ManageKompletny przewodnik po zarządzaniu projektami e-mail
_Chcesz dowiedzieć się więcej o_ _zarządzaniu projektami e-mailowymi_ _?
Zarządzanie projektami za pośrednictwem poczty e-mail pomaga kierownikom projektów i zespołom pracować wydajniej, umożliwiając im komunikację i pracę w ramach ich skrzynek odbiorczych e-mail.
Jednak sortowanie ton e-maili do zarządzania projektami brzmi jak coś, co sprawia, że chcesz wyrwać sobie włosy z głowy. 🤯
Gdyby tylko istniało narzędzie, które mogłoby odciągnąć Cię od tego nieszczęścia..
_Czy to ptak_ _? Czy to samolot? Nie, to narzędzie do zarządzania projektami e-mail!
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
Narzędzia do zarządzania projektami e-mail
/%href/
zamieniają skrzynki odbiorcze w obszary robocze do współpracy, oszczędzając cenny czas i zwiększając wydajność zespołu.
Ale jakie jest najlepsze narzędzie do zarządzania projektami e-mail dla ciebie?
Nie martw się, przychodzimy z pomocą. 🦸
W tym artykule omówimy
/href/
#0-what-email-project-management
czym jest zarządzanie projektami e-mailowymi
/%href/
the
/href/
#8-the-best-email-project-management-tool-clicUp
najlepsze narzędzie do zarządzania projektami w Gmailu i Outlooku
/%href/
oraz korzyści płynące z zarządzania projektami e-mail.
Zaczynamy.
Czym jest zarządzanie projektami e-mail?
*Zarządzanie projektami za pośrednictwem poczty e-mail polega na wykorzystaniu skrzynki odbiorczej do zarządzania projektami. Obejmuje to wykorzystanie jej do tworzenia i przypisywania zadań, zarządzania terminami i komunikacji związanej z konkretnymi zadaniami.
ale_
_/href/
https://www.getmailbird.com/what-is-an-email-client/
klienci poczty elektronicznej
/%href/_
_jak Gmail i Outlook nie są przeznaczone do zarządzania projektami, prawda?
Nie, nie są. Właśnie dlatego istnieją narzędzia do zarządzania projektami oparte na poczcie e-mail!
Z narzędziami opartymi na e-mailu
/href/
https://clickup.com/pl/blog/1964/darmowe-oprogramowanie-do-zarzadzania-projektami/
oprogramowanie do zarządzania projektami
/%href/
, można śledzić zadania, komunikować się z członkami zespołu i
/href/
https://clickup.com/pl/blog/16186/interesariusze-projektu/
zewnętrznymi interesariuszami
/%href/
, a nawet dodawać listy do zrobienia za pośrednictwem poczty e-mail.
w końcu jak daleko może zaprowadzić cię poczta pantoflowa?
/img/
https://lh4.googleusercontent.com/-hP-Roam9tb3gWyDTgtHWY0kwS7fltqA3P248BGBd7cGdn3IeayaSBL2bJkg0JM5qgq6ODkVrMfHyFX4oLI2cOxr6QygE6gFjFW9da1YJZFgYX2JULb4loyNw1QErrnmkw3hzd5A
mężczyzna mówiący "cóż, niedaleko" gif
/%img/
I chociaż nasi dobrzy przyjaciele Gmail i Outlook nie są _właściwie_ stworzone do zarządzania projektami, oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail pomaga wypełnić tę lukę.
Dowiedzmy się jak..
A. Zarządzanie projektami w Gmailu
Gmail pozwala zamieniać e-maile w zadania, ale tylko z pomocą dedykowanej aplikacji do zarządzania projektami
/href/
#8-the-best-email-project-management-tool-clicUp
narzędzie do zarządzania projektami
/%href/
które integruje się z Google Apps.
Oto, co jeszcze można zrobić za pomocą
/href/
https://clickup.com/pl/blog/13174/google-zarzadzanie-projektami/#gmail
Zarządzanie projektami w Gmailu
/%href/
:
* Dodawanie członków zespołu do listy e-mail Grupy, dzięki czemu wszyscy w zespole otrzymują aktualizacje za pośrednictwem jednego adresu e-mail
* Użyj
/href/
https://clickup.com/pl/blog/55985/udostepnianie-aplikacji-kalendarza/
udostępnianie kalendarzy
/%href/
dla
/href/
https://clickup.com/pl/blog/54213/szablony-aktualizacji-projektu/
aktualizacje projektów i harmonogramy spotkań
/%href/
* Przechowywanie dokumentów na bezpiecznym udostępnianym dysku
* Automatycznie kategoryzuj ważne e-maile za pomocą priorytetowej Skrzynki odbiorczej Google
* Korzystaj z wbudowanego udostępniania ekranu w Google Meet
* Użyj
/href/
https://clickup.com/pl/blog/18731/alternatywy-dla-google-docs/
Dokumenty Google
/%href/
&
/href/
https://clickup.com/pl/blog/14710/zarzadzanie-projektami-w-arkuszach-google/
Arkusze Google
/%href/
do współpracy w czasie rzeczywistym i czatowania w plikach
* Użyj
/href/
https://clickup.com/pl/blog/14295/alternatywa-dla-formularzy-google/
Formularze Google
/%href/
do tworzenia i udostępniania ankiet i formularzy online
* Użyj kontroli wersji, aby powrócić do poprzednich wersji dokumentów bez utraty informacji
* Śledzenie i współpraca nad zadaniami za pomocą aplikacji
/href/
https://clickup.com/pl/blog/14386/wykres-gantta-arkusze-google/
Wykres Gantta
/%href/
w Arkuszach Google
* Możesz nawet połączyć Alexa &
/href/
https://clickup.com/blog/alexa-google-assistant-project-management/
Google Assistant
/%href/
i mówić swoją listę do zrobienia!
B. Zarządzanie projektami w Outlooku
Dzięki wbudowanym w Outlook'a narzędziom do zarządzania projektami, Twój zespół będzie miał lepsze spojrzenie na swoje obowiązki. Microsoft Outlook umożliwia tworzenie zadań z przypomnieniami, terminami i listami do zrobienia _bez_ dodatkowego oprogramowania.
Jednak dzięki dedykowanemu narzędziu do zarządzania projektami w Outlooku możesz _również_:
* Dodawać zadania projektu do udostępnianego kalendarza w celu śledzenia zadań
* Używać funkcji konsolidacji do zestawiania e-maili, informacji kontaktowych i terminów
* Automatycznie grupować wiadomości e-mail według projektu, do którego należą
* Używać dziennika do planowania projektu
* Przypisywanie zadań członkom zespołu projektowego
* Śledzenie rozliczanego i całkowitego czasu spędzonego nad projektem
* Eksportowanie danych do różnych formatów plików
* Organizuj spotkania dotyczące projektu za pomocą
/href/
https://clickup.com/integrations/microsoft-teams
Microsoft Teams
/%href/
Podsumowując, jako samodzielne narzędzie do zarządzania projektami, Outlook ledwo daje radę.
to będzie jak pieczenie ciasta w tosterze. Można spróbować, ale to nie jest najlepszy sposób, prawda?
Najlepiej jest wybrać
/href/
#8-the-best-email-project-management-tool-clicUp
Narzędzie do zarządzania projektami wspierane przez Outlook
/%href/
które oferuje znacznie więcej funkcji.
Bonus:_
_/href/_
https://clickup.com/pl/blog/51081/najlepsze-alternatywy-e-mail/
Email Alternatives
/%href/_
_!_
Czego szukać w narzędziu do zarządzania projektami e-mail?
Istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami e-mail do wyboru, ale aby znaleźć najlepsze dla swojego zespołu, należy rozważyć jakie funkcje są potrzebne, oraz
/href/
https://clickup.com/pl/blog/15139/e-mail-marketing-kpis/
kPI marketingu e-mailowego
/%href/
które chcesz śledzić.
Niektóre podstawowe funkcje aplikacji do zarządzania projektami e-mail obejmują:
1. /href/
#4-1-email-integration
Integracja poczty e-mail
/%href/
2. /href/
#5-2-planowanie-i-planowanie-
Planowanie i harmonogramowanie
/%href/
3. /href/
#6-3-współpraca-zespołowa
Współpraca w zespole
/%href/
4. /href/
#7-4-tworzenie-zadań
Dane powstania zadania
/%href/
Sprawdźmy szybko te funkcje:
1\. Integracja z pocztą e-mail
Nie można mieć narzędzia do zarządzania projektami e-mail bez integracji e-mail, prawda?
Wybrane narzędzie musi integrować się z popularnymi platformami, takimi jak Gmail czy Outlook.
Dwukierunkowa integracja zapewnia również, że aktualizacje narzędzia do zarządzania projektami pojawiają się na osobistym koncie e-mail.
Pomoże to Twojemu Teamsowi być tym NSYNC _(in sync, get it?)_
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/tenor-3.gif
nsync dancing gif
/%img/
2\. Planowanie i harmonogram
Zarządzanie projektami e-mail polega głównie na planowaniu projektów. Oczywistym jest więc, że wybrane narzędzie musi posiadać funkcje planowania i harmonogramowania.
Powinno ono umożliwiać przydzielanie zadań członkom zespołu, ustawianie terminów i organizowanie zadań projektowych za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Sprawdź te_
_/href/_
https://clickup.com/pl/blog/55620/narzedzia-zwiekszajace-produktywnosc-poczty-e-mail/
CLICKUP
Narzędzia zwiększające wydajność poczty e-mail
/%href/_
_!_
3\. Współpraca Teams
Idealne oprogramowanie do zarządzania projektami przez e-mail powinno umożliwiać dodawanie komentarzy za pośrednictwem poczty elektronicznej do zadania. Cokolwiek wpiszesz lub załączysz w e-mailu, zostanie automatycznie dodane jako komentarz do tego konkretnego zadania.
Dodatkowo, wbudowane czaty dają twojemu zespołowi spersonalizowaną przestrzeń do prowadzenia dyskusji na temat konkretnego zadania. funkcja @wzmianki jest również niezbędna w każdym narzędziu do zarządzania projektami za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ pomaga szybko powiadomić określonych członków zespołu o konieczności podjęcia działań.
Nie martw się, będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail o wszystkich tych aktualizacjach i nie tylko!
_Dla niektórych pomocnych_ współpracy zespołowej_ wskazówek,_
/href/
https://clickup.com/pl/blog/5096/wspolpraca-w-zespole/
sprawdź ten post
/%href/
/href/
https://clickup.com/blog/online-collaboration-tools/
!
/%href/
4\. Dane powstania zadania
Aplikacja do zarządzania projektami przez e-mail musi umożliwiać tworzenie zadań przez e-mail. Powinieneś mieć możliwość dodawania załączników, terminów i opisów zadań jednocześnie.
Tak, to prawda, pożegnaj się z odpowiedziami "_nie dostałem twojego e-maila_" i "_zapomniałem o twoim e-mailu_"!
Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami e-mail: ClickUp
Większość Teams zaczyna i kończy swoje dni z e-mailami, więc nic dziwnego, że kierownicy projektów potrzebują doskonałego rozwiązania do zarządzania projektami opartego na e-mailach.
I właśnie dlatego powinieneś używać
/href/
https://clickup.com
ClickUp
/%href/
idealne oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail dla każdego zespołu.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/02/devices-graphic-1-1-1400x666.png
urządzenia ClickUp
/%img/
ClickUp to
/href/
https://clickup.com/reviews
wiodącym na świecie narzędziem do zarządzania projektami.
/%href/
Od tworzenia
/href/
https://clickup.com/pricing
projektów bez ograniczeń
/%href/
do śledzenia we własnym zakresie lub
/href/
https://clickup.com/blog/?p=8883
zespół zdalny
/%href/
wydajność, ClickUp dostarcza zespołom wszystko, czego potrzebują do zarządzania nawet najbardziej złożonym projektem.
Oto dlaczego ClickUp jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami przez e-mail
Wyobraź sobie ClickUp jako Robina, a Twoje e-maile jako Batmana.
Robin, znany również jako ClickUp, chroni Twoje e-maile przed zejściem na ciemną stronę:
(głos Batmana)
"stronę zagubionych e-maili i _zespołowej_ _nieporozumień"
/img/
https://lh4.googleusercontent.com/Aa-GyyDor732M2pz-rV2yhThfgWyMXLb4RiW\_GFFumqhdIbGEfIQMNE99OvMoQTloOF4zvQSBf32Dbu1iSX8iLPr3LGgUjWuSsfusNXGV5QzcEIep9scvNgaG2HVzLuJud0ocy-w
batman i robin biegnący gif
/%img/
A oto jak to się dzieje:
1\. Wysyłanie i odbieranie e-maili bezpośrednio z zadań
Ile czasu byś zaoszczędził, gdybyś mógł natychmiast wysyłać lub odpowiadać na e-maile bezpośrednio z odpowiednich zadań - bez konieczności zmiany zakładek?
Dzięki
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
E-mail w ClickUp
/%href/
możesz zrobić dokładnie to!
* Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail bezpośrednio z zadań ClickUp
* Dodawanie załączników,
/href/
https://clickup.com/features/form-view
Formularze
/%href/
, szablony odpowiedzi i nie tylko
* Organizuj swoje konwersacje e-mail jako Komentarze lub
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
Komentarze w wątkach
/%href/
* Ustawienie wiadomości e-mail
/href/
https://clickup.com/features/automations
Automatyzacja
/%href/
dla
/href/
https://clickup.com/pl/blog/57914/szablony-kampanii-drip/
kampanie drip
/%href/
i
/href/
https://clickup.com/pl/blog/69693/szablony-newsletterow/
newslettery
/%href/
na podstawie wydarzeń w ClickUp
/img/
https://lh5.googleusercontent.com/eVV4cD337HQMEvFlx240ra1SoTpko2pI5QhUF54g5VlS45Hz9qoorgTQxK4hXhKsSjTpDfopmJ0iTWsjqxuYHyGNeaaEY-o3AEDuGc-qnyi3V2TWGNygatKA48RUzBlQsMm6Bx3R
e-mail w ClickUp
/%img/
Możesz na przykład przypisywać e-maile do członków zespołu, współpracować nad wysyłkami i odpowiedziami, a także wyzwalać automatyzacje na podstawie pól niestandardowych, wydarzeń klientów, a nawet śledzenia błędów. Możliwości są niemal nieograniczone!
Integracja e-maili z ClickUp pomaga:
* Oszczędzać czas (koniec z zakładkami tam i z powrotem)
* Uporządkować komunikację
* Zachować widoczność konwersacji e-mailowych
ClickUp obecnie wspiera Outlook, IMAP, Office 365 i Gmail. Wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z ClickUp będą wyglądać tak, jakby zostały wysłane bezpośrednio z Twojego e-maila - żadnych dziwnych adresów przekierowania!
2\. Tworzenie zadań z wiadomości e-mail
ClickUp's
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
funkcje zarządzania projektami e-mail
/%href/
pozwalają
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2384248-email-clickup
tworzyć zadania
/%href/
wysyłając lub przekazując e-maile na adres
/href/
https://docs.clickup.com/general/what-are-lists
Listy
/%href/
w ClickUp.
Zadanie zostanie utworzone ze szczegółami takimi jak:
* nazwa zadania zostanie dodana jako temat wiadomości e-mail
Treść e-maila zostanie dodana jako opis zadania*
* Przydziel zadania używając argumentów takich jak _, , _ w temacie. Dodaj dowolną liczbę osób przypisanych lub tagów!
* Załączniki w e-mailu (w tym obrazy) zostaną automatycznie dołączone jako załączniki do zadania
* Użyj etykiety __ w temacie wiadomości, aby dodać termin wykonania zadania
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/djkzeMwLosbEUC3fmT-Yxfx5ryYGrO3denwoa2uivqKXljW9Yl1QNa6mB9Qp6ewjkQjtWefNnx9jqeiCTyWSC2ru47BcA0bThMzMiAHyHUihOe\_lxMNdhZbI2UhSC6psu0EweuhD
tworzenie zadań z e-maila w ClickUp
/%img/
3\. Komentowanie i załączanie plików
chcesz dodać dodatkowe informacje lub załącznik do_ _istniejącego zadania_ _?
Wyślij lub prześlij dalej e-mail do tego zadania i pliku
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
komentarz
/%href/
pojawi się w ramach zadania wraz z komentarzem
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/889287-attachments-in-tasks
załącznik
/%href/
.
Jeśli zastanawiasz się nad obrazami i projektami, ClickUp przechwytuje e-mail HTML w całości, więc zawartość będzie wyglądać jak nowa.
nie martwcie się, graficy, mamy wasze wsparcie!
4\. Odpowiedz na powiadomienia
Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami e-mail pozwala odpowiedzieć na
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/873389-notifications
powiadomienia
/%href/
o zadaniach ClickUp.
Wystarczy odpowiedzieć na e-mail z powiadomieniem za pomocą ID e-mail powiązanego z kontem ClickUp, a odpowiedź zostanie dodana jako komentarz wraz z załącznikami.
jak to wygląda dla wygody? 😉
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/jC8BOPHXbkDQRZ1gDcvsBHd1Rza3x7veK\_mOykUGNotgNLAiIAF3mtMljtonNvhoXoTjKS7\_NS-uaPJ00e9bDkhu9d1bxA9xHAx68NhHbEljnn8oFTEMS88ELRTWrsLIJmNcvyLE
odpowiadanie na powiadomienia w ClickUp
/%img/
5\. Automatyzacja przekazywania e-maili
Jeśli jesteś _Pan Popularny_ i otrzymujesz tony e-maili, możesz zarządzać wieloma projektami, tworząc przekierowanie e-maili
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6312102752791-Automations-overview
automatyzacja
/%href/
zasada.
Funkcja ta automatycznie tworzy zadania, gdy nowy e-mail pojawi się w skrzynce odbiorczej.
w końcu Batman ma lepsze rzeczy do zrobienia niż zajmowanie się niezliczonymi e-mailami, prawda?
/img/
https://lh3.googleusercontent.com/i612wtWJRrKaVFrRH670UgXTSwzF3X\_OXydAvstR213kzI4-bib1MbPqRLCEZoIMnYvJb081\_2n8E71ZhZrQyxPjzz2u-1Crj2gmAOlrdnEIIkemLjLEZPvN4--Agbo43eUk6MtZ
automatyzacja e-maili w ClickUp
/%img/
6\. Integracja z Gmailem i Outlookiem
Pamiętaj, że bez integracji z Gmailem i Outlookiem, aplikacja do zarządzania projektami e-mail jest po prostu bezużyteczna.
podobnie jak Batman i Robin nie mogą walczyć ze złoczyńcami bez swoich gadżetów (i oczywiście kultowych kombinezonów)
Właśnie dlatego ClickUp oferuje potężne funkcje
/href/
https://clickup.com/integrations/gmail
Gmail
/%href/
i
/href/
https://clickup.com/integrations/outlook
Outlook
/%href/
integracje, dzięki którym zarządzanie projektami e-mail to bułka z masłem.
Możesz:
* Tworzyć zadania z poziomu konta Gmail lub Outlook
* Błyskawicznie przekształcać e-maile w zadania
* Załączać wiadomości e-mail do zadań
* Automatycznie przesyłać załączniki e-mail do zadania
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/pasted-image-0.png
integracja z gmail
/%img/
7\. Dodawanie zadań w podróży
ClickUp pozwala z łatwością zapisywać zadania i adresy list w książce kontaktów. W ten sposób możesz dodawać zadania i komentarze z e-maili do listy zadań jednym kliknięciem podczas przerwy na kawę. 🍵
8\. Potężne rozszerzenie Chrome
_Chcesz przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą?
Skorzystaj z potężnego rozszerzenia ClickUp
/href/
https://clickup.com/chrome-extension
Rozszerzenie Chrome
/%href/
!
The
/href/
https://clickup.com/blog/?p=2787
rozszerzenie
/%href/
umożliwia tworzenie zadań z e-maili, a nawet załączanie całych e-maili do zadań.
Z łatwością przeglądaj, odskakuj lub pobieraj swoje e-maile!
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/HZT4ahe8Rlwhs9zEObkgDhHqrPHwsj\_-vrba7aSEudPS03FVj8ZArAbUm01Gp\_2HDtwrU-Q3YXH3OtsjFcXF33P-AZGrNX\_Nl9kIwqBVFaeuOJwK\_2E2KVPZgZ\_OsHZ6hHTC4ewF
clickUp dla Chrome
/%img/
Do zarządzania
/href/
https://clickup.com/pl/blog/3981/zarzadzanie-projektami-a-zarzadzanie-zadaniami---roznica/
projektami i zadaniami
/%href/
wydajnie, rozszerzenie ClickUp do Chrome pozwala również:
* Śledzenie czasu trwania zadań
* Przechwytywać, edytować i załączać zrzuty ekranu
* Clipować strony internetowe i dodawać je do zadań ClickUp lub
/href/
https://clickup.com/features/docs
dokumenty
/%href/
Ale to nie wszystko, co ClickUp ma dla Ciebie w zanadrzu!
Oprócz
/href/
https://clickup.com/pricing
niesamowity Free Plan
/%href/
to oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail oferuje również kilka innych funkcji, takich jak:
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3904901-automations
ponad 50 automatyzacji zadań
/%href/
automatyzacja powtarzających się zadań i usprawnienie cyklu pracy
* /href/
https://clickup.com/features/dashboards
Pulpit nawigacyjny:
/%href/
zbuduj własny
/href/
https://clickup.com/pl/blog/13238/pulpit-projektu/
pulpit projektu
/%href/
z niestandardowymi ustawieniami, takimi jak
/href/
https://clickup.com/blog/agile/velocity-chart/
Velocity
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/
Burnup
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/
Spalanie
/%href/
oraz
/href/
https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/
Skumulowane wykresy przepływu
/%href/
i udostępnianie go całemu zespołowi
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps
Mapy myśli
/%href/
: Wizualizuj zadania i planuj projekty i pomysły z łatwością
* /href/
https://clickup.com/features/custom-fields
Pola niestandardowe:
/%href/
utwórz niestandardowe pole do tworzenia zawartości, rekrutacji, sprzedaży i nie tylko
* /href/
https://clickup.com/templates
Szablony:
/%href/
skorzystaj z gotowego szablonu, aby rozpocząć pracę nad konkretnym projektem
* /href/
https://clickup.com/features/views
Wiele widoków
/%href/
: Wybierz jak chcesz widzieć projekty używając widoków takich jak
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view
Oś czasu
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4193271-workload-view-resource-management-clickapp
Obciążenie pracą
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/?p=5885
Tablica Kanban
/%href/
i nie tylko
* /href/
https://clickup.com/features/custom-task-statuses
Niestandardowe statusy zadań:
/%href/
utwórz status projektu zgodnie z własnymi potrzebami
* /href/
https://clickup.com/features/task-priorities
Priorytety zadań:
/%href/
tworzenie priorytetów zadań na podstawie pilności
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
Zależności zadań:
/%href/
pomóż swojemu zespołowi zakończyć zadania we właściwej kolejności
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3937224-custom-permissions
Niestandardowe prawa dostępu
/%href/
udostępnianie obszaru roboczego ClickUp interesariuszom bez narażania prywatności
To jak bycie dzieckiem w sklepie ze słodyczami; jest tak wiele słodkich rzeczy
/href/
https://clickup.com/features
funkcji
/%href/
do wypróbowania!
Jakie są korzyści z zarządzania projektami e-mail?
Oprócz pomocy zespołom w komunikacji i pracy w scentralizowanej przestrzeni, inne korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania projektami e-mail to:
* /href/
#19-1-centralized-info-hub
Scentralizowany hub informacji
/%href/
* /href/
#20-2-minimal-learning-curve
Minimalna krzywa uczenia się
/%href/
* /href/
#21-3-streamlines-communication
Usprawnia komunikację
/%href/
* /href/
#22-4-effective-task-delegated
Skuteczne oddelegowane zadania
/%href/
* /href/
#23-5-oszczednosc-czasu
Oszczędność czasu
/%href/
1\. Scentralizowany hub informacji
Narzędzia do zarządzania projektami e-mail zapewniają zespołom przestrzeń, w której mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji o projekcie i je przechowywać. Członkowie Teams, zadania projektowe i postępy... wszystko przechowywane w jednym scentralizowanym obszarze.
co to oznacza?
Nie musisz już przełączać się między milionem zakładek, aby znaleźć coś, czego potrzebujesz! 😍
2\. Minimalna krzywa uczenia się
Narzędzia do zarządzania projektami oparte na poczcie e-mail są łatwe w nawigacji, ponieważ w zasadzie dodają dodatkową warstwę do oryginalnej skrzynki odbiorczej.
Członkowie Teams mogą szybko adaptować się, a integracja narzędzia z regularnym cyklem pracy nie zajmie dużo czasu.
Chcesz dowiedzieć się, jak lepiej zarządzać cyklami pracy?
/href/
https://clickup.com/pl/blog/10848/zarzadzanie-cyklem-pracy/
Przeczytaj nasz szczegółowy przewodnik tutaj
/%href/
_._
3\. Usprawnia komunikację
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami za pośrednictwem poczty e-mail, każdy członek zespołu i kierownik projektu będzie miał usprawniony sposób komunikowania się ze sobą.
Co więcej, większość narzędzi do zarządzania projektami posiada czaty, które zapewniają zespołom bardziej spersonalizowaną przestrzeń do efektywnej komunikacji.
Członkowie Teams są bardziej skłonni do angażowania się i reagowania w takim środowisku, a kto nie kocha starych dobrych emotikonów, które pomagają przekazać swoje uwagi? 😁
4\. Skuteczne oddelegowane zadania
Ty dostajesz zadanie, Ty dostajesz zadanie, każdy dostaje zadanie!
/img/
https://lh5.googleusercontent.com/iIKkHgJ-MAS7nZq8\_6D0YKhFttE23j7yC-KQ2gQRhTMFnXnFwbiv4mTNabunmmySoGtTw\_naFVGEVouAGfwtx7QLfzRRvYuiQ8Pk7Ngw2JM1oexytqL\_8NtttBcesDTjF3U5s5LD
oprah wskazujący gif
/%img/
Dzięki tworzeniu i przydzielaniu zadań za pośrednictwem e-maila, będzie mniej nieporozumień w zespole, ponieważ zadania dla każdego są idealnie rozplanowane.
Nie ma potrzeby wysyłania e-maila do członka zespołu i CC połowy firmy w celu aktualizacji zadania.
Wystarczy otworzyć aplikację do zarządzania projektami, aby zobaczyć postęp prac nad projektem!
5\. Oszczędność czasu
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami e-mail nie musisz już wcielać się w postać Doktora Zło, próbując znaleźć sposób na zniszczenie długiego łańcucha e-maili!
jak?
Narzędzia do zarządzania projektami pomagają
/href/
https://clickup.com/pl/blog/120843/jak-oszczedzac-czas/
zaoszczędzić czas
/%href/
pozbywając się długich łańcuchów e-maili, papierowych ścieżek i sortowania dokumentów.
Ponieważ wszystkie dokumenty firmowe i związane z projektem są przechowywane w jednym miejscu, Twój zespół projektowy nie będzie już musiał spędzać godzin na zakończeniu zadań administratora; hura! 🥳
Wnioski
Chociaż zawsze możesz pozostać przy starej szkolnej skrzynce odbiorczej, nie daje ci ona scentralizowanego huba danych ani możliwości śledzenia zadań, postępów i terminów.
Jednak dzięki właściwemu narzędziu do zarządzania projektami za pośrednictwem poczty e-mail będziesz w stanie to zrobić i wiele więcej.
Jeśli szukasz najlepszego narzędzia do zarządzania projektami za pośrednictwem poczty e-mail, które pozwoli ci na
/href/
https://clickup.com/pl/blog/3892/oprogramowanie-do-zarzadzania-zadaniami/
zarządzanie zadaniami
/%href/
na wyższy poziom, to nie szukaj dalej niż ClickUp.
Dzięki funkcjom, od integracji z pocztą e-mail po automatyzację tworzenia zadań, ClickUp pomaga zespołom z łatwością zarządzać nawet najtrudniejszymi projektami.
/href/
https://clickup.com/
Pobierz ClickUp za darmo
/%href/
już dziś i wykorzystaj moc zarządzania projektami e-mail!
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/mexL0rEljGDrOWxeUppj0FWg6Jcot3qms1fE5f2P0lk9cVFrODdIJ3I0mr6BoCai0UiLPQHBTVg\_LTYL\_DAFNAuXnblizeHlBUmC2601q7vA0GpbQGIv7J9wyD72YDVT7ffyTsX0
mężczyzna mówiący, że czuje moc gif
/%img/ 
