Tijddiefstal kost uw bedrijf tijd en productiviteit. Je zou uiteindelijk werknemers moeten betalen voor uren die ze niet hebben gewerkt, voor ondermaatse prestaties of gemiste kansen.
Dat is waar agentschap software voor urenregistratie maakt een einde aan deze problemen en houdt de werkuren van werknemers nauwkeurig bij, zodat u betaalt voor wat u krijgt.
Maar met zoveel tools voor tijdsregistratie, welke kies je dan? In deze post gaan we dieper in op de top 10 van agency software voor urenregistratie in 2024, voltooid met de beste functies, prijzen en ideale klanten van elke tool.
Daar gaan we.
Wat moet je zoeken in software voor kantoorurenregistratie?
Elke tool voor werktijden is anders. Als er een perfect platform zou zijn, zou het het volgende bieden:
- Automatisering: Zoek naar automatisering voor facturering en tijdsregistratie. Automatisering voor tijdsregistratie is wanneer een tool automatisch tijd gaat bijhouden op basis van triggers (zoals het openen van een bepaald bestand), en automatisering voor facturering houdt de factureerbare uren voor projecten van clients bij en factureert ze
- Compatibiliteit en integratie: Selecteer een tool die compatibel is met uw bestaande tools en soepel integreert met uw andere applicaties, zoals salarissoftware (zoals QuickBooks), platforms voor projectmanagement (zoals Asana of Trello) en communicatietools (zoals Slack)
- Aanpassingen opties: Zoek naar een software voor tijdsregistratie die aanpasbare functies biedt om aan te passen aan de unieke gebruikssituaties van uw agentschap, zoalssjablonen voor urenregistratietoestemming van gebruikers, herinneringen en notificaties, en aanpassing van thema's
- Tijdregistratiesysteem: Kies een oplossing met een ingebouwde stopwatch, eenvoudige in- en uitklokfuncties, handmatige invoer van uren, GPS-tracering en geautomatiseerde tijdsregistratie op basis van taken
- Mobiele toegankelijkheid: Een mobiele app helpt uw teamleden op afstand en werknemers die in het veld werken om hun uren eenvoudig te registreren, roosters weer te geven en urenstaten onderweg in te dienen
- Rapportage en analyse: Zoek naar geavanceerde rapportagemogelijkheden zoals de voltooiingspercentages van taken, grafieken en de winstgevendheid van clients om te begrijpen hoe je team zijn tijd besteedt, de loguren en uurtarieven, en om gedetailleerde rapporten te genereren om budgetten te bewaken en de productiviteit te optimaliseren
De 10 beste software voor Urenregistratie voor bureaus in 2024
1. ClickUp
ClickUp is populaire projectmanagementsoftware in de cloud met mogelijkheden voor tijdsregistratie. U kunt de tijd die u aan elke Taak besteedt bijhouden in uren en minuten. Schakel gewoon de timer in op de app voor mobiel/desktop of gebruik de extensie voor Chrome.
Houd uw tijd bij in ClickUp met een gratis extensie voor Chrome en krijg gedetailleerde overzichten van uw tijdsindeling
U krijgt ook tijdsinschatting, waarmee u het volgende kunt instellen doelen voor tijdmanagement voor je team. Gebruik deze functie bij het toewijzen van een taak om de verwachte tijd toe te voegen die je team eraan zou moeten besteden.
ClickUp biedt tijdsregistratie, waarbij automatisch rapporten worden gegenereerd van bijgehouden tijd en factureerbare uren, zodat u de moeite van het handmatig bijhouden van gegevens en taakbeheer kunt besparen.
ClickUp laat u de bijgehouden tijd organiseren met labels, aantekeningen en filters. Met deze functies kunt u tijd invoeren categoriseren en organiseren op basis van project, client of taaktype. U kunt tijdsregistraties bewerken wanneer u maar wilt of gevolgde tijd markeren als factureerbaar. ClickUp's tijdsregistratie voor projecten biedt ook verschillende weergaveopties. U kunt uw ClickUp Tijdmanagementbord in kalender, Gantt, tijdlijn en werklastweergaven. Gezien ClickUp's bereik en diepte van projectmanagement functies, is het het meest geschikt voor freelancers, solopreneurs, ondernemingen en groeiende teams van elke grootte.
Houd de fasen van uw project visueel bij met de ClickUp Gantt-weergave
ClickUp beste functies
- Tijd bijhouden in aangepaste of vooraf gemaakte urenregistraties, zoals deClickUp Services Urenregistratie sjabloon ensjablonen voor urenregistratie /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Services-Urenregistratie-Template.png ClickUp's Services Urenregistratie sjabloon helpt u bij het bijhouden van service-uren en factureerbare tijd op een enkele, gemakkelijk toegankelijke plaats https://app.clickup.com/signup?template=t-182245986 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
- Weergave van tijdsregistratie per dag, week, maand of taak om productiviteit te analyseren
- ClickUp verbinden met een speciale app voor tijdsregistratie (zoals Toggl of Harvest) en invoer van meerdere platforms importeren
- De geschatte tijdsinschatting vergelijken met de bijgehouden tijd om inzicht te krijgen in de productiviteit van uw team in het algemeen en op individuele Taken en het middelenbeheer te verbeteren
- Schakel over van automatische tijdsregistratie naar handmatige tijdsregistratie wanneer dat nodig is
ClickUp beperkingen
- Slechts 100 MB opslagruimte in het gratis abonnement
- Het kan in het begin intimiderend zijn, omdat er veel functies zijn waarmee u vertrouwd moet raken
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
ClickUp beoordeling en recensies
- G2: 4.7/5 (9.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ beoordelingen)
2. Hubstaff
via Hubstaff Hubstaff is een softwarepakket voor personeelsbeheer dat drie oplossingen biedt: software voor tijdsregistratie, software voor productiviteit van werknemers en software voor personeelsanalyse.
De tool biedt online urenregistratie, digitale versies van papieren kaarten of Excel-sheets binnen de software voor tijdsregistratie. Deze registreren nauwkeurig wanneer werknemers in- en uitklokken en factureerbare en niet-factureerbare uren. Deze urenstaten zijn echter minder aanpasbaar dan die van ClickUp.
U krijgt ook tijdrapporten die gebaseerd zijn op de gegevens van tijdsregistratie en automatisch worden gegenereerd volgens uw voorkeuren (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of jaarlijks). Ze verzamelen relevante gegevens en geven deze weer als een samenvatting, inclusief eenvoudig te lezen grafieken.
Hubstaff biedt ook goedkeuringen voor urenregistratie, die veiligheid toevoegen aan automatisering. Voordat Hubstaff automatisch facturen genereert of werknemers betaalt voor hun factureerbare uren, kun je met goedkeuringen timesheets bekijken en het facturatieproces goedkeuren of afwijzen.
Hubstaff is geschikt voor bedrijven (vooral softwarebedrijven) met middelgrote en grote teams en meerdere afdelingen. Deze teams zullen profiteren van functies voor productiviteit, budget bijhouden, analyses en tijdsregistratie.
Hubstaff beste functies
- Gebruik geolocatie bijhouden om locaties van medewerkers te verifiëren en externe medewerkers in verschillende tijdzones te beheren
- Vergrendel invoer om late wijzigingen te voorkomen
- Maak af en toe schermafbeeldingen van werknemers en houd hun inactieve tijd bij
- Evalueer de productiviteit van medewerkers en de winstgevendheid van projecten met gedetailleerde rapportages in realtime
Hubstaff beperkingen
- Slechte implementatie en onderhoud op afstand
- Er is geen optie om de idle timer aan of uit te zetten
- Je krijgt niet de optie om alleen de tijdsregistratie suite te kopen
Hubstaff prijzen
- Starters: $4,99 per zetel per maand
- Groei: $7,50 per zetel per maand
- Teams: $10 per zetel per maand
- Enterprise: $25 per zetel per maand
Hubstaff beoordeling en beoordelingen
- G2: 4.3/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ beoordelingen)
3. Toggl bijhouden
via Toggl Track Toggl Track is een toegewijd tijdmanagement tool waarmee u de tijd die u aan een specifieke Taak besteedt tot op de seconde kunt bijhouden.
Voor software- en IT-bedrijven stelt Toggl Track gebruikers in staat om een gedetailleerd rapport te sturen van elk uur dat ze gefactureerd krijgen. Terwijl de meeste bedrijven gewend zijn om wekelijks/maandelijks blinde facturen te sturen zonder taakomschrijving, houdt deze software voor tijdsregistratie de budgetten en prestaties van projecten in realtime bij.
Toggl Track beste functies
- Integreert met meer dan 100 andere management- entools voor productiviteit van werknemers zoals Asana, Evernote, GitLab en Google en Outlook kalenders
- Vastmaken van duur of beoordeling van voltooide taken bovenaan het scherm voor snelle referentie of inspiratie
- Activiteit van de browser of app bijhouden om te analyseren hoe je je tijd besteedde aan het werken aan een taak
Toggl beperkingen bijhouden
- Je kunt geen details toevoegen aan Taken voor clients
- Onmogelijk om timers in te stellen voor specifieke intervallen, zoals vijf minuten
Toggl Track prijzen
- Free Forever
- Starters: $9 per gebruiker per maand
- Premium: $18 per gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Toggl Beoordeling en beoordelingen bijhouden
- G2: 4.6/5 (1500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ beoordelingen)
4. TimeCamp
via TimeCamp TimeCamp is een productiviteitstool die handmatige en automatische tijdsregistratie biedt. Genereer urenstaten, budgetbladen en facturen op basis van de tijd die in een project is geïnvesteerd.
TimeCamp biedt ook een onkostentracker, waarmee je een kopie van alle bonnetjes kunt bewaren en projectuitgaven kunt bijhouden om clients nauwkeurig te factureren.
De aangepaste functies van TimeCamp zijn echter beperkt. Je kunt geen labels maken, aantekeningen toevoegen of opgenomen tijden categoriseren. Daarom is TimeCamp een goede keuze voor kleine teams met basisbehoeften op het gebied van tijdsregistratie. Ga niet voor dit app voor prikklok als je meerdere projecten moet bijhouden en de bijgehouden tijd volgens die projecten moet organiseren.
TimeCamp beste functies
- Vergrendel invoer na werktijd en controleer en keur urenstaten goed voordat je je team betaalt
- Stel instelbare tarieven in op basis van mensen of projecten en krijg een nauwkeurige weergave van je kosten en inkomsten
- Kopieer terugkerende invoer om geen tijd te verspillen met handmatige invoer
TimeCamp limieten
- Geen tools voor het plannen of vergelijken van Taken
- De mobiele app heeft problemen met de bruikbaarheid voor nieuwe gebruikers
TimeCamp prijzen
- Free Forever
- Starters: $3,99 per gebruiker per maand
- Premium: $6,99 per gebruiker per maand
- Ultimate: $10,99 per gebruiker per maand
TimeCamp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (550+ beoordelingen)
5. Everhour
via Everhour Everhour is een tool voor kleine teams die helpt bij het beheren van tijd, het genereren van nauwkeurige rekeningen en facturen, het bijhouden van uitgaven, het beheren van teams en het samenstellen van productiviteitsrapporten.
Het nadeel? Je kunt geen urenregistraties maken en aanpassen of je dashboard de gewenste kleurcode geven. Dit maakt het organiseren van je administratie en teamactiviteiten lastig, waardoor Everhour alleen geschikt is voor freelancers of een klein team van twee tot drie personen.
Everhour beste functies
- Maak profielen aan van clients en controleer niet gefactureerde inputs binnen projectmanagement tools
- Shift bijhouden vereenvoudigt het maken en beheren van planningen voor je team
Everhour beperkingen
- Tijd wordt naar boven afgerond en niet precies opgeslagen
- Rapporten hebben niet het beste ontwerp
Everhour prijzen
- Free Forever
- Teams: $10 per zetel per maand met een minimum van vijf zetels
Everhour beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
6. Harvest
via Harvest Harvest houdt de kosten van uw tijd bij in plaats van uren en minuten bij te houden met een timer met één klik. Je kunt de bijgehouden tijd visualiseren via grafieken en rapporten en vervolgens de interne tijdkosten, voortgangspercentages en andere essentiële statistieken analyseren die de app berekent.
Met de app kun je ook automatisch facturen genereren en versturen naar clients, wat een tijdsbesparing is voor solopreneurs en freelancers. Gezien de focus van Harvest op het bijhouden van onkosten, is het het meest geschikt voor dienstverlenende bedrijven.
Harvest beste functies
- Teamleden en hun capaciteit (maximale werkuren) toevoegen en controleren wie er te weinig en wie er te veel werkt
- Automatisch facturen genereren voor factureerbare uren en deze automatisch versturen naar clients
- Zet uw urenregistratiegegevens om in visuele rapporten en maak aanpasbare rapporten om factureerbare uren bij te houden
Harvest limieten
- API en integratiemogelijkheden zijn moeilijk in te stellen
- Geen offline tijdsregistratie
- Rapporteert niet over goedgekeurde vs. niet-goedgekeurde tijd
Harvest prijzen
- Free Forever
- Harvest Pro: $12 per zetel per maand
Harvest beoordeling en beoordelingen
- G2: 4.3/5 (800 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (550+ beoordelingen)
7. Productief
via Productief.io Productive is een tool voor productiviteitsbeheer die kleine en middelgrote teams helpt hun output te maximaliseren. Krijg aanpasbare dashboards en bewerkbare borden om financiële gegevens, projectwinst, werkstroom en productiviteit van het team te visualiseren. Het biedt ook een klantenportaal dat de transparantie met de client behoudt door projectupdates te delen als dat nodig is.
Productive biedt een desktop timer die begint met bijhouden zodra u begint te werken. U kunt ook de tijd bijhouden binnen individuele Taken. Als u vergaderingen of taken hebt gepland, houdt Productive deze tijd automatisch bij zonder dat u hiervoor iets hoeft in te voeren.
Productive is geschikt voor creatieve bureaus en kleine teams in sectoren zoals digitale marketing, consultancy en softwareontwikkeling, waar je moet samenwerken met clients tijdens de idee- en implementatiefase en tegelijkertijd de factureerbare uren van medewerkers moet bijhouden.
Productive beste functies
- Gebruik geavanceerde functies voor tijdsregistratie, inclusief dagelijks werklogboek, wekelijkse urenstaten, desktop timer, en automatiseer tijdsregistratie met vooraf geplande tijdboekingen
- Visualiseer de bijgehouden en vrije tijd van al je teamgenoten op één plek en keur vakantieverzoeken goed binnen Productive
- Automatisch factureren voor alleen factureerbare uren
Productive beperkingen
- De navigatie is niet logisch en intuïtief
- Beperkte functies voor de documenttool (geen ondertiteling, tabel met inhoud of koppelingen voor openbaar delen)
- Gebrek aan training of onboarding content om gebruikers te helpen het maximale uit hun abonnement te halen
Productieve prijzen
- Essentieel: $9 per maand
- Professioneel: $24 per maand
- Ultiem: Neem contact op voor prijzen
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordeling en beoordelingen voor productiviteit
- G2: 4.7/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (80+ beoordelingen)
8. RescueTime
via RescueTime RescueTime is een ideale stopwatch voor individueel gebruik. Met de app kun je werkuren bijhouden door automatisch de timer in te schakelen zodra je begint te werken. De app detecteert ook wanneer je offline gaat en vraagt je onmiddellijk naar je offline werkuren zodra je terug bent.
Een andere geweldige functie van RescueTime is de mogelijkheid om afleidende apps en websites te blokkeren. Deze functie is handig voor professionals die vanuit huis werken of mensen met problemen met hun concentratie.
RescueTime biedt ook virtuele ruimtes voor freelancers zodat ze zich niet eenzaam voelen.
RescueTime beste functies
- Websites en apps blokkeren die uw tijd opslokken
- Genereer diepgaande rapportages over hoe u uw tijd besteedt, zodat u meer gedisciplineerd te werk kunt gaan
- Ontvang aanbevelingen voor doelen voor betere productiviteit
RescueTime-beperkingen
- Verzamelt en slaat gegevens op zijn servers op, waardoor de privacy van gegevens in het geding komt
- Het is moeilijk om offline tijd bij te houden
- Trage updates
RescueTime prijzen
- RescueTime Lite: Free forever
- RescueTime: $12 per maand
RescueTime beoordeling en recensies
- G2: 4.1/5 (90 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
9. HiveDesk
via HiveDesk HiveDesk is een stopwatch voor bedrijven. Bedrijven gebruiken deze app om de productiviteit van werknemers te maximaliseren door nauwkeurig bij te houden hoe ze hun tijd besteden aan elke Taak. Met de app kun je de locatie van je werknemers bijhouden, de duur van hun pauzes, de tijd die ze per project en client besteden en hun toetsenbord- en muisactiviteit.
Op het eerste gezicht lijkt deze software voor kantooruren misschien te opdringerig voor werknemers. Maar HiveDesk garandeert dat de tijdsregistratie voldoet aan de arbeidswetgeving, wat betekent dat je geen problemen zult krijgen met de privacy van gegevens.
HiveDesk beste functies
- Volg de locatie, tijd en activiteit van medewerkers met schermafbeeldingen en GPS voor nauwkeurige tijdsregistratie
- Meerdere bordweergaven controleren, inclusief kalender, kanban-bord, lijst en tijdlijn van projecten
- Genereer nauwkeurige urenstaten
- Teamuren beheren door roosters in te stellen, diensten en werkuren toe te wijzen en vakanties, overuren en afwezigheid van medewerkers te controleren
HiveDesk limieten
- Werknemers kunnen niet inchecken via mobiele apps
- Geen live ondersteuning of klantenservice nummer
- Trage rapportage
HiveDesk prijzen
- $5 per gebruiker per maand-met een minimum van drie gebruikers
Beoordeling en beoordelingen van HiveDesk
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
10. Veelaanvragen
via ManyRequests ManyRequests is een platform voor clientbeheer dat formulieren en facturering (inclusief facturering en onboarding tools) en een backoffice (inclusief functies met betrekking tot clientaanvragen, een clientportaal en clientbeheertools) biedt.
De tijdsregistratie tool van ManyRequests maakt deel uit van de back-office suite en omvat het genereren van rapportages, de mogelijkheid om uren af te trekken van abonnementen van klanten en inzicht in teamprestaties.
De app is het meest geschikt voor creatieve en webdesignbureaus die behoefte hebben aan betrokkenheid bij de client. Het is echter niet de beste keuze voor het bijhouden van de tijd van interne teams en het beheren van productiviteit om projectmanagement te verbeteren.
ManyRequests beste functies
- Maak een aangepast client portal en verwelkom clients op een persoonlijke manier
- Een duidelijk overzicht van wie aan welk project werkt en de status van elk project om de voortgang bij te houden
- Voorwaardelijke regels toepassen om nieuwe projecten automatisch toe te wijzen aan relevante/specifieke leden van het team
ManyRequests limieten
- De vanafprijs is veel hoger dan andere opties op de lijst
- Veel integraties (zoals Mailchimp en ActiveCampaign) zijn nog in ontwikkeling
ManyRequests prijzen
- Starter: $99 per maand-twee zetels
- Core: $149 per maand-vijf zetels
- Pro: $399 per maand-10 zetels
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
ManyRequests beoordeling en recensies
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra: Niet genoeg recensies
Krijg meer dan tijdsregistratie met ClickUp
Software voor tijdsregistratie is de beste investering voor elk bedrijf of elke branche die tijd registreert en werknemers betaalt op basis van hun totale werkuren.
ClickUp is een uitgebreide tool voor projectmanagement die u helpt factureerbare uren bij te houden en rapporten over de productiviteit van teams te genereren. Het biedt veel meer dan eenvoudige tijdsregistratie.
Met ClickUp kunt u:
- Tijd opnemen vanaf desktop, mobiel of web browser
- Bijgehouden tijd koppelen aan ClickUp-taak
- Tijdsinvoer handmatig toevoegen of verwijderen
- Aantekeningen, labels, filters en factureerbare tijd aan invoer toevoegen
U kunt dit allemaal doen binnen één enkel platform, waardoor ClickUp de juiste software voor tijdsregistratie voor uw bedrijf is. Registreer u gratis voor ClickUp en til tijdsregistratie en productiviteitsbeheer vandaag nog naar een hoger niveau.