Wie kan de begindagen vergeten toen we nog probeerden uit te vinden hoe we apps voor videoconferenties moesten gebruiken? De wereld heeft sindsdien een lange weg afgelegd, maar particulieren, bedrijven en planners van gebeurtenissen vertrouwen nog steeds op video- en audioconferenties om verbonden te blijven. 🤝
Maar misschien doet uw huidige video conference call tool het gewoon niet meer. Of misschien bent u de luiken aan het dichttimmeren en hebt u een oplossing nodig die meer gericht is op veiligheid. Gelukkig zijn er genoeg opties op de markt om uit te kiezen. Het komt er gewoon op aan om de beste tool voor webvergaderen te kiezen voor jouw behoeften.
Waar moet je op letten bij tools voor conferentiegesprekken? Bekijk deze gids voor een snelle checklist met functies die je moet hebben, plus onze 10 favoriete conferentiegesprekken van 2024.
Wat moet je zoeken in Software voor telefonische vergaderingen ?
Of je nu een mobielvriendelijke oplossing voor telefonische vergaderingen met een uitstekende geluidskwaliteit wilt of een robuuste oplossing voor online vergaderen voor gebeurtenissen, er zijn genoeg samenwerkingstools. Ongeacht je specifieke gebruikssituatie raden we aan om software te kiezen met minimaal deze functies voor audioconferenties:
- Video en audiokwaliteit : Audio en beeld van hoge kwaliteit zijn onmisbaar. Immers, als je iemand niet kunt zien of horen, wat heeft het dan voor zin om virtueel te vergaderen? Zoek naar software die HD-video en heldere audioconferenties biedt, zodat uw vergaderingen zo nauw mogelijk aansluiten bij persoonlijke interacties
- Gebruiksgemak: De beste software voor telefonische vergaderingen moet zeer intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn. Uw oplossing moet een eenvoudig installatieproces en een eenvoudige gebruikersinterface hebben. Alle leden van het team moeten het kunnen gebruiken, ongeacht hoe technisch ze zijn
- Compatibiliteit met apparaten: Compatibiliteit is essentieel voor telefonische vergaderdiensten. Aangezien je team waarschijnlijk inlogt via een desktop- of mobiele app, moet de oplossing geschikt zijn voor verschillende besturingssystemen. Zoek naar software met zowel een desktop-versie als een Android- en iOS-app
- Functies voor samenwerking: Het doel van een conferentiegesprek is om met andere mensen samen te komen. Kies voortools voor teamcommunicatie zoals het delen van schermen, whiteboard brainstormsessies, real-time berichten en het delen van bestanden. Als je conferenties en gebeurtenissen wilt organiseren met deze software, zoek dan naar functies zoals breakout-ruimtes en polling om de betrokkenheid te vergroten
- Integraties : De beste oplossingen voor vergaderen hebben integraties voor de tools die u al gebruikt, zoals ClickUp (ahem), Slack, Google Agenda en Salesforce
- Veiligheid: Herinnert u zich de dagen van "Zoom bombardementen?"? We missen de trend niet, maar het toonde de waarde van veiligheid aan. Als je met gevoelige informatie werkt, kies dan software voor conferentiegesprekken met end-to-endencryptie en beveiligde conferentielijnen
10 beste softwareoplossingen voor conferentiegesprekken voor gebruik in 2024
Uw bellers verwachten kristalheldere audio- en videokwaliteit. Maak een keuze uit deze 10 beoordeelde tools voor conferentiegesprekken om de beste optie voor uw bedrijf te vinden.
1. Zoom
Beste voor videoconferenties op de werkplek
via ZoomZoom was het posterkind van de pandemische communicatie, dus er is geen twijfel mogelijk dat het ons nummer één verdient. Wat begon als een tool voor videochatten is uitgegroeid tot veel meer, met functies voor whiteboards, chatten met teams, opnemen van videogesprekken en zelfs een VoIP-telefoonsysteem. ☎️
Zoom beste functies
- Probeer de Zoom AI Companion tool naaranalyses van vergaderingen te genererensamenvattingen en meer
- Organiseer eenmalige gebeurtenissen of webinars met Zoom Events
- Bouw je eigen contactcentrum, Voltooid met virtuele AI-agenten
- Bouw Zoom werkruimtes in de cloud voor hybride werk
Zoom limieten
- Sommige mensen vinden Zoom een beetje prijzig
- Andere Zoom klanten zeggen dat ze meer integraties en betere documentatie willen
Zoom prijs
- Basic: Gratis
- Pro: $149,90/jaar per gebruiker
- Business: $219,90/jaar per gebruiker
- Business Plus: $269,90/jaar per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Zoom beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (53.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (13.00+ beoordelingen)
2. GoTo vergadering
Het beste voor Teams van ondernemingen met uiteenlopende communicatiebehoeften
via Microsoft Microsoft Teams is een uberpopulaire oplossing voor chatten en videovergaderen, vooral voor ondernemingen die veiligheid hoog in het vaandel hebben staan. Het wordt geleverd met een bereik aan functies, waaronder instant messaging, scherm delen, digitale hot desking en virtuele gebeurtenissen.
De beste functies van Teams
- Microsoft biedtvirtuele vergadering apparaten, zoals speakerphones, voor fysieke vergaderruimtes
- Teams ondersteuntvirtuele conferenties en webinars voor maximaal 1000 mensen en uitzendingen voor 10.000 mensen
- Excel-sheets, Word-documenten en andere Microsoft-eigendommen bewerken binnen een realtime Teams-videochat
- Gebruik de online Teams planning app om snel vergaderingen te plannen
Teams limieten
- Teams is zo veilig dat het moeilijk kan zijn om samen te werken met externe belanghebbenden
- Sommige gebruikers zeggen dat de planner voor vervolgvergaderingen niet altijd werkt
Teams prijsstelling
- Microsoft Teams Essentials: $4/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Microsoft 365 Business Basic: $6/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Microsoft 365 Business Standard: $10,62/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Teams beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (14.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (9.300+ beoordelingen)
5. FreeConferenceCall.com
Beste budgetvriendelijke oplossing voor conferentiegesprekken
via FreeConferenceCall.com Bent u op zoek naar een gratis tool voor conferentiegesprekken? Free zit in de naam, dus het is geen wonder dat FreeConferenceCall.com een populaire oplossing is in deze ruimte. Het werkt eigenlijk op een "betaal wat je kunt" model, dus je hebt de mogelijkheid om te betalen als je het platform wilt ondersteunen. FreeConferenceCall.com biedt basisfuncties zoals audioconferenties, opnames, delen van schermen en videoconferenties. Het heeft misschien niet veel toeters en bellen, maar deze kale oplossing is waarschijnlijk goed genoeg voor kleine bedrijven.
FreeConferenceCall.com beste functies
- Ontvang tot 1000 deelnemers in één vergadering
- Gebruik tekentools om in realtime samen te werken met uw team
- Presentaties opnemen en delen als live uitzending
- Chat met de hele groep of één-op-één met leden van de groep
FreeConferenceCall.com limieten
- De interface is een beetje gedateerd
- Aangezien het "betaal wat je kunt" is, is het niet echt een gratis conference call service
- Verschillende gebruikers zeggen dat gesprekken af en toe wegvallen
FreeConferenceCall.com prijzen
- Betaal wat je kunt
- Aanbevolen bedrag: $4/maand
- Gemiddeld bedrag: $8.21/maand
- Marktprijs: $15/maand
FreeConferenceCall.com beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (370+ beoordelingen)
6. Kiespad
Beste voor AI-gebaseerde transcriptie en samenwerking op afstand
via Dialpad Dialpad rebranded als een AI-first conference call service, wat het zeker onderscheidt van de concurrentie. Geniet van live AI-transcripties, videoconferenties met één klik en real-time samenwerking zonder Dialpad te verlaten. 🧑💻
Dialpad beste functies
- Personaliseer uw Dialpad-achtergrond, wachtmuziek en URL's voor vergaderingen
- Het integreert met Microsoft 365, Google Agenda, Salesforce en meer
- Dialpad heeft add-ons voor het beheren vanagenda's en bronnen* Stop met het overschrijden van de tijd door een limiet toe te voegen aan alle vergaderingen
Dialpad limieten
- Sommige gesprekken kunnen haperend zijn
- Sommige klanten zeggen dat Dialpad-gesprekken niet aankomen of periodiek wegvallen
Dialpad prijzen
- Standaard: $15/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Pro: $25/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Dialpad beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (500+ beoordelingen)
7. RingCentral
Beste voor Unified Communication met Contact Center-oplossing in de cloud
via RingCentral RingCentral is vooral bekend als contact center-oplossing, maar is ook populair voor videoconferenties en telefoongesprekken. Digitale gebeurtenissen organiseren en webinars, genereer informatie over inkomsten uit uw verkoopgesprekken en fax documenten veilig via de cloud.
RingCentral beste functies
- RingSense for Sales analyseert verkoopgesprekken en stelt verbeteringsmogelijkheden voor
- De AI-tool van RingCentral genereert automatisch transcripties, samenvattingen en meer
- Gebruik RingCentral Enhanced Business SMS om in contact te blijven met uw medewerkers en klanten
- Waarom zou u een faxapparaat kopen? Met RingCentral kunt u documenten faxen via de cloud
RingCentral limieten
- De integraties zijn niet altijd stabiel
- Sommige gebruikers vinden dat de kwaliteit van RingCentral achterblijft bij providers als Zoom en Microsoft Teams
RingCentral prijsstelling
- Core: $20/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Geavanceerd: $25/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Ultra: $35/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
RingCentral beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (350 beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (1.100+ beoordelingen)
8. Nextiva
Beste voor uitgebreide Business communicatie met CRM integraties
via Nextiva De software van Nextiva voor conferentiegesprekken ondersteunt zowel interne als externe gesprekken. Het wordt geleverd met spraak-, video- en messagingtools, evenals analyses, klantonderzoeken en automatisering van de werkstroom.
De beste functies van Nextiva
- Heeft uw fysieke kantoor een telefoonsysteem nodig? Installeer het snel met Nextiva
- Nextiva is eencommunicatie hub voor het beheren van uw reputatie, sociale media en customer care center
- Zet communicatie op de automatische piloot met drag-and-drop werkstromen
- Gebruik Call Pop voor een snelle weergave van de geschiedenis van een klant bij u
Nextiva limieten
- Verschillende gebruikers vermelden problemen met probleemoplossing en klantenservice
- Anderen zeggen dat de versie van de app vaak hapert
Nextiva Prijzen
- Essential: $20,74/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $24,09/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: $30,79/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Nextiva beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (2.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (510+ beoordelingen)
9. ClickMeeting
Beste voor online evenementenplanners en inkomstengenererende vergaderingen
via ClickMeeting ClickMeeting is een ander soort conferentieservice die zich richt op vergaderingen die inkomsten genereren. Als je een evenementenplanner bent, moet je dit platform zeker proberen. Maak marketingdemo's online trainingssessies of grote virtuele gebeurtenissen die niet duur zijn.
De beste functies van KlikMeeting
- Gebruik de functie Geautomatiseerde webinars om de druk van live presenteren weg te nemen
- On-demand webinars en video content aanbieden als leadgeneratie tools
- Verwerk eenvoudig betalingen voor webinars met geld
Een aangepaste wachtruimte instellen enagenda voor vergaderingen
KlikVergaderingslimieten
- ClickMeeting is niet zo aanpasbaar als andere software voor conferentiegesprekken
- Sommige gebruikers zeggen dat de kwaliteit van de video niet altijd optimaal is
KlikMeeting prijzig
- Gratis proefversie
- Live: $26/maand per gebruiker voor 10 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Geautomatiseerd: $42/maand per gebruiker voor 10 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Aangepast abonnement: Neem contact op voor prijzen
KlikMeeting beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (220+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (130+ beoordelingen)
10. Grote conferentie
Beste voor professioneel beheerde video chats en live streams
via Grote conferentie Vast Conference is een cloud-gebaseerde oplossing voor gesprekken, live streams en video chats op pro-niveau. Als u een eersteklas ervaring wilt creëren voor uw publiek, huur dan de professionele operators van Vast Conference in. Zij nemen alle technische details voor hun rekening en begroeten alle deelnemers, zodat u zich gratis kunt richten op de hoofdzaken van het gesprek zelf.
De beste functies van Vast Conference
- Live of vooraf opgenomen video uitzenden naar honderden mensen
- Lokale toegang en inbellen in meer dan 70 landen
- Maak verbinding met vergaderingen via uw browser - u hoeft geen speciale software te downloaden
- Vast Conference integreert met Outlook, Google en Microsoft 365 kalenders
Vast Conference limieten
- Het heeft niet veel beoordelingen
- Sommige gebruikers zeggen dat de tijdzones een beetje verwarrend zijn
Vast conferentie prijs
- Pay As You Go: 2 cent per minuut, per gebruiker
- Essentials: $13,19/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Standaard: $17,59/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $35,19/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Veel beoordelingen en recensies van conferenties
- G2: N.V.T
- Capterra: 4.5/5 (5+ beoordelingen)
Andere tools voor teamcommunicatie
De 10 telefonische vergaderservices op deze lijst zorgen ervoor dat uw team altijd en overal verbinding heeft. Maar toch kan deze software niet elk aspect van teamsamenwerking aan. Wanneer je documenten en chats met teams moet regelen, projecten van gebeurtenissen en gegevens, ga dan voor ClickUp. 🌟
ClickUp /img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Clip-by-ClickUp-.gif Software voor conferentiegesprekken: Deel schermopnames met Clip by ClickUp /$$$img/
Deel schermopnames om je boodschap precies over te brengen zonder de noodzaak van een e-mailketen of een persoonlijke vergadering met Clip by ClickUp
ClickUp is misschien wel de favoriet van het universum app voor projectmanagement maar het is ook een solide aanvulling op elke software voor conferentiegesprekken. We integreren met een indrukwekkend aantal oplossingen, dus de kans is groot dat u ClickUp kunt integreren met uw oplossing voor video- of audioconferenties.
Met de meeste oplossingen voor videoconferenties kunt u opnames en transcripties maken, maar u moet honderden uren video en kopieën doorbladeren om te vinden wat u zoekt. Daarom vertrouwen teams op ClickUp om hun vergaderingen te stroomlijnen . Maak aantekeningen in realtime in een gedeelde agenda, voeg rijke opmaak toe aan uw Documenten en tag team leden.
Je hoeft Docs trouwens niet helemaal opnieuw te maken. Kies uit honderden ClickUp sjablonen om snel aan de slag te gaan. We raden de ClickUp sjabloon voor conferentiebeheer voor drukke planners van gebeurtenissen, maar de ClickUp sjabloon voor notulen van vergaderingen is ook een klassieke keuze voor het maken van aantekeningen.
ClickUp ondersteunt meerdere communicatiemethoden, zodat u niet voor alles een vergadering hoeft in te plannen. Free je kalender met ClickUp Clips onze tool voor schermopname. Niemand heeft tijd om een gigantische e-mail te lezen, dus leg alles uit in een snelle video terwijl u uw scherm deelt.
Om meer te halen uit Clips gebruik je ClickUp Brein om automatisch elke Clip die je opneemt te transcriberen. Bovenop de transcriptie kun je de ASK AI functie gebruiken om een vraag te stellen. Brain kijkt dan door elke Clip transcriptie die je hebt gemaakt om snel antwoorden te vinden in video's.
Gebruik ClickUp Brain om uw schermopnamen te transcriberen
We maken het ook een makkie om in contact te blijven met uw team via real-time ClickUp chatten . Houd alle teamcommunicatie in één tool en bekijk alle communicatie over een taak, project of gegevenspunt in één weergave. U hoeft ook niet te wisselen tussen oplossingen wanneer u klaar bent om te werken. U hoeft alleen maar een lid van een team te taggen en ClickUp wijst hem of haar een Taak toe.
De beste functies van ClickUp
- Minimaliseer onnodige vergaderingen met de ClickUp Clip schermrecorder
- ClickUp Chatten ondersteunt boeiende berichten met rijke formattering en insluitbare koppelingen
- Voer strakkere vergaderingen door alles te documenteren, inclusief uw volgende stappen, in ClickUp
- Documentopmaak nodig? Daar is een ClickUp sjabloon voor
ClickUp beperkingen
- Bepaalde geavanceerde functies, zoals de schrijfassistent ClickUp AI, zijn alleen beschikbaar in betaalde ClickUp abonnementen
- Het platform heeft veel functies, dus het kan even duren voordat u op de hoogte bent van alles wat ClickUp te bieden heeft
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ beoordelingen)
ClickUp: Unified Communications voor de 21e eeuw
Een speciaal nummer en software voor conferentiegesprekken is een must voor moderne bedrijven en teams op afstand. Of je nu een evenementenplanner bent in een klein bedrijf of een veilige optie nodig hebt voor online vergaderingen, deze vergadertools houden je team op dezelfde pagina.
Hoewel al deze providers hun voordelen hebben, kunnen ze niet alles doen. Maar weet u wat wel alles kan? ClickUp.
Breng uw communicatie, documenten, sjablonen en schermopnames samen op één platform. Creëer nu uw gratis ClickUp-werkruimte -geen krediet nodig.