Dawno, dawno temu, wszystkie procesy biznesowe wymagały ręcznej pracy i prawie żadna technologia nie była dostępna, aby je ułatwić. Następnie nadeszła era Business zarządzania procesami (BPM), które pomogły usprawnić i wizualizować cykle pracy w organizacji.
Dziś jesteśmy w wieku AI i automatyzacji, w którym nowe przepływy pracy platformy automatyzacji takie jak Pipefy pojawiły się, aby pomóc nam przenieść wiele pracochłonnych procesów na autopilota. Narzędzia te zdejmują powtarzalną pracę z naszych rąk i umysłów, dzięki czemu możemy skupić się na bardziej strategicznych działaniach.
Jednak Pipefy nie jest dla każdego - niektórzy wolą bardziej przyjazny dla użytkownika interfejs i solidne możliwości integracji, podczas gdy inni szukają bardziej opłacalnej platformy do automatyzacji cyklu pracy.
Zrobiliśmy dla ciebie detektywistyczną robotę i stworzyliśmy przydatną listę 10 najlepszych alternatyw Pipefy do zarządzania i automatyzacji procesów.
Podzielimy poszczególne funkcje narzędzi, wskażemy na kilka limitów i rzucimy światło na ich plany cenowe, aby pomóc Ci wybrać odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Czym jest Pipefy?
Via: Pipefy Pipefy to platforma oparta na AI, która umożliwia organizacjom projektowanie, automatyzację i zarządzanie cyklami pracy w celu osiągnięcia optymalnej wydajności i wydajność zespołu .
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i generatywnym możliwościom AI, tworzenie niestandardowych cykli pracy jest tak proste, jak czatowanie i nie wymaga żadnej wiedzy na temat kodowania! Wystarczy wysłać wiadomość do chatbota, wyjaśniając, jak ma wyglądać przepływ pracy, a AI zajmie się resztą.
Pipefy może automatyzować szeroki zakres procesów biznesowych, ale jest najbardziej skuteczny w następujących obszarach usprawnienie HR iT i operacje zaopatrzenia .
Czego należy szukać w alternatywach Pipefy?
Pipefy zyskało na znaczeniu w świecie automatyzacja procesów biznesowych głównie ze względu na unikalne ustawienie funkcji, które sprawiają, że jest bardzo łatwy w użyciu. Dlatego to, czego oczekujesz w swoich alternatywach Pipefy, powinno również obsługiwać następujące funkcje na talerzu:
- Możliwości AI: Alternatywa powinna posiadać możliwości AI, w szczególności generatywne AI dousprawnić proces automatyzacji cyklu pracy
- Interfejs niewymagający kodowania: Kodowanie nie jest ulubionym zajęciem każdego, więc alternatywa Pipefy powinna umożliwiać tworzenie niestandardowych, zautomatyzowanych cykli pracy bez konieczności kodowania
- Optymalizacja procesu w oparciu o dane: Narzędzie powinno być w stanie zoptymalizować cykl pracy w oparciu o dane historyczne, aby zmaksymalizować wydajność
- Bezpieczeństwo: Podczas automatyzacji procesu biznesowego ważne jest, aby nikt inny nie mógł przy nim majstrować. Dlatego też bezpieczeństwo na poziomie Enterprise powinno być również priorytetem podczas oceny alternatywnych rozwiązań Pipefy
- Integracje: Narzędzie do automatyzacji procesów jest tak skuteczne, jak liczba zewnętrznych narzędzi i usług, z którymi może się zintegrować, więc to również powinno być częścią kryteriów wyboru
10 najlepszych alternatyw Pipefy do wykorzystania w 2024 roku i później
Przygotowaliśmy tę listę alternatyw Pipefy po przeanalizowaniu dziesiątek narzędzi do automatyzacji cyklu pracy i platform dostępnych na rynku. Przeprowadzimy Cię przez to, co oferują, czego im brakuje, ich ceny i, co najważniejsze, w jaki sposób mogą usprawnić Twój cykl pracy. Zaczynajmy! 😎
1. ClickUp 
Szybki widok i zarządzanie aktywnymi i nieaktywnymi automatyzacjami w przestrzeniach z aktualizacjami i opisami użytkowników
ClickUp jest wizualne zarządzanie projektami platforma z niesamowicie potężnymi możliwościami automatyzacji cyklu pracy, które czynią z niej świetną alternatywę dla Pipefy. Jego funkcje automatyzacji, Automatyzacja ClickUp , zawiera 100+ gotowych szablonów automatyzacji, które pozwolą Ci rozpocząć pracę w mgnieniu oka. ⏰
Zautomatyzowane cykle pracy utworzone w ClickUp mogą być połączone z twoimi Zadania ClickUp i projektów do automatycznego oznaczania zadań jako zrobione, tworzenia nowych zadań, aktualizowania statusów projektów, zmiany osób przypisanych i priorytetów oraz wiele więcej.
Możesz na przykład utworzyć niestandardowy, zautomatyzowany cykl pracy, który będzie wyzwalany, gdy określone zadanie w projekcie zostanie oznaczone jako zrobione przez Ciebie lub któregokolwiek z członków Twojego zespołu. Po ustawieniu, zautomatyzowany przepływ pracy może samodzielnie tworzyć i przypisywać nowe zadania lub aktualizować status projektu. W ten sposób nie będziesz musiał ręcznie śledzić i aktualizować postępu projektu, gdy różne zadania zostaną zakończone.
Niestandardowe automatyzacje zadań za pomocą ClickUp
Możesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie cyklem pracy łącząc swoje zadania i automatyzacje z ClickUp AI , poręczna platforma Narzędzia AI. AI może automatycznie tworzyć poszczególne podzadania bez udziału użytkownika, na podstawie opisów zadań i komentarzy pozostawionych przez członków zespołu.
ClickUp najlepsze funkcje
- Automatyzacja bez użycia kodu do tworzenia i przypisywania zadań, ustawienia terminów i priorytetów, aktualizowania statusów zadań i projektów i nie tylko
- ponad 100 gotowych szablonów automatyzacji
- Generatywne możliwości AI do automatyzacji tworzenia zadań
- Definiowanie niestandardowych warunków dla wszystkich automatyzacji
- Integracja z ponad 100 narzędziami i usługami
- Niezwykle dobrze zaprojektowany i intuicyjny interfejs użytkownika
Limity ClickUp
- Początkowo może być nieco przytłaczający dla nowych użytkowników
- Pola automatyzacji mogłyby być bardziej dynamiczne
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za obszar roboczy
wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 3,900 recenzji)
2. Process Street
Via: Process.st Dla przepływu pieniędzy jest Wall Street. Dla cyklu pracy jest Process Street! 🛣️
Żarty na bok, Process Street to kolejna platforma do automatyzacji przepływu pracy bez użycia kodu i alternatywa dla Pipefy z funkcjami ułatwiającymi pracę (i życie). Posiada zaprojektowane szablony dla standardowych procesów biznesowych, które pomagają rozpocząć automatyzację cykli pracy w mgnieniu oka.
Process Street posiada również imponujące możliwości AI. Na przykład, generator przepływu pracy może stworzyć nowy przepływ pracy w kilka sekund na podstawie podanego tytułu i opisu. Może również odczytywać dokumenty i wyodrębniać dane niezbędne do wykonania działań przepływu pracy. W razie potrzeby AI może nawet tworzyć i wysyłać wiadomości e-mail w ramach zautomatyzowanego przepływu pracy.
Wreszcie, Process Street dostarcza analizy i dane o wszystkich cyklach pracy w intuicyjnym pulpicie. Umożliwia to podejmowanie decyzji opartych na danych dotyczących wskaźników KPI i ocenę wydajności różnych procesów i członków zespołu.
Najlepsze funkcje Process Street
- Generator cykli pracy oparty na AI
- Inteligentna analiza dokumentów oparta na AI
- Automatyzacja bez użycia kodu
- Dane i analizy dla wszystkich cykli pracy
- Wstępnie zaprojektowane szablony dla typowych cykli pracy
Limity Process Street
- Nawigacja może być nieco zagmatwana
- Organizacja funkcji mogłaby zostać ulepszona
Cennik Process Street
- Startup: $100/miesiąc
- Pro: $415/miesiąc
- Enterprise: $1,660/miesiąc
Process Street oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (380+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 600 opinii)
3. Kissflow
Via: Kissflow Kissflow szczyci się swoim 3 krokowym procesem tworzenia i automatyzacji dowolnego rodzaju cyklu pracy. Proces ten obejmuje:
- Tworzenie formularza z niestandardowymi polami dla danego cyklu pracy
- Definiowanie cyklu pracy (tj. tego, co dzieje się po przesłaniu formularza)
- Zastosowanie niezbędnych uprawnień do publikowania formularza i cyklu pracy
Projektowanie formularzy za pomocą kreatora formularzy typu "przeciągnij i upuść" i niestandardowe przepływy pracy poprzez wizualną reprezentację, eliminując potrzebę kodowania. Przesłanie formularza wyzwala określony przepływ pracy z nim powiązany, w wyniku czego wykonywane są zdefiniowane w nim działania. ✅
Jak widać, mechanizm automatyzacji Kissflow nieco różni się od innych narzędzi do automatyzacji cyklu pracy gdzie definiuje się wydarzenie wyzwalacza, a następnie wynikające z niego działania. Jego funkcja koncentruje się głównie na automatyzacji procesów wymagających przesłania formularza.
Najlepsze funkcje Kissflow
- Koncentruje się na automatyzacji procesów obejmujących przesłane formularze
- Niestandardowy, wizualny cykl pracy bez użycia kodu
- Kreator formularzy typu "przeciągnij i upuść
- Dane i analizy do oceny wydajności wszystkich cykli pracy
- Integracje ze wszystkimi głównymi narzędziami i usługami innych firm
- Gotowe szablony automatyzacji do zarządzania projektami
Limity Kissflow
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy z obsługą klienta
- Może być nieco trudny w nawigacji i konfiguracji w porównaniu do innych alternatyw Pipefy
Cennik Kissflow
- Podstawowy: Zaczyna się od $1,500/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Kissflow
- G2: 4.3/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 3.9/5 (ponad 30 recenzji)
4. Kintone
Via: Kintone Kintone to bardziej mapa procesu i oprogramowanie do wizualizacji niż dedykowana platforma skoncentrowana na automatyzacji cyklu pracy. Niemniej jednak, doskonale nadaje się do automatyzacji przypomnień, zatwierdzeń i przekazywania zadań między członkami zespołu.
Narzędzie jest wyposażone w kreator przepływu pracy typu "przeciągnij i upuść", którego można używać do projektowania przepływów pracy od podstaw i ustawienia reguł w celu automatyzacji różnych części przepływu pracy.
Jeśli chcesz, możesz również zdefiniować wieloetapowe procesy zatwierdzania dla swoich przepływów pracy, a dzięki integracjom innych firm, przepływy pracy mogą automatyzować działania wielu aplikacji i usług biznesowych.
Najlepsze funkcje Kintone
- Wizualizacja i zarządzanie procesami
- Automatyzacja przypomnień, przekazywania zadań i zatwierdzeń
- Integracja z usługami i narzędziami innych firm
- Przyjazny dla użytkownika interfejs z kreatorem przepływu pracy typu "przeciągnij i upuść
- Wieloetapowe zatwierdzenia dla każdego cyklu pracy
Limity Kintone
- Interfejs użytkownika nie jest zbyt elegancki
- Brak możliwości wysyłania zautomatyzowanych e-maili i tekstów
Ceny Kintone
- 24 USD/miesiąc za użytkownika (minimum pięciu użytkowników, więc efektywnie 120 USD/miesiąc)
Oceny i recenzje Kintone
- G2: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4/5 (3 recenzje)
5. ProcessMaker
Via: ProcessMaker ProcessMaker łączy generatywną sztuczną inteligencję z możliwościami Inteligentnego Przetwarzania Dokumentów (IDP) opartymi na sztucznej inteligencji i silnikiem decyzyjnym, aby pomóc Twojemu zespołowi uwolnić "Hiper Wydajność". Podobnie jak wiele innych alternatyw dla Pipefy, zawiera szablony, które pomagają szybko ustawić procesy.
Kluczowym punktem sprzedaży narzędzia jest możliwość wyodrębniania wymaganej zawartości z dokumentów (np. faktur, umów, e-maili itp.) i podejmowania decyzji na podstawie wyodrębnionych informacji. W ten sposób jego silnik decyzyjny skutecznie eliminuje potrzebę tworzenia skryptów.
Innymi słowy, ProcessMaker może automatycznie podejmować decyzje i wykonywać je poza cyklem pracy, dla którego w przeciwnym razie konieczne byłoby pisanie skryptów w różnych językach programowania. 🧑💻
Wreszcie, jego generatywna AI pozwala na budowanie procesów poprzez proste opisanie pożądanego cyklu pracy.
Najlepsze funkcje ProcessMaker
- Tworzenie procesów bez użycia kodu
- Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) oparte na AI
- Generatywna AI do szybkiego tworzenia procesów
- Silnik decyzyjny oparty na AI
- Gotowe szablony procesów do zarządzania projektami
- Dane i analizy dla każdego rodzaju procesu Business
Limity ProcessMaker
- Dokumentacja może być nieco przestarzała
- Interfejs użytkownika może być nieco trudny w nawigacji dla użytkowników nieobeznanych z technologią
Ceny ProcessMaker
- Platforma: $1,475/miesiąc
- Pro: Ceny dostępne na żądanie
- Enterprise+: Cennik dostępny na życzenie
ProcessMaker oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (280+ opinii)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 170 opinii)
6. Creatio
Via: Creatio Jeden z najbardziej nienagannie zaprojektowanych oprogramowanie do cyklu pracy na naszej liście Creation wyróżnia się płynnym łączeniem możliwości CRM i automatyzacji cyklu pracy, eliminując potrzebę korzystania z dwóch oddzielnych narzędzi.
Ta niekodowana platforma umożliwia budowanie zautomatyzowanych cykli pracy za pomocą intuicyjnego interfejsu użytkownika typu "przeciągnij i upuść". Możesz definiować reguły automatyzacji różnych części przepływu pracy i uwzględniać zatwierdzenia, aby upewnić się, że dany krok zostanie wykonany dopiero po zatwierdzeniu go przez Ciebie lub Twój zespół.
Creatio oferuje również wgląd, który pomaga ocenić wydajność wszystkich cykli pracy i zoptymalizować je pod kątem wydajności.
Najlepsze funkcje Creatio
- Połączenie aPlatforma CRM i oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy
- Projektowanie i automatyzacja przepływu pracy bez użycia kodu, metodą "przeciągnij i upuść
- Zatwierdzanie określonych części przepływu pracy
- Dobrze zaprojektowany i intuicyjny interfejs
- Analityka dla wszystkich procesów
Limity Creatio
- Funkcje automatyzacji nie są zbyt rozbudowane
- Licencjonowanie użytkowników jest nieco restrykcyjne i nieelastyczne
Ceny Creatio
- Growth: $25/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: $55/miesiąc za użytkownika
- Unlimited: $85/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Creatio
- G2: 4.6/5 (230+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (19 recenzji)
7. Monday.com
Via: Monday.com Monday.com nazywa siebie "Work OS", ponieważ posiada funkcje dla niemal każdego aspektu biznesu i zarządzania projektami. W szczególności, jego Automations Center posiada prosty, trzyetapowy proces budowania zautomatyzowanego cyklu pracy:
- Zdefiniuj wyzwalacz (data, zmiana statusu, powstanie elementu itp.)
- Wybierz warunek (kryteria, które powinno spełniać wydarzenie wyzwalacza)
- Wybierz akcję, która ma zostać wykonana po wystąpieniu wydarzenia wyzwalacza
Można również tworzyć wieloetapowe zautomatyzowane cykle pracy, które wykonują wiele działań lub są wyzwalane po spełnieniu wielu warunków. Jeśli chcesz pominąć znaczną część wcześniej wyjaśnionego procesu, wybierz gotowe szablony automatyzacji, znane jako przepisy na Monday.com.
Najlepsze funkcje Monday.com
- Intuicyjny interfejs bez konieczności pisania kodu
- Wieloetapowe automatyzacje
- Gotowe receptury automatyzacji
- Integracja cykli pracy z projektami Monday.com i kontami CRM
- ponad 100 integracji umożliwiających połączenie z narzędziami do zarządzania projektami
Limity Monday.com
- Początkowa nawigacja może być nieco skomplikowana w porównaniu z innymi programami do zarządzania projektami
- Ekran główny nie jest zbyt konfigurowalny
Ceny Monday.com
- **Free Forever
- Basic: $8/miesiąc za użytkownika (minimum trzech użytkowników)
- Standard: $10/miesiąc za użytkownika
- Pro: $16/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Cena dostępna na żądanie
wszystkie ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Monday.com oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 600 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (4,300+ opinii)
8. Asana
Via: Asana Asana to kolejna praca i zarządzanie zadaniami i celebrytą wydajności z szerokimi możliwościami automatyzacji cyklu pracy, co czyni go obiecującą alternatywą dla Pipefy. Daje ci niezłą przewagę dzięki ponad 80 wstępnie zbudowanym szablonów cyklu pracy oraz wiele szablonów zadań, które pomogą Ci łatwo tworzyć zadania połączone z Twoim cyklem pracy. 😎
Oprogramowanie jest wyposażone w unikalną funkcję "Bundles", która grupuje szablony zadań, reguły automatyzacji, pola formularzy i sekcje razem, dzięki czemu można je zastosować do wielu projektów jednocześnie (nie znajdziesz tego w większości aplikacji) Alternatywy dla Asany ).
Wreszcie, pulpity raportowania Asany zapewniają bogaty wizualnie przegląd wydajności cyklu pracy.
Najlepsze funkcje Asany
- ponad 80 gotowych szablonów automatyzacji
- Platforma bez kodu
- Pakiety umożliwiające zastosowanie zautomatyzowanych cykli pracy w wielu projektach
- Połączone przepływy pracy z projektami i zadaniami
- Pulpity do raportowania z funkcjami analitycznymi
Limity Asany
- Początkowo może być nieco przytłaczająca
- Niektóre automatyzacje i integracje są zablokowane w najdroższym planie Enterprise
Cennik Asany
- Podstawowy: Free na zawsze
- Premium: $10.99/miesiąc za użytkownika
- Business: $24.99/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- Enterprise+: Kontakt w sprawie cen
wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,3/5 (ponad 9 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 12 200 recenzji)
9. Sposób do zrobienia
Via: Droga do zrobienia Way We Do jest przede wszystkim ukierunkowany na pomoc w zarządzaniu i wizualizacji procesów biznesowych.
Posiada pewne podstawowe możliwości automatyzacji związane z powtarzającymi się zadaniami, przekierowywaniem zadań między członkami zespołu i automatycznymi przypomnieniami. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych, opartych na wyzwalaczach automatyzacji, będziesz musiał zintegrować Way We Do z Microsoft Power Automate, aby rozszerzyć jego funkcje.
Way We Do do zrobienia najlepsze funkcje
- Automatyczne przypomnienia i powiadomienia
- Automatyczne przekierowywanie zadań między członkami Teams
- Możliwość ustawienia powtarzających się zadań
- Integracja z Microsoft Power Automatyzacja
- Raportowanie i analiza dla wszystkich cykli pracy
Sposób do zrobienia ograniczeń
- Nie jest to dedykowana platforma do automatyzacji cyklu pracy; ograniczone funkcje automatyzacji
- Użytkownicy mogą być dodawani tylko w wielokrotnościach 10
Ceny Way We Do zrobienia
- Entry: $99/miesiąc (zaczyna się od 10 użytkowników)
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Way We Do oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (10 recenzji)
- Capterra: 4.9/5 (9 opinii)
10. Workato
Via: Workato Workato to pełnoprawna platforma do automatyzacji cyklu pracy, która łączy w sobie moc AI z automatyzacją . Posiada ogromną bibliotekę ponad 1200 gotowych konektorów do integracji różnych aplikacji i usług za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść". Następnie pozwala na ich łatwą automatyzację za pomocą AI.
Dzięki generatywnej AI i Workbot GPT, Workato umożliwia tworzenie automatyzacji przy użyciu komend w języku naturalnym. Idzie krok dalej, umożliwiając ustawienie własnych niestandardowych chatbotów do automatyzacji cykli pracy.
Kolejną ważną zaletą Workato jest kolekcja gotowych receptur automatyzacji. Workato może pochwalić się ponad 500 000 receptur odpowiadających różnym potrzebom i procesom biznesowym, co stawia go w pierwszej lidze! 🏆
Najlepsze funkcje Workato
- Automatyzacja cyklu pracy oparta na AI z podpowiedziami w języku naturalnym
- Niestandardowe chatboty do automatyzacji cyklu pracy
- ponad 1 200 integracji i konektorów
- ponad 500 000 gotowych receptur automatyzacji
- Interfejs "przeciągnij i upuść" do tworzenia cykli pracy
Limity Workato
- Może być nieco skomplikowane dla nowych użytkowników
- Brak natywnego wsparcia dla Java i Python
Ceny Workato
- Dostępne na życzenie
Oceny i recenzje Workato
- G2: 4.7/5 (370+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 50 recenzji)
Zmaksymalizuj wydajność Teams z najlepszą alternatywą Pipefy
Jeśli nadal zastanawiasz się, którą alternatywę Pipefy wybrać do zarządzania i automatyzacji cykli pracy, oto nasz najlepszy wybór: ClickUp!
Z pomocą AI, ClickUp może zautomatyzować i usprawnić zarządzanie projektami i zadaniami, tworzenie dokumentów, planowanie, przypomnienia i wiele innych części operacji. W rzeczywistości może stać się pojedynczym oknem do zarządzania i automatyzacji niemal każdego procesu biznesowego za pomocą kilku kliknięć.
A co najlepsze - możesz zacząć korzystać z niego za Free, więc zarejestruj się i osiągnij wydajność jak nigdy dotąd! 🤩