Eindeloze e-mailketens, overvolle inboxen en een onoverzichtelijke agenda - iedereen zou verlangen naar postduiven. Een robuuste e-mail managementtool is echter een meer praktische optie.
Een e-mailbeheersysteem kan de constante toevloed van e-mails in je inbox. Waarschijnlijk heb je hiervoor Microsoft Outlook gebruikt.
Hoewel het een populaire keuze is voor veel gebruikers, vooral gebruikers van Microsoft Office, heeft het beperkingen. Gebruikers van Outlook vinden de interface lastig en soms hapert en crasht het, waardoor de productiviteit wordt verstoord. Bovendien schiet de zoekfunctie vaak tekort.
Ik weet dat je op zoek bent naar andere opties voor zakelijke communicatie . Dus, ik heb het moeilijke deel gedaan en de perfecte lijst gemaakt die je nodig hebt.
Bekijk onze top 10 alternatieven voor Outlook in 2024. Van functies tot prijzen tot reviews, ik heb het allemaal behandeld zodat je een client kunt kiezen die je e-mailbeheer vereenvoudigt.
Wat moet je zoeken in Microsoft Outlook alternatieven?
Benieuwd naar wat je moet zoeken in een e-mailbeheersysteem? Hier zijn enkele functies waar je rekening mee moet houden voordat je de juiste e-mail provider kiest:
- Gemeenschappelijke inboxen: De tool moet e-mails van al uw accounts combineren en efficiënt categoriseren
- Opgeslagen antwoorden: U moet ingeblikte antwoorden kunnen maken voor e-mails dietijd besparen en reacties van klanten versnellen. Ze helpen om een eenduidige boodschap te behouden tijdens gebeurtenissen zoals storingen en nieuwe productreleases
- Geautomatiseerde werkstromen: Een tool die automatisch taken organiseert in plaats van handmatig e-mails te taggen of gesprekken toe te wijzen, maakt teams efficiënter
- Klantenprofielen: De tool moet u toegang geven tot relevante gegevens over e-mailverzenders voor snelle hulp
- Integraties: Software die integraties met meer apps biedt, helpt je samen te werken aan Taken met meerdere leden van het team
- AI-tools: E-mailbeheertools die helpen bij spelling, grammatica, vertaling en zelfs bij het opstellen van eerste reacties verlichten uw werklast. Functies zoals een slimme inbox of een gesplitste inbox zijn geweldige add-ons
- Veiligheid:De bescherming van gevoelige informatie tegen phishingaanvallen en andere bedreigingen is cruciaal in een alternatief voor Microsoft Outlook
- Taakbeheer: De tool moet taken maken, bijhouden en beheren met een ingebouwde Taakbeheerder
- Kalenderbeheer: Het moet afspraken plannen, herinneringen instellen en u helpen uw agenda gemakkelijk weer te geven
De 10 beste alternatieven voor Microsoft Outlook in 2024
Dit is onze lijst met de 10 beste alternatieven voor Microsoft Outlook die je kunt gebruiken om je e-mail te beheren.
1. ClickUp - Het beste voor e-mailbeheer
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-90.png Laat relaties met klanten groeien met ClickUp door uw e-mails te integreren, een klantendatabase op te bouwen en workflows te automatiseren https://clickup.com/features/email-project-management E-mails beheren met ClickUp /$$cta/
Vertrouwd door teams wereldwijd, ClickUp e-mails is een op één platform gebaseerde e-mailtoepassing waarmee u e-mails kunt verzenden en ontvangen zonder de ClickUp-werkruimte te verlaten.
Voeg bestanden en lijsten met taken toe, koppel e-mails aan Taken en structureer uw gesprekken.
Beheer uw inbox beter door aangepaste automatisering op ClickUp E-mails in te stellen
Verhoog uw productiviteit door uw e-mails te automatiseren en taken via aangepaste triggers op basis van velden, verzenden van formulieren of gebeurtenissen rond taken. Genereren action items uit e-mails van klanten, tickets, bugs en meer, waardoor iedereen tijd en moeite bespaart.
ClickUp is niet zomaar een inbox; het is een uitgebreide tool voor e-mailbeheer . Het kan integreren met belangrijke clients zoals Gmail, Office 365 en IMAP en wordt geleverd met 15+ aanpasbare weergaven om al je berichten bij te houden en te organiseren.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-586.png Kies voor een beter georganiseerde e-mail werkstroom met ClickUp's sjabloon voor e-mailmarketing https://app.clickup.com/signup?template=t-206446358 Download deze sjabloon /$$$cta/
Als u meer vertrouwd bent met sjablonen, overweeg dan het gebruik van ClickUp's sjabloon voor e-mailmarketing voor snellere reacties en verbeterde consistentie. U kunt op deze sjabloon vertrouwen om berichten te plannen, e-mails te automatiseren en voortgang bij te houden.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-578.png Bouw en plan succesvolle e-mailcampagnes met het sjabloon voor e-mailcampagnes van ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-30mdtym Download deze sjabloon /$$$cta/
En als u een e-mailcampagne wilt opzetten, ClickUp's sjabloon voor e-mailcampagnes doet het meeste werk voor u. Het is speciaal gemaakt om u te helpen succesvolle campagnes te abonneren en te creëren, te zien hoe goed uw e-mails het doen en ze te verbeteren voor een maximale impact.
Dit sjabloon helpt je tijd te besparen door je een kant-en-klaar ontwerp voor je e-mailcampagne te geven. Je hoeft alleen maar de content toe te voegen en bij te werken en je kunt aan de slag.
Antwoord met ClickUp AI wanneer u een e-mail ontvangt
En als u liever geen tijd besteedt aan het opstellen en typen van e-mail content, laat dan ClickUp AI doet het zware werk en maakt e-mails en antwoorden voor u. Automatiseer het aanmaken van e-mails en genereer samenvattingen, overzichten, threads en andere content in enkele seconden.
ClickUp AI helpt u ook met e-mailmarketingideeën voor uw volgende campagne.
ClickUp beste functies
- Gebruik 15+ aanpasbare weergaven (inclusief deTabel weergave in ClickUp)) om uw werk bij te houden en te organiseren
- Taken rechtstreeks vanuit e-mails aan meerdere teamleden toewijzen en klantinteracties beter beheren
- Bespaar tijd met sjablonen voor e-mails en vooraf gedefinieerde antwoorden
- Snel samenvattingen, aantekeningen en andere content genereren met ClickUp AI
- ClickUp integreren met uw favoriete apps voor e-mail, zoals Gmail, IMAP en Office 365
ClickUp beperkingen
- Nieuwe gebruikers kunnen hulp nodig hebben om goed door het platform te navigeren
- Gebruikers kunnen af en toe technische vertragingen ondervinden bij enkele functies
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met verkoop voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar voor alle betaalde abonnementen voor $5 per lid
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (4000+ beoordelingen)
2. Thunderbird - Beste open-source e-mailprogramma
via Thunderbird Thunderbird is een gratis e-mail client en een populair alternatief voor Outlook. Het is gemaakt door de Mozilla Foundation en is een open-source client voor e-mail met een gebruiksvriendelijke interface. Het helpt bij het beheren van e-mails met functies zoals filteren en labelen, ondersteuning voor meerdere accounts en een ingebouwde kalender.
Thunderbird richt zich op veiligheid met sleutel functies zoals encryptie en anti-phishing tools. Je kunt het ook aanpassen met add-ons voor meer functies.
Het is gemakkelijk te gebruiken en werkt met populaire clients voor e-mail zoals Gmail en Yahoo, waardoor het handig is voor persoonlijk en zakelijk gebruik.
Thunderbird beste functies
- Integreer productiviteitstools zoals een kalender, taakbeheer en chatten in de e-mail
- Gemakkelijk schakelen tussen tabbladen voor efficiënt e-mailbeheer
- De exacte e-mail vinden die u zoekt met behulp van krachtige filter- en tijdlijntools
- Bespaar tijd doorsjablonen voor e-mails* Ontvang automatische updates voor verschillende platforms in 40+ talen
Thunderbird limieten
- Beperkend voor gebruikers die gewend zijn aan e-mailsystemen in de cloud
- Geen integratie met populaire communicatietools zoals Slack
- Tijdrovend en vertraagt de prestaties van de pc
Thunderbird prijzen
- Gratis
Thunderbird beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
3. BlueMail - Het beste voor cross-platform e-mail
via BlueMail BlueMail is een cross-platform e-mail client en kalender app die onbeperkt mail accounts kan beheren door ze te combineren in verenigde mappen.
Het is gewapend met een ChatGPT-aangedreven AI, clusters voor het groeperen van e-mails en een geïntegreerde kalender om een rommelvrije mailbox te behouden en productiviteit te bevorderen .
Ondertussen zorgt de functie voor synchroniseren voor eenvoudige back-up, herstel en veilige overdracht van accounts en instellingen tussen nieuwe en oude apparaten.
BlueMail beste functies
- E-mails van meerdere accounts samenvoegen in een gemakkelijk te beheren inbox
- Organiseer e-mails op afzender en creëer een persoonsgerichte weergave voor beter bijhouden
- Plan gebeurtenissen direct in de e-mail kalender
- Prioriteit geven aan e-mails met het Later Board en Taakbeheer verbeteren
BlueMail beperkingen
- Soms blijven e-mails in de outbox hangen en worden ze niet verzonden
- Mist het bijhouden van e-mails en leesbevestigingen
BlueMail prijzen
- Standaard: Gratis
- Plus: $5/maand per gebruiker
- Business Pro: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
BlueMail beoordelingen en reviews
- G2: 4.3/45 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (20+ beoordelingen)
4. Mailspring - Het beste voor IMAP & Office 365 gebruikers
via MailSpring Als je op zoek bent naar een snel en efficiënt Outlook-alternatief dat al je IMAP en Office 365 accounts op één plaats zet, zou Mailspring ideaal zijn. Het voegt handige functies toe zoals snelkoppelingen, het bijhouden van koppelingen en leesbevestigingen, zelfs als je account geen ingebouwde ondersteuning heeft.
In tegenstelling tot andere alternatieven voor Microsoft Outlook, geeft Mailspring prioriteit aan het verenigen van e-mails. Het introduceert tools om je inbox te organiseren inclusief sjablonen voor snelle antwoorden en gedetailleerde contactprofielen op basis van de communicatiegeschiedenis.
Mailspring biedt ook inzicht in je e-mailactiviteit via het tabblad Activiteit, waarbij ontvangen e-mails worden uitgesplitst en piektijden en klik-/openpercentages voor gevolgde berichten worden weergegeven.
Mailspring beste functies
- Beheer meerdere e-mailaccounts en hun inboxen eenvoudig op één locatie
- Gebruik Mailspring's robuuste zoekfunctie om snel te vinden wat je nodig hebt
- Verbeter uw communicatie met automatische spellingscontrole, lokalisatie voor meer dan 60 talen en automatische vertaling
- Houd bij wanneer uw berichten worden gelezen voor tijdige follow-ups
Mailspring beperkingen
- Regelmatige problemen met synchroniseren leiden tot vertragingen, vooral bij het verwijderen van e-mails
- Beperkte integratie met e-mail gerelateerde apps
Mailspring prijzen
- Gratis
- Pro: $8/maand
Mailspring beoordelingen en recensies
- G2: Te weinig beoordelingen
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
5. Helpwise - Beste voor klantencommunicatie
via Helpgewijs Als gebruiksvriendelijke klantcommunicatie het Helpwise-platform centraliseert vragen van klanten op één plek met behulp van een universele inbox. De functies voor automatisering en samenwerking verbeteren de manier waarop u communicatie met klanten afhandelt.
Dit platform voor e-mailbeheer helpt ondersteuningsteams, verkoopteams en teams van klantenservice samen te werken aan gedeelde e-mails, waardoor het voeren van gesprekken soepeler en efficiënter verloopt.
Als robuust alternatief voor Outlook biedt het extra functies zoals een zelfbedieningshelpcenter om binnenkomende vragen te verminderen, chatbots voor snelle ondersteuning en opgeslagen antwoorden voor het afhandelen van terugkerende vragen.
Helpwise beste functies
- E-mails verzenden op het door jou gewenste tijdstip via flexibele planning
- Efficiënt live chatten en andere query's afhandelen in één hub voor samenwerking
- Automatisch gesprekken toewijzen aan je team met slimme toewijzing
- Regelmatig software-updates ontvangen voor doorlopende upgrades
Helpwise beperkingen
- Hoofdzakelijk ontworpen voor klantenservice, mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden
- Sommige gebruikers hebben problemen gerapporteerd met de zoekfunctie
Helpwise prijzen
- Standaard: $15/maand per gebruiker
- Premium: $29/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $49/maand per gebruiker
Helpwise beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (155+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
6. Mailbird - Het beste voor freelancers
via Mailbird Mailbird is een op Windows gebaseerde client voor e-mail die helpt bij het beheren van meerdere accounts voor e-mail en mobiele apps, allemaal op één plek.
Met Mailbird kun je een werkruimte creëren door verschillende accounts van andere e-mailproviders te combineren, zoals Gmail, Yahoo Mail en Office 365. Bovendien bevat het apps voor sociale media en productiviteit. Dit maakt het het ideale Outlook-alternatief voor freelancers of eigenaren van kleine bedrijven die meerdere accounts voor werk of communicatiekanalen beheren.
Mailbird introduceert ook AI-aangedreven e-mail schrijven chatGPT gebruiken om sneller en nauwkeuriger uitgaande berichten te maken.
Mailbird beste functies
- Pas het uiterlijk, de sfeer en de organisatie van Mailbird aan uw voorkeuren aan
- Gemakkelijk e-mails, bijlagen en contactpersonen vinden met de zoekfunctie
- Bijhouden wanneer ontvangers je e-mails openen
- Verbind je e-mails met populaire diensten zoals Google Agenda en Dropbox
Mailbird beperkingen
- Gebruikers hebben gerapporteerd dat de nieuwste versie bugs bevat en duur is
- Het intensieve CPU-gebruik kan leiden tot willekeurige crashes
Mailbird prijzen
- Basis versie: Gratis te gebruiken
- Persoonlijk: $49,50 per gebruiker (eenmalig gefactureerd)
- Business: $99,75 per gebruiker (eenmalig gefactureerd)
- Persoonlijk: $2,28/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Zakelijk: $4,03/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Mailbird beoordelingen en recensies
- G2: 3.8/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (370+ beoordelingen)
7. Shift - Beste desktop-app
via Shift In tegenstelling tot andere kanshebbers is Shift een alternatief voor Outlook op de desktop dat uw belangrijke tabbladen, apps en bladwijzers op één centrale locatie organiseert, waardoor de samenwerking tussen teams verbetert.
Shift's functies voor e-mail zijn de reden waarom het een plaats op onze lijst heeft gescoord. Het combineert al je e-mails en verbindt verschillende accounts zoals Gmail, Outlook en Office 365 met elkaar. Het werkt ook met iCloud en Yahoo Mail. Je hebt met één klik toegang tot je Mail, Google Agenda en Google Drive accounts.
Je kunt ook notificaties instellen voor elke inbox op de manier die je wilt, en Shift houdt alles gesynchroniseerd op verschillende apparaten zodat je vlot kunt blijven werken.
Shift beste functies
- Uw instellingen voor notificaties voor elke inbox naar wens aanpassen
- Al uw tabbladen, apps en bladwijzers organiseren in één werkruimte
- Gebruik de zoekfunctie om dingen te vinden in uw e-mail, agenda en drive accounts
- Schakel eenvoudig tussen meerdere apps zonder herhaaldelijk in of uit te hoeven loggen
Shift beperkingen
- Gebruikers hebben problemen met bugs en prestaties gerapporteerd
- Overmatig geheugengebruik dat de CPU vertraagt
Prijzen van Shift
- Basis: Free
- Geavanceerd: $149/jaar
- Teams: $149/jaar per gebruiker
Shift beoordelingen en recensies
- G2: 3.6/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (300+ beoordelingen)
8. Proton Mail - Het beste voor veiligheid en privacy
via Proton Mail Proton Mail is een topalternatief voor Outlook voor bedrijven die waarde hechten aan veiligheid en privacy bij e-mailcommunicatie. Het is een zeer veilige, in Zwitserland gebaseerde e-mailservice met end-to-end-encryptie en open-sourcetechnologie, waardoor u meer controle hebt over uw gegevens.
De service legt de nadruk op veiligheid en gebruiksvriendelijkheid, met eenvoudige navigatie en extra's zoals aangepaste domeinen, VPN-services en kalenders. Toegewijd aan de privacy van gebruikers, volgt het strikt een no-logging beleid en voldoet het aan de robuuste Zwitserse privacywetgeving.
Proton Mail is toegankelijk op verschillende platforms en kan vanaf elk apparaat worden gebruikt.
De beste functies van Proton Mail
- Gebruik end-to-end encryptie en VPN om je e-mails privé te houden
- Uw inbox aanpassen en automatiseren volgens uw voorkeuren
- Blijf beschermd tegen phishingaanvallen en massale bewaking
- Blokkeer bedrijven om e-mailactiviteiten te volgen met onzichtbare trackers
- Afmelden voor nieuwsbrieven met één klik
- Plan gebeurtenissen met de geïntegreerde kalender van Proton
Proton Mail limieten
- Geen SMTP/IMAP servers voor aangepaste domeinen
- Geen automatische filtering van promotionele e-mails in een apart tabblad
Prijzen van Proton Mail (voor bedrijven)
- Mail Essentials: $6,99/maand per gebruiker
- Business: $10,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Proton Mail beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
9. Gmail - Het beste voor gebruikers van Google Werkruimte
via Gmail Gmail, het e-mailbeheersysteem van Google, is een veelgebruikte en veilige oplossing die bekend staat om zijn betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. Je kunt Gmail alleen gebruiken of als onderdeel van Google Werkruimte, dat extra zakelijke functies biedt.
Google Workspace (voorheen G Suite) is een cloudgebaseerd platform dat gegevens veilig opslaat op de servers van Google en toegankelijk is vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Het Business-abonnement garandeert een uptime van 99,9% en heeft geavanceerde functies zoals Smart Reply en Smart Compose om e-mailinteracties te verbeteren.
Gmail is geïntegreerd met tools zoals Google Drive, Google Agenda en Google Documenten. De populariteit van Gmail is te danken aan de gratis toegang en handige functies zoals labels, spamfilters, contactbeheer, delen van bestanden en realtime communicatie via chatten.
Gmail beste functies
- Host je e-mails van je bedrijf zonder een nieuw systeem te hoeven leren
- Organiseer uw e-mails strategisch door de gespreksgroepen van Gmail
- Optimaliseer de focus doordat Gmail automatisch belangrijke berichten markeert
- Krijg moeiteloos toegang tot zakelijke e-mails in de Gmail app, die ideaal is voor gebruikers van het Google ecosysteem
- Ervaar 2x opslagruimte, geen advertenties, ondersteuning en onbeperkte groep e-mails als onderdeel van betaalde abonnementen
Gmail-beperkingen
- Filtertools kunnen belangrijke berichten ten onrechte als spam classificeren en dergelijke berichten automatisch naar de map Spam verplaatsen
- E-mails synchroniseren met tools van derden kan moeilijk zijn
Gmail prijzen
- Business Starter: $6/maand per gebruiker
- Business Standard: $12/maand per gebruiker
- Business Plus: $18/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Gmail beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (als onderdeel van Google Werkruimte, 42.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (11.700+ beoordelingen)
10. Front - Beste gedeelde inbox
via Front Front stelt e-mailbeheer opnieuw voor door de effectiviteit van een helpdesk te combineren met de vertrouwde aard van e-mail. Het gebruikt geautomatiseerde workflows en realtime samenwerking om churn te voorkomen, retentie te verbeteren en klantgroei te stimuleren.
Front brengt gedeelde inboxen en verschillende communicatiekanalen samen in één interface. Het belangrijkste doel is het verzamelen van inkomende berichten, waaronder telefoongesprekken, e-mails van meerdere accounts, sociale media en tekstberichten.
U kunt ook specifieke leden taggen, berichten efficiënt routeren en reacties en gesprekken bijhouden voor een betere klantenservice en communicatie.
Front beste functies
- Verbinding maken met populaire apps zoals Slack via 50+ integraties
- Bespaar tijd door repetitieve taken te automatiseren en aangepaste workflows te creëren
- Centraliseer communicatiekanalen en maak samenwerking bij Taken in realtime mogelijk
- Sleutelgegevens bijhouden en prestaties meten via de inzichten van Front
Front limieten
- Trage app met een hoog volume aan gesprekken
- Het Starter-abonnement mist integraties die cruciaal zijn voor de meeste bedrijven, zoals CRM of projectmanagement platforms
Prijzen Front
- Starter: $19/zetel/maand (jaarlijks gefactureerd inclusief 2 tot 10 zetels)
- Groei: $59/zetel/maand (jaarlijks gefactureerd met minimaal 2 zetels)
- Schaal: $99/seat/maand (jaarlijks gefactureerd met een minimum van 20 zetels)
- Premium: $229/seat/maand (jaarlijks gefactureerd met een minimum van 50 zetels)
- Add-ons: Beschikbaar voor alle abonnementen tegen extra kosten
Front beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (250+ beoordelingen)
Verander uw e-mailervaring met Outlook Alternatieven
E-mails zijn essentieel voor productieve zakelijke interacties. Maar met elke dag een paar duizend ongelezen e-mails in onze inboxen is het noodzakelijk om een e-mailbeheersysteem te vinden dat ons vertrouwen geeft en geen angst.
En niemand kan dat beter dan ClickUp - de one-stop app die alles kan beheren, van e-mails tot projecten tot taken, allemaal binnen dezelfde werkruimte.
Met zijn intuïtieve ontwerp en uitgebreide toolsuite kan ClickUp allerlei soorten bedrijven bijhouden zonder dat het je moeite kost. Aanmelden bij ClickUp vandaag gratis aan en bereik Inbox Zero veel sneller!