Zwemmen in een zee van herinneringen op post-it briefjes? Altijd toevoegen aan een nooit eindigende nog te doen lijst ? Het kan ontmoedigend zijn om al je Taken bij te houden, maar het is mogelijk om jezelf te veranderen in een krachtpatser op het gebied van productiviteit . En de GTD-methode (getting things done) zou wel eens de sleutel kunnen zijn.
David Allen, een Amerikaanse productiviteitsconsultant, ontwikkelde de GTD-methode voor tijdbeheer en productiviteit. De kern van de GTD-methode is Allen's overtuiging dat hoe meer informatie je in je hoofd hebt, hoe moeilijker het is om te beslissen wat je nu gaat doen.
De GTD-methode geeft je een systeem om de mentale to-dos te vergeten en je taken te organiseren, projecten te prioriteren en een betere staat van focus bereiken. Nu kun je een superster in productiviteit zijn.
Apps en software met de GTD-methode kunnen je helpen om het systeem van Allen effectief te implementeren. In dit artikel kijken we naar de top 10 beste GTD apps die in 2024 beschikbaar zijn, hun beste functies, mogelijke nadelen, prijzen en beoordelingen.
**Wat is GTD-software?
GTD-software is de digitale metgezel van de GTD-methode. De kern van het systeem is om mentale rommel op te ruimen, je focus te verhogen en je te helpen om efficiënter te worden in het voltooien van Taken en projecten. Het is software die erop gericht is je inspanningen te stroomlijnen door je te helpen bij het vastleggen, organiseren en uitvoeren van Taken.
Er bestaan veel varianten van GTD-software, maar ze bevatten allemaal een taakbeheersysteem . Dit systeem kan je helpen bij het maken van lijsten met taken, prioriteiten en deadlines.
Veel GTD-apps integreren met andere apps in je technische stapel, zoals Google Agenda, e-mail apps en chatprogramma's, om het aanmaken en beheren van taken te stroomlijnen.
Wat moet je zoeken in een Getting Things Klaar app?
De selectie van de perfecte GTD-app kan van grote invloed zijn op uw efficiëntie en organisatie . Dit is waar je op moet letten als je op zoek gaat naar een oplossing voor productiviteit:
- Intuïtieve interfaces die gemakkelijk te navigeren zijn en snelle manieren bieden om taken toe te voegen en toe te wijzen
- Taakbeheer waarmee u eenvoudig taken kunt aanmaken, prioriteren, beheren en toewijzen als dat nodig is
- Integratieopties waarmee u verbinding kunt maken met andere apps, zoals Google Agenda, apps voor e-mail en chatten
- Samenwerkingstools waarmee je taken met anderen kunt delen en delegeren en waarmee je kunt samenwerken aan de takenlijst van het team
Neem de tijd om te kijken welke GTD-apps het beste bij jouw werkstroom passen.
De 10 beste GTD apps voor gebruik in 2024
Laten we op zoek gaan naar de beste GTD apps die jouw productiviteit ontketenen!
1. ClickUp 
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om al uw werk op één plaats te organiseren
De kracht van de Getting Things Klaar-methode benutten is gemakkelijker dan ooit met ClickUp. Het projectmanagementplatform blinkt uit met een geïntegreerd systeem voor projectmanagement, zodat het GTD-raamwerk ingebouwd voelt. Het ClickUp platform schaalt snel, zodat je van het beheren van je persoonlijke takenlijst gemakkelijk complexe projecten kunt overzien.
Uitgebreide aanpassings- en integratiemogelijkheden zijn beschikbaar en de software integreert in je bestaande werkstroom met een minimum aan gedoe, waardoor je het systeem kunt aanpassen aan je behoeften.
Als u snel aan de slag wilt met ClickUp's krachtige platform voor projectmanagement om dingen Klaar te krijgen, bekijk dan de volgende pagina's ClickUp sjabloon om dingen nog te doen . Het sjabloon is afgestemd op de GTD-principes en geeft u een plek om taken vast te leggen, prioriteiten instellen en uitvoeren met optimale efficiëntie.
ClickUp biedt ook een Forever-abonnement, zodat u nooit meer zonder een robuust Taakbeheer hoeft te werken.
ClickUp beste functies
- Met meerdere weergaven kunt u het volgende zienClickUp-taak op de manier die voor jou werkt, inclusief Whiteboards, lijsten, lijstweergave, tijdlijnweergave en meer
- Integreert met meer dan 1000 apps, zodat u het volledig kunt verbinden met uw werkstroom
- Eenvoudige samenwerkingsopties laten iedereen samenwerken aan Taken en Projecten vanaf één gecentraliseerd platform
- Aangepaste herinneringen geven aanwijzingen waar en wanneer je ze nodig hebt, zodat je nooit een Taak hoeft te missen
- Ingebouwde AI-functies (kunstmatige intelligentie) helpen je bij het maken van lijsten met taken of werkbare items uit samenvattingen van vergaderingen
ClickUp limieten
- Sommige weergaven zijn (nog) niet beschikbaar op mobiele apparaten
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand/gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. OmniFocus
Via Omnifocus OmniFocus is een GTD-software met een wijdverspreide gebruikersbasis dankzij de naleving van GTD-principes. De software biedt een taakbeheersysteem voor Mac en iOS waarmee je je to-dos kunt vastleggen, organiseren en prioriteren in een intuïtieve gebruikersinterface.
OmniFocus synchroniseert op al je Apple apparaten, dus je taken zijn altijd beschikbaar, waar en hoe je ook werkt. De GTD-software heeft uitstekende aanpassingsopties om de werkruimte aan je voorkeuren aan te passen, en het schaalt om aan de behoeften van individuen en teams te voldoen.
Voor toegewijde Mac- en iOS-gebruikers kan deze uitgebreide GTD-software de productiviteit verhogen en je helpen geconcentreerd te blijven.
OmniFocus beste functies
- Uitstekend systeem voor Taakbeheer met aanpasbare weergaven
- De mogelijkheid om informatie aan Taken te koppelen helpt je om gegevens in één centrale ruimte te bewaren
- Integreert met Siri voor handsfree taakbeheer onderweg
OmniFocus limieten
- Gebouwd voor Mac, dus gebruikers van Windows en Android kunnen het gevoel hebben dat ze achterblijven
Prijzen OmniFocus
- Abonnement voor Mac, iPhone, iPad en web: $9,99/maand, automatisch verlengend
- OmniFocus voor het web: $4,99/maand
- Mac-only standaardlicentie: $49,99 eenmalige betaling
- Mac-only pro-licentie: $99,99 eenmalige betaling
- Standaardlicentie voor iPhone of iPad: $49,99 eenmalige betaling
- iPhone- of iPad pro-licentie: $74,99 eenmalige betaling
OmniFocus beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (55+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (74+ beoordelingen)
Bekijk deze_ OmniFocus alternatieven !
3. Toodledo
Via Toodledo Toodledo is een populaire GTD-software die veelzijdigheid biedt bij het optimaliseren van je productiviteit. Je kunt je smaken vastleggen, organiseren en beheren in een schone en intuïtieve interface.
De GTD app maakt het invoeren van Taken gemakkelijk en laat je snel prioriteiten toekennen aan elke invoer. De flexibiliteit van het platform komt tot uiting in de attributen voor taken, waar je deadlines en herinneringen kunt instellen, aantekeningen kunt toevoegen en kunt samenwerken met teamleden. Dit maakt het eenvoudig om de werkstroom aan te passen aan je behoeften.
Toodledo biedt goede integratiemogelijkheden en je kunt het verbinden met je favoriete apps en de functies uitbreiden. Het is een solide oplossing voor productiviteit die de GTD-methode omarmt.
Toodledo beste functies
- De aanpasbare Taak-attributen zijn geweldig om je werkstroom aan te passen aan je persoonlijke voorkeuren
- Dankzij de functies voor samenwerking kun je gemakkelijk taken maken en delen met leden van je team
- Het heeft goede integratieopties, zodat je een samenhangende GTD-ervaring op meerdere platforms kunt creëren
Toodledo limieten
- Sommige gebruikers vinden de interface minder visueel aantrekkelijk dan andere GTD apps op de markt
Toodledo prijzen
- Gratis
- Standaard: $3,99/maand
- Plus: $5.99/maand
- Business: Neem contact op voor prijzen
Toodledo beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (49+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (70+ beoordelingen)
4. EenvoudigeTaak
Via SimpleTask SimpleTask verwijdert afleidingen en levert een to-do lijst manager met net genoeg functies om te voldoen aan de GTD-methode. Voeg snel een taak toe in de eenvoudige gebruikersinterface en tag, prioriteer en sorteer de taak in groepen.
Je kunt de GTD app gebruiken om herinneringen te maken voor Apple Agenda en Google Agenda of herinneringen instellen in de app zelf. Deel je voltooide lijst met taken met je team via de functie Delen en feliciteer jezelf met je productieve dag.
Deze optie is geschikt voor gebruikers die op zoek zijn naar lichtgewicht Taakbeheer met een minimalistisch ontwerp.
SimpleTask beste functies
- Interface zonder afleiding om taken zo efficiënt mogelijk te beheren
- Leuke tag- en filteropties maken het gemakkelijk om taken te organiseren en te zien wat de volgende is op je lijst met prioriteiten
- Synchroniseert je lijst met taken op verschillende platforms, zodat je alle taken up-to-date kunt houden waar je ook bent
SimpleTask limieten
- Sommige gebruikers vinden het gebrek aan functies in de gratis GTD app teleurstellend
Prijzen van SimpleTask
- Gratis GTD-tool
SimpleTask beoordelingen en reviews
- G2: n.v.t
- Capterra: n.v.t
5. GTD eenvoudig
Via GTD eenvoudig GTD Simple is software die zijn naam eer aan doet. De GTD-software biedt een eenvoudige, effectieve tool voor taakbeheer met een eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface. Leg je taken vast en organiseer ze in het eenvoudige platform en voeg aantekeningen toe om georganiseerd te blijven.
Zeg maar dag tegen het urenlang configureren van je nieuwe app: hij is klaar om je te helpen bij de eerste start van de GTD-methode.
De gestripte app helpt je te focussen op Taakbeheer in plaats van op je beheerderstijd. Het is een goede optie als je op zoek bent naar een eenvoudige oplossing die synchroniseert met je mobiele apparaten.
GTD Simple beste functies
- Minimaal ontwerp zorgt voor een overzichtelijke GTD-ervaring die gebruikers van alle technische niveaus toegankelijk vinden
- Toont je elke ochtend de Taken voor die dag in een overzichtelijk overzicht
- Handig filteren van taken helpt je om alles te vinden en ervoor te zorgen dat je niets mist
GTD Eenvoudige limieten
- Mist enkele van de geavanceerde functies en integraties van uitgebreidere GTD apps
GTD Simple prijzen
- Gratis
GTD Simple beoordelingen en reviews
- Google Play: 3.7/5 (140+ beoordelingen)
6. Evernote
Via Nirvana voor GTD Een andere softwaremogelijkheid voor GTD-enthousiastelingen is Nirvana for GTD.
Met de GTD app kun je snel meerdere Taken vastleggen terwijl je je blijft focussen op wat er vandaag moet gebeuren . Je kunt taken filteren op basis van je tijd, waar je je op dat moment bevindt en zelfs hoeveel mentale energie je hebt.
De gestroomlijnde interface is ook zeer gebruiksvriendelijk. Dit is een geweldige GTD app om meer zen-achtige intentie in je Taken te brengen.
Nirvana voor GTD beste functies
- Met de GTD-methode als kern maakt de app het gemakkelijk om je taken vast te leggen, te verduidelijken, te organiseren en je ermee bezig te houden zonder je overweldigd te voelen
- Het minimale ontwerp is aantrekkelijk zonder het gevoel te hebben dat het functies mist, zodat je je kunt concentreren op de volgende Taak
- Met aanpasbare contexten en tags kun je meerdere taken filteren op basis van persoonlijke criteria, zodat je de juiste taken op het juiste moment kunt ophalen
Nirvana voor GTD limieten
- Hoewel de GTD-software uitstekende basisfunctionaliteit voor de GTD-methode biedt, kan het gebrek aan robuustere functies ervoor zorgen dat gevorderde gebruikers meer willen
Nirvana voor GTD prijzen
- Gratis
- Pro: $3/maand, jaarlijks gefactureerd, of $5/maand, maandelijks gefactureerd
Nirvana voor GTD beoordelingen en recensies
- Google Play: 4.5/5 (1.000+ beoordelingen)
8. Denk aan de melk
Via Todoist Todoist is de to-do lijst app die belooft om organisatie te brengen naar werk en thuis door middel van een prachtig ontworpen Taakbeheer app. Je kunt taken snel prioriteren en een duidelijk overzicht krijgen van alles wat je op een dag moet doen, inclusief thuis, werk en persoonlijke taken.
De eenvoudige functies voor delen vereenvoudigen het verzenden en taken aan anderen delegeren zodat je meer kunt bereiken. Met zijn gepersonaliseerde weergaven van taken en verschillende integratieopties is dit een GTD-methode app die je naadloos kunt toevoegen aan je werkstroom.
Todoist beste functies
- Begin met het typen van je taken en de geïntegreerde AI vult de rest aan
- Automatisch taken filteren geeft je de topprioriteiten voor de dag zodat je de belangrijkste dingen eerst kunt doen
- Met werkruimtes in de GTD-software kun je werk, thuis en persoonlijke taken scheiden
Todoist beperkingen
- Veel van de beste functies zijn niet beschikbaar in de gratis versie van de app, dus het kan zijn dat je moet upgraden om ze vrij te spelen
Todoist prijzen
- Beginnersabonnement: Free
- Pro: $4/maand, jaarlijks gefactureerd
- Business: $6/maand/lid, jaarlijks gefactureerd
Todoist beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (750+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (2.200+ beoordelingen)
10. Everdo
Via Everdo Deze cross-platform GTD-software richt zich op privacy. De app bewaart je informatie op je apparaat met end-to-end encryptie. Omdat je gegevens op je apparaat blijven staan, zijn ze altijd offline beschikbaar, zodat je ook kunt werken als je geen internetverbinding hebt.
De GTD app is ook stijlvol, met een gestroomlijnde gebruikersinterface die gemakkelijk te navigeren is. De intuïtieve interface maakt het voor nieuwe gebruikers eenvoudig om hun Taken vanaf het begin te beheren.
Everdo beste functies
- Filter je taken op basis van tijd en energie om een aangepaste lijst met taken te ontvangen die bij jouw beschikbaarheid passen
- Taakbeheer waarin de GTD-methodologie is verwerkt
- Offline functie betekent dat je kunt werken zonder internet verbinding
Everdo beperkingen
- De minimale interface is niet zo aantrekkelijk voor gebruikers die meer dan alleen de basis functies willen gebruiken
Everdo prijzen
- Gratis
- Pro: $79,99
Everdo beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (160+ beoordelingen)
Krijg Meer Dingen Klaar Met ClickUp
Onthoud bij het begin van uw reis naar productiviteit dat de GTD-methodologie meer is dan alleen een systeem. Het is een transformerende manier om taken te benaderen en projecten te creëren. Leg ideeën vast, stel prioriteiten en evalueer consequent uw voortgang om uw gekozen GTD app optimaal te benutten.
Of je nu kiest voor een minimalistische Taakmanager, een projectmanager met veel functies of een samenwerkingsplatform voor de productiviteit van teams, de ideale GTD-app moet intuïtief, krachtig en behulpzaam aanvoelen.
Omarm de kunst van de GTD-methode met ClickUp. ClickUp is een uitgebreide tool voor projectmanagement dat de GTD-methode naadloos integreert voor zowel individuen als teams.
Gebruik de robuuste functie voor projectmanagement voor het plannen, organiseren en toewijzen van taken, projecten en deliverables. Probeer het eens - meld je aan voor het Free Forever-abonnement en geniet binnen enkele minuten van betere organisatie en productiviteit.
ClickUp helpt u om uw doelen te bereiken en volbreng je Taken met gemak. Meld je vandaag nog aan!