Jako menedżer lub właściciel biznesu, zbieranie informacji zwrotnych ma kluczowe znaczenie. Zebrane dane pomogą ulepszyć produkty, usługi, kulturę firmy i ogólne procesy biznesowe.
Na przykład, czy klienci są zadowoleni z jakości produktów? Czego oczekują i o co martwią się pracownicy?
Możesz zbierać opinie na takie pytania, projektując formularz od podstaw lub korzystając z gotowych szablonów.
Gotowe szablony opinii i ankiet, takie jak Formularze Microsoft pozwalają przyspieszyć pracę bez marnowania czasu na opracowywanie szablonu. Opierając się na zaleceniach szablonu, można skorzystać z pytań ekspertów i je uwzględnić.
Chociaż wiele firm korzysta z szablonów formularzy Microsoft, mają one ograniczenia dotyczące niestandardowych funkcji, zakresu i brandingu.
Zacznijmy od przyjrzenia się, czym są szablony formularzy Microsoft, różne szablony dla potrzeb biznesowych i limity MS Form. Następnie udostępnimy 10 alternatyw dla szablonów formularzy Microsoft.
Czym jest szablon formularza Microsoft?
Szablon formularza Microsoft (MS Forms) to narzędzie do tworzenia i zarządzania ankietami, sondażami, formularzami i quizami.
Szablony te obejmują różne kategorie, w tym rejestrację wydarzeń, opinie pracowników, ankiety dotyczące badań rynkowych, wprowadzanie nowych produktów itp.
Za ich pomocą można tworzyć ankiety z pytaniami wielokrotnego wyboru, kwestionariuszami w skali Likerta i punktacją promotora netto (NPS) oraz zapraszać do udzielania odpowiedzi i przekazywania opinii.
Darmowa wersja MS Forms umożliwia tworzenie formularzy do ogólnych celów i uzyskiwanie informacji zwrotnych. Aby jednak uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak automatyczne wysyłanie ankiet na podstawie wyzwalaczy i zaawansowana analiza odpowiedzi, wymagana jest subskrypcja Microsoft 365.
Oto kilka darmowych szablonów formularzy Microsoft Forms na dobry początek.
5 Szablonów Formularzy Microsoft
1. Ankieta zwrotna dotycząca wydarzenia
przez Formularze Microsoft Jeśli organizujesz wydarzenie związane z marketingiem, użyj szablonu ankiety zwrotnej przed, po lub nawet w trakcie wydarzenia, aby zebrać opinie uczestników.
Użyj tego szablonu formularza do sformułowania pytań takich jak wielokrotny wybór, tekst, ocena i skala Likerta.
Szablony formularzy Microsoft to dobra opcja na szybki szablon ankiety z zalecanymi pytaniami w każdym z nich.
2. Ankieta oceny nowego produktu
Wyobraź sobie, że niedawno wprowadziłeś na rynek nowy produkt i chcesz dowiedzieć się, co myślą o nim Twoi niestandardowi klienci. W tym celu Szablon formularza oceny produktu pomaga zbierać opinie klientów - niezależnie od tego, czy są one doskonałe, przeciętne czy złe.
Formularz ten umożliwia respondentom przesyłanie zrzutów ekranu przedstawiających ich wyzwania podczas korzystania z produktu, ułatwiając uczestnikom udostępnianie swoich opinii.
3. Szablon ankiety opinii klientów
Ankieta dla klientów pozwala uzyskać bezpośrednie informacje od klientów na temat ich zadowolenia (lub jego braku) z produktów i usług.
To Szablon formularza MS umożliwia uczestnikom ocenę satysfakcji z produktu w oparciu o konkretne czynniki wpływające na ich decyzję o wyborze produktu.
4. Szablon ankiety opinii menedżera
Każdy potrzebuje informacji zwrotnej, aby poprawić swoje wyniki, a menedżerowie nie są inni. Ankieta opinii menedżera pomaga ocenić wydajność liderów.
To Formularz MS łączy pytania otwarte dla pracowników, aby mogli podzielić się szczegółami swoich doświadczeń z menedżerem oraz pytania w skali Likerta, aby zrozumieć obszary mocnych stron i potencjał do poprawy.
5. Ankieta badania rynku
Niezależnie od wielkości i branży, każda organizacja korzysta z ankiet badania rynku, aby lepiej zrozumieć swoich odbiorców docelowych. Ankieta dostarcza niezbędnych informacji demograficznych, ich bolączek i tego, jakiego rodzaju produktu potrzebuje rynek.
To Szablon formularza MS zawiera sekcję dotyczącą analizy konkurencji, aby zrozumieć, jak zadowoleni są potencjalni klienci z produktów konkurencji.
Limity korzystania z szablonów formularzy Microsoftu
Jeśli rozważasz użycie szablonów formularzy Microsoft do zbierania opinii i analizowania danych, oto kilka limitów formularzy MS, których nie możesz zignorować.
- Aby w pełni wykorzystać ich potencjał, należy zainwestować w dodatkowe narzędzia Microsoft, które wymagają dodatkowych inwestycji. Na przykład, trzeba wyeksportować formularz i wyniki quizu do Excela, Listy lub SharePointa
- Podczas gdy MS Formularz integruje się z produktami Microsoft, produkty inne niż Microsoft mają ograniczone możliwości integracji. Na przykład, jeśli używasz plikusystem zarządzania komunikacją niestandardową (CCM) do zarządzania komunikacją z klientami, ale nie ma on opcji integracji z MS Forms, eksportowanie informacji staje się wyzwaniem
- MS Form nie pozwala użytkownikowi na zapisanie formularza lub częściową aktualizację przesłanej odpowiedzi. Uczestnik musi przesłać formularz za jednym razem
- MS Form ma ograniczone możliwości niestandardowego projektowania, co oznacza, że użytkownicy nie mogą dodawać niestandardowych CSS lub HTML do ankiety
- MS Form może nie być najlepszą opcją, jeśli potrzebujesz skoków logicznych i obliczeń do tworzenia interaktywnych formularzy
- Nie oferuje folderów, co utrudnia organizowanie odpowiedzi i formularzy, zwłaszcza w przypadku jednoczesnego prowadzenia wielu ankiet
- Nie ma aplikacji MS Form, która pomogłaby tworzyć formularze ankiet w podróży lub za pośrednictwem telefonu komórkowego
MS Forms to mniej znana aplikacja z pakietu produktów Microsoft.
Mamy lepsze rozwiązanie, jeśli szukasz bardziej interaktywnych i dynamicznych szablonów formularzy.
10 alternatyw dla szablonów formularzy od Microsoft
Po zbadaniu potrzeb segmentu użytkowników i ocenie różnych opcji w oparciu o łatwość użytkowania, automatyzację, integracje i ogólną przydatność, naszym wyborem jest ClickUp.
Co sprawia, że ClickUp jest realną alternatywą dla Microsoft Forms?
Nie potrzebujesz subskrypcji, aby tworzyć formularze w ClickUp; jest on darmowy.
Kolejną kluczową zaletą korzystania z ClickUp jest integracja narzędzia do tworzenia formularzy online z systemem zarządzania projektami w celu gromadzenia i analizowania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym na potrzeby podejmowania decyzji w oparciu o dane.
Oto niektóre z najlepszych szablonów formularzy ClickUp, które sprawiają, że jest to potężna alternatywa dla szablonów Microsoft Forms.
1. Szablon formularza ClickUp
Szablon formularza ClickUp
Użyj szablonu Szablon formularza ClickUp do zbierania opinii od zespołu, niestandardowych klientów i potencjalnych klientów.
Co więcej? Integruje się z ClickUp zarządzanie projektami platforma, dzięki której możesz być na bieżąco ze swoją pracą w jednym miejscu.
Na przykład ten wstępnie zbudowany szablon formularza do ankiety zespołu ma niestandardowe statusy, takie jak zakończone, odrzucone, w przeglądzie i nowe rejestracje, aby śledzić postępy. Użyj sześciu pól niestandardowych, aby kategoryzować i dodawać atrybuty, takie jak zdjęcie ID i numer umowy. Na koniec uporządkuj dane respondentów w sensowny sposób, korzystając z czterech typów widoków.
Szablon formularza usprawnia udzielanie odpowiedzi za pomocą przypomnień e-mail i umożliwia współpracę z innymi członkami zespołu, co czyni go bardziej wydajną alternatywą dla formularzy MS. Idąc krok dalej, można zautomatyzować publikację i dystrybucję formularza za pomocą funkcji gotowej automatyzacji funkcja, której brakuje w aplikacji Microsoft Formularze.
2. Szablon formularza opinii ClickUp
Szablon formularza opinii ClickUp
Niezależnie od tego, czy chodzi o opinie o produkcie, opinie pracowników, czy ankietę satysfakcji klienta, ClickUp jest przyjazny dla początkujących Szablon formularza opinii zawiera wszystkie niezbędne informacje.
Skorzystaj z szablonu formularza opinii, aby uzyskać informacje zwrotne na temat nowych funkcji po fazie badań i testów. Stwórz kompleksową pętlę informacji zwrotnych z niestandardowymi statusami do śledzenia opinii, niestandardowymi atrybutami do wizualizacji danych klientów, oraz widoki formularza aby informacje były uporządkowane.
Formularz opinii ClickUp ułatwia szybkie i dokładne zbieranie odpowiedzi, identyfikowanie obszarów usprawnienia procesu i analizować odpowiedzi użytkowników, aby podejmować świadome decyzje.
Oto, co odróżnia szablon formularza opinii ClickUp od MS Forms.
Formularze ClickUp są łatwe do udostępniania. Skopiuj bezpośredni link z formularza i udostępniaj go swoim uczestnikom. Alternatywnie, możesz osadzić formularz na swojej stronie docelowej za pomocą kodu HTML w sekcji "Osadź kod".
Możliwość osadzenia formularza w dowolnym miejscu sprawia, że ClickUp jest lepszą alternatywą dla MS Forms.
3. Szablon formularza subskrypcji ClickUp
Szablon formularza subskrypcji ClickUp
Dla każdego Business, pielęgnowanie klientów i leadów jest sposobem na zdobycie lojalności. Szablon formularza subskrypcji ClickUp usprawnia proces rejestracji niestandardowych klientów i potencjalnych klientów.
Niezależnie od tego, czy sprzedajesz firmowe subskrypcje blogów, czasopism czy produktów, szablon ten jest niestandardowy i pomaga zwiększyć sprzedaż subskrypcji.
W przeciwieństwie do szablonów formularzy MS, formularz subskrypcji ClickUp zapewnia 360-stopniowy widok subskrybentów, ich status, e-maile i odsetki, umożliwiając wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail.
Projektuj i organizuj swoje formularze za pomocą Widok Tablicy . Możliwość dostosowania Tablica Kanban doskonale nadaje się do wizualizacji cyklu pracy.
Łącząc szablon formularza subskrypcji z szablonem Raportowanie CRM uzyskaj zakończony widok nowych subskrypcji, nieaktywnych subskrybentów i wskaźników otwarć e-maili.
4. Szablon formularza prośby o ClickUp
Szablon formularza zamówienia ClickUp
Od obsługi klienta i zapytań marketingowych po wdrażanie HR, każdy dział potrzebuje formularzy wniosków, aby szybko i dokładnie zbierać informacje.
Szablon Szablon formularza zamówienia ClickUp usprawnia proces zarządzania wnioskami dla startupów, małych i średnich firm oraz organizacji korporacyjnych.
Jest to centralne miejsce do organizowania wniosków, w którym działy mogą składać wnioski o zasoby i wizualizować postęp każdego wniosku w interaktywnym formacie.
Tymczasem ClickUp pozwala użytkownikom na dodać logikę warunkową dla inteligentniejszych, dynamicznych formularzy dla złożonych cykli pracy.
Weźmy przykład.
Korzystając z ClickUp Request Forms, Twój zespół IT zapewnia współpracownikom jeden formularz dla wszystkich ich żądań technologicznych. Dzięki logice warunkowej możesz zapytać swoich pracowników, czy używają komputera Mac czy PC, i na podstawie ich odpowiedzi przedstawić im wersje systemu operacyjnego MacOS lub Windows w następnym polu.
5. Szablon formularza kontaktowego ClickUp
Szablon formularza kontaktowego ClickUp
Jeśli szukasz wysoce konfigurowalnego, ale przyjaznego dla użytkownika sposobu na skonsolidowanie wiadomości "Skontaktuj się z nami", polecamy Szablon formularza kontaktowego ClickUp aby uporządkować wszystkie przesłane przez klientów zgłoszenia.
Do wyboru są dwa rodzaje widoków zadań: widok listy i widok formularza.
Widok listy pomaga w grupowaniu, sortowaniu i filtrowaniu i jest dostępny w planach darmowych i płatnych.
Widok tabeli pomaga gromadzić informacje i usprawnić dane powstania zadania. Do korzystania z widoku formularza wymagany jest płatny plan.
Dlaczego użytkownicy uwielbiają formularz kontaktowy ClickUp?
Synchronizuje się z funkcją autouzupełniania przeglądarki internetowej odwiedzającego, ułatwiając wypełnienie formularza za pomocą kilku kliknięć.
Po osadzeniu formularza na preferowanej stronie, ustaw automatyczną odpowiedź dla osób, które wypełnią formularz za pomocą automatyzacji ClickUp. Wiadomość może być prosta: "Dziękujemy za wiadomość; nasz zespół wkrótce się z Tobą skontaktuje"
Niech Twoi najbardziej wartościowi klienci wiedzą, że zawsze jesteś do ich dyspozycji.
6. Szablon formularza raportowania ClickUp
Szablon formularza raportowania ClickUp
Jeśli jesteś kierownikiem projektu odpowiedzialnym za śledzenie pracy zespołu przy wielu projektach, szablon Szablon formularza raportowania ClickUp jest dla Ciebie.
Dzieli on ważne kamienie milowe na mniejsze zadania, dzięki czemu Twój zespół może codziennie/tygodniowo/miesięcznie ustalać właściwe priorytety.
Formularz raportowania eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania, organizowania i analizowania danych dotyczących postępu wszystkich projektów, co czyni go przełomowym rozwiązaniem dla zapracowanego menedżera.
Dla zespołów zarządzających wieloma projektami szablon formularza jest praktycznym rozwiązaniem:
- Ujednoliconego formatu i organizacji, dzięki czemu raportowanie jest łatwe do odczytania
- Możliwość aktualizacji formularza o nowe dane, gdy tylko jest to potrzebne, aby zapewnić aktualność danych
- Spójny wygląd wszystkich raportów
Pierwszym krokiem do stworzenia formularza raportu jest burza mózgów pomysłów, tematów i pytań, które chciałbyś zawrzeć w raporcie. Tablica ClickUp są kreatywnym płótnem, na którym można zebrać najlepsze pomysły i dodać notatki do mapa procesu .
MS Formularze wypadają tutaj słabo, ponieważ nie pozwalają użytkownikom na tworzenie zadań, współpracę w czasie rzeczywistym lub tworzenie pomysłów za pomocą zwinnych cykli pracy.
7. Szablon formularza zamówienia ClickUp Creative
Szablon formularza ClickUp Creative Request Request Form
Jeśli jesteś freelancerem lub częścią zespołu projektowego, który chce wydajniej współpracować z klientami lub innymi działami, szablon Szablon formularza zapytania kreatywnego ClickUp będzie Twoim kołem ratunkowym. Współpracuj nad wnioskami projektowymi i stwórz obieg wniosków, aby uzyskać prawidłowe informacje w spójnym formacie.
Organizuj i przechowuj wszystkie żądania kreatywne w centralnej lokalizacji i współpracuj nad briefami kreatywnymi w czasie rzeczywistym za pomocą formularza żądania kreatywnego.
Recenzje są kluczowe dla optymalizacji cyklu pracy . Po utworzeniu formularza wniosku, następnym krokiem jest ustawienie procesu przeglądu i oś czasu dla przeglądu wniosku oraz osoby odpowiedzialnej za przegląd.
Użyj Wykresy Gantta do mapowania oś czasu dla wniosków kreatywnych.
ClickUp's redaktor dokumentów pomaga tworzyć powtarzalne, jednolite formularze wniosków w różnych zespołach i działach.
8. Szablon formularza zgłoszeniowego ClickUp
Szablon formularza zgłoszeniowego ClickUp
Szablon formularza zgłoszeniowego ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc rekruterom i organizacjom w tworzeniu formularzy dostosowanych do potrzeb rekrutacyjnych. Szybko przeglądaj i porównuj kandydatów, śledź ich postępy, Raportowanie KPI i przechowywać ważne informacje za pomocą niestandardowych widoków.
Podczas gdy szablony MS Form mają ograniczone możliwości projektowania, ClicKUp's Widok tabeli umożliwia masową edycję danych za pomocą responsywnych i intuicyjnych tabel. Dodatkowe funkcje, takie jak solidne filtry i opcje grupowania, ułatwiają sortowanie i śledzenie informacji.
9. Szablon formularza rejestracyjnego ClickUp
Szablon formularza rejestracyjnego ClickUp
Prosty i wygodny szablon bez kodu Formularz rejestracji gościa ClickUp ułatwia dodawanie wszystkich potrzebnych informacji o gościach. Możesz użyć gotowego szablonu lub zaprojektować własny formularz, aby śledzić daty przyjazdu i wyjazdu gości, szczegóły zakwaterowania i rezerwacje gości.
Załóżmy, że organizujesz konferencję branżową. Formularz rejestracji wolontariuszy pozwala na zebranie informacji o wszystkich wolontariuszach i gościach, zabezpieczając i usprawniając proces rejestracji.
Mogą oni przesłać swoje dokumenty i inne załączniki. Automatyzacja ClickUp pozwala na dwukierunkową synchronizację z aplikacjami innych firm, takimi jak rezerwacje hotelowe, a administrator bezpiecznie przechowuje te informacje za pomocą szyfrowania.
Jeśli pobierasz opłaty za wydarzenie, formularz umożliwia dodanie dodatkowych szczegółów, takich jak akceptowane metody płatności i obowiązujące podatki, za pomocą pól niestandardowych.
10. Szablon wewnętrznego formularza zatrudnienia ClickUp
Szablon wewnętrznego formularza zatrudnienia ClickUp
Zapytaj swój dział HR, co znajduje się na szczycie listy najbardziej żmudnych zadań, a wewnętrzne formularze zatrudnienia byłyby jednym z nich.
Zbieranie informacji o pracownikach, weryfikacja referencji i przechowywanie odpowiednich dokumentów nie jest łatwym zadaniem. Prowadzenie tego w arkuszach kalkulacyjnych jest podatne na błędy, czasochłonne i wymaga dużych zasobów. Szablon wewnętrznego formularza zatrudnienia ClickUp upraszcza gromadzenie i przechowywanie informacji o nowych pracownikach przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z odpowiednimi regulacjami i przepisami prawa.
Szablon posiada niestandardowe statusy do śledzenia procesu zatrudniania i niestandardowe widoki, które ułatwiają pracę. Umożliwia również dodawanie pól, takich jak etykiety, priorytety i wiele osób przypisanych do zarządzania złożonym procesem zatrudniania.
Zastosowanie Dokumenty w ClickUp aby współpracować nad pomysłami, przydzielać zadania współpracownikom, zmieniać statusy projektów i aktualizować cykle pracy przed utworzeniem szablonu wewnętrznego formularza zatrudnienia. ClickUp's oprogramowanie do automatyzacji dokumentów ułatwia organizowanie podstron związanych z formularzem zatrudnienia w ramach jednego komentarza.
Zacznij tworzyć swoje formularze opinii za pomocą ClickUp
ClickUp to potężny kreator formularzy online, który przewyższa Microsoft Forms pod względem logiki warunkowej, elastyczności i funkcji personalizacji.
Szablony formularzy ClickUp to najlepsza platforma do tworzenia interaktywnych ankiet zwrotnych, współpracy z członkami zespołu nad określonymi sekcjami i uzyskiwania cennych informacji z analiz w czasie rzeczywistym.
Co więcej, integracja ClickUp z innymi narzędziami i aplikacjami pomaga wykorzystać te informacje do usprawnienia biznesu. Zarejestruj się na ClickUp , stwórz swój pierwszy szablon ankiety i zacznij działać za darmo.