Op het eerste gezicht lijkt uw kantoor misschien productief: taken worden afgevinkt, vergaderingen vinden plaats, e-mails vliegen over en weer. Maar hoeveel tijd gaat er onder de oppervlakte verloren met het zoeken naar bestanden, het achterhalen van goedkeuringen of het oplossen van miscommunicatie?
Inefficiëntie op de werkplek is niet altijd direct zichtbaar, maar de kosten lopen snel op.
Daarom kiezen bedrijven voor kantoorbeheersoftware die verder gaat dan alleen basisorganisatie. Ze willen automatiserde werkstroom, gestroomlijnde communicatie en een systeem dat alles soepel laat verlopen zonder de gebruikelijke chaos.
Maar met zoveel beschikbare opties, hoe vindt u dan de juiste? We hebben onderzoek gedaan en een lijst samengesteld met de beste oplossingen voor kantoorbeheersoftware, ontworpen om bedrijven te helpen slimmer te werken, naadloos samen te werken en de controle over hun activiteiten te behouden.
De beste software voor kantoorbeheer in één oogopslag
| Software | Meest geschikt voor | Belangrijkste functies | Prijzen* |
| ClickUp | Compleet beheer van werkstroombeheer voor ondernemingen | Taak-/projectbeheer, documenten, chatten, automatisering, dashboards, integraties, AI | Gratis abonnement beschikbaar; Aanpassing mogelijk voor ondernemingen |
| Asana | Intuïtief projectmanagement en taakbeheer voor kleine of middelgrote teams | Taakbijhouden, automatisering, integraties, meerdere weergaven | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 13,49 per gebruiker per maand |
| Celoxis | Geavanceerde projectplanning en financiële controle voor groeiende teams | Gantt-grafieken, resourcebeheer en realtime dashboards | Gratis proefversie beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf ~$10 per gebruiker per maand |
| Basecamp | Eenvoudige teamcommunicatie en het bijhouden van projecten voor kleine teams | Prikborden, chatten, check-ins, Hill Charts | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 15 per gebruiker per maand |
| Monday.com | Visuele projectplanning en automatisering voor samenwerkende teams | Borden met kleuren, sjablonen, tijdsregistratie, integraties | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 12 per gebruiker per maand |
| Zoho One | Alles-in-één bedrijfsbeheer voor grote teams | Meer dan 45 apps, HR/salarisadministratie, automatisering, dashboards | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 45 per werknemer per maand (alle werknemers) |
| Flowlu | Automatisering van bedrijfsprocessen en het bijhouden van de financiën voor start-ups | Mindmaps, CRM, automatisering, chatten, rapportage | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 49 per gebruiker per maand |
| Nifty | Geautomatiseerde werkstroom voor teams die meerdere projecten beheren | Mijlpaalbijhouden, automatisering, projectoverzicht, chatten | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 49 per gebruiker per maand |
| Hive | Datagestuurd projectmanagement voor middelgrote ondernemingen | Meerdere weergaven, chatten, tijdsregistratie, e-mailintegratie, analyses | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 7 per gebruiker per maand |
| ProofHub | Gecentraliseerde project- en teamsamenwerking voor bureaus | Gantt/Kanban/kalender, discussies, chatten, tijdsregistratie, rapportage | Abonnementen vanaf $ 50 per maand |
| OfficeSpace | Borden met kleuren, sjablonen, tijdsregistratie en integraties | Bureau-/ruimteboeking, kantoorplattegronden, analyses, bezoekersbeheer | Aangepaste prijzen |
Waar moet u op letten bij kantoorbeheersoftware?
Bij het kiezen van bedrijfsbeheersoftware heeft u een tool nodig die de efficiëntie verbetert, knelpunten wegneemt en de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt.
Als officemanager moet u op het volgende letten bij het kiezen van software voor kantoorbeheer:
- Taak- en projectmanagement: Zoek naar tools waarmee u taken kunt toewijzen, bijhouden en automatiseren met behulp van Kanban-borden, gantt-grafieken en workflowautomatisering
- Samenwerking en communicatie: Kies voor software met ingebouwde chat, bestandsdeling en realtime bewerking, zodat uw team verbonden blijft zonder tussen verschillende platforms te hoeven schakelen
- Planning en kalenders: Kies een oplossing met slimme planning, kalendersynchronisatie en automatische herinneringen om conflicten en gemiste deadlines te voorkomen
- Documentbeheer: Kies een systeem dat gecentraliseerde opslagruimte, versiebeheer en veilige cloud-back-ups biedt, zodat u eenvoudig toegang hebt tot belangrijke bestanden
- Automatisering en AI: Kies voor AI-gestuurde functies zoals geautomatiseerde goedkeuringen, inzichten en chatbots om repetitieve taken te verminderen en de efficiëntie te verbeteren
- Integraties: Zorg ervoor dat de software eenvoudig kan worden geïntegreerd met CRM-, HR- en boekhoudtools en API-toegang biedt voor aangepaste werkstroom-werkflows
- Veiligheid en toegangscontrole: Kies een platform met op rollen gebaseerde toestemmingen, tweefactorauthenticatie (2FA) en naleving van industrienormen om gevoelige gegevens te beveiligen
- Gebruiksgemak en aanpasbaarheid: Zoek naar een intuïtieve interface, aangepaste werkstroomen en schaalbaarheid om ervoor te zorgen dat de software zich aanpast aan uw veranderende bedrijfsbehoeften
De 11 beste softwareprogramma's voor kantoorbeheer
Dit zijn de beste systemen voor kantoorbeheer om u te helpen georganiseerd te blijven, de productiviteit van uw bureau te verhogen en uw team te synchroniseren.
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam volgt een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke productwaarde.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
1. ClickUp (Het beste voor volledig werkstroombeheer op kantoor)
Het beheren van een kantoor betekent jongleren met taken, deadlines, vergaderingen, documenten, communicatie en kantoorruimte – vaak via meerdere losstaande tools. Als je voortdurend moet schakelen tussen apps en communicatietools om alles draaiende te houden, biedt ClickUp een betere oplossing.
ClickUp is meer dan alleen software voor taak- of projectmanagement – het is de alles-in-één-app voor werk. Het integreert projecten, taken, documentbeheer, voorraadbeheer, communicatie en automatisering in een gebruiksvriendelijk platform met een intuïtieve interface.
De functies voor taakbeheer van ClickUp zijn ontworpen om uw team duidelijkheid en controle te bieden. U kunt taken aanmaken, toewijzen en bijhouden met aangepaste statussen, deadlines, prioriteiten en afhankelijkheden, zodat elke taak georganiseerd is en aansluit bij uw werkstroom.
Met meerdere ClickUp-weergaven, zoals Lijst, Bord (Kanban), Gantt en Kalender, kunt u uw projecten visualiseren op een manier die voor uw team logisch is. Heeft u een gestructureerde takenlijst nodig of een flexibel bord voor agile werkstroom? Wat uw stijl ook is, ClickUp biedt het juiste perspectief.
Ben je het beu om heen en weer te schakelen tussen e-mail, Slack en Google Documenten? De projectmanagementtools van ClickUp brengen alles – en iedereen – samen op één plek, zodat je team op één lijn blijft zonder tussen apps te hoeven schakelen.
Met ClickUp Chat vinden discussies plaats precies waar het werk is, waardoor je niet meer hoeft te schakelen tussen platforms om een update te krijgen. Geen verloren berichten of eindeloos zoeken naar context meer – alles is direct gekoppeld aan je taken.
ClickUp is niet alleen bedoeld voor digitale werkstroom, maar helpt ook bij het beheren van je fysieke kantoorruimte. Met de ClickUp-sjabloon voor kantoorruimtebeheer kun je eenvoudig de toewijzing van bureaus en de zitindeling plannen.
De beste functies van ClickUp
- Brainstorm en maak documenten met Whiteboards en Docs
- Krijg een weergave van uw werkruimte met aangepaste dashboards
- Tag teamgenoten, stel prioriteiten en houd iedereen direct op de hoogte met @vermeldingen en notificaties
- Gebruik de AI van ClickUp Brain om repetitieve taken uit te voeren en de werklast te verminderen
- Houd de voortgang van het team in de gaten en houd de tijd bij die aan taken wordt besteed
- Integreer met Slack, Google Drive, Trello en meer
Limieten van ClickUp
- De uitgebreide mogelijkheden voor aanpassing kunnen in het begin overweldigend aanvoelen
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.200 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.400 beoordelingen)
Wat echte gebruikers zeggen over ClickUp
Dit is wat Dayana Mileva, Account Director bij Pontica Solutions, te zeggen heeft:
Ik was op zoek naar een platform voor projectmanagement en ik heb het beste gevonden. Het voelde meteen alsof ClickUp al onze problemen kon oplossen en kant-en-klare oplossingen kon bieden die ons op manieren ten goede zouden komen die ik me niet eens had kunnen voorstellen.
Ik was op zoek naar een platform voor projectmanagement en ik heb het beste gevonden. Het voelde meteen alsof ClickUp al onze problemen kon oplossen en kant-en-klare oplossingen kon bieden die ons op manieren ten goede zouden komen die ik me niet eens had kunnen voorstellen.
🧠 Leuk weetje: De gemiddelde Amerikaan verbruikt jaarlijks meer dan 700 pond papier. Ondanks digitale vooruitgang blijft het papierverbruik hoog, wat een impuls geeft aan de ontwikkeling van papierloze kantoren.
2. Asana (Het beste voor intuïtief projectmanagement en taakbeheer)
Als je kantoorprojecten chaotisch aanvoelen, zorgt Asana voor structuur met intuïtief taakbeheer, organisatorische tools, duidelijke deadlines en naadloze samenwerking.
De visuele aanpak – met weergaven zoals lijst, Kanban en tijdlijn – helpt uw team om werkstroomen aan te passen en op koers te blijven. Automatisering neemt repetitieve taken over, zodat er tijd vrijkomt voor zinvoller werk, wat de productiviteit verhoogt.
De beste functies van Asana
- Wijs taken moeiteloos toe, houd ze bij en automatiseer ze
- Stem de inspanningen van het team af op de bedrijfsdoelstellingen
- Verminder handmatig werk met regels en sjablonen
- Koppel Asana aan Slack, Zoom, Google Drive en meer
Beperkingen van Asana
- Beperkte rapportage in goedkopere abonnementen
- Geen ingebouwde tijdsregistratie (vereist integratie met software van derden)
Prijzen van Asana
- Free
- Starter: $ 13,49 per gebruiker per maand
- Geavanceerd: $ 30,49 per gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 11.400 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.400 beoordelingen)
Wat echte gebruikers zeggen over Asana
Dit is wat een G2-gebruiker zei:
Gebruiksvriendelijk en geweldige integraties! Dit is een geweldige tool voor bedrijven en persoonlijk gebruik wanneer u veel zaken moet bijhouden.
Gebruiksvriendelijk en geweldige integraties! Dit is een geweldige tool voor bedrijven en persoonlijk gebruik wanneer u veel zaken moet bijhouden.
3. Celoxis (Het beste voor geavanceerde projectplanning en financiële controle)
via Celoxis
Als uw kantooractiviteiten verder gaan dan eenvoudig taakbeheer en echte controle over middelen, budgetten en meerdere projecten vereisen, biedt Celoxis een veel gestructureerdere en krachtigere oplossing.
Het combineert projectplanning, resourcebeheer en financiële tracking in één platform. Met weergaven zoals Gantt, Kanban en realtime dashboards kunnen teams nauwkeurig plannen, de werklast optimaliseren en volledige controle houden over kosten en winstgevendheid.
De beste functies van Celoxis
- Plan complexe projecten met interactieve gantt-grafieken en afhankelijkheden
- Wijs middelen toe en optimaliseer ze met volledig inzicht in de capaciteit van het team
- Houd budgetten, kosten en winstgevendheid in realtime bij
- Automatiseer werkstroomen en genereer moeiteloos geavanceerde rapporten
Beperkingen van Celoxis
- Kan voor nieuwe gebruikers een korte leercurve vereisen
- Dit kan overweldigend zijn voor kleine teams met eenvoudige behoeften
Prijzen van Celoxis
- Gratis (met een limiet aan gebruikers met alleen-lezenrechten)
- Core: vanaf $ 10 per gebruiker per maand
- Essentials: vanaf $ 25 per gebruiker per maand
- Professional: vanaf $ 35 per gebruiker per maand
- Business: vanaf $ 45 per gebruiker per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Celoxis
- G2: 4,6/5
- Capterra: 4,4/5
Wat echte gebruikers zeggen over Celoxis
Dit is wat een G2-gebruiker zei:
Biedt uitstekende zichtbaarheid voor projecten, middelen en financiën op één plek, waardoor besluitvorming eenvoudiger wordt.
Biedt uitstekende zichtbaarheid in projecten, middelen en financiën op één plek, waardoor besluitvorming eenvoudiger wordt.
4. Basecamp (Het beste voor eenvoudige teamcommunicatie en het bijhouden van projecten)
Voor teams die op zoek zijn naar eenvoudige samenwerkingstools zonder complexiteit biedt Basecamp een alles-in-één werkruimte die e-mailketens, meerdere tools voor werkopdrachten, Slack-berichten en verspreide takenlijsten vervangt.
Het voorkomt rommel door één centrale plek te bieden voor administratieve taken, bestanden, agenda's en discussies.
De beste functies van Basecamp
- Vereenvoudig de communicatie met prikborden die discussies gestructureerd en toegankelijk houden
- Chatten met de ingebouwde Campfire-functie voor snelle, informele teamgesprekken
- Maak een einde aan overbodige vergaderingen over status met automatische check-ins die iedereen op de hoogte houden
- Visualiseer de voortgang van projecten met behulp van Hill Charts voor een duidelijker beeld van wat er nog te doen staat
Beperkingen van Basecamp
- Ontbreekt geavanceerde tools voor projectmanagement (geen Gantt-grafieken of afhankelijkheden)
Prijzen van Basecamp
- Gratis: Gratis
- Plus: $ 15 per gebruiker per maand
- Pro Onbeperkt: $ 299/maand (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Basecamp
- G2: 4,1/5 (meer dan 5.300 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 14.400 beoordelingen)
Wat echte gebruikers zeggen over Basecamp
Dit is wat een G2-gebruiker zei:
Ik vind het fijn dat Basecamp super georganiseerd en gebruiksvriendelijk is en gemakkelijk te integreren is in de relatie tussen mij als client en de webdesigner voor het beheer van mijn website. Nu ons websitemigratieproject is voltooid, gebruiken we Basecamp maandelijks, en het is voor mijn webontwikkelaar supergemakkelijk en overzichtelijk in gebruik wanneer ik aanpassingen of webontwerpen nodig heb. Ik vind het ook fijn dat ik mijn collega kan taggen wanneer ik wil dat hij of zij een taak controleert of meewerkt aan iets.
Ik vind het fijn dat Basecamp super georganiseerd en gebruiksvriendelijk is en gemakkelijk te integreren is in de relatie tussen mij als client en de webdesigner voor het beheer van mijn website. Nu ons websitemigratieproject is voltooid, gebruiken we Basecamp maandelijks, en het is voor mijn webontwikkelaar supergemakkelijk en overzichtelijk in gebruik wanneer ik bewerkingen of webontwerpen nodig heb. Ik vind het ook fijn dat ik mijn collega kan taggen wanneer ik wil dat hij of zij een taak controleert of meewerkt aan iets.
📖 Lees ook: De beste alternatieven voor Basecamp 👀
5. Monday.com (Het beste voor visuele projectplanning en automatisering)
Monday.com is een zeer aanpasbare tool voor kantoorbeheer die projecten bijhoudt, kantoorautomatisering uitvoert en integraties combineert in één visueel aantrekkelijk platform.
De flexibiliteit is te danken aan functies zoals borden met kleurcodes die een duidelijke visualisatie van projecten bieden, waardoor de status van taken in één oogopslag te zien is.
De beste functies van Monday.com
- Start projecten sneller op met kant-en-klare sjablonen
- Houd de tijd bij en voer automatisering uit om de efficiëntie te verhogen
- Maak verbinding met meer dan 50 apps via integraties van derden
Beperkingen van Monday.com
- Het platform kan overweldigend aanvoelen voor gebruikers die behoefte hebben aan eenvoudige tools
Prijzen van Monday.com
- Free
- Basic: $ 12 per gebruiker per maand
- Standaard: $ 14 per gebruiker per maand
- Pro: $ 24 per gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Monday.com
- G2: 4,7/5 (meer dan 12.800 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 5.420 beoordelingen)
Wat echte gebruikers te zeggen hebben over Monday.com
Dit is wat een G2-gebruiker zei:
Dankzij Monday Work Management kunnen mijn team en ik effectief samenwerken aan een breed scala aan projecten tussen verschillende afdelingen. Het is vooral nuttig om georganiseerd te blijven, de voortgang bij te houden en samenwerking te bevorderen.
Dankzij Monday Work Management kunnen mijn team en ik effectief samenwerken aan een breed scala aan projecten tussen verschillende afdelingen. Het is vooral nuttig om georganiseerd te blijven, de voortgang bij te houden en samenwerking te bevorderen.
💡 Pro-tip: Moedig regelmatig opruimen van werkruimtes aan. Een opgeruimde omgeving kan de concentratie en productiviteit verbeteren.
6. Zoho One (Het beste voor alles-in-één bedrijfsbeheer)
Zoho One is een uitgebreide suite van meer dan 45 geïntegreerde bedrijfsapplicaties die zijn ontworpen om uw volledige kantooractiviteiten vanaf één platform te beheren.
Het helpt teams om moeiteloos te plannen, bij te houden en samen te werken aan projectmanagement en taakbeheer, wat zorgt voor soepele werkstroomen en duidelijke verantwoordelijkheid.
De beste functies van Zoho One
- Beheer eenvoudig personeelsdossiers, houd de aanwezigheid bij en verwerk de salarisadministratie zonder handmatig gedoe met HR- en salarisadministratietools
- Automatiseer repetitieve werkstroomen tussen afdelingen, van verkoop en financiën tot HR
- Beheer en houd taken in realtime bij met aangepaste dashboards
Limieten van Zoho One
- Aangepaste instellingen vereisen een leercurve
Prijzen van Zoho One
- Flexibele prijs per gebruiker: $ 105 per gebruiker per maand
- Prijs voor alle medewerkers: $ 45 per medewerker per maand
Beoordelingen en recensies van Zoho One
- G2: 4,4/5 (meer dan 21.300 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 120 beoordelingen)
Wat echte gebruikers zeggen over Zoho One
Dit is wat een G2-gebruiker zei:
De flexibiliteit die het biedt op het gebied van aanpassing. Het gebruiksgemak. Ik gebruik Zoho Projects nu al geruime tijd. Zoho People om de prestaties van mijn medewerkers bij te houden en Zoho Cliq voor interne teamcommunicatie, en mijn ervaring is ronduit uitzonderlijk geweest.
De flexibiliteit die het biedt op het gebied van aanpassing. Het gebruiksgemak. Ik gebruik Zoho Projects nu al geruime tijd. Zoho People om de prestaties van mijn medewerkers bij te houden en Zoho Cliq voor interne teamcommunicatie, en mijn ervaring is ronduit uitzonderlijk geweest.
📮ClickUp Insight: 92% van de kenniswerkers loopt het risico belangrijke beslissingen kwijt te raken die verspreid zijn over chat, e-mail en spreadsheets. Zonder een uniform systeem voor het vastleggen en bijhouden van beslissingen gaan cruciale zakelijke inzichten verloren in de digitale ruis.
Met de taakbeheerfuncties van ClickUp hoef je je hier nooit zorgen over te maken. Maak met één klik taken aan vanuit chats, taakcommentaren, documenten en e-mails!
7. Flowlu (Het beste voor automatisering van bedrijfsprocessen en het bijhouden van financiële gegevens)
Flowlu is de ideale keuze voor bedrijven die meer nodig hebben dan alleen taakbeheer. Het combineert projectmanagement met CRM, facturering en het bijhouden van financiële gegevens.
Teams kunnen efficiënt werk plannen, toewijzen en bijhouden, terwijl automatiseringen repetitieve processen afhandelen, waardoor projecten op schema blijven.
De beste functies van Flowlu
- Visualiseer bedrijfsstrategieën met behulp van interactieve mindmaps voor brainstormen en planning
- Automatiseer repetitieve processen met aangepaste werkstroomen en taaktriggers
- Werk eenvoudig samen via geïntegreerd chatten, opmerkingen, het delen van documenten en clientenportalen
- Krijg realtime inzichten met geavanceerde rapportages over projecten, verkoop en financiële prestaties
Limieten van Flowlu
- Beperkte integraties met producten van derden in vergelijking met concurrenten
Prijzen van Flowlu
- Gratis: maximaal 2 gebruikers
- Team: $ 49/maand voor maximaal 8 gebruikers
- Business: $ 99/maand voor maximaal 16 gebruikers
- Professional: $ 199/maand voor maximaal 25 gebruikers
- Enterprise: $ 329 per team per maand
Beoordelingen en recensies van Flowlu
- G2: 4,7/5 (meer dan 150 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 350 beoordelingen)
Wat echte gebruikers zeggen over Flowlu
Dit is wat een G2-gebruiker zei:
Ik vond het gedeelte over onboarding erg goed. Het begeleidt je stap voor stap.
Ik vond het gedeelte over onboarding erg goed. Het begeleidt je stap voor stap.
👀 Wist je dat? Hybride werkmodellen worden de norm. In 2024 maakte 28% van de werkende volwassenen in Groot-Brittannië gebruik van hybride werkregelingen, waarbij thuiswerken en werken op kantoor in balans werden gehouden.
8. Nifty (Het beste voor geautomatiseerde werkstroomen voor projecten)
Met realtime bijhouden van mijlpalen verandert Nifty vage projecttijdlijnen in duidelijke stappenplannen. Teams kunnen precies zien waar ze staan, wat er daarna komt en hoe elke taak bijdraagt aan het grotere geheel.
Dankzij het geïntegreerde chatten kunt u direct overleggen zonder van tool te wisselen, terwijl documentbeheer ervoor zorgt dat bestanden en feedback in de juiste context blijven.
Handige beste functies
- Automatiseer taakwerkstroomen om handmatig werk te verminderen met slimme automatisering
- Stel duidelijke projectmijlpalen vast en houd de voortgang visueel bij
- Houd meerdere projecten tegelijk in het overzicht met projectoverschichten
Handige limieten
- Geen uitgebreide tools voor rapportage
Handige prijzen
- Gratis: tot 2 projecten
- Starter: $ 49 per maand
- Pro: $ 99 per maand
- Business: $ 149 per maand
- Unlimited: $ 499 per maand
Handige beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 430 beoordelingen)
📖 Lees ook: Bekijk hoe Nifty zich verhoudt tot ClickUp!
9. Hive (Het beste voor datagestuurd projectmanagement)
Hive is ontworpen voor teams die vertrouwen op realtime inzichten en analyses om kantoorwerkstroomen efficiënt te beheren, en combineert taken, online samenwerking en automatisering met AI-gestuurde inzichten.
Met meerdere projectweergaven, waaronder Kanban, gantt, kalender en tabel, kunnen teams hun werk visualiseren op de manier die het beste bij hen past.
De beste functies van Hive
- Werk samen met teamleden via chat, opmerkingen en realtime notificaties
- Houd de tijd bij die aan taken wordt besteed met de ingebouwde tijdsregistratie
- Beheer e-mails binnen het platform met native e-mailintegratie voor naadloze communicatie
Limieten van Hive
- Urenregistratie, automatiseringen en aangepaste dashboards zijn alleen beschikbaar als betaalde add-on
Prijzen van Hive
- Free
- Starterspakket: $7 per gebruiker per maand
- Teams: $ 18 per gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Hive
- G2: 4,6/5 (meer dan 600 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 200 beoordelingen)
📖 Lees ook: Alternatieven voor Hive voor projectmanagement
10. ProofHub (Het beste voor gecentraliseerde project- en teamsamenwerking)
Als je team behoefte heeft aan een alles-in-één samenwerkingshub zonder te hoeven schakelen tussen meerdere tools, is Proofhub de ideale keuze. Met deze software voor kantoorbeheer kun je projecten opsplitsen in duidelijke, gestructureerde werkstroomen die aansluiten bij de werkwijze van je team.
In plaats van achter feedback aan te jagen via e-mailbijlagen, kunt u bestanden direct markeren, wijzigingen aanvragen en definitieve versies goedkeuren op één plek – perfect voor ontwerpteams, thuisinstallaties, marketinggoedkeuringen of juridische documenten.
De beste functies van ProofHub
- Houd projecten bij met gantt-, Kanban- en kalenderweergaven
- Communiceer naadloos met ingebouwde discussies en chat, waardoor je minder afhankelijk bent van externe apps
- Meet de productiviteit op kantoor met tijdsregistratie en gedetailleerde rapporten
Limieten van ProofHub
- Geen geavanceerde functies voor automatisering
Prijzen van ProofHub
- Essential: $ 50/maand
- Ultimate Control: $ 99/maand
Beoordelingen en recensies van ProofHub
- G2: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 130 beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: Door thuiswerken is het energieverbruik thuis gestegen. Werknemers die thuiswerken melden hogere energierekeningen, wat de noodzaak van energiezuinige thuiskantoorinstallaties onderstreept.
11. OfficeSpace (Het beste voor beheer en optimalisatie van de werkruimte)
OfficeSpace is een gespecialiseerde tool voor kantoorbeheer die zich richt op werkruimteplanning, bureau-reservering en faciliteitenbeheer, en is ideaal voor hybride en fysieke teams.
Met de interactieve kantoorplattegronden kunt u de beschikbaarheid van werkruimtes in realtime zien, waardoor u eenvoudig en zonder verwarring bureaus en middelen kunt toewijzen. Het reserveringssysteem voor bureaus en ruimtes voor vergaderingen helpt u om gedeelde ruimtes effectief te beheren.
De beste functies van OfficeSpace
- Reserveer eenvoudig bureaus en ruimtes om de efficiëntie van hybride werk te verbeteren
- Verhoog de veiligheid op de werkplek met een personeelslijst en bezoekersbeheer
- Analyseer het ruimtegebruik met datagestuurde inzichten en analyses
Limieten van OfficeSpace
- Niet ideaal voor taak-/projectmanagement
Prijzen van OfficeSpace
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van OfficeSpace
- G2: 4,7/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 40 beoordelingen)
Beheer uw kantoor efficiënt met ClickUp
De beste oplossing voor kantoorbeheer houdt niet alleen taken bij; deze elimineert inefficiënties, vermindert handmatig werk en synchroniseert teams zonder eindeloze e-mailketens of versnipperde tools.
Dat is precies waar ClickUp in uitblinkt. In tegenstelling tot starre software voor kantoorbeheer die teams dwingt om in vaste werkstroomen te werken, is ClickUp ontworpen om zo flexibel te zijn als nodig is.
Of je nu kantoortaken, HR-verzoeken of bedrijfsbrede projecten afhandelt, met ClickUp kun je alles aangepast maken – van taakweergaven (lijst, bord, gantt of zelfs een kalender) tot geautomatiseerde werkstroomprocessen die goedkeuringen, updates en herinneringen voor je afhandelen.
Klaar om de manier waarop je team werkt te veranderen? Meld je vandaag nog gratis aan bij ClickUp!