Een bedrijf draait op de uitwisseling van waarde. Als je waarde creëert door middel van een product of dienst, betalen je klanten daarvoor. De dagelijkse weergave hiervan zijn werkorders.
Of ze nu van de klant komen of intern, preventief of correctief zijn, het efficiënt verwerken van werkorders zorgt voor soepele bedrijfscycli.
Met werkordersoftware kunt u werkorders eenvoudig afhandelen zonder het handmatige werk dat vaak leidt tot fouten, redundantie en niet-naleving. Je kunt elk moment worden geconfronteerd met een audit - je moet ervoor zorgen dat je een duidelijk logboek hebt van alle informatie, de juiste processen volgt en de juiste veiligheidsmaatregelen hebt genomen.
De juiste werkordersoftware helpt je bij het verwerken en bijhouden van inkomende en uitgaande werkorders, waardoor de teamcoördinatie en het activabeheer verbeteren.
We hebben de top 10 werkordersoftware van 2024 op een rijtje gezet. Deze lijst bevat verschillende opties, van geavanceerde functionaliteiten tot gebruiksvriendelijke ontwerpen, en helpt je de perfecte match te vinden voor de behoeften van jouw organisatie.
Wat moet je zoeken in werkordersoftware?
Let bij het kiezen van werkordersoftware op functies die het onderhoudsbeheer stroomlijnen en de operationele efficiëntie verbeteren. Hier zijn belangrijke aspecten waar u op moet letten:
- Gebruiksvriendelijke interface: De software moet eenvoudige dashboards en een intuïtieve procesflow hebben, zodat u gemakkelijk kunt navigeren
- Uitgebreid onderhoudsbeheer: Zoek naar mogelijkheden zoals geautomatiseerde onderhoudsplanning en realtime statusupdates die het gedetailleerd bijhouden van onderhoudsaanvragen, planning en uitvoering ondersteunen
- Realtime communicatiemiddelen: Communicatiekanalen zoals in-app messaging en notificatiewaarschuwingen binnen de software verbeteren de coördinatie tussen teamleden
- Mobiele toegankelijkheid:Mobielvriendelijke functies zoals pushmeldingen en een mobiel ontwerp maken toegang op afstand en updates mogelijk
- Rapportage en analyses: Inzicht in onderhoudsactiviteiten, zoals het bijhouden van stilstandtijden en kostenanalyses, en de gevolgen daarvan zijn cruciaal voor voortdurende verbetering
- Aanpasbare workflows: Mogelijkheid om de software aan te passen aan uw specifieke operationele processen, zoals het aanpassen van regels voor het prioriteren van taken of het aanpassen van aanvraagformulieren
- Schaalbaarheid: Ervoor zorgen dat de software een grotere werklast en extra functies aankan, zoals het beheer van meerdere locaties en geavanceerde aanpassingen van gebruikersrollen
- Kosteneffectiviteit: Overweeg de prijsstructuur om er zeker van te zijn dat deze past binnen uw budget en waar voor uw geld biedt
De 10 beste werkordersoftware voor gebruik in 2024
We hebben een lijst samengesteld van de 10 beste werkordersoftware-oplossingen. Het ontwerp van deze tools helpt
en verbetert de teamcoördinatie, wat zorgt voor effectief onderhoudsbeheer.
1. ClickUp
ClickUp is een populaire alles-in-één
software voor projectbeheer
. Het heeft alles wat een organisatie nodig heeft om projecten te beheren en onderhoudsteams te laten samenwerken.
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw workflow aan te passen aan uw behoeften
is ideaal voor het afhandelen van werkorderverzoeken. Met de 360-graden weergave die het biedt, kunt u werkorders beheren en moeiteloos gedetailleerde informatie verzamelen. Het legt reacties vast en routeert werk direct naar het juiste team op het juiste moment.
Maak diepgaande formulieren binnen ClickUp 3.0 met drag-and-drop mogelijkheden om velden in te voegen en voorwaardelijke logica toe te voegen om betere feedback te verzamelen
De functie Formulierweergave helpt bij het maken van aangepaste formulieren voor het vastleggen van specifieke, relevante gegevens of informatie die nodig is voor onderhoudsaanvragen.
Onderhoudsmanagers kunnen formulieren aanpassen met aangepaste velden om gegevenstypen te categoriseren en organiseren. Ze nemen servicefeedback op voor orderverbeteringen, onderhoudsaanvragen en serviceverzoeken.
De formulierweergave onderscheidt zich door de functionaliteit om automatisch traceerbare taken te maken van formulierreacties. Dit vertaalt alle informatie van een werkorderaanvraag in uitvoerbare taken.
De
functie bespaart proactief tijd en organiseert alle communicatie en gegevens binnen één platform.
Uw taakautomatiseringen aanpassen met ClickUp
Voor ervaren gebruikers biedt ClickUp Form View de flexibiliteit om relevante gegevens vast te leggen met behulp van voorwaardelijke logica. De formulieren worden dynamisch bijgewerkt op basis van reacties, waardoor ze beter relevante informatie kunnen vastleggen.
Als u vastloopt met de functie Form View of iets complex vindt,
ClickUp's sjabloon voor werkaanvragen
is handig. Met behulp van het sjabloon voor werkaanvragen kunt u e-mailverzoeken overbodig maken, resources goed beheren en de voortgang van verschillende projecten eenvoudig bijhouden.
Voorwaardelijke logica in ClickUp Formulieren Product Feedback Voorbeeld
Deze
sjablonen voor bestelformulieren
helpen je om een formulier te gebruiken om potentieel werk in te zamelen, vereisten te verzamelen voordat je taken goedkeurt en werk van begin tot eind bij te houden.
ClickUp functies
Gebruik ClickUp AI om sneller te schrijven, tekst samen te vatten en op te poetsen, e-mailreacties te genereren en meer
- ClickUp AI : Gebruik generatieve AI om taken aan te maken, e-mails te schrijven, notities samen te vatten en herinneringen in te stellen om beheer van klantprojecten
- Agile projectbeheer : Maak gebruik van agile projectmanagementfuncties die geschikt zijn voor een verscheidenheid aan projecten
- Documenten : Profiteer van de AI-gestuurde stijl van Google Docs voor gezamenlijk document maken en beheren
- Veelzijdige weergaven : Krijg toegang tot meer dan 15 manieren om de projectvoortgang te bekijken, waaronder Lijst-, Kader-, Kalender-, Bord-, Gantt-, Mindmap-, Werklast- en Activiteitenoverzichten
- Geen codeopties: Gebruik uitgebreide aanpassingsopties met aangepaste velden en dashboards om aan te passen aan verschillende workflows en bedrijfsmodellen
- Real-time rapporten : Gebruik geavanceerde rapportagemogelijkheden met aangepaste dashboards voor een uitgebreid overzicht van projecten en taken
- Samenwerking : Neem deel aan teamsamenwerking en communicatie met functies zoals chatweergave, documentbewerking en e-mailintegratie
- Tijd bijhouden : Gebruik flexibele functies voor tijdregistratie, inclusief opties voor het markeren van factureerbare uren en het aanpassen van bijgehouden tijd
- Mobiele app : Beheer taken en projecten onderweg met een volledig responsieve mobiele app
ClickUp beperkingen
- Het gratis plan biedt beperkte opslagcapaciteit
- De duurdere premiumpakketten zijn duur voor kleine bedrijven
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5/Workspace-lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. OnderhoudenX
via
MaintainX is een webgebaseerde werkorder-, onderhouds- en CMMS-software die de voltooiing van de workflow en de teamcommunicatie bij onderhoudstaken verbetert.
Het is gemakkelijk toegankelijk vanaf desktop- en mobiele apparaten, waardoor het een praktische optie is voor productie-, facilitaire en horeca-industrieën.
MaintainX beste eigenschappen
- Ervaar een schone gebruikersinterface voor eenvoudige navigatie
- Beheer alles onderweg met een mobiele app
- Maak en beheer werkorders met bijgevoegde foto's
- Krijg dynamische SOP's die zich aanpassen aan de input van de gebruiker
- Gebruik ingebouwde chat voor verbeterde teamcommunicatie
MaintainX beperkingen
- Geavanceerde functies zoals IoT-sensorintegraties zijn alleen beschikbaar in bedrijfsplannen
- Compatibiliteitsproblemen met specifieke systemen of apparaten
MaintainX prijzen
- Basis: Gratis
- Essentieel: $16/maand per gebruiker
- Premium: $49/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
MaintainX beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (500+ beoordelingen)
3. BlueFolder
via
BlueFolder is een uitgebreide software voor field service management die bekend staat om zijn eenvoudige installatie en aanpassing.
Het optimaliseert onderhoudswerkzaamheden door middel van gebruiksvriendelijke functies, van het bijhouden van werkorders tot het betrekken van klanten.
BlueFolder beste eigenschappen
- Werkorders van begin tot eind volgen, inclusief opdrachten en logboeken
- Synchroniseer team werkschema's en verzending met Outlook en Google Agenda
- Activa beheren, servicegeschiedenis bijhouden en foto's bijvoegen
- Meerdere opdrachten per werkorder ondersteunen
- Terugkerende opdrachten instellen voor terugkerende taken
- Klant- goedkeuringsworkflows op smartphones en tablets
BlueFolder beperkingen
- Potentiële leercurve voor nieuwe gebruikers
- Compatibiliteit met bestaande systemen of specifieke bedrijfsvereisten variëren
BlueFolder prijzen
- Pro: Begint bij $100/maand
- Pro Plus: Begint bij $ 210/maand
- Enterprise: Begint bij $440/maand
BlueFolder beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (25+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (60+ beoordelingen)
4. UpKeep
via
De werkordersoftware van UpKeep biedt een complete oplossing voor het beheren van onderhoudswerkorders. Het helpt bij het organiseren van onderhoudsschema's en vereenvoudigt
en de productiviteit verhogen.
De software stelt gebruikers in staat om werkorders rechtstreeks vanaf smartphones te beheren en de afhandeling van taken ter plaatse te vergemakkelijken.
UpKeep beste functies
- Stroomlijnen van aanmaken, beoordelen, prioriteren en meten van onderhoudswerkorders
- Werkorders toewijzen en filteren op criteria zoals technicus, locatie en prioriteit
- Verkort de oplostijden en automatiseer gegevensverzameling en rapportage
- Mobiele functies om werkorders onderweg te beheren
UpKeep beperkingen
- Potentiële leercurve voor nieuwe gebruikers
- Compatibiliteit met bestaande systemen of specifieke bedrijfsbehoeften vereist extra aanpassings- of integratie-inspanningen
UpKeep prijzen
- Lite: $20/maand voor basis orderbeheer
- Starter: $45/maand met voorraadbeheer
- Professioneel: $75/maand met geavanceerde analyses
- Zakelijke +: Prijzen op maat
omhoogBeoordeel en beoordeel
- G2: 4.5/5 (800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1300+ beoordelingen)
5. Fracttal
via
Fracttal One, de beheersoftware voor werkorders van Fracttal, is een oplossing voor het plannen, documenteren, volgen en voltooien van onderhoudstaken en werkorders.
Het is een mobile-first oplossing die beschikbaar is op grote besturingssystemen zoals Android en iOS. Opvallend is het responsieve ontwerp voor eenvoudig beheer van werkorders en een maximale flexibiliteit
.
Fracttal beste eigenschappen
- Onderhoudsplannen maken op basis van specifieke locaties, waarbij taken en middelen worden toegewezen
- Digitaliseer beheerprocessen voor het beter volgen van taken en werkorders
- Veilige integraties met andere software ondersteunen
- Mobiele toegankelijkheid mogelijk maken voor bediening en besluitvorming vanaf elk apparaat
Fracttal beperkingen
- Sommige gebruikers vinden de methode voor het berekenen van de geschatte gemiddelde waarde van een meter ontoereikend
- Er ontbreekt een pauzefunctie voor taken en er worden geen redenen gegeven voor pauzes wanneer deze optreden
Fracttal prijzen
- Gemeenschap: Gratis
- Starters: $229/maand jaarlijks gefactureerd of $2.748/jaar
- Pro-abonnement: Jaarlijks gefactureerd $539/maand of $6.468/jaar
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Fracttal beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (390+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (850+ beoordelingen)
6. Connecteam
via
Connecteam is software voor het beheer van werknemers en werkorders die het personeelsbeheer stroomlijnt. Het vereenvoudigt planning, communicatie en de groei van werknemers.
Connecteam staat bekend om zijn werknemersgerichte tools om de productiviteit en betrokkenheid van teams te verbeteren. De uitgebreide functies van het platform zorgen voor soepele dagelijkse werkzaamheden en helpen bij de ontwikkeling van uw personeel.
Connecteam beste functies
- Maak roosters, houd werkuren bij en integreer eenvoudig met salarissystemen
- Maak aangepaste formulieren en checklists voor real-time taakbeheer en veldrapporten
- Meerdere tools om werknemers met elkaar in contact te brengen, zoals chatten op het werk, enquêtes en een evenementenmanager
- Onboarding, training en erkenning van werknemers vergemakkelijken om gemotiveerde werknemers te behouden
Connecteam beperkingen
- Voor sommige geavanceerde functies zijn hogere plannen nodig
- Compatibiliteit met bestaande systemen of specifieke bedrijfsvereisten moeten worden geëvalueerd
Connecteam prijzen
- Kleinzakelijk plan: Gratis
- Basis: $29/maand
- Geavanceerd: $49/maand
- Expert: $99/maand
Connecteam beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (300+ beoordelingen)
7. FMX
via
FMX's onderhoudswerkordersoftware rust technici uit met de benodigde hulpmiddelen voor efficiënte veldwerkzaamheden.
De software verbetert het taakbeheer,
en coördinatie, wat zorgt voor tijdige voltooiing en effectieve teamcommunicatie. Het vermogen om te integreren met verschillende softwaresystemen en het aanbieden van aangepaste integratieservices maakt het een waardige werkordersoftware.
FMX beste eigenschappen
- Creëer en bewerk aanvraagformulieren om essentiële details vast te leggen
- Toegang tot het volledige FMX product op mobiele apparaten
- Stroomlijn werkorderprocessen met automatische routing
- Inventaris effectief beheren en bijhouden
- Bevestig barcodes aan apparatuur voor eenvoudige toegang tot informatie met QR code tagging
- Real-time rapporten genereren voor inzicht in prestatiecijfers met behulp van rapportagedashboards
FMX beperkingen
- Soms vertragingen in vervolgkeuzemenu's
- Inspecties maken niet automatisch werkorders aan voor mislukte inspecties
FMX prijzen
Aangepaste prijzen
FMX beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (4+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
8. ManagerPlus
via
ManagerPlus werkordersoftware vereenvoudigt de processen van geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen door middel van een gecentraliseerd platform voor het genereren, toewijzen, volgen en opslaan van werkorders.
Het staat bekend om zijn cloudgebaseerde toegang, waardoor onderhoudsmanagers, operators en technici essentiële gegevens kunnen ophalen vanaf aangesloten apparaten met behulp van mobiele apps.
De software beschikt ook over mogelijkheden voor voorraadbeheer, houdt bij welke onderdelen nodig zijn voor werkorders en optimaliseert onderhoudsprogramma's.
ManagerPlus beste eigenschappen
- Plan kritieke en preventieve onderhoudswerkzaamheden om storingen te voorkomen en houd de kosten van werkorders bij
- Beveilig en deel onderhoudskennis met aangepaste sjablonen voor werkopdrachten
- Vereenvoudig het werkorderbeheersysteem van leveranciers door processen te automatiseren en centraliseren
- Optimaliseer bedrijfsmiddelen voor een beter rendement op investering met cloudgebaseerde real-time gegevenstoegang
ManagerPlus beperkingen
- Sommige gebruikers vinden de software moeilijk te navigeren
- Gebrek aan flexibiliteit bij het maken van aangepaste rapporten voor specifieke informatie
- Geen downtime rapporten
ManagerPlus prijzen
- Lightning Plus: $85/maand per gebruiker
- Lightning Experience: $125/maand per gebruiker
ManagerPlus beoordelingen en recensies
- G2: 3.4/5 (9+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (300+ beoordelingen)
9. Wrike
via
Wrike is een Software-as-a-Service (SaaS) projectbeheertool die gebruikers ondersteunt bij het beheren en volgen van projecten, deadlines,
en verschillende werkstroomprocessen.
Het onderscheidt zich door zijn verticale benadering - een tool die is gebouwd voor gespecialiseerde functies en een diepgaandere ervaring biedt dan zijn concurrenten.
Wrike beste eigenschappen
- Meer dan 400 integraties met verschillende applicaties
- Bekijk meerdere weergaveopties zoals Gantt-diagrammen en Kanban-borden
- Gebruik geavanceerde rapportagemogelijkheden voor Enterprise- en Pinnacle-plannen
- Gebruik flexibele tijdlijnen voor het bijhouden van projectvoortgang
- Mogelijkheden voor het bijhouden van problemen
Wrike beperkingen
- Geavanceerde beveiligingsfuncties zijn alleen beschikbaar in het Enterprise-plan
Duurder in vergelijking metWrike's concurrenten
Wrike prijzen
- Gratis: Onbeperkt aantal gebruikers en projecten, 2GB opslagruimte
- Team: $9,80/maand per gebruiker voor kleine teams
- Zakelijk: $24,80/maand per gebruiker voor geavanceerde tools
- Enterprise: Aangepaste prijzen voor geavanceerde beveiliging en schaalbaarheid
- Pinnacle: Aangepaste prijzen voor toegang tot alle functies
Wrike beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (3500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (2500+ beoordelingen)
10. EZOfficeInventory
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/EZOfficeInventory-Dashboard-Image.webp EZOfficeInventory /img/
via
EZOfficeInventory is een cloud-gebaseerde software-oplossing voor werkorder-, activa- en onderhoudsbeheer die geschikt is voor bedrijven van elke omvang.
Het biedt functies zoals het volgen van items op verschillende locaties, barcodescanning via mobiele apparaten, geoptimaliseerd voorraadbeheer en uitgebreid gebruikers- en leveranciersbeheer. De GPS-tracking is ideaal voor het monitoren van de locaties van bedrijfsmiddelen.
EZOfficeInventory beste eigenschappen
- Volg al uw licenties op één locatie
- Ervaar cloudgebaseerde toegang voor meerdere gebruikers
- Ontwerp en print activatags, met ondersteuning voor barcodes, QR-codes en RFID-tags
EZOfficeInventory beperkingen
- Betaalmuren voor bepaalde belangrijke functies
- Buggy mobiele app
EZOfficeInventory prijzen
- Essentieel: $35/maand
- Geavanceerd: $45/maand
- Premium: $55/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
EZOfficeInventory beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (190+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ beoordelingen)
Uw pad naar slimmer beheer van werkorders en onderhoud
U hebt de beste werkordersoftware van 2024 gezien en de juiste tool kan de manier waarop u onderhoudsverzoeken afhandelt transformeren. Het gaat er niet alleen om dat dingen sneller worden opgelost; het gaat om intelligent beheer, duidelijke communicatie en voorsprong.
Of je nu een klein team hebt of een grote onderneming, een oplossing hier past als een handschoen. Maar als je iets wilt dat niet alleen past, maar ook iets extra's biedt,
en ontdek het zelf! 🎉