Samenvattingen zijn een sleutelonderdeel van elk business-abonnement en er hangt veel af van hun succes!
Ondanks het feit dat ze een klein onderdeel zijn van een groter voorstel, dienen samenvattingen een groot doel in projectmanagement en zullen worden gelezen door elke belanghebbende, hogere functionaris of investeerder op wie je indruk hoopt te maken. Ze moeten dus met zorg worden behandeld.
Je samenvatting moet kort en bondig zijn, maar moet ook veel indruk maken. Anders dan een samenvatting geeft de samenvatting een beknopte variant van wat je projectvoorstel in de lengte uitlegt. Zie het als de samenvatting of SparkNotes versie van je meer gedetailleerde projectdocumenten .
Het punt is dat samenvattingen alles te maken hebben met strategie. Ze mogen dan kort zijn, maar ze zijn wel doelbewust! En er is een geheim om telkens de perfecte samenvatting voor je voorstel te maken: sjablonen. 🙂
Sjablonen voor samenvattingen zijn de enige manier om te garanderen dat je elke keer de meest impactvolle punten raakt. Bovendien helpen ze je tijd te besparen om ze te schrijven en het hele proces aanzienlijk minder stressvol en meer formulegevoelig te maken.
Lees meer informatie over sjablonen voor samenvattingen en de functies waarop u moet letten voordat u ze downloadt. Krijg zelfs toegang tot 10 van de beste gratis sjablonen voor samenvattingen voor elk type voorstel! Of je nu ClickUp, Word, PowerPoint of iets dergelijks gebruikt, wij hebben een sjabloon om je samenvattingen aanzienlijk eenvoudiger te maken. 🙌🏼
Wat is een sjabloon voor een samenvatting?
Eerst dit: wat is een samenvatting?
Een samenvatting vat de sleutelpunten van een groter rapport of voorstel samen in een kort en makkelijk verteerbaar document. Deze samenvatting geeft de lezer een goed beeld van wat er komen gaat en bevat de belangrijkste punten uit het grotere geheel, waaronder de volgende punten project abonnement het probleem dat het wil oplossen, de reikwijdte van het project kostenuitsplitsingen, OKR's en meer.
De lengte van je samenvatting hangt af van de complexiteit van je project, maar een goede vuistregel is om het te beschouwen als een "sectie" in plaats van een volledig document.
Meerdere leden van een team kunnen tegelijkertijd een document bewerken in ClickUp Docs
Delen en toestemmingen: Zorg ervoor dat uw samenvatting toegankelijk is! Niet iedereen zal dezelfde projectmanagementsoftware gebruiken als uw team, maar aangepaste deelopties en toestemming geven u de macht om te kiezen wie uw werk mag bewerken, weergeven en verspreiden.
Integraties: Meer integraties geven je de mogelijkheid om meer context toe te voegen aan je samenvatting en maken het op de lange termijn waardevoller. Vooral insluiten! Door belangrijke gegevens, media, grafieken en koppelingen toe te voegen, betekent je samenvatting zoveel meer dan een eenvoudig document.
10 gratis sjablonen voor samenvattingen die je moet proberen
Samenvattingen zijn bedrieglijk korte taken!
Ze mogen dan kort zijn, er gaat veel werk, strategie en denkwerk in zitten om ze tot een succes te maken. En aangezien de samenvatting door alle betrokkenen wordt weergegeven en soms het eerste is wat ze zien, is het cruciaal dat deze elke keer weer goed wordt gedaan.
Dus voordat je je nog een seconde in het zweet werkt voor je voorstel dat uit meerdere pagina's bestaat, kun je een van deze 10 gratis voorbeelden van samenvattingen om je strategische berichtgeving een kickstart te geven.
1. ClickUp Samenvatting sjabloon document
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Executive-Summary-Doc-Template.png ClickUp Samenvatting document sjabloon https://clickup.com/templates/executive-summary-kkmvq-6094488 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Dit is de ClickUp document sjabloon samenvatting om u te helpen bij het schrijven van een overtuigende teaser voor uw projectvoorstel. U weet precies wat u moet toevoegen met behulp van een leidende vraag bovenaan elke sectie. Als je klaar bent, kun je de vragen verwijderen voor een schoner document! 🤩
Je kunt de waarde van je voorstel uitleggen aan je publiek (zoals potentiële investeerders) met de interactieve functies van dit sjabloon. Geef details over uw Business-abonnement of projectvoorstel, inclusief de missie van het bedrijf, doelen, projectdoelstellingen producten en target markt.
Het document verdeelt de sleutelonderwerpen in secties, zodat je geen extra tijd hoeft te besteden aan het format! De hoogtepunten van het sjabloon zijn onder andere:
- Overzicht van het project: Een korte beschrijving van je voorgestelde project
- Gericht Probleem: De feedback van de klant of het probleem dat het project wil oplossen
- Hoogtepunten van het project: Resultaten van de marktanalyse en sterke punten van het project
- Financiën: Financiële projecties en vereisten
Pro tip: Pas je sjabloon voor de samenvatting aan met je eigen merknaam en basisinformatie. Sla de sjabloon vervolgens op en pas deze toe op toekomstige samenvattingen, zodat u altijd toegang hebt tot vooraf ingevulde documenten wanneer u maar wilt!
2. ClickUp Whiteboard sjabloon Samenvatting
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Whiteboard-Executive-Summary-Template.png ClickUp Whiteboard Samenvatting Sjabloon https://clickup.com/templates/executive-summary-t-216182537 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/ ClickUp's Whiteboard Samenvatting sjabloon is een perfect hulpmiddel voor projectmanagers die willen dat hun samenvatting een interactieve ervaring is die de aandacht van de lezer vasthoudt gedurende je pitch.
Met een digitaal Whiteboard kunt u uw ideeën visueel overbrengen en een blijvende indruk maken op uw publiek. Je hebt ook een set van productiviteitsmiddelen om uw gedachten te ordenen, grafieken te maken, afbeeldingen te annoteren en uitvoerbare Taken toe te wijzen. 🎯
Invoeren: ClickUp Whiteboards !
Met ClickUp's Whiteboard als hulpmiddel voor samenvattingen kan uw content van begin tot eind werken als een canvas en een boeiende presentatie zijn.
De Whiteboards van ClickUp bieden insluiting, bewerking van rijke tekst, koppeling van bronnen en nog veel meer om het ontwerpen van samenvattingen gemakkelijker te maken. In zijn basis formulier bestaat een Whiteboard uit deze krachtige elementen:
- ClickUp kaarten (taken) die u aan het Whiteboard kunt toevoegen terwijl u door uw ideeën werkt
- Objecten (vormen, aantekeningen, afbeeldingen)
- Verbindingselementen (pijlen, lijnen)
Weet u niet zeker welke stappen u eerst moet nemen op uw Whiteboard? We hebben voor je een Aan de slag-handleiding in het sjabloon!
3. ClickUp sjabloon voor Executive Memo
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Executive-Memo-Template.png ClickUp Executive Memo Sjabloon https://clickup.com/templates/executive-memo-kkmvq-6105568 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Net als samenvattingen, executive memo's zijn korte documenten met de meest recente projectinformatie voor de belangrijkste belanghebbenden. Het doel van een executive memo is om belangrijke informatie te communiceren naar het beoogde publiek, zoals de status van een project, het beleid of cross-functionele procedures en processen in het bedrijf.
Afhankelijk van hoe vaak je publiek een executive memo in hun inbox verwacht, moet je beginnen met het maken van een centrale wiki waar al je memo's worden opgeslagen om ze bij te houden.
De realiteit is dat planningen, deliverables, belanghebbenden en medewerkers voor een bepaald project waarschijnlijk op een gegeven moment zullen veranderen. In sommige gevallen verzanden we zo in het werk dat we dagen of weken vergeten om documentatie bij te werken. 🗓
ClickUp Docs integreren naadloos in uw taken en projecten. U bent slechts een paar klikken verwijderd van het ophalen van alle documentatie die u wilt raadplegen of bijwerken binnen het platform.
Probeer het vandaag nog gratis uit! Verbind de ClickUp sjabloon voor directiememo's aan werkstromen door geneste subpagina's te maken voor elke memo in de sjabloon en de subpagina's aan de memo's te koppelen. Uw stakeholders zullen het digitale spoor waarderen!
4. ClickUp Programma Samenvatting Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Program-Summary-Template.png ClickUp Programma Samenvatting Sjabloon https://clickup.com/templates/program-summary-kkmvq-6109204 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
De tijd die nodig is om een programma te voltooien kan variëren van maanden tot zelfs jaren. In tegenstelling tot projecten gaan ze over de voordelen, transformatie en verandering van de organisatie. Voor dit type voorstel kunnen we geen basis sjabloon voor een samenvatting gebruiken! ClickUp's sjabloon voor een samenvatting van een programma biedt u een one-stop shop voor het maken van een overzicht op hoog niveau van de programma's die u uitvoert in de organisatie. ⚡️
Je programmaoverzichtsdocument moet de volgende onderdelen bevatten om het zo effectief mogelijk te maken:
- Naam en doel van het programma: Vermeld duidelijk de naam en geef een korte beschrijving van het doel en de doelstellingen
- Doelgroep of begunstigden: Identificeer de target doelgroep of begunstigden van het programma of initiatief (en eventuele relevante demografische informatie)
- Sleutelactiviteiten en: Vermeld het doelpubliek of de begunstigden van het programma of initiatief (en eventuele relevante demografische informatie)mijlpalen van het project: Geef een overzicht van de tijdlijn, inclusief de start- en einddatum en de belangrijkste fasen
- Meetbare resultaten en impact: Identificeer de meetbare resultaten of impact die het programma naar verwachting zal bereiken en hoe het zal worden geëvalueerd
- Financiering en partners: Geef informatie over de financieringsbron en eventuele partners of medewerkers die betrokken zijn bij het programma of initiatief
Bekijk onze gedetailleerde_ gids voor programmabeheer voor tips, voorbeelden en functies voor een succesvol programma!
5. ClickUp overzichtsrapportage sjabloon
Maak koppelingen die gedeeld kunnen worden en beheer de toestemming voor teams, gasten of openbare toegang
Een overzichtsrapport over de loonlijst wordt meestal opgesteld voor HR- of financieel personeel dat verantwoordelijk is voor het verwerken van de loonlijsten. In dit rapport worden de loonkosten samengevat voor de opgegeven periode, bijvoorbeeld een maand of kwartaal in het verleden.
Tijdens een loonadministratie controleert het management of de arbeidswetgeving wordt nageleefd en worden de loonkosten afgezet tegen het budget. Het loonrapport kan op verschillende manieren worden gebruikt, bijvoorbeeld om eventuele afwijkingen of fouten in het loonproces op te sporen en om de voortgang van payrollgerelateerde projecten of initiatieven bij te houden. 📊
U kunt samenwerken met uw cross-functionele partners met ClickUp's sjabloon voor een samenvattend loonrapport en bespaar de extra tijd van het heen en weer e-mailen! Markeer gewoon een tekst om een opmerking toe te voegen of vermeld leden om actiepunten op te roepen.
In het sjabloon vindt u tabellen die lijken op die van een spreadsheet in een ClickUp Doc. Zodra u klaar bent met de bewerking van het sjabloon, kunt u de instellingen van het document bijwerken om de content te beschermen en te delen met uw team.
6. ClickUp Bestuursrapportage sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Executive-Board-Report-Template.png ClickUp Bestuursrapportage sjabloon https://clickup.com/templates/board-report-kkmvq-6106848 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Een verslag van de raad van bestuur is een document dat een overzicht geeft van de voortgang, prestaties, strategieën en gezondheid van een organisatie. Meestal bevat het informatie over de financiën, activiteiten en doelen van het bedrijf. Het personeel en de activiteiten van het bedrijf worden er ook in opgenomen als er grote veranderingen hebben plaatsgevonden of op het punt staan plaats te vinden. 🔮
In dit ClickUp Bestuursrapport sjabloon vindt u richtlijnen en krachtige visuals die u zullen helpen bij het maken van een professioneel rapport:
- Sleutel aandachtsgebieden: Project doelen die zijn ingesteld aan het begin van het jaar en een uitsplitsing van maand-tot-maand updates
- Kritieke succesfactoren: Sleutel prestatie-indicatoren(KPI's) die relevant en kritisch zijn voor het bestuur *Financiële gegevens: Update over de financiële gezondheid van het bedrijf en een uitsplitsing van de nummers van maand tot maand
- Uitdagingen en actieplannen: Taken in uitvoering om uitdagingen op te lossen
Download sjablonen voor projecthandvesten om de reikwijdte van uw project vast te stellen!
7. ClickUp Executive Project Status Rapport Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Executive-Project-Status-Report-Template.png ClickUp Executive Project Status Rapport Sjabloon https://clickup.com/templates/executive-project-status-report-t-200651406 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Dit is de ClickUp Executive Project Status Rapport Sjabloon als uw leidinggevenden graag de prestaties van projecten visualiseren!
Door visualisatie te gebruiken, kunnen complexe gegevens en informatie begrijpelijker en toegankelijker worden gemaakt. Dit is relevant voor senior management dat mogelijk niet actief betrokken is bij de dagelijkse activiteiten van het project.🛠
Het sjabloon bevat verschillende lijstweergaven (Lijst, Kanban-bord, Tijdlijn en Tabel) om de projectprestaties te vergelijken met doelen of benchmarks. De resultaten? Beter geïnformeerde beslissingen en bespaarde uren van het bouwen van kortstondige rapportages!
Pro tip: Voeg een Gantt weergave toe aan je sjabloon en bekijk meerdere projecten op één plek!
8. Microsoft Word sjabloon voor samenvatting
via Microsoft Het eenvoudige schema in dit Word-document helpt je bij het schrijven van een samenvatting. Het bevat secties over bedrijfsdoelstellingen, doelgroepen, concurrentie, risico's en kansen, die je zullen begeleiden bij het maken van je document.
Visuals zoals grafieken, diagrammen en afbeeldingen betrekken je publiek beter dan elk ander type content, dus vergeet ze niet op te nemen in je document. 🎨
We weten dat het maken van visuals in Word een tijdrovende klus is, dus hier zijn een paar gidsen om je te helpen het meeste uit je visuele content te halen!
- Een stroomdiagram maken in Microsoft Word
- Een tijdlijn maken in Microsoft Word
- Hoe een Gantt Grafiek maken in Microsoft Word
- Een mindmap maken in Word
9. Sjabloon voor PowerPoint Samenvatting
via DiaModel Een lijst met presentatiesjablonen zou niet voltooid zijn zonder het PowerPoint-sjabloon Samenvatting! Het is een ontwerp met drie lijsten die worden gebruikt voor het presenteren van zakelijke doelstellingen op een dia van één pagina.
Samenvattingen vereenvoudigen de inhoud van je projectvoorstel, maar je wilt nog steeds zoveel mogelijk informatie geven aan je publiek, zodat ze het grote geheel zien.
Dit sjabloon is perfect om te gebruiken voor investeerders of belanghebbenden die in één momentopname om sleutelinformatie vragen. 📸
Pro tip: Een visueel alternatief is nummer 2 op deze lijst: de ClickUp Whiteboard Executive Summary Template. Als presentator met een Whiteboard heb je de vrijheid om je presentatie van statisch naar interactief te transformeren met vormen en afbeeldingen!
10. Samenvatting Google Slides Sjabloon
via Google Google Slides is een krachtig presentatiehulpmiddel met een breed bereik aan functies en mogelijkheden. Werk in realtime samen met anderen, voeg multimedia toe en voeg animaties en overgangen toe! Het integreert met andere Google producten, zoals Google Drive, waardoor het eenvoudig is om presentaties te openen en te delen. 🔗
Het sjabloon voor de samenvatting in Google slides geeft een basisoverzicht van een samenvatting. Gebruik de bijgeleverde secties of maak een lijst van de belangrijke punten die je naar voren wilt brengen behandelen tijdens een vergadering . Deze lijst kan zo eenvoudig zijn als de bedrijfsbeschrijving, producten of diensten, marktanalyse, concurrentievoordeel en financiële informatie.
Wie heeft er baat bij het gebruik van een sjabloon voor een samenvatting?
Ondernemers: Start-ups en kleine bedrijven kunnen een samenvatting gebruiken om potentiële investeerders, partners en klanten aan te trekken. Met de samenvatting kunnen ze hun bedrijfsmodel, strategieën, doelen en algemene abonnement uitgebreid presenteren zonder in te gaan op de kleinste details, waardoor ze tijd besparen en toch rente trekken.
Investeerders: Een samenvatting is een waardevol hulpmiddel voor investeerders om een bedrijf of potentiële investeringskans te begrijpen met een minimale tijdsbesteding. Het benadrukt de sleutelelementen van een zakelijk voorstel of abonnement en helpt hen om efficiënte, geïnformeerde beslissingen te nemen.
- Samenvatting voor investeerders
- Samenvatting investeerders
- Sjabloon Samenvatting Investeerders in Onroerend Goed
Samengevat, kies een sjabloon voor een samenvatting door ClickUp
Uw samenvatting moet een aanvulling zijn op uw grotere zakelijke voorstel of rapport, net zoals uw sjabloon voor een samenvatting een aanvulling moet zijn op uw software voor projectmanagement!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/use-clickup-relationships-to-link-tasks-and-docs-from-the-workspace.gif clickUp-relaties gebruiken om taken en documenten uit de werkruimte te koppelen /$$$img/
Met ClickUp-relaties is het eenvoudig om Taken en Documenten vanuit de werkruimte te koppelen
Door uw samenvatting te maken met een sjabloon dat is ontworpen om uw productiviteit te verhogen, zullen uw inspanningen, uw team en uw project op de lange termijn toenemen. Bovendien bespaart het u veel tijd tijdens het abonnementsproces.
Gebruiken ClickUp Documenten , zijn Kanban-achtige Weergave van het bord en Whiteboards zijn slechts een paar van de vele manieren waarop u uw samenvatting tot leven kunt brengen en sjablonen maken de ervaring nog soepeler! Maar het beste deel? Je kunt je volgende stappen direct vanuit de samenvatting zelf zetten, waardoor je hele document waardevoller wordt tijdens het hele projectproces.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Whiteboard-GA_Convert-to-Task_V2-1.gif ClickUp Whiteboard omzetten naar functie Taak /$$img/
Converteer eenvoudig items in een ClickUp Whiteboard naar Taken
ClickUp is het enige productiviteitsplatform dat krachtig genoeg is om al uw werk in verschillende apps samen te brengen in één gecentraliseerde hub. Met meer dan 15 zeer visuele manieren om uw werkstroom op te bouwen, een rijke set functies over 1.000 integraties en honderden aanpasbare sjablonen voor elke use case, ClickUp creëert oplossingen voor teams van elke grootte en elk abonnement .
Toegang tot ClickUp Docs, Whiteboards, Board weergave, onbeperkte Taken en nog veel meer wanneer u u aanmeldt voor ClickUp vandaag.