem reuniões de revisão e outras oportunidades para se adaptar a essas mudanças sem comprometer seu projeto.
No entanto, com Chang por perto, talvez você queira repensar completamente suas prioridades de negócios!
Os 12 princípios do Agile
Os criadores do método de desenvolvimento Agile não se limitaram apenas a desenvolver valores.
Eles também nos deram 12 princípios de gerenciamento de projetos Agile que esclarecem quais devem ser as prioridades de uma equipe Agile.
Esperamos que isso ajude você a evitar confusões como essa em sua organização ágil:
Aqui está uma rápida visão geral de cada princípio do manifesto Agile para ajudá-lo a aprimorar sua mentalidade Agile.
(Classificamos cada princípio em quatro grupos distintos para ajudar você a entender melhor sua essência.)
Grupo A. Princípios de gerenciamento de projetos Agile sobre satisfação do cliente
- Priorize a satisfação do cliente acima de tudo. Cumpra sua promessa, fornecendo software de alta qualidade dentro do prazo.
- Aceite mudanças nos requisitos, mesmo que sejam de última hora. Os processos ágeis aproveitam as mudanças e ajudam você a criar softwares valiosos para seus clientes.
- Continue entregando com frequência; de preferência, a cada duas semanas ou meses. Isso ajuda você a obter feedback dos clientes regularmente para adaptar o produto ou software de acordo com as necessidades.
Grupo B. Princípios de gerenciamento de projetos Agile relacionados à qualidade
- Para determinar o sucesso de seus processos de desenvolvimento, concentre-se em como seu software funcional satisfaz os clientes.
- O processo Agile é baseado em um processo de desenvolvimento orientado por testes. Para implementar isso, certifique-se de que sua equipe tenha os recursos necessários para manter um ritmo constante.
- A atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade para ajudá-lo a atender perfeitamente às necessidades dos clientes.
Grupo C. Princípios de gerenciamento de projetos Agile sobre colaboração
- As partes interessadas no projeto e seus desenvolvedores devem trabalhar juntos regularmente. Isso ajuda sua equipe a colaborar ativamente para a melhoria contínua.
- Crie projetos com base em membros motivados da equipe e dê a eles o apoio necessário. Sempre confie que eles farão o que é certo no trabalho.
- Incentive os membros a terem mais conversas cara a cara, pois essa é a maneira mais confiável e eficiente de transmitir informações.
- Apoie sua equipe a se auto-organizar e trabalhar sem supervisão. O melhor tipo de trabalho surge dessas equipes.
Grupo D. Princípios de gerenciamento de projetos Agile sobre gerenciamento de equipes
- Mantenha seus processos simples e livre-se do trabalho não essencial. Esse é o cerne de um projeto Agile.
- Avalie constantemente o desempenho da sua equipe para ajustá-la e torná-la melhor e mais eficiente
Cada princípio Agile (quando seguido, é claro) certamente ajudará você a desenvolver um produto que atenda perfeitamente às necessidades dos seus clientes.
De qualquer forma, um princípio Agile será muito mais eficaz do que a experiência para provar o famoso “Princípio de Duncan”!
Como gerenciar seus projetos ágeis com eficiência
Um projeto de desenvolvimento Agile é como um jogo de paintball.
Para ter sucesso, você precisa de agilidade e colaboração.
Cada valor e princípio ágil na estrutura ágil estabelecerá as bases para o sucesso do seu projeto.
Mas é basicamente isso.
Como você pode realmente gerenciar seu projeto Agile agora?
Felizmente, você tem um poderoso software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo!
Softwares de gerenciamento de projetos tradicionais e desatualizados podem ser bons o suficiente para o escritório do reitor, mas não atenderão às necessidades do seu projeto Agile.
Afinal, o Agile tem tudo a ver com mudança e agilidade!
É por isso que você precisa de uma excelente ferramenta de desenvolvimento de projetos de software Agile como o ClickUp ao seu lado!
Mas o que é o ClickUp?
O ClickUp é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos do mundo, usada por equipes de startups a gigantes da tecnologia em todo o mundo.
Com uma ampla variedade de recursos de desenvolvimento de software e colaboração Agile, ele tem tudo o que sua equipe Agile precisa!
A melhor parte?
É muito fácil começar a usar o ClickUp.
Você não precisará de um livro para isso, Dean!
Veja como os recursos do ClickUp apoiam o gerenciamento ágil de produtos bem-sucedido.
A. Gerencie sprints com listas de sprints
Sprinting seria uma habilidade útil para jogar paintball na Faculdade Comunitária de Greendale.
Mas um projeto Agile requer tipos de sprints completamente diferentes.
Sprints são fases curtas de desenvolvimento (cada uma com duração de 2 a 4 semanas) que terminam com a apresentação de um produto funcional ao cliente.
Como cada sprint contém tanta ação e emoção quanto um jogo típico de paintball, pode ser difícil acompanhar seu progresso.
Mas não com o ClickUp!
A Lista de Sprint do ClickUp é uma lista de verificação simples que divide cada sprint em pequenas tarefas. Cada vez que você concluir uma tarefa, poderá marcá-la rapidamente na lista!
Você pode criar uma lista de verificação para todos os seus projetos, tarefas, subtarefas e até mesmo suas histórias de usuário Agile. Você também pode adicionar pontos Scrum a uma lista para estimar o tempo que levará para concluir os itens do backlog.
A melhor parte?
Você pode usar a Lista de Sprint durante várias reuniões ágeis, como a revisão do sprint, para discutir facilmente o progresso do sprint!
B. Obtenha visões gerais de alto nível em painéis personalizáveis
O grupo de estudos de Greendale tem uma mesa super resistente que os mantém juntos.
Uma equipe Agile, especialmente uma que trabalha remotamente, precisa de algo confiável e acessível para gerenciar as tarefas e aumentar a agilidade da equipe.
E é exatamente isso que você obtém com o recurso Painel do ClickUp!
Ele fornecerá resumos visuais rápidos de todo o projeto para garantir que tudo esteja ocorrendo conforme o planejado.
Você pode até personalizar seu painel com widgets de sprint, como:
- Gráficos de velocidade: destacam sua taxa de conclusão de tarefas
- Gráficos Burndown: mostram a quantidade de trabalho restante em um projeto.
- Gráficos de burnup: exibem a quantidade de trabalho já concluída em um projeto.
- Gráficos de fluxo cumulativo: mostram o progresso da tarefa ao longo do tempo.
C. Use a seção de comentários para colaborar sem esforço
O nerd de cinema Abed teve seus problemas de comunicação no passado.
Mas um projeto Agile exige que todos os membros da equipe se comuniquem constantemente entre si, mesmo que trabalhem remotamente.
Felizmente, o ClickUp facilita as conversas em equipe com sua seção de comentários.
Você pode usá-lo para:
- Conversas detalhadas: sobre uma tarefa, atividade ou atribuição específica
- Marcar membros da equipe: para alertá-los sobre comentários importantes
- Compartilhamento de documentos e arquivos: para fornecer à sua equipe o que ela precisa para avançar no trabalho
Sabemos o que você está pensando.
Abed não terá que passar por todos esses comentários só para ver em que ele foi marcado?
Com os comentários atribuídos do ClickUp, ele não precisará fazer isso!
Você pode converter qualquer comentário em uma tarefa e atribuí-la a si mesmo ou a outro membro da equipe! O ClickUp notifica o membro da equipe designado e até exibe o comentário na bandeja de tarefas dele, garantindo que ele fique em destaque.
Depois de concluírem a tarefa, eles podem simplesmente resolver o comentário para evitar acompanhamentos desnecessários.
D. Direitos de acesso personalizados para trazer as partes interessadas para o espaço do seu projeto
Abed sabe que a verdadeira ação acontece nos bastidores.
Ele até nos dá uma prévia do filme do Dean com algumas imagens interessantes como esta:
Da mesma forma, a “criação” de um projeto Agile pode ser mais interessante do que apenas o resultado final. E uma equipe Agile é incentivada a incluir seus clientes em vários estágios de desenvolvimento ( valor nº 3 ).
Para isso, o ClickUp permite que você compartilhe direitos de acesso personalizados com eles.
Isso permite que você compartilhe seus arquivos de projeto, pastas e listas de tarefas com qualquer pessoa dentro e fora da sua rede.
Mas você ainda mantém controle total sobre tudo o que eles podem fazer uma vez dentro. Basta definir as " permissões " deles.
Aqui estão alguns tipos de permissões que você pode definir para pessoas fora da sua equipe:
- Pode visualizar: pode visualizar os detalhes do projeto, mas não poderá interagir
- Pode comentar: só pode comentar sobre as tarefas e listas de tarefas
- Pode editar: não pode criar tarefas, mas pode editá-las.
- Criar e editar: pode criar suas próprias tarefas e subtarefas
- Pode excluir: pode excluir tarefas que não criou
Esperamos que isso permita que você faça um documentário ao estilo Abed sobre o seu projeto!
E. Acompanhe o progresso do projeto com gráficos de Gantt
A mente de Abed é um supercomputador capaz de lembrar milhares de referências a filmes e acompanhar linhas temporais paralelas.
Mas o resto de nós, meros mortais, temos habilidades limitadas.
Não há como acompanhar manualmente as centenas de tarefas, subtarefas e prazos em um projeto Agile!
Felizmente, os Gráficos de Gantt do ClickUp farão isso por você.
Ele oferece uma visão geral completa do seu processo de desenvolvimento de software em uma interface colorida e fácil de usar!
Ele também pode automatizar vários processos do projeto em tempo real.
- Reajuste automaticamente as dependências das tarefas após reprogramar qualquer tarefa.
- Calcule instantaneamente a porcentagem de conclusão do seu projeto com base nas tarefas concluídas em relação ao total de tarefas.
- Compare o progresso atual com o esperado no cronograma planejado para o seu projeto.
- Calcule instantaneamente o caminho crítico do seu projeto para saber quais tarefas você deve concluir para cumprir os prazos.
Mas esses não são todos os recursos do ClickUp.
E ainda há muito mais!
O ClickUp também oferece outros recursos incríveis de gerenciamento de projetos Agile, como:
- Controle de tempo nativo: use a extensão do Chrome para controlar o tempo usado em cada tarefa.
- Metas: divida suas metas de sprint em objetivos mais fáceis de alcançar.
- Várias visualizações: escolha entre várias visualizações de projeto, como visualização em lista, visualização em quadro, visualização em caixa, visualização em calendário e modo “Eu”.
- Prioridades: tente realizar as tarefas mais importantes primeiro
- Scorecards semanais: acompanhe rapidamente os objetivos e o progresso da sua equipe de desenvolvedores
- Status personalizados: crie status específicos para o seu projeto para suas tarefas
- Pulse: saiba em quais tarefas sua equipe está mais ativa durante um período
- Automação do gerenciamento de projetos: automatize processos repetitivos do projeto para economizar tempo
Conclusão
A metodologia de gerenciamento de projetos Agile pode melhorar drasticamente os resultados no desenvolvimento de software e em outros projetos.
Portanto, se você está mudando para o método ágil, deve seguir os valores e princípios do Agile para alcançar novos patamares de sucesso em seus projetos.
Assim como Troy e Abed fizeram quando revolucionaram a construção de fortalezas com cobertores!
Mas você não pode entregar produtos que atendam às necessidades dos seus clientes usando ferramentas de gerenciamento de projetos antigas e desajeitadas.
O que você precisa é de uma ferramenta moderna de desenvolvimento de software ágil, como o ClickUp!
Ele tem todos os recursos para aumentar a velocidade e a transparência, tornando-o o software perfeito para o gerenciamento de projetos Agile.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para ajudar sua equipe a alcançar o sucesso do projeto com estilo — não importa onde eles estejam!
