Czy wiesz, że przeciętny pracownik spędza około pięciu i pół minuty na redagowaniu e-maili? Może się wydawać, że to niewiele. Biorąc jednak pod uwagę, że większość z nas wysyła około 112 e-maili tygodniowo, te pięć i pół minuty staje się
/href/
https://slack.com/intl/en-gb/blog/productivity/save-employees-time
11 godzin tygodniowo
/%href/
!
To więcej niż zmarnowany dzień pracy na pracownika; to tylko czas spędzony na pisaniu e-maili.
Twoi pracownicy mogą być również zaangażowani w inne powtarzające się czynności, takie jak przygotowywanie raportów, odpowiadanie na memoranda, nagrywanie wiadomości e-mail
/href/
/blog?p=73927
notatki ze spotkań
/%href/
tworzenie prezentacji, edytowanie kopii marketingowych i wiele więcej!
Czy nie byłoby lepiej, gdyby istniał inteligentny sposób na automatyzację wszystkich tych danych powstania i zarządzania dokumentami?
Dokumenty Google oferują najnowszą innowację - Duet AI. Oto szczegółowe spojrzenie na to, jak korzystać z Duet AI w Dokumentach Google, aby uczynić swoje
/href/
/blog?p=57770
pracować szybciej
/%href/
i wydajniej.
Zrozumieć sztuczną inteligencję w Dokumentach Google
/href/
/blog?p=61334
Narzędzia do pisania
/%href/
są pierwszymi, które przychodzą na myśl podczas omawiania AI w Dokumentach Google. Jednak obszar roboczy Google wykorzystywał AI jeszcze zanim generatywna AI stała się głównym nurtem.
AI sprawiła, że Dokumenty Google stały się bardziej intuicyjne i poprawiły komfort użytkowania. Na przykład automatycznie przygotowuje hierarchiczne kontury dokumentów, aby uprościć nawigację. Podobnie, AI pomogła w automatycznej korekcie błędnie wpisanych słów lub podświetleniu błędów gramatycznych z zalecanymi poprawkami.
Zoom ze środowiska Dokumentów, a przekonasz się, że Gmail ma wsparcie dla funkcji Smart Compose, która kontekstowo przewiduje i automatycznie uzupełnia zdania podczas pisania e-maili. Czat Google doczekał się czegoś podobnego w postaci Inteligentnych Odpowiedzi, oferując odpowiednie odpowiedzi na przychodzące wiadomości. Nawet mapy Google wykorzystują AI do inteligentniejszej nawigacji po trasie.
AI stanowi rdzeń obszaru roboczego Google, a Duet AI ma przenieść go na wyższy poziom.
Co to jest Duet AI w Dokumentach Google?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/DuetAI-Modules.png
Moduły Duet AI
/%img/
duet AI ma pięć podstawowych modułów_
Zapowiedziany na Google I/O 2023 jako funkcja "Pomóż mi pisać", Duet AI jest najnowszym generatywnym narzędziem AI opracowanym przez Google Workspace Labs. Zasilany przez połączenie generatywnego języka i obrazów, ten asystent AI może generować tekst lub obrazy w oparciu o specyfikę użytkownika
/href/
/blog?p=72918
podpowiedzi
/%href/
.
Duet AI staje na wysokości zadania, niezależnie od tego, czy chcesz tworzyć infografiki lub wykresy, czy też generować podsumowania lub decki. Może również udostępniać informacje zwrotne i cenne sugestie w celu usprawnienia procesu twórczego.
Jego wszechstronność jest tak ogromna i ekspansywna, że Google nazywa go potężnym współpracownikiem, który podwaja się jako trener, partner myśli, źródło inspiracji i wzmacniacz wydajności" Aby zachować ten wizerunek, aplikacja jest dostarczana z następującymi pięcioma modułami:
* Pomóż mi pisać: Pomoże w tworzeniu zawartości od podstaw
* Pomóż mi organizować: Tworzenie dostosowanych do potrzeb tabel organizacyjnych i harmonogramów w Arkuszach
* Pomóż mi wizualizować: Generuje oryginalne i atrakcyjne wizualizacje dla prezentacji Slides
* Pomóż mi się połączyć: Może pomóc w ustawieniu wysokiej jakości połączeń wideo przez Meet
* Pomóż mi stworzyć aplikację: Do tworzenia aplikacji bez kodu przy użyciu AppSheet
Ponieważ oferta "Pomóż mi pisać" jest bardziej zgodna z Dokumentami Google, skupimy się głównie na niej. Tak więc, idąc dalej, kiedy mówimy o Duet AI, mówimy głównie o funkcji "Pomóż mi pisać" Duet AI.
Zalety Duet AI
Rosnące powodzenie generatywnej
/href/
/blog?p=67740
Narzędzia AI
/%href/
takie jak ChatGPT i Dall-E jest świadectwem tego, jak dobrze takie innowacje AI usprawniają procesy biznesowe. Oto przegląd tego, czego można się spodziewać po funkcjach Duet opartych na AI:
* Jako potężne narzędzie AI do pisania, Duet AI może generować wysokiej wartości i znaczącą zawartość, która odpowiada oczekiwaniom odbiorców, zachowując jednocześnie głos, ton i styl marki
* Wygenerowany tekst jest oryginalny, kontekstowy i unikalny. Twoja firma cieszy się absolutną własnością takich kreacji, co czyni te aktywa konkurencyjnym wyróżnikiem
* Automatyzacja procesu pisania uwalnia zasoby, dzięki czemu można skupić się na bardziej złożonych lub kreatywnych działaniach. Takie strategiczne
/href/
/blog?p=70478
wykorzystanie zasobów
/%href/
zwiększa wydajność siły roboczej i poprawia morale pracowników
* Oprócz generowania zawartości, Duet AI może również przeglądać istniejący tekst, aktualizować go lub dodawać do niego większą wartość, a także konwertować zawartość z jednego formatu na inny. Taka zmiana przeznaczenia zawartości pomaga Businessowi trzymać się swoich celów marketingowych, budowania relacji i angażowania klientów bez angażowania zasobów
* Dostosowanie wartości wygenerowanego tekstu zwiększa powodzenie wśród klientów, optymalizacja zasobów zmniejsza koszty oraz poprawia wydajność i rentowność biznesu
* Płynna integracja z obszarem roboczym Google pozwoli użytkownikom przełączać się między Dokumentami Google, Spotkaniami, Slajdami, Arkuszami i każdym innym produktem lub usługą bez utraty danych lub skupienia
Getting Started with Duet AI in Dokumenty Google (Rozpoczęcie pracy z Duet AI w Dokumentach Google)
Chociaż Duet AI jest częścią Dokumentów Google, firmy potrzebują konta w obszarze roboczym Google, aby poznać głębię i zakres oferowanych usług. Dawniej znany jako G Suite, obszar roboczy Google to oparty na chmurze pakiet wydajności i współpracy zawierający narzędzia takie jak Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje itp.
Uwaga: Użytkownicy z osobistymi kontami Google mogą również eksperymentować z możliwościami, funkcjami i produktami AI firmy, rejestrując się w obszarze roboczym Google (Google Workspace Labs)|
---
_Konta osobiste są indywidualnie umieszczane na białej liście_
Obszar roboczy Google jest dostępny w następujących planach subskrypcji (podany koszt dotyczy zobowiązań rocznych):
* Business Starter: 6 USD za użytkownika miesięcznie
* Business Standard: $12 za użytkownika miesięcznie
* Business Plus: 18 USD za użytkownika miesięcznie
* Enterprise: Ceny niestandardowe
Wybierz plan, aby rozpocząć korzystanie z obszaru roboczego Google. Przy kasie nie zapomnij dołączyć dodatku Duet AI w cenie 30 USD za użytkownika, aby uzyskać dostęp do asystenta AI.
Uwaga: Jeśli nie chcesz decydować się na płatną wersję Enterprise, rozważ najpierw zapisanie się na 14-dniową bezpłatną wersję próbną. |
---
Po dokonaniu zakupu zarejestruj się, aby przetestować nowe generatywne doświadczenia AI w obszarze roboczym Google.
Gratulacje, jesteś gotowy do korzystania z Duet AI!
Jak używać AI w Dokumentach Google do pisania lub przepisywania tekstów
Teraz, gdy masz już swoją zaufaną
/href/
/blog?p=66234
asystenta pisania
/%href/
włączony, oto przewodnik, jak korzystać z AI w Dokumentach Google:
* Otwórz nowy plik Dokumentów Google
* W lewym górnym rogu pustego arkusza pojawi się ikona magicznej różdżki z komunikatem "pomóż mi pisać"
* Kliknij tę ikonę, aby otworzyć okno dialogowe, w którym musisz wprowadzić podpowiedź
* Wprowadź podpowiedź i kliknij przycisk "Utwórz"
* W ciągu kilku sekund Duet AI wygeneruje tekst na podstawie podpowiedzi
* Jeśli jesteś zadowolony z wyniku, wybierz "Wstaw", a zawartość zostanie zaimportowana do pliku Dokumentu Google
* Jeśli nie jesteś zadowolony z odpowiedzi, wybierz "Ponów próbę" w opcji "Dopracuj", aby wygenerować kolejną wersję roboczą lub wersję
* Jeśli chcesz dostosować lub poprawić wygenerowany tekst, wybierz inne opcje w sekcji "Dopracuj" Możesz dostosować ton, podsumować, wypunktować, rozwinąć lub skrócić wygenerowaną zawartość. Możesz nawet zaktualizować podpowiedź lub dodać kontekst poprzez niestandardowe dopracowanie
_Pomoc w pisaniu w Dokumentach Google_
Powyższe kroki dotyczą tworzenia zawartości od podstaw. Jeśli chcesz przepisać lub edytować istniejącą zawartość, oto jak możesz to zrobić:
* Otwórz istniejący plik Dokumentów Google lub skopiuj-wklej zawartość do nowego pliku
* Wybierz zdania lub
/href/
/blog?p=63221
akapity
/%href/
które chcesz edytować
* Kliknij prawym przyciskiem myszy i najedź na opcję "Dopracuj zaznaczony tekst". Wybierz korektę, którą chcesz wprowadzić, czyli rozwinięcie, podsumowanie itp.
Wykonaj powyższe kroki, aby skorzystać z funkcji "Pomóż mi pisać" w Gmailu w celu automatycznego uzupełnienia szkicu wiadomości e-mail.
_Help Me Write jest również na e-mail_
Przypadki użycia narzędzia do pisania Duet AI
"Help Me Write" Duet AI łączy w sobie szybkość, wszechstronność i dokładność. Ta mieszanka sprawia, że jest to wysoce skalowalne rozwiązanie do tworzenia, edytowania, udoskonalania i poprawiania zawartości pisemnej w różnych działach i organizacjach.
Jeśli potrzebujesz pomocy w uruchomieniu narzędzi do pisania opartych na AI, oto kilka przypadków użycia, które mogą Cię zainspirować:
Marketing i sprzedaż
Marketing i sprzedaż to najbardziej znane zastosowania generatywnej AI. W ten sam sposób można wykorzystać Duet AI do:
* tworzenia zawartości i
/href/
/blog?p=105168
copywriting
/%href/
: Tworzenie tekstów marketingowych, postów na blogu, podpisów w mediach społecznościowych, reklam i innych materiałów marketingowych na dużą skalę
* Optymalizacja zawartości i repurposing: Optymalizacja istniejącego tekstu pod kątem wyszukiwarek w celu poprawy rankingu. Aktualizowanie wysokowydajnych blogów i przekształcanie zawartości z jednej formy w inną (np. studium przypadku w infografikę)
Obsługa klienta
Duet AI w Dokumentach Google może pomóc w następujących działaniach związanych z obsługą klienta:
* Kompilowanie bazy wiedzy: Przygotuj bibliotekę pomocnych zasobów i często zadawanych pytań, aby rozwiać wątpliwości klientów i umożliwić samoobsługę
* Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wiadomości e-mail: Przygotowywanie szkiców odpowiedzi e-mail na zapytania klientów i bilety wsparcia
Prawo i finanse
Dzięki Duet AI wysoce regulowane branże lub operacje mogą zachować zgodność w następujący sposób:
* Raportowanie biznesowe i umowy: Generowanie szczegółowych raportów, kontraktów lub umów - w całości lub w części - przy jednoczesnym podkreśleniu kluczowych informacji dotyczących zgodności, bezpieczeństwa itp.
* Dokładne fakturowanie: Wykorzystaj Dokumenty Google AI do pobierania danych z Arkuszy Google i automatyzacji fakturowania w celu zwiększenia szybkości, wydajności i dokładności
Rozwój produktu
Twórcy produktów mogą wykorzystać połączenie Duet AI i Dokumentów Google do następujących zastosowań:
* Burza mózgów i ideacja: Ponieważ Dokumenty Google są narzędziem do współpracy..
/href/
/blog?p=105084
edycja dokumentów
/%href/
zbierz Teams, aby przeprowadzić burzę mózgów lub udostępniać sugestie i wykorzystaj wspólne pomysły jako podpowiedzi do napędzania Duet AI
* Dokumentacja: Wprowadzaj specyfikacje produktów i inne informacje do podpowiedzi Duet AI, aby generować podręczniki użytkownika, ogłoszenia o aktualizacji funkcji, przewodniki po produktach i inne tego typu dokumenty
Badania i rozwój
Niezależnie od tego, czy prowadzisz badania rynku, czy pracujesz nad rozwojem nowego produktu, Duet AI może się przydać, jak pokazano poniżej:
* /href/
/blog?p=72953
Pisanie tekstów technicznych
/%href/
: Przygotowywanie kompleksowych dokumentów technicznych dotyczących nowych produktów, procesów, łańcuchów wartości, trendów i wzorców i nie tylko
* Skondensowane podsumowania: Streszczanie wyników badań do minimalnych fragmentów i kluczowych wniosków na potrzeby dyskusji zewnętrznych lub wewnętrznych
Wskazówki i triki usprawniające działanie dzięki Duet AI od Google
Biorąc pod uwagę powyższe przypadki użycia narzędzia do pisania AI w Dokumentach Google, możesz chcieć przetestować jego różne umiejętności, od robienia notatek po dane powstania. Zanim wyruszysz w tę podróż, mamy kilka wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci osiągnąć więcej:
* Zamiast wpisywać tylko słowa kluczowe lub wiszące frazy, przygotuj swoje podpowiedzi tak, aby były czytane w naturalnym języku - tak, jakbyś wchodził w interakcję z osobą
* Zaoferuj Duet AI kontekst dotyczący tego, co chcesz osiągnąć w ramach zadania. Taki kontekst pozwoli jej lepiej pomóc w tworzeniu zawartości o większej wartości
* Uwzględnij głos, ton i styl swojej marki podczas udostępniania podpowiedzi Duet AI. Uwzględnij również poziom wiedzy autora i odbiorców docelowych, aby zwiększyć zaangażowanie
* Jeśli chcesz stworzyć szczegółowe informacje na temat produktu lub usługi, takie jak przewodnik, instrukcja obsługi itp., udostępniaj wszystkie istotne informacje, aby uzyskać bardziej odpowiednią odpowiedź
* Podziel swoje zapytania na mniejsze, oddzielne części w przypadku złożonych i wielowarstwowych zapytań. Pozwoli to Duet AI skupić się na jednej rzeczy na raz i dostarczyć bardziej kompleksowe rozwiązania
* Unikaj używania dwuznacznego lub niejasnego języka. Podpowiedzi z jasnymi i precyzyjnymi instrukcjami otrzymają lepszą odpowiedź
Limity Duet AI
Duet AI wykazuje ogromny potencjał w odblokowywaniu nowej płaszczyzny wydajności biznesu. Jednak ta podróż nie będzie gładka ze względu na następujące przeszkody:
* Google wycenił Duet AI na 30 USD miesięcznie, co stawia go na równi z jego bezpośrednim konkurentem Microsoft Copilot. Tak agresywny model cenowy sprawia, że jest on niedostępny dla małych i średnich firm, mimo że firma wskazała przyszłe korekty cen
* Nawet dla przedsiębiorstw i firm z głębokimi kieszeniami, Duet AI może nie być tak atrakcyjną ofertą, ponieważ obecnie wykonuje tylko podstawowe generowanie zawartości z ograniczonymi funkcjami edycji
* Jako dość nowa technologia, cały zestaw narzędzi Duet AI jest wciąż w toku, z około rokiem szkolenia w świecie rzeczywistym. Spodziewaj się, że będzie on popełniał błędy i pozostanie zawodny, dopóki technologia się nie ustabilizuje
* Duet AI nie jest obecnie w stanie poradzić sobie z rzadkimi, nietypowymi lub wyjątkowymi warunkami (przypadkami brzegowymi), co może powodować błędną interpretację kontekstu, generowanie nieodpowiednich wyników i wdrażanie nadmiernej pewności siebie modelu
* Duet AI jest podatny na modelowe halucynacje spowodowane brakiem podstaw i faktów, jak każda inna technologia AI. Takie błędy mogą szybko okazać się kosztowne w zastosowaniach Business
Pomimo obiecującego wyglądu, ta słaba wydajność jest powodem, dla którego użytkownicy szukają
/href/
/blog?p=18731
alternatywy dla Dokumentów Google
/%href/
AI. W końcu nikt nie chce płacić za niewyobrażalną, szablonową zawartość z ograniczonymi możliwościami edycji treści.
Alternatywy dla Dokumentów Google 'Help Me Write' Duet AI
Aplikacja "Help Me Write" Duet AI ma kilka dobrych funkcji, ale mogłaby być lepsza. Na szczęście,
/href/
https://clickup.com/features/ai
ClickUp AI
/%href/
jest tutaj, aby odebrać jej Slack.
_ClickUp AI wykonuje różne funkcje_
Oto krótki przegląd tego, co ClickUp AI ma do zaoferowania:
* Generator zawartości: Twórz różnorodną zawartość, od postów na blogu po warte kliknięcia tematy wiadomości e-mail i nie tylko! Kontroluj zmienne zawartości, takie jak głos marki, czytelność, styl itp. w celu maksymalizacji zaangażowania
_Używanie ClickUp AI do generowania sensownych treści_
* Edytuj i formatuj zawartość: ClickUp AI to Twój copywriter, który tchnie nowe życie w Twoje zasoby treści, aby dopracować istniejący tekst, aż uzyskasz najlepszą wersję roboczą. Formatuje zawartość, aby była bardziej czytelna, łatwa do skanowania i zgodna z marką
_ClickUp AI może aktualizować tonację nowych i istniejących treści_
* Summarizer: Generowanie podsumowań dla notatek ze spotkań, aktualizacji zadań, wątków komentarzy, raportów R&D i wielu innych. Te podsumowania zajmują zaledwie kilka sekund i mogą być włączone do
/href/
https://clickup.com/features/docs
Dokumenty ClickUp
/%href/
jednym kliknięciem
_Twórz podsumowania z dokumentów, wątków czatu i nie tylko_
* Action items: Konwertuj bieżące notatki, podsumowania i inną dokumentację na hierarchiczne elementy działań. Przedstawiona w formie interaktywnych list do zrobienia i list kontrolnych, ta lista zadań i podzadań pomaga mierzyć i wizualizować postępy
_Zamień plany w działania z ClickUp AI_
* Praca zespołowa: Niezależnie od tego, czy pracujesz z zespołem, czy indywidualnie we współpracy z samym ClickUp AI, pisanie z ClickUp AI sprawia, że burza mózgów i praca zespołowa są łatwiejsze i bardziej kreatywne
każde zadanie jest oparte na współpracy z ClickUp AI_
Tutaj ClickUp AI przebija Duet AI od Google:
* Ma bardziej wszechstronne możliwości generowania zawartości, aby podnieść poziom pisania
* Jest konkurencyjny cenowo, dzięki czemu jest dostępny zarówno dla startupów, małych i średnich firm, jak i przedsiębiorstw
* Dostęp do gotowych i wstępnie skonfigurowanych narzędzi AI dla określonych branż i działów
* Jest dostarczany w intuicyjnej aplikacji mobilnej, która ułatwia pracę w podróży
Co najważniejsze, ClickUp AI integruje się z platformą ClickUp i jej podstawowymi modułami, takimi jak ClickUp Docs, aby przełożyć dowolną zawartość na wykonalne zadania bez konieczności przełączania platform! Przygotuj się, ustaw i pisz dzięki
/href/
https://clickup.com/features/ai
ClickUp AI
/%href/
.
