De ultieme gids voor ClickUp voorwaarden & functies

Honderdduizenden Teams over de hele wereld gebruiken ClickUp vanwege zijn kracht en flexibiliteit. Maar we horen je... met al die kracht komt soms een beetje verwarring. 🤔

Als u zich ooit overweldigd voelde en zich afvroeg: "Waar moet ik beginnen en wat betekent dit allemaal?", dan staan wij voor u klaar! 🦸

Dit artikel geeft een overzicht van belangrijke termen en definities om u te helpen vanaf het begin als een ClickUp pro van start te gaan.

Of u nu geïnteresseerd bent in verborgen functies, uw spel met Taken wilt verbeteren of vertrouwd wilt raken met de mogelijkheden van de beheerder, dit is uw one-stop gecategoriseerde woordenlijst winkel! ✨

Als je meer wilt weten over een specifieke term, klik dan op de link om meer details te zien, zoals waar je de term kunt vinden en hoe je hem moet gebruiken!

ClickUp

• ClickUp voltooid: een volledig aanpasbaretool voor werkbeheer en communicatie. ClickUp biedt honderden functies om u en uw team te helpen bij het abonneren, bijhouden en samenwerken aan elk project - alles op één plek
  • Demo's op aanvraag een reeks leermiddelen voor alle ervaringsniveaus
  • Use-Case Webinars : een digitale bibliotheek van komende en opgenomen webinars

Gebruikersrollen, privacy en toestemmingen

• eigenaar eigenaar: een rol die aangeeft dat deze gebruiker de werkruimte heeft gemaakt en er de hoogste autoriteit over heeft. Naast alle verantwoordelijkheden die beheerders hebben, kunnen eigenaren: 1) factureringskwesties afhandelen, 2) het eigendom van de werkruimte wijzigen en 3) de werkruimte verwijderen
• beheerder een rol die autoriteit betekent na de eigenaar. Naast alle verantwoordelijkheden die leden hebben, kunnen beheerders: 1) integraties, import en export beheren, 2) factureringskwesties afhandelen en 3) leden toevoegen
• lid een rol waarbij gebruikers volledige toegang hebben tot alle openbare items in een werkruimte en taken, lijsten, mappen, ruimtes en dashboards kunnen aanmaken. Leden kunnen ook: 1) aangepaste velden zien en bewerken, 2) tijdsinschattingen en tijdsregistratie zien, 3) tags maken en verwijderen, 4) privacy delen en bewerken, 5) iedereen in de Werkruimte zien, 6) gasten toevoegen, 7) toegang krijgen tot openbare Ruimtes en toegevoegd worden aan privé Ruimtes
• gast een rol ontworpen voor gebruikers die alleen toegang hoeven te hebben tot specifieke items in een werkruimte. Gasten kunnen: 1) ruimten zien of er lid van worden; 2) ruimten, lijsten of mappen maken; 3) iedereen in de werkruimte zien; 4) doelen maken of toegewezen krijgen; 5) tags bewerken; 6) gebruikers toevoegen aan de werkruimte; 7) dashboards maken; en 8) privacy delen of bewerken
• toestemmingen aanpasbare instellingen die bepalen wat bepaalde gebruikers wel en niet kunnen doen binnen ClickUp
• privacy : de mogelijkheid om een ruimte, map, lijst, taak of document niet beschikbaar te maken voor alle of bepaalde gebruikers binnen een werkruimte

Abonnementen

• Free Forever-abonnement : een abonnement dat echt voor altijd gratis is
  • opslagruimte : opslagruimte voor bestanden; betaalde abonnementen ontvangen onbeperkte opslagruimte voor bestanden
  • gebruik : een beperkte demonstratie van een functie van een betaald abonnement
• Unlimited-abonnement : een betaald abonnement met onbeperkte opslagruimte, dashboards, weergave van gantt en nog veel meer
• Business-abonnement : een betaald abonnement met werklastweergave, tijdlijnweergave, meer exportmogelijkheden, 10.000 automatiseringen per maand en nog veel meer
• Business Plus-abonnement : een betaald abonnement dat alle functies bevat van Free Forever, Unlimited en Business, naast delen van teams, subtaken in meerdere Lijsten, aangepaste rollen aanmaken en toestemmingen, meer API en meer
• Enterprise-abonnement : Een betaald abonnement dat White Labeling, verhoogde API limieten, een toegewijde Customer Success Manager en nog veel meer omvat

Hiërarchie

• Werkruimte : het hoogste niveau van de ClickUp hiërarchie die iedereen binnen een organisatie, alle Ruimtes en alles daarbinnen omvat
• Ruimte : het tweede niveau van de ClickUp hiërarchie dat mappen en lijsten bevat
• Map : een optioneel onderdeel van de ClickUp-hiërarchie dat bestaat binnen Ruimtes en wordt gebruikt om uw Lijsten met Taken te organiseren
• Lijst : een container voor Taken die binnen een Ruimte moeten leven en optioneel binnen Mappen kunnen leven
• taak : uitvoerbare items die bedoeld zijn om voortgang te boeken van open naar Voltooid, met behulp van statussen. Ze zijn ondergebracht in Lijsten
  • bovenliggende taak : de taak op het hoogste niveau die subtaken eronder bevat
  • subtaak : een extra laag die meer gespecificeerde componenten binnen een taak mogelijk maakt
  • geneste subtaak : extra lagen die onder een geneste subtaak kunnen worden toegevoegd als de geneste subtaak ClickApp is ingeschakeld. Op dit moment kan een gebruiker tot 7 niveaus van geneste subtaken gebruiken

Taken doorbladeren

• toegewezen persoon : een gebruiker en/of groep gebruikers die zijn bedoeld om op te treden als de primaire bestuurders van een Taak
• bijlage : elk bestand dat in ClickUp wordt geüpload. Bijlagen kunnen worden toegevoegd aan weergaven van ClickUp-taaken, Documenten en Chatten.
• checklist : eenvoudige taken die geen taak of subtaak rechtvaardigen
• commentaar : een communicatiemiddel waarmee gebruikers in realtime kunnen samenwerken aan een specifiek onderwerp, zoals een Taak of Document
• deadline de datum waarop een taak, subtaak of gedelegeerde herinnering deadline is
• vermelding : het gebruik van het @-symbool om te verwijzen naar een gebruiker, team, taak of Taak binnen ClickUp-taak
• samenvoegen (taken) : een functie waarmee twee taken kunnen worden gecombineerd; deze functie wordt over het algemeen gebruikt wanneer twee taken overbodig veel op elkaar lijken, of als er twee gedachten zijn die later meer verwant zijn dan verwacht
• verplaatsen (taken) de mogelijkheid om de locatie van een taak te veranderen
• Pulse : live overzicht: een functie die automatische activiteitsrapporten genereert waarin machine learning is verwerkt om te weten waar u op dit moment het meest op gefocust bent
• herhaling : de mogelijkheid om herhalende schema's voor Taken in te stellen
• startdatum : de datum waarop een taak of subtaak wordt gestart
• status : stappen die taken doorlopen, ook wel werkstromen genoemd
• afhankelijkheid van taken : een functie waarmee u gemakkelijk kunt visualiseren en bepalen welke taken blokeren of wachten op anderen
• taakbeschrijving : gedeelte van een taak dat het doel en andere relevante informatie beschrijft
• geschiedenis (taakbeschrijving) : de mogelijkheid om eerdere versies van een taakbeschrijving weer te geven
• tijdsregistratie : een verscheidenheid aan functies waarmee een gebruiker tijd kan bijhouden binnen of in combinatie met ClickUp
• Tijdsinschattingen : een ClickApp waarmee gebruikers in detail kunnen bijhouden hoe lang een taak zal duren
• volger : gebruikers die een taak "bekijken" (of "volgen"). Deze mensen ontvangen notificaties wanneer de taken die ze volgen worden bijgewerkt
• systeemvak voor taken : een locatie die alle geminimaliseerde taken bevat zodat een gebruiker er op elk moment gemakkelijk naar terug kan keren

Startpagina

• Startpagina : een panoramisch overzicht van Taken die vandaag, morgen, over tijd of ongepland zijn. Herinneringen, LineUp, een kalender voor thuis en een agenda voor thuis zijn hier ook toegankelijk
  • LineUp : een geprioritiseerde bestelling van Taken voor elke gebruiker

weergaven

• Activiteitsweergave : een weergave die een geaggregeerde blik biedt op alle activiteit in een werkruimte of op een specifieke locatie
• Weergave raad : een weergave waarin taken zijn gerangschikt in verticale kolommen om functie als eenKanban-bord met krachtige drag-and-drop mogelijkheden
• Kaderweergave : een weergave waarin een gebruiker de werklast van collega-teamgenoten kan visualiseren
• Weergave kalender : een weergave waarin taken worden weergegeven op een kalender
• Weergave chatten : gebruikers kunnen in realtime discussiëren op het niveau van werkruimte, ruimte, map of lijst
• Weergave documenten een weergave waarmee gebruikers documenten, wiki's en kennisbanken kunnen maken. Documenten zijn flexibel, deelbaar en kunnen een onbeperkt aantal pagina's bevatten. Gebruikers kunnen Taken en andere Documenten erin koppelen, URL's invoegen en gebruikers rechtstreeks in Documenten taggen
• Weergave insluiten : Een weergave waarin externe materialen, zoals Google-documenten, Google-kalenders, YouTube, Miro en Figma, kunnen worden ingesloten op het niveau van werkruimte, ruimte, map of lijstweergave
• Weergave van formulieren een weergave waarin enquêtes kunnen worden gemaakt, extern kunnen worden verdeeld en vervolgens binnen ClickUp kunnen worden verzameld wanneer formulieren worden verzonden en als Taken worden gegenereerd
• Gantt weergave : een weergave waarin afhankelijkheid visueel kan worden weergegeven en aangepast op een tijdlijn
  • Kritisch pad : deze functie bepaalt de keten van taken die cruciaal zijn voor het voltooien van een project en stelt een gebruiker in staat om te zien welke taken kunnen worden verschoven zonder grotere deadlines te beïnvloeden
• Lijstweergave : een verplichte weergave waarin gebruikers taken kunnen groeperen, sorteren en filteren in verschillende lijsten. Taken worden standaard gegroepeerd op status, maar ze kunnen op vrijwel elke variabele worden gerangschikt en weergegeven
• Kaartweergave : een weergave waarin aangepaste velden van locaties visueel kunnen worden weergegeven op een kaart
• Mindmaps : een weergave waarmee mindmaps kunnen worden aangemaakt waarin gebruikers ideeën kunnen visualiseren als onderling verbonden knooppunten van informatie. Mindmaps kunnen worden gebruikt om bestaande taken te visualiseren (modus Taken) of om informatie te visualiseren die geen verbinding heeft met een taakstructuur (modus Leeg)
• Werklastweergave : een weergave waarmee je de capaciteit van het werk van je team kunt controleren en de middelen van het team kunt beheren
  • capaciteit : een formulier dat uniek is voor de werklastweergave en waarmee de hoeveelheid werk die aan een bepaalde gebruiker wordt toegewezen kan worden bepaald en geregeld op basis van tijdsinschattingen, taken of Sprintpunten
• Tabel weergave : een weergave waarin informatie over Taken wordt weergegeven in een spreadsheet format. Deze weergave is ideaal voor het bekijken van grote hoeveelheden informatie in één keer en het verbinden van gerelateerde Taken, zoals in een CRM of relationele database
• Tijdlijn weergave : een weergave waarin taken worden weergegeven op een tijdlijn om een visueel stappenplan te maken

Drilling in weergaven

• automatisch opslaan : een functie die de mogelijkheid biedt om wijzigingen in de weergave continu op te slaan en bij te houden
• berekening : de mogelijkheid om de som, het bereik of het gemiddelde van een kolom in de lijstweergave of tabelweergave te berekenen
• Favorieten : een functie waarmee vaak gebruikte weergaven of essentiële weergaven bladwijzers kunnen worden gemaakt voor snelle toegang
• filter : een functie waarmee het bereik van een weergave kan worden beperkt tot een specifieke reeks taken
• groepering : een mechanisme waarmee taken kunnen worden weergegeven in overeenstemming met bepaalde koppelingen
• zoeken : een functie waarmee een gebruiker Taken kan lokaliseren in een ClickUp-werkruimte
• sorteren : de mogelijkheid om de bestellingen aan te passen waarin taken worden weergegeven binnen de grenzen van de gespecificeerde filters en groeperingen van een weergave

Sjablonen

• sjabloon : functie waarmee Taken, Lijsten, Lijsten, Lijsten, Lijsten, Lijsten, Lijsten, Mappen, Ruimtes, Documenten en meer kunnen worden opgeslagen en hergebruikt op verschillende niveaus van de werkruimte
• sjablonen voor status : een functie waarmee statussen kunnen worden opgeslagen en hergebruikt op verschillende niveaus van de werkruimte

Documenten

• Documenten : een functie waarmee een gebruiker overal in ClickUp documenten, wiki's en kennisbanken kan aanmaken. Elk document is flexibel, deelbaar en kan een onbeperkt aantal pagina's bevatten
  • banner : een /Slash-commando dat helpt om items in Taken en Documenten te onderscheiden
  • markdown : de mogelijkheid om tekst verder te stileren in gebieden zoals opmerkingen, taakbeschrijvingen en Documenten

Doelen

• Doel : containers op hoog niveau voor verzamelingen van gerelateerde sleutel resultaten genaamd Targets
  • Targets meetbare resultaten die, wanneer Voltooid, ook het Doel voltooien

ClickApps

• ClickApp : een functie waarmee een eigenaar van de werkruimte of beheerder de ervaring van een team binnen zijn werkruimte volledig kan voltooien
  • ClickApp e-mail : een ClickApp waarmee gebruikers e-mails rechtstreeks in ClickUp kunnen verzenden en ontvangen
  • Tijdsinschatting ClickApp : een projectie van tijd die kan worden toegevoegd aan taken voor een betere voorspelbaarheid voor Lijsten en Mappen
  • Mijlpaal ClickApp : een ClickApp die wordt gebruikt om het einde van een grote groep taken aan te geven, zoals de release van een nieuwe functie
  • Prioriteit ClickApp : een ClickApp die helpt bij het classificeren van taken op belangrijkheid.
  • Relationships ClickApp : een ClickApp waarmee Taken, Documenten en nog veel meer aan elkaar gekoppeld kunnen worden
  • Sprint ClickApp : een ClickApp waarmee u grote projecten kunt opdelen in kleinere brokken beheersbaar werk
  • Sprintpunten ClickApp : een ClickApp waarmee je de capaciteit van je werklast kunt meten door een aangepast puntensysteem in te stellen en af te dwingen met behulp van een willekeurig nummer
  • Tags ClickApp : een ClickApp die taken organiseert met een verscheidenheid aan aanpasbare descriptoren in een ruimte

Werkruimte instellingen en mogelijkheden

• avatar : een afbeelding die een ruimte of gebruikersprofiel binnen ClickUp vertegenwoordigt
• facturering : een pagina achter de avatar van een gebruiker waarmee deze zijn werkruimte kan upgraden, facturen uit het verleden kan downloaden of bijwerken en add-on's kan gebruiken
  • krediet : een formulier voor valuta in de app dat automatisch wordt toegepast op de volgende transactie van een werkruimte
  • upgrade de mogelijkheid om een werkruimte te wijzigen naar een hoger betaald abonnement.
  • proefversie (gratis) : een gratis proefversie die is ontworpen om u de magie van onze betaalde abonnementen te laten ervaren
  • zetel : het aantal beschikbare en/of gevulde plaatsen voor leden en gasten in een werkruimte
• export : de mogelijkheid om gegevens vanuit een ClickUp-werkruimte naar een extern medium of format te verzenden
• importeren : de mogelijkheid om taken in ClickUp te brengen vanuit bestaande bronnen zoals een CSV-bestand of een native integratie
• integratie : een externe site of mogelijkheid die is geïntegreerd voor gebruik binnen ClickUp
• layout : de manier waarop de werkruimte van een gebruiker wordt weergegeven op alle niveaus van de werkruimte
• modus (lichte modus/donkere modus) : een functie in het menu Instellingen waarmee een gebruiker kan bepalen of zijn werkruimte een lichte of donkere achtergrond heeft
• tweefactorauthenticatie (2FA) : de mogelijkheid om een extra laag veiligheid toe te voegen door een tweede formulier van verificatie te vereisen om een Werkruimte binnen te gaan. Er zijn twee manieren waarop u 2FA in ClickUp kunt inschakelen: 1) SMS-tekstbericht (beschikbaar op Business+), en 2) TOTP Authenticatie App (beschikbaar op alle abonnementen)

Automatisaties

• Automatisering : een functie waarmee een gebruiker en/of een aantal gebruikers combinaties van Triggers, Voorwaarden en Acties kunnen instellen om repetitieve acties of processen te automatiseren
  • Voorwaarden : een criterium dat waar moet zijn om een automatisering uit te voeren
  • Trigger : de criteria voor wat er gebeurt om een automatisering te starten
  • Acties : wat er gebeurt nadat een automatisering is getriggerd

Dashboards & Widgets

• Dashboard een functie die het mogelijk maakt om via widgets overzichten op hoog niveau te maken van bestaande werkruimtegegevens. Deze functie kan worden gebruikt voor het implementeren en bewaken van Sprint bijhouden, epics, initiatieven op hoog niveau, team abonnementen, en letterlijk alles wat je creatieve geest kan doen
• widget (dashboard) : bouwblokken van Dashboards die waardevolle inzichten bieden in Taken, Sprint, projecten, mensen en nog veel meer
  • Staafdiagram widget : een aangepaste widget waarmee u een visuele weergave van gegevens kunt maken in een staafdiagram
  • Widget insluiten : een widget waarin externe materialen worden opgenomen: zoals Google Documenten, Google-documenten, HubSpot, YouTube, Lucidchart. Het kan worden ingebed in een Dashboard
  • Cirkeldiagram (aangepaste widget) : een aangepaste widget waarin gegevens kunnen worden gevisualiseerd als een cirkeldiagram
  • Portfolio widget : een aangepaste widget die de voortgang van lijsten of mappen in uw werkruimte kan categoriseren en bijhouden

Aangepaste velden

• Aangepaste velden : een ClickApp die de mogelijkheid biedt om een verscheidenheid aan rijke informatie toe te voegen aan weergaven
  • Aangepast veld datum : een type aangepast veld waarmee een aangepaste datum kan worden toegevoegd aan een Taak
  • Dropdown Aangepast Veld : een aangepast veld dat consistente opties op Taken biedt; per aangepast Dropdown veld kan slechts één optie worden geselecteerd
  • Formule Veld : een functie waarmee berekeningen tussen numerieke, datum- en tijdaangepaste velden kunnen worden gemaakt op een Taak
  • Aangepast veld label : een type aangepast veld waarmee meerdere selecties kunnen worden gemaakt per aangepast labelveld
  • Aangepast veld telefoon : een type aangepast veld waarin een telefoonnummer kan worden ondergebracht

Snelle bewerking functies

• slepen-en-neerzetten : een krachtige functie waarmee u taken, blokken tekst en nog veel meer opnieuw kunt rangschikken in uw werkruimte
• rijke tekst bewerking : een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen om de communicatie via teamgenoten in ClickUp te verbeteren. Sommige van deze functies zijn onder andere /Slash commando's, Markdown snelkoppelingen, syntax highlighting, kleuren, banners, en nog veel meer
  • /Slash commando's : een functie die gebruikers toegang geeft tot talrijke opties voor tekst en opmaak door een schuine streep (/) in te typen gevolgd door 60+ snelkoppelingen
• Redactie : een functie voor het toevoegen, toewijzen en oplossen van opmerkingen bij PNG-, GIF-, JPEG-, WEBP- of PDF-bestanden in ClickUp