In een verbonden wereld overstijgen gesprekken grenzen. Of je nu deals sluit op andere continenten of spreekt met clients aan de andere kant van de wereld, elke interactie is van vitaal belang. Daarom is timing allesbepalend.⏰
De oplossing? Een planner voor vergaderingen in tijdzones! Deze houdt rekening met de juiste werktijden, de beschikbaarheid van deelnemers en regionale verschillen, waardoor uw vergaderingen eenvoudiger worden. 🧘
Wilt u uw besprekingen, workshops en reviews scherp houden, ongeacht waar uw team zich bevindt? Met tijdzone planners kunt u wereldwijde projecten naadloos beheren in verschillende tijdzones. ⏳
Maar met zoveel opties is het kiezen van de perfecte tool een uitdaging. Om u te helpen beslissen, hebben we een lijst samengesteld met de 10 beste planners voor vergaderingen die voldoen aan uw specifieke zakelijke vereisten. 🚀
De 10 beste planners voor tijdzones voor vergaderingen ClickUp: De beste voor uitgebreide vergaderingen en tijdbeheer Wilt u het moreel en het teamwork tijdens uw vergaderingen een boost geven? Pizzatime (voorheen Spacetime) biedt een verfrissende aanpak voor abonnementen op gebeurtenissen en vergaderingen.
Deze tool verstuurt uitnodigingen voor vergaderingen en organiseert virtuele activiteiten zoals pizzafeesten en workshops voor teambuilding. Het helpt je bij het organiseren van gebeurtenissen zoals virtuele escape rooms en zelfs bij het boeken van een stand-up comedian.
Deze vergaderplanner ontwikkelt een gemeenschapsgevoel onder werknemers door ze te betrekken bij ontspannende gebeurtenissen.
De beste functies van Pizzatime
- Ontwikkel een gezonde werkcultuur op afstand met inclusieve planning van gebeurtenissen
- Faciliteer teambetrokkenheid door een verscheidenheid aan groepsactiviteiten aan te bieden
- Bespaar de tijd en moeite van het beheren van meerdere contactgegevens voor leveringen
Pizzatijd limieten
- Geeft voorrang aan gebeurtenissen en catering boven specifieke functies voor vergaderingen
- Wordt vrij duur voor kleine teams. Dit maakt het ook meer geschikt voor eenmalige gebeurtenissen zoals retraites of vieringen
Pizzatime prijzen
- Bestellingen:begint bij $25 per deelnemer (minimum $250)
- Add-on gebeurtenissen:begint bij $49 per deelnemer
Pizzatime beoordeling en recensies
- G2:Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
8. SavvyCal (Beste voor persoonlijke planning)
via SavvyCal SavvyCal is een planningstool die is ontworpen voor eenvoudige, flexibele boekingen voor vergaderingen. De vergaderplanner biedt gebruiksvriendelijke functies om de last van het plannen voor de ontvanger te verminderen, omdat de deelnemers de tijden selecteren die voor hen het beste werken.
De tool heeft functies voor integratie van belangrijke agenda's, beheer van tijdzones en gepersonaliseerde koppelingen.
SavvyCal zorgt voor een professionele boekingservaring en stelt buffers in voor vergaderingen voor betere controle. Het is ideaal voor teams op afstand en professionals die klantgericht werken.
De beste functies van SavvyCal
- Respecteer de privacy van gebruikers met functies voor veiligheid die beschikbaarheidsdetails maskeren
- Stroomlijn planning en bespaar tijd met een optie om de agenda's van ontvangers te overlappen
- Beperk het aantal geboekte vergaderingen per dag, week of maand
- Host uw planning koppelingen op uw eigen aangepaste domein voor een professionele indruk (alleen Premium abonnement)
SavvyCal limieten
- Prijs is niet geschikt voor particulieren en solo gebruikers
- Richt zich op integraties met agenda-apps en niet op populaire productiviteitstools van derden
Prijzen voor SavvyCal
- SavvyCal Basic: $12/maand per gebruiker
- SavvyCal Premium: $20/maand per gebruiker
SavvyCal beoordeling en reviews
- G2: 4.7/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
9. Microsoft FindTime (Beste voor planning binnen Microsoft 365)
via Microsoft Microsoft FindTime is een invoegtoepassing voor Outlook die teams en clients helpt de beste tijden voor vergaderingen te vinden.
Het is ontworpen voor het Microsoft 365 ecosysteem en stelt gebruikers in staat voorkeurslots en een eenvoudige stemoptie voor te stellen. Deze voorkeuren worden in realtime doorgegeven op de uitnodiging voor de vergadering, waardoor beslissingen eenvoudig zijn.
De stemrondes bieden verschillende opties, waaronder 'kan ik doen', 'liever' en 'zeker niet' De integratie met Outlook zorgt voor een vertrouwde omgeving en een naadloze implementatie.
De beste functies van Microsoft FindTime
- Verhoog de aanwezigheid bij conferentiegesprekken en speel in op voorkeuren met een stemfunctie
- Combineer directe e-mail updates en naadloze planning met de oplossing die geïntegreerd is in uw Outlook app
- Laat deelnemers alternatieve tijden voorstellen
De beperkingen van Microsoft FindTime
- Alleen beschikbaar met een premium Microsoft abonnement
- Heeft beperkte functionaliteit en compatibiliteit met de web- en mobiele applicaties
Prijzen voor Microsoft FindTime
- Wordt geleverd bij Microsoft 365, dat begint bij $7,2/maand per gebruiker
Beoordeling en beoordelingen van Microsoft FindTime
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
10. Arrangr (Beste voor flexibele één-op-één en groepsplannen)
via Arrangr Arrangr is een intuïtieve tool die aan populariteit wint vanwege zijn slimme functies voor kalenders die het plannen efficiënt en direct maken. Deze Alternatief met de klok mee is perfect om in contact te komen met clients en collega's, zowel binnen als buiten uw organisatie.
Het platform biedt reserveringspagina's waar ontvangers vooraf tijd kunnen reserveren.
Met de één-op-één uitnodigingen kunt u specifieke vensters en slots voor vergaderingen toevoegen. Bovendien helpt het gebruiksvriendelijke ontwerp van Arrangr ontvangers direct hun agenda te vergelijken.
Arrangr beste functies
- Houd alle informatie bij de hand bij het versturen van uitnodigingen met automatisch aangemaakte koppelingen voor online vergaderingen
- Vraag deelnemers naar hun voorkeurstijden en locaties
- Personaliseer uw uitnodigingen met kant-en-klare sjablonen voor berichten
Arrangr limieten
- Beperkt de aanpassingsmogelijkheden vanwege de limiet aan integraties
- Mist rapportagetools en functies voor inzicht in vergaderpatronen en betrokkenheid van ontvangers
Arrangr prijzen
- Basic: Free
- Pro+: $5/maand per gebruiker
- Add-ons: Beginnen bij $1.49/maand per gebruiker
Arrangr beoordeling en beoordelingen
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
➡️ Meer lezen: Hier is Calendly review met prijzen voor een uitsplitsing van hoe Calendly werkt als planningstool. 📝
Revamp uw vergaderingen en planningen met ClickUp
Uw team uitrusten met de juiste planners voor vergaderingen in tijdzones is essentieel voor het optimaliseren van werklastbeheer, het stimuleren van productiviteit en het opbouwen van sterke relaties wereldwijd.
Onder de tien uitgebreide tools in deze gids valt ClickUp op door zijn robuuste pakket functies voor projectuitvoering en vergaderingmanagement.
Met meer dan 30 krachtige tools en 1000+ integraties biedt ClickUp een complete meetingplanner voor planning, uitvoering en samenwerking.
Of het nu gaat om coördinatie in tijdzones of het beheren van complexe projecten, ClickUp zorgt voor naadloze integratie en efficiëntie. Aanmelden bij ClickUp en transformeer de manier waarop uw team werkt!