wil je leren_ hoe je de cyclus berekent_?
Cyclustijd is de tijd die nodig is om een eindproduct te maken en het is een nuttige metriek die helpt om het ritme van je project in te stellen en te behouden.
En in tegenstelling tot _Tour de France_ wedstrijden, heb je geen helm nodig bij deze soort cyclustijd.
Het zal je niet verbazen dat leren hoe je cyclustijd berekent ook veel makkelijker is dan meer dan 2000 mijl fietsen in 23 dagen.
Alles wat je nodig hebt is de
[formule cyclustijd](#formule)
!
In dit artikel laten we je zien hoe je cyclustijd berekent, waarom je dat zou moeten doen en belichten we ook
/href/
#ClickUp
een handig hulpmiddel
/%href/
dat het hele proces zal vergemakkelijken.
_Is je stopwatch klaar? Laten we beginnen!
Wat is cyclustijd?
Cyclus tijd is een maat voor hoe lang het duurt om een eindproduct te maken of een dienst te leveren. Het is een van de meest cruciale werkstromen die je helpen om een project efficiënt te laten verlopen.
hoe?
Laten we dit eens begrijpen met een voorbeeld van onze favoriete holbewoner: Fred Flintstone.
Laten we aannemen dat Fred besluit te gaan werken in een tent met ribbetjes en hamburgers.
Hier is zijn cyclustijd de tijd die hij nodig heeft om één maaltijd te bereiden. En omdat ze net vuur hebben ontdekt, zal dat de cyclustijd versnellen. Op die manier gaat zijn cyclustijd per maaltijd omlaag en kan hij meer klanten voeden.
Zoals je ziet gebruiken (fictieve) bedrijven al sinds het stenen tijdperk cyclustijden om hun productiviteit te meten!
Wat is de formule voor cyclustijd?
Je kunt cyclustijden berekenen met deze eenvoudige formule:
Cyclustijd (CT) \= Netto Productietijd (NPT) / Aantal gemaakte Eenheden (U)
Netto productietijd is hier de totale duur van je productieproces (of dienstverleningsproces) in seconden, minuten, uren of dagen. Bijvoorbeeld de tijd om een maaltijd te koken, enz.
_Maar hoe werkt dit eigenlijk?
Fred Flintstone voorbeeld ter redding!
Laten we zeggen dat het hem gelukt is om 100 maaltijden per dag te bereiden. Dat is het nummer (U).
Als we van zijn normale werkdag van acht uur een lunchpauze van een uur en een koffiepauze van een half uur aftrekken, is zijn totale werktijd of netto productietijd (NPT) (8 - 1,5 = 6,5 uur).
Dit betekent dat zijn cyclustijd is,
6,5/100 = 0,065 uur per maaltijd
Of ongeveer 4 minuten om elke maaltijd te bereiden.
_Alles dankzij hardwerkende dinosaurus souschefs!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image1-6.gif
flinstone voedende dino
/%img/
Wat zijn de voordelen van het berekenen van cyclustijd?
Of je nu een kok uit het stenen tijdperk bent of een 21e-eeuwse app-ontwikkelaar, je moet je cyclustijd meten om je productieproces te stroomlijnen.
Hier zijn de vier belangrijkste voordelen van het berekenen van cyclustijden:
1\. Helpt bij het schatten van uw leverdatum
weet je wat we allemaal zouden willen? Een tijdmachine
Je kunt ermee naar de toekomst reizen en je voorbereiden op alle hindernissen die een tijdige levering in de weg staan.
Maar tot de wetenschappers er een uitvinden, hebben we nog altijd de cyclustijd om ons te helpen.
Teams kunnen deze gebruiken om hun productiesnelheid in real-time te berekenen en om realistische leveringsschattingen te geven aan hun klant of client.
2\. Helpt processen te stroomlijnen om vergaderingen te halen
Door cyclustijden te berekenen kunt u bepalen hoe lang het duurt om waarde aan uw klant te leveren. Op deze manier kunt u eenvoudig bepalen of het genoeg is om aan de vraag van uw klant te voldoen.
Het berekenen van cyclustijden geeft je de gegevens om trage cycli en je productiesnelheid te verbeteren door:
* De toeleveringsketen van grondstoffen uit te breiden
* De doorvoer of grootte van batches in de productielijn te verhogen of te verlagen
* De limiet voor Lopende werkzaamheden of WIP te controleren
De cyclustijd is een beetje zoals de betrouwbare vriend van Fred, Barney. Wat er ook gebeurt, hij leidt je altijd in de richting van procesverbetering en klanttevredenheid.
3\. Helpt overproductie te elimineren
wat is erger dan niet genoeg eenheden produceren om aan de vraag van je_ _klant_ _ te voldoen?
Te veel produceren!
Overproductie is een enorme verspilling van tijd en middelen van het bedrijf. Bovendien kan het een ernstige bottleneck-situatie veroorzaken voor uw dienstverleningssysteem.
Volgens
[Lean productie](https://clickup.com/nl/blog/3865//lean-principes-software-ontwikkeling//)
methodologie kan overproductie een belangrijke factor zijn in het vertragen van uw overall werkstroom.
Als je echter drempels instelt voor cyclustijden (en dienovereenkomstig de grootte van batches controleert), kun je voorkomen dat de productiesnelheid een limiet overschrijdt.
4\. Helpt de efficiëntie van procescycli te verbeteren
Een
[Behendig](https://clickup.com/blog/agile/////agile-project-management/)
,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/8248/scrum-projectmanagement/
Scrum
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/kanban-project-management//
Kanban
/%href/
of
[Mager](https://clickup.com/blog/agile/lean-agile/)
productieproces is afhankelijk van continue verbetering. Hier is elke processtap gericht op het verzamelen van informatie die de algemene prestaties van je team kan verbeteren.
Met Kanban en Lean productieprocessen kun je in feite een
[lopende werkzaamheden of WIP limiet instellen](https://clickup.com/blog/what-is-a-kanban-board/)
.
Een WIP-limiet stelt een limiet in op het aantal taken dat een team op zich kan nemen. Dit zorgt ervoor dat elk verhaal van de gebruiker de waardestroom doorloopt zonder een knelpunt te vormen.
_Het resultaat?
Als u de gemiddelde capaciteit van het werk van uw team begrijpt, kunt u uw prestaties bij elke cyclus verbeteren.
maar genoeg theorie. Je bent hier voor praktische kennis over cyclustijden, toch?
_Dus laten we aan de slag gaan._
De eenvoudigste manier om cyclustijd te berekenen: ClickUp
Fred Flintstone en zijn fabriek behoren tot het stenen tijdperk, letterlijk.
Dat betekent dat ze alleen kunnen rekenen met stokken en stenen.
Maar jij kunt cyclustijd op een slimme manier berekenen, met ClickUp!
Wat is ClickUp?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/devices-graphic.png
ClickUp apparaten op Alexa, laptop en iPad
/%img/
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
is de
/href/
https://clickup.com/reviews
hoogst gewaardeerde tool voor projectmanagement
/%href/
ter wereld.
Het is de enige tool die je nodig hebt om al je projecten te beheren en bij te houden
/href/
https://www.forbes.com/sites/theyec/2020/07/13/want-a-more-productive-focused-team-encourage-these-10-habits/#6eb12c4f2ef9
productiviteit van je team bijhouden
/%href/
.
Het is ook de beste optie om je
/href/
https://clickup.com/blog/virtual-teams//
team op afstand
/%href/
verbonden, responsief en
/href/
https://clickup.com/blog/agile/agile-team/
Klaar voor Agile
/%href/
!
ClickUp kan u helpen om de cyclustijd te berekenen en in uw voordeel te gebruiken.
A. Metriek voor werkstroom van projecten bijhouden met
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3625877-sprint-widgets
Widgets voor Sprint
/%href/
op de
/href/
https://clickup.com/features/dashboards
Dashboard
/%href/
/href/
https://clickup.com/blog/monday-com-review//
Geen fan van Monday
/%href/
vergaderingen om de status bij te werken?
Het ClickUp Dashboard is uw uitweg!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image12-1.png
clickUp dashboards
/%img/
Het Dashboard geeft je een compleet overzicht van je project met aanpasbare Sprint Widgets zoals de Cycle Time Graph.
Om cyclustijden te berekenen met deze widget, kunt u een van de volgende routes gebruiken:
* Begin met het tellen van de tijd vanaf het moment dat een Taak een status in de Active statusgroep binnenkomt
* ClickUp neemt de eerste status in Actief als "Niet gestart" en elk ander werk item in de statusgroep Actief als het begin van de cyclustijd
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image5-3.png
cyclustijd grafiek
/$$$img/
Je kunt de cyclustijd grafiek aanpassen met:
* Tijdbereik: kies een tijd bereik en stel de frequentie van de cyclustijd grafiek in
* Steekproeftijd: selecteer het aantal dagen dat moet verschijnen als gemiddelde voor elk gegevenspunt in de grafiek
* Statusgroep geteld als voltooiing: kies de statusgroep die meetelt voor voltooiing. Bijvoorbeeld _"Klaar", "Client Review", of _"Gesloten"
En dat is nog niet alles. Voeg meer handige widgets voor Sprints toe, zoals de
/href/
https://clickup.com/blog/burndown-charts//
Burndown grafieken
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/7531/grafiek-opbranden/
Grafieken opbranding
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/7885/snelheidsgrafiek/
Snelheidsgrafieken
/%href/
en
/href/
https://clickup.com/nl/blog/7621/cumulatief-werkstroomdiagram/
Cumulatieve grafieken met stroomdiagrammen
/%href/
naar je dashboard.
B. Instellen
/href/
https://clickup.com/features/time-estimates IN
Tijdsinschattingen
/%href/
om bovenop uw Taak te blijven zitten
_Wat heeft het voor zin om_ _cyclustijden_ _te berekenen als je de nummers niet kunt gebruiken om je project te stroomlijnen?
Daarom helpt ClickUp uw team voortdurend te verbeteren met de functie Tijdinschattingen. Tel het aantal uren op dat elk
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/911164-how-to-create-a-task TOE
taak
/%href/
en
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1239470-how-to-use-subtasks
subtaak
/%href/
zal duren en ClickUp berekent de totale verwachte uren per project.
Wanneer u deze schattingen bijwerkt, zal ClickUp ook uw leveringsdatum in real-time bijwerken.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image6-5.gif
tijdsinschattingen toevoegen aan een Taak
/$$$img/
C. Tijdsgebruik bijhouden met
/href/
https://clickup.com/features/project-time-tracking
Native tijdsregistratie
/%href/
Door cyclustijden te berekenen, kunt u deze actief verminderen met _elke_ _taak_.
en hoe doe je dat?
Je kunt een opzichter inhuren die je blijft vertellen hoe lang je bezig bent met het productieproces.
Maar hier is een eenvoudigere optie: gebruik gewoon de Native Time Tracking functie van ClickUp!
De gebruiksvriendelijke
/href/
https://clickup.com/chrome-extension
ClickUp extensie voor Chrome
/%href/
houdt met één klik bij hoeveel tijd u besteedt aan taken en genereert gedetailleerde rapportages over tijdsgebruik. Op deze manier kunt u voortdurend bijhouden hoeveel tijd u besteedt om ervoor te zorgen dat u uw gemiddelde cyclustijd niet overschrijdt.
En als je al een stopwatch van derden gebruikt zoals
/href/
https://clickup.com/integrations/timedoctor
Time Doctor
/%href/
en
/href/
https://clickup.com/integrations/toggl
Toggl
/%href/
kunt u
/href/
https://clickup.com/integrations
integreren met ClickUp
/%href/
ook!
_Is dat alles? Absoluut niet._
ClickUp is een complete software voor projectmanagement, bedoeld voor ambitieuze teams met hoge prestaties.
En hier zijn nog meer functies die uw processen soepeler laten verlopen:
* /href/
https://clickup.com/features/goals
Doelen
/%href/
: stel professionele doelen en houd ze bij in real-time
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3904901-automations
Werkstroom automatisering
/%href/
: toegang tot 50+ manieren om elk repetitief proces te automatiseren
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2963916-profiles
Profielen
/%href/
: Krijg een volledig beeld van wat de leden van het team hebben Voltooid, waar ze nu aan werken en wat hun toekomstige Taken zijn
* /href/
https://clickup.com/features/views
Meervoudige weergaven
/%href/
: elk item van het werk bijhouden in meerdere weergaven zoals
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view
Lijstweergave
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/909959-board-view
Kanban-bord
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/914665-box-view
Kaderweergave
/%href/
, etc.
* /href/
https://clickup.com/features/docs
Documenten
/%href/
: ontwikkel een interne wiki met documenten zoals bestellingen, in kaart gebrachte waarde en lijst met grondstoffen
* /href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304488850967-Pulse-overview
Pulse
/%href/
: blijf op de hoogte van de activiteiten van uw team gedurende de dag
* /href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304488850967-Pulse-overview
Werklastweergave
/%href/
: visualiseer en bijhoud de capaciteit van het werk van uw team
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4388088-work-in-progress-limits-clickapp
Lopende werkzaamheden limieten:
/%href/
de capaciteit van je team beschermen door te zien wanneer er te veel werk is in een bepaalde status
Veelgestelde vragen over cyclustijd berekenen
Je kunt niet over cyclustijd praten zonder zijn vrienden, takttijd en lead time, in beeld te brengen. Maar deze termen kunnen ook tot verwarring leiden.
Laten we daarom eens uitleggen wat takttijd en lead time betekenen in de context van cyclustijd.
1\. Wat is het verschil tussen cyclustijd, takttijd en lead time?
Hoewel cyclustijd, takttijd en doorlooptijd allemaal werkstromen zijn om productiviteit te meten, verschillen ze enigszins van elkaar.
Maar laten we voor een korte doorlezing het voorbeeld van meneer Flintstone nog eens gebruiken om ons te helpen deze concepten te begrijpen.
A. Wat is takttijd?
Takttijd is het vereiste tempo van werk om aan de vraag van de klant te voldoen. Het is hoe lang een instelling _moet_ duren om één afgewerkt goed te leveren, of één eenheid, om aan de totale vraag van de klant te voldoen en de cashstroom op peil te houden.
_Voorbeeld_ _:_
Fred's baas geeft hem een target: elke dag maaltijden bereiden voor 100 klanten. Fred werkt 8 uur per dag.
Dit betekent dat Fred 100 maaltijden moet bereiden in 8 uur.
Hier is zijn takttijd = aantal maaltijden dat elk uur bereid moet worden.
Of, takttijd \= 8/100 = 0,08 uur per maaltijd.
Ongeveer 5 minuten om een maaltijd te bereiden.
B. Wat is lead time?
/href/
https://clickup.com/blog/agile/lead-time/
Lead Time
/%href/
is de tijd die verstrijkt tussen de ontvangst van de bestelling van de klant (startdatum) en de uiteindelijke levering (einddatum).
Vanuit het perspectief van de klant begint de doorlooptijd zodra hij de bestelling plaatst
/href/
https://clickup.com/nl/blog/65753/sjablonen-voor-inkooporders/
bestelling
/%href/
gaat door tijdens het productieproces en eindigt bij de uiteindelijke levering van het eindproduct.
_Voorbeeld_ _:_
In het geval van Fred begint de lead time wanneer zijn baas de bestelling voor een maaltijd ontvangt en eindigt nadat Fred klaar is met het bereiden van het gerecht.
Lead time = datum waarop een bestelling van een klant is voltooid (Einddatum ) - datum waarop een bestelling van een klant is ontvangen ( Startdatum ).
Uiteindelijk helpen deze drie meetgegevens het succes van een project te meten en
/href/
https://www.inc.com/young-entrepreneur-council/how-to-improve-your-business-with-customer-satisfaction-surveys.html
klanttevredenheid
/%href/
gemakkelijk.
2\. Hoe werken cyclustijd en takttijd samen?
Om dit te begrijpen, vergelijken we Freds cyclustijd met de vraag van de klant door takttijd in te voeren.
Freds baas staat onder druk om de productiviteit te verhogen en verwacht nu dat iedereen voor minstens 200 klanten per dag kookt.
Gebaseerd op
[onze vorige berekening](#formule)
is Freds huidige werksnelheid van 15 klanten per uur (bij een cyclustijd van 4 minuten per maaltijd) _niet genoeg_ om aan deze vraag van klanten te voldoen.
Zijn nieuwe vereiste werksnelheid of takttijd zal moeten zijn = 6,5/200 = 0,032 uur per maaltijd.
of ongeveer 2 minuten per maaltijd
Fred moet nu zijn cyclustijd terugbrengen van 4 minuten naar 2 minuten. Hij kan dit doen door:
* Handige assistenten aan te nemen _(dinosauruskoks? Maar geen T-rex.)_
* Langer werken om dagelijkse targets te halen _(niet meer bowlen met Barney.)_
* Minder uitvaltijd _(kortere lunches? Yabba dabba nooo!)_
Aan de andere kant, als de vraag (en de takttijd) lager was, zou Fred meer tijd kunnen besparen _of_ meer resultaten kunnen produceren.
En nu hij zijn cyclustijd kan berekenen, kan hij zijn prestaties aanpassen aan de klanttevredenheid.
Conclusie
Cyclustijd is meer dan alleen een metriek om te berekenen _hoeveel_ je produceert. Op de lange termijn zal het je ook helpen om ervoor te zorgen dat je telkens weer producten en diensten van hoge kwaliteit levert.
En nu je de formule kent, kun je hem ook bijhouden.
We hopen alleen dat je geen papier en pen gebruikt voor de berekening. zelfs Fred Flintstone zal dat niet goedkeuren!
_Waarom probeer je in plaats daarvan ClickUp niet?
Het heeft een gebruiksvriendelijke cyclustijd widget samen met een heleboel andere functies om end-to-end projectmanagement te ondersteunen. U hebt nooit meer een andere tool nodig om uw projecten op te volgen!
/href/
https://clickup.com/
Ontvang ClickUp gratis
/%href/
en geef uw clients een kans:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image2-5.gif
fred Flinstone
/%img/
