Jak ustawić kaskadowe cele dla zespołu w 2025 roku?

Nie jest tajemnicą, że ustawienie celów wiąże się z powodzeniem. INC odkryło, że ludzie są /href/ https://www.inc.com/peter-economy/this-is-way-you-need-to-write-down-your-goals-for-faster-success.html 42% bardziej prawdopodobne /%href/ osiągnąć cele, które sobie zapiszą. Ponadto, pracownicy z wyczyszczonymi celami są /href/ https://collato.com/blog/organizational-goal-setting-statistics 3.6 razy bardziej prawdopodobne /%href/ są oddani swojej firmie. W rzeczywistości jednak wiele firm nie ma jasno ustawionych priorytetów. Jedno z badań Harvard Business Review wykazało, że /href/ https://hbr.org/2015/03/why-strategy-execution-unravelsand-what-to-do-about-it 84% pracowników /%href/ ankietowanych w firmie świadczącej profesjonalne usługi nie miało jasności co do najważniejszych priorytetów organizacji. Co więcej, tylko 55% menedżerów potrafiło wymienić jeden z pięciu najważniejszych celów firmy. Dlaczego więc tak wiele firm ma problemy z ustawieniem celów? Proces ten może być trudny i jest czymś więcej niż tylko ogólnym określeniem celów. Skuteczne cele muszą być mierzalne i ukierunkowane na cele firmy. W tym właśnie mogą pomóc cele kaskadowe. 👀 W tym artykule omówimy, czym są cele kaskadowe i określimy korzyści płynące z ich stosowania w firmie. Następnie pokażemy, jak wdrożyć cele kaskadowe, aby pomóc wszystkim członkom zespołu przyczynić się do realizacji celów.

Czym są cele kaskadowe?

Cele kaskadowe to ustrukturyzowane ramy celów. Zacznij od większych celów organizacyjnych i podziel je na mniejsze cele dla Teams i poszczególnych osób. Pomysł polega na tym, że każdy powinien dążyć do osiągnięcia głównego celu firmy, pracując nad zadaniami i projektami, które się do niego przyczyniają. Proces rozpoczyna się od stworzenia przez interesariuszy nadrzędnego celu dla Business. Następnie ustawiane są cele i zadania dla kierowników projektów i liderów zespołów, aby zrealizować ten główny cel. Proces ten jest kontynuowany z efektem kaskadowym dla każdego członka zespołu i osoby w firmie. ✨ Koncentrujemy się na rozpoczęciu od głównego celu i pracy wstecz, aby stworzyć /href/ /blog?p=3981 projekty i zadania /%href/ dla każdego zespołu, które przybliżają firmę do celu. Każdy cel kaskadowy powinien być jasny i mierzalny. Powinny być również dostosowane do obciążenia i możliwości każdego członka zespołu. Rodzaje Celów Kaskadowych W tych szerszych ramach celów istnieje kilka rodzajów celów kaskadowych. Każdy z nich oferuje inne podejście lub technikę osiągnięcia głównego celu. 🏆 Rodzaje celów kaskadowych obejmują: * Cele SMART: SMART to konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie. Cele te są zaprojektowane tak, aby były realistyczne i wykonalne * Cele i kluczowe wyniki ( OKR ): OKR-y biorą nadrzędny cel i wiążą go z kluczowymi wynikami i zadaniami, które są zaprojektowane jako kroki do osiągnięcia głównego celu * Big hairy audacious goals (BHAG): Długoterminowy cel, który ma na celu wywołanie ekscytacji poprzez ustanowienie wysokiego paska powodzenia, który często jest odważny, ryzykowny i wzniosły /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/ClickUp-SMART-Goals-Template.png Cele kaskadowe: Szablon SMART celów ClickUp /%img/ Wykorzystaj ClickUp's /href/ /blog?p=23743 Cele SMART /%href/ Szablon do ustrukturyzowania i usprawnienia swoich /href/ /blog?p=126752 strategie ustawiania celów /%href/ w zarządzalny system /ctaBtn/purple https://app.clickup.com/signup?template=t-222168692 Pobierz ten szablon /%ctaBtn/

Przykłady Kaskadowe cele

Weźmy biuro podróży jako przykład kaskadowych celów SMART. Głównym celem firmy na dany kwartał może być sprzedaż 5400 pakietów wakacyjnych. Każde zadanie i cel dla każdego zespołu powinny być ukierunkowane na osiągnięcie tego celu. Może to oznaczać, że zespół ds. sprzedaży ustawi cel wdrożenia 1300 nowych klientów. Teams marketingowy może postawić sobie za cel wysłanie 40 kampanii e-mail marketingowych. W ramach zespołu sprzedaży, lider sprzedaży może ustawić cele konwersji dla każdego przedstawiciela handlowego - np. 150 nowych klientów na osobę. Po stronie marketingu, kierownik może podzielić pracę na cele oparte na zwiększeniu konwersji w mediach społecznościowych lub stworzeniu określonej liczby kampanii reklamowych. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/ClickUp-OKR-Dashboard-1-1400x970.png Kaskadowanie celów: Pulpit OKR w ClickUp /%img/ ClickUp's /href/ /blog?p=117726 Pulpit OKR /%href/ dostosowuje widoki do projektów międzyfunkcyjnych, zwiększa wydajność dzięki automatyzacji i standaryzuje najlepsze praktyki dla skalowalnego powodzenia Przyjrzyjmy się teraz bliżej przykładowi kaskadowania celów przy użyciu OKR. Załóżmy, że właściciel salonu sprzedaży łodzi ustawił główny cel, aby stać się największym sprzedawcą łodzi w regionie. Kluczowe wyniki dla tego celu mogą wyglądać następująco: * Kluczowy wynik #1: Obsługa 55% całej sprzedaży łodzi w regionie * Kluczowy wynik #2: Zwiększenie marki i widoczności o 35% * Kluczowy wynik #3: Wdrożenie CRM do obsługi całego zaangażowania klientów Jak widać, te kluczowe wyniki mają wpływ na różne działy, w tym sprzedaż i marketing. Stąd, /href/ /blog?p=51429 menedżerowie Teams /%href/ mogą przyjąć jeden z tych kluczowych wyników jako główny cel zespołu. Następnie podzielą go dalej na kluczowe wyniki, aby osiągnąć ten cel. Na przykład, zespół ds. sprzedaży może mieć 55% całej regionalnej sprzedaży łodzi jako swój główny cel, a kluczowe wyniki mogą obejmować zatrudnienie trzech nowych przedstawicieli handlowych i zwiększenie liczby sprzedaży łodzi o 40% rok do roku. Kluczowe wyniki zespołu marketingowego mogą obejmować zatrudnienie konsultanta do zbudowania CRM i przeprowadzenie 10 kampanii reklamowych lub inicjatyw e-mail marketingowych.

Korzyści z ustawienia Kaskadowych celów

Korzyści płynące z wyznaczenia /href/ /blog?p=122269 podejście odgórne /%href/ do ustawienia celów obejmują bardziej oddanych pracowników, ukierunkowaną pracę i lepszą współpracę. Począwszy od szczebla kierowniczego, a skończywszy na pracownikach najniższego szczebla, każdy jest związany z jednym celem i ma zaplanowaną pracę, aby zrealizować główne cele i osobiste cele pracowników. Oto niektóre z kluczowych korzyści płynących z ustawienia celów kaskadowych. 💪

Lepsze zarządzanie wydajnością

Cele kaskadowe ułatwiają monitorowanie i ocenę wydajności w całej organizacji. Dzięki dostosowanym /href/ /blog?p=4727 cele projektu /%href/ dla każdego członka zespołu, łatwo jest ocenić, jak radzi sobie każdy pracownik. Ponieważ cele kaskadowe są zazwyczaj mierzalne, można użyć wskaźników, aby zobaczyć, jak blisko celu jest dany zespół lub osoba, gdzie projekty pozostały w tyle lub podkreślić coś, co zadziałało dobrze.

Zwiększone zaangażowanie pracowników

Moi pracownicy pracują lepiej, gdy mają cele, które bezpośrednio przyczyniają się do powodzenia organizacji. Oznacza to, że będą chętniej podejmować się nowych projektów, generować kreatywne pomysły i skupiać się na pracy, która ma znaczenie. Będą zmotywowani do automatyzacji zajętej pracy i poświęcenia czasu na ważniejsze zadania. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Managing-Automations-list.png Kaskadowe cele: Lista automatyzacji ClickUp'a /%img/ Szybki widok i zarządzanie aktywnymi i nieaktywnymi automatyzacjami w przestrzeniach wraz z aktualizacjami i opisami użytkowników

Ulepszona strategia i dostosowanie celów

Wiele firm boryka się z problemami związanymi z brakiem koordynacji - szczególnie, gdy więcej niż jeden dział jest zaangażowany w ten sam projekt. Ustawienie dużych celów firmy i rozdzielenie pracy dla każdego działu na spotkanie z tymi celami ułatwia utrzymanie zgodności i upraszcza pracę /href/ /blog?p=109087 zarządzanie procesami biznesowymi /%href/ . 📈 Decydując się na skalowanie firmy lub projektu, łatwo jest odizolować nowych pracowników. Wystarczy pomyśleć o głównym celu firmy i o tym, co nowa osoba może wnieść, aby doprowadzić zespół do mety.

Uproszczone cykle pracy i celowe zadania

Dzięki kaskadowaniu celów menedżerom łatwiej jest tworzyć cykle pracy i przydzielać zadania na poziomie firmy i poszczególnych osób. Mając na uwadze ogólny cel, podziel zadania na możliwe do wykonania kroki na każdym poziomie organizacji. ✍️ /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Task-types-simplified-1400x934.png Kaskadowanie celów: Strona typów zadań ClickUp /%img/ Zwiększ przejrzystość swoich projektów dzięki konfigurowalnym typom zadań i popraw organizację swoich wysiłków związanych z zarządzaniem zadaniami Możesz także tworzyć priorytety i zależności, aby kierować pracą, niezależnie od tego, czy chodzi o cele zespołowe, czy indywidualne. Podkreślaj zadania o największym wpływie i najniższym wysiłku, aby zająć się nimi w pierwszej kolejności. Następnie zidentyfikuj obszary, które wymagają innego zadania przed rozpoczęciem pracy. Mając kaskadowe cele jako przewodnik, możesz tworzyć codzienne listy zadań, aby zarządzać /href/ /blog?p=110502 śledzenie projektów /%href/ w kierunku powodzenia. Cele te eliminują również nadmiarowość, szczególnie w przypadku dużych teamów. Ponadto pozwala to uniknąć konkurujących ze sobą celów i sprawia, że wszyscy koncentrują się na pracy.

Większa przejrzystość i odpowiedzialność

Ponieważ wszyscy pracują nad realizacją celów firmy, cele kaskadowe dodają element odpowiedzialności. Każda osoba wie, za jaką pracę jest odpowiedzialna i jakiego wkładu się od niej oczekuje. Zwiększa to przejrzystość i pozwala pracownikom przejąć własność projektów w całym procesie ustawiania celów.

Jak wdrożyć Czasowe cele

Wdrażanie celów kaskadowych jest procesem ciągłym i należy do niego powracać przez cały rok. Dobrym pomysłem jest również uzyskanie poparcia ze strony pracowników i umożliwienie im wypowiedzenia się na temat ich celów indywidualnych i zespołowych. W ten sposób poczują się bardziej połączeni z pracą i będą mieli większą własność nad projektem. Oto jak wdrożyć cele kaskadowe w prostym procesie składającym się z pięciu kroków. ✅

1\. Przegląd misji firmy i ustawienie celów długoterminowych

Zanim pomyślisz o ustawieniu celów, ważne jest, aby wziąć pod uwagę misję firmy - która może być niejasna dla pracowników w większych firmach. Misja i wartości firmy powinny zawsze przyświecać twojej pracy. To siła napędowa twojego celu i powód do zrobienia biznesu. Rozumiejąc misję i wartości firmy, można tworzyć osiągalne cele, które popychają biznes do przodu. Upewnienie się, że pracownicy rozumieją misję, sprawia, że lepiej wykonują swoją pracę i lepiej dostosowują się do potrzeb firmy. 🧐 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Golas-simplified-1400x934.png Śledzenie postępów członków zespołu w ClickUp /%img/ Ustalanie wymiernych celów dla zadań i projektów z automatycznym postępem, aby skuteczniej osiągać cele ze zdefiniowanymi ośmioma czasu i wymiernymi celami Gdy już poznasz swoją misję, skorzystaj z narzędzia takiego jak /href/ https://clickup.com/features/goals Cele ClickUp /%href/ do ustawienia mierzalnych celów. To oprogramowanie do ustawiania celów ułatwia ich określanie, przypisywanie, zarządzanie i monitorowanie. Użyj go do ustawienia i śledzenia postępów za pomocą celów SMART, wskaźników KPI i OKR. Zacznij od stworzenia głównego celu dla firmy i wszystkich działów lub teamów. Następnie przejdź przez każdy zespół i osobę, aby stworzyć osiągalne cele, które przyczyniają się do realizacji głównych celów całej firmy. Ustaw spotkania z każdym członkiem zespołu, aby dać im wkład w konkretne cele i pracę, która ich zdaniem ma największy wpływ. Organizuj cele biznesowe w folderach, aby zobaczyć cele każdego członka zespołu na najwyższym poziomie lub cele indywidualne. Funkcja śledzenia postępów dodaje wykres procentowy, aby pokazać, ile zadań zostało zakończonych w trakcie realizacji celu.

2. Ustalanie krótkoterminowych celów co kwartał

Skuteczne cele kaskadowe są połączeniem /href/ /blog?p=22388 celów krótko- i długoterminowych /%href/ . Po opracowaniu głównych celów rocznych dla każdej osoby, podziel je na cele kwartalne. 🛠️ Użyj narzędzia takiego jak /href/ /blog?p=43313 Szablony ClickUp do ustawienia celów /%href/ aby uczynić to zadanie szybszym i łatwiejszym. Dzięki kilku opcjom do wyboru, ustawienie celów SMART, OKR, zrównoważonych kart wyników lub celów zawodowych zajmuje o połowę mniej czasu. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/ClickUps-OKRs-Template.png Szablon OKR firmy ClickUp /%img/ Szablon OKR ClickUp daje zespołowi wykonawczemu jedno źródło prawdy do śledzenia postępów w czasie rzeczywistym /ctaBtn/purple https://app.clickup.com/signup?template=t-90060473973 Pobierz ten szablon /%ctaBtn/ Cele można planować na cały rok z podziałem na kwartały, ale należy często do nich powracać. Najlepiej byłoby spotkać się pod koniec kwartału, aby przejrzeć zakończone prace i ustawić cele na następny kwartał, aby pozostać na dobrej drodze do osiągnięcia większych celów firmy. Rozróżnienie między /href/ /blog?p=9152 cele i zadania /%href/ -cele są głównymi celami, podczas gdy cele pomagają pracownikom zrozumieć, jak ten cel osiągnąć. Każdy z nich odgrywa kluczową rolę w ustalaniu priorytetów odpowiedniej pracy w każdym kwartale.

3\. Ustawienie celów indywidualnych i zespołowych

Powtórz ten proces ustawienia celów dla każdego członka zespołu. Upewnij się, że mają oni coś do powiedzenia w procesie podejmowania decyzji przy wyborze celów i zadań. Pamiętaj, że wszystkie projekty i zadania powinny być połączone z głównym celem firmy i celami kwartalnymi. Użycie /href/ https://clickup.com/features/task-priorities Priorytety ClickUp /%href/ do tworzenia cykli pracy, które dzielą pracę na podstawie jej ważności. Dodaj niestandardowe pola dla zadań o największym wpływie i najmniejszym wysiłku. Użyj kodowania kolorami, aby łatwo zidentyfikować zadania, które są łatwe do zakończenia i te, które będą miały największy wpływ. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Setting-Task-Priority.png Priorytetyzacja zadań w ClickUp /%img/ Szybkie ustawienie priorytetu zadania w ramach zadania, aby poinformować, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności /href/ https://clickup.com/features/dependencies Zależności ClickUp /%href/ ułatwiają również identyfikację pracy blokowanej przez inne zadanie. W ten sposób, /href/ /blog?p=2273 międzyfunkcyjne Teams /%href/ mogą szybko sprawdzić, jakie prace muszą wykonać, aby zapobiec opóźnieniom w cyklu pracy dla reszty firmy.

4\. Cele kontroli krzyżowej działające od dołu

Po ustawieniu celów dla każdej osoby, teamu i firmy, należy sprawdzić, czy wszystko jest zgodne z planem strategicznym. Pracuj od dołu do góry - sprawdzając wszystkie cele osobiste, zespołowe i firmowe /href/ /blog?p=34782 cele związane z zarządzaniem projektami /%href/ do najwyższych szczebli firmy. Zwróć uwagę na cele, które nie są zgodne ze strategią biznesową lub obszary wymagające poprawy. Przekaż plan celów kierownictwu i kluczowym interesariuszom, aby zapewnić odpowiedni przegląd.

5\. Zaplanuj sprawdziany oraz przeglądy wydajności

Podobnie jak w przypadku większości projektów, nie można ich po prostu wdrożyć i zapomnieć. Przeglądy są kluczem do pozostawania na bieżąco z celami strategicznymi i dostosowywania ich w razie potrzeby. Używaj /href/ https://clickup.com/features/calendar-view Widok kalendarza ClickUp /%href/ do śledzenia postępów i planowania regularnych wizyt kontrolnych. 💼 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Calendar-view-simplified.png Widok kalendarza ClickUp /%img/ Zarządzaj projektami i planuj zadania w elastycznym widoku Kalendarza, aby zapewnić synchronizację zespołów Check-iny to nie tylko czas na przegląd celów wydajnościowych; to świetna okazja do uzyskania informacji zwrotnych i poprawy retencji pracowników. Zaplanuj pół godziny lub godzinę, aby przeanalizować indywidualne cele i uzyskać wgląd w sytuację. Podczas spotkań omów ogólne cele firmy, /href/ /blog/?p=109532 cele przywództwa /%href/ i osobistych postępów. Zdecyduj, czy musisz ustawić nowe cele, aby zrealizować wyższe cele lub dostosować się do zmian na rynku. Dostosuj cele i harmonogramy w oparciu o opinie pracowników i zaoferuj wsparcie w razie potrzeby. Ustaw cele i osiągaj je szybciej dzięki ClickUp Niezależnie od tego, czy chodzi o ustawienie własnych celów, aby osiągnąć swoje marzenia, czy też /href/ /blog?p=51429 zarządzanie teamem /%href/ pracując na rzecz większej misji firmy, kaskadowanie celów może pomóc w ustawieniu priorytetów i spotkaniu się ze swoimi celami. Dzięki powyższemu pięciostopniowemu przewodnikowi ustawisz osiągalne i mierzalne cele dla każdej sceny procesu. /href/ https://clickup.com/signup Zarejestruj się w ClickUp już dziś /%href/ i zacznij budować bardziej efektywne i zmotywowane Teams. Dzięki funkcji celów, tworzenie celów dla firmy i każdego pracownika jest łatwe. Ponadto wbudowane cykle pracy, zarządzanie zadaniami i raportowanie informują Cię o postępach, dzięki czemu możesz szybciej osiągnąć swoje cele.